ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΤ' ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤ5 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΜΗΜΑ Ι 13PROC000083052 2013-03-04 Αθήνα, 22 Φεβρουαρίου 2013 Α.Π.: Φ.085.1/0875/ΑΣ 4110 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις: 1.1. Του Ν.2362/1995 «Περί Κώδικα Δημοσίου Λογιστικού» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ 141/Α /17.08.2010), το άρθρο 50, παρ. 3 α, του Ν.3943/2011 (ΦΕΚ 66/Α /31.03.2011) και το άρθρο 4 του Ν.4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α /02.02.2012), 1.2. Το Π.Δ.118/2007 «Περί κανονισμού προμηθειών του Δημοσίου», 1.3. το Ν.2286/1995 «Περί προμηθειών του Δημοσίου και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», 1.4. Το Ν.3566/2007 «Περί Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3712/2008 (ΦΕΚ 225/Α /05.11.2008), 1.5. Του Π.Δ. 113/2010 «περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α /22.11.2010), 1.6. Το Ν.3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις»,φεκ 115/Α /15.07.2010, 1.7. Την υπ αριθμ.35130/739/09.08.2010 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών Περί αυξήσεως των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν2362/95 για τη σύναψη των δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων., (ΦΕΚ1291/Β /11.08.2010), 1.8. Του άρθρου 26 του Ν.4024/2011, Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών με κλήρωση», 2. Την υπ αριθμ. 34343/14.07.2011 Απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών (ΦΕΚ 1661/Β /26.07.2011), 3. Την υπ αριθμ. Π7Κ21β-34308/20.08.2012 (ΦΕΚ 439/ΥΟΔΔ/ 17.09.2012) Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εξωτερικών, 4. Την υπ αριθμ. Π23ΓΥΓΓ-38458/20.08.2012 (ΦΕΚ 2693/Β / 04.10.2012) Απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών περί «Καθορισμού αρμοδιοτήτων Υπηρεσιακού Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Εξωτερικών», όπως τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ. Π23ΓΥΓΓ-43006/17.10.2012 Απόφαση (ΦΕΚ 2823/Β /19.10.2012), 5. Την υπ αριθμ.στ5/φ.1/0875/ασ3803/19.02.2013 Απόφαση ματαίωσης της διενέργειας του Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με αντικείμενο τον καθημερινό καθαρισμό των κτιρίων του Υπουργείου Εξωτερικών για περίοδο επτά μηνών επειδή οι υποβληθείσες προσφορές υπερέβεναν τη συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη του ποσού των εβδομήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων (73.800,00) Ευρώ,συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ,
6. Το γεγονός του κατεπείγοντος δεδομένου ότι συντρέχουν λόγοι δημόσιας υγείας, 7. Την υπηρεσιακή ανάγκη καθημερινού καθαρισμού των χώρων των κτιρίων του Υπουργείου Εξωτερικών ενόψει Προκήρυξης Ανοικτού Δημόσιου Διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη μειοδότη με αντικείμενο τον καθημερινό καθαρισμό των κτιρίων του Υπουργείου Εξωτερικών για ένα έτος, 8. Το υπ αριθμ. ΑΠ.ΦΠ33-8371/19.02.2013 Έγγραφο της ΣΤ1 Διεύθυνσης Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης, 9. Την υπ αριθμ.με.2/ 085/0875/ΑΣ110.419/29.01.2013 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (AΔΑ ΒΕΥΘΕ-8ΡΚ). Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Εγκρίνουμε εκ νέου διενέργεια Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη για τον καθημερινό καθαρισμό των κτιρίων του Υπουργείου Εξωτερικών, για περίοδο επτά (7) μηνών, συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης μέχρι του ποσού των εβδομήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων Ευρώ (73.800,00 Ευρώ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η δαπάνη θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Υπουργείου Εξωτερικών (Ειδικός Φορέας 09/110 και Κ.Α.Ε 0875) Ο Γενικός Γραμματέας Βασίλης Κασκαρέλης Πρέσβυς
ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΤ' ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤ5 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΜΗΜΑ Ι Αθήνα,28 Φεβρουαρίου 2013 Α.Π.: ΣΤ5/Φ.085.1/0875/ΑΣ 4511 Αρμόδιος : Α.Ράλλη Τηλ. 2103683164 Φαξ 2103683163 ΘΕΜΑ:«Εκ νέου Διενέργεια Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη για τον καθημερινό καθαρισμό των κτιρίων του Υπουργείου Εξωτερικών, για περίοδο επτά (7) μηνών, συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης μέχρι του ποσού των εβδομήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων Ευρώ (73.800,00 Ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α» Βάσει της υπ αριθμ ΑΠ.ΣΤ5/Φ085.1/0875/ΑΣ 4110/22.02.2013 Απόφασης εγκρίθηκε η εκ νέου Διενέργεια Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη για τον καθημερινό καθαρισμό των κτιρίων του Υπουργείου Εξωτερικών, για περίοδο επτά (7) μηνών, συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης μέχρι του ποσού των εβδομήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων Ευρώ (73.800,00 Ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Κατόπιν ανωτέρω, παρακαλούμε όπως μας υποβάλλετε σχετική οικονομοτεχνική προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο, σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και βάσει του άρθρου 68 του Ν.3863/2010. Σχετική οικονομοτεχνική προσφορά θα πρέπει να περιέλθει στην Υπηρεσία μας μέχρι την 06 η Μαρτίου 2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12.00 π.μ. Εκ της Διευθύνσεως
ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΥΠΟ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ ΚΤΗΡΙΩΝ Διεύθυνση Όροφοι Συμπληρωματικοί χώροι Ακαδημίας 1 7 όροφοι - Ισόγειο Εξωτερικοί χώροι (ράμπα χώρου Ημιόροφος - στάθμευσης οχημάτων, είσοδος, Αμφιθέατρο εξωτερικές σκάλες) Ακαδημίας 3 8 όροφοι - Ισόγειο Πέντε (5) εξωτερικά γραφεία, τουαλέτες και στοά Βασ. Σοφίας 1 9 όροφοι - Ισόγειο 5 υπόγεια (περιλαμβάνονται Μονάδα Εργασιακού Αθλητισμού και Αίθουσες Συσκέψεων) και εξωτερικοί Βασ. Σοφίας 5 Ισόγειο - Φυλάκιο αστυνομικού φρουρού χώροι. Εξωτερικοί χώροι, Φυλάκιο αστυνομικού φρουρού. [Για το υπόγειο, τον 1 ο όροφο, χώρους αρχείου (οι οποίοι ευρίσκονται στον 2 ο όροφο) καθώς και το κλιμακοστάσιο που οδηγεί σ αυτούς απαιτούνται μόνο εργασίες γενικού καθαρισμού μια (1) φορά τον μήνα] Ζαλοκώστα 1 7 όροφοι - Ισόγειο 2 υπόγεια και εξωτερικοί χώροι. Ζαλοκώστα 2 3 όροφοι - Ισόγειο Υπόγειο, χώροι Κινηματογραφικού Αρχείου και σκέπαστρο, 1 δώμα (γραφεία) και ακάλυπτοι χώροι Ζαλοκώστα 3 2 όροφοι - Ισόγειο 1 υπόγειο, 1 δώμα (γραφεία), κτήριο ΥΔΙΑ και εξωτερικοί χώροι Ζαλοκώστα 10 4 ος, 5 ος, 6 ος, 7 ος, 8 ος όροφος Ασανσέρ και είσοδος κτηρίου, φυλάκιο αστυνομικού φρουρού. Αρίωνος 10 - Ψυρρή 4 όροφοι - Ισόγειο 1 υπόγειο και εξωτερικοί χώροι. Σε περίπτωση που καταργηθεί ή μεταφερθεί οποιαδήποτε Υπηρεσία του Υπουργείου, ισχύει η υποχρέωση παροχής υπηρεσιών καθαρισμού στο νέο περιβάλλον, το δε τίμημα (αυξανόμενο ή μειούμενο) θα διαμορφωθεί ανάλογα με το εμβαδόν των χώρων στους οποίους θα παρέχονται οι υπηρεσίες, με βάση την προσφερόμενη τιμή.
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΕ ΑΙΘΟΥΣΕΣ - ΓΡΑΦΕΙΑ - ΚΛΙΜΑΚΟΣΤΑΣΙΑ - ΔΙΑΔΡΟΜΟΥΣ 1. ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 1.1. Άδειασμα δοχείων απορριμμάτων και καταστροφέων εγγράφων. 1.2. Ξεσκόνισμα επίπλων γραφείων. 2. ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 2.1. Ξεσκόνισμα επιπλώσεων, συσκευών (τηλεφωνικών, τηλεομοιοτυπικών, φωτοτυπικών, Η/Υ) και λοιπών αντικειμένων. 2.2. Σκούπισμα / Σφουγγάρισμα δαπέδων / πατωμάτων διαδρόμων και γραφείων (όπου υπάρχει μοκέτα με ηλεκτρική σκούπα) και κλιμακοστασίου - κουπαστών. 2.3. Καθαρισμός τζαμιών εισόδου κτηρίου - καθαρισμός και γυάλισμα θαλάμων ανελκυστήρων. 3. ΜΗΝΙΑΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 3.1. Σφουγγάρισμα κλιμακοστασίου - πλύσιμο κουπαστών - καθάρισμα περσίδων, περβαζιών και παραθύρων - σκούπισμα βεραντών 3.2. Καθαρισμός ταπετσαριών, υφασμάτινων καρεκλών - επίπλων με αναρρόφηση και συντήρηση δερμάτινων. 4. ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 4.1. Καθαρισμός θυρών γραφείων / αιθουσών δύο (2) φορές το επτάμηνο. 4.2. Καθαρισμός τζαμιών εισόδου ορόφων και εσωτερικών κουφωμάτων μία (1) φορά το επτάμηνο. 4.3. Ξεσκόνισμα κρεμαστών φωτιστικών σε αίθουσες - διαδρόμους δύο (2) φορές το επτάμηνο. Β. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΕ ΧΩΡΟΥΣ ΥΓΙΕΙΝΗΣ 1. ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 1.1. Άδειασμα δοχείων απορριμμάτων. 1.2. Πλύσιμο λεκανών - νιπτήρων (με απολυμαντικό και σαπούνι αρωματικό).
1.3. Σκούπισμα - σφουγγάρισμα δαπέδου. 1.4. Τοποθέτηση χαρτιού υγείας, κρεμοσάπουνου, χειροπετσετών, σακούλας απορριμμάτων. Τα απολυμαντικά και οι σακούλες θα διατίθενται από τον μειοδότη. Τα χαρτιά υγείας, οι χειροπετσέτες, τα κρεμοσάπουνα και τα αποσμητικά θα διατίθενται από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΣΤ1 Διεύθυνσης του ΥΠ.ΕΞ. 2. ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 2.1. Καθαρισμός καθρεπτών. Γ. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΕ ΥΠΟΓΕΙΑ - ΧΩΡΟ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ - ΑΚΑΛΥΠΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ 1. ΥΠΟΓΕΙΑ - ΧΩΡΟΣ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ - ΑΚΑΛΥΠΤΟΙ ΧΩΡΟΙ 1.1. Καθαρισμός και συλλογή αχρήστων αντικειμένων από τα υπόγεια και το χώρο στάθμευσης μία (1) φορά το μήνα. 1.2. Ο ειδικός κλωβός της Μονάδας Διαχείρισης Κρίσεων (υπόγειο Βασ. Σοφίας 5) θα καθαρίζεται μία (1) φορά στη διάρκεια του επταμήνου κατόπιν σχετικής συνεννόησης με τη ΜΔΚ 1.3. Το υπόγειο επί της οδού Ζαλοκώστα 3 θα πρέπει να καθαρίζεται δύο (2) φορές το επτάμηνο. 1.4. Οι ακάλυπτοι εσωτερικοί και εξωτερικοί χώροι των κτηρίων θα πρέπει να διατηρούνται καθαροί καθ όλη τη διάρκεια της ημέρας και να πλένονται μία (1) φορά την εβδομάδα. 1.5. Μία (1) φορά το 15νθήμερο σκούπισμα και μία (1) φορά το μήνα πλύσιμο της στοάς, στο κτήριο επί της οδού Ακαδημίας 3. Δ. ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 1. Συγκέντρωση των απορριμμάτων σε πλαστικούς σάκους και μεταφορά τους με ειδικά καροτσάκια σε ειδικό χώρο που ορίζεται από το ΥΠ.ΕΞ. 2. Άψογος καθαρισμός των χώρων υγιεινής καθ όλη τη διάρκεια της ημέρας. 3. Επισημαίνεται ότι όποτε προκύψει έκτακτη ανάγκη καθαρισμού οποιουδήποτε γραφείου ή χώρου γενικότερα ο μειοδότης υποχρεούται, αφού ενημερωθεί, να επιληφθεί άμεσα. Αυτό δεν επιφέρει αύξηση του συμβατικού τιμήματος. Ε. ΑΛΛΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Πλύσιμο σε υπόγειο χώρο στάθμευσης οχημάτων μία (1) φορά στη διάρκεια του επταμήνου. ΣΤ. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ
1. Προκειμένου ο μειοδότης να εκτελεί καλώς το εν λόγω έργο, οφείλει να πληρεί και να τηρεί όλες τις προαναφερόμενες υποχρεώσεις του, οι οποίες θα είναι άψογες και υψηλής ποιότητας και θα εκτελούνται με την προσοχή και τη σημασία που επιβάλλουν οι χώροι του Υπουργείου Εξωτερικών. 2. Ο ανάδοχος υποχρεούται να κατέχει τουλάχιστον τον παρακάτω εξοπλισμό ανά κτήριο, ο οποίος πρέπει να είναι νέας τεχνολογίας: 2.1. Σκούπες ηλεκτρικές απορρόφησης (3) τρεις. 2.2. Μηχανή πλύσεως δαπέδου περιστροφική (1) μία. 2.3. Μηχανή ψεκασμού - απορρόφησης για τον καθαρισμό των επίπλων (1) μία. 2.4. Μηχανή πλυσίματος μοκετών (1) μία. 3. Στην τεχνική προσφορά θα πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός των ατόμων και οι ώρες που θα ασχολούνται καθημερινώς ανά κτήριο ώστε να υπάρχει άψογος καθαρισμός με τη σωστή εκτέλεση των ζητούμενων εργασιών, το οποίο θα ληφθεί υπόψη στην αξιολόγηση των προσφορών. 3.1. Ο αριθμός των ατόμων που θα αναφέρεται στην τεχνική προσφορά είναι δεσμευτικός για τον ανάδοχο και με τη μη τήρηση του όρου αυτού ο μειοδότης θα κηρύσσεται έκπτωτος. 4. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να προσκομίσουν ειδικότερα στοιχεία για τη διάρκεια της εμπειρίας τους στον τομέα καθαρισμού μεγάλων κτηρίων, ιδιαιτέρως δε διατηρητέων κτηρίων και κτηρίων με χρήση γραφείων που δέχονται κοινό (ανεπαρκής εμπειρία στον καθαρισμό μεγάλων κτηρίων καθώς και εμπειρία μικρότερη των τριών (3) ετών καθιστά την προσφορά τεχνικώς απαράδεκτη). 5. Επίσης οφείλουν να προσκομίσουν στοιχεία για τα υλικά και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιεί ο διαγωνιζόμενος. 6. Το απασχολούμενο προσωπικό καθαρισμού θα παρέχει τις εργασίες του επί πενθήμερο και συγκεκριμένα από Δευτέρα έως και Παρασκευή με εξαίρεση τις επίσημες αργίες, που ορίζονται από την εργατική νομοθεσία. 7. Ο ελάχιστος αριθμός απασχολουμένου προσωπικού για τις ως άνω εργασίες, χρονικής διάρκειας επτά (7) μηνών και προϋπολογισμού 60.000 + ΦΠΑ, θα πρέπει να ανέρχονται σε δεκαεπτά (17) άτομα και ο ελάχιστος συνολικός αριθμός ωρών καθημερινής απασχόλησης σε πενήντα πέντε (55) ώρες. 8. Η οριστικοποίηση του ωραρίου πρωΐ ή απόγευμα θα καθορισθεί με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και ανάλογα με τις ανάγκες κάθε Διεύθυνσης. 9. Το προσωπικό της Εταιρείας θα φέρει ενδεικτική ενδυμασία με την επωνυμία της Εταιρείας. 10. Ο μειοδότης υποχρεούται να προσκομίσει στην ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού κατάσταση του προσωπικού που θα απασχολείται στο ΥΠ.ΕΞ. και πίνακα κατανομής απασχολούμενου προσωπικού με πλήρη στοιχεία και ό,τι άλλο ήθελε ζητήσει η ΣΤ1 Διεύθυνση. Ο πίνακας κατανομής απασχολούμενου προσωπικού θα συνταχθεί σε συνεργασία με την αρμόδια ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού. 11. Επίσης ο μειοδότης υποχρεούται να προσκομίσει μηνιαίες καταστάσεις προσωπικού ως προς τον αριθμό εργαζομένων από τις οποίες θα
προκύπτει ότι καταβάλλονται οι εργοδοτικές εισφορές για αυτούς στο ΙΚΑ. 12. Κατά την εκτέλεση του έργου καθαρισμού ο μειοδότης υποχρεούται να προσαρμόζει τις υπηρεσίες του, σύμφωνα με τις υποδείξεις του ΥΠ.ΕΞ. και ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύπτουν από τις δραστηριότητες του τελευταίου. 13. Διευκρινίζεται ότι το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί ο μειοδότης θα επιλέγεται, προσλαμβάνεται και αμείβεται αποκλειστικά από τον μειοδότη, που θα είναι και εργοδότης του, ενώ το ΥΠ.ΕΞ. δεν έχει και δεν είναι δυνατό να έχει κάποια σχέση με αυτό. Ο μειοδότης υποχρεούται όπως ενημερώσει τη ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού του ΥΠ.ΕΞ. σχετικά με το ονοματεπώνυμο, αριθμό ταυτότητας και σε περίπτωση αλλοδαπών, τον αριθμό αδείας εργασίας για το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση των απαιτούμενων εργασιών. 14. Κατ εξαίρεση το ΥΠ.ΕΞ. έχει το δικαίωμα να απαιτεί από τον μειοδότη την αντικατάσταση οποιουδήποτε προσώπου θεωρεί, κατά την ελεύθερη κρίση του, ακατάλληλο. 15. Ακόμη ο μειοδότης υποχρεούται να τηρεί με σχολαστικότητα την ισχύουσα εργατική νομοθεσία, σε ό,τι αφορά τις αμοιβές, τακτικές και έκτακτες, του εν λόγω προσωπικού, την κοινωνική του ασφάλιση και τις άλλες ανάλογης φύσης παροχές και ουδέποτε δύναται να αρνηθεί την καταβολή των εν λόγω παροχών στο απασχολούμενο στον καθαρισμό των κτηρίων του ΥΠ.ΕΞ. κ.λ.π. χώρων του ΥΠ.ΕΞ. προσωπικό με την πρόφαση ότι το ΥΠ.ΕΞ. δεν του κατέβαλε την κανονισμένη αποζημίωση. 16. Επιπλέον ο μειοδότης αναγνωρίζει ότι επισκέφθηκε τους χώρους του ΥΠ.ΕΞ. και μελέτησε τα σχέδια κατόψεων, καθώς και ότι έλεγξε τις εκεί εγκαταστάσεις, οι οποίες πληρούν όλες τις προϋποθέσεις για την απρόσκοπτη και ασφαλή εργασία του προσωπικού του, ώστε να μην υπάρχει κίνδυνος ατυχήματος. 17. Σε περίπτωση ατυχήματος ο μειοδότης θα είναι ο μόνος υπεύθυνος. 18. Ο μειοδότης αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση να μεριμνήσει ώστε να αποφύγει περίπτωση κενών στο προσωπικό του, τα οποία θα πρέπει να φροντίζει να αναπληρώνει αμελλητί και ακόμη υποχρεούται να διασφαλίζει τον καθαρισμό των κτηρίων του ΥΠ.ΕΞ. με οποιοδήποτε τρόπο, σε περίπτωση απεργίας του ανωτέρω προσωπικού. 19. Ελάχιστος αριθμός απασχολουμένου προσωπικού ανά κτήριο (σύνολο 17 άτομα): 19.1. Ακαδημίας 1, τρία (3) άτομα 19.2. Ακαδημίας 3, τρία (3) άτομα 19.3. Βασ. Σοφίας 1, τρία (3) άτομα 19.4. Βασ. Σοφίας 5, ένα (1) άτομο 19.5. Ζαλοκώστα 1, ένα (1) άτομο 19.6. Ζαλοκώστα 2, ένα (1) άτομο 19.7. Ζαλοκώστα 3, ένα (1) άτομο 19.8. Ζαλοκώστα 10 τρία (3) άτομα 19.9. Αρίωνος 10, ένα (1) άτομο 20. Ο μειοδότης υποχρεούται να εποπτεύει σε καθημερινή βάση την άρτια εκτέλεση των εργασιών, να ορίσει υπεύθυνο βάρδιας ανά κτήριο και να
είναι σε διαρκή επικοινωνία με τον αρμόδιο υπάλληλο στης ΣΤ1 Διεύθυνσης του ΥΠ.ΕΞ. 21. Επίσης ο μειοδότης υποχρεούται να προσκομίσει στοιχεία τεκμηρίωσης των προσφερομένων τιμών, αν αυτά ζητηθούν από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού.