2016 ΕΤΗΣΙΟ ΠΛΑΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ & ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ INTERREG V-A Το Πρόγραμμα συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους ΕΛΛΑΔΑ-ΚΥΠΡΟΣ 2014-2020
Πίνακας Περιεχομένων 1. Δημοσίευση Προσκλήσεων Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα Κύπρος 2014-2020... 1 1.1 1 η Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων Έργων για κοινά έργα... 1 1.2 2η πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων Έργων για Πράξεις Στρατηγικού Χαρακτήρα... 1 1.3 3η πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων στο πλαίσιο του Ειδικού Στόχου 3.1 «Βελτίωση της από κοινού διαχείρισης κινδύνων από φυσικές, τεχνολογικές και ανθρωπιστικές καταστροφές... 2 2. Ημερίδες Ενημέρωσης... 3 3. Τεχνικές Συναντήσεις... 3 4. Διοργάνωση Επιτροπών... 4 5. Ιστοσελίδα του Προγράμματος... 4 6. Twitter... 4 7. Ανύψωση της Σημαίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης... 4 8. Ημέρα Ευρωπαϊκής Συνεργασίας 2016... 4 9. Δημιουργία Προωθητικών Υλικών... 5 10. Σχέσεις με τα ΜΜΕ... 5 11. Δημοσίευση των αποτελεσμάτων της 1ης και 2ης Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων... 5 12. Δημιουργία Οδηγού Δημοσιότητας για Δικαιούχους... 6 i
Το εν λόγω έγγραφο αποτελεί το ετήσιο πλάνο Πληροφόρησης και Δημοσιότητας του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα-Κύπρος 2014-2020, το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από εθνικούς πόρους της Ελλάδας και της Κύπρου. Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης των Προγραμμάτων του Στόχου Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας (Διαχειριστική Αρχή), σε συνεργασία με την Κοινή Γραμματεία, θα είναι υπεύθυνη για την υλοποίηση του ετήσιου πλάνου επικοινωνίας. Τα απαραίτητα μέτρα ενημέρωσης και δημοσιότητας για την επικοινωνία του Προγράμματος Συνεργασίας προβλέπονται στον Κανονισμό (ΕΚ) 1303/2013, ο οποίος ορίζει επίσης το περιεχόμενο και τη στρατηγική των δράσεων ενημέρωσης και δημοσιότητας. 1. Δημοσίευση Προσκλήσεων Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα Κύπρος 2014-2020 1.1 1 η Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων Έργων για κοινά έργα Στις 15/12/2015 δημοσιεύθηκε η 1 η πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων Έργων. Η πρόσκληση είχε συνολικό προϋπολογισμό 16.000.000,00 για όλους τους άξονες προτεραιότητας (πλην Τεχνικής Βοήθειας) με καταληκτική ημερομηνία υποβολής τις 11 /4/2016. Όλα τα αρχεία που αφορούν την πρόσκληση είναι αναρτημένα στη διεύθυνση http://www.greececyprus.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=99%3a-1-interreg-va-2014-2020&catid=2%3aprokyrikseis&itemid=11 1.2 2η πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων Έργων για Πράξεις Στρατηγικού Χαρακτήρα Τον Μάιο του 2016 αναμένεται η δημοσίευση της 2 ης Πρόσκλησης για την υποβολή προτάσεων στρατηγικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των Αξόνων Προτεραιότητας (Α.Π.) 2 & 3 του Προγράμματος Συνεργασίας Interreg V-A Ελλάδα-Κύπρος. Η πρόσκληση προβλέπεται να έχει συνολικό προϋπολογισμό 14.900.000,00. 1
1.3 3η πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων στο πλαίσιο του Ειδικού Στόχου 3.1 «Βελτίωση της από κοινού διαχείρισης κινδύνων από φυσικές, τεχνολογικές και ανθρωπιστικές καταστροφές Κατά το τελευταίο τετράμηνο του 2016 αναμένεται η δημοσίευση της 3ης Πρόσκλησης για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο του Ειδικού Στόχου 3.1. «Βελτίωση της από κοινού διαχείρισης κινδύνων από φυσικές, τεχνολογικές και ανθρωπιστικές καταστροφές του Προγράμματος Συνεργασίας Interreg V-A Ελλάδα-Κύπρος. Η πρόσκληση προβλέπεται να έχει συνολικό προϋπολογισμό περί το 1.000.000,00. 2
2. Ημερίδες Ενημέρωσης Κατόπιν της δημοσίευσης της 1 ης Πρόσκλησης πραγματοποιήθηκαν οι παρακάτω ημερίδες ενημέρωσης δυνητικών δικαιούχων σε Ελλάδα και Κύπρο. Στις ημερίδες έγινε παρουσίαση του Προγράμματος και του Οδηγού, της 1ης Πρόσκλησης, της Μεθοδολογίας Επιλογής Πράξεων, των Κριτηρίων Επιλογής Πράξεων, της Επιλεξιμότητας Δαπανών και της Επικοινωνιακής Στρατηγικής. 1η Ημερίδα Ενημέρωσης στα ΧΑΝΙΑ, την Τρίτη 26-01-2016 Ξενοδοχείο ΣΑΜΑΡΙΑ, Πλατεία 1866-Κυδωνίας 69 2η Ημερίδα Ενημέρωσης στη ΣΥΡΟ, τη Δευτέρα 01-02-2016, Επιμελητήριο Κυκλάδων, Ερμούπολη Απόλλωνος και Λαδοπούλου 3η Ημερίδα Ενημέρωσης στη ΜΥΤΙΛΗΝΗ, την Τρίτη 09-02-2016 στην Αίθουσα Συνεδριάσεων Περιφερειακού Συμβουλίου Βορείου Αιγαίου (Κουντουριώτη 1) 4η Ημερίδα Ενημέρωσης στη ΛΕΥΚΩΣΙΑ, Κύπρος, την Τρίτη 16-02-2016 Κατόπιν της δημοσίευσης της 2ης πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων Έργων για Πράξεις Στρατηγικού χαρακτήρα αναμένονται να πραγματοποιηθούν αντίστοιχα ημερίδες ενημέρωσης δυνητικών δικαιούχων σε Ελλάδα και Κύπρο. Στις ημερίδες θα γίνει παρουσίαση του Προγράμματος και του Οδηγού, της 2ης Πρόσκλησης, της Μεθοδολογίας Επιλογής Πράξεων, των Κριτηρίων Επιλογής Πράξεων, της Επιλεξιμότητας Δαπανών και της Επικοινωνιακής Στρατηγικής. Αντίστοιχες ημερίδες θα διοργανωθούν στο πλαίσιο ενημέρωσης/κινητοποίησης δυνητικών δικαιούχων και στο πλαίσιο της 3ης πρόσκλησης. 3. Τεχνικές Συναντήσεις Κατά τη διάρκεια του έτους θα πραγματοποιηθούν οι παρακάτω τεχνικές συναντήσεις. 1. Τον Μάρτιο θα πραγματοποιηθεί Τεχνική Συνάντηση στα γραφεία της ΕΥΔ του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» με την ομάδα έργου από τη ΔΑ/ΚΤΓ και την Γ.Δ. ΕΠΣΑ με σκοπό την τη διαμόρφωση της εισήγησης προς την Επιτροπή Παρακολούθησης του Πολυετούς Πλάνου της Τεχνικής Βοήθειας του Προγράμματος, τη διαμόρφωση του Eσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της Κ.Γ καθώς και τη διευθέτηση άλλων θεμάτων 2. Κατά τη διάρκεια του έτους θα πραγματοποιηθούν οι απαραίτητες τεχνικές συναντήσεις με έργα της περιόδου 2007-2013 που αντιμετωπίζουν σοβαρά προβλήματα και δυσκολίες για το κλείσιμο τους. 3. Κατόπιν εγκρίσεων των έργων της 1ης και 2ης Πρόκλησης αναμένεται να πραγματοποιηθούν συναντήσεις με τους εταίρους των εγκεκριμένων έργων. 3
4. Διοργάνωση Επιτροπών Κατά τη διάρκεια του έτους θα πραγματοποιηθούν οι παρακάτω Επιτροπές: 1. Μάιος 2016, απόφαση Επιτροπής Παρακολούθησης (μέσω γραπτής διαδικασίας) για την έγκριση της 2ης πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων Έργων για Πράξεις Στρατηγικού χαρακτήρα 2. Ιούλιος 2016, διοργάνωση 1 ης Επιτροπής Επιλογής Πράξεων και 2 ης Επιτροπής Παρακολούθησης για εισήγηση και έγκριση αντίστοιχα των έργων της 1 ης Πρόσκλησης 3. Νοέμβριος 2016, διοργάνωση 2 ης Επιτροπής Επιλογής Πράξεων και 3 ης Επιτροπής Παρακολούθησης για εισήγηση και έγκριση αντίστοιχα των έργων της 2 ης Πρόσκλησης 5. Ιστοσελίδα του Προγράμματος Η ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.greece-cyprus.eu/ είναι αφιερωμένη αποκλειστικά στο Πρόγραμμα Διασυνοριακής Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα-Κύπρος 2014-2020 και θα περιέχει σειρά πληροφοριών σχετικά με το πρόγραμμα, τις προσκλήσεις για υποβολή προτάσεων, περιγραφές έργων που χρηματοδοτούνται και τα έγγραφα υλοποίησης του έργου. Ο δικτυακός τόπος θα τεθεί πλήρως σε λειτουργία τον Σεπτέμβριο του 2016 αποτελώντας το εργαλείο για τη δημοσιότητα του Προγράμματος και των έργων. Η ιστοσελίδα θα είναι πλήρως προσβάσιμη στα άτομα με αναπηρία. 6. Twitter Η Διαχειριστική Αρχή διαθέτει ένα πολύ ενεργό λογαριασμό στο Twitter με καθημερινή ενημέρωση για τις δραστηριότητες των Προγραμμάτων και των Έργων. 7. Ανύψωση της Σημαίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης Όλο το χρόνο η Διαχειριστική Αρχή των Προγραμμάτων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας έχει αναρτημένη τη σημαία της ΕΕ μπροστά από το κτίριο της Διαχειριστικής Αρχής και στους χώρους της ΚΓ. 8. Ημέρα Ευρωπαϊκής Συνεργασίας 2016 Η Γενική Διεύθυνση Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, Συντονισμού και Ανάπτυξης, σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή και την Κοινή Γραμματεία του προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A Ελλάδα-Κύπρος 2014-2020 θα διοργανώσει στις 21 Σεπτεμβρίου 4
2016 στο πλαίσιο της Ημέρας Ευρωπαϊκής Συνεργασίας την ετήσια Εκδήλωση του Προγράμματος. 9. Δημιουργία Προωθητικών Υλικών Κατά τη διάρκεια του έτους θα παραχθούν τα παρακάτω προωθητικά υλικά για την προβολή του Προγράμματος. 1. Έντυπο υλικό Φυλλάδιο του Προγράμματος (3σέλιδο) Φάκελοι Αλληλογραφίας (Α4, Α3 κτλ) Σημειωματάρια Φάκελοι συνέδρου Επαγγελματικές κάρτες 2. Εξωτερικό/Εσωτερικό υλικό Banner Posters Roll-ups Ενημερωτικές Πινακίδες (σύνολο 5) 3. Προωθητικό υλικό Στυλό USB 10. Σχέσεις με τα ΜΜΕ Δελτία Τύπου θα αποστέλλονται στα μέσα ενημέρωσης για τα σημαντικότερα ζητήματα και ειδήσεις που σχετίζονται με το Πρόγραμμα, όπως ανάρτηση προσκλήσεων, διοργάνωση εκδηλώσεων, ανακοίνωση αποτελεσμάτων εγκεκριμένων έργων. 11. Δημοσίευση των αποτελεσμάτων της 1ης και 2ης Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων Δελτίο Τύπου και πίνακας των εγκεκριμένων και μη επιλέξιμων έργων, στο πλαίσιο της 1ης και 2 ης πρόσκλησης, θα δημοσιευθούν στην ιστοσελίδα του Προγράμματος και στην ιστοσελίδα της Δ.Α. Οι πληροφορίες που θα δίνονται για κάθε έργο, μεταξύ των άλλων, είναι ακρωνύμιο του έργου, ο τίτλος του έργου, ο άξονας προτεραιότητας, τα ονόματα των εταίρων, εγκεκριμένος προϋπολογισμός καθώς και συνοπτική περιγραφή. Η συνοπτική περιγραφή θα αναρτηθεί και στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ). Τέλος, ένα δελτίο τύπου θα σταλθεί στα Εθνικά μέσα ενημέρωσης. Εφόσον ζητηθούν, θα αποσταλούν τα σχετικά στοιχεία και στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή προς ενημέρωση των οικείων βάσεων δεδομένων. 5
12. Δημιουργία Οδηγού Δημοσιότητας για Δικαιούχους Σεπτέμβριος 2016- Δημιουργία και ανάρτηση του Οδηγού Δημοσιότητας. Στόχος του παρόντος Οδηγού είναι να διασφαλίσει ότι οι ενέργειες που συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση την Ελλάδα και την Κύπρο στο πλαίσιο του Προγράμματος Συνεργασίας INTERREG V-A «Ελλάδα- Κύπρος 2014-2020» θα έχουν μια κοινή εικόνα και ταυτότητα. Με αυτόν τον τρόπο οι πολίτες θα γνωρίσουν καλύτερα το ρόλο των εθνικών αρχών και της Ευρωπαϊκής Ένωσης στην υλοποίηση ενός πλήθους ενεργειών, που επηρεάζουν την καθημερινότητά τους, την ποιότητα της ζωής τους αλλά και τη φυσιογνωμία της περιφέρειας στην οποία ζουν. Ως εκ τούτου, το παρόν έγγραφο σκοπό θα έχει να παραθέσει τις υποχρεώσεις των Δικαιούχων του Προγράμματος όσον αφορά στην Πληροφόρηση και Δημοσιότητα και να τους βοηθήσει να διεκπεραιώσουν ορθά τις υποχρεώσεις αυτές. Για το σκοπό αυτό θα παρατίθεται η ορθή χρήση των διαφόρων εμβλημάτων και εργαλείων Πληροφόρησης και Δημοσιότητας μαζί µε σχετικά υποδείγματα. Αυτός ο Οδηγός θα σχεδιαστεί για να εξασφαλίσει ότι τα έργα που συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ενσωματώνουν εκείνες τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που στοχεύουν στην αύξηση της ευαισθητοποίησης του κοινού γενικά ή/ και ομάδων ενδιαφερομένων για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα. Παράλληλα, οι δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας στόχο έχουν να ενημερώσουν το κοινό για την ευρωπαϊκή υποστήριξη προς τα συγχρηματοδοτούμενα στη χώρα ή στην περιφέρεια που αφορούν, όπως επίσης και για τα αποτελέσματα και τις επιπτώσεις αυτής της υποστήριξης. Ο Οδηγός θα καλύπτει κυρίως τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να προωθηθεί η ευρωπαϊκή ταυτότητα, ενώ επίσης θέτει απαιτήσεις και κατευθύνσεις για ενημερώσεις, γραπτό υλικό, προσκλήσεις, σήματα, αναμνηστικές πλακέτες και όλα τα άλλα εργαλεία που είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν για να επισημανθεί η συμμετοχή τόσο της Ευρωπαϊκής Ένωσης όσο και των συμμετεχόντων κρατών, σε έργα και παρεμβάσεις. Επιπλέον, ο Οδηγός θα καλύπτει εργαλεία που σχεδιάστηκαν για να ενισχύσουν την ανάπτυξη μιας δυναμικής επικοινωνιακής στρατηγικής η οποία θα τονίσει τα επιτεύγματα της υποστήριξης της Ένωσης σε συγχρηματοδοτούμενες παρεμβάσεις, σύμφωνα με τις απαιτήσεις των σχετικών Κανονισμών. 6