A.Β. Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 22/06-07-2017 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 405/2017 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης ποσού 46.500,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) για την ετήσια ασφάλιση των οχημάτων μηχανημάτων του Δήμου. Έγκριση της από 29-6-2017 ενδεικτικής έκθεσης δαπάνης της Διεύθυνσης Καθαριότητας Ανακύκλωσης και Προστασίας του Περιβάλλοντος του Δήμου. Καθορισμός των όρων συνοπτικού διαγωνισμού. Καλαμαριά, 06.07.2017, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:30 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε στην 22 η τακτική συνεδρίαση, η Οικονομική Επιτροπή Καλαμαριάς, ύστερα από την υπ αριθ. 24486/30.06.2017 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου κ. Αικ. Τσαπικίδου Αντιδημάρχου που επιδόθηκε σε καθένα από τους Δημοτικούς Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 της παρ. 6 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα εννέα (9) μέλη παραβρέθηκαν τα επτά (7), δηλαδή: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1. Τσαπικίδου Αικατερίνη 2. Αγγελοπούλου Δέσποινα 3. Βουλγαράκης Νεκτάριος 4. Ζώης Κωνσταντίνος 5. Κώστας Ζαχαρίας 6. Νικολέττου-Σκάρλιου Βασιλική 7. Πενόπουλος Ιωάννης Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1. Πασαλίδου Αμαλία 2. Πετκάκης Σωκράτης Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, η Οικονομική Επιτροπή αποφάσισε ομόφωνα για το κατεπείγον ενός (1) έκτακτου θέματος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 3 του N. 3852/2010. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρία της Προέδρου της Ο.Ε. κ. Αικατερίνης Τσαπικίδου. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η ειδική γραμματέας κ. Παρασκευή Τσαούση, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Η Πρόεδρος αφού εισηγήθηκε το 8ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπ όψη της Οικονομικής Επιτροπής την με αριθμ. πρωτ: 24355/29.06.2017 εισήγησή της ως Αντιδημάρχου, η οποία έχει ως εξής: Θέτουμε υπ' όψη σας ότι για την ετήσια ασφάλιση των οχημάτων μηχανημάτων του Δήμου μας έναντι σωματικών βλαβών και υλικών ζημιών (βασική υποχρεωτική ασφάλιση όπως ισχύει εκάστοτε) είναι αναγκαία η δαπάνη ποσού 46.500,00 ευρώ. Προκειμένου να προχωρήσουμε στην υλοποίηση της παραπάνω ασφάλισης, παρακαλούμε όπως εγκρίνετε:
α. Τη διάθεση πίστωσης ποσού 46.500,00 ευρώ για την ετήσια ασφάλιση των οχημάτων μηχανημάτων του Δήμου, σε βάρος των κάτωθι Κ.Α.: Κ.Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ ΣΕ 02.10.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 1.500,00 02.15.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 2.900,00 02.20.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 31.000,00 02.30.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 500,00 02.35.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 1.900,00 02.45.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 400,00 02.70.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 8.300,00 ΣΥΝΟΛΟ 46.500,00 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2017, σύμφωνα με το άρθρο 72, παρ. 1, περ. δ του Ν. 3852/10. β. Την από 29-6-2017 ενδεικτική έκθεση δαπάνης της Διεύθυνσης Καθαριότητας Ανακύκλωσης και Προστασίας του Περιβάλλοντος. γ. Τους όρους του συνοπτικού διαγωνισμού, σχέδιο του οποίου παραθέτουμε, σύμφωνα με το άρθ. 72, παρ. 1, περ. ε του Ν. 3852/10. Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει με συνοπτικό μειοδοτικό διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 117 του Ν. 4412/16 σε συνδυασμό με το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010, από την Οικονομική επιτροπή. Η Ο.Ε. αφού πήρε υπόψη της: 1. Την εισήγηση της Αντιδημάρχου. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 περ. δ και ε του Ν.3852/10. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 117 του Ν. 4412/16 σε συνδυασμό με το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010. 4. Το συνημμένο σχέδιο όρων 5. Την υπ αριθμ. 435/29.06.2017 Π.Α.Υ. 6. Την από 29-6-2017 ενδεικτική έκθεση δαπάνης της Διεύθυνσης Καθαριότητας Ανακύκλωσης και Προστασίας του Περιβάλλοντος Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1. Εγκρίνει τη δαπάνη και διαθέτει πίστωση ποσού 46.500,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) σε βάρος των κάτωθι Κ.Α.: προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2017, για την ετήσια ασφάλιση των οχημάτων μηχανημάτων του Δήμου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 περ. δ και ε του Ν.3852/10. Κ.Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ ΣΕ 02.10.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 1.500,00 02.15.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 2.900,00 02.20.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 31.000,00 02.30.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 500,00 02.35.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 1.900,00 02.45.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 400,00 02.70.6253 Ασφάλιστρα μεταφορικών μέσων 8.300,00 ΣΥΝΟΛΟ 46.500,00
2. Εγκρίνει την από 29-6-2017 ενδεικτική έκθεση δαπάνης της Διεύθυνσης Καθαριότητας Ανακύκλωσης και Προστασίας του Περιβάλλοντος του Δήμου. 3. Καθορίζει τους όρους συνοπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, για την υποχρεωτική ασφάλιση όλων των οχημάτων μηχανημάτων του Δήμου, για τα προβλεπόμενα από το Νόμο ελάχιστα ασφαλιστικά ποσά, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.489/76 (ΦΕΚ Α 331), όπως κωδικοποιήθηκε με το Π.Δ. 237/86 (ΦΕΚ Α 110) και όπως ισχύει σήμερα, προϋπολογισμού συνολικής δαπάνης 46.500,00 ευρώ και τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1 περ. ε του Ν. 3852/10 ως εξής: Άρθρο 1 Περιγραφή εργασίας Η υπηρεσία αφορά στην υποχρεωτική ασφάλιση όλων των οχημάτων μηχανημάτων του Δήμου, για τα προβλεπόμενα από το Νόμο ελάχιστα ασφαλιστικά ποσά, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.489/76 (ΦΕΚ Α 331), όπως κωδικοποιήθηκε με το Π.Δ. 237/86 (ΦΕΚ Α 110) και όπως ισχύει σήμερα, για ένα έτος (περίοδος 2017-2018), όπως ειδικότερα περιγράφονται στην από ενδεικτική έκθεση δαπάνης της Διεύθυνσης Καθαριότητας - Ανακύκλωσης και Προστασίας του Περιβάλλοντος του Δήμου Καλαμαριάς, η οποία αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 2 Τρόπος, τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού - Μειοδότης Ο διαγωνισμός θα είναι μειοδοτικός με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής και θα διεξαχθεί στο Δημοτικό κατάστημα Καλαμαριάς, Κομνηνών 58 την.. η του μήνα, του έτους 2016, ενώπιον της επιτροπής διεξαγωγής δημοπρασιών η οποία θα συνεδριάσει στο γραφείο Προμηθειών, 1 ος όροφος. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού ορίζεται η. και ώρα λήξης της αποδοχής των προσφορών η.. Εάν ο διαγωνισμός δεν καταστεί δυνατόν να διεξαχθεί την παραπάνω αναφερόμενη ημερομηνία θα επαναληφθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Δεν επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς για μέρος της δημοπρατούμενης υπηρεσίας. Μειοδότης ανακηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο της δημοπρατούμενης υπηρεσίας. Άρθρο 3 Δικαιούμενοι συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και κοινοπραξίες (ενώσεις) αυτών τα οποία είναι εγκατεστημένα α) σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) σε κράτος μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή γ) σε άλλη χώρα των περιπτώσεων γ & δ της παρ. 1 του άρθρου 25 του Ν. 4412/2016 όπως επίσης και διαμεσολαβούντα στις ασφαλίσεις πρόσωπα, σύμφωνα με το Ν. 1569/82 όπως ισχύει σήμερα, αποδεικνυόμενης της ιδιότητας των ενδιαφερομένων με επίσημα έγγραφα.
Είναι υποχρεωτική η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης, από κάθε ενδιαφερόμενο διαμεσολαβούν στην ασφάλιση πρόσωπο (πράκτορας, μεσίτης, κλπ.), για λογαριασμό ποιάς ή ποιών ασφαλιστικών εταιρειών διαμεσολαβεί και η προσκόμιση αντιγράφου σύμβασης συνεργασίας με αυτήν, ώστε να αποκλειστεί η περίπτωση υποβολής περισσοτέρων της μίας προσφοράς από την ίδια Ασφαλιστική Επιχείρηση. Οι ανωτέρω να διαθέτουν απαραίτητα κατάστημα ή υποκατάστημα στην πόλη της Θεσσαλονίκης. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δικαιούται να συμμετέχει σε ένα και μόνο διαγωνιζόμενο σχήμα είτε ως μεμονωμένη επιχείρηση είτε ως μέλος αντίστοιχης κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείονται από την διαδικασία όλοι οι διαγωνιζόμενοι, στη σύνθεση των οποίων συμμετέχει το αυτό φυσικό ή νομικό πρόσωπο παροχής υπηρεσιών. Άρθρο 4 Δικαιολογητικά συμμετοχής τρόπος υποβολής προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Συμπληρωμένο το τυποποιημένο έντυπο υπεύθυνης δήλωσης (ΤΕΥΔ). Το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ) υπογράφεται από το φυσικό/- ά πρόσωπο/ α, τα οποία είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου ενός οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο που διέπει τον οικονομικό φορέα, συμπεριλαμβανομένων των διατάξεων περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. (Πρβλ. Κανονισμό (ΕΕ) 2017/6 & Κατευθυντήρια Οδηγία15Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) Σε περίπτωση που περισσότερα πρόσωπα, σύμφωνα με τα παραπάνω έχουν υποχρέωση υπογραφής του ΤΕΥΔ, υπογράφουν στο Μέρος VI Τελικές δηλώσεις του ίδιου (και όχι διαφορετικού για κάθε υπογράφοντα)τευδ. 2. Αντίγραφο της άδειας λειτουργίας της επιχείρησης. 3. Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς οι ακόλουθες ενδείξεις : α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα, β) Η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής, γ) ο τίτλος της σύμβασης, δ) η καταληκτική ημερομηνία (ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών), ε) τα στοιχεία του οικονομικού φορέα. Ο φάκελος της προσφοράς των διαγωνιζομένων περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού: α) Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, εντός του κυρίως φακέλου, με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής». β) Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, εντός του κυρίως φακέλου, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Οι ως άνω ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές υπογράφονται και μονογράφονται ανά φύλλο από τον οικονομικό φορέα ή, σε περίπτωση νομικών προσώπων, από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. Η ένωση οικονομικών φορέων υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής (συμπεριλαμβανομένης της κατανομής αμοιβής μεταξύ τους) κάθε μέλους της ένωσης καθώς και ο εκπρόσωπος /συντονιστής αυτής. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδρομικά στο γραφείο προμηθειών του Δήμου, Κομνηνών 58 - Τ.Κ. 551 32, μέχρι την../../2017.
Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται επίσης απ' ευθείας στην επιτροπή διαγωνισμού από ώρα 9:00 π.μ. μέχρι την ώρα που ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα τεσσάρων μηνών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Άρθρο 5 Εγγυήσεις 1. Η κατωτέρω αναφερόμενη εγγύηση εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Ν. 2513/97) και έχουν, σύμφωνα με το νόμο από τον οποίο διέπονται, το δικαίωμα αυτό. Οι εγγυήσεις μπορεί να εκδίδονται και από το ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ. Οι εγγυητικές επιστολές που είναι γραμμένες σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Επίσημη θεωρείται η μετάφραση που πληροί τους όρους του άρθρου 9 της διακήρυξης. Ως εγγύηση μπορεί να κατατεθεί και γραμμάτιο σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του Δήμου Καλαμαριάς στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων. Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνομα όλων των μελών της ένωσης και περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της υπηρεσίας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α. Το περιεχόμενο της εγγύησης διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παράγραφος 4 του άρθρου 72 του Ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147/Α /08-08-2016). Άρθρο 6 Δικαιολογητικά κατακύρωσης 1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων την χαμηλότερη τιμή στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας (10) δέκα ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο τα πιο κάτω αναφερόμενα έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από το αρμόδιο όργανο (Επιτροπή Διαγωνισμού). 2. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομισθούν είναι τα εξής: α. Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή, εάν συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους. β. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος έχει τη μορφή νομικού προσώπου (εταιρείας), στα δικαιολογητικά κατακύρωσης συμπεριλαμβάνονται: - Τα φύλλα των εφημερίδων της κυβέρνησης (Φ.Ε.Κ.) στα οποία δημοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό ή τα αντίστοιχα στοιχεία από το διαδικτυακό τόπο του Γ.Ε.Μ.Η., εάν πρόκειται για Α.Ε. και ΕΠΕ. - Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε.
Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό. γ. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για ένα ή περισσότερα από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147/Α /08-08-2016). Για να νομικά πρόσωπα υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: - οι διαχειριστές των ομορρύθμων και των ετερορρύθμων εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), - οι διαχειριστές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), - ο διευθύνων σύμβουλος καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου των ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), - ο πρόεδρος και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου των συνεταιρισμών, - σε κάθε άλλη περίπτωση οι νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου. Σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων, η ανωτέρω υποχρέωση αφορά στα φυσικά πρόσωπα που έχουν τις αντίστοιχες ιδιότητες κατά τη νομοθεσία από την οποία διέπονται. Εάν από το υποβληθέν ποινικό μητρώο δεν προκύπτει το είδος του αδικήματος για το οποίο καταδικάσθηκε ο ενδιαφερόμενος, υποβάλλεται από αυτόν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 ή του τύπου που προβλέπει η νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής του, όπου αναφέρονται με σαφήνεια τα αδικήματα αυτά. Η επιτροπή του διαγωνισμού μπορεί σε κάθε περίπτωση να ζητήσει από τον ενδιαφερόμενο να προσκομίσει αντίγραφα των καταδικαστικών αποφάσεων. δ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής σε ισχύ, ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας: - αφορά και τους φορείς επικουρικής ασφάλισης και όχι μόνο τους οργανισμούς κύριας ασφάλισης, - αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση, με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, που είναι ασφαλισμένοι σε οποιονδήποτε ασφαλιστικό οργανισμό, - σε περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς, - σε περίπτωση εταιρειών (νομικών προσώπων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νομικό πρόσωπο) και όχι τα φυσικά πρόσωπα που τη διοικούν ή την εκπροσωπούν, εκτός αν αυτά έχουν εργασιακή σχέση με την εταιρεία. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούμενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώματος αυτής από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης. ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, το οποίο πρέπει να βρίσκεται σε ισχύ. Άρθρο 7 Μετάφραση ξενόγλωσσων εγγράφων
Τα δικαιολογητικά που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, γίνονται δεκτά εφόσον: - έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 36 του Κώδικα Δικηγόρων ή - έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα ή - έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από ορκωτούς μεταφραστές του Ν 3712/2008 ή από πτυχιούχους μεταφραστές του Ιονίου Πανεπιστημίου. Άρθρο 8 Αντίγραφα Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη, εκτός των εγγυήσεων και των υπευθύνων δηλώσεων που κατατίθενται στο πρωτότυπο, υποβάλλονται είτε στην πρωτότυπη μορφή τους είτε σε μορφή απλού (μη επικυρωμένου), ευκρινούς φωτοαντιγράφου από το πρωτότυπο ή από το ακριβές αντίγραφο, εφόσον πρόκειται για έγγραφα που έχουν εκδοθεί από το δημόσιο, τους ΟΤΑ α και β βαθμού και από τα νομικά τους πρόσωπα ή τις επιχειρήσεις τους, από τα Ν.Π.Δ.Δ., τα δικαστήρια όλων των βαθμών, τα Ν.Π.Ι.Δ. που ανήκουν στο κράτος ή επιχορηγούνται τακτικά από κρατικούς πόρους σε ποσοστό 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους και από τις δημόσιες επιχειρήσεις και τους οργανισμούς του άρθρου 1 του Ν 3429/2005. Γίνονται επίσης δεκτά: α) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. β) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από το πρωτότυπο όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από τις ανωτέρω υπηρεσίες και φορείς. γ) Τα απλά, ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, εφόσον τα αντίγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Ο Δήμος Καλαμαριάς υποχρεούται να ασκήσει δειγματοληπτικό έλεγχο των απλών φωτοαντιγράφων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα με το Ν.1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισημείωση apostille επί του σώματος του εγγράφου ή σε πρόθεμα. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφημερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. Τα δικαιολογητικά του διαγωνισμού που είναι γραμμένα σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Άρθρο 9 Ενστάσεις 1. Επιτρέπεται η υποβολή ενστάσεων κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της πράξης κατακύρωσης και των λοιπών εκτελεστών πράξεων της Οικονομικής Επιτροπής, υπό τους όρους και τη διαδικασία που προβλέπουν οι διατάξεις του άρθρου 127 του Ν. 4412/2016 (Α /147/8-8-2016). 2. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Άρθρο 10
Χρόνος διάρκειας της σύμβασης Η περίοδος της σύμβασης θα είναι δωδεκάμηνη, αρχής γενομένης από την λήξη της παλαιάς ασφάλισης των οχημάτων. Tυχόν νέα οχήματα και μηχανήματα έργων που θα περιέλθουν στην κατοχή του Δήμου θα ασφαλίζονται για πρώτη φορά από την ημερομηνία κτήσης τους και μέχρι την ημερομηνία λήξης των ασφαλιστηρίων συμβολαίων όλων των υπολοίπων οχημάτων και η ασφάλιση τους θα είναι όμοια με τη συμβατική ασφάλιση αντίστοιχου οχήματος του υπάρχοντος στόλου του Δήμου. Για όλο το χρονικό διάστημα ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της ασφάλισης οχημάτων και μηχανημάτων που αποσύρονται από την κυκλοφορία και επέκτασης της ασφάλισης σε νέα αυτοκίνητα τα οποία θα θέτει σε κυκλοφορία, επιλέγοντας ο ίδιος τις ασφαλιστικές καλύψεις. Σε περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί με συνέπεια στις από την σύμβαση και τον νόμο υποχρεώσεις του, η σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί μονομερώς από πλευράς Δήμου με όλες τις από το Νόμο προβλεπόμενες συνέπειες. Άρθρο 11 Τρόπος πληρωμής Η συμβατική αξία της ασφάλισης, για τα οχήματα που θα ασφαλιστούν, θα πληρωθεί στον ανάδοχο πριν την έκδοση των ασφαλιστηρίων, όπως προβλέπεται στον Ν. 4261/2014, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Το ίδιο ισχύει για τυχόν νέα οχήματα και μηχανήματα έργων που θα περιέλθουν στην κατοχή του Δήμου. Άρθρο 12 Κρατήσεις Στη συμβατική αξία της εργασίας, εκτός του Φ.Π.Α γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος σε ποσοστό 8%. Επίσης επιβάλλεται κράτηση α) σε ποσοστό 0,06% επί της συμβατικής αξίας (πλην Φ.Π.Α.) υπέρ της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, που παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την κάθε πληρωμή και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό της Αρχής, β) σε ποσοστό 0,06% επί της συμβατικής αξίας (πλην Φ.Π.Α.) υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών, που παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την κάθε πληρωμή και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό της Αρχής που τηρείται στην Τράπεζα της Ελλάδος. Οι κρατήσεις υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών υπόκεινται σε αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και Ο.Γ.Α. χαρτοσήμου 3,6%. Άρθρο 13 Τιμές προσφοράς Οι τιμές θα εκφράζονται σε ευρώ και θα περιλαμβάνουν τις υπέρ τρίτων κρατήσεις, εκτός χαρτοσήμου το οποίο βαρύνει τον ανάδοχο. Η τιμή προσφοράς θα υπολογισθεί με βάση τα υφιστάμενα bonus malus των οχημάτωνμηχανημάτων και θα αναγραφεί αριθμητικά και ανά όχημα. Οι οικονομικές προσφορές θα υποβληθούν σε δύο μορφές. Α. Γραπτές και Β. σε ηλεκτρονική μορφή WORD υπό το ακόλουθο παράδειγμα:
ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΑ Α/Α ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΕΡΓΟΣΤΑΣΙΟ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΦΟΡΟΛΟ- ΓΙΚΗ ΙΣΧΥΣ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟ BONUS MALUS ΤΙΜΗ ΑΣΦΑΛΙ- ΣΤΡΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ 1. ΚΗΟ 7622 VOLVO 33 8.. 2. ΚΗΟ 7501 VOLVO 40 11.. Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή και στις δύο μορφές απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση της Οικονομικής επιτροπής. Επίσης θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως η προσφερόμενη τιμή για το σύνολο της ασφάλισης. Ο κάθε διαγωνιζόμενος οφείλει να υποβάλει προσφορά για το σύνολο της ποσότητας της παροχής της υπηρεσίας. Η υπηρεσία θεωρείται ενιαία και όποιος διαγωνιζόμενος υποβάλει προσφορά για μέρος αυτής, δε θα γίνεται αποδεκτή. Οι συμβατικές τιμές προσφοράς ισχύουν και δεσμεύουν τον ανάδοχο για χρονικό διάστημα μίας συμβατικής περιόδου (12 μήνες) αποκλειόμενης της αναπροσαρμογής. Άρθρο 14 Τρόπος τιμολόγησης Η τιμολόγηση των ασφάλιστρων των οχημάτων θα γίνεται σύμφωνα με το bonus malus εκάστου, το οποίο θα ληφθεί από τον ανάδοχο από την προηγούμενη ασφαλιστική εταιρεία, με την έναρξη της νέας ασφαλιστικής περιόδου. Προ της σύνταξης της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει σε ηλεκτρονική μορφή πλήρη κατάλογο των υπό ασφάλιση οχημάτων υπό το ακόλουθο παράδειγμα και με ενημερωμένο το bonus malus εκάστου: α/α ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ Είδος οχήματος Bonus - malus κατά την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης Τιμή ασφαλίστρου σε ευρώ μετά τον υπολογισμό του τελευταίουbonus Malus ΚΗΟ 7622 Απορριμματοφόρο 8. ΚΗO 7501 Απορριμματοφόρο 11. Άρθρο 15 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου, θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο (www.diavgeia.gov.gr και www.kalamaria.gr.) σύμφωνα με τις
διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/Α /13-7-2010) για την «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια», θα δημοσιευτεί στην εφημερίδα Επτά Ημέρες, ενώ ολόκληρη η διακήρυξη θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων του άρθρου 11 του Ν 4013/11. Άρθρο 16 Διατάξεις - Συμβατικά έγγραφα Συμβατικά έγραφα κατά σειρά ισχύος είναι τα ακόλουθα: α. Η διακήρυξη του διαγωνισμού, η περίληψη και από 29-6-2017 ενδεικτικής έκθεσης δαπάνης της Διεύθυνσης Καθαριότητας Ανακύκλωσης και Προστασίας του Περιβάλλοντος. β. Το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς και το ΤΕΥΔ. Η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147/Α /08-08- 2016). Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει με συνοπτικό μειοδοτικό διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 117 του Ν. 4412/16 σε συνδυασμό με το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010, από την Οικονομική επιτροπή. Η απόφαση αυτή πήρε αριθ. 405/2017 Το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής : Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε. ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΤΣΑΠΙΚΙΔΟΥ