ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΙΛΚΙΣ (ΔΕΥΑΚ) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: 1ο χιλιόμετρο Κιλκίς Ξηρόβρυση, 61100 Κιλκίς ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ: 2341029330 FAX: 2341029320 Email: info@deyak.gr, Ιστοσελίδα: www.deyak.gr Από το πρακτικό της αριθμό 6/2012 Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Κιλκίς. ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ: Της 15/06/2012 Ημέρα: Τρίτη Ώρα: 10:00 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ: Έγγραφη Ημερομηνία: 12-06-2012 Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία αφού σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τέσσερα (4) ΠΑΡΟΝΤΕΣ Κωνσταντίνος Παπαδόπουλος, Αντιδήμαρχος Κιλκίς, Αναπληρωτής Πρόεδρος Δημήτριος Τσαντάκης, Δημοτικός Σύμβουλος, Μέλος Κωνσταντίνος Πάταρας, Δημοτικός Σύμβουλος, Μέλος Ουρανία Κασκαμανίδου, Εκπρόσωπος Συλλόγου εργαζομένων, Μέλος ΑΠΟΝΤΕΣ Παντελής Μαιδάνογλου, Εκπρόσωπος, μέλος Χρήστος Τερζητάνος, μέλος 1. Ιωάννης ηµητριάδης, Εκπρόσωπος ηµοτών, Μέλος Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης και άρχισε η συζήτηση των θεμάτων της ημερησίας διάταξης. ΘΕΜΑ 1 Ο ΑΠΟΦΑΣΗ 39 Έγκριση αποτελέσµατος δηµοπρασίας του έργου: «ΑΠΟΧΕΤΕΥΤΙΚΑ ΙΚΤΥΑ, ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΤΑΘΛΙΠΤΙΚΟΙ ΑΓΩΓΟΙ ΤΟΥ.. ΑΝΑΤΟΛΙΚΟΥ ΗΜΟΥ ΧΑΛΑΣΤΡΑΣ». (Απόφαση 39/2012). Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού προσκλήθηκε νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 1069/80 και διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, συνεδρίασε δημόσια στα γραφεία της ΔΕΥΑ Κιλκίς προκειμένου να συζητήσει και αποφασίσει για το θέμα. Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος της Δ.Ε.Υ.Α. Κιλκίς εισηγούμενος το πρώτο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε το θέμα : Έγκριση αποτελέσματος δημοπρασίας του έργου: «ΑΠΟΧΕΤΕΥΤΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ, ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΤΑΘΛΙΠΤΙΚΟΙ ΑΓΩΓΟΙ ΤΟΥ Δ.Δ. ΑΝΑΤΟΛΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΣΤΡΑΣ». 1
Ο Γενικός Διευθυντής της επιχείρησης που συμμετέχει με δικαίωμα γνώμης στο Δ.Σ. έθεσε υπόψη του Δ.Σ. την εισήγηση της επιτροπής εισήγησης για ανάθεση του έργου που έχει ως εξής: ΕΡΓΟ: ΑΠΟΧΕΤΕΥΤΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ, ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΤΑΘΛΙΠΤΙΚΟΙ ΑΓΩΓΟΙ ΤΟΥ Δ.Δ. ΑΝΑΤΟΛΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΣΤΡΑΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 3/2012 της με αριθμό 9/2012 Συνεδρίασης της Επιτροπής Εισήγησης για Ανάθεση του έργου. Στο Κιλκίς και στην αίθουσα συνεδριάσεων της ΔΕΥΑ Κιλκίς, σήμερα την Πέμπτη 31 Μαΐου 2012 και ώρα 09:00, συνήλθε σε συνεδρίαση επιτροπή Εισήγησης για Ανάθεση (ΕΕΑ) του παραπάνω έργου, η οποία συγκροτήθηκε με τη με αριθμό 2011.09.22.09.01.64 απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑ Κιλκίς, ύστερα από την με αριθμό πρωτοκόλλου 906/29-5-2012 έγγραφη πρόσκληση του προέδρου της επιτροπής, που έχει δοθεί σε κάθε μέλος της επιτροπής, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία εκτέλεσης δημοσίων έργων. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, αφού σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα 7 (επτά). ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΜΕΛΟΥΣ /ΑΠΩΝ Κυριακή Στράντζαλη, Πολιτικό Μηχανικό Δήμου Κιλκίς ως πρόεδρο. Ιωάννη Παραγιό, Πολιτικό Μηχανικό Προϊστάμενο Τ.Υ. ΔΕΥΑ. Χρήστο Θεοδωράκο, Τ.Ε. Έργων Υποδομής Δήμου Κιλκίς. Γεώργιος Πολίτης, Αρχιτέκτων Μηχανικός, Δήμος Δέλτα. Δαικούδης Παναγιώτης, Δήμαρχος Χαλκηδόνας, εκπρόσωπος της ΠΕΔ Κεντρικής Μακεδονίας Παυλίδης Γεράσιμος, Πολιτικός Μηχανικός, εκπρόσωπος των εργοληπτικών επιχειρήσεων Φούρας Πέτρος, Χημικός Μηχανικός, εκπρόσωπος του ΤΕΕ. Η Επιτροπή Εισήγησης για ανάθεση, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας της δεύτερης φάσης του διαγωνισμού (Έλεγχος φακέλων τεχνικών προσφορών) προχώρησε στην τρίτη φάση του διαγωνισμού ( αποσφράγιση φακέλων οικονομικών προσφορών ) βάσει της παραγράφου 4.1 της Διακήρυξης, με την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών των διαγωνιζομένων που δεν έχουν αποκλειστεί και οι οποίοι είναι : ΕΡΓΑΣΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. 2
Κριτήριο για την ανάθεση της σύμβασης είναι η πιο συμφέρουσα προσφορά όπως ειδικότερα ορίζεται στο άρθρο 26 του ν. 3669/08. Πιο συμφέρουσα προσφορά θεωρείται η προσφορά που έχει τον χαμηλότερο συνολικό προϋπολογισμό προσφοράς (συνολική ανηγμένη προσφορά (Α.Π.)) που είναι το άθροισμα των εξής τιμών: - του προϋπολογισμού προσφοράς (Α.Τ.)1 για το ΕΠΙΜΕΤΡΟΥΜΕΝΟ ΤΜΗΜΑ Α του έργου και - της ανηγμένης προσφοράς (Α.Τ.)2 για το ΚΑΤ ΑΠΟΚΟΠΗ ΤΜΗΜΑ Β του έργου, όπως αυτή προκύπτει στην παράγραφο 4.1.3Α της παρούσας διακήρυξης. Η διαδικασία ανοίγματος των ΦΑΚΕΛΩΝ των ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ και ο έλεγχος των στοιχείων που περιέχονται σ αυτές διεξήχθη ως εξής : Α) Κατ αρχήν ανοίχθηκαν οι φάκελοι Οικονομικών Προσφορών για το κατ αποκοπή ΤΜΗΜΑ Β του έργου. Α1) Κατά τη διαδικασία αυτή, ελέγχθηκε η πληρότητα των υπογραφών και μονογραφών (κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στο άρθρο 22 παρ. 6-8 του Ν. 3669/08) στα Έντυπα Οικονομικής Προσφοράς των διαγωνιζόμενων και παρακρατήθηκαν τα μηχανόσημα του άρθρου 25.1 παρ. 6 της Διακήρυξης, τα οποία ο Πρόεδρος διέγραψε θέτοντας επ αυτών τη σχετική σφραγίδα διαγραφής. Ελέγχθηκαν κατόπιν, κατά το άρθρο 24.2 της Διακήρυξης, η ορθότητα συμπλήρωσης των Εντύπων Οικονομικής Προσφοράς των διαγωνιζόμενων, η αριθμητική και η ολόγραφη αναγραφή των επιμέρους κατ αποκοπή τιμών. Για την εξακρίβωση του ορθού υπολογισμού της συνολικά προσφερόμενης τιμής για το τμήμα Β του έργου, η Ε.Ε.Α. έλεγξε τις δαπάνες των επί μέρους κατ αποκοπή τιμών του Προϋπολογισμού Προσφοράς σε σχέση με το Τιμολόγιο Προσφοράς, το Γενικό Άθροισμα Δαπανών κατά την προσφορά, το ποσό που αναλογεί στα Γ.Ε. & Ε.Ο. και το Σύνολο Εργασιών με Γ.Ε. & E.Ο. κατά την προσφορά. Α2) Εάν (Ο.Π.)2 είναι η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου (με ΓE&ΕO) για το κατ αποκοπή τμήμα Β και Γ.Β. ο γενικός βαθμός της τεχνικής αξιολόγησης του τμήματος Β τότε η ανηγμένη οικονομική προσφορά (Α.Τ.)2 ισούται με: (Α.Τ.)2 = (100/Γ.Β.) x (Ο.Π.)2 ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ Γ.Β. (Ο.Π.)2 Οικονομική προσφορά σε (Α.Τ.)2 88,95 2.802.500 3.150.646,43 ΕΡΓΑΣΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. 74,51 2.940.560 3.946.530,67 3
Β) Στη συνέχεια αποσφραγίστηκαν οι οικονομικές προσφορές των διαγωνιζομένων που αφορούν στο επιμετρούμενο τμήμα Α Β1) Αποσφραγίστηκαν οι σχετικοί φάκελοι, μονογράφησαν από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Ε.Ε.Α. και ανακοινώθηκαν τα επιμέρους στοιχεία τους για κάθε διαγωνιζόμενο. Όλες οι οικονομικές προσφορές για το επιμετρούμενο τμήμα καταχωρήθηκαν, μετά από λογιστικό έλεγχο και τις τυχόν αναγκαίες διορθώσεις, στον παρακάτω πίνακα κατά τη σειρά μειοδοσίας (αρχίζοντας από τη μικρότερη προσφορά). Οι παρακάτω Οικονομικές Προσφορές αποτελούν και τις Ανηγμένες Οικονομικές Προσφορές (Α.Τ.)1 για το επιμετρούμενο τμήμα του διαγωνισμού. Συνολική Δαπάνη Έργου ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ κατά την προσφορά ΣΔΕ (με ΓΕ&ΕΟ) (Α.Τ.)1 Μέση Έκπτωση Εμ 2.721.831,73 2% ΕΡΓΑΣΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. 2.721.831,73 2% Η Ε.Ε.Α. έλεγξε το παραδεκτό των οικονομικών προσφορών κατά την ίδια σειρά, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3669/08 και το εφαρμοζόμενο σύστημα υποβολής προσφορών. Κατά τη διαδικασία αυτή, ελέγχθηκε η πληρότητα των υπογραφών και μονογραφών στην Οικονομική Προσφορά των διαγωνιζομένων. Ελέγχθηκε κατόπιν, κατά το άρθρο 24.2 της Διακήρυξης, η ορθότητα συμπλήρωσης των Εντύπων Οικονομικής Προσφοράς των διαγωνιζομένων, η αριθμητική και η ολόγραφη αναγραφή των επιμέρους ποσοστών έκπτωσης και η ομαλότητα μεταξύ επιμέρους προσφερόμενων ποσοστών έκπτωσης της οικονομικής προσφοράς του τμήματος Α, ως εξής: Για την εφαρμογή του ελέγχου ομαλότητας, χρησιμοποιήθηκε από την Επιτροπή η μέση έκπτωση προσφοράς (Εμ), που υπολογίζεται στο τέλος του Εντύπου Οικονομικής Προσφοράς από τους διαγωνιζόμενους, όπως αυτή (τυχόν) διορθώθηκε από την Ε.Ε.Α., σύμφωνα με τα οριζόμενα κατωτέρω. Για τον έλεγχο του ορθού υπολογισμού της Εμ από τους διαγωνιζόμενους, η Επιτροπή έλεγξε τις δαπάνες εργασιών μετά την έκπτωση, το Γενικό Άθροισμα Δαπανών κατά την προσφορά (Σπ), το ποσό που αναλογεί στα Γ.Ε. & Ο.Ε. και το Σύνολο Εργασιών ΣΔΕ με Γ.Ε. & Ο.Ε. κατά την προσφορά, ενώ η μέση έκπτωση προσφοράς (Εμ), υπολογίστηκε με την αναγκαία στρογγύλευση. Σημειώνεται ότι τα όρια ομαλότητας δε στρογγυλοποιούνται. Η ΕΕΑ αποφάσισε ότι και οι δύο προσφορές γίνονται δεκτές. (Ο παραπάνω έλεγχος των επιμέρους ποσοστών έκπτωσης, του ορθού υπολογισμού της Συνολικής Δαπάνης Έργου κατά την προσφορά ΣΔΕ (με ΓΕ&ΕΟ), 4
του ορθού υπολογισμού της Μέσης Έκπτωσης Εμ καθώς και ο έλεγχος ομαλότητας κάθε διαγωνιζομένου επισυνάπτεται στο Παρόν Πρακτικό). Β2) Στη συνέχεια η Ε.Ε.Α εφάρμοσε την παρακάτω διαδικασία για τους διαγωνιζόμενους των οποίων οι προσφορές έγιναν αποδεκτές κατά τη διαδικασία της παραπάνω παρ. Β1. Κατ αρχήν προέβη στον έλεγχο ομαλότητας της συνολικής προσφοράς και προσδιόρισε ακολούθως τη βέλτιστη συνολική ανηγμένη οικονομική προσφορά (Α.Π.). Συγκεκριμένα: Επειδή στο δημοπρατούμενο έργο το σύστημα προσφοράς μελέτης - κατασκευής, που αφορά στο ΚΑΤ ΑΠΟΚΟΠΗ ΤΜΗΜΑ Β, συνδυάζεται και με άλλο σύστημα προσφοράς (μειοδοτικό για το ΕΠΙΜΕΤΡΟΥΜΕΝΟ ΤΜΗΜΑ Α του έργου), και στο σύστημα μελέτη-κατασκευή αντιστοιχεί τμήμα που υπερβαίνει το ήμισυ του προϋπολογισμού υπηρεσίας εφαρμόζοντας την παρ. 7 του άρθρου 8 του Ν. 3669/08, για να είναι ομαλή η συνολική προσφορά θα πρέπει για τον προϋπολογισμό Προσφοράς του τμήματος του προϋπολογισμού της Υπηρεσίας που αντιστοιχεί στο μειοδοτικό σύστημα προσφοράς να ισχύει η σχέση : 0,90*(ΠΥ)*(1-Εμ) < ΠΠ < 1,10 *(ΠΥ) * (1-Εμ) Όπου ΠΥ : Ο Προϋπολογισμός Υπηρεσίας για το ΤΜΗΜΑ Α του έργου (επιμετρούμενο τμήμα) 2.777.379,29. ΠΠ : Ο προϋπολογισμός προσφοράς για το ΤΜΗΜΑ Α του έργου (Α.Τ.)1 του κάθε διαγωνιζομένου (επιμετρούμενο τμήμα). Εμ: η μέση έκπτωση που προκύπτει από τη σύγκριση του συνολικού προϋπολογισμού προσφοράς προς τον Συνολικό Προϋπολογισμό της Υπηρεσίας (ΣΠΥ) 5.717.939,29 για τον κάθε διαγωνιζόμενο. Εμ = [(Α.Τ.)1+(Α.Τ.)2]/(ΣΠΥ) = [(Α.Τ.)1+(Α.Τ.)2]/( 5.717.939,29) ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ (Α.Τ.)1 (Α.Τ.)2 2.721.831,73 3.150.646,43 ΕΡΓΑΣΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. 2.721.831,73 3.946.530,67 Μέση Έκπτωση Εμ -2,70% -16,62% Για την εύρεση του συνολικού προϋπολογισμού προσφοράς για το τμήμα που αντιστοιχεί στο «μελέτη-κατασκευή» (κατ αποκοπή τμήμα-τμημα Β του έργου) τίθεται η αντίστοιχη ανηγμένη προσφορά (Α.Τ.)2 σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο Α2. Έχουμε 5
ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ Κ/Ξ ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε. - ΕΙΔΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑ Α.Ε. ΠΠ (Α.Τ.)1 2.721.831,73 ΕΡΓΑΣΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Α.Ε. 2.721.831,73 0,90 *(ΠΥ)* (1-Εμ) 2.567.199,22 2.915.126,17 1,10*(ΠΥ)* Ομαλή/ (1-Εμ) Ανώμαλη 3.137.687,94 Ομαλή 3.562.931,98 Ανώμαλη Μετά την ολοκλήρωση του έλεγχου ομαλότητας και αφού και η προσφορά της ΕΡΓΑΣΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗ δεν κρίθηκε παραδεκτή σύμφωνα με τα παραπάνω, υπολογίστηκε η συνολική ανηγμένη οικονομική προσφορά (Α.Π.) από το άθροισμα της ανηγμένης οικονομικής προσφοράς για το επιμετρούμενο τμήμα (Α.Τ.)1 και της ανηγμένης οικονομικής προσφοράς (Α.Τ.)2 για το κατ αποκοπή τμήμα. Συνεπώς (Α.Π.) =(Α.Τ.)1+(Α.Τ.)2 Εάν (Ο.Π.) είναι η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου (Σύνολο Δαπάνης του Έργου ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ (Α.Τ.)1 (Α.Τ.)2 (Α.Π.) 2.721.831,73 3.150.646,43 5.872.478,16 Σύμφωνα με τον παραπάνω πίνακα αναδεικνύεται προσωρινός ανάδοχος η κ/ξία «ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ» με την πλέον συμφέρουσα οικονομική προσφορά των 5.872.478,16ευρώ. Το παρόν πρακτικό ανακοινώνεται στους διαγωνιζόμενους, κατά του οποίου έχουν δικαίωμα ένστασης εντός (5) πέντε ημερών από την ανακοίνωση του, ήτοι έως Τρίτη 5 Ιουνίου2012 και ώρα 14:00μ.μ. Επί του πρακτικού δεν υποβλήθηκαν ενστάσεις. Το Δ.Σ. αφού μελέτησε όλα τα παραπάνω και άκουσε την εισήγηση του Προέδρου, έπειτα από διαλογική συζήτηση αφού έλαβε υπόψη το Ν. 1069/1980, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2307/95 (ΦΕΚ 113/15-06-95) αποφάσισε και εγκρίνει ομόφωνα Την αποδοχή της ομόφωνης απόφασης της Ε.Ε.Α. του έργου: «ΑΠΟΧΕΤΕΥΤΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ, ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΤΑΘΛΙΠΤΙΚΟΙ ΑΓΩΓΟΙ ΤΟΥ Δ.Δ. ΑΝΑΤΟΛΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΣΤΡΑΣ». 6
Την κατακύρωση του έργου «ΑΠΟΧΕΤΕΥΤΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ, ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΤΑΘΛΙΠΤΙΚΟΙ ΑΓΩΓΟΙ ΤΟΥ Δ.Δ. ΑΝΑΤΟΛΙΚΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΛΑΣΤΡΑΣ».στην κοινοπραξία «ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ» σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και την οικονομική προσφορά του αναδόχου. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 39/2012. Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης λύνεται η συνεδρίαση. Για το παραπάνω θέμα συντάχτηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Η παρούσα απόφαση να διαβιβαστεί στην Περιφερειακή Διεύθυνση Κιλκίς για έγκριση. Ακριβές απόσπασμα Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος της ΔΕΥΑ Κιλκίς Κωνσταντίνος Παπαδόπουλος Αντιδήμαρχος Κιλκίς 7