ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Παροχή ΤΟΥΑΛΕΤΑΣ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ ΤΟΥΑΛΕΤΑΣ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική έκθεση 2. Τεχνική περιγραφή 3. Ενδεικτικό τιµολόγιο 4. Συγγραφή υποχρεώσεων 1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Παροχή ΤΟΥΑΛΕΤΑΣ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με την παρούσα µελέτη προβλέπεται η ανάθεση της λειτουργίας και του καθηµερινού καθαρισµού και ευπρεπισµού των δηµόσιων αφοδευτηρίων του ήµου Σερρών, που βρίσκονται στην στοά του ηµοτικού Μεγάρου (οδός Κ. Καραµανλή 1) στην πλατεία Ελευθερίας της πόλης των Σερρών. Σκοπός της παρούσης είναι να διατηρούνται οι χώροι των αφοδευτηρίων, της κεντρικής εισόδου και των διαδρόµων, σε άριστη κατάσταση, από άποψη υγιεινής, δηλαδή καθαροί και απαλλαγµένοι από κάθε είδους ακαθαρσίες, µικρόβια και δυσοσµίες και επιµεληµένοι από άποψη αισθητικής. Η λειτουργία των δηµόσιων αφοδευτηρίων πρέπει να εξασφαλίζει την πρόσβαση των δηµοτών και επισκεπτών κατά τις ώρες λειτουργίας των εµπορικών καταστηµάτων αγοράς (σύµφωνα µε τις εκάστοτε αποφάσεις του Εµπορικού Επιµελητηρίου Σερρών). ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΕΡΡΕΣ, 22/12/2016 Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. ΣΕΡΡΕΣ,22/12/2016 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΜΕΛΛΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΜΕΤΣΚΑΣ 2
Παροχή ΤΟΥΑΛΕΤΑΣ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Στο ήµο Σερρών και συγκεκριµένα στην πλατεία Ελευθερίας της πόλης, κάτω από το ηµοτικό Μέγαρο υπάρχουν οι δηµόσιες τουαλέτες του ήµου, οι οποίες εξυπηρετούν εκτός από τους δηµότες και τους επισκέπτες της πόλης. Επιτακτική ανάγκη είναι όµως η σωστή λειτουργία και κυρίως η καθαριότητα των αφοδευτηρίων καθώς επίσης η παρακολούθηση και η επίβλεψη τεχνικών προβληµάτων που παρουσιάζονται κατά τη διάρκεια της σύµβασης. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η εργασία αποσκοπεί στην τακτική, καθηµερινή καθαριότητα-απολύµανση των αποχωρητηρίων καθώς και η επίβλεψη των χώρων ώστε να τηρούνται οι κανόνες λειτουργίας και υγιεινής των χώρων των αποχωρητηρίων. Τυχόν προβλήµατα τεχνικής φύσεως πρέπει να αναφέρονται στην Τεχνική Υπηρεσία του ήµου Σερρών προς επιδιόρθωση. ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ α) Η συγκρότηση των συνεργείων διεξαγωγής της εργασίας γίνεται µε ευθύνη του ανάδοχου που αναλαµβάνει την εργασία, ο οποίος ευθύνεται απέναντι του ήµου για την εν γένει καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. β) Καθ όλη τη διάρκεια προσέλευσης των δηµοτών, ο ανάδοχος πρέπει να παρακολουθεί την απρόσκοπτη κίνηση στις τουαλέτες ανδρών και γυναικών. Τα µικρά παιδιά θα πρέπει να συνοδεύονται από τους γονείς ή κηδεµόνες τους. Σε καµία περίπτωση δεν πρέπει να εισέρχονται άνδρες στους χώρους γυναικών και αντίστροφα. Ο ανάδοχος δεν ζητάει τίµηµα από τους δηµότες που προσέρχονται. γ) Η χρονική διάρκεια διεκπεραίωσης της ως ανωτέρω εργασίας είναι δεκαοχτώ (18) µήνες και αρχίζει από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. δ) Η προµήθεια των απαραίτητων αναλώσιµων και καθαριστικών απολυµαντικών, εργαλείων και λοιπών µέσων λειτουργίας της τουαλέτας, βαρύνει τον Ανάδοχο. 3
ε) Ο ανάδοχος υποχρεούται να επιβλέπει την εύρυθµη λειτουργία και καθαριότητα των δηµοτικών αποχωρητηρίων για δώδεκα ώρες καθηµερινά µε ιδιαίτερη έµφαση τις ώρες λειτουργίας των εµπορικών καταστηµάτων της πόλης των Σερρών, όπως αυτές καθορίζονται από το Εµπορικό Επιµελητήριο Σερρών. Ειδικότερα το ωράριο λειτουργίας καθορίζεται: α) από την 9 :00 π.µ. έως την 9:00 µ.µ., από ευτέρα έως και Σάββατο εβδοµαδιαίως και β) Κυριακές και Εορτές (πανελλήνιες και τοπικές) από 9:00 π.µ. έως 3:00µ.µ. και από 5:00 µ.µ. έως 8:00 µ.µ. ζ) Ο ανάδοχος υποχρεούται να ενηµερώνει την Υπηρεσία για τυχόν βλάβες ή βανδαλισµούς, ώστε η Υπηρεσία να προβεί στην αποκατάσταση αυτών. Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των 18.000,00 ευρώ συν Φ.Π.Α. 24% (4.320,00 ευρώ) δηλαδή συνολικά 22.320,00 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΕΡΡΕΣ, 22/12/2016 Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. ΣΕΡΡΕΣ,22/12/2016 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΜΕΛΛΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΜΕΤΣΚΑΣ 4
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Παροχή ΤΟΥΑΛΕΤΑΣ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥΑΛΕΤΑΣ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ Μον. Μέτ ρ. Κατ απο κ. ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. 1 ΤΕΜ ΑΠΑΝΗ 18.000,00 Σύνολο 18.000,00 Φ.Π.Α 24% 4.320,00 Γενικό σύνολο δαπάνης 22.320,00 Η αναφερόµενη τιµή µορφώθηκε µετά από έρευνα που έκανε το τµήµα στις τρέχουσες τιµές εµπορίου σε αντίστοιχο είδος. Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των 18.000,00 ευρώ συν Φ.Π.Α. 24% (4.320,00 ευρώ) δηλαδή συνολικά 22.320,00 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΕΡΡΕΣ, 22/12/2016 Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. ΣΕΡΡΕΣ,22/12/2016 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΜΕΛΛΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΜΕΤΣΚΑΣ 5
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Παροχή ΤΟΥΑΛΕΤΑΣ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΕΙΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΣ ΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο : Αντικείµενο συγγραφής Με την παρούσα µελέτη προβλέπεται η ανάθεση της λειτουργίας και του καθαρισµού-απολύµανσης της δηµόσιας τουαλέτας του ήµου Σερρών, που βρίσκεται στην πλατεία Ελευθερίας της πόλης των Σερρών. Η υπηρεσία έχει στόχο την παροχή στους δηµότες χώρους αποχωρητηρίων σε καλή κατάσταση, καθαρούς, απαλλαγµένους από κάθε είδους ακαθαρσίες και δυσοσµίες. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις: Τις διατάξεις του άρθρου 118 και 221 του ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/τ.Α/8-8-2016) του άρθρου 20, παρ. 13 του Ν. 3731/2008 περί ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, σε συνδυασµό µε το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006 παρ. 9&10.Κ.Κ. «Προµήθειες- Υπηρεσίες- Μελέτες» και του αρθ. 83 του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους τους και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τις διατάξεις του άρθρου 27 του Ν.4304/2014 (ΦΕΚ 234/τ.Α/23-10-2014). N.3863/10 (ΦΕΚ 115/15.07.2010 τεύχος Α):Νέο Ασφαλιστικό Σύστηµα και συναφείς διατάξεις, ρυθµίσεις στις εργασιακές σχέσεις Άρθρο 3ο : Συµβατικά στοιχεία Τα συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Το τιµολόγιο µελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή µελέτη Άρθρο 4ο : Χρόνος εκτέλεσης του έργου εκαοχτώ (18) µήνες από την ηµέρα υπογραφής της σχετικής σύµβασης. 6
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ - ΕΙ ΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Οι προς καθαρισµό χώροι είναι οι εξής: Καθαρισµός λειτουργία της δηµόσιας τουαλέτας στην πλατεία Ελευθερίας ήµου Σερρών ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ α) από την 9 :00 π.µ. έως την 9:00 µ.µ., από ευτέρα έως και Σάββατο εβδοµαδιαίως β) Κυριακές και Εορτές (πανελλήνιες και τοπικές) από 9:00 π.µ. έως 3:00µ.µ. και από 5:00 µ.µ. έως 8:00 µ.µ. Ενέργειες που πρέπει να εκτελούνται, ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ: 1. Είναι υποχρεωµένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Επίσης είναι υποχρεωµένος για την επίβλεψη της σωστής χρήσης των εγκαταστάσεων από τους εισερχόµενους και την ενηµέρωση αυτών για ενέργειες που απαγορεύονται (π.χ. ρήψη αντικειµένων εντός των λεκανών ή εκτός των καλαθιών). Ο ανάδοχος δεν θα απαιτεί την καταβολή τιµήµατος από τους δηµότες οι οποίοι προσέρχονται για χρήση των τουαλετών. 2. Πλύσιµο απολύµανση λεκανών (εσωτερικά και εξωτερικά) και πλακιδίων γύρω από αυτές µε απολυµαντικό υγρό 3. Πλύσιµο απολύµανση νιπτήρων και πλακιδίων γύρω από τους νιπτήρες 4. Αλλαγή πλαστικής σακούλας στα καλάθια των αχρήστων όποτε απαιτείται κατά τη διάρκεια της ηµέρας 5. Ανανέωση του χαρτιού υγείας και σαπουνιού (όποτε απαιτείται) 6. Καθαρισµός των καθρεπτών και των σωληνώσεων από τα άλατα 7. Σκούπισµα σφουγγάρισµα δαπέδου µε απολυµαντικό 8. Καθαρισµός - απολύµανσης των πόµολων των εσωτερικών πόρτων 9. Καθαρισµός της εξωτερικής πόρτας 10. Σκούπισµα σφουγγάρισµα των εξωτερικών σκαλοπατιών 11. Να διαθέτει τα υλικά καθαριότητας. άρθρο 5ο : Παρακολούθηση - Έλεγχος Επίβλεψη, σύµβασης: Ο έλεγχος συνίσταται στα κάτωθι: Έλεγχος για βανδαλισµούς καταστροφές από τους χρήστες Έλεγχος για φυσιολογικές φθορές Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύµβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από επόπτη µε καθήκοντα εισηγητή, ο οποίος θα εισηγείται στο αρµόδιο αποφαινόµενο όργανο την οικονοµική επιτροπή, για όλα τα ζητήµατα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύµβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβληµένων µέτρων λόγω µη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήµατα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειµένου και παράταση της διάρκειας της σύµβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Η αρµόδια υπηρεσία, µε απόφασή της ορίζει για την παρακολούθηση της σύµβασης υπάλληλο της υπηρεσίας, τον επόπτη. Με την ίδια απόφαση δύνανται να ορίζονται και άλλοι υπάλληλοι της αρµόδιας υπηρεσίας ή των εξυπηρετούµενων από 7
την σύµβαση φορέων, στους οποίους ανατίθενται επιµέρους καθήκοντα για την παρακολούθηση της σύµβασης. Ο επόπτης λειτουργεί ως συντονιστής µεταξύ των υπαλλήλων και της επιτροπής παραλαβής της σύµβασης. Τα καθήκοντα του επόπτη, είναι η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειµένου της σύµβασης, καθώς και ο έλεγχος της συµµόρφωσης του αναδόχου µε τους όρους της σύµβασης. Με εισήγηση του επόπτη, η υπηρεσία που διοικεί τη σύµβαση, µπορεί να απευθύνει έγγραφα µε οδηγίες και εντολές προς τον ανάδοχο που αφορούν στην εκτέλεση της σύµβασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συνεργάζεται µε τον επόπτη παρακολούθησης και να διευκολύνει το έργο του, το προσωπικό και τους συνεργάτες του ήµου. Άρθρο 6ο : Υποχρεώσεις του ανάδοχου Να προσκοµίσει πιστοποιητικό της ιεύθυνση Προγραµµατισµού και Συντονισµού του Σώµατος Επιθεώρησης Εργασίας από το οποίο να προκύπτουν όλες οι τυχόν πράξεις επιβολής προστίµου που έχουν εκδοθεί σε βάρος έκαστου των υποψήφιων εργολάβων. Για το χρονικό διάστηµα που δεν καλύπτεται από το «Μητρώο Παραβατών Εταιρειών Παροχής Υπηρεσιών Καθαρισµού ή Φύλαξης» οι εταιρείες προσκοµίζουν υποχρεωτικά ένορκη βεβαίωση του νόµιµου εκπροσώπου αυτών ενώπιον συµβολαιογράφου, περί µη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίµου για παραβάσεις της εργατικής νοµοθεσίας {«υψηλής» ή «πού υψηλής» σοβαρότητας}. Άρθρο 7ο : Υποχρεώσεις του ήµου Σερρών Είναι υποχρεωµένος για την αποκατάσταση τυχόν βλαβών και καταστροφών που υποδεικνύονται από τον ανάδοχο ή από τους χρήστες, τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέµενης εργασίας και προκύπτουν από φυσιολογικές φθορές των εγκαταστάσεων ή λόγω ελαττωµατικών στοιχείων. Είναι υποχρεωµένος, εφόσον βεβαιώνεται η πρόοδος και η καλή εκτέλεση του εργασίας, να καταβάλει στον αντισυµβαλλόµενο την ανάλογη αµοιβή. Άρθρο 8ο: Τεχνική προσφορά Υποβολή δήλωσης σχετικά µε την τήρηση των διατάξεων του άρθρου 68 του Ν.3863/2010 (Νέο Ασφαλιστικό Σύστηµα και συναφείς διατάξεις, ρυθµίσεις στις εργασιακές σχέσεις) και να δηλώνουν σύµφωνα µε αυτό: α) Τον αριθµό των εργαζοµένων που θα απασχοληθούν στο έργο. β) Τις ηµέρες και τις ώρες εργασίας ανά εργαζόµενο. γ) Τη συλλογική σύµβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόµενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισµένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόµιµες αποδοχές αυτών των εργαζοµένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Τα τετραγωνικά µέτρα καθαρισµού ανά άτοµο, όταν πρόκειται για καθαρισµό χώρων. Τα ανωτέρω στοιχεία, επί ποινή αποκλεισµού. Η προσφορά συµπεριλαµβάνει το εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιµων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόµιµων υπέρ ηµοσίου και τρίτων κρατήσεων. Άρθρο 9ο : Ανωτέρα βία 8
Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιµέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο ανάδοχος ή ο ήµος είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεµος, ατύχηµα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του πάροχου αναδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο πάροχος οφείλει να ειδοποιήσει αµελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία µε το άλλο µέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήµατα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρµόζεται ανάλογα και για τον ήµο προσαρµοζόµενος ανάλογα. Άρθρο 10ο : Αναθεώρηση τιµών Οι τιµές δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες. Άρθρο 11ο : Τρόπος πληρωµής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αµοιβή του παρόχου καθορίζεται σε 22.320,00 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 24%, για το διάστηµα ισχύος της 18µηνης σύµβασης. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του παρόχου και ανάλογα µε την παράδοση των εργασιών, σε δεκαοχτώ ισόποσες δόσεις. Στο ποσό της αµοιβής συµπεριλαµβάνονται οι βαρύνοντες τον πάροχο φόροι και βάρη. Η αµοιβή δεν υπόκειται σε καµία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραµένει σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 12ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο πάροχος σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται µε όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασµούς και εισφορές υπέρ του δηµοσίου, δήµων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ηµέρα της δηµοπρασίας. Άρθρο 13ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εµφανισθούν κατά την εφαρµογή της σύµβασης, επιλύονται σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΕΡΡΕΣ, 22/12/2016 Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΙΑ ΙΚΑΣΙΩΝ. ΣΕΡΡΕΣ,22/12/2016 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΜΕΛΛΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΜΕΤΣΚΑΣ 9