ΟΔΗΓΙΕ ΕΓΚΑΣΑΣΑΗ EMF SIGNER (ALGO IMAGE DRIVER) ME ΕΑΦΔ ICS ALGOBOX 2003

ΟΔΗΓΙΕ ΕΓΚΑΣΑΣΑΗ EMF SIGNER (ALGO IMAGE DRIVER) ME ΕΑΦΔ ICS ALGOBOX 2003

1 Περίληψη Ευχαριςτοφμε που επιλζξατε τον ICS image driver για τθν φορολογικι ςιμανςθ των εντφπων ςασ. Παρακάτω κα βρείτε αναλυτικζσ οδθγίεσ εγκατάςταςθσ. 2

2 Περιεχόμενα 1 Περίλθψθ... 2 2.1 ΕΓΚΑΣΑΣΑΗ ΣΟΤ IMAGE DRIVER ΣΟΝ ΤΠΟΛΟΓΙΣΗ... 4 2.2 ΕΓΚΑΣΑΣΑΗ ΣΟΤ DRIVER MIC IMAGE PRINTER... 4 2.3 ΠΑΡΑΜΕΣΡΟΠΟΙΗΗ IMAGE DRIVER... 5 2.3.1 MENOY ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΑΝΙΧΝΕΤΗ... 6 2.3.2 ΜΕΝΟΤ ΡΤΘΜΙΕΙ ΕΚΣΤΠΩΣΗ... 7 2.3.3 ΜΕΝΟΤ ΡΤΘΜΙΕΙ ΕΑΦΔ... 7 2.3.4 ΜΕΝΟΤ ΣΤΠΟ ΤΝΔΕΗ... 8 2.3.5 MENOY ΡΤΘΜΙΕΙ ΤΠΟΓΡΑΦΗ... 8 2.3.6 ΜΕΝΟΤ ΠΕΡΙΓΡΑΦΕ ΑΝΣΙΓΡΑΦΩΝ... 10 2.3.7 ΧΡΗΗ ΔΕΤΣΕΡΟΤ ΕΚΣΤΠΩΣΗ (ΠΧ ΣΙΜΟΛΟΓΙΑ Ε LASER A4 EKTYΠΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΔΕΙΞΕΙ ΛΙΑΝΙΚΗ Ε ΕΚΣΤΠΩΣΗ ΘΕΡΜΙΚΟ ΠΛΑΣΟΤ 80 ΧΙΛ.)... 10 2.3.8 ΑΤΣΟΜΑΣΗ ΕΚΔΟΗ Ζ-ΡΤΘΜΙΗ ΕΠΙΚΕΦΑΛΙΔΑ ΕΑΦΔ-ΡΤΘΜΙΗ ΣΟΙΧΕΙΩΝ ΑΠΟΣΟΛΕΑ... 11 2.3.9 ΕΠΑΝΕΚΣΤΠΩΗ ΣΕΛΕΤΣΑΙΟΤ ΣΙΜΟΛΟΓΙΟΤ ΠΟΤ ΔΕΝ ΣΤΠΩΘΗΚΕ ΩΣΑ ΣΟΝ ΕΚΣΤΠΩΣΗ... Error! Bookmark not defined. 2.3.10 ΕΛΕΓΧΟ ΣΩΝ ΤΠΟΓΡΑΦΩΝ... 12 3

2.1 ΕΓΚΑΣΑΣΑΗ ΣΟΤ IMAGE DRIVER ΣΟΝ ΤΠΟΛΟΓΙΣΗ Από τθν θλεκτρονικι ςελίδα http://www.ics.gr/images/downloads/algobox.html ΕΙΔΙΚΟ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΜΗΧΑΝΙΜΟ-DOWNLOAD ALGOGRAPHIC κα κατεβάςετε το πρόγραμμα ςτον υπολογιςτι ςασ, επιλζγοντασ το AlgoGrafic 5.50. Τπάρχει ζνα αρχείο setup το οποίο τρζχετε και περιζχει τθν εγκατάςταςθ του.net framework 2.0 και του image driver (EMFSigner_Setup 5.50). Ακολουκείτε τισ οδθγίεσ και εγκακιςτάτε το πρόγραμμα. 2.2 ΕΓΚΑΣΑΣΑΗ ΣΟΤ ΕΙΚΟΝΙΚΟΤ ΕΚΣΤΠΩΣΗ image driver (EMFSigner_Setup 5.50) Μόλισ τελειϊςετε τθν εγκατάςταςθ του image driver (EMFSigner_Setup 5.50) πρζπει να εγκαταςτιςετε και ζναν printer driver ο οποίοσ χρθςιμοποιείται ωσ εικονικόσ εκτυπωτισ για να παίρνει τθν εκτφπωςθ του τιμολογίου και να τθν ςτζλνει προσ τθν εφαρμογι. Από τθν λίςτα των εκτυπωτϊν επιλζγουμε Προςθήκη νζου εκτυπωτή-add new printer και όταν μασ ηθτθκεί πόρτα εκτφπωςθσ επιλζγουμε Δημιουργία νζασ πόρτασ-σοπική θφρα (Add new port-local port) και ςτο παράκυρο όνομα κφρασ γράφουμε null και πατάμε ΟΚ (αυτό ςθμαίνει ότι θ εκτφπωςθ δεν κα βγαίνει ςε φυςικό εκτυπωτι αλλά ςε εκτυπωτι εικονικό). υνεχίηουμε τθν εγκατάςταςθ του εκτυπωτι και όταν αυτι ολοκλθρωκεί τςεκάρουμε με δεξί κλικ ςτισ ιδιότητεσ του εκτυπωτή ςτο μενοφ Για προχωρημζνουσ Διατήρηςη των εγγράφων που ζχουν τυπωθεί-keep printed documents 4

2.3 ΠΑΡΑΜΕΣΡΟΠΟΙΗΗ του Micrelec-Emf Signer-IDS Από ζναρξθ-προγράμματα-micrelec-emf Signer-IDS ανοίγουμε τον image driver, αν επιλζξουμε το εικονίδιο on startup κάκε φορά που ανοίγουμε τον υπολογιςτι μασ κα ανοίγει αυτόματα και ο image driver. 5

2.3.1 MENOY ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΑΝΙΧΝΕΤΗ το μενοφ αυτό επιλζγουμε Ανενεργή όταν δεν κζλουμε να δουλεφει ο driver, Εκπαίδευςη όταν κζλουμε να δουλεφουμε με τον driver αλλά ςε δοκιμαςτικι λειτουργία δθλαδι χωρίσ να παίρνει ςιμανςθ ο μθχανιςμόσ αλλά να βλζπουμε το παραςτατικό μασ ςτο παράκυρο Εγγραφο 1 και Ενεργή όταν είμαςτε ζτοιμοι και κζλουμε να ξεκινιςει θ κανονικι φορολογικι ςιμανςθ των παραςτατικϊν μασ. 6

2.3.2 ΜΕΝΟΤ ΡΤΘΜΙΕΙ ΕΚΣΤΠΩΣΗ το μενοφ αυτό ςτθν επιλογι Εκτυπωτήσ ανίχνευςησ επιλζγουμε τον εκτυπωτι που εγκαταςτιςαμε παραπάνω (εικονικόσ) δθλαδι επιλζγουμε τον εκτυπωτι και ςτθν διαδρομή ανίχνευςησ επιλζγουμε κάποιο προςωρινό κατάλογο ςτον υπολογιςτι μασ όπου κα καταχωροφνται οι υπογραφζσ που είναι προσ ςιμανςθ (μόλισ οι υπογραφζσ αυτζσ πάρουν ςιμανςθ κανονικά από τον driver και ςταλοφν προσ εκτφπωςθ τότε αυτόματα κα διαγραφοφν από τον κατάλογο αυτό). Και Εκτυπωτή προϊθηςησ ορίηουμε τον τελικό εκτυπωτι ςτον οποίο κα εκτυπωκεί το τιμολόγιο με τθν ςιμανςι του. 2.3.3 ΜΕΝΟΤ ΡΤΘΜΙΕΙ ΕΑΦΔ το μενοφ αυτό ορίηουμε ςτο παράκυρο Ενεργή Διαδρομή τον κατάλογο που κα αποκθκεφονται οι υπογραφζσ μασ ςτον τοπικό μασ δίςκο, ςτο παράκυρο Backup Διαδρομή τον κατάλογο αποκικευςθσ των υπογραφϊν (ςυνικωσ κάποιοσ άλλοσ δίςκοσ εξωτερικόσ ι δίςκοσ δικτφου) και ςτο παράκυρο ειριακόσ αριθμόσ ορίηουμε τον αρικμό του φορολογικοφ μασ μθχανιςμοφ ο οποίοσ αναφζρεται ςτθν λευκι ετικζτα ςτο πλάι του μθχανιςμοφ ωσ Αρικμόσ μθτρϊου πχ ΕΖΟ 05007988 7

2.3.4 ΜΕΝΟΤ ΣΤΠΟ ΤΝΔΕΗ Εδϊ το μόνο που ορίηουμε είναι ςτο παράκυρο Σφποσ ςφνδεςησ Serial Port επειδι ο μθχανιςμόσ μασ είναι ςειριακόσ και δίπλα ςτο παράκυρο Ρυθμίςεισ ςφνδεςησ τθν ςειριακι πόρτα ςτθν οποία είναι ςυνδεδεμζνοσ ο μθχανιςμόσ μασ πχ com6 2.3.5 MENOY ΡΤΘΜΙΕΙ ΤΠΟΓΡΑΦΗ Εδϊ ορίηουμε τον τρόπο που κα δίνεται θ υπογραφι ςτο τιμολόγιο τθν επιλογι ανά ζγγραφο θ ςιμανςθ δίνεται ςτο τζλοσ κάκε τιμολογίου (αρχείου που ςτζλνεται προσ ςιμανςθ το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει πολλζσ ςελίδεσ) 8

Εδϊ ορίηουμε τον τρόπο που κα δίνεται θ υπογραφι ςτο τιμολόγιο τθν επιλογι ανά ζγγραφο θ ςιμανςθ δίνεται ςτο τζλοσ κάκε τιμολογίου (αρχείου που ςτζλνεται προσ ςιμανςθ το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει πολλζσ ςελίδεσ) τθν επιλογι ανά ςελίδα θ ςιμανςθ δίνεται ςτο τζλοσ κάκε ςελίδασ που ζρχεται προσ εκτφπωςθ (αν υπάρχουν 3 ςελίδεσ τότε θ ςιμανςθ κα δοκεί ςτο τζλοσ κάκε ςελίδασ άρα κα ζχουμε 3 υπογραφζσ για το αρχείο αυτό) τθν επιλογι Με λζξεισ-κλειδιά ζχουμε τθν επιλογι να ορίςουμε ςτο μενοφ Ρυθμίςεισ ςφγκριςησ κάποιο λεκτικό με το οποίο ο driver κα αναγνωρίηει ότι πρζπει να δϊςει διαφορετικι ςιμανςθ ςε κάκε τιμολόγιο πχ αν γράψω ςτισ Ρυκμίςεισ ςφγκριςθσ ΣΤΠΟ ΠΑΡΑΣΑΣΙΚΟΤ τότε όποτε βρίςκει ςτα αρχεία που του ζρχονται προσ ςιμανςθ το λεκτικό ΣΤΠΟ ΠΑΡΑΣΑΣΙΚΟΤ κα δίνει ςιμανςθ. Αν επιλζξουμε με αριθμό τιμολογίου μπορεί να δίνει ςιμανςθ τθν ϊρα που αλλάηει ο αρικμόσ παραςτατικοφ πχ ςθν ςειρά που υπάρχει ο αρικμόσ τιμολογίου γράφουμε λίγο πιο πριν κάποιο χαρακτθριςτικό πεδίο το οποίο δεν κα είναι μεταβλθτό πχ ΣΤΠΟ ΠΑΡΑΣΑΣΙΚΟΤ και δίπλα τον αρικμό τιμολογίου που κα τυπωκεί πχ 0000011 αν λοιπον δϊςουμε εκτφπωςθ και βγεί κάποιο τιμολόγιο με αρικμό 0000011 και είναι 3 ςελίδεσ κα ζχει μία ςιμανςθ ςτθν Σρίτθ ςελίδα, αν βγεί το επόμενο 0000012 με μία ςελίδα κα ζχει ςτθν ςελίδα αυτι τθν ςιμανςθ κλπ το πεδίο Αριθμόσ χαρακτήρων πχ 40 ορίηουμε πόςουσ χαρακτιρεσ κα ψάξει να βρεί κάποιο μεταβλθτό πεδίο που κα ςθμαίνει για τον μθχανιςμό άλλθ ςιμανςθ αν πχ το λεκτικό ΣΤΠΟ ΠΑΡΑΣΑΣΙΚΟΤ και ο αρικμόσ τιμολογίου που κα βγαίνει μετά ζχουν ςφνολο χαρακτιρων 40 τότε βάηουμε 40 ενϊ επιλζγουμε εμπρόσ αν το μθ μεταβλθτό λεκτικό είναι πριν τον αρικμό παραςτατικοφ ενϊ όπιςθεν αν το λεκτικό είναι μετά τον αρικμό παραςτατικοφ. τθν επιλογι Θζςη Χ, Θζςη Ψ ορίηουμε τθν ακριβι κζςθ τθσ υπογραφισ που βγαίνει ςτο τιμολόγιο (κζςθ χ είναι θ κζςθ από αριςτερά πχ 0,05 ςθμαίνει ότι κα τυπϊςει όςο πιο αριςτερά γίνεται γιατί ο μεγαλφτεροσ αρικμόσ που παίρνει είναι 1, ενϊ κζςθ Ψ είναι θ κζςθ από επάνω προσ τα κάτω που κα τυπϊςει όπου ο μεγαλφτεροσ αρικμόσ που παίρνει είναι 1 πχ αν βάλω 0,5 κα μου τυπϊςει ςτθν μζςθ τθσ ςελίδασ ενϊ 0,1 κα τυπϊςει πάνω πάνω τθν υπογραφι) το πεδίο γραμμζσ υπογραφήσ επιλζγουμε τισ γραμμζσ που κζλουμε να τυπωκεί θ ςθμανςθ δθλαδι αν ορίςω 3 κα τυπωκεί θ υπογραφι ςε 3 γραμμζσ. 9

2.3.6 ΜΕΝΟΤ ΠΕΡΙΓΡΑΦΕ ΑΝΣΙΓΡΑΦΩΝ Αυτό το μενοφ χρθςιμοποιείται ςτθν περίπτωςθ που κζλουμε να χρθςιμοποιιςουμε αντίγραφα (ςε laser εκτυπωτζσ όπου τυπϊνουμε χαρτί Α4 και κζλουμε να ζχουμε ζνα αντίγραφο τιμολογίου για λογιςτιριο ι και ςτζλεχοσ). Αν δεν υπάρχει τίποτα ςε αυτόν τον πίνακα τότε ο μθχανιςμόσ βγάηει ζνα τιμολόγιο που αναφζρει κάτω κάτω το λεκτικό ΠΡΩΣΟΣΤΠΟ. Αν ςτθν πρϊτθ γραμμι γράψουμε ΛΟΓΙΣΗΡΙΟ και ςτθν δεφτερθ γραμμι ΣΕΛΕΧΟ τότε εκτόσ του ΠΡΩΣΟΣΤΠΟ τιμολόγιο κα βγοφν δφο ακόμθ αντίγραφα με το λεκτικό ΛΟΓΙΣΗΡΙΟ και ΣΕΛΕΧΟ με διαφορετικι ςιμανςθ φυςικά. ΜΕΝΟΤ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΕΠΙΛΟΓΩΝ 2.3.7 ΧΡΗΗ ΔΕΤΣΕΡΟΤ ΕΚΣΤΠΩΣΗ (ΠΧ ΣΙΜΟΛΟΓΙΑ Ε LASER A4 EKTYΠΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΔΕΙΞΕΙ ΛΙΑΝΙΚΗ Ε ΕΚΣΤΠΩΣΗ ΘΕΡΜΙΚΟ ΠΛΑΣΟΤ 80 ΧΙΛ.) πατϊντασ το εικονίδιο μποροφμε να ορίςουμε δεφτερο εκτυπωτι με τον οποίο κα μποροφμε να ζχουμε εκτφπωςθ ςε δεφτερο εκτυπωτι ςτθν εικόνα παραπάνω βλζπουμε ότι μόλισ πατιςουμε τον εκτυπωτι δθμιουργείται ζνασ δεφτεροσ εκτυπωτισ που αναφζρεται ωσ Ιδιότητεσ εκτυπωτή 2 και ζνα δεφτερο παράκυρο δεξιά με τθν ζνδειξθ Εγγραφο 2 τισ ιδιότθτεσ του εκτυπωτι 2 μποροφμε να ορίςουμε τα ίδια με τισ Ιδιότθτεσ εκτυπωτι 1 μόνο που τα πεδία Εκτυπωτισ ανίχνευςθσ και διαδρομι ανίχνευςθσ πρζπει να είναι διαφορετικά δθλαδι πρζπει να εγκαταςτιςουμε πάλι ζναν εκτυπωτι IMAGE PRINTER (αντίγραφο 1) με πόρτα null2 ωσ τοπικι κφρα και ςτθν διαδρομι ανίχνευςθσ να ορίςω ζνα κατάλογο διαφορετικό από τον εκτυπωτι 1, φυςικά και ο εκτυπωτισ προϊκθςθσ κα είναι διαφορετικόσ κακϊσ κα επιλζξουμε τον δεφτερο εκτυπωτι που κζλουμε να τυπϊνουμε τισ αποδείξεισ. 10

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟΤ ΕΚΣΤΠΩΣΗ Με το εικονίδιο αυτό διαγράφουμε τον επιλεγμζνο εκτυπωτι πχ αν είναι επιλεγμζνοσ ο εκτυπωτισ 2 κα διαγράψει όλεσ τισ ρυκμίςεισ του εκτυπωτι 2 και τον ίδιο τον εκτυπωτι. ΑΠΟΘΗΚΕΤΗ ΑΛΛΑΓΩΝ Με το εικονίδιο αυτό αποκθκεφουμε τισ αλλαγζσ που κάναμε πριν τθν ζξοδό μασ από τθν εφαρμογι ΕΚΔΟΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ Με το εικονίδιο αυτό βλζπουμε τθν ζκδοςθ του προγράμματοσ. 2.3.8 ΑΤΣΟΜΑΣΗ ΕΚΔΟΗ Ζ-ΡΤΘΜΙΗ ΕΠΙΚΕΦΑΛΙΔΑ ΕΑΦΔ-ΡΤΘΜΙΗ ΣΟΙΧΕΙΩΝ ΑΠΟΣΟΛΕΑ ΑΤΣΟΜΑΣΗ ΕΚΔΟΗ Ζ Πατϊντασ το εικονίδιο αυτό μποροφμε να κάνουμε αυτόματθ ζκδοςθ Ζ από τον μθχανιςμό. ΡΤΘΜΙΗ ΕΠΙΚΕΦΑΛΙΔΑ ΕΑΦΔ με το εικονίδιο αυτό μποροφμε να ρυκμίςουμε τθν επικεφαλίδα που εκτυπϊνεται ςτθν κορυφι τθσ χαρτοταινίασ πριν το Ζ. 11

ορίηουμε ςτισ γραμμζσ Active title ότι κζλουμε να εμφανίηεται ωσ τίτλοσ και πατάμε το εικονίδιο Set title, πατϊντασ Refresh βλζπουμε τι περιζχει τϊρα ο μθχανιςμόσ ςαν επικεφαλίδα. ΡΤΘΜΙΗ ΣΟΙΧΕΙΩΝ ΑΠΟΣΟΛΕΑ Με το εικονίδιο αυτό ορίηουμε ςτουσ χριςτεσ που χρθςιμοποιοφν εκτυπωτι laser τα ςτοιχεία τθσ επιχείρθςισ τουσ (τα ίδια που ορίηουμε και ςτθν επικεφαλίδα) ϊςτε να αναφζρονται ςτο πάνω μζροσ των αρχείων ςιμανςθσ του ΕΑΦΔ. Δεν εμφανίηονται πουκενά, δεν μασ χαλάνε τθν εκτφπωςθ απλά είναι τυπικό να υπάρχουν ϊςτε να φαίνεται από ποια εταιρεία ζχει πάρει ςιμανςθ το ςυγκεκριμζνο τιμολόγιο. 2.3.9 ΕΛΕΓΧΟ ΣΩΝ ΤΠΟΓΡΑΦΩΝ τον κατάλογο που ζχουμε ορίςει ςαν φάκελο αποκικευςθσ των υπογραφϊν μασ (ενεργι διαδρομι) πρζπει να δοφμε αν το τιμολόγιο που μόλισ πιρε ςιμανςθ είναι ενθμερωμζνο με τα ςτοιχεία του τιμολογίου μασ. 12

Από τον Τπολογιςτι μου μπαίνω ςτον τοπικό δίςκο C: και πθγαίνω ςτον κατάλογο που ζχω ορίςει ωσ Ενεργι διαδρομι πχ c:\invoice, εκεί κα βρω τα αρχεία που τελειϊνουν ςε a.txt και με διπλό κλικ πρζπει να δω τα ςτοιχεία του παραςτατικοφ μου. Με εκτίμθςθ εβαςτοποφλου Αικατερίνθ Σμιμα ΕΑΦΔ 13