Τοποθεσία: Γραφεία Νεολαίας Αρ. Εγγράφου: 2016/03β/29.02. ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ Πρόεδρος Οικονόμου Λορέντζος Π Αντιπρόεδρος Τάκης Τσιήτσιος Π Γραμματέας Μαρίνα Ανδρέου Π Βοηθός Γραμματέας Εύη Πογιατζή Α Ταμίας Μαρία Γεώργατσου Π ΒοηθόςΤαμίας Εύα Μιντή Π ΓραφείοΤύπου Γιώργος Χατζηγιώργης Π ΓραφείοΤύπου Χαρίκλεια Γιάγκου Α Μέλος Μιχάλης Γιωργαλλάς Α Μέλος Μαρτίνος Κυριάκου Α Μέλος Κενδέας Μιχαήλ Π Ημερήσια Διάταξη: Όπως στάληκε ηλεκτρονικά στα μέλη με τίτλο «Ημερήσια Διάταξη 3 ης Συνεδρίας Δημοτικού Συμβουλίου Νεολαίας, 29 ης Φεβρουαρίου 2016, με Αρ. Εγγράφου: 2016/03α/29.02. 1
[Α] Επισκόπηση θεμάτων προηγούμενων Συνεδριών: Α.1. Προϋπολογισμός 2016 Οι Επιτροπές ετοίμασαν και παρέδωσαν τους προϋπολογισμούς τους για το έτος 2016. Αναμένεται η έγκριση του τελικού ποσού από το Δήμο, το οποίο θα μας δοθεί μέσα στο επόμενο δεκαπενθήμερο. Αφού ο Δήμος μας ανακοινώσει το τελικό, εγκεκριμένο ποσό, θα προχωρήσουμε σε έκτακτη συνεδρία όπου και θα συζητηθεί πιο εκτεταμένα ο προϋπολογισμός, καθώς και η ημερομηνία διεξαγωγής της κάθε εκδήλωσης. Α.2. Επιχορηγήσεις Προγραμματισμός 2016 Παραδόθηκε από όλες τις Επιτροπές ο προγραμματισμός για το 2016. Γνωρίζοντας ποιές θα είναι οι μεγάλες μας εκδηλώσεις για το έτος 2016 θα προχωρήσουμε σε αποστολή επιστολής σε διάφορες μεγάλες εταιρείες, με σκοπό, την αναζήτηση χορηγών. Έπειτα, θα διευθετηθεί συνάντηση με τους πιθανούς χορηγούς, όπου και θα γίνει παρουσίαση του έργου της Νεολαίας. Η παρουσίαση θα γίνει από ομάδες 2-3 ατόμων από το Συμβούλιο, τα οποία άτομα, θα συναντηθούν με μεγάλους, πιθανούς χορηγούς και θα ζητήσουν χορηγίες για συγκεκριμένες εκδηλώσεις. Την ίδια στιγμή πρέπει να είμαστε σε θέση να προτείνουμε διαφήμιση, αλλά και άλλου τύπου προώθησης της εταιρείας του ενδιαφερόμενου χορηγού. Οι εκδηλώσεις για τις οποίες θα προβούμε σε αναζήτηση επιχορηγήσεων, είναι: - «Φεστιβάλ Κινηματογράφου», - «Moonwalk» - «Γεύσεις του Κόσμου». Α.3. «Θεατρόνια» Μετά από συζήτηση αντιπροσώπων του Συμβουλίου με μέλη από τη θεατρική ομάδα «Θεατρόνια», αποφασίσθηκε όπως δημιουργηθεί ένα πλαίσιο γενικότερης λειτουργίας του θεατρικού εργαστηρίου, με βάση το οποίο θα κινούνται και θα λειτουργούν τα μέλη του εργαστηρίου. 2
Ο συγκεκριμένος Κανονισμός - πλαίσιο προετοιμάζεται από τους Λορέντζο Οικονόμου και Γιώργο Χατζηγιώργη. Μετά από την ολοκλήρωση του Κανονισμού, αυτός θα παραδοθεί στα μέλη του 10μελούς για παρατηρήσεις και την τελική έγκριση, προτού δοθεί στα Θεατρόνια. Στο θέμα του σεναριογράφου αποφασίσθηκε όπως προχωρήσουμε με την ανάθεση του έργου στον Νικόλα Τζιοβάνη. [Β] Επιστολές Δελτία Τύπου: Β.1. Επιστολή από την Επιτροπή Αειφόρου Ανάπτυξης, Εθελοντισμού και Έργων με θέμα: «Αλλαγή ονόματος Επιτροπής» - αρ. Εγγράφου 2016/210/004. Η Επιτροπή Αειφόρου Ανάπτυξης, Εθελοντισμού και Έργων παρέδωσε επιστολή προς το 10μελές, με θέμα, την αλλαγή της ονομασίας της Επιτροπής σε «Επιτροπή Περιβαλλοντικής Συνείδησης και Έργων». Η αλλαγή ονομασίας εγκρίνεται ομόφωνα από το 10μελές. Β.2. Επιστολή πρόσκληση από τον ΟΝΕΚ με θέμα: «Εγκαίνια νέων γραφείων ΟΝΕΚ» - αρ. Εγγράφου 2016/200/003. Στις 19 Φεβρουαρίου 2016 και ώρα 11:00 το πρωί, έγιναν τα εγκαίνια των νέων γραφείων του ΟΝΕΚ, στην Λευκωσία. Β.3. Επιστολή πρόσκληση από τον Δήμο Παραλιμνίου με θέμα «Ανθεστήρια» και «Παραλίμνια» 2016 αρ. Εγγράφου 2016/200/004. Το Συμβούλιο Νεολαίας Δήμου Παραλιμνίου έλαβε πρόσκληση συμμετοχής σε δύο εκδηλώσεις του Δήμου Παραλιμνίου, τα «Ανθεστήρια» και τα «Παραλίμνια». Λόγω προγραμματισμένων άλλων εκδηλώσεων της Νεολαίας το συγκεκριμένο διάστημα, η συμμετοχή μας, ως σύνολο στις εκδηλώσεις είναι αδύνατη. Παρ όλα αυτά, όμως, η Νεολαία στηρίζει τις προαναφερόμενες εκδηλώσεις του Δήμου και τους εύχεται κάθε επιτυχία στη διεξαγωγή τους. 3
Β.4. Επιστολή προς την εταιρεία Lidl για στήριξη του καταφυγίου σκύλων στο Παραλίμνι με τη δωρεά και παροχή σκυλοτροφών σε χαμηλότερη τιμή αρ. Εγγράφου 2016/100/006. Σύμφωνα με την επιστολή με αρ. Εγγρ. 2016/100/006 η οποία και απεστάληκε από το Συμβούλιο μας με παραλήπτη την εταιρεία Lidl, ζητούσαμε όπως προωθήσουμε ως Συμβούλιο (σε συνεργασία με το υποκατάστημα της εταιρείας Lidl στο Παραλίμνι) μια προσφορά του καταστήματος στις ζωοτροφές, με σκοπό να στηρίξουμε το τοπικό καταφύγιο σκύλων. Δυστυχώς δεν λάβαμε απάντηση από την εταιρεία Lidl. [Γ] Ανάλυση Θεμάτων τρέχουσας Συνεδρίας: Γ.1. Παράδοση Εντύπου Ε01 από Επιτροπή Περιβαλλοντικής Συνείδησης και Έργων, με θέμα: «Δεντροφύτευση» - αρ. Εγγράφου 2016/330/001. Εισηγητής: Επιτροπή Περιβαλλοντικής Συνείδησης και Έργων Με το συγκεκριμένο έντυπο η Επιτροπή Περιβαλλοντικής Συνείδησης και Έργων ανακοίνωσε τη συμμετοχή μας ως Συμβούλιο Νεολαίας σε δενδροφύτευση, η οποία εγκρίθηκε από το δεκαμελές και έλαβε χώρα στην περιοχή της Αγίας Τριάδας, ημέρα Σάββατο 20/02/2016 και ώρα 11:00 π.μ. Τα έξοδα έγιναν αποκλειστικά από το Δήμο Παραλιμνίου. Γ.2. Προεργασίες Θερινού Κινηματογράφου Εισηγητής: Λορέντζος Οικονόμου Το Φεστιβάλ Θερινού Κινηματογράφου στον Πρωταρά είναι μια από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις του Συμβουλίου Νεολαίας για το 2016. Θα συσταθεί ομάδα δράσης, η οποία και θα αναλάβει τη διεξαγωγή της εκδήλωσης, καθώς και οποιεσδήποτε προεργασίες απαιτούνται. Γ.3. Μπλούζες Νεολαίας για τα καινούργια μέλη του Συμβουλίου 4
Εισηγητής: Μαρίνα Ανδρέου 3 η Συνεδρία Δημοτικού Συμβουλίου Νεολαίας, 29 ης Φεβρουαρίου, 2016 Την προηγούμενη χρονιά, το Δημοτικό Συμβούλιο Νεολαίας αποφάσισε όπως δημιουργήσει μπλούζες για τα μέλη της Νεολαίας, στις οποίες θα αναγράφεται το λογότυπό μας. Οι μπλούζες παραχωρήθηκαν στα μέλη μας με έξοδα του Συμβουλίου και σκοπό είχαν, τα μέλη μας να τις φοράνε στις επίσημες εκδηλώσεις του Συμβουλίου. Αποφασίσθηκε όπως ανανεωθεί η παραγγελία για τα νέα μας μέλη και το κόστος θα καλυφθεί και πάλι από το Συμβούλιο. Παλιά μέλη έχουν το δικαίωμα να παραγγείλουν ξανά μπλούζα, αλλά, στην περίπτωση αυτή το κόστος θα καλυφθεί από τα ίδια τα μέλη. Την ολοκλήρωση της παραγγελίας ανέλαβε ο Κενδέας Μιχαήλ. Γ.4. Drone Νεολαίας Εισηγητής: Λορέντζος Οικονόμου Όπως και πέρσι, έτσι και φέτος αποφασίσαμε όπως χρησιμοποιήσουμε το drone για τη λήψη φωτογραφιών κατά τη διάρκεια της καρναβαλίστικης παρέλασης του Δήμου. Μετά από έλεγχο του drone διαπιστώθηκε κάποια βλάβη και επομένως το drone πρέπει να σταλεί άμεσα για επισκευή, προκειμένου να είναι σε πλήρη λειτουργία το αργότερο μέχρι τις 13/03/2016. Την αποστολή και σχετική ενημέρωση επί του θέματος ανέλαβε ο Λορέντζος Οικονόμου. Γ.5. Καρναβάλια 2016 Ενημέρωση Εισηγητής: Τάκης Τσιήτσιος Παραδόθηκαν στο δεκαμελές δύο Έντυπα Ε01 με αριθμό Εγγράφου 2016/320/002 και 2016/320/003. Με τα συγκεκριμένα Έντυπα ανακοινώνεται η διεξαγωγή δύο πάρτυ μασκέ από το Συμβούλιο Νεολαίας, με σκοπό την ψυχαγωγία των μελών μας στο πλαίσιο των καρναβαλίστικων εορτασμών του Δήμου. Το πρώτο πάρτυ θα διεξαχθεί στο Solid Cafe και το δεύτερο, στο Πολιτεία. Δεν απαιτείται οποιοδήποτε ποσό για τη διεξαγωγή των 2 εκδηλώσεων, εφόσον συμπεριλαμβάνεται στο ήδη εγκεκριμένο κονδύλι του Συμβουλίου για τα καρναβάλια. Εγκρίθηκαν και τα δύο Ε01 από το 10μελές. 5