ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Δ Η Μ Ο Σ Σ Η Τ Ε Ι Α Σ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αρ. 29/30.12.2015 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Αρ. Απόφασης 353/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ : Έγκριση πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της προμήθειας «Μεγάλων Ενδημικών Δέντρων για δενδροφύτευση στον ιστό της πόλης, με στόχο τη βελτίωση του μικροκλίματος της περιοχής» Στη Σητεία και στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Π. Βαρθολομαίου 9 της πόλης, την 30 η του μηνός Δεκεμβρίου έτους 2015 ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 14.00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Σητείας ύστερα από την υπ αρ 6776/24.12.2015 πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε σε κάθε δημοτικό σύμβουλο μέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντα 4 μέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1 Σφενδουράκης Ιωάννης Τ. Μέλος 1 Τερζής Λεωνίδας 2 Κιουπάκης Αλέξανδρος Α. Μέλος 2 Αντωνιδάκης Μιχαήλ 3 Χριστοδουλάκης Παύλος Τ. Μέλος 3 Πλακαντωνάκης Νικόλαος 4 Βοβατζάκης Βασίλης Α. Μέλος οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Ο Προοδεύον κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης στην οποία παρευρίσκεται και η υπάλληλος του Δήμου Βλαχάκη Μαρία για την τήρηση των πρακτικών. 1
Εισηγούμενος το τρίτο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Το Δ. Σ. με την αριθ. 335/2015 απόφαση του ενέκρινε την διενέργεια της προμήθειας «Μεγάλων ενδημικών δέντρων για δενδροφύτευση στον ιστό της πόλης με στόχο τη βελτίωση του μικροκλίματος της περιοχής» πρ/μού 66.670,00 με πρόχειρο διαγωνισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.ΟΤΑ. Η εν λόγω προμήθεια έχει ενταχθεί στο πρόγραμμα ΑΣΤΙΚΗ ΑΝΑΖΩΟΓΟΝΙΣΗ 2012-2015 του ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ. Με την υπ. αρ. 320/2015 απόφαση της η Ο.Ε. ενέκρινε τοις τεχνικές προδιαγραφές, κατάρτισε τους όρους του εν λόγω διαγωνισμού, ενέκρινε την με αρ. 822/2015 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης Α.Α.Υ. με Κωδικό Αριθμό Εξόδων Κ.Α.Ε. 35-7135.003 ύψους 66.667,74 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), πρ/σμού οικ. έτους 2015, καθώς και τη διάθεση της πίστωσης για την πληρωμή της δαπάνης εκτέλεσης της εν λόγω προμήθειας. Ο διαγωνισμός διεξήχθη την 22/12/2015, από την Επιτροπή Διενέργειας Αξιολόγησης Διαγωνισμών, οριζόμενη με την υπ. αρ. 441/2014 απ. της Ο.Ε. Από το σχετικό πρακτικό προκύπτουν τα παρακάτω : Έλαβαν μέρος σε αυτόν: Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Δ/ΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ 1. Μ&Μ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΕΠΕ ΗΡΑΚΛΕΙΟ 2. ΦΥΤΑ Α. ΑΛΕΞΙΟΥ ΕΠΕ ΦΔΙΩΤΙΔΑ 3. ΤΣΑΜΠΑΖΗΣ Αθ. ΚΩΝ/ΝΟΣ ΘΕΣ/ΝΙΚΗ Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών η επιτροπή καταλήγει στην αποδοχή των προσφορών και προκρίνει στο επόμενο στάδιο του ελέγχου των οικονομικών προσφορών τους κάτωθι συμμετέχοντες : 2
A) Μ&Μ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΕΠΕ B) ΦΥΤΑ Α. ΑΛΕΞΙΑΔΟΥ ΕΠΕ Γ) ΤΣΑΜΠΑΖΗΣ ΚΩ/ΝΟΣ του ΑΘ. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Αξιολόγησης Διαγωνισμών, αφού τήρησε τη διαδικασία που προβλέπουν οι διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ επιφυλάσσεται για την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών που κατατέθηκαν, κηρύσσει την δημοπρασία περατωθείσα και ορίζει άνοιγμα οικονομικών προσφορών την Πέμπτη 24-12-2015. Η επιτροπή συνήλθε για το δεύτερο στάδιο ελέγχου που αφορά στην Οικονομική Προσφορά, την 24/12/2015. Λόγω αδειοδότησης του μέλους της Επιτροπής Ψυλλινάκης Εμμανουήλ, τον αντικαθιστά ο αναπληρωτής αυτού, βάση της 441/2014 αποφ. της Ο.Ε. Φουντοραδάκης Εμμανουήλ. Η επιτροπή προχώρησε στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών των υποψηφίων. Οι προσφορές ελέγχτηκαν ως προς την ορθότητά τους, και τη διάρκεια ισχύος τους και βρέθηκαν όλες πλήρης. Συνολικό ποσό προσφοράς ως ζητείται στη διακήρυξη (αρθ. 4), έχουν ως εξής: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΟΣΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ( ) (%) 1 Μ&Μ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΕΠΕ 66.001,06 1,00% 2 ΦΥΤΑ Α. ΑΛΕΞΙΑΔΟΥ ΕΠΕ 63.334,35 5,00% 3 ΤΣΑΜΠΑΖΗΣ Αθ. ΚΩ/ΝΟΣ 62.082.20 6,88% Μετά από τον έλεγχο των ανωτέρω η Επιτροπή προτείνει την ανάθεση της εκτέλεσης της προμήθειας στην επιχείρηση Τσαμπάζης Αθ. Κων/νος με έδρα τα 3
Διαβατά-Ιωνία Θεσσαλονίκης, για το ποσό των 62.082,20, κρίνοντας την προσφορά του συμφέρουσα. Έπειτα από αυτό, γνωστοποιείται σε κάθε έναν από τους συμμετέχοντες ότι μπορεί να λάβει γνώση του πρακτικού και να υποβάλει (τυχόν ) ένσταση κατά αυτού, μέχρι την 28/12/2015 (παρ. 1β, αρθ. 15 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., Απόφαση ΥΠΕΣΔΑΑΑ 11389/1993 (ΦΕΚ 185/93 τεύχος Β ). Μέχρι την 28/ 12/ 2015 δεν κατατέθηκε καμία ένσταση κατά των πρακτικών της επιτροπής. Ύστερα από τα παραπάνω η Οικονομική Επιτροπή καλείται με απόφασή της, για την έγκριση των πρακτικών και την κατακύρωση του αποτελέσματος του εν λόγω διαγωνισμού. Σας καλώ για την λήψη της σχετικής απόφασης. Τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβαν υπόψη τους : 1. Την εισήγηση του Προεδρεύων 2. Tην με αριθμό 335/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία αποφασίστηκε η διενέργεια της εν λόγω προμήθειας 3. Την με αριθμό 320/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής 4. Τα πρακτικά της διενεργηθείσας δημοπρασίας 5. Τις διατάξεις των άρθρων 72 του Ν.3852/2010/Φ.Ε.Κ. αριθμός φύλλου 87/07. 06.2010 Τεύχος Πρώτο «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» την με αριθμό 11389/08.03.1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «περί ενιαίου κανονισμού προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης [Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.] όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν 4
Αποφασίζει Ομόφωνα Εγκρίνει τα πρακτικά του πρόχειρου διαγωνισμού που έγινε την 22/12/2015 για την ανάδειξη προμηθευτή εκτέλεσης της προμήθειας «Μεγάλων ενδημικών δέντρων για δενδροφύτευση στον ιστό της πόλης με στόχο τη βελτίωση του μικροκλίματος της περιοχής». Κατακυρώνει το αποτέλεσμα, στην επιχείρηση Τσαμπάζης Αθ. Κων/νος με έδρα τα Διαβατά-Ιωνία Θεσσαλονίκης, για το ποσό των 62.082,20, κρίνοντας την προσφορά του συμφέρουσα. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 353/ 2015 Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σητεία 31/12/2015 Ο προεδρεύων Σφενδουράκης Ιωάννης Τα Μέλη 5