Βαθµός Ασφαλείας Αθήνα, 12 Μαρτίου 2008 ΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΙΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ /ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΑΠΛ/ΣΗΣ ΙΑ /ΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΛ/ΣΗΣ ΙΑ /ΣΙΩΝ & ΠΑΡ/ΤΑΣ Ταχ. /νση : Μενάνδρου 41-43 Ταχ. Κώδικας: 104 37 ΑΘΗΝΑ Πληροφορίες :Μ.Ελευθεριάδου Τηλέφωνο : 210-52.39.972 FAX : 210-52.22.994 E-mail : dieforga@ika.gr Αριθµ. Πρωτ. Βαθµός Προτεραιότητας Ε99/ 1 --------------------------- ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΠΡΟΣ: Όλα τα Υποκ/τα και Παρ/τα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: /νσεις της ιοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Θ Ε Μ Α:«Εφαρµογή των διατάξεων και υποβολή στοιχείων που αφορούν την αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών». Σχετικές Εγκύκλιες: 42/05, 48/05, 53/05, 58/05,61/05, 74/05, 11/06, 38/06, 52/06, 64/06, 5/07, 37/07, 103/07 και 111/07. Σας κοινοποιούµε την εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών ΙΑ Π/Α/1956/21-1- 2008, την οποία µας διαβίβασε η Γενική Γραµµατεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοιν. Προστασίας µε το έγγραφό της 2808/595/1-3-2008, σχετικά µε την εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 5 του Ν. 3242/2004 και 16 του Ν. 3448/06 µε τις οποίες καθιερώθηκε η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών, κατά την έκδοση διοικητικών πράξεων, είτε κατόπιν συναίνεσης του ενδιαφεροµένου πολίτη, είτε υποχρεωτικά, από τη ιοίκηση και παρακαλούµε: 1. για την πιστή εφαρµογή των όσων αναφέρονται στη συνηµµένη εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών. 2. να µας αποσταλούν µέχρι την 21 η Μαρτίου 2008 τα στοιχεία, που ζητά το Υπουργείο Εσωτερικών, σχετικά µε την αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών, προκειµένου η αποστολή αυτών των στοιχείων να ολοκληρωθεί το αργότερο µέχρι την 31 η Μαρτίου 2008. Τα στοιχεία που θα αποσταλούν πρέπει να αφορούν την περίοδο 1 Ιανουαρίου 2007 έως και 31 εκεµβρίου 2007. Σηµειώνουµε ότι στην κοινοποιούµενη εγκύκλιο επισυνάπτονται δύο (2) πίνακες τους οποίους πρέπει να συµπληρώσετε ανάλογα µε τις περιπτώσεις που έχετε, και να µας τους αποστείλετε. Η συµπλήρωση του πρώτου πίνακα αφορά δικαιολογητικά που αναζητούνται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα από τις Υπηρεσίες µας (χωρίς τη συναίνεση του πολίτη), η συµπλήρωση του δεύτερου πίνακα αφορά δικαιολογητικά, που αναζητούνται αυτεπάγγελτα
από τις Υπηρεσίες µας, µετά από συναίνεση του ενδιαφερόµενου πολίτη (προαιρετική αυτεπάγγελτη αναζήτηση). Επίσης για διευκόλυνσή σας, παραπέµπουµε στην ανακεφαλαιωτική εγκύκλιο111/3-10-2007 της ιεύθυνσής µας στη συνηµµένη κατάσταση. Σας γνωρίζουµε, ακόµη, ότι η συγκέντρωση των στοιχείων για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση, θα γίνεται σε ετήσια βάση και ως εκ τούτου θεωρείται αναγκαία η τήρηση σχετικών αρχείων από τις Υπηρεσίες µας ούτως ώστε να είναι σε θέση να παρέχουν τα σχετικά στοιχεία ολοκληρωµένα και µε πλήρη σαφήνεια. Τέλος σας επισηµαίνουµε την υποχρέωση των Υπηρεσιών µας για την εφαρµογή των σχετικών διατάξεων για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών έτσι ώστε να µη δηµιουργείται σύγχυση στους πολίτες και να αποφεύγονται φαινόµενα ανοµοιογένειας και γραφειοκρατίας στο ηµόσιο, καθόσον η µη εφαρµογή τους, αποτελεί πειθαρχικό αδίκηµα το οποίο ελέγχει πειθαρχικά και ο Υπουργός Εσωτερικών µε αρµόδιο το υπηρεσιακό συµβούλιο του Υπουργείου. Το FAX της Υπηρεσίας µας είναι : (210 52.22.994) και το ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο: ( dieforga@ika.gr). Συνηµµένα : φύλλα 5 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η Προϊσταµένη του Τµήµατος Γραµµατειακής Υποστήριξης και ιοικητικής Μέριµνας Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ /ΝΣΗΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΖΑΧΑΡΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΥΣΟΥΛΑ ΡΟΥΜΠΛΗ ΦΩΤΕΙΝΗ
την ιστοσελίδα της Γ.Γ... & Η.. www.gspa.gr στην διαδροµή : «ηµόσια ιοίκηση - Εκσυγχρονισµός Απλούστευση διαδικασιών - Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση δικαιολογητικών». Τέλος, επισηµαίνουµε ότι, η υποχρέωση των υπηρεσιών για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών ελέγχεται πειθαρχικά, καθώς, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 116 και 117 του Υπαλληλικού Κώδικα, (Ν. 3528/2007), η µη εφαρµογή των περί απλούστευσης των διαδικασιών και καταπολέµησης της γραφειοκρατίας διατάξεων αποτελεί πειθαρχικό παράπτωµα το οποίο ελέγχει πειθαρχικά και ο Υπουργός Εσωτερικών., αρµόδιο δε είναι το υπηρεσιακό συµβούλιο του Υπουργείου Εσωτερικών. Ο Υφυπουργός Χρήστος Ζώης Εσωτερική διανοµή ΑΗΕΣ (Με την παράκληση να αναρτηθεί η παρούσα εγκύκλιος στην ιστοσελίδα www.gspa.gr στη διαδροµή «ηµόσια ιοίκηση Εκσυγχρονισµός Αυτεπάγγελτη Αναζήτηση δικαιολόγητικών - Θέµατα γενικού ενδιαφέροντος για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών»
11