14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 του Ε.Κ.Π. ΟΤΑ) 14SYMV002220504 2014-08-05 Στην Κηφισιά και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα 31/07/2104 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι : ΝΙΚΟΣ Γ. ΧΙΩΤΑΚΗΣ, Δήμαρχος Κηφισιάς, ενεργών στο παρόν ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου, με έδρα την Κηφισιά, ταχ. δ/νση Διονύσου 24 & Μυρσίνης 2, με Α.Φ.Μ. : 997715679, ΔΟΥ Κηφισιάς ELECTROSTORM ΓΙΑΝΝΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΧΟΝΔΡΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ & ΥΛΙΚΩΝ ΑΓ. ΙΩΑΝΝΟΥ 63 ΑΓΙΑ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ Α.Φ.Μ. 062896456 Δ.Ο.Υ. ΑΓ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ, καλούμενος εφεξής «προμηθευτής», στον οποίο ανατέθηκε η : «Προμήθεια ηλεκτρικών λαμπτήρων», για τις ανάγκες του Δήμου Κηφισιάς. Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του του Ν. 3852/2010 ( ΦΕΚ Α 87/7.6.2010) «ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ ο νέος νόμος για την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση» 2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 ( ΦΕΚ Α 87/7.6.2010)«ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ ο νέος νόμος για την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση» 3. Τις διατάξεις της περ. γ, της παρ. 2, του άρθρου 103, του Ν. 3463/06 ( ΦΕΚ Α 114/2006 ) «Νέος Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» 4. Τις διατάξεις της παρ. 1, του άρθρου 209, του Ν. 3463/06 ( ΦΕΚ Α 114/2006 ) «Νέος Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» 5. Τις διατάξεις της υπ αρ. 11389/93 ( ΦΕΚ Β 185/1993 ) Απόφασης του Υπουργείου Εσωτερικών που αφορά στον Ενιαίο Κανονισμό Προμηθειών Τοπικής Αυτοδιοίκησης ( ΕΚΠΟΤΑ ) και ιδιαίτερα τις διατάξεις των παρ. 4 και 5 του άρθρου 23 της εν λόγω απόφασης 6. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 ( ΦΕΚ Α 19/1.2.95 ) 7. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθ.13 του Ν. 2503/97 (ΦΕΚ Α /107/30.05.1997) 8. Την Π1/3305/10(ΦΕΚ 1789 Β/12-11-2010) απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας : σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5,12,13 & 16) του Ν. 2286/95 (καθορισμός των ορίων των ετήσιων συνολικών δαπανών προμηθειών κτλ ) 9. Τις ανάγκες του Δήμου 10. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2014 στον οποίο έχει προβλεφθεί πίστωση ύψους 60.000,00 υπό Κ.Α. 20.6662.02 για : «Προμήθεια ηλεκτρικών λαμπτήρων» 11. Την υπ αρ.683/2014 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 12. Την με αρ. 51/2014 μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου 13. Την υπ αριθμ. 403/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη και διετέθη η απαιτούμενη πίστωση για αυτήν 14. Την υπ αριθμ. 716/2014 Απόφαση Δημάρχου με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της υπ. αριθμ. 51/2014 μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου και η διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού 15. Την υπ αρ. πρωτ. 34239/08-7-2014 σχετική διακήρυξη 1

16. Το πρακτικό Νο 1 «Διενέργειας διαγωνισμού» της επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ που ορίστηκε με τις : με αρ. 13 / 2014 απόφαση του Δ.Σ. & 34 / 2014 απόφαση της Ο.Ε. 17. Την υπ αρ. πρωτ. 36491/22-07-2014 ένσταση που υπεβλήθη με φαξ στις 21/07/2014 από την εταιρεία IM CONSTRUCTIONS Μ. ΕΠΕ «κατά του από 16/07/2014 πρακτικού Νο 1 διενέργειας διαγωνισμού, της επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ που ορίστηκε με τις : με αρ. 13 / 2014 απόφαση του Δ.Σ. & 34 / 2014 απόφαση της Ο.Ε. του Δήμου Κηφισιάς» 18. Το πρακτικό Νο 2 «Εξέταση ένστασης & άνοιγμα οικονομικών προσφορών» της επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ που ορίστηκε με τις : με αρ. 13 / 2014 απόφαση του Δ.Σ. & 34 / 2014 απόφαση της Ο.Ε. 19. Την υπ αρ. 489/2014 απόφαση της Ο.Ε. του Δήμου, με την οποία το Σώμα : α) εγκρίνει στο σύνολο του το πρακτικό Νο 1 «Διενέργειας διαγωνισμού» της επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ που ορίστηκε με τις : με αρ. 13 / 2014 απόφαση του Δ.Σ. & 34 / 2014 απόφαση της Ο.Ε., β) εγκρίνει στο σύνολο το πρακτικό Νο 2 «Εξέταση ένστασης & άνοιγμα οικονομικών προσφορών» της επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ που ορίστηκε με τις : με αρ. 13 / 2014 απόφαση του Δ.Σ. & 34 / 2014 απόφαση της Ο.Ε., γ) απορρίπτει την υπ αρ. πρωτ. 36491/22-07-2014 ένσταση που υπεβλήθη με φαξ στις 21/07/2014 από την εταιρεία IM CONSTRUCTIONS Μ. ΕΠΕ «κατά του από 16/07/2014 πρακτικού Νο 1 «διενέργειας διαγωνισμού», της επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ που ορίστηκε με τις : με αρ. 13 / 2014 απόφαση του Δ.Σ. & 34 / 2014 απόφαση της Ο.Ε. του Δήμου Κηφισιάς», επειδή η ασκηθείσα ένσταση τυγχάνει εξολοκλήρου απορριπτέα, ως απαράδεκτη και ως ουσία αβάσιμη κατά τα αναφερόμενα στο σκεπτικό του πρακτικού Νο 2 «Εξέταση ένστασης & άνοιγμα οικονομικών προσφορών», της αρμόδιας επιτροπής, δ) κατακυρώνει τον πρόχειρο διαγωνισμό για «Προμήθεια ηλεκτρικών λαμπτήρων» στην εταιρεία ELECTROSTORM ΓΙΑΝΝΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΑΓΓΕΛΙΚΗ και στο ύψος των 41.657,06 του Φ.Π.Α. 23% συμπεριλαμβανομένου επειδή προσέφερε την χαμηλότερη τιμή, κατά τα αναφερόμενα στο σκεπτικό του πρακτικού Νο 2 «Εξέταση ένστασης & άνοιγμα οικονομικών προσφορών», της αρμόδιας επιτροπής. 20. Την ένσταση που υπεβλήθη με φαξ στις 22/07/2014 από την εταιρεία Β. ΚΑΥΚΑΣ Α.Ε. και η οποία έλαβε πρωτόκολλο υπ αρ. 36799/23-07-2014. 21. Το από 23/07/2014 πρακτικό Νο 3 «Εξέταση ένστασης» της επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ που ορίστηκε με τις : με αρ. 13 / 2014 απόφαση του Δ.Σ. & 34 / 2014 απόφαση της Ο.Ε. 22. Την υπ αρ. 505/2014 απόφαση της Ο.Ε. του Δήμου, με την οποία το Σώμα : α) εγκρίνει στο σύνολο του το από 23/07/2014 πρακτικό Νο 3 «Εξέταση ένστασης» της επιτροπής του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ που ορίστηκε με τις : με αρ. 13 / 2014 απόφαση του Δ.Σ. & 34 / 2014 απόφαση της Ο.Ε., β) απορρίπτει την ένσταση που υπεβλήθη με φαξ στις 22/07/2014 από την εταιρεία Β. ΚΑΥΚΑΣ Α.Ε. και η οποία έλαβε πρωτόκολλο υπ αρ. 36799/23-07-2014, επειδή η ασκηθείσα ένσταση τυγχάνει εξολοκλήρου απορριπτέα, ως απαράδεκτη, κατά τα αναφερόμενα στο σκεπτικό του προαναφερομένου πρακτικού, γ) αποφασίζει ότι κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στην προγενέστερη και με αρ. 489/2014 απόφαση του Σώματος. 23. Την από 18/07/2014 έγγραφη προσφορά του αναδόχου Την με αριθμό 2850559602/31-07-2014 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της Τράπεζας Πειραιώς Α.Ε. συμφώνησαν και συνομολόγησαν τα παρακάτω: 1. Ο πρώτος συμβαλλόμενος, με την ως άνω ιδιότητά του, αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων την προμήθεια ηλεκτρικών λαμπτήρων, για την κάλυψη των αναγκών της υπηρεσίας ηλεκτροφωτισμού του Δήμου Κηφισιάς, και αναλυτικά : 1 ΕΙΔΟΣ Λαμπτήρας ατμών υδραργύρου 125W E27 (τύπου Osram HQL 125) Μον. Μετρ. Ποσότ. τεμ. 3.250 2

2 3 4 5 6 7 8 9 Λαμπτήρας ατμών υδραργύρου 80W E27 (τύπου Osram HQL 80) Λαμπτήρας ατμών υδραργύρου με μεταλλικά αλογονίδια, σωληνωτού σχήματος, 400W E40 (τύπου PHILIPS HPI-T Plus - HPIT400WE40PLUS ) Λαμπτήρας ατμών υδραργύρου με μεταλλικά αλογονίδια, σωληνωτού σχήματος, 250W E40 (τύπου PHILIPS HPI-T Plus - HPIT250WE40PLUS ) Λαμπτήρας αλογονιδίων μεταλλικών ατμών, 400W E40 (τύπου Osram HQI-T 400/N/SI) Λαμπτήρας αλογονιδίων μεταλλικών ατμών, 250W E40 (τύπου Osram HQI-T 250/N/SI) Λαμπτήρας μεταλλικών αλογονιδίων, δύο άκρων, 150W (τύπου PHILIPS MHN-TD150W) Λαμπτήρας μεταλλικών αλογονιδίων, δύο άκρων, 70W (τύπου PHILIPS MHN-TD70W) Λαμπτήρας ιωδίνης, δύο άκρων, 300W/230V (μήκος: 117mm, κάλυκας: R7S) (τύπου PHILIPS PLP/300/N) τεμ. 260 τεμ. 13 τεμ. 13 τεμ. 52 τεμ. 26 τεμ. 78 τεμ. 20 τεμ. 78 10 11 Λαμπτήρας νατρίου υψηλής πίεσης, σωληνωτός 150W E40 (τύπου Sylvania SHP-T 150W ή PHILIPS) Λαμπτήρας νατρίου υψηλής πίεσης, αχλαδωτός 70W E27 (τύπου PHILIPS SON Pro - SON70W) τεμ. 130 τεμ. 780 Λαμπτήρας νατρίου υψηλής πίεσης, αχλαδωτός 150W E40 12 (τύπου PHILIPS SON Pro - SON150W) τεμ. 52 13 Λαμπτήρας πυράκτωσης 40W/230V E14 τεμ. 52 14 Λαμπτήρας πυράκτωσης 60W/230V E14 τεμ. 39 15 Λαμπτήρας πυράκτωσης 60W/230V E27 τεμ. 91 16 Λαμπτήρας πυράκτωσης 60W/230V B22 τεμ. 26 17 Λαμπτήρας πυράκτωσης χαμηλής τάσης, 100W 42V Ε27 τεμ. 7 18 Λαμπτήρας αλογόνου 75W/230V GU10 τεμ. 65 19 Λαμπτήρας αλογόνου 50W/230V GU10 τεμ. 13 20 Λαμπτήρας αλογόνου χαμηλής τάσης, 50W/12V GU5.3 τεμ. 20 21 Λαμπτήρας αλογόνου χαμηλής τάσης, 75W/12V G53 (τύπου Sylvania SA111WFL) τεμ. 130 Συμπαγής λαμπτήρας φθορισμού (εξοικονόμησης ενέργειας) 22W/230V 22 (τύπου Osram DULUX EL LL Intelligent Longlife 22W/825 E27 lumilux DINT Warm τεμ. 2.600 Comfort Light) 23 Συμπαγής λαμπτήρας φθορισμού (εξοικονόμησης ενέργειας), 9W E14 WORM τεμ. 13 24 Συμπαγής λαμπτήρας φθορισμού (εξοικονόμησης ενέργειας), 36W E27 WORM τεμ. 13 Συμπαγής λαμπτήρας φθορισμού (εξοικονόμησης ενέργειας), 11W E27 WORM, 25 μικρών διαστάσεων τεμ. 338 26 Συμπαγής λαμπτήρας φθορισμού (εξοικονόμησης ενέργειας), R63 11W WORM τεμ. 26 Λαμπτήρας φθορισμού, ψυχρού λευκού φωτός, 18W 27 (τύπου PHILIPS TLD18W/54) (0,60m) τεμ. 260 Λαμπτήρας φθορισμού, ψυχρού λευκού φωτός, 36W 28 (τύπου PHILIPS TLD36W/54) (1,20m) τεμ. 390 Λαμπτήρας φθορισμού, ψυχρού λευκού φωτός, 58W 29 (τύπου PHILIPS TLD58W/54) (1,50m) τεμ. 130 σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τα αναφερόμενα στην υπ αρ. 51/2014 μελέτη της Τ.Υ. του Δήμου, καθώς και στην έγγραφη προσφορά του αναδόχου, δαπάνη η οποία 3

ανέρχεται στο ποσό των σαράντα μία χιλιάδων εξακοσίων πενήντα επτά ευρώ και μηδέν έξι λεπτών (41.657,06 ) του Φ.Π.Α. 23% συμπεριλαμβανομένου. 2. Αναπόσπαστο συμβατικό στοιχείο της παρούσας σύμβασης αποτελεί η ως άνω αναφερόμενη γραπτή προσφορά του συμβαλλόμενου αναδόχου. 3. Η σύμβαση τροποποιείται μόνο όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο τα συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου αξιολόγησης (άρθρο 25, παρ. 4 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Κατά την εκτέλεση της προμήθειας, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να μεταβάλλει τις ποσότητες των ειδών που αναφέρονται στον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό της υπ αριθμ.51/2014 Μελέτης, κατά τρόπον ώστε να εξυπηρετήσει καλύτερα τις ανάγκες του, με την προϋπόθεση το συνολικό κόστος των ειδών που τελικά θα παραγγελθούν να μην υπερβεί το ποσό της σύμβασης. 4. Η ανωτέρω προμήθεια χρηματοδοτείται από πόρους του Δήμου Κηφισιάς. 5. Η διάρκεια της σύμβασης για την προμήθεια των λαμπτήρων που θα παραδίδονται τμηματικά, είναι ένα (1) έτος ή μέχρι την εξάντληση του προβλεπόμενου χρηματικού ποσού (όπως φαίνεται στον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό της υπ αρ. 51/2014 μελέτης της Τ.Υ. του Δήμου). 6. Η παράδοση των προς προμήθεια λαμπτήρων θα γίνεται τμηματικά και κατόπιν παραγγελιών της Δ/νσης Καθαριότητας του Δήμου. Η προθεσμία για την παράδοση των λαμπτήρων θα είναι πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την εκάστοτε παραγγελία. Εάν γίνει αδικαιολόγητη υπέρβαση της ανωτέρω προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας, μπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 7. Η παράδοση των προς προμήθεια λαμπτήρων θα γίνεται στο χώρο που θα ορίσει η Δ/νση Καθαριότητας του Δήμου, με δαπάνη του προμηθευτή. 8. Η πληρωμή της αξίας των ειδών της παρούσης θα γίνει με διακανονισμό, μετά την οριστική παραλαβή τους, σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 1, 2 & 3 του άρθρου 36 της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια για την πληρωμή υπηρεσία. Στη συνολική τιμή κάθε προσφοράς, περιλαμβάνονται όλες γενικά οι δαπάνες για την προμήθεια, μεταφορά και παράδοση των ποσοτήτων. Περιλαμβάνονται επίσης τα γενικά και επισφαλή έξοδα του αναδόχου, το όφελός του, καθώς και τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης μεταξύ Δήμου και προμηθευτή θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. 9. Η προσωρινή παραλαβή των προς προμήθεια λαμπτήρων θα γίνει από αρμόδια τριμελή Επιτροπή παραλαβής, η οποία ορίστηκε από το Δημοτικό Συμβούλιο και θα πραγματοποιηθεί ποιοτικός έλεγχος με μακροσκοπική εξέταση εντός 10 ημερών από την παράδοση, σύμφωνα με τις διατάξεις των παρ. 1, 2 & 3 του άρθρου 29 της Υ.Α. 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. Εάν κατά την παραλαβή ή χρήση των λαμπτήρων, διαπιστωθεί ότι αυτοί είναι ακατάλληλοι για τη χρήση που προορίζονται, 4

παρουσιάζουν απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, ή εμφανίζουν ποιοτικά ελαττώματα ή κακοτεχνίες, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει την απόρριψη των παραλαμβανόμενων ειδών. 10. Η τιμή μονάδος της προσφοράς θα παραμείνει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη τη διάρκεια της παρούσης σύμβασης προμήθειας, δεν θα υπόκειται δε σε οποιαδήποτε αναθεώρηση για κανένα λόγο. 11. Ο συμβαλλόμενος ανάδοχος υπόκειται και είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη και κρατήσεις που προβλέπονται από την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία κατά την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 12. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την υπογραφή του παρόντος σχετικού συμφωνητικού. 13. Ο ανάδοχος και δεύτερος των συμβαλλομένων, αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσης σύμβασης, τους οποίους και αναγνωρίζει ως ουσιώδεις. 14. Σε περίπτωση κατά την οποία (για οποιοδήποτε λόγο και αιτία) η εκτέλεση της παρούσας σύμβασης από τον δεύτερο συμβαλλόμενο δεν γίνει με τον προσήκοντα τρόπο και σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, συμφωνείται ότι θα καταπίπτει ως ποινική ρήτρα κατά του αναδόχου το 20% του συνολικού προβλεπόμενου ποσού της παρούσας, του Φ.Π.Α. συμπεριλαμβανομένου. 15. Αρμόδια Δικαστήρια για την επίλυση κάθε διαφοράς που τυχόν θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ορίζονται τα αρμόδια Δικαστήρια των Αθηνών. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε, διαβάσθηκε και υπογράφηκε σε πέντε (5) αντίγραφα, το ένα ελέγχθηκε και υπογράφηκε από το Νομικό Σύμβουλο του Δήμου Κηφισιάς και παραμένει στο αρχείο του Δήμου, από ένα έλαβε ο κάθε συμβαλλόμενος και τα άλλα δύο θα διαβιβαστούν στο Λογιστήριο για την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΝΙΚΟΣ Γ. ΧΙΩΤΑΚΗΣ 5