ΠΡΑΚΤΙΚΟ της 3ης Συνεδρίασης του ιοικητικού Συµβουλίου της Ελληνικής Εταιρείας Βιοχηµείας και Φυσιολογίας της Άσκησης Σήµερα, 19/11/2010, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 14:30 συνεδρίασε στην Αθήνα (Πάτµου 5, Μαρούσι) το ιοικητικό Συµβούλιο της Ελληνικής Εταιρείας Βιοχηµείας & Φυσιολογίας της Άσκησης µε θέµατα: 1. Επικύρωση του σχεδίου πρακτικού της 2ης συνεδρίασης του ιοικητικού Συµβουλίου 2. Εγγραφή νέων µελών στην Εταιρεία 3. Εγγραφή υποστηρικτών στην Εταιρεία 4. 1ο Συνέδριο Βιοχηµείας και Φυσιολογίας της Άσκησης 5. Πρόγραµµα υποτροφιών της Εταιρείας 6. Επιστολή προς το Γενικό Γραµµατέα Αθλητισµού σχετικά µε την επαναδραστηριοποίηση του ΕΚΑΕ (από αναβολή) 7. Λειτουργία της γραµµατείας της Εταιρείας 8. Οικονοµικά 9. Ορισµός εκπροσώπων της Εταιρείας για το άνοιγµα, την κίνηση και το κλείσιµο λογαριασµού στην Τράπεζα Πειραιώς Παρόντες ήταν οι: 1., Πρόεδρος 2. Γρηγόρης Μπογδάνης, Αντιπρόεδρος 3. ηµήτρης Κουρέτας, Γενικός Γραµµατέας 4. Έρη Σγουράκη, Ταµίας 5., µέλος 6. Αργύρης Του, µέλος Από την συνεδρίαση απουσίασε το µέλος Γιώργος Παραδείσης λόγω ταξιδιού στο εξωτερικό. Θέµα 1ο: Επικύρωση του σχεδίου πρακτικού της 2ης συνεδρίασης του ιοικητικού Συµβουλίου. Ύστερα από συζήτηση των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου της Εταιρείας αποφασίστηκε οµόφωνα η επικύρωση του σχεδίου πρακτικού της 2ηςσυνεδρίασης. Θέµα 2ο: Εγγραφή νέων µελών στην Εταιρεία Το ιοικητικό Συµβούλιο της Εταιρείας ύστερα από συζήτηση αποφάσισε να εγκρίνει οµόφωνα την εγγραφή δεκατριών (13) νέων τακτικών και δύο (2) νέων δόκιµων µελών. Τα νέα τακτικά και δόκιµα µέλη θα ενηµερωθούν µε επιστολή για την εγγραφή τους. Τα νέα µέλη, τα κριτήρια εγγραφής τους στην Εταιρεία και τα µέλη της Εταιρείας που τους πρότειναν είναι: Πίνακας νέων τακτικών µελών Ονοµατεπώνυµο Κριτήριο εγγραφής Μέλη που τον /την προτείνουν Σουλτανάκη Ε- λένη Κούτσαρη Χριστίνα ιδακτορική διατριβή στη βιοχηµεία και φυσιολογία ιδακτορική διατριβή στη φυσιολογία Λάµπρος Συντώσης
Φιλίππου Αναστάσιος Θωµαΐδης Σάββας Γαλαζούλας Χρήστος Χρίστου Μάριος Ανδριανόπουλος Βασίλειος Χερουβείµ Ευγενία Κορτιάνου Ελένη Λούβαρης Ζαφείρης Νάσσης Ιωάννης Αθανασόπουλος ηµήτριος Τσετσώνη Αναστασία στη φυσιολογία ιδακτορική διατριβή σε θέµα σχετικό µε τη φυσιολογία στη φυσιολογία στη φυσιολογία στη φυσιολογία Μαρία Μαριδάκη Γρηγόρης Μπόγδανης Γρηγόρης Μπόγδανης Πίνακας νέων δόκιµων µελών Ονοµατεπώνυµο Κριτήριο εγγραφής Μέλη που τον /την προτείνουν Σπετσιώτη Σταυρούλα Βασιλοπούλου Μαρούλα Μεταπτυχιακή φοιτήτρια στη φυσιολογία Μεταπτυχιακή φοιτήτρια στη φυσιολογία Θέµα 3ο: Εγγραφή υποστηρικτών στην Εταιρεία Το ιοικητικό Συµβούλιο της Εταιρείας αποφάσισε οµόφωνα την εγγραφή πέντε (5) υποστηρικτών της Εταιρείας. Οι υποστηρικτές θα ενηµερωθούν µε επιστολή για την εγγραφή τους. Οι υποστηρικτές, η ιδιότητά τους και το µέλος της Εταιρείας που τους πρότεινε είναι: Πίνακας υποστηρικτών Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα Μέλος που τον /την προτείνει Παπαϊωάννου Κωνσταντίνος-Γεώργιος Πτυχιούχος Τ.Ε.Φ.Α.Α. Τζήµου Αναστασία Πτυχιούχος Τ.Ε.Φ.Α.Α. Χατζηηλίας Πέτρος Πτυχιούχος Τ.Ε.Φ.Α.Α. Γλυνάτσης Μιχαήλ Φοιτητής Τ.Ε.Φ.Α.Α. Ζιάρας Χρήστος Στρατιωτικός 2
Θέµα 4ο: 1ο Συνέδριο Βιοχηµείας και Φυσιολογίας της Άσκησης Στις 23/09/2010 απεστάλη από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραµµατέα της Εταιρείας επιστολή στο Τ.Ε.Φ.Α.Α Κοµοτηνής και στην Οργανωτική Επιτροπή του 19ου ιεθνούς Συνεδρίου Φυσικής Αγωγής και Αθλητισµού ( ΣΦΑΑ) για συνδιοργάνωση του συνεδρίου τους µε το 1ο συνέδριο Βιοχηµείας και Φυσιολογίας της Άσκησης. Στην επιστολή αυτή απάντησε θετικά ο Πρόεδρος του Τ.Ε.Φ.Α.Α Κοµοτηνής, κ. Νίκος Αγγελούσης, ενηµερώνοντας τον Πρόεδρο της Εταιρείας ότι αποδέχονται την συνδιοργάνωση µε τους παρακάτω όρους: - Η ελάχιστη χρέωση προς την Εταιρεία είναι 3.000 ευρώ. Η χρέωση αυτή καλύπτει τη χρήση του Αµφιθεάτρου 2 για δύο ηµέρες (Παρασκευή 20 και Σάββατο 21 Μαΐου 2011) και 30 συνέδρους (πλήρες υλικό και γεύµατα, εκτός του επίσηµου γεύµατος). - Η χρέωση για κάθε πρόσθετο σύνεδρο είναι 50 ευρώ. - Το 19ο ΣΦΑΑ µας προσφέρει πλήρη γραµµατειακή υποστήριξη. - Τα έξοδα µετακίνησης και διαµονής των προσκαλεσµένων οµιλητών της Εταιρείας θα βαρύνουν την Εταιρεία. Μετά από εισήγηση του κ. Μούγιου αποφασίστηκε οµόφωνα από το Σ η Εταιρεία να αποδεχθεί τους ανωτέρω όρους και να οριστεί Επιστηµονική και Οργανωτική Επιτροπή, οι ο- ποίες θα φέρουν εισηγήσεις για τα θέµατα της αρµοδιοτητάς τους στην επόµενη συνεδρίαση του Σ της Εταιρείας. Η Επιστηµονική Επιτροπή, µε Πρόεδρο το Γρηγόρη Μπογδάνη, αποτελείται από τους Κουρέτα ηµήτριο, Παραδείση Γεώργιο, Βογιατζή Ιωάννη, Φατούρο Ι- ωάννη, Νικολαΐδη Μιχάλη και Πετρίδου Ανατολή. Η Οργανωτική Επιτροπή, µε Πρόεδρο τον Ηλία Σµήλιο, θα απαρτίζεται από τους Σγουράκη Έρη, Λαπαρίδη Κωνσταντίνο, ούδα Ελένη και Χατζηνικολάου Αθανάσιο. Θέµα 5ο: Πρόγραµµα υποτροφιών της Εταιρείας Στις 3 Οκτωβρίου 2010 ο Πρόεδρος της Εταιρείας,, συναντήθηκε µε το δικηγόρο Αθηνών κ. Χρήστο Μανέα κατά την τελετή θεµελίωσης κλειστού γυµναστηρίου που θα ανεγερθεί µε δωρεά του κ. Μανέα στο Τ.Ε.Φ.Α.Α. του Α.Π.Θ. Με αφορµή αυτήν και άλλες αγαθοεργίες ο κ. Μούγιος πρότεινε στον κ. Μανέα να γίνει χορηγός υποτροφιών που σχεδιάζει να καθιερώσει η Εταιρεία στη βάση µιας παλαιότερης συζήτησης ανάµεσα στον Πρόεδρο και το Γενικό Γραµµατέα της Εταιρείας. Μετά από µακρά διαπραγµάτευση, η πρόταση του κ. Μανέα είναι να χρηµατοδοτήσει: - Μια ερευνητική χορηγία ύψους 1.500 ευρώ σε µεταπτυχιακό φοιτητή για την υποστήριξη της έρευνάς του στο χώρο της βιοχηµείας και φυσιολογίας. Θα απονέµεται µια χορηγία το χρόνο επί 3 χρόνια. - Μια υποτροφία σε υποψήφιο διδάκτορα για τη µερική υποστήριξη των εξόδων διαβίωσής του. Η υποτροφία θα είναι ύψους 300 ευρώ το µήνα επί 10 µήνες το χρόνο και για διάστηµα δύο ετών, δηλαδή συνολικά 6.000 ευρώ. Θα απονέµεται κάθε δεύτερο χρόνο και ο κ. Μανέας θα τη χρηµατοδοτήσει επί 3 χρόνια (δηλαδή «ενάµιση» υπότροφο), µε δυνατότητα παράτασης της χρηµατοδότησης µετά από συζήτηση στο τέλος της τριετίας. Επειδή ο χορηγός θεωρεί ότι η Νότια Ελλάδα είναι πιο ευνοηµένη οικονοµικά από τη Βόρεια, θέτει ως όρο να κατάγονται οι υπότροφοι από τη Βόρεια Ελλάδα (συγκεκριµένα να έχουν γεννηθεί στη Μακεδονία, Ήπειρο ή Θράκη) και να εκπονήσουν τις διατριβές τους σε Ίδρυµα της Βόρειας Ελλάδας. 3
Οι ενέργειες που απαιτούνται είναι οι παρακάτω: 1. Το Σ της Εταιρείας να αποδεχθεί τη συνολικού ύψους 13.500 ευρώ δωρεά. Ο κ. Μούγιος πρότεινε στο Σ να αποδεχτεί τη δωρεά ως µια σηµαντική αρχή του προγράµµατος υποτροφιών της Εταιρείας, που θα προσφέρει ουσιαστική ώθηση στην έρευνα στη βιοχηµεία και φυσιολογία και θα προβάλει την Εταιρεία στο πανελλήνιο. 2. Η Εταιρεία να στείλει επιστολή αποδοχής της δωρεάς στο χορηγό, στην οποία ο χορηγός θα απαντήσει µε επιστολή που θα επισηµοποιεί τη δωρεά του. 3. Η Εταιρεία να προκηρύξει τις υποτροφίες για το 2011 και να δηµοσιοποιήσει την προκήρυξη όσο το δυνατό ευρύτερα, ορίζοντας µια εύλογη προθεσµία (περίπου 2 µηνών). 4. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλουν µια ερευνητική πρόταση στ αγγλικά, η οποία θα κριθεί ανώνυµα από ξένους αξιολογητές. 5. Το Σ θα αποφασίσει τους υποτρόφους στη βάση της αξιολόγησης. Ο κ. Μούγιος πρότεινε οι παραπάνω ενέργειες να έχουν ολοκληρωθεί µέχρι την έναρξη του 1ου Συνεδρίου ώστε η απονοµή των υποτροφιών να γίνει σε τελετή κατά τη διάρκειά του. Επιπλέον πρότεινε τον κ. Αργύρη Τουµπέκη, µέλος του Σ, να εισηγηθεί στην επόµενη συνεδρίαση του Σ (που θα γίνει µετά την παραλαβή της επιστολής του χορηγού) τις λεπτοµέρειες του προγράµµατος (προκήρυξη, δηµοσιότητα, προθεσµίες, έντυπα υποβολής, κριτές) και να είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή του προγράµµατος. Στο πλαίσιο αναζήτησης ακόµη ενός χορηγού υποτροφιών, χωρίς γεωγραφικό περιορισµό, ώστε να καλυφθεί ολόκληρη η Ελληνική Επικράτεια, ο κ. Μούγιος εισηγήθηκε την αποστολή επίσηµης επιστολής προς την ευεργέτρια κ. Αλίκη Περρωτή, στην οποία ήδη έχει απευθυνθεί ανεπίσηµα. Το Σ συµφώνησε οµόφωνα µε όλα τα παραπάνω. Θέµα 6ο: Επιστολή προς το Γενικό Γραµµατέα Αθλητισµού σχετικά µε την επαναδραστηριοποίηση του ΕΚΑΕ (από αναβολή) Το Σ αποφάσισε να απευθύνει επιστολή προς το Γενικό Γραµµατέα Αθλητισµού σχετικά µε την επαναδραστηριοποίηση του ΕΚΑΕ. Η διεκπεραίωσή της ανατέθηκε στην Ταµία της Ε- ταιρείας κ. Έρη Σγουράκη. Θέµα 7o: Λειτουργία της γραµµατείας της Εταιρείας Συζητήθηκε το ζήτηµα της έγκαιρης και σωστής διεκπεραίωσης των εγγράφων της Εταιρείας από τη γραµµατεία ως προϋπόθεση για την αποτελεσµατική λειτουργία της Εταιρείας, την υλοποίηση των αποφάσεών της και την καλή εικόνα της προς τα µέλη της και προς τρίτους. Για την αρµονική λειτουργία ο κ. Μούγιος εισηγήθηκε: - Τα µηνύµατα που φτάνουν στο info@eevfa.gr και απαιτούν ενέργειες του Σ να προωθούνται στα µέλη του Σ µέσα σε εύλογο διάστηµα. - Ένα εξερχόµενο έγγραφο ή µήνυµα να στέλνεται στους αποδέκτες του µέσα σε εύλογο διάστηµα από τη σύνταξή του. - Το σχέδιο πρακτικού κάθε συνεδρίασης του Σ να συντάσσεται και να διανέµεται στα µέλη του Σ µέσα σε εύλογο διάστηµα. Το Σ συµφώνησε οµόφωνα µε όλα τα παραπάνω. 4
Θέµα 8ο: Οικονοµικά της Εταιρείας Έγινε ενηµέρωση από την ταµία κ. Έρη Σγουράκη για την οικονοµική κατάσταση της Εταιρείας. Το υπόλοιπο από την προηγούµενη συνεδρίαση του Σ ήταν 1669,24. όθηκαν 73,8 ευρώ στον δικηγόρο, 160 ευρώ στον λογιστή και 500 ευρώ στο γραφίστα (σύνολο 733,8). Το νέο υπόλοιπο είναι 935,44 ευρώ. Θέµα 9ο: Ορισµός εκπροσώπων της Εταιρείας για το άνοιγµα, την κίνηση και το κλείσιµο λογαριασµού στην Τράπεζα Πειραιώς Ο Πρόεδρος αναφέρει ότι το Σ πρέπει να ορίσει εκπροσώπους της Εταιρείας για το άνοιγµα, την κίνηση και το κλείσιµο λογαριασµού στην Τράπεζα Πειραιώς. Σύµφωνα µε το άρθρο 12 του Καταστατικού, οι εκπρόσωποι αυτοί είναι από κοινού ο Πρόεδρος και ο Ταµίας της Εταιρείας. Εποµένως, κατ εφαρµογή του άρθρου 12 του Καταστατικού, το Σ ορίζει οµόφωνα ως από κοινού εκπροσώπους της Εταιρείας για το άνοιγµα, την κίνηση και το κλείσιµο λογαριασµού στην Τράπεζα Πειραιώς τον Πρόεδρο Βασίλη Μούγιο και την Ταµία Ερασµία Σγουράκη. Μετά από τα παραπάνω και αφού δεν υπήρχε άλλο θέµα, ο Πρόεδρος κήρυξε τη λήξη της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος Ο Γενικός Γραµµατέας ηµήτρης Κουρέτας 5