Παρούσα στη συνεδρίαση επίσης η δημοτική υπάλληλος Ελενα Σερεμέτη, για την τήρηση των πρακτικών. ΑΠΟΦΑΣΗ 93

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 15 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 93 ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Στην Ερμούπολη σήμερα 8/4/2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 11.00 π.μ. η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης, συνήλθε σε δημόσια έκτακτη συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα, λόγω του κατεπείγοντος των θεμάτων, ύστερα από την με αριθ. Πρωτ. 10238/8-4-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία επιδόθηκε νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 παρ. 4 και 75, του 3852/2010, όπως ισχύει. Διαπιστώθηκε πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Δ. ΡΟΥΣΣΟΣ Ι. ΒΡΟΥΤΣΗΣ 2. Μ. ΖΟΥΛΟΥΦΟΣ Γ. ΠΑΠΙΤΣΗΣ 3. Γ.ΒΕΛΙΣΣΑΡΙΟΥ Φ. ΞΑΓΟΡΑΡΗΣ 4. Ι. ΠΙΤΑΟΥΛΗΣ Παρούσα στη συνεδρίαση επίσης η δημοτική υπάλληλος Ελενα Σερεμέτη, για την τήρηση των πρακτικών. ΑΠΟΦΑΣΗ 93 ΘΕΜΑ 5ο : Περί έγκρισης διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού, τεχνικών προδιαγραφών και όρων διακήρυξης της παροχής υπηρεσίας Φιλοξενία Συντελεστών Φεστιβάλ Αιγαίου 2014. 1.Την προφορική εισήγηση του Προέδρου, ο οποίος θέτει υπόψη του Σώματος το με αρ. Πρωτ. 10248/8-4-2014 έγγραφο της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών στο οποίο αναφέρονται συγκεκριμένα τα εξής: Σύμφωνα με την με αρ. 5/2014 Μελέτη της Δ/νσης Οικονομικών και το σχέδιο Διακήρυξη της προμήθειας, παρακαλούμε όπως εγκρίνετε τη Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού, τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Μελέτης και καταρτίσετε τους όρους Διακήρυξης της παροχής υπηρεσίας Φιλοξενία Συντελεστών Φεστιβάλ Αιγαίου 2014 προϋπολογισμού 44.998,80 προκειμένου να πραγματοποιηθεί η σχετική προμήθεια με τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού. 2.Τη με αρ. 33/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σύρου Ερμούπολης σχετικά με Έγκριση τεχνικού προγράμματος (ετησίου Προγράμματος Δράσης) Δήμου Σύρου Ερμούπολης ο.ε 2014, η οποία εγκρίθηκε με την αρ. πρωτ. 9379/2068 απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ν. Αιγαίου, Τμήμα Διοίκησης Ν. Κυκλάδων (ΑΔΑ ΒΙΕ4ΟΡ1Ι-ΣΗΗ). 3.Τη με αρ. αρ. 35/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σύρου Ερμούπολης με θέμα Έγκριση προϋπολογισμού και ολοκληρωμένου πλαισίου

δράσης Δήμου Σύρου Ερμούπολης ο.ε 2014, η οποία εγκρίθηκε με την αρ. πρωτ. 9380/2069 απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ν. Αιγαίου, Τμήμα Διοίκησης Ν. Κυκλάδων (ΑΔΑ ΒΙΕΒΟΡ1Ι-7ΞΟ). 4.Τη γενομένη διαλογική συζήτηση όπως αυτή αναγράφεται στο ταυτάριθμο πρακτικό της συνεδρίασης. 5.Την πρόταση του Προέδρου όπως το Σώμα εγκρίνει την Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού, τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Μελέτης και καταρτίσει τους όρους Διακήρυξης της παροχής υπηρεσίας Φιλοξενία Συντελεστών Φεστιβάλ Αιγαίου 2014 προϋπολογισμού 44.998,80, σύμφωνα με το ανωτέρω έγγραφο. 6. Τη γενομένη ψηφοφορία κατά την οποία την πρόταση του Προέδρου ψήφισαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.: Δ. Ρούσσος, Μιχ. Ζουλουφός, Ι.Πιταούλης, Γ. Βελισσαρίου, σύνολο τέσσερις (4) ψήφοι. 7.Τις διατάξεις του άρθρου 72 και 267 του Ν. 3852/2010. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού της Μελέτης παροχής υπηρεσίας Φιλοξενία Συντελεστών Φεστιβάλ Αιγαίου 2014 και τις κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές της: ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ KAI TΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: Η παρούσα μελέτη αφορά την παροχή υπηρεσιών για την κάλυψη των αναγκών διαμονής των συντελεστών στα πλαίσια του Φεστιβάλ Αιγαίου για το διάστημα από 6-7 έως 19-7-2014. Η εκτέλεση της υπηρεσίας θα γίνει με πρόχειρο διαγωνισμό και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80, Ν. 3463/2006, και του Ν. 3886/2010. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 45.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 16%. Οι πιστώσεις προέρχονται από ίδιο κεφάλαιο και θα βαρύνουν τον Κ.Α. εξόδων του προϋπολογισμού έτους 2014, 15.6471.005 Έξοδα πολιτιστικών εκδηλώσεων "ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΑΙΓΑΙΟΥ" (ΟΠΕΡΑ ΑΙΓΑΙΟΥ) ΤΜΗΜΑ Α. Διαμονή χορωδιών του Φεστιβάλ -Κατηγορία τουριστικών καταλυμάτων 4*, -Ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο πρέπει να είναι σε ισχύ -Αίθουσα παροχής πρωινού σε λειτουργία -Αίθουσα χωρητικότητας 225 ατόμων για τις πρόβες των χορωδιών η οποία θα περιλαμβάνει πιάνο Ζητείται τιμή για μονόκλινα, δίκλινα και τρίκλινα δωμάτια -Στην τιμή να συμπεριλαμβάνεται και το πρωινό. Στην προσφερόμενη τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνονται επίσης και οι προβλεπόμενες από τον Νόμο κρατήσεις ΤΜΗΜΑ Β. Διαμονή ομάδας παραγωγής του Φεστιβάλ και μουσικών ορχήστρας -Κατηγορία τουριστικών καταλυμάτων 3* -Ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο πρέπει να είναι σε ισχύ -Αίθουσα παροχής πρωινού σε λειτουργία -Αίθουσα χωρητικότητας 125 ατόμων για τις πρόβες των χορωδιών η οποία θα περιλαμβάνει πιάνο -Λόγω του πλήθους των προβών και των μεταφερόμενων οργάνων των μουσικών, το ξενοδοχείο διαμονής που θα επιλεγεί πρέπει να βρίσκεται εντός της Ερμούπολης στο οποίο θα εκτελούνται οι πρόβες και οι προετοιμασίες του Φεστιβάλ. Ζητείται τιμή για μονόκλινα και δίκλινα δωμάτια στην οποία πρέπει να συμπεριλαμβάνεται και το πρωινό. Στην προσφερόμενη τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνονται επίσης και οι προβλεπόμενες από τον Νόμο κρατήσεις ΤΜΗΜΑ Γ. Διαμονή ομάδα παραγωγής και φιλοξενούμενων (guest) καλλιτεχνών του Φεστιβάλ -Κατηγορία τουριστικών καταλυμάτων 3* -Ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο πρέπει να είναι σε ισχύ -Αίθουσα παροχής πρωινού σε λειτουργία

-Αίθουσα χωρητικότητας 125 ατόμων για τις πρόβες των χορωδιών η οποία θα περιλαμβάνει πιάνο -Λόγω του πλήθους των προβών και των μεταφερόμενων οργάνων των μουσικών, το ξενοδοχείο διαμονής που θα επιλεγεί πρέπει να βρίσκεται εντός της Ερμούπολης στο οποίο θα εκτελούνται οι πρόβες και οι προετοιμασίες του Φεστιβάλ. Ζητείται τιμή για μονόκλινα και δίκλινα δωμάτια στην οποία πρέπει να συμπεριλαμβάνεται και το πρωινό. Στην προσφερόμενη τιμή πρέπει να συμπεριλαμβάνονται επίσης και οι προβλεπόμενες από τον Νόμο κρατήσεις Β. Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης της παροχής υπηρεσίας Φιλοξενία Συντελεστών Φεστιβάλ Αιγαίου 2014 ως εξής: ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο - Αντικείμενο Η παρούσα αφορά την παροχή υπηρεσιών για την κάλυψη των αναγκών διαμονής των συντελεστών στα πλαίσια του Φεστιβάλ Αιγαίου για το διάστημα από 6/7 έως 19/7/2014 Άρθρο 2 ο - Ισχύουσες διατάξεις: Ισχύουν οι διατάξεις : το ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» το Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει η παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 το άρθρο 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) η υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/10 Άρθρο 3 ο - Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος Στοιχεία Διαγωνισμού: 1. Η παρούσα διακήρυξη 2. Η Γενική συγγραφή υποχρεώσεων 3. Η Ειδική συγγραφή υποχρεώσεων 4. Οι Τεχνικές προδιαγραφές 5. Ο Ενδεικτικός προϋπολογισμός 6. Το τιμολόγιο προσφοράς Άρθρο 4 ο - Τρόπος εκτελέσεως του έργου (υπηρεσίας) Η εκτέλεση της υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, με τους όρους και τις διατάξεις του του ΠΔ 28/1980. Άρθρο 5 ο - Σύμβαση. Ο ανάδοχος της προμήθειας αυτού του έργου, μετά την κατά νομών έγκριση του αποτελέσματος καλείται να προσέλθει σε ορισμένο τόπο και χρόνο να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Εάν αυτός δεν προσέλθει μέσα στην ανωτέρω προθεσμία να υπογράψει τη σύμβαση ή δεν προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως της σύμβασης εφαρμόζονται οι από το ΠΔ 28/1980 προβλεπόμενες κυρώσεις. Η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα, πριν την υπογραφή με τον ανάδοχο, να μεταβεί στο ξενοδοχείο που προτείνεται για επιτόπου έλεγχο των όρων της σύμβασης. Άρθρο 6 ο - Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης συμβάσεως Η εγγύηση συμμετοχής ορίζεται στο 2% επί του προϋπολογισμού της παροχής υπηρεσιών ανά Τμήμα, και καλής εκτελέσεως της συμβάσεως έργου, καθορίζεται στο 5 % επί της συμβατικής αξίας της υπηρεσίας, όπως αυτή αναφέρεται στην προσφορά του, παρέχεται δε με εγγυητική επιστολή ανεγνωρισμένης Τράπεζας ή γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων. Η εγγύηση καλής εκτελέσεως της συμβάσεως επιστρέφεται εις τον ανάδοχο μετά το πέρας του έργου συνολικά και αφού έχει προσκομίσει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την πληρωμή του Άρθρο 7 ο - Ποινικές ρήτρες έκπτωση του αναδόχου Εφόσον ο ανάδοχος δεν τηρήσει λεπτομερώς του συμβατικούς όρους των άρθρων της παρούσης γενικής συγγραφής υποχρεώσεων, μπορεί να επιβληθεί σε βάρος του, ποινική ρήτρα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Εάν το ξενοδοχείο δεν πληρεί τις προϋποθέσεις που ορίζονται στη μελέτη, ο ανάδοχος υποχρεούται άμεσα και με δική του οικονομική επιβάρυνση να καλύψει στο σύνολο του όλους τους συντελεστές-δικαιούχους σε άλλο-α ξενοδοχείο-α που να πληροί τις προϋποθέσεις. Εάν ο ίδιος δεν μπορεί να καλύψει τις ανωτέρω συμβατικές υποχρεώσεις, τότε ο Δήμος αναλαμβάνει, με οικονομική επιβάρυνση του αναδόχου, να προβεί σε όλες εκείνες τις ενέργειες προκειμένου να εξασφαλίσει την διαμονή και διατροφή, όπως αναφέρονται αναλυτικά στην τεχνική περιγραφή. Άρθρο 8 ο - Πλημμελής τρόπος εκτέλεσης έργου Αφορά και συμβαίνει εάν ο ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται στις συμβατικές του υποχρεώσεις Άρθρο 9 ο - Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού.

Ε Ι Δ Ι Κ Η Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1 ο Η παρούσα αφορά την παροχή υπηρεσιών για την κάλυψη των αναγκών διαμονής των συντελεστών στα πλαίσια του Φεστιβάλ Αιγαίου για το διάστημα 6/7 έως 19/7/2014. Άρθρο 2 Το έργο (παροχή υπηρεσιών) θα γίνει με μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και συμπλήρωση τιμολογίου με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ημερομηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη. Κριτήρια αξιολόγησης είναι τα αναφερόμενα στις Τεχνικές Προδιαγραφές. Άρθρο 3 ο Για την διενέργεια του διαγωνισμού και την εκτέλεση της υπηρεσίας ισχύουν: το ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» το Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει η παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 το άρθρο 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) η υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/10 Άρθρο 4 ο Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Η παρούσα διακήρυξη 2. Η Γενική συγγραφή υποχρεώσεων 3. Η Ειδική συγγραφή υποχρεώσεων 4. Οι Τεχνικές προδιαγραφές 5. Ο Ενδεικτικός προϋπολογισμός 6. Το τιμολόγιο προσφοράς Άρθρο 5 ο Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Αρμόδια Επιτροπή Διεξαγωγής του διαγωνισμού του ΠΔ 28/1980. Άρθρο 6 ο Ο Ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους τέλη κρατήσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Άρθρο 7 ο Ο Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ό Σ Α Υ Τ Ό Σ Δ Ι Α Χ Ω Ρ Ί Ζ Ε Τ Α Ι Σ Ε Τ Μ Ή Μ Α Α, Β Κ Α Ι Γ.. Α Ν Τ Ι Κ Ε Ί Μ Ε Ν Ο Τ Η Σ Δ Ι Α Κ Ή Ρ Υ Ξ Η Σ Ε Ί Ν Α Ι Ν Α Ε Π Ι Λ Ε Γ Ε Ί Μ Ό Ν Ο Έ Ν Α Σ Α Ν Ά Δ Ο Χ Ο Σ Σ Ε Κ Ά Θ Ε Τ Μ Ή Μ Α, Ο Ο Π Ο Ί Ο Σ Θ Α Ε Κ Τ Ε Λ Έ Σ Ε Ι Τ Ο Σ Ύ Ν Ο Λ Ο Τ Ω Ν Ε Ρ Γ Α Σ Ι Ώ Ν Τ Ο Υ Κ Ά Θ Ε Τ Μ Ή Μ Α Τ Ο Σ. Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ω Ν Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Δήμος Σύρου Ερμούπολης, προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με συμπλήρωση τιμολογίου και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την παροχή υπηρεσιών κάλυψης της διαμονής των συντελεστών στα πλαίσια του Φεστιβάλ Αιγαίου 2014 το οποίο θα διεξαχθεί από 6/7/2013 έως 19/7/2014. ΑΡΘΡΟ 1 0 Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις :

1. Του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» και ιδιαίτερα το άρθρο 72. 2. Του Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης», ( ΦΕΚ 11/Α), όπως τροποποιήθηκε μεταγενέστερα. 3. Του Ν.3463/2006 «Νέος Δημοτικός και Κοινοτικός κώδικας», και ιδιαίτερα των άρθρων 209 παρ. 1 και άρθρο 273 παρ. 1 4. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ) περί Δημόσιου Λογιστικού 5. Του Ν. 2328/95 (Φ.Ε.Κ 159/Α/95) όπως τροποποιήθηκε με τους Ν.2372/96 (Φ.Ε.Κ. 29/α/96), 2414/96 (Φ.Ε.Κ. 138/96) και του Π.Δ. 82/96 Φ.Ε.Κ. 66/Α/96). 6. Την υπ αριθμ. 35130/739/09-08-2010 (ΦΕΚ 1291 Β ) απόφασης του Υπουργού Οικονομικών. 7. Τις 85 και 105/2014 Αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου με τις οποίες διατέθηκε η σχετική πίστωση. 8. Την 103/2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η διοργάνωση των πολιτιστικών εκδηλώσεων. 9. Την.../2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού, οι τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης και καταρτίστηκαν οι όροι της διακήρυξης. 10. Την.../2014 Απόφαση Δημάρχου έγκρισης διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 2 0 Σύστημα διαγωνισμού-προϋπολογισμός Ο διαγωνισμός θα είναι πρόχειρος με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα υπηρεσιών σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 230 Α) και τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται στα 44.998,80, θα χρηματοδοτηθεί από ίδιους πόρους του Δήμου και θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε. έτους 2014: 15.6471.005 Έξοδα πολιτιστικών εκδηλώσεων "ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΑΙΓΑΙΟΥ" (ΟΠΕΡΑ ΑΙΓΑΙΟΥ) ΑΡΘΡΟ 3 0 Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού. Η υπηρεσία που θα συνάψει τη σύμβαση είναι ο Δήμος Σύρου - Ερμούπολης. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, πλατεία Μιαούλη Σύρος, Τ.Κ. 84100, στις.../04/2014 ημέρα... και ώρα 09.00 π.μ. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μέχρι την 09.30π.μ. της ημέρας του διαγωνισμού. Αν δεν προσέλθει κανένας ενδιαφερόμενος και ο διαγωνισμός αποβεί άγονος θα επαναληφθεί στις.../04/2014 ημέρα... και ώρα 09.00 π.μ. και ομοίως οι προσφορές θα γίνονται δεκτές μέχρι την 09.30π.μ. της ημέρας του διαγωνισμού. Περισσότερες πληροφορίες, λεπτομέρειες των όρων διακήρυξης και τεύχη του διαγωνισμού δίδονται τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης ή στο τηλ. 22813-61049, Φαξ : 22810-85475. ΑΡΘΡΟ 4 ο Συμμετοχή στο διαγωνισμό - Τεχνικές Προδιαγραφές Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού ή Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.). με συνάφεια στο αντικείμενο, και οποίοι κατέχουν όλες τις απαραίτητες άδειες και πιστοποιήσεις σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία για την σχετική παροχή υπηρεσιών ΑΡΘΡΟ 5 ο Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά:

1. Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση, και υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 2. Υπεύθυνη δήλωση ότι: α) Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δημοπράτησης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα β) εν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του ημοσίου και των ΟΤΑ. γ) εν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. 3. Φορολογική ενημερότητα 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές σε ασφαλιστικά ταμεία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, προς όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούνται στην καταβολή εισφορών. 5. Πιστοποιητικό καταλληλότητας λειτουργίας ξενοδοχείου-, άδεια λειτουργίας ξενοδοχείου όπου θα αναφέρεται η κατηγορία ξενοδοχείου και με πυρασφάλεια σε ισχύ. 6. Εγγύηση συμμετοχής 7. Δημοτική ενημερότητα (από τον δήμο που διενεργεί το διαγωνισμό) Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρημένα αντίγραφα. Η μη προσκόμιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. ΑΡΘΡΟ 6 ο Εγγύηση Συμμετοχής Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της προϋπολογισθείσας δαπάνης ανά Τμήμα, δηλαδή: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΣΟ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α) Διαμονή χορωδιών του Φεστιβάλ 34.558,80 691,18 Β) Διαμονή ομάδας παραγωγής του Φεστιβάλ και μουσικών ορχήστρας Γ) Διαμονή ομάδα παραγωγής και φιλοξενούμενων (guest) καλλιτεχνών του Φεστιβάλ 7.080,00 141,60 3.360,00 254,40 Η εγγύηση θα ισχύει τουλάχιστον για 120 ημερολογιακές ημέρες, από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η εγγύηση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και θα εκδοθεί από πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που έχει κατά το νόμο το δικαίωμα αυτό και λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει απαραίτητα τα ακόλουθα: ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο ήμο Σύρου - Ερμούπολης, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την επωνυμία του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος διαιρέσεως και διηζήσεως και έχει την υποχρέωση να καταθέσει εντός προθεσμίας τριών(3) ημερών από την ειδοποίησή του, υπέρ του ήμου, το ποσόν της εγγύησης (μέρος ή σύνολο). Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση της ισχύος της μετά από απλό έγγραφο της υπηρεσίας, το οποίο θα πρέπει να σταλεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή

χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 7 ο Παραλαβή στοιχείων διαγωνισμού - Πληροφόρηση Στους ενδιαφερομένους διαγωνιζόμενους ή σε εκπροσώπους αυτών θα διατεθεί από τον Δήμο Σύρου - Ερμούπολης, (διεύθυνση πλατεία Μιαούλη Σύρος 84100 τηλ. 22813-61049) πλήρης σειρά της τευχών δημοπράτησης, αποτελούμενη από τα ακόλουθα: 1. Τεχνική Περιγραφή 2. Διακήρυξη Διαγωνισμού 3. Περίληψη Διακήρυξης Όλα τα παραπάνω στοιχεία θα χορηγούνται στους ενδιαφερόμενους τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Όλα τα τεύχη οι διαγωνιζόμενοι θα τα παραλαμβάνουν με δικιά τους φροντίδα και ευθύνη. Σε περίπτωση που θα ζητηθούν τα τεύχη δημοπράτησης από εταιρείες ταχυμεταφοράς (Courier), ο Δήμος Σύρου Ερμούπολης μπορεί να τα χορηγεί αλλά δεν φέρει καμία ευθύνη για την έγκαιρη ή όχι παραλαβή αυτών από τους ενδιαφερόμενους. ΑΡΘΡΟ 8 ο Τρόπος συνταξης και υποβολής των προσφορών Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες, έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα και υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. β. Τον πλήρη τίτλο του Δήμου γ. Τον αριθμό διακήρυξης και τον τίτλο της εργασίας δ. Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Στον κύριο φάκελλο εσωκλείονται όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Με ποινή να μην γίνουν δεκτές οι προσφορές, θα υποβληθεί εντός του κυρίως φακέλου, σε δύο αντίγραφα, ένας επιπλέον φάκελος με ενδείξεις: α. «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα β. Τον πλήρη τίτλο του Δήμου γ. Τον αριθμό διακήρυξης και τον τίτλο της εργασίας δ. Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Στον φάκελλο αυτό εσωκλείεται η οικονομική ΑΡΘΡΟ 9 ο Χρόνος ισχύος των προσφορών εναλλακτικές προσφορές Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες, από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των ενενήντα(90) ημερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. Προσφορές μεγαλύτερες από τον προϋπολογισμό προσφοράς δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 10 ο Τρόπος διεξαγωγής του Διαγωνισμού Την 09.30π.μ. της......-4-2014 (ή την 09.30π.μ. της της......-4-2014 στην περίπτωση επανάληψης του διαγωνισμού αν αυτός αποβεί άγονος κατά τον τακτικό διαγωνισμό), κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών από τον πρόεδρο της επιτροπής και γράφεται στα πρακτικά. Απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο η παραλαβή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός αν η παράδοση των προσφορών άρχισε προ της ώρας λήξης αποδοχής των προσφορών και συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή.

Μετά την λήξη της παράδοσης των προσφορών η συνεδρίαση της επιτροπής συνεχίζεται δημόσια και αρχίζει η αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών κατά σειρά παράδοσης και γράφονται στο πρακτικό τα δικαιολογητικά παρουσία των διαγωνιζομένων. Ο εσωτερικός φάκελος της οικονομικής προσφοράς παραμένει σφραγισμένος και γράφεται πάνω σ αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου και μονογράφεται από τα μέλη της επιτροπής. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι παρευρισκόμενοι μέσα στην αίθουσα διαγωνισμού βγαίνουν και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η επιτροπή συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων, αποφασίζει δε γι αυτούς που θα αποκλεισθούν. Έπειτα μετατρέπεται και πάλι η συνεδρίαση δημόσια και ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει αυτούς που αποκλείσθηκαν από τον διαγωνισμό, καθώς και τους λόγους του αποκλεισμού. Η επιτροπή του διαγωνισμού συνεχίζει την διαδικασία ανοίγοντας τις οικονομικές προσφορές των γενομένων δεκτών στο διαγωνισμό και γράφονται οι τιμές στο πρακτικό του διαγωνισμού. Προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή που δεν είναι σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. Συντάσσεται το πρακτικό του διαγωνισμού και η επιτροπή γνωμοδοτεί για τον ανάδοχο και την υπογραφή της σύμβασης, σε αυτόν τον προσφέροντα που έδωσε την οικονομικότερη προσφορά. Οι προσφορές αυτές και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό μονογράφονται κατά τη διενέργεια του από όλα τα μέλη της Επιτροπής. Έπειτα ακολουθείται η σχετική νόμιμη διαδικασία για την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού από τη Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης. Οι διαγωνιζόμενοι έχουν δικαίωμα ενστάσεων σύμφωνα με το άρθρο 15 της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 11 ο : Ενστάσεις - Πρακτικό διεξαγωγής Διαγωνισμού Κατά της διεξαγωγής της δημοπρασίας υποβάλλονται ενστάσεις, σύμφωνα με τις διατάξεις που ισχύουν. Δικαίωμα ένστασης έχουν μόνο οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό. Οι ενστάσεις που αφορούν το δικαίωμα συμμετοχής διαγωνιζομένου ή την νομιμότητα της διαδικασίας του διαγωνισμού, υποβάλλονται γραπτώς στην επιτροπή του διαγωνισμού κατά την διάρκεια του διαγωνισμού ή μέσα στην επόμενη εργάσιμη ημέρα από την λήξη αυτού. Οι τυχόν ενστάσεις που θα υποβληθούν καθώς και οι εισηγήσεις της επιτροπής πάνω στις ενστάσεις (μαζί με το οικείο πρακτικό) υποβάλλονται στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σύρου Ερμούπολης, η οποία αποφαίνεται για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 12 ο Ματαίωση του Διαγωνισμού Ο Δήμος Σύρου - Ερμούπολης δικαιούται να κρίνει το αποτέλεσμα απαράδεκτο ή ασύμφορο και να επαναλάβει τον διαγωνισμό με τους ίδιους όρους ή νέους όρους, χωρίς να προκύπτει οποιοδήποτε δικαίωμα ή αξίωση αυτών που πήραν μέρος στον διαγωνισμό. Το αποτέλεσμα μπορεί να κριθεί ασύμφορο ακόμα και για την περίπτωση που δεν μετέχει ικανός αριθμός μειοδοτών για ανάπτυξη συναγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 13 ο : Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από την Οικονομική Επιτροπή, μέσα σε προθεσμία (10) ημερών από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων. Εάν ο μειοδότης στον οποίο κατακυρώθηκε η δημοπρασία αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό αυτής, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ, χωρίς να απαιτείται η τήρηση της διαδικασίας που προβλέπει το άρθρο 50 του ΠΔ 28/1980. Στη περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ του Δήμου η εγγύηση συμμετοχής και η δημοπρασία μπορεί να επαναληφθεί σε βάρος του έκπτωτου μειοδότη ή να ανατεθεί στον επόμενο μειοδότη ή να ανατεθεί απ' ευθείας από το δημοτικό συμβούλιο.

ΑΡΘΡΟ 14 ο : Εγγύηση καλής εκτέλεσης Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης σε ποσοστό 5% επί του τμήματος υπηρεσίας του προϋπολογισμού. Για την εγγύηση καλής εκτέλεσης ισχύουν όλοι οι αναφερόμενοι όροι του άρθρου 6 της παρούσας. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ορίζεται σε έξι (6) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 15 ο : Τιμές Κρατήσεις Τρόπος πληρωμής Η τιμή της προσφοράς θα δίνεται σε ΕΥΡΩ. Ο ανάδοχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις, που ισχύουν κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 16 ο Δημοσίευση Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της παρούσας διακήρυξης στον τύπο και τυχόν επαναληπτικού διαγωνισμού, βαρύνουν τον ανάδοχο στον οποίον θα κατακυρωθεί η προμήθεια. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΡΟΥΣΣΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΜΙΧ. ΖΟΥΛΟΥΦΟΣ Ι. ΠΙΤΑΟΥΛΗΣ Γ. ΒΕΛΙΣΣΑΡΙΟΥ