Εγκαταά σταση προό σθετου Web Plugin στο Chrome Η διαδικασία εγκατάστασης του Vidyo Web Plugin μπορεί να γίνει οποιαδήποτε στιγμή με την χρήση του «Demo Room» που διατίθεται από την εφαρμογή. Το Demo Room είναι ένα εικονικό δωμάτιο συναντήσεων που παρέχεται για τη διευκόλυνση των χρηστών του e:presence, προκειμένου να δοκιμάσουν την υπηρεσία πριν συνδεθούν σε μία πραγματική προγραμματισμένη τηλεδιάσκεψη. 1. Αρχικά συνδεόμαστε στην υπηρεσία epresence από την διεύθυνση https://new.epresence.grnet.gr. 2. Από το μενού της εφαρμογής επιλέγουμε το «Demo Room». Πιθανόν να μας εμφανισθεί το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου το οποίο θα μας ενημερώνει ότι υπάρχει διαθέσιμη μία νέα έκδοση του Vidyo Web Plugin. Στην περίπτωση που δεν έχουμε χρησιμοποιήσει ξανά την εφαρμογή τσεκάρουμε στο πλαίσιο διαλόγου το «Να μην ξαναεμφανιστεί» και πατάμε «ΟΚ» όπως φαίνεται και στην εικόνα προκειμένου να συνεχίσουμε την διαδικασία εγκατάστασης του Vidyo Web plugin. Στην περίπτωση που έχουμε χρησιμοποιήσει ξανά την εφαρμογή και υπάρχει ήδη εγκατεστημένη μία παλαιότερη έκδοση του Vidyo Web plugin στον υπολογιστή μας τότε επιλέγουμε το «Εδώ» και ξεκινάμε την διαδικασία αναβάθμισης σύμφωνα με τις οδηγίες που θα εμφανισθούν στην Οθόνη μας. 3. Για να συνεχίσουμε την σύνδεση στο Demo Room τσεκάρουμε το (2) «Αποδοχή των όρων χρήσης Demo Room»και στην συνέχεια (3) «Σύνδεση σε Demo Room» όπως αυτά φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 1
4. Μετά την επιλογή «Σύνδεση σε Demo Room» και εφόσον δεν έχουμε χρησιμοποιήσει ξανά την εφαρμογή θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη στην οποία μας ζητείται να εγκαταστήσουμε το VideoWeb plugin. 5. Επιλέγοντας «Εγκατάσταση» θα εμφανιστεί πάνω δεξιά στην γραμμή διευθύνσεων το μήνυμα «Pop-up blocked». Το συγκεκριμένο μήνυμα μας ενημερώνει ότι ένα αναδυόμενο παράθυρο έχει μπλοκαριστεί. Ενημερωτικά σας επισημαίνουμε ότι οι Αρχικές Ρυθμίσεις (Default) του Chrome δεν επιτρέπεται η εμφάνιση «Αναδυόμενων Παραθύρων». 6. Προκειμένου να συνεχίσουμε την διαδικασία θα πρέπει να ρυθμίσουμε τον Chrome ώστε να επιτρέπονται τα «Αναδυόμενα Παράθυρα» για την συγκεκριμένη εφαρμογή. Η διαδικασία φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Απλά με το ποντίκι του υπολογιστή μας ακολουθούμε τα βήματα 1,2,3. 2
7. Αφού πλέον έχουμε επιτρέψει την εμφάνιση «Αναδυόμενων Παραθύρων» μέσω των ενεργειών που έχουμε κάνει στο βήμα 3 και 4 είμαστε έτοιμοι να συνεχίσουμε με την εγκατάσταση του Vidyoweb plugin. Επιλέγουμε «Εγκατάσταση». 8. Μετά την επιλογή «Εγκατάσταση» Θα εμφανισθεί το παρακάτω «Αναδυόμενο Παράθυρο» το οποίο θα μας προτρέπει στην εγκατάσταση του πρόσθετου VideoWebConnector. Για την εγκατάσταση του κάνουμε κλικ με το ποντίκι πάνω στο «ADD TO CHROME». 9. Στο μικρό παράθυρο που θα εμφανισθεί επιλέγουμε απλά «Add extension». 3
10. Η παρακάτω οθόνη μας υποδηλώνει ότι η εγκατάσταση του πρόσθετου έχει ολοκληρωθεί. 11. Στο επόμενο βήμα θα εγκαταστήσουμε τον VidyoWeb plugin. Ακλουθώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη μας κάνουμε κλικ με το ποντίκι στο (1) «Εδώ». Παρατηρούμε ότι στο κάτω μέρος της οθόνης μας (2) έχει αρχίσει να κατεβαίνει το εκτελέσιμο αρχείο που θα χρησιμοποιήσουμε για την εγκατάσταση του VidyoWeb plugin. Αφού ολοκληρωθεί η λήψη του αρχείου το εκτελούμε με την βοήθεια του ποντικού μας. 4
12. Κατά την εγκατάσταση του VidyoWeb plugin εμφανίζεται το παρακάτω πλαίσιο το οποίο μας ενημερώνει για την πρόοδο της εγκατάστασης.. 13. Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση θα εμφανισθεί η επόμενη οθόνη με ένα μήνυμα το οποίο αναφέρει ότι δεν επιτρέπεται έχουμε ανοίξει σε πολλά παράθυρα (tabs) την εφαρμογή. Το αγνοούμε και απλά επιλέγουμε το «OK». 14. Στην επόμενη οθόνη βλέπουμε ότι εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου το οποίο μας ζητάει να επιτρέψουμε στην εφαρμογή να χρησιμοποιήσει την κάμερά μας. Επιλέγουμε «Allow». 5
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Μετά την παραπάνω επιλογή στην γραμμή διευθύνσεων του Chrome όταν χρησιμοποιούμε την εφαρμογή θα εμφανίζεται η παρακάτω ένδειξη που υποδηλώνει ότι επιτρέπεται στην εφαρμογή να χρησιμοποιήσει την κάμερα μας. Ενδεχομένως τα ίδια βήματα με την κάμερα να χρειαστεί να γίνουν και για το μικρόφωνο μας. 15. Η επόμενη οθόνη μας δηλώνει ότι έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης του plugin και παράλληλα μας προτρέπει να κάνουμε επανεκκίνηση του υπολογιστή μας προκειμένου να ενεργοποιηθούν σωστά τα πρόσθετα που μόλις εγκαταστήσαμε. Στην περίπτωση που θέλουμε να συνεχίσουμε χωρίς επανεκκίνηση επιλέγουμε «Είσοδος». Αν και δεν είναι υποχρεωτικό εμείς σας προτείνουμε να κάνετε την επανεκκίνηση του υπολογιστή σας. Αρχικά κάνετε αποσύνδεση από την εφαρμογή, κλείνετε τον Chrome και κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας. 16. Επιλέγοντας «Είσοδος» ξεκινάει η διαδικασία εισόδου στο Demo Room ενώ παράλληλα θα παρατηρήσουμε ότι θα ξεκινήσει να γεμίζει η μπάρα ακριβώς από κάτω. Εάν για κάποιο λόγο η μπάρα σταματήσει να γεμίζει, τότε θα πρέπει υποχρεωτικά να κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας και να επαναλάβετε τα βήματα εισόδου. Εφόσον έχουμε επιλέξει να κάνουμε επανεκκίνηση του υπολογιστή μας ανοίγουμε τον Chrome, συνδεόμαστε πάλι στην υπηρεσία epresence και εισερχόμαστε πάλι στο Demo Room με την διαδικασία που περιγράφεται στο βήμα 1 του παρόντος. 6
17. Λίγο πριν εισέλθουμε στο Demo Room (και μόνο την πρώτη φορά ) θα εμφανιστεί το παρακάτω πλαίσιο διαλόγου το οποίο αφορά την ρύθμιση του firewall του υπολογιστή μας ώστε «Να επιτραπεί η Πρόσβαση» της συγκεκριμένης εφαρμογής.ακολουθούμε τις οδηγίες που εμφανίζονται παρακάτω με προαιρετική την επιλογή του βήματος 2. 18. Η διαδικασία εισόδου έχει πλέον ολοκληρωθεί. Το περιβάλλον της εφαρμογής εμφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. 7
8
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Στην περίπτωση που στην οθόνη μας εμφανίζεται για αρκετή ώρα η παρακάτω εικόνα σας προτείνουμε να αποσυνδεθείτε από την υπηρεσία και να κλείσετε στον Chrome. Στην συνέχεια επαναλάβετε τα βήματα εισόδου στην υπηρεσία εισόδου στην υπηρεσία και σύνδεσης στο Demo Room. Εάν το φαινόμενο επαναληφθεί θα σας προτείναμε ως έσχατη λύση να υπολογιστή σας. κάνετε επανεκκίνηση του ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Στο κάτω μέρος της σελίδας Εισόδου υπάρχουν μια σειρά από πληροφορίες που αφορούν τον οπτικοακουστικό εξοπλισμό που έχει εντοπιστεί ότι είναι συνδεμένος στον προσωπικό μας υπολογιστή. Ο συγκεκριμένος οπτικοακουστικός εξοπλισμός θα χρησιμοποιηθεί για την συμμετοχή μας στην τηλεδιάσκεψη. Στην περίπτωση που θέλουμε να κάνουμε κάποια αλλαγή, επιλέγουμε απλά στο σημείο που δείχνουν τα βελάκια προκειμένου από το αναπτυσσόμενο μενού που θα ανοίξει να κάνουμε τις επιθυμητές αλλαγές. 9
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο της υπηρεσίας https://new.epresence.grnet.gr/support. 10