Αιγάλεω, 5-3-2012 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. Πρωτ. 689 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ( Τ.Ε.Ι. ) ΠΕΙΡΑΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Ταχ. Δ/νση : Π. Ράλλη & Θηβών 250 122 44 ΑΙΓΑΛΕΩ Πληροφορίες: Βαβάσης Ηλίας Τηλέφωνο : 210-5381118 FAX: 210-5623847 EMAIL: promith@teipir.gr ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΔΥΟ (2) ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ Τ.Ε.Ι. ΠΕΙΡΑΙΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 60.000,00 (συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α.) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΔΥΟ (2) ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ. 60.000,00 (συμπ. Φ.Π.Α.) από τον τακτικό προϋπολογισμό οικ. έτους 2012 Χαμηλότερη τιμή ΝΑΙ Το Τ.Ε.Ι. Πειραιά έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 1404/1983 (ΦΕΚ 173/24-11-1983 τ.α ) «Δομή και λειτουργία των Τ.Ε.Ι.» όπως ισχύει σήμερα με τις τροποποιήσεις και τις συμπληρώσεις του. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 164/2009 (ΦΕΚ 202/2-10-2009 τ.α ) «Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Πειραιά». 3. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ.» όπως συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε (ΦΕΚ.204/τ.Α /19-7-1974). 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/1-2-1995 τ.α ) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/27-11-95 τ.α ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις».
6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 394/1996 (ΦΕΚ 266/4-12-1996 τ.α ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Κ.Π.Δ.) 7. Το Ν.3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α /30,9,2010<<Πρί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665 ΕΟΚ>>. 8. Του ν.3310/05(φεκ30/α714-02-2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του ν.3414/05(φεκ279/α710-11-2005) «Τροποποίηση του ν. 3310/05 "Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». 9. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/16-3-2007 τ.α ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005». 10. Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/10-7-2007 τ.α ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)». 11. Την 7/21.2.2012(θέμα 2) πράξη του Συμβουλίου του Τ.Ε.Ι. Πειραιά με την οποία εγκρίθηκε Πρόχειρος Διαγωνισμός για την προμήθεια και συντήρηση φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων του Τ.Ε.Ι. Πειραιά. 12. Τις ανάγκες της υπηρεσίας. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΤΑΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ με λήψη έγγραφων προσφορών για την ανάδειξη μειοδότη για την προμήθεια και συντήρηση δύο (2) φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων για τις ανάγκες του Τ.Ε.Ι. Πειραιά όπως περιγράφονται στο παράρτημα Β και το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης αυτής, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στις 60.000,00 ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό του Ιδρύματος, οικονομικού έτους 2012 (ΚΑΕ 712400,088700). Υποβολή Έγγραφων Προσφορών μέχρι τις 14/3/2012 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 στο τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου, Π.Ράλλη και Θηβών 250, Τ.Κ 12244 Αιγάλεω. Προσφορές που υποβάλλονται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα απορρίπτονται. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΝΤΩΝΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΥ 2
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Πρόχειρου διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές για την επιλογή προμηθευτή για την προμήθεια και συντήρηση δύο (2) φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων για τις ανάγκες του ΤΕΙ Πειραιά. ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Οι προσφορές θα αναφέρονται στην προμήθεια και συντήρηση δύο (2) φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων για τις ανάγκες του ΤΕΙ Πειραιά, σύμφωνα με τις απαιτήσεις - τεχνικές προδιαγραφές που εμφανίζονται στο Παράρτημα Β και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και ενιαίο κείμενο της διακήρυξης αυτής. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Το ύψος της προϋπολογιζόμενης δαπάνης της αναφερομένης στο Άρθρο 1 της παρούσας προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. ΑΡΘΡΟ 3 ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά του κάθε υποψηφίου υποβάλλεται εγγράφως σε δύο αντίτυπα από τα οποία το ένα φέρει την ένδειξη «Πρωτότυπο», στην Ελληνική Γλώσσα και μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο παραλήπτης : ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ Ο αριθμός πρωτοκόλλου της Διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα ακριβή στοιχεία της εταιρείας ή της ατομικής επιχειρήσεως Μέσα στον φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά στοιχεία όπως παρακάτω. 1) Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Επίσης, στο φάκελο αυτό τοποθετείται κάθε άλλο στοιχείο που, κατά την γνώμη του ενδιαφερομένου, προβάλλει τυχόν πλεονεκτήματα των προσφερομένων ειδών και είναι υποβοηθητικά στην αξιολόγηση της προσφοράς. 2) Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Πρόχειρου Διαγωνισμού. Το ΤΕΙ Πειραιά διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει, οποτεδήποτε, είτε εγγράφως, είτε με προφορική συνέντευξη, συμπληρωματικά στοιχεία σχετικά με τα χαρακτηριστικά των προσφερόμενων υπηρεσιών, καθώς και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία κρίνει απαραίτητη. 3
Ο χρόνος ισχύος των τιμών των προσφορών είναι εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία -πριν την λήξη της- κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που γίνονται για μέρος της προμήθειας που έχει προκηρυχθεί ή δεν πληρούν τους ανωτέρω όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στοιχεία ή ενδείξεις που καθιστούν τα οικονομικά στοιχεία αόριστα, συνεπάγονται την απόρριψη της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΙΜΕΣ Οι τιμές για την προμήθεια και συντήρηση των ειδών πρέπει να δίδονται σε ευρώ, συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για την εκτέλεση της προμήθειας, χωρίς το Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α. αναγράφεται χωριστά ως ποσοστό επί τοις εκατό. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός διορθώνεται από την Υπηρεσία). Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 5 ΧΡΟΝΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση των προς προμήθεια ειδών θα πραγματοποιηθεί το αργότερο εντός είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της απόφασης κατακύρωσης στον μειοδότη προμηθευτή. Η παράδοση θα γίνει σε εργάσιμες ημέρες και ώρες σε χώρο που θα υποδείξει η αρμόδια υπηρεσία του ΤΕΙ Πειραιά, με φροντίδα και δαπάνη του προμηθευτή και αφού ενημερώσει την υπηρεσία τουλάχιστον 3 ημέρες νωρίτερα. Σε περίπτωση αλλαγής του τόπου παράδοσης, ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στους νέους χώρους που θα του υποδειχθούν. Μεταξύ ισοτίμων προσφορών προτιμούνται αυτές που ορίζουν το συντομότερο χρόνο παράδοσης. ΑΡΘΡΟ 6 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ - ΣΥΜΒΑΣΗ Στον ανάδοχο που θα κατακυρωθεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού αποστέλλεται σχετική απόφαση, με την οποία υποχρεούται να προσέλθει εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης αυτής, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσού ίσου με το 10% της κατακυρωθείσας προσφοράς χωρίς τον αναλογούντα Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το Παράρτημα Γ της παρούσας και επιστρέφεται στον ανάδοχο μετά την λήξη της σύμβασης, την οριστική παραλαβή της προμήθειας, καθώς και την εκκαθάριση του συνόλου των τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλομένους. Εάν ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, κηρύσσεται έκπτωτος. 4
ΑΡΘΡΟ 7 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ - ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση παράβασης από τον ανάδοχο οιουδήποτε από τους όρους της πρόσκλησης και της σχετικής σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεών του, το ΤΕΙ Πειραιά, δικαιούται να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Σε περίπτωση έκπτωσης, καταπίπτει υπέρ του ΤΕΙ Πειραιά η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης και υποχρεούται ο ανάδοχος σε αποκατάσταση κάθε ζημίας που προκλήθηκε στο ΤΕΙ Πειραιά από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. Απαγορεύεται ο ανάδοχος που θα αναδειχθεί από τον παρόντα διαγωνισμό να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε τρίτους, καθ οιονδήποτε τρόπο, την εκτέλεση της προμήθειας και συντήρησης και τα εκ της συμβάσεως απορρέοντα δικαιώματα και υποχρεώσεις. Στην περίπτωση αυτή κηρύσσεται έκπτωτος. Υφίσταται όμως δυνατότητα εκχώρησης της σύμβασης σε τράπεζα. ΑΡΘΡΟ 8 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από τη Δ/νση Οικονομικού του ΤΕΙ Πειραιά. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά είναι: Α) Σύμβαση. Β) Τιμολόγια. Γ) Φορολογική Ενημερότητα και βεβαίωση ασφαλιστικών ταμείων. Δ) Πρακτικό παραλαβής-καλής Εκτέλεσης Ε) Εξουσιοδότηση αυτού που υπογράφει -σε περίπτωση που ενεργεί για λογαριασμό εταιρείας-. Η καταβολή του συνολικού τιμήματος στον προμηθευτή θα πραγματοποιηθεί μετά την ολοκλήρωση της προμήθειας και αφού προηγουμένως η αρμόδια επιτροπή παραλαβής του ΤΕΙ Πειραιά πιστοποιήσει την προσήκουσα εκτέλεση της προμήθειας με σχετικό πρακτικό παραλαβής, με επιταγή στο όνομα του δικαιούχου, η οποία θα εξοφληθεί στην Τράπεζα Ελλάδος. Η καταβολή του τρίμηνου τιμήματος στον προμηθευτή θα πραγματοποιηθεί μετά την ολοκλήρωση της συντήρησης και αφού προηγουμένως η αρμόδια επιτροπή καλής εκτέλεσης της σύμβασης του ΤΕΙ Πειραιά πιστοποιήσει την προσήκουσα εκτέλεση της συντήρησης με σχετικό πρακτικό παραλαβής έργου, με επιταγή στο όνομα του δικαιούχου, η οποία θα εξοφληθεί στην Τράπεζα Ελλάδος Όλες οι κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου και Τρίτων βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Τ.Ε.Ι. Πειραιά. ΑΡΘΡΟ 9 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Με δήλωση του εργοστασίου κατασκευής, να βεβαιώνεται το έτος κατασκευής και ότι το προσφερόμενο μοντέλο είναι το πιο πρόσφατο της κατηγορίας αυτής και δεν περιέχει εξαρτήματα που προέρχονται από άλλο μοντέλο (ανακατασκευή). 2. Τα δύο (2) μηχανήματα πρέπει να συνοδεύονται κατά την παράδοσή τους από εγχειρίδια εγκατάστασης και λειτουργίας στην ελληνική γλώσσα καθώς και ένα set αναλωσίμων, και ένα πακέτο χαρτί Α4 χιλίων φύλλων. Η δαπάνη του πρώτου αυτoύ set αναλωσίμων και του χαρτιού θα βαρύνουν τον ανάδοχο. 3. Τα δύο (2) μηχανήματα θα επιδειχθούν σε λειτουργία στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού εφ όσον κριθεί απαραίτητο από την εν λόγω επιτροπή. Στην περίπτωση αυτή, οι προσφέροντες είναι υποχρεωμένοι να τα επιδείξουν εντός Αττικής. 5
4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκπαιδεύσει δωρεάν δύο τουλάχιστον χειριστές υπαλλήλους κατά την εγκατάσταση. Η εκπαίδευση αυτή θα περιλαμβάνει την εκμάθηση του χειρισμού του μηχανήματος, η οποία θα συνδυάζεται με όλες τις παρεχόμενες δυνατότητες του, καθώς και την άρση παρουσιαζομένων δυσλειτουργιών, όπως εμπλοκή χαρτιού κ.λ.π. Επίσης η εκπαίδευση αυτή θα αφορά και στην αντικατάσταση αναλωσίμων. 5. Πλήρης συντήρηση για δυο (2) χρόνια (πέραν του ενός -1- έτους της εγγύησης καλής λειτουργίας) που θα περιλαμβάνει τα πάντα πλην χαρτιού και συρραπτικών με τους εξής όρους: Προληπτική συντήρηση (service) Επανορθωτική συντήρηση. Εργασία τεχνικού. Όλα τα ανταλλακτικά. Τεχνολογικές βελτιώσεις που θα κριθούν απαραίτητες από τον κατασκευαστή. Όλα τα αναλώσιμα υλικά. Μίνιμουμ 1.000.000 αντίγραφα το τρίμηνο όπου τα επιπλέον θα εκκαθαρίζονται συνολικά με την λήξη του 4 ου τριμήνου. Το ΤΕΙ Πειραιά έχει το δικαίωμα, έπειτα από απόφαση του αρμόδιου οργάνου να παρατείνει μονομερώς τη σύμβαση συντήρησης έως και για δύο (2) έτη, με έγγραφη δήλωση του που απευθύνεται στον ανάδοχο πριν από τη λήξη της σύμβασης με τους ίδιους όρους. 6. Στην οικονομική προσφορά θα δίνεται α) η τιμή κτήσης του μηχανήματος, β) το κόστος πλήρους ετήσιας συντήρησης για δύο (2) χρόνια συνολικά πέραν του ενός (1) έτους της εγγύησης καλής λειτουργίας. Στην συντήρηση περιλαμβάνονται οδοιπορικά, εργατικά, ανταλλακτικά πάσης φύσεως, μεταφορικά για την περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στο χώρο της Υπηρεσίας. Είναι ευνόητο ότι βλάβες εννοούνται οι συμβαίνουσες κατά την κανονική χρήση του μηχανήματος. Από τη συντήρηση και με ποινή αποκλεισμού δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος του μηχανήματος ( προσφορά με κόστος συντήρησης μηχανήματος εξαρτώμενο από προσδιοριζόμενη στην προσφορά μεγίστη ετήσια παραγωγή φωτοαντιγράφων δεν θα γίνεται αποδεκτή) γ) η συνολική τιμή των αναλωσίμων για 4.000.000 αντίγραφα με κάλυψη 6% (το χαρτί δεν περιλαμβάνεται στα αναλώσιμα). Με την έκφραση «αναλώσιμα» νοούνται όλα τα υλικά που είναι απαραίτητα για την άρτια λειτουργία του προσφερόμενου μηχανήματος όπως π.χ. toner, developer, τύμπανο ή CRU κ.λ.π. Η ζητούμενη συνολική τιμή αναλωσίμων για 4.000.000 αντίγραφα θα πρέπει να επαληθεύεται από την τιμή τεμαχίου κάθε αναλώσιμου και την παραγωγική του δυνατότητα. Η παραγωγική αυτή δυνατότητα των αναλωσίμων θα πιστοποιείται με σχετική επίσημη δήλωση του κατασκευαστικού οίκου και θα περιλαμβάνεται στην τεχνική προσφορά. Οι τιμές των αναλωσίμων θα δίδονται σε συγκεκριμένες σταθερές τιμές για κάθε ένα από τα τρία (3) έτη (1 έτος εγγύησης + 2 χρόνια συντήρησης). 7. Στις τεχνικές προσφορές θα δηλώνεται ο χρόνος ανταπόκρισης σε περιπτώσεις αναγγελίας βλαβών. Ο χρόνος αυτός δεν θα υπερβαίνει τις 8 εργάσιμες ώρες. 8. Η τιμή σύγκρισης θα διαμορφωθεί από το άθροισμα : α) της τιμής κτήσεως του μηχανήματος, β) το κόστος συντήρησης του μηχανήματος για τα δύο (2) χρόνια μετά την εκπνοή εγγύησης καλής λειτουργίας και γ) το κόστος αναλωσίμων για 4.000.000 φωτοαντίγραφα. Παρατήρηση: Με ποινή απόρριψης της οικονομικής προσφοράς σ αυτήν θα δίδεται ξεχωριστή τιμή αναλωσίμων και ξεχωριστή τιμή ετήσιας συντήρησης. 9. Κατά τον χρόνο της εγγύησης καλής λειτουργίας ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αποκαταστήσει οποιεσδήποτε βλάβες που θα παρουσιαστούν και δεν θα οφείλονται σε κακή χρήση του μηχανήματος, και να αντικαθιστά χωρίς επιβάρυνση ελαττωματικά ή κακής ποιότητας εξαρτήματα. Αν για την αποκατάσταση της οποιασδήποτε βλάβης απαιτείται μεταφορά του μηχανήματος, αυτή βαρύνει τον ανάδοχο. 6
10. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης, ματαίωσης της διαδικασίας ή και επαναπροκήρυξης του διαγωνισμού χωρίς να αποκτά κανένα δικαίωμα οιοσδήποτε των μειοδοτών στην περίπτωση απορρίψεως της προσφοράς του. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ενοποιημένες Τεχνικές Προδιαγραφές για την προμήθεια δύο Φωτοαντιγραφικών Μηχανημάτων για τις ανάγκες του ΤΕΙ Πειραιά ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1. 2. 3. 4. 5. 6. Οι προσφορές να συνοδεύονται με έγγραφες βεβαιώσεις του προμηθευτή και του κατασκευαστικού οίκου ότι ο προσφερόμενος εξοπλισμός είναι καινούργιος και αχρησιμοποίητος και δεν περιέχει εξαρτήματα που προέρχονται από άλλο μοντέλο (ανακατασκευή). Με δήλωση του εργοστασίου κατασκευής, να βεβαιώνεται ότι το έτος πρώτης κυκλοφορίας του μηχανήματος στην αγορά δεν υπερβαίνει τα τρία (3) έτη. Ο προμηθευτής να καταθέσει έγγραφη δήλωση του κατασκευαστού ότι αναλαμβάνει τη δέσμευση παροχής ανταλλακτικών, αναλωσίμων υλικών και υπηρεσιών συντήρησης για χρονικό διάστημα τουλάχιστον οκτώ (8) ετών του εξοπλισμού παραγωγής εντύπων από την ημερομηνία της εγκατάστασης και λειτουργίας του. Τα εργοστάσια κατασκευής και η επιχειρηματική μονάδα συναρμολόγησης και διανομής (η οποία φέρει την υποχρέωση εξασφάλισης εξαρτημάτων, ανταλλακτικών και αναλωσίμων υλικών) του προσφερόμενου εξοπλισμού και λογισμικού να διαθέτουν την πιστοποίηση ISO 9001:2000 ή ISO 9001:2008. Οι προσφορές να συνοδεύονται με βεβαίωση των διαγωνιζομένων, ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση σύναψης σύμβασης για τη συντήρηση του προσφερόμενου εξοπλισμού, σύμφωνα με τα στοιχεία της οικονομικής προσφοράς τους. Ο προμηθευτής, ανεξάρτητα αν είναι αντιπρόσωπος ή όχι του κατασκευαστικού οίκου, να δηλώνει ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση να υποδείξει άλλη εταιρεία που θα αναλάβει τη συντήρηση του προσφερόμενου εξοπλισμού σε περίπτωση που πάψει να υφίσταται ως επιχείρηση. Απαιτείται η συμπλήρωση φύλλου συμμόρφωσης. Οι απαντήσεις να παραπέμπουν σε συγκεκριμένες παραγράφους των πρωτότυπων φυλλαδίων ή επίσημων εγγράφων του κατασκευαστικού οίκου με τις οποίες θα πρέπει να συμφωνούν. 7. Προσφορές οι οποίες δεν πληρούν υποχρεωτικές τεχνικές προδιαγραφές όπως ρητά αναφέρονται στην παρούσα, απορρίπτονται ως απαράδεχτες. 8. Να υπάρχει πιστοποίηση CE για την αποδοτική χρήση ηλεκτρικής ενέργειας, το θόρυβο, τα κατάλοιπα, τον ιονισμό, την εκπομπή επικίνδυνων ακτινοβολιών και τα υλικά κατασκευής τυμπάνου. 7
ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1. Να λειτουργεί με ρεύμα 230 V/50 Hz χωρίς ανάγκη ειδικής εγκατάστασης. 2. Να διαθέτει σύστημα εξοικονόμησης ενέργειας όταν δεν λειτουργεί. 3. Οι προσφέροντες να αναφέρουν εάν απαιτούνται ειδικές συνθήκες περιβάλλοντος για τη λειτουργία μηχανήματος (π.χ. κλιματισμός, ανανέωση του αέρα κ.λ.π.) και ποιες είναι αυτές. 4. Το μηχάνημα θα είναι επιδαπέδιο. 5. Να έχουν μηνιαία παραγωγική ικανότητα 500.000 φωτοαντιγράφων τουλάχιστον. Η ικανότητα αυτή να βεβαιώνεται από τον κατασκευαστικό οίκο. 6. Να δέχεται πρωτότυπα μεμονωμένα φύλλα, βιβλία κλπ. μέγιστης διάστασης Α3. 7. Να παράγει αντίγραφα διαστάσεων από Α5 έως Α3. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Η συνολική χωρητικότητα τροφοδοσίας χαρτιού να ανέρχεται σε τουλάχιστον 6.000 φύλλα για το μηχάνημα που έχει ταχύτητα τουλάχιστον 90 φωτοαντίγραφα το λεπτό και τουλάχιστον 8.000 φύλλα για το μηχάνημα που έχει ταχύτητα τουλάχιστον 100 φωτοαντίγραφα το λεπτό για την απρόσκοπτη λειτουργία του. Να διαθέτει αυτόματο τροφοδότη αντιστροφέα πρωτοτύπων (ARDF) 100 φύλλων τουλάχιστον. Να διαθέτει σύστημα απεριόριστης σελιδοποίησης (finisher) ελάχιστης χωρητικότητας 2.000 φύλλων και ενσωματωμένο μηχανισμό συρραφής. Να έχει πληκτρολόγιο 10 πλήκτρων για προεπιλογή αριθμού φωτοαντιγράφων έως 9999, τουλάχιστον. Να διαθέτει σύστημα τουλάχιστον 3 σμικρύνσεων και 3 μεγεθύνσεων καθώς και zoom με κλίμακα από 25% έως 400%, με βήμα 1%. Να έχει ταχύτητα το πρώτο μηχάνημα τουλάχιστον 90 φωτοαντιγράφων Α4 το λεπτό και το δεύτερο μηχάνημα τουλάχιστον 100 φωτοαντιγράφων Α4 το λεπτό. 14. Να διαθέτει αναλυτικό γενικό μετρητή. 15. Να διαθέτει σύστημα χειροκίνητης και αυτόματης ρύθμισης φωτεινότητας. 8
16. 17. Να διαθέτει panel λειτουργίας και χειρισμού με όλα τα απαραίτητα πλήκτρα και φωτεινές ενδείξεις στην Ελληνική Γλώσσα με απεικόνιση των σημείων εμπλοκής του χαρτιού, έλλειψης αναλωσίμων υλικών, κλπ. Να διαθέτει αυτόματη επιλογή κασέτας (APS) και σύστημα αυτόματης επιλογής λόγου αναπαραγωγής (AMS). 18. Να διαθέτει κωδικούς πρόσβασης. 19. Να διαθέτει σύστημα φωτοαντιγραφής από βιβλία (book mode). 20. Να διαθέτει πλήκτρο interrupt. 21. Να διαθέτει σύστημα αυτόματης εκκίνησης (AUTOSTART). 22. Να διαθέτει μνήμη τουλάχιστον 1024 MB RAM και σκληρό δίσκο 80GB τουλάχιστον. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Η φωτοαντιγραφή να είναι υψηλής ποιότητας με ανάλυση 600 x 600 dpi τουλάχιστον και 256 τόνους του γκρι. Επί πλέον δυνατότητες του μηχανήματος πέραν των προδιαγραφόμενων θα συνεκτιμηθούν και θα βαθμολογηθούν. Διευκρινίζεται ότι με την λέξη «δυνατότητες» νοούνται συστήματα και λειτουργίες του μηχανήματος που υπάρχουν ήδη στο προσφερόμενο μηχάνημα και η αξία τους περιλαμβάνεται στην τιμή κτήσεως μηχανήματος που έχει δοθεί στην οικονομική προσφορά. Μαζί με την τεχνική προσφορά να κατατεθεί φύλλο συμμόρφωσης προς όλες τις παραγράφους των τεχνικών προδιαγραφών με ίδια σειρά και αρίθμηση και με αντίστοιχες παραπομπές στα prospectus των οποίων η κατάθεση είναι υποχρεωτική. Η μη κατάθεση του φύλλου συμμόρφωσης συνεπάγεται τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου. Στην περίπτωση που ορισμένα από τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά δεν αναφέρονται στα prospectus, η επαλήθευσή τους θα γίνεται από επίσημες βεβαιώσεις του κατασκευαστικού οίκου. Μαζί με την τεχνική προσφορά να δοθούν λεπτομερή στοιχεία για την τεχνική υποδομή της εταιρείας σχετικά με το service. Το προσφερόμενο μηχάνημα να έχει τη δυνατότητα να λειτουργεί και ως δικτυακός εκτυπωτής και scanner για την άμεση σύνδεση του με Η/Υ ή δίκτυο Η/Υ χωρίς επιπλέον κόστος. 9
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα (Δ/νση : οδός/ αριθμός/ ΤΚ/ φαξ) Ημερομηνία Έκδοσης.. ΕΥΡΩ... ΠΡΟΣ : ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ Π.ΡΑΛΛΗ & ΘΗΒΩΝ 250- ΑΙΓΑΛΕΩ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσης εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ,(ολογράφως) στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ της εταιρίας Δ/νση... για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της σύμβασης που θα υπογράψει μαζί σας για.. (αρ. ανάθεσης ) προς κάλυψη αναγκών του ΤΕΙ Πειραιά και το οποίο καλύπτει το 10% της συμβατικής προ ΦΠΑ αξίας. ΕΥΡΩ αυτής. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στην διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη την δήλωσή σας ολικά ή μερικά, χωρίς καμιά από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο στην παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. (Βεβαιώνεται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και Ν.Π.Δ.Δ., συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.) (Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή) 10