ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ 46-11251 ΑΘΗΝΑ - ΤΗΛ: 2108665.350/360 - FAX:210 8676265 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ (Αρ. Διαγωνισμού 18/2012) Αρ. Πρωτ.920000/850-12 Αθήνα, 28/06/2012 Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού στα πλαίσια των έργων «ΑΥΤΟΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ (PART), 2012-2014» και «ΑΥΤΟΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ (FULL TIME), 2012-2013» με σκοπό την επιλογή αναδόχου για τη Διοργάνωση Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης. Έχοντας υπόψη Τη με αρ. ΥΑ 679/22.8.1996 (ΦΕΚ 826/Β/10.9.1996) «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819 Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας, η οποία κυρώθηκε με τη διάταξη του άρ. 36 του Ν. 3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρ. 36 του Ν. 3848/2010 Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», και ιδίως των άρθρων 2 παρ.4, 23 και 25 παρ.9 Την απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών της 26/06/2012 [15 η Συνεδρίαση Επιτροπής 2011-2012] για την έγκριση του παρόντος διαγωνισμού. ΣΑΣ ΚΑΛΟΥΜΕ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΕΤΕ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Για τον Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με σκοπό την ανάδειξη αναδόχου για τη Διοργάνωση Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης, έως του ποσού των είκοσι έξι χιλιάδων ευρώ [26.000 ] (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα, στις 10/07/2012, ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00μμ. ενώπιον Επιτροπής που θα συνεδριάσει στα γραφεία του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, 1 από 6
Κεφαλληνίας 46, 11251, Αθήνα, 1 ος όροφος, προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές ενώπιον των συμμετεχόντων. Οι προσφορές θα υποβάλλονται στο πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, Κεφαλληνίας 46, 11251, Αθήνα, 1ος όροφος σύμφωνα με την παρούσα, μέχρι την ώρα 14:00 της εργάσιμης ημέρας που προηγείται της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι 9/07/2012. Για πληροφορίες ή διευκρινίσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην αρμόδιο υπάλληλο του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, Αθανασοπούλου Ευρυδίκη, κατά τις εργάσιμες ημέρες και κατά τις εργάσιμες ώρες 9:00-16:00, στο τηλέφωνο 210-86.65.381, fax 210-86.76.270. 1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου για τη Διοργάνωση Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 2. Κριτήριο Ανάθεσης Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί με κριτήριο ανάθεσης την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο του έργου (συμπεριλαμβανομένων των τυχόν κρατήσεων και του αναλογούντος ΦΠΑ). 3. Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των είκοσι έξι χιλιάδων ευρώ [26.000 ] συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Επίσης, οι προσφορές, επί ποινή αποκλεισμού, δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τον συνολικό προϋπολογισμό του διαγωνισμού. 4. Δικαίωμα Συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορεί να λάβει μέρος κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ημεδαπό ή αλλοδαπό, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών, που μπορούν να εκτελέσουν την υπό ανάθεση σύμβαση σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. 5. Τρόπος Σύνταξης και Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική και πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες ή αποστέλλονται ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courier στην προαναφερθείσα διεύθυνση και παραλαμβάνονται με απόδειξη (αρ. πρωτοκόλλου). 2 από 6
Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο παραλαβής και την κατάσταση του φακέλου. Για την εμπρόθεσμη υποβολή των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παράδοσης στον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ και όχι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου ή παραλαβής του φακέλου από το courier. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι πρωτότυπες, να φέρουν ημερομηνία και υπογραφή και στην περίπτωση νομικών προσώπων και σφραγίδα του υποψηφίου και να υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει στην εξωτερική του όψη τις κάτωθι ενδείξεις : «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» Αρ. Διακήρυξης : 18 /2012 ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Διοργάνωση Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης» AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: 9/07/2012 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 10/07/2012 ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία και το Πρωτόκολλο. 6. Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής-Αποσφράγισης και Αξιολόγησης προσφορών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο του έργου. Προσφορά που δεν πληροί τις προδιαγραφές του παραρτήματος Α, είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3 από 6
7. Ισχύς προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 120 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφορές είναι δεσμευτικές. 8. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορά που δεν αναφέρει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή της προσφοράς. Η τιμή της προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει τις τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις καθώς και τον αναλογούντα ΦΠΑ. Τονίζεται ότι αν υπάρξει προσφορά η οποία θα απαιτεί ελάχιστο αριθμό ατόμων δεν θα ληφθεί υπόψη. Επιπλέον, δεν θα λαμβάνονται υπόψη προσφορές που θα διαφοροποιούν το κόστος ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων που θα συμμετέχουν. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς. 9. Τροποποίηση κατάργηση αποδοχή των όρων Ο ΕΛΕΚΕ/ΟΠΑ διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλει ή να διακόψει τη διαδικασία ή/και να την κηρύξει ατελέσφορη. Οι συμμετέχοντες στη διαδικασία δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα ή αξίωση για αποζημίωση ή/και χρηματική ικανοποίηση από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ για οποιοδήποτε λόγο σχετιζόμενο με την διακήρυξη, τη συμμετοχή τους στη διαδικασία, τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού. Η συμμετοχή στη σχετική διαδικασία συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων και προϋποθέσεων της παρούσας. Όλοι οι όροι της παρούσας, αναπόσπαστο τμήμα της οποίας αποτελεί το Παράρτημα Α, είναι υποχρεωτικοί και η οποιαδήποτε ουσιώδης απόκλιση συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης. Ο του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ Καθηγητής Γ. Γιαγλής 4 από 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A' Το συγκεκριμένο έργο αποσκοπεί στην διοργάνωση προγράμματος βιωματικής εκπαίδευσης των νέων φοιτητών. Σκοπός του προγράμματος, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις 8 & 9 Σεπτεμβρίου 2012, είναι οι φοιτητές να εμβαθύνουν στις βασικές αρχές του Μεταπτυχιακού, όπως και να ενσωματωθούν με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο στο πρόγραμμα. Το προτεινόμενο πρόγραμμα βιωματικής εκπαίδευσης διαρκεί δύο ημέρες και η απόσταση του τόπου διεξαγωγής δεν θα πρέπει να ξεπερνά τα 100 χλμ. από την έδρα του Μεταπτυχιακού (Αθήνα). Το έργο περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες: 1. Διοργάνωση ειδικά διαμορφωμένων δραστηριοτήτων από έμπειρους εκπαιδευτές. Συντονισμό της διοργάνωσης. Σχεδιασμό υλικού επικοινωνίας. Σχεδιασμό δραστηριοτήτων 2 ημερών σύμφωνα με τις αρχές του μεταπτυχιακού και υλοποίησή τους. Ομάδα έμπειρων στελεχών & ειδικών εκπαιδευτών με καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας και πτυχιούχους καθηγητές φυσικής αγωγής με αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών για την διεξαγωγή των αθλητικών δραστηριοτήτων (περίπου 10 στελέχη). Υλικά σταθμών & όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό και τη μεταφορά του. Διακριτικά και εμφανίσεις ομάδων, μετάλλια και αναμνηστικά διπλώματα και δώρα. Σχεδιασμό και συντονισμό βραδινών εκδηλώσεων. Πραγματοποίηση τελετής λήξης και απονομών. 2. Υποδομή υλοποίησης των δραστηριοτήτων Για το προτεινόμενο πρόγραμμα ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει την δυνατότητα παροχής εστίασης, διαμονής και υλοποίησης σε ενιαίο χώρο, ο οποίος διαθέτει οργανωμένες αθλητικές εγκαταστάσεις συμπεριλαμβανομένων: Κολυμβητηρίου Γηπέδου ποδοσφαίρου αγωνιστικών προδιαγραφών Πίστας ορεινής ποδηλασίας (mountain bike) Χώρου για υλοποίηση δραστηριότητας paintball και ειδικευμένου προσωπικού και εξοπλισμού Κλειστού γηπέδου αθλοπαιδιών Τοίχου αναρρίχησης Χώρους διεξαγωγής βιωματικών ασκήσεων και δραστηριοτήτων Χώρους αναψυχής και ψυχαγωγίας Για τη διαμονή θα χρησιμοποιηθούν πεντάκλινα, τετράκλινα, τρίκλινα και δίκλινα δωμάτια. Πιο αναλυτικά για τη στέγαση των φοιτητών και του διοικητικού και υποστηρικτικού προσωπικού απαιτούνται: 5 από 6
Για τη στέγαση των σπουδαστών κατά προτίμηση τετράκλινα και τρίκλινα δωμάτια για μία διανυκτέρευση (άφιξη 8/9/2012 αναχώρηση 9/9/2012). Ο ακριβής αριθμός των ατόμων που θα φιλοξενηθούν καθώς και των αντίστοιχων δωματίων, θα δοθεί κατόπιν της εξαγωγής των αποτελεσμάτων των επιλογών των φοιτητών. Ο αριθμός των φοιτητών θα κυμανθεί από 80 έως 95 άτομα και τα αντίστοιχα δωμάτια από 40 έως 60. Για τη στέγαση του διοικητικού και υποστηρικτικού προσωπικού καθώς και εκπροσώπων του συλλόγου αποφοίτων, δυνατότητα παραχώρησης κατά κύριο λόγο δίκλινων, τρίκλινων και πεντάκλινων δωματίων για 2 διανυκτερεύσεις (άφιξη 7/9/2012 αναχώρηση 9/9/2012). Δηλαδή 15-20 άτομα, 5-7 δωμάτια. Ο χώρος διεξαγωγής χρειάζεται παράλληλα να περιλαμβάνει: Χώρους υποδοχής, Αποδυτήρια με ντους Χώρο Παροχής Α Βοηθειών Καφετέρια Εστιατόριο στο χώρο των δραστηριοτήτων με δυνατότητα παροχής των εξής γευμάτων για το σύνολο των συμμετεχόντων καθώς και του διοικητικού και υποστηρικτικού προσωπικού Coffee Break σε μπουφέ (πρωινό άφιξης 8/9/2012) Ελαφρύ γεύμα πρώτης ημέρας (8/9/2012) Βραδινό γεύμα και ποτό (8/9/2012) Πρωινό (9/9/2012) Μεσημεριανό Γεύμα (9/9/2012) Αίθουσα παρουσιάσεων 200 τμ. τουλάχιστον και οπτικοακουστικό υλικό (προτζέκτορας, μικροφωνική εγκατάσταση), διαθέσιμη καθ όλη τη διάρκεια του διημέρου 8-9/9/2012. Κλειστές αίθουσες 500 τμ τουλάχιστον για την διεξαγωγή των δραστηριοτήτων σε περίπτωση κακοκαιρίας διαθέσιμες καθ όλη τη διάρκεια του διημέρου 8-9/9/2012. Όλοι οι προαναφερθέντες χώροι οφείλουν να έχουν σχετικές άδειες λειτουργίας, ασφάλεια αστικής ευθύνης και προδιαγραφές οι οποίες να διασφαλίζουν την διαμονή, σίτιση και άθληση των συμμετεχόντων από πλευράς ασφάλειας και υγιεινής, καθώς και συνεχόμενη φύλαξη. 3. Μετακινήσεις Δύο (2) πούλμαν 50 θέσεων για τις διαδρομές από και προς την Αθήνα. Ο Ανάδοχος πρέπει να προτείνει συνολική λύση με ολοκλήρωση των υπαρχόντων, ειδικά διαμορφωμένων σύμφωνα με τις ανάγκες και τις αξίες του Μεταπτυχιακού και να έχει εμπειρία σε όλες τις επιμέρους συνιστώσες του συγκεκριμένου προγράμματος τουλάχιστον 3 ετών. Η συνολική προσφορά πρέπει να μην ξεπερνάει τις 26.000 και το κόστος να διαμορφωθεί βάσει του μέγιστου αριθμού συμμετοχών όπως αυτά αναφέρθηκαν παραπάνω (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.). Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που ο αριθμός των συμμετεχόντων μειωθεί, ανάλογα θα μειωθεί και το ποσό. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει στο σύνολο της προτεινόμενης τιμής για το σύνολο των προαναφερθέντων υπηρεσιών, δραστηριοτήτων διαμονής, σίτισης κλπ. 6 από 6