Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο ΔΙΑΣΩΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΤΗΣ ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗΣ ΕΣΤΙΑΣ

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο ΔΙΑΣΩΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΤΗΣ ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗΣ ΕΣΤΙΑΣ Αναθέτουσα Αρχή: ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ Προϋπολογισμός χωρίς δικαιώματα προαίρεσης: 262.821,14 (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισμός χωρίς δικαιώματα προαίρεσης: 323.270,00 (με ΦΠΑ) Προϋπολογισμός με δικαιώματα προαίρεσης: 433.181,80 (με ΦΠΑ) Δικαίωμα Προαίρεσης: 10% του προϋπολογισμού του έργου (περιλαμβανομένου ΦΠΑ) ήτοι 32.327,00 όσον αφορά το Φυσικό Αντικείμενο και 24% του προϋπολογισμού του έργου (περιλαμβανομένου ΦΠΑ) ήτοι 77.584,80 όσον αφορά υπηρεσίες Συντήρησης Διάρκεια 12 μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός Κριτήριο Ανάθεσης: η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνίες Διενέργειας Διαγωνισμού 23-04-2014 Αποστολής στην Υπηρεσία Επισήμων 27-02-2014 Εκδόσεων της Ε.Ε: Δημοσίευσης στο ΦΕΚ Δημοσίων Συμβάσεων : 28-02-2014 Αποστολής και δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο 28-02-2014 & 04-03-2014 Κωδικός ΟΠΣ: 376084

Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Περιεχομένων...2 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 4 C1. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών... 4 C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής...4 C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης...6 C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής...8 C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας...10 C1.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης...12 C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος...14 C3. Πίνακες Συμμόρφωσης...16 C3.1 Ψηφιοποίηση...16 C3.2 Τεκμηρίωση...18 C3.3 Μετάφραση...18 C3.4 Διαλειτουργικότητα...19 C3.5 Διαλειτουργικότητα Βιβλιοθήκες / Αρχεία...22 C3.6 Συμβατότητα με Europeana...23 C3.7 Μόνιμοι προσδιοριστές (διευθύνσεις) πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος...24 C3.8 Διαλειτουργικότητα με καταλόγους και υποδομή ανοικτού τεκμηριωμένου περιεχόμενου ΕΚΤ...24 C3.9 Συστήματα διάθεσης πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος Κειμένων 25 C3.10 Προδιαγραφές παρουσίασης και διάθεσης για εικόνες...27 C3.11 Υποχρεωτική τήρηση διαδικασίας πιστοποίησης προδιαγραφών για την ολοκλήρωση του έργου από το ΕΚΤ...29 C3.12 Υποσύστημα Διαχείρισης Εγγράφων και Ηλεκτρονικής Βιβλιοθήκης Αποθετηρίου...29 C3.13 Διαδικτυακή Πύλη Ψηφιακών Συλλογών...31 C3.14 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης...33 C3.15 Υπηρεσίες Ευαισθητοποίησης...33 C3.16 Υπηρεσίες Φιλοξενίας...33 C3.17 Προμήθεια Εξοπλισμού και Έτοιμου Λογισμικού...33 Σελίδα 2 από 67

C3.18 Scanner A3 & A4...34 C3.19 Book Scanner...35 C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς...37 C4.1 Πληροφοριακό Σύστημα...37 C4.1.1 Εξοπλισμός...37 C4.1.2 Έτοιμο Λογισμικό...37 C4.1.3 Εφαρμογή/ές...37 C4.1.4 Υπηρεσίες...38 C4.1.5 Άλλες δαπάνες...38 C4.2 Εκπαίδευση χρηστών...38 C4.3 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου...39 C4.4 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Συντήρησης...39 C4.5 ΣΥΜΒΑΣΗ...40 C4.5.1 Σχέδιο Σύμβασης...41 Σελίδα 3 από 67

ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών C1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς : ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ Εγνατίας 109, Τ.Κ. 54635, Θεσσαλονίκη Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Σελίδα 4 από 67

Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 5 από 67

C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς : ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ Εγνατίας 109, Τ.Κ. 54635, Θεσσαλονίκη Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σελίδα 6 από 67

Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 7 από 67

C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς : ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ Εγνατίας 109, Τ.Κ. 54635, Θεσσαλονίκη Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας. Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του % της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ευρώ σύμφωνα με τη σύμβαση με αριθμό...και τη Διακήρυξή σας με αριθμό., στο πλαίσιο του διαγωνισμού της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). για εκτέλεση του έργου (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., και μέχρι του ποσού των ευρώ (συμπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή)... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε Σελίδα 8 από 67

βάρος της Εταιρίας ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ της οποίας εγγυόμαστε σε εφαρμογή των σχετικών άρθρων του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 9 από 67

C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς : ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ Εγνατίας 109, Τ.Κ. 54635, Θεσσαλονίκη Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ... (<συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ>), για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό που αφορά. συνολικής αξίας. σύμφωνα με τη με αριθμό. Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σελίδα 10 από 67

C1.5 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Συντήρησης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς : ΑΓΙΟΡΕΙΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ Εγνατίας 109, Τ.Κ. 54635, Θεσσαλονίκη Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ... (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ), για την καλή εκτέλεση των υπηρεσιών συντήρησης του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό... που αφορά... συνολικής αξίας..., σύμφωνα με τη με αριθμό Διακήρυξή της ΑναθέτουσαΑρχή. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σελίδα 12 από 67

C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυμο: Πατρώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: Διεύθυνση Κατοικίας: / / Όνομα: Μητρώνυμο: Τόπος Γέννησης: E-mail: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης Πτυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος 1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση) Απασχόληση στο Έργο Περίοδος (από έως) ΑΜ 2 / / - 1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ. 2 Αφορά τους πραγματικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόμενοι σε ισοδύναμα ανθρωποετών, Δεν ταυτίζεται με τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο. Σελίδα 14 από 67

/ / / / - / / / / - / / Σελίδα 15 από 67

C3. Πίνακες Συμμόρφωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων. C3.1 Ψηφιοποίηση Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Ελάχιστη Ανάλυση και Χρωματικό Βάθος 1 Παράδοση RAW αρχείων 2 Παράδοση επεξεργασμένου ασυμπίεστου αρχείου TIFF 3 Δημιουργία τριών (3) αντιγράφων σε JPEG μορφή για thumbnail, μέση ανάλυση και υψηλή ανάλυση 4 Φωτοτυπημένο υλικό (ασπρόμαυρο) 200-300 dpi και 8 bit γκρι 5 Έντυπο υλικό (ασπρόμαυρο) 400 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 8 bit γκρι 6 Έντυπο υλικό (έγχρωμο) 400 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 24 bit 7 Χάρτες και γραφικά (ασπρόμαυρα) 300 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 8 bit γκρι 8 Χάρτες και γραφικά (έγχρωμα) 300 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 24 bit 9 Φωτογραφίες (ασπρόμαυρες) 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 8 bit γκρι 600 dpi ή 5000 pixels στη 10 Φωτογραφίες (έγχρωμες) μεγαλύτερη διάσταση και 24 bit 600 dpi ή 11000 pixels στη 11 Έργα τέχνης (ασπρόμαυρα) μεγαλύτερη διάσταση και 8 bit γκρι 600 dpi ή 5000 pixels στη 12 Έργα τέχνης, υφάσματα (έγχρωμα) μεγαλύτερη διάσταση και 24 bit 13 35mm slides, αρνητικά κλπ (ασπρόμαυρα) 2400 dpi και 8 bit γκρι 14 35mm slides, αρνητικά κλπ (έγχρωμα) 2400 dpi και24 bit 15 6cm X 6cm slides (ασπρόμαυρα) 2000 dpi και 8 bit γκρι 16 6cm X 6cm slides (έγχρωμα) 2000 dpi και 24 bit 17 Slides ή πλάκες από γυαλί (ασπρόμαυρα) 600 dpi και 8 bit γκρι Ψηφιοποίηση Αρχείων Ήχου Ο Ανάδοχος θα προβεί στην 18 ψηφιοποίηση των ηχητικών ντοκουμέντων σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αγιορειτικής Εστίας 19 Ψηφιοποίηση σε βάθος 24 bit, ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 16 από 67

20 21 22 23 συχνότητα δειγματοληψίας 96 khz (πχ Μουσική) Ψηφιοποίηση σε βάθος 16 bit, συχνότητα δειγματοληψίας 48 ή 44.1 khz (πχ ομιλία) Μετά τη σάρωση, το ψηφιοποιημένο υλικό θα αρχειοθετείται στις ακόλουθες μορφές αρχείων: Μορφή Ψηφιακού αντίγραφου (master file) Μορφή Ψηφιακoύ Αρχείου Προβολής (access file) WAV (uncompressed, stereo ή mono σύμφωνα με το πρωτότυπο) WAV (τα αρχεία αυτά αποθηκεύονται σε audio CD για να μπορούν να παίζονται από συμβατικά CD players) 24 Μορφή Αρχείου Προεπισκόπησης 128 ή 256 kbps MP3 Αρχεία Κινούμενης Εικόνας Ο Ανάδοχος θα προβεί στην ψηφιοποίηση του υλικού 25 κινούμενης εικόνας σύμφωνα με την αναλυτική Τεχνική Περιγραφή και τις υποδείξεις του Φορέα 26 Ψηφιοποίηση σε standard definition ανάλυσης, 720x480, δομής δειγματοληψίας 4:2:2, 10 bit 27 Μετά τη σάρωση, το ψηφιοποιημένο υλικό θα αρχειοθετείται στις ακόλουθες μορφές αρχείων: 28 Μορφή Ψηφιακού αντίγραφου (master file) Uncompressed 29 Μορφή Ψηφιακoύ Αρχείου Προβολής (access file) MPEG-1 30 Ανάλυση Ψηφιακού Αρχείου Προβολής (access file) 352x288 31 Μορφή Αρχείου Προεπισκόπησης MPEG-1 32 Ανάλυση Αρχείου Προεπισκόπησης 176x144 Προετοιμασία Ψηφιοποίησης Ο Ανάδοχος οφείλει να καταθέσει 33 συγκεκριμένη πρόταση για την οργάνωση των εργασιών ψηφιοποίησης 34 Ο Ανάδοχος οφείλει να παραμετροποιήσει καταλλήλως τον εξοπλισμό και το λογισμικό για την ψηφιοποίηση 35 Ο Ανάδοχος οφείλει να διασφαλίσει την εκπαίδευση των μελών της Ομάδας Έργου που θα προτείνει για την ψηφιοποίηση στις τεχνικές και στις διαδικασίες ψηφιοποίησης που θα ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες του παρόντος έργου, έτσι ώστε να επιτευχθεί η ομοιογένεια του ψηφιοποιημένου υλικού, τόσο στο επίπεδο της ψηφιακής αποτύπωσης του υλικού όσο και της τεκμηρίωσης του ψηφιοποιημένου υλικού Σελίδα 17 από 67

Εκτέλεση Ψηφιοποίησης Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την ψηφιοποίηση του υλικού με διάφορες μεθόδους και τεχνικές, 36 ανάλογα με το προς ψηφιοποίηση υλικό και σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα Οι εργασίες ψηφιοποίησης που θα λαμβάνουν χώρα στον προκαθορισμένο χώρο της Αγιορειτικής Εστίας, θα εκτελούνται 37 στο ωράριο της Αγιορειτικής Εστίας όπως αυτό εκάστοτε ισχύει και σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αγιορειτικής Εστίας, ενώ δεν θα παρακωλύεται το κανονικό του έργο Στα πλαίσια του έργου θα ψηφιοποιηθεί το υλικό (έντυπο υλικό, φωτογραφίες, αντικείμενα, βίντεο, ήχος κλπ) που περιγράφεται 38 στην Τεχνική περιγραφή της Παρούσας Προκήρυξης, με διαδικασία παράδοσης-παραλαβής που θα καθορίζεται πλήρως και θα εξασφαλίζει το πρωτότυπο υλικό Ο Ανάδοχος θα προτείνει συγκεκριμένες ρυθμίσεις των παραμέτρων για τις οθόνες, τους 39 σαρωτές και τις ψηφιακές μηχανές, καθώς και για το λογισμικό ψηφιοποίησης που θα χρησιμοποιηθεί Τα πρωτογενή αντικείμενα που θα 40 ψηφιοποιηθούν εμφανίζονται αναλυτικά στην ενότητα Α1.2 C3.2 Τεκμηρίωση Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 2 Η τεκμηρίωση θα γίνει ανά ψηφιακό αντικείμενο ακριβώς όπως αναφέρεται στην Τεχνική Ανάλυση του έργου Αναπαράσταση μεταδεδομένων σε διαδεδομένη και ανταλλάξιμη μορφή (π.χ. λεξιλόγιο Dublin Core ή κάποιο άλλο λεξιλόγιο βασισμένο στη γλώσσα XML) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.3 Μετάφραση Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Το σύνολο της τεκμηρίωσης θα μεταφραστεί στην Αγγλική Γλώσσα ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 18 από 67

C3.4 Διαλειτουργικότητα Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 2 3 4 5 6 7 Τιτλος Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων Εξαγωγή πληροφορίας σύμφωνα με το πρότυπο RDF Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων αναζήτησης Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων ψηφιακών βιβλιοθηκών και καταλόγων Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων Περιγραφή Για την κωδικοποίηση των μεταδεδομένων χρησιμοποιείται το πρότυπο UTF-8. Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει εξαγωγή σε XML/RDF Τα μεταδεδομένα κάθε εγγραφής είναι διαθέσιμα για ανάκτηση (harvesting) σε μορφή Dublin Core (ISO 15836:2009). Πρέπει να υποστηρίζεται η ευρετηρίαση των μεταδεδομένων από συνήθεις διαδικτυακές μηχανές αναζήτησης (Google, Bing, Yahoo). Θα πρέπει να υποστηρίζεται ανάκτηση των μεταδεδομένων βάσει του πρωτοκόλλου OAI-PMH, έκδοση 2.0. Στα Dublin Core μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να περιέχεται ένας μόνιμος προσδιοριστής (persistent identifiers) που να ταυτοποιεί την εγγραφή. Ο μόνιμος προσδιοριστής δεν επιτρέπεται οποτεδήποτε στο μέλλον να αλλάξει ή να αποδοθεί σε άλλο ψηφιακό πόρο. Ο μόνιμος προσδιοριστής θα πρέπει να ακολουθεί το διεθνές πρότυπο Handle. Θα πρέπει να παρέχεται από τον κάθε πάροχο περιεχομένου προς το σύστημα του ενιαίου κατάλογου / μητρώο περιεχομένου η δυνατότητα απευθείας ανάκτηση του κάθε ψηφιακού αρχείου στη μέγιστη διαθέσιμη ανάλυση. Στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται για ενσωμάτωση στον ενιαίο κατάλογο μέσω OAI- PMH θα πρέπει για κάθε ένα από τα ψηφιακά αρχεία που συνδέονται με την εγγραφή να περιέχεται λειτουργούσα διαδικτυακή διεύθυνση (URL) η οποία να επιτρέπει την ανάκτηση του κάθε αρχείου στη μέγιστη διαθέσιμη ανάλυση. NAI ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 19 από 67

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Τιτλος Περιγραφή Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που δεν είναι εφικτή η παραπάνω προσέγγιση, θα υπάρχει η εναλλακτική τα ψηφιακά αρχεία να διατίθενται μαζικά για ανάκτηση μέσω HTTP server ή FTP server. Στην περίπτωση αυτή, τα ονόματα των αρχείων θα πρέπει να είναι τέτοια ώστε να αναπαριστούν μοναδικό identifier της αντίστοιχης εγγραφής μεταδεδομένων, ώστε να είναι εφικτή η άμεση αντιστοίχιση ψηφιακών αρχείων με εγγραφές μεταδεδομένων. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 8 9 Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων Στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH προς τον ενιαίο κατάλογο θα πρέπει για κάθε ένα από τα ψηφιακά αρχεία που συνδέονται με την εγγραφή να περιέχεται λειτουργούσα διεύθυνση (URL) η οποία να επιτρέπει την ανάκτηση υλικού κατάλληλου για την προβολή/προεπισκόπιση του κάθε αρχείου. Παραδείγματα: εικόνα ανάλυσης επιπέδου thumbnail για εικόνες, εικόνα εξωφύλλου για βιβλία, εικόνα πρώτης σελίδας για άρθρα, κώδικας ενσωμάτωσης σε τρίτη ιστοσελίδα για streaming video. Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.language (αν υπάρχει) στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο ISO 639-2, ενώ για τις περιπτώσεις γλωσσών που στο συγκεκριμένο πρότυπο έχουν δύο διαφορετικούς κωδικούς (ορολογίας και βιβλιογραφικό), θα πρέπει να χρησιμοποιείται ο βιβλιογραφικός κώδικας (ISO 639-2/B). 10 11 Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.date (αν υπάρχει) στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο ISO 8601. Δεσμευμένα λεξιλόγια, θησαυροί και συναφή εργαλεία ορολογίας που αναπτύσσονται στο πλαίσιο έργων θα πρέπει να διατίθενται για εξαγωγή σε μορφή συμβατή Σελίδα 20 από 67

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 12 Τιτλος επίπεδο. Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Περιγραφή με ένα από τα παρακάτω πρότυπα: - Simple Knowledge Organization System (SKOS) - ISO 2788 ISO 5964 Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε θεματικές κατηγορίες θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή/και θησαυρό. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 13 14 15 16 Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα ανθρώπων θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο / θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε τοπωνύμια θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα οργανισμών θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε χρονολογικές περιόδους θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. Σελίδα 21 από 67

C3.5 Διαλειτουργικότητα Βιβλιοθήκες / Αρχεία Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 2 3 4 5 Τίτλος Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων ψηφιακών βιβλιοθηκών και καταλόγων Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Περιγραφή Έντεκα (11) πεδία του Dublin Core θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά για κάθε εγγραφή: (πχ. title, creator, date, type, identifier). Θα πρέπει να υποστηρίζεται η διάθεση των μεταδεδομένων μέσω ενός πρωτοκόλλου διάθεσης / μετα-αναζήτησης, συγκεκριμένα ένα εκ των SRU/SRW, Ζ39.50. Η συγκεκριμένη λειτουργία θα πρέπει να διατίθεται δημόσια, χωρίς περιορισμούς πρόσβασης. Στα Dublin Core μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να υπάρχει μόνο ένα πεδίο dc.date το οποίο θα πρέπει να αφορά την ημερομηνία έκδοσης του τεκμηρίου. Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.creator στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να ακολουθεί καθιερωμένο πρότυπο βιβλιογραφικών αναφορών σε ό,τι αφορά τη γραφή των ονομάτων συγγραφέων. Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.type στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις αντίστοιχες οδηγίες όπως έχουν αποτυπωθεί στα DRIVER Guidelines (σελ. 68-71). ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Σελίδα 22 από 67

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 6 7 8 9 Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων αναζήτησης και καταλόγων Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής. Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο σύνταξης και δομής. Διαλειτουργικότητα σε επίπεδο συστημάτων αναζήτησης και καταλόγων. Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο. Θα πρέπει να ορίζονται με τη μορφή OAI-PMH Sets και γίνονται διαθέσιμα για ανάκτηση μέσω OAI-PMH σε μορφή Dublin Core υποσύνολα των εγγραφών του αποθετηρίου, κατ ελάχιστον τα ακόλουθα: i. Το σύνολο των εγγραφών που περιέχουν πλήρες κείμενο. Από ένα σύνολο εγγραφών για κάθε διαφορετική τιμή του πεδίου dc.type, από αυτές που ακολουθούν την κωδικοποίηση για τύπους δημοσίευσης του DRIVER Guidelines (σελ. 69). Τα μεταδεδομένα του αποθετηρίου είναι διαθέσιμα για ανάκτηση (harvesting) μέσω του πρωτοκόλλου OAI- PMH, έκδοση 2.0 σε Qualified Dublin Core. Τα μεταδεδομένα του αποθετηρίου είναι διαθέσιμα για ανάκτηση (harvesting) μέσω του πρωτοκόλλου OAI- PMH σε μορφή σύμφωνη με το MODS. Τα μεταδεδομένα του αποθετηρίου είναι διαθέσιμα ως Linked Data. NAI NAI ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ C3.6 Συμβατότητα με Europeana Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 2 Τίτλος Συμβατότητα μεταδεδομένων με Europeana Διαλειτουργικότητα σε σημασιολογικό επίπεδο Περιγραφή Συμβατότητα με πρότυπα και πρακτικές Europeana Europeana Data Model 5.2.3 (EDM 5.2.3) Συμβατότητα μεταδεδομένων με το μοντέλο CIDOC-CRM. NAI ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Σελίδα 23 από 67

C3.7 Μόνιμοι προσδιοριστές (διευθύνσεις) πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 2 Απαιτείται παροχή των τεκμηρίων με αποθετήριο που να υποστηρίζει μηχανισμό persistent identifier handle service για την παροχή μονίμων τοποθεσιών ψηφιακού περιεχομένου ανεξάρτητους από το συγκεκριμένο σύστημα λογισμικού που υλοποιεί το αποθετήριο. Ο ανάδοχος σε συνεργασία με τον φορέα θα πρέπει να εκδώσει persistent identifiers Handle System RFC3650 ή/και DOI ή άλλο αντίστοιχο για τους ψηφιακούς πόρους ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ 3 4 To λογισμικό να υποστηρίζει διάθεση ψηφιακού περιεχομένου στις διευθύνσεις που ορίζουν τα persistent identifiers Το λογισμικό διάθεσης θα πρέπει να υποστηρίζει Handle System RFC3650 C3.8 Διαλειτουργικότητα με καταλόγους και υποδομή ανοικτού τεκμηριωμένου περιεχόμενου ΕΚΤ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 2 3 4 Τίτλος Εναπόθεση μεταδεδομένων αποθετηρίων στο μητρώο ανοικτού τεκμηριωμένου περιεχομένου Συλλογή ψηφιακών πόρων αποθετηρίων στο μητρώο ανοικτού τεκμηριωμένου περιεχομένου Συλλογή ψηφιακών πόρων αποθετηρίων στο μητρώο ανοικτού τεκμηριωμένου περιεχομένου Συλλογή ψηφιακών πόρων αποθετηρίων στο μητρώο ανοικτού τεκμηριωμένου περιεχομένου Περιγραφή Παροχή μηχανισμών ανταλλαγής δεδομένων και μεταδεδομένων με τα πρότυπα: OAI-PMH OAI-ORE μηχανισμοί ή άλλοι τεκμηριωμένα αντίστοιχοι για μεταφόρτωση αντιγράφων ασφαλείας σε κεντρική υποδομή Web service με δυνατότητα authentication/access restriction για μεταφόρτωση ψηφιακού αντικειμένων με βάση την μόνιμη (persistent) διεύθυνση του αντίστοιχου ψηφιακού πόρου/τεκμηρίου Βatch μηχανισμοί για μαζική εξαγωγή και μεταφορά ψηφιακών αντικειμένων σε μορφή μαγνητικού μέσου (εξωτερικός δίσκος, ταίνίες LTO3/4, κ.α.) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Σελίδα 24 από 67

C3.9 Συστήματα διάθεσης πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος Κειμένων Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 2 3 4 5 6 Τίτλος Προβολή του υλικού σε κατάλληλο context. Εύκολος εντοπισμός και ανάκτηση του υλικού από το διαδικτυακό χρήστη. Προβολή του υλικού σε κατάλληλο context. Διασύνδεση του υλικού από εξωτερικές πηγές. Διασύνδεση του υλικού από εξωτερικές πηγές. Εύκολος εντοπισμός και ανάκτηση του υλικού από το διαδικτυακό χρήστη. Βελτίωση εμπειρίας χρήστη. Περιγραφή Για κάθε πόρο (τεκμήριο) υπάρχει διαδικτυακή σελίδα παρουσίασης που περιλαμβάνει τα μεταδεδομένα του, ενώ γίνεται προβολή του ίδιου του ψηφιακού τεκμηρίου. Σε κάποιες περιπτώσεις στη σελίδα μπορεί να περιλαμβάνεται μόνο υπερσύνδεσμος σε ξεχωριστή σελίδα προβολής του τεκμηρίου. Δυνατότητα download των τεκμηρίων από τον τελικό χρήστη (όπου είναι εφικτό βάσει πνευματικών δικαιωμάτων) μέσω εμφανούς επιλογής / υπερ-συνδέσμου στη σελίδα παρουσίασης του κάθε τεκμηρίου. Οι σελίδες παρουσίασης του τεκμηρίου καθώς και οι ξεχωριστές σελίδες προβολής του (όπου υπάρχουν) είναι απευθείας προσπελάσιμες (deep linking) μέσω φιλικών προς το χρήστη διαδικτυακών διευθύνσεων (URL). Οι διευθύνσεις των σελίδων παρουσίασης του τεκμηρίου διαθέτουν μοναδικούς, μόνιμους προσδιοριστές (persistent identifiers). Απλή και σύνθετη αναζήτηση στα μεταδεδομένα τεκμηρίων. Στον κατάλογο αποτελεσμάτων περιλαμβάνονται υπερσύνδεσμοι στις σελίδες παρουσίασης των αντίστοιχων τεκμηρίων. Παρουσίαση του κειμένου ως ενιαίου αρχείου δεν αρκεί παράθεση υπερ-συνδέσμων σε επιμέρους σαρωμένες σελίδες, προσβάσιμες με επιπλέον βήματα ή ως λειτουργία που ενσωματώνει ενιαίο online reading. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Σελίδα 25 από 67

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 7 Ανοιχτά δεδομένα Τα δεδομένα διατίθενται σε μηχαναγνώσιμη και δομημένη μορφή, σε ανοιχτό μορφότυπο (π.χ. Σε cvs αντί xls) και γίνεται χρήση ανοιχτών προτύπων από το W3C (RDF και SPARQL) προκειμένουν να γίνεται προσδιορισμός/ ταυτοποίηση των δεδομένων ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Σελίδα 26 από 67

C3.10 Προδιαγραφές παρουσίασης και διάθεσης για εικόνες Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 2 3 4 Τίτλος Βελτίωση εμπειρίας χρήστη. Βελτίωση εμπειρίας χρήστη. Βελτίωση εμπειρίας χρήστη. Βελτίωση εμπειρίας χρήστη. Περιγραφή Μεγέθυνση / σμίκρυνση πολλών επιπέδων με ταυτόχρονη δυνατότητα pan, όπου είναι εφικτό βάσει πνευματικών δικαιωμάτων. Συνιστάται η ταυτόχρονη παρουσίαση στην ίδια σελίδα τόσο του μεγεθυμένου τμήματος της εικόνας όσο και ολόκληρης της εικόνας. Περιστροφή τριών επιπέδων κατά βήμα 90 μοιρών και προς τις δύο κατευθύνσεις, όπου κρίνεται χρήσιμο για τους διαδικτυακούς χρήστες. Υπερ-σύνδεσμος για απευθείας προβολή της εικόνας στη μέγιστη ανάλυση που είναι διαθέσιμη στο Διαδίκτυο. Ο προσδιορισμός της μέγιστης ανάλυσης που διατίθεται διαδικτυακά μπορεί να εξαρτάται από περιορισμούς πνευματικών δικαιωμάτων ή από την καλύτερη δυνατή διαμόρφωση της εμπειρίας του χρήστη, π.χ. χρειάζεται πολλές φορές πρακτικά συμβιβασμός μεταξύ προβολής σε υψηλή ανάλυση και διατήρησης του μεγέθους αρχείου σε λογικά επίπεδα. Η υποστήριξη των προδιαγραφών 1, 2, 3 θα πρέπει να εισάγει τις μικρότερες δυνατές απαιτήσεις από τα λογισμικά πλοήγησης (browsers) διαδικτυακών χρηστών. Κατά προτίμηση θα πρέπει να υπάρχει έκδοση της παρουσίασης στην οποία απαιτείται μόνο υποστήριξη Javascript. Είναι επίσης αποδεκτό, αλλά δεν συνίσταται, οι λειτουργίες να βασίζονται αποκλειστικά σε τεχνολογίες Flash, Java, Silverlight ή αντίστοιχες. Μια βέλτιστη εναλλακτική είναι η διαθεσιμότητα δύο εκδόσεων, μία μικρών απαιτήσεων (javascript) και μία πιο απαιτητική (π.χ. Flash, Java ή Silverlight). ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Σελίδα 27 από 67

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 5 6 7 Βελτίωση εμπειρίας χρήστη. Ανοιχτή διάθεση δεδομένων εφαρμογών Επικαιροποίηση περιεχομένου εφαρμογών Συνιστάται οι προ-αναφερθείσες λειτουργίες να διατίθενται μέσα από τη σελίδα παρουσίασης του τεκμηρίου (με μεταδεδομένα και προβολή της εικόνας) ώστε να μη χρειάζεται αλλαγή σελίδας από το διαδικτυακό χρήστη. Στην περίπτωση κατά την οποία υλοποιούνται κλειστές εφαρμογές (πχ. Flash) διατίθενται και τα πρωτογενή δεδομένα σε μορφή XML και αποτίθενται σύμφωνα με τις προδιαγραφές των Πινάκων C3.4 C3.9 Η εφαρμογή θα πρέπει να υποστηρίζει σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Σελίδα 28 από 67

C3.11 Υποχρεωτική τήρηση διαδικασίας πιστοποίησης προδιαγραφών για την ολοκλήρωση του έργου από το ΕΚΤ Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Τίτλος 1 Αρχικός έλεγχος 2 Ενδιάμεσος έλεγχος 3 Τελικός έλεγχος 4 Μεταφόρτωση Περιγραφή Έλεγχος των τεχνικών προδιαγραφών διαλειτουργικότητας και ανοιχτών δεδομένων (Πίνακες 1-10) κατά τη δοκιμαστική λειτουργία του λογισμικού σταθερής διάθεσης (από το ΕΚΤ). Ολοκλήρωση ενδιάμεσου ελέγχου των τεχνικών προδιαγραφών διαλειτουργικότητας και ανοιχτών δεδομένων (Πίνακες 1-10) (από το ΕΚΤ). Τελική πιστοποίηση ελέγχου των τεχνικών προδιαγραφών διαλειτουργικότητας και ανοιχτών δεδομένων (Πίνακες 1-10) (από το ΕΚΤ). Μεταφόρτωση μεταδεδομένων και αντιγράφων ασφαλείας του ψηφιακού περιεχομένου στον κατάλογο και υποδομή ανοικτού ψηφιακού τεκμηριωμένου του ΕΚΤ. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ C3.12 Υποσύστημα Διαχείρισης Εγγράφων και Ηλεκτρονικής Βιβλιοθήκης Αποθετηρίου Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ Υποστήριξη διεπαφών 1 προγραμματισμού εφαρμογών (APIs) για τις λειτουργίες του αποθετηρίου Χρήση κωδικοποίησης Unicode για 2 την ανταλλαγή των μεταδεδομένων Υιοθέτηση προτύπου διαδικτυακών 3 υπηρεσιών (web services) Ανάκτηση (harvesting) 4 μεταδεδομένων κάθε εγγραφής σε ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 29 από 67

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 5 6 7 8 9 10 μορφή Unqualified Dublin Core Ανάκτηση μεταδεδομένων βάσει του πρωτοκόλλου OAI-PMH (έκδοση 2.0) Ανταλλαγή δεδομένων βάσει XML ή JSON Χρήση καθιερωμένων σχημάτων μεταδεδομένων (Dublin Core ή MODS) Σημασιολογική διασύνδεση των συλλογών μέσω χρήσης υπαρχουσών οντολογιών (π.χ. CIDOC-CRM) Διασύνδεση με αντίστοιχα πληροφοριακά συστήματα και την πύλη ΕΡΜΗΣ μέσω της υιοθέτησης του «Ελληνικού Πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης» και τα σχετικά πρότυπα διαλειτουργικότητας Διασύνδεση με Europeana Data Model ΕΠΙΘΥΜΗΤΟ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ & ΔΙΑΘΕΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Συμμόρφωση με τις προδιαγραφές 11 του Πλαισίου Πιστοποίησης Δημόσιων Διαδικτυακών Τόπων 12 Εύκολος εντοπισμός και ανάκτηση του υλικού από το (διαδικτυακό) χρήστη 13 Διασύνδεση του υλικού από εξωτερικές πηγές 14 Ελαχιστοποίηση των βημάτων πρόσβασης στο κειμενικό υλικό: παρουσίαση κειμενικών ψηφιακών πόρων ως ενιαίο αρχείο - δεν αρκεί ΕΠΙΘΥΜΗΤΟ παράθεση υπερ-συνδέσμων σε επιμέρους σαρωμένες σελίδες 15 Δυνατότητα online ανάγνωσης κειμενικών ψηφιακών πόρων μέσω κατάλληλης εφαρμογής 16 Εύκολος εντοπισμός και ανάκτηση υλικού σε κειμενικούς ψηφιακούς πόρους μέσω αναζήτησης στο πλήρες κείμενο 17 Δυνατότητα μεγέθυνσης/σμίκρυνσης ψηφιακών πόρων-εικόνων με ταυτόχρονη δυνατότητα μετακίνησης (pan), όπου είναι εφικτό βάσει πνευματικών δικαιωμάτων 18 Δυνατότητα απευθείας προβολής των εικόνων στη μέγιστη ανάλυση που είναι διαθέσιμες ΕΠΙΘΥΜΗΤΟ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ & ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Ανταλλαγή δεδομένων και 19 μεταδεδομένων με το πρότυπο OAI- PMH 20 Υπηρεσίες ευρετηρίασης (indexing) μεταδεδομένων 21 Μηχανισμοί μεταφοράς μεταδεδομένων (OAI-ORE ή custom ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 30 από 67

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ batch) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.13 Διαδικτυακή Πύλη Ψηφιακών Συλλογών Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Θα ακολουθηθούν όλοι οι κανόνες προσβασιμότητας (Web Content Accessibility Guidelines) υιοθετώντας έτσι την αρχή 1 «Σχεδιάζοντας για όλους» και εντάσσοντας τις προϋποθέσεις και τους όρους προσβασιμότητας σε ΤΠΕ για άτομα με αναπηρία Οι ψηφιακές υπηρεσίες θα αναπτυχθούν λαμβάνοντας υπόψη τις Οδηγίες Προσβασιμότητας του Παγκοσμίου 2 Ιστού 2.0 (W3C WCAG 2.0), στον ανώτερο βαθμό συμμόρφωσης (Επίπεδο ΑΑ) 3 4 5 6 7 Θα υποστηρίζεται η παραγωγή και η διάθεση, για την εξυπηρέτηση των ΑΜΕΑ το απλό κείμενο (plain text) Θα υποστηρίζεται η παραγωγή και η διάθεση, για την εξυπηρέτηση των ΑΜΕΑ το μορφοποιημένο περιεχόμενο ιστοσελίδας (accessible markup) Θα υποστηρίζεται η παραγωγή και η διάθεση, για την εξυπηρέτηση των ΑΜΕΑ το μορφοποιημένο περιεχόμενο PDF Θα υποστηρίζεται η παραγωγή και η διάθεση, για την εξυπηρέτηση των ΑΜΕΑ η μεγαλογράμματη γραφή Θα υποστηρίζεται η παραγωγή και η διάθεση, για την εξυπηρέτηση των ΑΜΕΑ η ηχητική απόδοση με ηχογράφηση εφόσον υπάρχει διαθέσιμη ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 8 Θα παρέχονται υπηρεσίες Πληροφόρησης του κοινού σχετικά με θέματα πρόσβαση, ανάκτηση και χρήση του διατιθέμενου πολιτιστικού υλικού 9 Θα παρέχονται προσωποποιημένες Υπηρεσίες πρόσβασης στο ψηφιοποιημένο πολιτιστικό υλικό 10 Θα παρέχονται προσωποποιημένες Υπηρεσίες ανάκτησης ψηφιοποιημένου πολιτιστικού υλικού 11 Θα παρέχονται προσωποποιημένες Υπηρεσίες ανάρτησης προσωπικού υλικού προσαρμοσμένο στις απαιτούμενες προδιαγραφές. 12 Θα παρέχονται προσωποποιημένες Υπηρεσίες υποβολής και παρακολούθησης αιτημάτων 13 Θα παρέχονται υπηρεσίες Κατάρτισης του κοινού σε θέματα τήρησης των προδιαγραφών ψηφιοποίηση, τεκμηρίωσης και απόθεσης πολιτιστικού υλικού, με στόχο τη διευκόλυνσή τους κατά την ανάρτηση προσωπικού υλικού. 14 Θα παρέχεται υπηρεσία Διαχείριση Δεδομένων Εγγεγραμμένων Χρηστών Σελίδα 31 από 67

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 15 Θα παρέχεται η δυνατότητα παρουσίασης Γενικών Ανακοινώσεων για τα πολιτιστικά θέματα που αφορούν στο φορέα. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 16 17 18 19 20 21 Θα παρέχεται η δυνατότητα παρουσίασης Ψηφιακού Υλικού (σε μορφή, υπερμεσικών, πολυμεσικών ή άλλων αρχείων) σχετικού με τις παρεχόμενες υπηρεσίες, όπως για παράδειγμα εκπαιδευτικά βίντεο με οδηγίες σε θέματα εφαρμογής των προδιαγραφών ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης. Για το σκοπό αυτό θα δημιουργηθεί ειδική ενότητα πολυμέσων. Θα δίνεται η δυνατότητα αναπαραγωγής βίντεο, οποιασδήποτε ευρέως χρησιμοποιούμενης κωδικοποίησης, είτε αυτό βρίσκεται αποθηκευμένο στο server, είτε αυτό βρίσκεται σε κάποιο σημείο του διαδικτύου (youtube, google video, κλπ.). Αντίστοιχα θα υπάρχουν και μηχανισμοί αναπαραγωγής εικόνων, είτε μεμονωμένων, είτε ομαδοποιημένων (album). Θα παρέχεται η δυνατότητα παρουσίασης χρήσιμων Υπερσυνδέσμων σε διάφορα websites ευρωπαϊκού ή/και παγκοσμίου επιπέδου (π.χ. Europeana, DRIVER κ.λπ). Θα παρέχεται η δυνατότητα Αναζήτησης Πληροφοριών στον Ιστοτόπο μέσω εσωτερικού μηχανισμού αναζήτησης με βάσει τα κριτήρια που θέτει ο χρήστης όπως: α) Ευφυής εννοιολογική αναζήτηση, β) Αναζήτηση με χρήση μέτρων ομοιοτήτων, γ) Δυνατότητα αναζήτησης ελεύθερου κειμένου (για Ελληνική και Αγγλική γλώσσα κατ ελάχιστο) του περιεχομένου της ιστοσελίδας. Στο περιεχόμενο θα περιληφθούν και λίστες µε Συχνές Ερωτήσεις (FAQs) για την ενημέρωση των πολιτών/ επισκεπτών. Θα παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας Ιδιωτικών Περιοχών Πρόσβασης από τους επισκέπτες με στόχο την παροχή όλων των προσωποποιημένων υπηρεσιών. Θα παρέχεται η δυνατότητα λειτουργίας τυποποιημένου ερωτηματολογίου - quiz, το οποίο θα καλείται να απαντήσει (προαιρετικά) ο επισκέπτης, Το ερωτηματολόγιο θα διαθέτει παραμετροποιήσιμες, (από το διαχειριστή του συστήματος) ως προς το πλήθος, το περιεχόμενο και το βαθμό δυσκολίας, ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών, οι οποίες θα πρέπει να απαντηθούν σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Με την ολοκλήρωση του quiz, ο επισκέπτης θα μπορεί να δει τα στατιστικά του (σωστές/λάθος απαντήσεις, χρόνος κ.λπ), αλλά και την κατάταξή του στο σύνολο των συμμετεχόντων. 22 Θα παρέχεται η δυνατότητα ύπαρξης δυναμικού ημερολογίου για την παρουσίαση πολιτιστικών γεγονότων. 23 Θα υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης της δομής της πύλης (site map). Σελίδα 32 από 67

C3.14 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Πλάνο Εκπαίδευσης 2 Συνολικές ώρες εκπαίδευσης Τουλάχιστον 40 3 Ο Ανάδοχος θα εκπαιδεύσει το προσωπικό που θα υποδείξει ο Φορέας σε ομάδες όχι μεγαλύτερες των 10 ατόμων 4 Η εκπαιδευτική ημέρα δε θα υπερβαίνει τις 5 ώρες. 5 6 7 Η εκπαίδευση θα πραγματοποιηθεί στον χώρο της Αναθέτουσας Αρχής Ο Ανάδοχος σχεδιάζει, αναπτύσσει και παραδίδει εκπαιδευτικό υλικό και εγχειρίδια χρήσης που θα καλύπτουν πλήρως τα αντικείμενα της εκπαίδευσης. Η εκπαίδευση αφορά στη χρήση και διαχείριση του συστήματος στο σύνολο των λειτουργιών του C3.15 Υπηρεσίες Ευαισθητοποίησης Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 2 3 Διοργάνωση δύο ενημερωτικών ημερίδων για τη γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων του έργου και των νέων υπηρεσιών που προσφέρονται στους πολίτες Δημιουργία έντυπου υλικού με πληροφορίες για τις νέες υπηρεσίες που θα αναπτυχθούν (μέγεθος εντύπου Α4 Αναφορές/ Δελτία Τύπου σε τοπικές ιστοσελίδες και μέσα κοινωνικής δικτύωσης 2000 τουλάχιστον Τουλάχιστον 5 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.16 Υπηρεσίες Φιλοξενίας Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Τουλάχιστον 12 μήνες 2 Χαρακτηριστικά υπηρεσίας φιλοξενίας 3 Υψηλή διαθεσιμότητα της τάξης του 99,999% με κάλυψη μέσω SLA. 4 Απουσία Single Points of failure στην υποδομή. 5 Εξυπηρέτηση με πολλαπλούς τηλεπικοινωνιακούς παρόχους. 6 24Χ7 Τεχνική Υποστήριξη ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.17 Προμήθεια Εξοπλισμού και Έτοιμου Λογισμικού Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Προμήθεια και η εγκατάσταση του συνόλου του υποστηρικτικού εξοπλισμού στους χώρους του φορέα 2 Παραγγελία Εξοπλισμού και Λογισμικού Υποδομής 3 Προετοιμασία Εξοπλισμού στους Χώρους του φορέα ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 33 από 67

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 4 Αποστολή Εξοπλισμού και Λογισμικού Υποδομής στους Χώρους Παράδοσης του φορέα 5 Εγκατάσταση και Παραμετροποίησης Εξοπλισμού ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.18 Scanner A3 & A4 A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Τύπος Κατασκευαστής ΝΑ ΑΝΑΦΕΡΘΕΙ Μοντέλο Σειρά 2 Έγχρωμος σαρωτής διπλής όψης με αυτόματο τροφοδότη χαρτιού 3 Τεχνολογία Σάρωσης Διπλή συσκευή συζευγμένων φορτίων 4 Αριθμός μονάδων 1 5 Μέγεθος εγγράφου προς σάρωση A3 & Α4 6 Αυτόματος τροφοδότης χαρτιού 7 Αυτόματος τροφοδότης χαρτιού (ADF): 8 Σάρωση μονής όψης και διπλής όψης (Duplex) 9 Ανάλυση (οπτική) 600dpi 10 Ταχύτητα σάρωσης Ασπρόμαυρο 45ppm/90ipm στα 200dpi Έγχρωμο έως 30ppm/60ipm στα 20dpi 11 Φωτισμός Διπλές λάμπες φθορισμού 12 Βάθος bit Ασπρόμαυρο: 8 bit ή ισοδύναμο. Έγχρωμη λήψη εικόνας :48bit ή ισοδύναμο 13 Ανάλυση εξόδου 75,100,150,200,240,300,400,600 και 1200 dpi 14 Μορφή αρχείων σάρωσης TIFF, JPEG,RTF,BMP, PDF 15 Προτεινόμενος κύκλος εργασιών 3.000 σελίδες την ημέρα 16 Συνδεσιμότητα USB-Συμβατότητα με τις προδιαγραφές USB 2.0 17 Συμβατά λειτουργικά συστήματα Windows Vista 32 & 64-bit, Windows XP SP2 (32-bit), Windows XP x64, Windows 2000 Professional SP4.Linux Ubuntu 8.04, Linux SUSE 11, Linux Fedora 9 ή ισοδύναμα 18 Εγγύηση 3 έτη 19 I Thresholding, προσαρμοστική επεξεργασία κατώτατων ορίων 20 Αυτόματη περικοπή εικόνας, relative cropping ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 34 από 67

A/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 21 Aggressive cropping, ηλεκτρονική αφαίρεση χρώματος 22 Διπλή ροή σάρωσης 23 Αλληλεπιδρώμενη ρύθμιση χρώματος φωτεινότητας και αντίθεσης, αυτόματη προσαρμογή, αυτόματη ανίχνευση χρωμάτων, ομαλοποίηση χρωμάτων φόντου, γέμισμα γωνιών εικόνας, συγχώνευση εικόνας, content based blank page detection ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.19 Book Scanner Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Να προσφερθεί σαρωτής βιβλίων 2 Να αναφερθούν κατασκευαστής, ΝΑ μοντέλο, έτος ανακοίνωσης μοντέλου, ΑΝΑΦΕΡΘΕΙ έτος κατασκευής. 3 Μέγεθος επιφάνειας σάρωσης/ ΝΑ διαστάσεις πρωτοτύπων ΑΝΑΦΕΡΘΕΙ 4 Τύπος αισθητήρα - οπτική ανάλυση 300 ppi και 300-600 ppi interpolated 5 Όγκος (πάχος) των προς ψηφιοποίηση πρωτοτύπων >=100 mm 6 Χρωματικό βάθος (output) 36 bit, 12-bit greyscale 7 Διόρθωση της κυρτότητας/καμπυλότητας βιβλιοδεσίας 8 Ταχύτητα σάρωσης: 1 second RGB (A2/300dpi) ΕΠΙΘΥΜΗΤΗ 9 Τύποι παραγόμενων αρχείων εικόνας TIFF 6.0, JPEG, Multipage TIFF, PDF etc 10 Να παρέχει διασύνδεση με το υπολογιστικό σύστημα και διεπαφή επικοινωνίας 11 Να διαθέτει σύστημα φωτισμού χωρίς εκπομπή UV και IR ακτινοβολίας (UV & IR free light) 12 Να διαθέτει λειτουργία με χειρισμό από την βάση της συσκευής με ανάλογο χειριστήριο 13 Να έχει τη δυνατότητα σάρωσης εγγράφων που ανακλούν το φως ή παρουσιάζουν κάποιο βαθμό ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 35 από 67

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 14 διαφάνειας με υψηλής ποιότητας αποτέλεσμα. Να υποστηρίζει Power Requirements /Input voltage 220V-240V, <=350VA, 50-60Hz 15 Να διαθέτει ειδική επιφάνεια εργασίας με διαιρούμενη βάση Ναι στήριξης για βιβλία (Book cradle) 16 Η συσκευή ψηφιοποίησης να συνοδεύεται από ειδικό λογισμικό διαχείρισης ψηφιοποιημένων εικόνων 17 Το λογισμικό διαχείρισης ψηφιοποιημένων εικόνων να διαθέτει τυπικά εργαλεία σάρωσης όπως μάσκες, ξάκρισμα σελίδων, περιστροφή, αυτόματη αφαίρεση μαύρου πλαισίου, βελτίωση αντίθεσης, διόρθωση χρώματος,, κλπ. 18 Αριθμός Μονάδων 1 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 36 από 67

C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς Σημείωση: Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος προσφέρει Εγγύηση μεγαλύτερη της ελάχιστης ζητούμενης, οι αντίστοιχες στήλες «Κόστους Συντήρησης» θα πρέπει να εμφανίζουν μηδενικά κόστη. C4.1 Πληροφοριακό Σύστημα C4.1.1 Εξοπλισμός Α / Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠ ΟΣ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΔΑΣ ΣΥΝΟ ΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟ ΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] * ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] 1 ο έτος 2 ο έτος 3 ο έτος 4 ο έτος 5 ο έτος ΣΥΝΟΛΟ * Το ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ αφορά στα έτη μετά την ελάχιστη ζητούμενη Περίοδο Εγγύησης. C4.1.2 Έτοιμο Λογισμικό Α / Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠ ΟΣ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΔΑΣ ΣΥΝΟ ΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟ ΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] * ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] 1 ο έτος 2 ο έτος 3 ο έτος 4 ο έτος 5 ο έτος ΣΥΝΟΛΟ * Το ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ αφορά στα έτη μετά την ελάχιστη ζητούμενη Περίοδο Εγγύησης. C4.1.3 Εφαρμογή/ές Α / Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠ ΟΣ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΔΑΣ ΣΥΝΟ ΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟ ΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] * ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] 1 ο έτος 2 ο έτος 3 ο έτος 4 ο έτος 5 ο έτος Σελίδα 37 από 67

Α / Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠ ΟΣ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΔΑΣ ΣΥΝΟ ΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟ ΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] * ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] 1 ο έτος 2 ο έτος 3 ο έτος 4 ο έτος 5 ο έτος ΣΥΝΟΛΟ * Το ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ αφορά στα έτη μετά την ελάχιστη ζητούμενη Περίοδο Εγγύησης. C4.1.4 Υπηρεσίες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] Ανθρωπομήνες ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ C4.1.5 Άλλες δαπάνες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ C4.2 Εκπαίδευση χρηστών Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΟ Σελίδα 38 από 67

C4.3 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Εξοπλισμός (Πίνακας C4.1.1) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 2 Έτοιμο Λογισμικό (Πίνακας C4.1.2) 3 Εφαρμογή/ές (Πίνακας C4.1.3) 4 Υπηρεσίες (Πίνακας C4.1.4) 5 Άλλες δαπάνες (Πίνακας C4.1.5) ΣΥΝΟΛΟ C4.1 1 Εκπαίδευση χρηστών (Πίνακας C4.2) ΣΥΝΟΛΟ C4.2 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ C4.4 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Συντήρησης Σημείωση: Για την αξιολόγηση των προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων δεν λαμβάνονται υπόψη τα έτη πέραν της ΠΕΣ (που είναι ένα (1) έτος) ΕΤΟΣ* 1 ο 2 ο 3 ο 4 ο 5 ο ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΤΟΙΜΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ/ΩΝ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) [ ] ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (ΜΕ ΦΠΑ) [ ] ΕΤΗΣΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ** ΣΥΝΟΛΟ * ΕΤΟΣ: μετά την ελάχιστη ζητούμενη Περίοδο Εγγύησης ** Το ΕΤΗΣΙΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (για την κάθε γραμμή του Πίνακα C.4.4) προκύπτει διαιρώντας το ποσό που αναγράφεται στη στήλη «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΤΗΣΙΑ ΑΞΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ)» του ίδιου Πίνακα με το «ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ» που αναγράφεται στη στήλη «ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟΥ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ)» του Πίνακα C.4.3. Σελίδα 39 από 67

C4.5 ΣΥΜΒΑΣΗ Σελίδα 40 από 67

C4.5.1 Σχέδιο Σύμβασης Στην Θεσσαλονίκη σήμερα την. (ημερομηνία), ημέρα.. (ημέρα), μεταξύ αφενός της Αγιορειτικής Εστίας που εδρεύει στην εκπροσωπείται νόμιμα από τον.. (όνομα),.. (ιδιότητα) και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου η εταιρεία/η κοινοπραξία/η ένωση εταιρειών με την επωνυμία.. (επωνυμία) που εδρεύει στην.. (πόλη, διεύθυνση, Τ.Κ.), εκπροσωπείται νόμιμα από τον.. (ονοματεπώνυμο) και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Σε συνέχεια του ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού που προκηρύχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή με την (αριθμ.πρωτ.) απόφαση («η Διακήρυξη») και κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο με την. (αριθμ.πρωτ.) απόφαση κατακύρωσης («η Κατακύρωση»), ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση του Έργου «Διάσωση και Ανάδειξη της Πολιτισμικής Κληρονομιάς της Αγιορειτικής Εστίας», σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Σύμβασης. ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Στη Σύμβαση, οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται αντίστοιχα στο παρόν άρθρο. Διοικητική Εντολή: οποιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή ή την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής στον Ανάδοχο σχετικά με την υλοποίηση του Έργου. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφημάτων και των τηλεομοιοτυπιών. Έργο: «Διάσωση και Ανάδειξη της Πολιτισμικής Κληρονομιάς της Αγιορειτικής Εστίας» Ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης: Η ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Τροποποιήσεις ή αλλαγές στη σύμβαση επιτρέπονται εφόσον δεν αλλοιώνουν το φυσικό αντικείμενο (είδος, ποσότητα, παραδοτέα) και πραγματοποιούνται με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών η οποία θα αποτελεί παράρτημα της αρχικής σύμβασης. Ημέρα: η ημερολογιακή ημέρα εκτός αν ρητά αναφέρεται αλλιώς. Σελίδα 41 από 67