ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ι ΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟ ΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Ταχ. ιεύθυνση : Αγ. Κων/νου 8 10241 ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες : Κ. Ανδρεόπουλος Αριθ. τηλεφώνου : 210 52 15 242 FAX : 210 52 23 228 E mail : asfika@otenet.gr Αθήνα 29/10/2009 Αριθµ. Πρωτ. Ε40/450 ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ ΠΡΟΣ: Όλα τα Υποκ/τα & Παρ/τα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : 1. Γραφείο ιοικητή 2. Γενική Γραµµατεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων Σταδίου 29 101 10 Αθήνα 3. Σ.ΕΠ.Ε Σταδίου 29 101 10 Αθήνα 4. Ως ο συν/νος πίνακας διανοµής ΘΕΜΑ : «Ενσωµάτωση Συλλογικών Συµβάσεων Εργασίας (Σ.Σ.Ε.) στο Ο.Π.Σ. / Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ.» Όπως σας είναι γνωστό και µε βάσει τις διατάξεις της ασφαλιστικής νοµοθεσίας, οι καταβαλλόµενες ασφαλιστικές εισφορές δεν πρέπει να υπολείπονται της Ε.Γ.Σ.Σ.Ε. ή από τις ισχύουσες κάθε φορά, Εθνικές οµοιοεπαγγελµατικές, επιχειρησιακές, κλαδικές, διαιτητικές συµβάσεις, κ.λ.π. Με την εφαρµογή του Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος (Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ.) και σχετικής κωδικοποίησης, ο εργοδότης καταχωρεί στην Α.Π.. µε ειδικό αριθµό (6ψήφιο) την ειδικότητα του ασφαλισµένου, η οποία σε σχέση µε την δραστηριότητα του εργοδότη (κωδικοποιηµένη) οδηγεί στον προσδιορισµό του ποσοστού ασφάλισης (Κ.Π.Κ.) µε βάση του οποίου καταβάλλονται οι ανάλογες ασφαλιστικές εισφορές. Πέραν των ελέγχων του Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ., απαιτείται κατά τον ουσιαστικό έλεγχο, όπως σας είναι γνωστό, η εξεύρεση της ανάλογης Σ.Σ.Ε. και το πεδίο εφαρµογής της, ώστε ο ελεγκτικός µηχανισµός του Ι.Κ.Α. να εξεύρει µε ταχύτητα την αντίστοιχη και να ελέγχει µε αξιοπιστία την ορθή εφαρµογή της, όσον αφορά το ποσό αποδοχών επί των οποίων ο εργοδότης είναι υποχρεωµένος να καταβάλει ασφαλιστικές εισφορές.
Προκειµένου οι ελεγκτικές υπηρεσίες του Ιδρύµατος να ελέγξουν την ορθή υπαγωγή στην ασφάλιση, καθοριστικό ρόλο έχει αφενός, ο ακριβής προσδιορισµός του επαγγέλµατος του απασχολούµενου, δηλαδή η ειδικότητα απασχόλησης και αφετέρου η ιδιαίτερη Σύµβαση Εργασίας που τυγχάνει του Πεδίου εφαρµογής Οι αποδοχές του εργαζόµενου διαµορφώνονται σε σχέση µε την ειδικότητα απασχόλησης και καθορίζονται, ενδεικτικά, από την οικογενειακή του κατάσταση (έγγαµος ή άγαµος, αριθµός τέκνων κ.λ.π.), χρόνια υπηρεσίας του στον ίδιο ή διαφορετικό εργοδότη (προϋπηρεσία), το µορφωτικό του επίπεδο (απόφοιτος λυκείου, πτυχιούχος κ.λ.π.) διάφορα άλλα επιδόµατα µε τα οποία προσαυξάνονται οι αποδοχές (π.χ. ανθυγιεινό, ταµειακό κ.λ.π.), το είδος της επιχείρησης, τον τρόπο (ηµεροµίσθιος ή µισθωτός), τον τόπο, τον χρόνο απασχόλησης κ. λ. π. Με στόχο τον περιορισµό της εισφοροδιαφυγής, την ορθή υπαγωγή στην ασφάλιση στο Ι.Κ.Α - ΕΤΑΜ. των εργαζοµένων, αλλά και την επιτακτική ανάγκη υιοθέτησης συστηµάτων και διαδικασιών που συµβάλλουν µε αποφασιστικότητα στην αναβάθµιση της υπηρεσίας µας, αλλά και της εξυπηρέτησης των συναλλασσοµένων, εργοδοτών και ασφαλισµένων, υλοποιήθηκε η ενσωµάτωση των πινάκων Συλλογικών Συµβάσεων Εργασίας, για χρήση αποκλειστικά των υπηρεσιών του, στο ΟΠΣ/ ΙΚΑ-Ε.Τ.Α.Μ. οι οποίες και εντάχθηκαν από 2/11/2009 στην επιχειρησιακή περιοχή των ασφαλιστικών εισφορών. Η δηµιουργία ενιαίου ολοκληρωµένου συστήµατος, άµεσου, διαρκούς και µε ασφαλή πληροφόρηση, µε την συνεχή αποτύπωση πληροφοριών (on line) των Σ.Σ.Ε., δίνουν την δυνατότητα στις υπηρεσίες µας, για αύξηση της παραγωγικότητας παράλληλα µε την ποιοτική διαχείριση του ελεγκτικού τους έργου. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ : 1. Οι πίνακες των Σ.Σ.Ε. µε όλα εκείνα τα σχετικά δεδοµένα που προβλέπονται από τις διαφορετικές Συµβάσεις Εργασίας καθώς επίσης και τυχόν παροχών που προβλέπονται από το πεδίο εφαρµογής τους, θα ενηµερώνονται on line µε τις αλλαγές που επέρχονται, µε την σχετική συντήρηση και επικαιροποίηση αυτών. Ο χρόνος αναφοράς τους είναι 10 ετής και σήµερα εµφανίζονται από το έτος 1999 και εφεξής. 2. Επισηµαίνεται ότι αν σε Σ.Σ.Ε. εµφανισθεί εγγραφή µε ύψος αποδοχών 9.999.ΧΧΧ δεν λαµβάνεται υπόψη και θα πρέπει να αναζητείται από τις διατάξεις η Σ.Σ.Ε. µε τις προβλεπόµενες αποδοχές (π.χ. ΣΣΕ ηλεκτροτεχνιτών, έτους 2009, ειδικότητα : ξενοδοχείων βοηθοί αδειούχοι). Συν/να : Επισυνάπτεται πίνακας οθονών και βήµατα διαδικασιών Εξεύρεσης Σ.Σ.Ε. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ /ΝΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Φ. ΡΟΥΜΠΛΗ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΒΕΛΛΑΣ 2
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΟΘΟΝΩΝ Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α Ε.Τ.Α.Μ. ΒΗΜΑΤΑ Οι σχετικές οθόνες των Σ.Σ.Ε. βρίσκονται στην επιχειρησιακή περιοχή των ασφαλιστικών εισφορών, σαν ανεξάρτητη οντότητα στις Γενικές Ρυθµίσεις αλλά και στον έλεγχο εργοδοτών στα ειδικά : 1. Ο χρήστης επιλέγει από την οθόνη της επιχειρησιακής περιοχής ασφαλιστικών εισφορών : Γενικές Ρυθµίσεις ή από το πεδίο Ειδικά στον έλεγχο εργοδοτών, το πεδίο Συλλογικές Συµβάσεις Εργασίας 3
2. Στο πεδίο : έτος από έως επιλέγει την χρονική περίοδο ουσιαστικό που αναζητά για τον έλεγχο (π.χ. 2005 2009) 4
3. Στο πεδίο : Σ.Σ.Ε. της οθόνης, µε F9 ( αναζήτηση) εµφανίζεται η οθόνη αναζήτησης των Συλλογικών Συµβάσεων. 5
4. Με F8 (εύρεση) ανακτώνται όλες οι Συµβάσεις µε αλφαβητική σειρά ή ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΑ στο φίλτρο αναζήτησης καταχωρείται ο τίτλος της Σύµβασης (π.χ. Παροχής Υπηρεσιών) µε F8 ανακτάται και επιλέγεται η ζητούµενη. 6
5. Επιλέγετε µε : διπλό κλίκ η ειδικότητα και το έτος αναφοράς της σύµβασης & ΑΥΤΟΜΑΤΑ εµφανίζεται η ισχύουσα Σύµβαση Εργασίας 7
6. Αναλόγως της επιλογής χρονικής Περιόδου και Ειδικότητας, εµφανίζεται το πεδίο : «κείµενο» σύµβασης. Με την επιλογή του πεδίου, εµφανίζεται σε προεπισκόπηση το κείµενο του πεδίου εφαρµογής της σύµβασης και επιλέγοντας : «τσέκ» στην ένδειξη Εκτύπωση Σύµβασης, δύναται να εκτυπωθεί. (πίνακας Νο 6). 8
9
ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΑΝΟΜΗΣ 1. Γρ. κ. κ. Γεν. /ντών 2. Γρ. κ. κ. Συντονιστών 3. Επιτροπή ιαχείρισης Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 4. Επιχειρησιακή Οµάδα Ασφαλιστικών Εισφορών Πατησίων 12, Αθήνα 5. Οµάδα Εκπαιδευτών Αθήνας Πατησίων 12, Αθήνα 6. Οµάδα Εκπαιδευτών Θεσ/νίκης (Υποκ/µα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. Πύλης Αξιού) 7. Οµάδα Ηλεκτρονικής Εξυπηρέτησης & Τηλεπικοινωνιακών Υπηρεσιών Πατησίων 12, Αθήνα 8. Ανάδοχος Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. 10