ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Καβάλα 16-9-2013 Αρ. Πρωτ.: 23045 13SYMV001688917 2013-10-30 «Παροχή υπηρεσιών Συµβούλου Υποστήριξης του έργου: BSBEEP (Black Sea Buildings Energy Efficiency Plan) του Πρόγραµµατος Βlack Sea» Αξιολόγηση και Σχέδιο Επικοινωνίας» του Προγράµµατος Λεκάνη της Μαύρης Θάλασσας (BLACK SEA) ΚΩ. Έργου: 2.1.3.74918.345_MIS-ETC 2680 ΣΥΜΒΑΣΗ #17.550,00 # Στην Καβάλα σήµερα στις 16-9-2013 οι υπογεγραµµένοι: α) ο Κωνσταντίνος Σιµιτσής, ήµαρχος Καβάλας, ενεργών ως νόµιµος εκπρόσωπος του ήµου, αποκαλούµενος «ήµος» και β) ο Ευστράτιος Μάνος του Γεωργίου Αρχιτέκτων - Πολεοδόµος Ι. Καµενιάτου 4, Τ.Κ. 54633, Θεσσαλονίκη µε ΑΦΜ: 045840684,.Ο.Υ.: Θεσσαλονίκης, αποκαλούµενος «ΑΝΑ ΟΧΟΣ», συµφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα εξής: Ο πρώτος των συµβαλλοµένων έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (.Κ.Κ), 2. Τις διατάξεις του Ν.3731/08, αρ. 20 παρ. 13, 3. Την υπ. Αριθµ 2.1.3.74918.345_MIS-ETC 2680/Σύµβαση του Επικεφαλής Εταίρου ήµου Καβάλας µε την Κοινή ιαχειριστική Αρχή του Προγράµµατος της Λεκάνης της Μαύρης Θάλασσας 4. Την υπ αριθµ. 531/2012 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου «Έγκριση υλοποίησης προγράµµατος BSBEEP» 5. Την υπ. Αριθµ. 31/2013 έγκριση προτάσεων ανάληψης υποχρέωσης και ψήφιση πίστωσης προϋπολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2013 σε βάρος του Κ.Α. 10/7425.0017 6. Την υπ' αριθµ. Πρωτ. 22001/02-09-2013 (Α Α:ΒΛ9ΡΩΕ6-ΧΡ2.) απόφαση ηµάρχου για την ανάθεση «Παροχή υπηρεσιών Συµβούλου Υποστήριξης του έργου: BSBEEP-Black Sea Buildings Energy Efficiency Plan Αξιολόγηση και Σχέδιο Επικοινωνίας Α Ν Α Θ Ε Τ Ε Ι 1
Στο δεύτερο των συµβαλλοµένων την εκτέλεση των εργασιών «Παροχή υπηρεσιών Συµβούλου Υποστήριξης του έργου: BSBEEP (Black Sea Buildings Energy Efficiency Plan) Αξιολόγηση και Σχέδιο Επικοινωνίας»», έναντι του ποσού των 17.550,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α, ποσό που θα βαρύνει το ΚΑ 10/7425.0017του προϋπολογισµού του ήµου Καβάλας του οικονοµικού έτους 2013. Η παραλαβή των εργασιών θα βεβαιώνεται από τον αρµόδιο υπάλληλο της /νσης Προγραµµατισµού. Οι υπηρεσίες που παρέχει ο Ανάδοχος για την υποστήριξη είναι οι εξής: 1.2.1 Κατάρτιση Σχεδίου ράσης επικοινωνίας και δηµοσιότητας Περιγραφή: Κατάρτιση ενός (1) Σχεδίου ράσης για την επικοινωνία και τη δηµοσιότητα των δράσεων και αποτελεσµάτων έργου ως διακριτής δράσης ( ράση 4.1) του Πακέτου Εργασιών-4 (ΠΕ4- ηµοσιότητα των δράσεων και αποτελεσµάτων έργου). Τεχνικά χαρακτηριστικά: Σχεδιασµός ενός Σχεδίου ράσης επικοινωνίας και δηµοσιότητας κοινού για όλους τους εταίρους, το οποίο θα καθορίζει µε ακρίβεια τις δραστηριότητες, τις οµάδες στόχου, τους ωφελούµενους, το ευρύτερο κοινό, περιγράφοντας την τυπολογία και πλήθη, το χρονοδιάγραµµα, τις τοποθεσίες των δράσεων και τα µέσα που θα χρησιµοποιηθούν. Παραδοτέα: Προσχέδιο Σχεδίου ράσης επικοινωνίας έργου στην αγγλική γλώσσα (εντός 21 ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης) Σχέδιο ράσης επικοινωνίας έργου στην αγγλική γλώσσα (εντός 35 ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης) Υποδείγµατα εγγράφων (ενδεικτικά: λίστα συµµετεχόντων, υπόδειγµα προγράµµατος εκδήλωσης, υπόδειγµα τήρησης πρακτικών, υπόδειγµα ελτίου Τύπου, κλπ.) στην αγγλική γλώσσα (εντός 45 ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης) Σχέδιο ενηµερωτικού δελτίου (newsletter) του έργου (στα ελληνικά και αγγλικά) (εντός 60 ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης) 2
1.2.2 Εκπόνηση Έκθεσης Αξιολόγησης Περιγραφή: Εκπόνηση µίας (1) Έκθεσης Αξιολόγησης των δράσεων του έργου ως διακριτής δράσης ( ράση 5.4) του Πακέτου Εργασιών-5 (ΠΕ5- ιαχείριση και Συντονισµός του έργου). Τεχνικά χαρακτηριστικά: Η Έκθεση Αξιολόγησης θα διαµορφωθεί σε δύο στάδια, όπου κατά το µεν πρώτο στάδιο ο Ανάδοχος θα παρουσιάσει στους εταίρους ένα Προσχέδιο Έκθεσης, το οποίο θα πρέπει µετά από συνεργασία να εγκριθεί από τους εταίρους και στη συνέχεια να εκπονήσει το σύνολο των εργασιών του, ώστε να διαµορφώσει ένα ολοκληρωµένο παραδοτέο (Οριστική Έκθεση Αξιολόγησης). Παραδοτέα: 1. Προσχέδιο Έκθεσης Αξιολόγησης στην αγγλική γλώσσα (εντός 15 ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία της επιστολής της Αναθέτουσας Αρχής προς τον ανάδοχο, για την έναρξη της σχετικής εργασίας) 2. Οριστική Έκθεση Αξιολόγησης στην αγγλική γλώσσα (εντός 30 ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία της επιστολής της Αναθέτουσας Αρχής προς τον ανάδοχο, σχετικά µε την έγκριση του Προσχεδίου έκθεσης) Πλέον των ανωτέρω, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συµµετάσχει στην εναρκτήρια συνάντηση του έργου (kick-off meeting) µε δική του δαπάνη, στον τόπο και τον χρόνο που αυτή θα οριστεί, µετά από τις σχετικές συνεννοήσεις των εταίρων για την παρουσίαση του Σχεδίου Επικοινωνίας. Τέλος, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει να υποστηρίξει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή για την ορθή, ολοκληρωµένη και έγκαιρη υλοποίηση του προκηρυσσοµένου αντικειµένου του έργου BSBEEP καθ' όλη τη διάρκεια της σύµβασης και για το λόγο αυτό υποχρεούται να παράσχει τις υπηρεσίες του για την κάλυψη των οποιονδήποτε άλλων σχετικών αναγκών προκύψουν σε αυτό το πλαίσιο, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Η διάρκεια υλοποίησης του συνολικού έργου του Συµβούλου ορίζεται σε εικοσιτέσσερις (24) µήνες από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης ανάθεσης. Σε περίπτωση παράτασης της ηµεροµηνίας λήξης του έργου BSBEEP, παρατείνεται αντίστοιχα και η διάρκεια της σύµβασης του έργου του Συµβούλου δίχως πρόσθετη επιβάρυνση για το ήµο Καβάλας. 3
Η τιµολόγηση θα γίνει σε τρεις φάσεις και σε τρεις (3) δόσεις ανάλογα µε την πορεία υλοποίησης του έργου και την υποβολή των παραδοτέων. Αναλυτικά: 1η δόση=50% του συνολικού ποσού και παράδοση όλων των παραδοτέων που αφορούν την δράση: «Κατάρτιση Σχεδίου ράσης επικοινωνίας και δηµοσιότητας». Σύµφωνα µε τη διακήρυξη, ο ανάδοχος εντός 60 ηµερολογιακών ηµερών από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης, υποχρεούται να έχει παραδώσει το σύνολο των παραδοτέων που αφορούν την υλοποίηση της δράσης «Κατάρτιση Σχεδίου ράσης επικοινωνίας και δηµοσιότητας», ήτοι: 1. Προσχέδιο Σχεδίου ράσης επικοινωνίας έργου στην αγγλική γλώσσα 2. Σχέδιο ράσης επικοινωνίας έργου στην αγγλική γλώσσα 3. Υποδείγµατα εγγράφων (ενδεικτικά: λίστα συµµετεχόντων, υπόδειγµα προγράµµατος εκδήλωσης, υπόδειγµα τήρησης πρακτικών, υπόδειγµα ελτίου Τύπου, κλπ.) στην αγγλική γλώσσα 4. Σχέδιο ενηµερωτικού δελτίου (newsletter) του έργου (στα ελληνικά και αγγλικά). 2 η δόση=25% του συνολικού ποσού και παράδοση της Ενδιάµεσης έκθεσης πεπραγµένων. Στον όγδοο µήνα υλοποίησης του έργου και αφότου έχουν συµπληρωθεί το 1/3 του χρόνου εκτέλεσης του έργου και έχουν κλείσει οι δύο πρώτες εσωτερικές εκθέσεις αναφοράς (1 ο και 2 ο τρίµηνο), ο ανάδοχος καλείται να συντάξει µία (1) Ενδιάµεση έκθεση πεπραγµένων όπου θα εκθέτει (α) την πορεία υλοποίησης του Σχεδίου ράσης επικοινωνίας και δηµοσιότητας του έργου, όσο και (β) τις ενέργειες στις οποίες έχει προβεί, ώστε να προετοιµάσει τους εταίρους για την οµαλή και ασφαλή παραγωγή αναφορών που θα χρησιµεύσουν στην σύνταξη της Έκθεσης Αξιολόγησης. 3η δόση=25% του συνολικού ποσού και παράδοση όλων των παραδοτέων που αφορούν τη δράση: «Εκπόνηση Έκθεσης Αξιολόγησης» Σύµφωνα µε τη διακήρυξη, ο ανάδοχος κατά τους τελευταίους δύο µήνες του χρόνου εκτέλεσης του έργου, υποχρεούται να έχει παραδώσει το σύνολο των παραδοτέων που αφορούν την υλοποίηση της δράσης «Εκπόνηση Έκθεσης Αξιολόγησης», ήτοι: 1. Προσχέδιο Έκθεσης Αξιολόγησης στην αγγλική γλώσσα 2. Οριστική Έκθεση Αξιολόγησης στην αγγλική γλώσσα 4
Η αµοιβή του Αναδόχου θα υπόκειται στις κατά νόµο κρατήσεις. Για την καλή εκτέλεση της σύµβασης ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ παρέδωσε σήµερα στο ήµο την υπ αριθµ. 525436 Εγγυητική Επιστολή του ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕ Ε (Ενιαίο Ταµείο Ανεξάρτητα Απασχολούµενων - Ταµείο Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών ηµοσίων Έργων) ποσού εννιακοσίων ευρώ (900,00 ) που θα επιστραφεί στον ανάδοχο µετά τη λήξη του χρόνου εγγυήσεως. Αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε το κείµενο της συµβάσεως, οι δύο συµβαλλόµενοι υπέγραψαν τέσσερα [4] όµοια πρωτότυπα αυτής, ένα από τα οποία χαρτοσηµάνθηκε και κρατήθηκε από το ήµο µαζί µε άλλα δύο. Το άλλο το έλαβε ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ 2. Ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΙΜΙΤΣΗΣ 5