ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΑΡΧΗΓΕΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΣΕΡΡΩΝ Γ.Δ.Υ.Ε. / ΜΕΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Κερασούντος 3 - Τ.Κ. 621 23 - ΣΕΡΡΕΣ ΤΗΛ.: 2321090835 - POL: 3410135 ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: 8045 / 22 / 170 θ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Σέρρες, 12 Ιουλίου 2016 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την προμήθεια από το ελεύθερο εμπόριο, με την διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης, ηλεκτρονικών υπολογιστών, προγραμμάτων και λοιπών υλικών (μελάνια - toner εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φωτοαντιγραφικών & αναλώσιμα - ανταλλακτικά εκτυπωτών) για την κάλυψη ανελαστικών και εκτάκτων αναγκών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών και δεκαπέντε (15) υφισταμένων αυτής Υπηρεσιών 1. Η Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών, προκειμένου προβεί σε απ ευθείας ανάθεση, με κριτήριο επιλογής τη χαμηλότερη συνολική καθαρή αξία των προς προμήθεια ειδών, δυνάμει της υπ' αριθμ. 8045/22/51459-1 από 14-6-2016 Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης του ΑΕΑ/ΚΟΤΥΠ/ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ/ΤΜ. 1ο (Α.Δ.Α.: 7Ι1Γ465ΦΘΕ-7ΝΗ και Α.Δ.Α.Μ. Έγκρισης: 16REQ004617179), για την προμήθεια ηλεκτρονικών υπολογιστών, προγραμμάτων και λοιπών υλικών (μελάνια - toner εκτυπωτών, πολυμηχανημάτων, φωτοαντιγραφικών & αναλώσιμα - ανταλλακτικά εκτυπωτών) από το ελεύθερο εμπόριο, σε προβλεπόμενες ποσότητες ανά είδος, ως αυτά εμφαίνονται στο Παράρτημα Α της παρούσας, προς κάλυψη ανελαστικών και εκτάκτων αναγκών της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών και δεκαπέντε (15) υφισταμένων αυτής Υπηρεσιών, εντός του εγκεκριμένου ποσού των δώδεκα χιλιάδων ευρώ (12.000,00 ), συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων και Φ.Π.Α. 24%, καλεί τους ενδιαφερόμενους όπως υποβάλουν - αποστείλουν στην Υπηρεσία μας (Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών / Γ.Δ.Υ.Ε. / Μερική Διαχείριση, Κερασούντος 3, Τ.Κ. 621 23, 3 ος όροφος) και έως την 22-7-2016 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00, προσφορά της επιχείρησης - εταιρείας τους, σύμφωνα με το Παράρτημα Α της παρούσας. 2. α. Προσφορές που υποβληθούν - αποσταλούν μετά την παρέλευση της ανωτέρω ημερομηνίας και ώρας, δεν θα γίνονται δεκτές. β. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη ημέρα ανάδειξης του μειοδότη. γ. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο μειοδότης που θα αναδειχθεί θα υπογράψει Σύμβαση με τον Διευθυντή της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών. 4. Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών θα γίνει από την Επιτροπή που συγκροτήθηκε με την υπ' αριθμ. 8045/22/170-η από 30-6-2016 Διαταγή της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών (Α.Δ.Α.: Ω2ΟΜ465ΦΘΕ-ΔΣ5). 5. Ως τόπος παράδοσης των προς προμήθεια ειδών ορίζεται η έδρα της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών (Γ.Δ.Υ.Ε. / Μερική Διαχείριση), Κερασούντος 3, Τ.Κ. 621 23, 3 ος όροφος. 6. Ο χρόνος παράδοσης των προς προμήθεια ειδών δεν μπορεί να υπερβαίνει την 31-8-2016.
7. Ο προμηθευτής θα πληρωθεί με χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί από την Υ.Δ.Ε./Υ.Π.Π.Δ.Τ., μετά την παραλαβή των ειδών από την αρμόδια Επιτροπή, την έκδοση σχετικού Τιμολογίου και τον έλεγχο της δαπάνης που θα διενεργήσει η ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ/ΤΜ.6 ο ΠΡΟΕΛΕΓΧΟΥ ΔΑΠΑΝΩΝ. 8. Η παρούσα δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Ε.Φ. 07-410 «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ» και Κ.Α.Ε.: 1723, (τακτικός προϋπολογισμός και σύμφωνα με την υπ' αριθμ. 8045/22/51459-1 από 14-6-2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του ΑΕΑ/ΚΟΤΥΠ/ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ/ΤΜ. 1ο (Α.Δ.Α.: 7Ι1Γ465ΦΘΕ-7ΝΗ και Α.Δ.Α.Μ. Έγκρισης: 16REQ004617179). 9. Η πληρωμή του τιμολογίου θα γίνει εντός εξήντα (60) ημερών, σύμφωνα με την παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ5 της Παραγράφου Ζ' «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011, για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» του Ν.4152/2013 και της υπ αριθμ. 46274 από 26-9- 2014 ΚΥΑ των Υπουργών Οικονομικών και Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας. 10. Ο προμηθευτής θα βαρύνεται με κρατήσεις υπέρ των Ασφαλιστικών Ταμείων Προσωπικού ΕΛ.ΑΣ. συνολικώς σε ποσοστό 5,44% επί της καθαρής αξίας (Μ.Τ.Σ. 2,72% - Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α. 2,72%) και 2% επί των κρατήσεων για τέλη χαρτοσήμου και 20% επί του χαρτοσήμου υπέρ Ο.Γ.Α. και σε κρατήσεις υπέρ της Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων σε ποσοστό 0,10% και 3% επί των κρατήσεων της Α.Δ.Σ. για τέλη χαρτοσήμου και 20% επί του χαρτοσήμου υπέρ Ο.Γ.Α.. 11. Κατά τον χρόνο καταβολής της αξίας των προς προμήθεια ειδών θα παρακρατηθεί ο προβλεπόμενος από τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν.4172/2013 φόρος εισοδήματος, ήτοι 4% επί της καθαρής αξίας των αγαθών. 12. Επίσης, ο Προμηθευτής θα βαρύνεται με την χαρτοσήμανση της Σύμβασης (χαρτόσημο 0,44 στην πρώτη σελίδα της σύμβασης, σε κάθε δε επόμενη χαρτόσημο 0,23 ). 13. Οι αναγραφόμενες ποσότητες στο Παράρτημα Α της παρούσας είναι ενδεικτικές, η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα να αυξομειώνει τον αριθμό των απαιτούμενων ειδών, σύμφωνα με τις ανάγκες της και εντός του εγκεκριμένου ποσού των δώδεκα χιλιάδων ευρώ (12.000,00 ), συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων και Φ.Π.Α. 24%, ο δε Προμηθευτής υποχρεούται να προσφέρει αυτά άμεσα και στις ίδιες συμφωνηθέντες τιμές. 14. Τα υπό προμήθεια είδη πρέπει να πληρούν τις τεχνικές κ.λπ. προδιαγραφές που αναγράφονται στο Παράρτημα Β' της παρούσης (υπεύθυνη δήλωση από τον προμηθευτή, που να βεβαιώνει ότι τα υπό προμήθεια είδη πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές ως αυτές αναγράφονται στο Παράρτημα Β' της παρούσης). 15. Λοιπές πληροφορίες παρέχονται από την Μερική Διαχείριση της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών, Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες από 08:00 έως 14:00 (τηλ. 2321090835). Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Αθανάσιος ΜΑΤΣΑΡΟΚΟΣ Αστυνομικός Διευθυντής
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Α/Α ΜΑΡΚΑ ΜΟΝΤΕΛΟ Ποσότητες γνησίων ή ισοδυνάμων μελανιών TONER εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων 1 CANON LBP 2900 B 2 2 EPSON EPL 6100 L 2 3 HP 1010 2 4 HP 2430 dtn 5 5 HP 2600 n 5 6 HP M 1005 MFP 5 7 HP M4345 MFP 15 8 HP P 1102 5 9 HP P 3005 X 5 10 KYOCERA FS 1350 dn 2 11 LEXMARK E 352 dn 2 12 LEXMARK E 460 dn 2 13 LEXMARK MS 310 dn 2 14 LEXMARK MS 810 dn 5 15 LEXMARK OPTRA T 612 5 16 LEXMARK T 650 n 5 17 OKI B 412 2 18 RICOH AFICIO 1013 2 19 RICOH AFICIO MP 161 SPF 5 20 RICOH SP 112 5 21 SAMSUNG M 2022 5 22 SAMSUNG ML 1610 2 23 SAMSUNG ML 1640 2 24 SAMSUNG ML 1665 2 25 SAMSUNG ML 2540 2 26 WINCOR NIXDORF Highprint 4915 xe 10 27 XEROX PHASER 3130 5 28 XEROX PHASER 3260 2 Α/Α ΜΑΡΚΑ ΜΟΝΤΕΛΟ Ποσότητες γνησίων ή ισοδυνάμων μελανιών TONER φωτοαντιγραφικών 1 CANON IR 1600 5 2 CANON IR 2800 5 3 CANON NP 6320 2 4 HP 1012 2 5 HP P 2015 dn 2 6 INFOTEC IS 2022 2 7 INFOTEC LS 2018 2 8 KONICA MINOLTA 7022 2 9 KONICA MINOLTA 7216 5 10 KONICA MINOLTA BIZHUB 162 2 11 KONICA MINOLTA BIZHUB 163 2 12 KONICA MINOLTA BIZHUB 210 2 13 KONICA MINOLTA BIZHUB 211 5 14 PANASONIC DP 8020 2 15 RICOH AFICIO 2022 2 16 RICOH AFICIO 2027 2 17 RICOH AFICIO MF 1515 2 18 XEROX WORKCENTRE 3315 2 19 XEROX COPYCENTRE C 118 2 20 CANON L 100 2
Α/Α ΜΑΡΚΑ ΜΟΝΤΕΛΟ 21 CANON L 400 4 22 KONICA MINOLTA 7013 5 23 LANIER LF 410 5 24 PANASONIC KXFL 421 2 25 PANASONIC KXFL 511 2 26 PANASONIC PANAFAX UF 7100 AGR 2 27 PHILIPS MAGIC 5 ECO 2 28 RICOH AFICIO 1013 F 2 29 SAMSUNG M 2675 FN 5 30 SAMSUNG SCX 4521 F 2 31 SAMSUNG SCX 4655 F 5 32 XEROX FAXCENTRE 1008 2 Ποσότητες αναλωσίμων εκτυπωτών (PHOTOCONDUCTORS) Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ 1 Photoconductor unit type 1515 (411844) 2 Ποσότητες ανταλλακτικών εκτυπωτών Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ 1 Fuser HP (RM1-1043-080) 5 2 Drum unit type 1013 (411113) 1 3 Drum unit CN IR 2800 (6648A003AA) 1 4 Fuser assembly (40x7582) 1 5 Fuser unit (H5562118) 1 6 Fuser unit IR 2800 (FG6-6038-200) 1 7 Upper fuser roller (AE011061) 2 8 Lower pressure roller (AE020107) 2 9 Imaging unit LX MS 310 (50F0Z00) 1 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ Φ.Π.Α. 24% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Με την παρούσα προσφορά μου δηλώνω ότι έλαβα πλήρη γνώση της υπ αριθμ. 8045/22/170-ζ από 12-7-2016 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών και αποδέχομαι τους όρους αυτής. Τα προσφερόμενα είδη καλύπτουν τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας σας που ορίζονται στην ανωτέρω Πρόσκληση. Η παρούσα προσφορά ισχύει για εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημερομηνίας ανάδειξης του μειοδότη Προμηθευτή., - - (τόπος ημερομηνία) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 1.- ΜΕΛΑΝΙΑ - TONER ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ 1.1.1.- 1.1.2.- 1.1.3.- 1.1.4.- 1.1.5.- 1.1.6.- 1.1.7.- 1.1.8.- 1.1.9.- 1.1.10.- 1.1.11.- 1.1.12.- 1.1.- Προδιαγραφές ισοδυνάμων μελανιών - toner εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων Ύπαρξη ISO 9001:2008 ή ισοδύναμης πιστοποίησης από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά. Ύπαρξη ISO 14001:2004 ή ισοδύναμης πιστοποίησης από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά. Ύπαρξη DIN 33870-1 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα μονόχρωμα τόνερ (toner cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης. Ύπαρξη DIN 33870-2 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα έγχρωμα τόνερ (toner cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων για εκτυπωτές, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης. Αντικατάσταση, στα τόνερ (toner cartridges), των εξής φθαρτών μερών με καινούργια: OPC DRUM, PCR, WIPER & DOCTOR BLADE. Η αντικατάσταση μερών του τόνερ θα πρέπει να αφορά τμήματα αυτού που δεν προστατεύονται από τους νόμους περί πατέντων. Χρησιμοποίηση virgin κασετών τόσο στα τόνερ όσο και στα μελάνια των inkjet εκτυπωτών, δηλαδή κασετών που έχουν χρησιμοποιηθεί μόνο μια φορά και να βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή. Τα προς προμήθεια είδη να είναι καινούργια και τελείως αμεταχείριστα. Δεν απασχολεί αν οι πρώτες ύλες προέρχονται από ανακύκλωση, αλλά το τελικό, προς προμήθεια προϊόν θα πρέπει να είναι καινούργιο. Για τις μελανοταινίες ο προμηθευτής υποχρεούται κατά την παράδοση να προσκομίσει επιστολή του εργοστασίου κατασκευής, η οποία θα βεβαιώνει ότι οι μελανοταινίες θα είναι καινούργιες και ότι η μελάνωσή τους έγινε σε χρονικό διάστημα το πολύ έξι (6) μηνών προ της ημερομηνίας παράδοσης. Η ημερομηνία να αναγράφεται σε κάθε κουτί, μαζί με το μήκος της μελανοταινίας. Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν είναι ο ίδιος ανακατασκευαστής, να υποβληθεί με την προσφορά δήλωση του κατασκευαστή πως έλαβε γνώση της συγκεκριμένης προμήθειας και την αποδέχεται σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ του πελάτη του, τα στοιχεία του ανακατασκευαστή καθώς και δήλωση συνεργασίας του που θα αναφέρει ρητά πως δέχεται σε περίπτωση που ο προσφέρων αναδειχθεί προμηθευτής να ανακατασκευάσει για λογαριασμό του τα προσφερόμενα είδη για τη συγκεκριμένη δαπάνη. Επιπρόσθετα ο κατασκευαστής θα πρέπει να δηλώσει τη μάρκα (brand) του προϊόντος που θα παραδώσει και μαζί αντίστοιχο φυλλάδιο ή φωτογραφίες. Για την προμήθεια ανακατασκευασμένων υλικών, ο υποψήφιος ανακατασκευαστής απαιτείται να διαθέτει άδεια λειτουργίας της εγκατάστασης που παρασκευάζονται τα προϊόντα και τον απαιτούμενο κατάλληλο εξοπλισμό για την ανακατασκευή αυτών. Σε περίπτωση που προσφερθούν ανακατασκευασμένα τόνερ τότε απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντος ότι έχει πραγματοποιήσει την συνολική διαδικασία αποσυναρμολόγησης, ηλεκτρονικού και μηχανολογικού ελέγχου, αντικατάστασης όλων των φθαρμένων εξαρτημάτων, εσωτερικό καθαρισμό των υπολειμμάτων παλαιού γραφίτη, επαναγέμιση με αποφόρτιση στατικού ηλεκτρισμού του τόνερ και επανασυναρμολόγησής του. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι προέκυψε βλάβη σε εκτυπωτή, εξαιτίας ελαττωματικού αναλωσίμου υλικού, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καλύψει το κόστος της επισκευής ή της αντικατάστασης αυτού, μέχρι ίσης αξίας σε τιμή με τον εξοπλισμό.
1.2.- Εγγύηση / Αποκατάσταση βλαβών / Πιστοποιήσεις ισοδυνάμων μελανιών - toner εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων 1.2.1.- Εγγύηση. 1.2.2.- 1.2.3.- 1.2.4.- Η διάγνωση και αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στην έδρα της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών, η επισκευή θα μπορεί να γίνει στα εργαστήρια του προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα μεταφοράς του προς επισκευή ή αποκατάσταση ή αντικατάσταση εξοπλισμού από και προς την Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών βαρύνουν αποκλειστικά τον Προμηθευτή. Ο προμηθευτής υποχρεούται σε κάθε περίπτωση, εντός πέντε (5) ημερών από της σχετικής ειδοποίησης από την Υπηρεσία (σε e-mail ή αριθμό fax που θα δοθεί από την εταιρεία), να προβεί στην αντικατάσταση του ελαττωματικού μελανιού - toner. Η χρονική περίοδος της εγγύησης αρχίζει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού, από την επιτροπή παραλαβής. Να αναφερθεί 1.2.5.- Να προσκομισθούν τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή και οδηγίες χρήσης. 1.2.6.- Εφόσον κάποιο από τα προσφερόμενα είδη αποδειχτεί ελαττωματικό, θα αντικατασταθεί άμεσα με νέο αρίστης ποιότητας. Εφόσον αποδειχτούν ελαττωματικά περισσότερο από το 10% της ποσότητας του συγκεκριμένου κωδικού, θα αντικατασταθεί άμεσα όλη η ποσότητα του συγκεκριμένου κωδικού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση του φορέα. 1.2.7.- Εφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε φωτοαντιγραφικό του φορέα εξαιτίας της χρήσης τόνερ (γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία είτε από εξειδικευμένο φορέα συντήρησης των μηχανημάτων), ο προσφέρων θα αναλάβει είτε την αποκατάσταση της βλάβης του μηχανήματος, είτε την αποζημίωση της χρέωσης του επισκευαστή. 1.2.8.- Τα προϊόντα θα παραδίδονται συσκευασμένα. Στις εξωτερικές συσκευασίες θα αναγράφεται: α) η συμβατότητα τύπου μοντέλου / ο τύπος του φωτοαντιγραφικού για το οποίο προορίζονται και β) η ημερομηνία λήξης ή εναλλακτικά η ημερομηνία κατασκευής. 1.2.9.- Όλα τα προϊόντα (αυθεντικά, συμβατά και ανακατασκευασμένα) θα πρέπει επίσης να έχουν προστατευτικό κάλυμμα κεφαλής, το οποίο να αφαιρείται πριν από τη χρήση.
2.- ΜΕΛΑΝΙΑ - TONER ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ 2.1.- Προδιαγραφές ισοδυνάμων μελανιών - toner φωτοαντιγραφικών 2.1.1.- Ύπαρξη ISO 9001:2008 ή ισοδύναμης πιστοποίησης από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά. 2.1.2.- Ύπαρξη ISO 14001:2004 ή ισοδύναμης πιστοποίησης από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και τα αντίστοιχα πιστοποιητικά. 2.1.3.- Ύπαρξη DIN 33870-1 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα μονόχρωμα τόνερ (τόνερ cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης. 2.1.4.- Ύπαρξη DIN 33870-2 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα έγχρωμα τόνερ (τόνερ cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης. 2.1.5.- Ύπαρξη DIN 33871-1 ή ισοδύναμης πιστοποίησης για τα μελάνια (inkjet cartridges) από την κατασκευάστρια εταιρεία των αναλωσίμων, που θα βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή και θα συνοδεύεται από βεβαίωση φορέα πιστοποίησης. 2.1.6.- Αντικατάσταση, στα τόνερ (τόνερ cartridges), των εξής φθαρτών μερών με καινούργια: OPCDRUM, PCR, WIPER&DOCTORBLADE. Η αντικατάσταση μερών του τόνερ θα πρέπει να αφορά τμήματα αυτού που δεν προστατεύονται από τους νόμους περί πατέντων. 2.1.7.- Σε περίπτωση που το φωτοαντιγραφικό υποστηρίζει τόσο ασπρόμαυρη όσο και έγχρωμη εκτύπωση, η ζητηθείσα ποσότητα αφορά μία σειρά τόνερ, ώστε να συμπεριλαμβάνει και τα δύο είδη εκτύπωσης. 2.1.8.- Να είναι γνήσια αντιπροσωπείας - αυθεντικά προϊόντα των κατασκευαστριών εταιρειών των μηχανημάτων (original) ή ισοδύναμα (συμβατά ή ανακατασκευασμένα). 2.1.9.- Να είναι καινούρια και αμεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση. 2.1.10.- Χρησιμοποίηση virgin κασετών τόσο στα τόνερ όσο και στα μελάνια inkjet, δηλαδή κασετών που έχουν χρησιμοποιηθεί μόνο μια φορά και να βεβαιώνεται με έγγραφη δήλωση του κατασκευαστή. 2.1.11.- Τα προς προμήθεια είδη να είναι καινούργια και τελείως αμεταχείριστα. Δεν απασχολεί αν οι πρώτες ύλες προέρχονται από ανακύκλωση, αλλά το τελικό, προς προμήθεια προϊόν θα πρέπει να είναι καινούργιο. 2.1.12.- Για τα τόνερ ο προμηθευτής υποχρεούται κατά την παράδοση να προσκομίσει επιστολή του εργοστασίου κατασκευής, η οποία θα βεβαιώνει ότι τα τόνερ θα είναι καινούργια και ότι η μελάνωσή τους έγινε σε χρονικό διάστημα το πολύ έξι (6) μηνών προ της ημερομηνίας παράδοσης. Η ημερομηνία να αναγράφεται σε κάθε κουτί. 2.1.13.- Σε περίπτωση που ο προσφέρων δεν είναι ο ίδιος κατασκευαστής, να υποβληθεί με την προσφορά δήλωση του κατασκευαστή πως έλαβε γνώση της συγκεκριμένης προμήθειας και την αποδέχεται σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ του πελάτη του, τα στοιχεία του κατασκευαστή καθώς και δήλωση συνεργασίας του που θα αναφέρει ρητά πως δέχεται σε περίπτωση που ο προσφέρων αναδειχθεί προμηθευτής να κατασκευάσει για λογαριασμό του τα προσφερόμενα είδη για τη συγκεκριμένη δαπάνη. Επιπρόσθετα, ο κατασκευαστής θα πρέπει να δηλώσει τη μάρκα (brand) του προϊόντος που θα παραδώσει και μαζί αντίστοιχο φυλλάδιο ή φωτογραφίες. 2.1.14.- Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι προέκυψε βλάβη σε φωτοαντιγραφικό, εξαιτίας ελαττωματικού αναλωσίμου υλικού της παρούσας πρόσκλησης, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καλύψει το κόστος της επισκευής ή της αντικατάστασης αυτού, μέχρι ίσης αξίας σε τιμή με τον εξοπλισμό. 2.1.15.- Για την προμήθεια ανακατασκευασμένων υλικών, ο υποψήφιος ανακατασκευαστής απαιτείται να διαθέτει άδεια λειτουργίας της εγκατάστασης που παρασκευάζονται τα προϊόντα και τον απαιτούμενο κατάλληλο εξοπλισμό για την ανακατασκευή αυτών. 2.1.16.- Σε περίπτωση που προσφερθούν ανακατασκευασμένα τόνερ τότε απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντος ότι έχει πραγματοποιήσει την συνολική διαδικασία αποσυναρμολόγησης, ηλεκτρονικού και μηχανολογικού ελέγχου, αντικατάστασης όλων των φθαρμένων εξαρτημάτων, εσωτερικό καθαρισμό των υπολειμμάτων παλαιού γραφίτη, επαναγέμιση με αποφόρτιση στατικού ηλεκτρισμού του τόνερ και επανασυναρμολόγησής του.
2.2.- Εγγύηση / Αποκατάσταση βλαβών / Πιστοποιήσεις ισοδυνάμων μελανιών toner φωτοαντιγραφικών 2.2.1.- Εγγύηση. Να αναφερθεί 2.2.2.- Η διάγνωση και αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στην έδρα της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών, η επισκευή θα μπορεί να γίνει στα εργαστήρια του προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα μεταφοράς του προς επισκευή ή αποκατάσταση ή αντικατάσταση εξοπλισμού από και προς την Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών βαρύνουν αποκλειστικά τον Προμηθευτή. 2.2.3.- Ο προμηθευτής υποχρεούται σε κάθε περίπτωση, εντός πέντε (5) ημερών από της σχετικής ειδοποίησης από την Υπηρεσία (σε e-mail ή αριθμό fax που θα δοθεί από την εταιρεία), να προβεί στην αντικατάσταση του ελαττωματικού μελανιού - toner. 2.2.4.- Η χρονική περίοδος της εγγύησης αρχίζει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού, από την επιτροπή παραλαβής. 2.2.5.- Να προσκομισθούν τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή και οδηγίες χρήσης. 2.2.6.- Εφόσον κάποιο από τα προσφερόμενα είδη αποδειχτεί ελαττωματικό, θα αντικατασταθεί άμεσα με νέο αρίστης ποιότητας. Εφόσον αποδειχτούν ελαττωματικά περισσότερο από το 10% της ποσότητας του συγκεκριμένου κωδικού, θα αντικατασταθεί άμεσα όλη η ποσότητα του συγκεκριμένου κωδικού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση του φορέα. 2.2.7.- Εφόσον προκληθεί οποιαδήποτε βλάβη σε φωτοαντιγραφικό του φορέα εξαιτίας της χρήσης τόνερ (γεγονός που θα πιστοποιηθεί από την κατασκευάστρια εταιρεία είτε από εξειδικευμένο φορέα συντήρησης των μηχανημάτων), ο προσφέρων θα αναλάβει είτε την αποκατάσταση της βλάβης του μηχανήματος, είτε την αποζημίωση της χρέωσης του επισκευαστή. 2.2.8.- Τα προϊόντα θα παραδίδονται συσκευασμένα. Στις εξωτερικές συσκευασίες θα αναγράφεται: α) η συμβατότητα τύπου μοντέλου / ο τύπος του φωτοαντιγραφικού για το οποίο προορίζονται και β) η ημερομηνία λήξης ή εναλλακτικά η ημερομηνία κατασκευής. 2.2.9.- Όλα τα προϊόντα (αυθεντικά, συμβατά και ανακατασκευασμένα) θα πρέπει επίσης να έχουν προστατευτικό κάλυμμα κεφαλής, το οποίο να αφαιρείται πριν από τη χρήση.
3.- ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ (PHOTOCONDUCTORS) 3.1.- Εγγύηση / Αποκατάσταση βλαβών / Πιστοποιήσεις αναλωσίμων εκτυπωτών (photocondunctors) 3.1.1.- Εγγύηση. Να αναφερθεί 3.1.2.- Η διάγνωση και αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στην έδρα της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών, η επισκευή θα μπορεί να γίνει στα εργαστήρια του προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα μεταφοράς του προς επισκευή ή αποκατάσταση ή αντικατάσταση εξοπλισμού από και προς την Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών βαρύνουν αποκλειστικά τον Προμηθευτή. 3.1.3.- Ο προμηθευτής υποχρεούται σε κάθε περίπτωση, εντός πέντε (5) ημερών από της σχετικής ειδοποίησης από την Υπηρεσία (σε e-mail ή αριθμό fax που θα δοθεί από την εταιρεία), να προβεί στην αντικατάσταση του ελαττωματικού μελανιού - toner. 3.1.4.- Η χρονική περίοδος της εγγύησης αρχίζει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού, από την επιτροπή παραλαβής. 3.1.5.- Ο εξοπλισμός να είναι καινούριος και αμεταχείριστος. 3.1.6.- Να προσκομισθούν τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή και οδηγίες χρήσης. 4.- ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ 4.1.- Εγγύηση / Αποκατάσταση βλαβών / Πιστοποιήσεις ανταλλακτικών εκτυπωτών 4.1.1.- Εγγύηση. Να αναφερθεί 4.1.2.- Η διάγνωση και αποκατάσταση των βλαβών θα γίνεται στην έδρα της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μετά από έγκριση της Διεύθυνσης Αστυνομίας Σερρών, η επισκευή θα μπορεί να γίνει στα εργαστήρια του προμηθευτή. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα μεταφοράς του προς επισκευή ή αποκατάσταση ή αντικατάσταση εξοπλισμού από και προς την Διεύθυνση Αστυνομίας Σερρών βαρύνουν αποκλειστικά τον Προμηθευτή. 4.1.3.- Ο προμηθευτής υποχρεούται σε κάθε περίπτωση, εντός πέντε (5) ημερών από της σχετικής ειδοποίησης από την Υπηρεσία (σε e-mail ή αριθμό fax που θα δοθεί από την εταιρεία), να προβεί στην αντικατάσταση του ελαττωματικού μελανιού - toner. 4.1.4.- Η χρονική περίοδος της εγγύησης αρχίζει από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του εξοπλισμού, από την επιτροπή παραλαβής. 4.1.5.- Ο εξοπλισμός να είναι καινούριος και αμεταχείριστος. 4.1.6.- Να προσκομισθούν τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή και οδηγίες χρήσης.