ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Σύμβαση Η Σύμβαση που θα υπογραφεί θα αφορά την υποχρέωση του αναδόχου να προβεί στην προμήθεια και τοποθέτηση κουφωμάτων αλουμινίου σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στη διακήρυξη και στην προσφορά του Αναδόχου. Σειρά ισχύος συμβατικών τευχών Τα παρακάτω έγγραφα, μαζί με όλα τα τεύχη και έγγραφα που προσαρτώνται σε αυτά ή τα συμπληρώνουν, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της Σύμβασης, που θα καταρτιστεί και ταξινομούνται κατά σειρά ισχύος: α. Η Σύμβαση. β. Η Διακήρυξη. γ. Η οικονομική προσφορά του Αναδόχου. δ. Τεχνικές προδιαγραφές ε. Η παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων. Τα συμβατικά τεύχη αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση που υπάρξουν αντικρουόμενες διατάξεις ή όροι στα συμβατικά τεύχη, υπερισχύουν τα αναγραφόμενα στο ισχυρότερο κάθε φορά, κατά τη σειρά προτεραιότητας που ορίζεται ανωτέρω. Λάθη ή παραλείψεις των Συμβατικών Τευχών μπορεί να διορθώνονται, πριν την υπογραφή της σύμβασης, αν τούτο δεν αντιβαίνει στη δικαιολογημένη εμπιστοσύνη των διαγωνιζόμενων και στην υποχρέωση του ΔΗΜΟΥ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ να μη μεταβάλει μονομερώς τους όρους της, που έλαβαν υπόψη τους οι διαγωνιζόμενοι για τη διαμόρφωση της προσφοράς τους.
Διάρκεια και λήξη της σύμβασης Η προμήθεια και τοποθέτηση των κουφωμάτων θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα στη θερινή περίοδο διακοπών του σχολικού έτους 2013-14 (1 Ιουλίου έως 30 Αυγούστου) ή τμηματικά, μέσα στις διακοπές Χριστουγέννων 2013-14(15 ημέρες) και Πάσχα 2014 (15 ημέρες) όσον αφορά τα 2 σχολεία. Ολοκλήρωση του έργου θεωρείται η τοποθέτηση των νέων κουφωμάτων, η αποκατάσταση τυχόν ζημιών κατά την αποξήλωση των παλαιών κουφωμάτων, η μεταφορά των παλιών κουφωμάτων σε σημείο που θα ορίσει η τεχνική υπηρεσία του δήμου και ο καθαρισμός των χώρων. Όσον αφορά την τοποθέτηση κουφωμάτων στο κτίριο του πρώην Δημαρχείου Πολίχνης η παράδοση τοποθέτηση θα ολοκληρωθεί έως τις 31 Αυγούστου 2014. Τοποθέτηση Η έναρξη παράδοσης-τοποθέτησης των κουφωμάτων θα γίνει κατόπιν έγγραφης εντολής του Δήμου. Η τοποθέτηση των κουφωμάτων θα υλοποιηθεί με αποκλειστική επιμέλεια και ευθύνη του Αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως το ΔΗΜΟ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ για όποιες εργασίες προγραμματίζει να εκτελέσει. Οι οποιεσδήποτε εργασίες θα εκτελούνται από τον Ανάδοχο μετά από προηγούμενη ενημέρωση του Δήμου Παύλου Μελά που δεν θα μπορεί να την αρνηθεί παρά μόνο επικαλούμενος σπουδαίο λόγο. Οι εκτελούμενες εργασίες από τον Ανάδοχο θα πρέπει να γίνονται με την τήρηση όλων των απαιτούμενων μέτρων ασφαλείας για την προστασία των εργαζομένων καθώς και τυχόν γειτνιάζοντα εξοπλισμού ή οχημάτων (αυτοκινήτων, μηχανημάτων έργου και άλλων, τόσο του Δήμου Παύλου Μελά, όσο και των εργαζομένων ή επισκεπτών εντός του χώρου). Σε περίπτωση που από υπαιτιότητα του αναδόχου προκληθεί βλάβη στο χώρο όπου θα εγκατασταθεί ο εξοπλισμός, ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να αποκαταστήσει άμεσα και με δαπάνες του, την προκληθείσα βλάβη. Υποχρεώσεις του αναδόχου
Ο Ανάδοχος κατά την υπογραφή της σύμβασης τεκμαίρεται ότι έχει λάβει γνώση του συνόλου των συνθηκών εκτέλεσης του συνολικού αντικειμένου της σύμβασης. Αναλαμβάνει δε την εκτέλεση της σύμβασης, θεωρώντας το συμβατικό αντάλλαγμα επαρκές. Τυχόν παράλειψη ενημέρωσης του δεν τον απαλλάσσει των συμβατικών υποχρεώσεων και ευθυνών του. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για την άρτια εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και τις διατάξεις της σύμβασης. Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να λαμβάνει υπόψη του τις παρατηρήσεις του επιβλέποντα. Κάθε ελάττωμα ή παράλειψη που γνωστοποιείται εγγράφως στον Ανάδοχο, πρέπει να επανορθώνεται από αυτόν μέσα σε εύλογη προθεσμία που καθορίζεται από τη σύμβαση ή τάσσεται κατά περίπτωση από το επιβλέπον όργανο. Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να επανορθώνει τα ελαττώματα, παραλείψεις ή βλάβες των παραδοτέων. Τυχόν, κατά της έγγραφης γνωστοποίησης, ένσταση του Αναδόχου δεν τον απαλλάσσει από την υποχρέωση συμμόρφωσης προς τις δοθείσες εντολές. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διασφαλίζει την προσβασιμότητα και επισκεψιμότητα των χώρων του έργου προς εξυπηρέτηση της εποπτείας και άλλων σχετικών απαιτούμενων εργασιών. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος, ως τεχνικός υπεύθυνος, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προκληθεί από εργατικό ή μη ατύχημα στο προσωπικό που απασχολεί για την υλοποίηση του συμβατικού αντικειμένου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται με δική του δαπάνη, αφού ενημερωθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου, να εφαρμόσει πλήρως τους κανόνες δημοσιότητας όπως ορίζονται στον επικοινωνιακό οδηγό του ΕΣΠΑ (αναμνηστική πινακίδα). Τιμές προσφορών Η οικονομική προσφορά του υποψηφίου προμηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει τελικά την παρούσα προμήθεια, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Από την προσφορά του υποψηφίου προμηθευτή θα πρέπει να προκύπτει σαφώς, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση, ότι τα προς προμήθεια είδη συμφωνούν πλήρως με τις τεχνικές προδιαγραφές και
τις απαιτήσεις της παρούσας μελέτης. Σημειώνεται ότι η δήλωση αυτή θα είναι απόλυτα δεσμευτική για τον υποψήφιο ο οποίος θα αναδειχθεί τελικά προμηθευτής της παρούσας προμήθειας. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση οι τιμές μονάδας της προσφοράς του προμηθευτή για τα προς προμήθεια είδη θα παραμένουν σταθερές για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση για την παρούσα προμήθεια, δηλαδή τουλάχιστον μέχρι την πραγματοποίηση και της τελευταίας παράδοσης, με την οποία θα ολοκληρωθεί η παράδοση των συνολικών ποσοτήτων των προς προμήθεια ειδών που προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Όροι πληρωμής Για την κάθε πληρωμή του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει τιμολόγιο σύμφωνο με την Ελληνική Νομοθεσία καθώς και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό απαιτείται από την ελληνική νομοθεσία για την πληρωμή, μετά από αίτημα του Δήμου Παύλου Μελά. Ο Ανάδοχος είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για όλες τις εισφορές, οφειλές, τέλη και άλλες πληρωμές στα Ταμεία Κοινωνικής Ασφάλισης, Υγειονομικής Περίθαλψης και Συντάξεων, Επαγγελματικών, Δημόσιων ή άλλων φορέων. Τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης βαρύνουν τον Ανάδοχο του έργου. Ποινικές ρήτρες Αδυναμία του Αναδόχου να ολοκληρώσει το έργο μέσα στις ανωτέρω προθεσμίες θα επιφέρει για κάθε ημέρα καθυστέρησης για μέχρι 15 ημέρες ποινική ρήτρα 500 ευρώ και για κάθε ημέρα καθυστέρησης μετά την 15η ημέρα, την επιβολή ποινικής ρήτρας 1.000 ευρώ. Δικαιώματα Τα δικαιώματα που προέρχονται από τη σύμβαση που θα υπογραφεί δεν θα είναι με κανένα τρόπο μεταβιβάσιμα ή εκχωρητέα σε πρόσωπα διαφορετικά από εκείνα τα οποία αναγράφονται σε αυτήν.
Επιτροπή παραλαβής υλικών Παρακολουθεί και ελέγχει την εκτέλεση της οικείας σύμβασης κατά τα τυχόν επιμέρους στάδια, φάσεις ή τμήματα της, παραλαμβάνει, ελέγχει και εγκρίνει τα παραδοτέα του Αναδόχου, σε συνεργασία με τον υπεύθυνο έργου. Ιδίως δε προσκαλεί τον Ανάδοχο να παρουσιάζει την πρόοδο υλοποίησης της σύμβασης, του ζητεί εξηγήσεις και διευκρινίσεις, μεταφέρει τις οδηγίες και κατευθύνσεις του δήμου κλπ. Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να λαμβάνει υπόψη της παρατηρήσεις της επιτροπής και να συμμορφώνεται μέσα σε εύλογη ή ταχθείσα από την Επιτροπή προθεσμία σύμφωνα με τους όρους διακήρυξης. Ανωτέρα βία Ο προμηθευτής ευθύνεται για κάθε παράβαση της σύμβασης, εκτός αν συντρέχει περίπτωση ανωτέρας βίας. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή. Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής μέσα στην ανωτέρω προθεσμία δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία, στερείται του δικαιώματος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. Συμφωνία με τεχνικές προδιαγραφές-τεχνικά στοιχεία προσφοράς. Η κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από πλήρη τεχνική περιγραφή, προσπέκτους και ότι είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση των προσφορών. Τα προσφερόμενα προϊόντα πρέπει να είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές. Προτεινόμενες λύσεις που παρουσιάζουν αποκλίσεις ή υστέρηση σε σχέση με τις τεχνικές
προδιαγραφές σε βασικούς μηχανισμούς ή λειτουργικά χαρακτηριστικά απορρίπτονται. Επίσης απορρίπτονται προσφορές με ασαφή ή ελλιπή τεχνική προσφορά. Ασφάλεια εργασίας Σύμφωνα με το άρθρο 7 του Π.Δ. 396/1994 περί Ελάχιστων προδιαγραφών ασφάλειας και υγείας για τη χρήση από τους εργαζόμενους εξοπλισμών ατομικής προστασίας κατά την εργασία, ο ανάδοχος οφείλει να λαμβάνει τα αναγκαία μέτρα για την προστασία της ασφάλειας και της υγείας των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των δραστηριοτήτων πρόληψης κινδύνων καθώς και της δημιουργίας της απαραίτητης οργάνωσης και της παροχής των αναγκαίων μέσων εφαρμόζοντας υποχρεωτικά κατά σειρά τις πιο κάτω διαδικασίες: 1. Αποτροπή της εμφάνισης κινδύνων 2. Αντικατάσταση του επικίνδυνου από το λιγότερο επικίνδυνο 3. Χορήγηση κατάλληλου και κατάλληλα συντηρημένου εξοπλισμού ατομικής προστασίας