1. ΤΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Α. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Οι κύριοι στόχοι του έργου είναι: Η σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2015 και παρουσίασή του στο Διοικητικό Συμβούλιο του Γενικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟ» έως 31/05/2016. Η εφαρμογή και υποστήριξη του διπλογραφικού λογιστικού συστήματος στο Νοσοκομείο από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και για ένα έτος. Η παρακολούθηση τήρησης μηχανογραφικά σε ειδική βάση δεδομένων του Μητρώου παγίων του Νοσοκομείου. Η εφαρμογή της αναλυτικής λογιστικής. Η ανάλυση Οικονομικών Καταστάσεων ρήσης Για την επίτευξη των παραπάνω στόχων απαιτείται η φυσική παρουσία στελεχών του αναδόχου στα γραφεία του Νοσοκομείου Απαγορεύεται η μεταβίβαση των εργασιών σε υπεργολάβους. Β. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα διαρκέσει από την υπογραφή της σύμβασης και για ένα έτος. Γ. ΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το υπό προκήρυξη έργο περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: 1.Η σύνταξη Ισολογισμού τέλους χρήσης 2015 Μέχρι τις 31/05/2016 θα πρέπει να ολοκληρωθεί η σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2015 Οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: 1) Εγγραφές ανοίγματος χρήσης 2) Έλεγχος λογαριασμών Γενικής Λογιστικής 3) Έλεγχος συμφωνίας Γενικής Λογιστικής-Αναλυτικής Δημόσιας Λογιστικής 4) Ενημέρωση Μητρώου Παγίων 5) Εγγραφές Προσαρμογής 6) Φύλλο μερισμού δαπανών 7) Εγγραφές Γενικής Εκμετάλλευσης 8) Εγγραφές Αποτελεσμάτων ρήσης 9) Εγγραφές κλεισίματος ισολογισμού 10) Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως 11) Σύνταξη Λογαριασμού Γενικής Εκμετάλλευσης 12) Σύνταξη Ισολογισμού Αποτελεσμάτων ρήσης Πίνακα Διάθεσης Αποτελεσμάτων 13) Σύνταξη Ισολογισμού χρήσης 2015 14) Παρουσίαση των αποτελεσμάτων χρήσης, της Γενικής Εκμετάλλευσης και του Ισολογισμού χρήσης 2015 στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου 2. Εφαρμογή Λογιστικού Συστήματος Λογιστικής για ένα έτος Με τη υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να υποστηριχθεί η εφαρμογή του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος για ένα έτος. Οι εργασίες που πρέπει να εκτελούνται είναι οι εξής: 1. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος της τήρησης μηχανογραφικά της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής 1
2. Η παρακολούθηση και έλεγχος της τήρησης του Δημοσίου Λογιστικού μηχανογραφικά 3. Η τακτοποίηση και επεξεργασία των λογιστικών γεγονότων 4. Έλεγχος και σύνδεση των λογαριασμών του Δημοσίου λογιστικού και της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής 5. Έλεγχος των λογαριασμών Τάξεως όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/2003 6. Συμφωνία και έλεγχος των εγγραφών των δύο λογιστικών συστημάτων όπως προβλέπεται από το Π.Δ. 146/2003 σε μηνιαία βάση 7. Έλεγχος των χρηματικών διαθεσίμων μέσω του Δημοσίου Λογιστικού και της Γενικής και Αναλυτικής Λογιστικής 8. Παρακολούθηση των ταμειακών εγγραφών σε εβδομαδιαία βάση, του κυκλώματος των επιταγών κλπ 9. Καθημερινή συμφωνία του ταμείου 10. Εξαγωγή αποτελεσμάτων στατιστικών δεδομένων σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση 11. Εκτύπωση όλων των προβλεπομένων βιβλίων στοιχείων στο Δημόσιο Λογιστικό και στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική 12. Μηχανογραφικός έλεγχος των λογιστικών βιβλίων 13. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα 14. Η αναλυτική κωδικοποίηση των ταμείων στα νοσήλια 15. Η αντιστοίχηση κωδικοποίησης ειδών αποθήκης στη Γενική και Αναλυτική Λογιστική 16. Η παροχή συμβουλών στο προσωπικό του Νοσοκομείου για την υποστήριξη του συστήματος και την επίλυση προβλημάτων οικονομικής φύσης. 17. Η εκπαίδευση του προσωπικού στα εξειδικευμένα θέματα που απαιτούν οι ανάγκες κατά τμήμα και η πρακτική επιμόρφωση κάθε χρήστη στην ενασχόληση του με θέματα Γενικής & Αναλυτικής Λογιστικής. 3. Η παρακολούθηση τήρησης μηχανογραφικά σε ειδική βάση δεδομένων του Μητρώου παγίων του Νοσοκομείου. 1. Καταχώρηση πάγιων περιουσιακών στοιχείων σε ειδική βάση δεδομένων 2. Παρακολούθηση μητρώου παγίων κατά τη διάρκεια 3. Υπολογισμός αποσβέσεων για κάθε χρονιά 4. Καταχώρηση μεταβολών πάγιων περιουσιακών στοιχείων κατά τη διάρκεια της χρήσης 5. Συμφωνία μητρώου παγίων με Γενική και Αναλυτική Λογιστική 4. Ανάλυση Οικονομικών Καταστάσεων ρήσης 1. Έκδοση στατιστικών στοιχείων χρήσης και σύγκριση τους με τα αντίστοιχα στοιχεία προηγούμενων ετών 2. Υπολογισμός αριθμοδεικτών και σύγκριση τους με τα αντίστοιχα στοιχεία προηγούμενων ετών 3. Υποβολή έκθεσης προς το Διοικητικό συμβούλιο του Νοσοκομείου διαχρονικής εξέλιξης των μεγεθών του Νοσοκομείου και ερμηνεία αυτών. Δ. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1 ο Παραδοτέο Έναν μήνα από την υπογραφή της σύμβασης, και στο τέλος κάθε μήνα ο Ανάδοχος πρέπει να παραδίδει Ισοζύγιο Γενικού - Αναλυτικού Καθολικού για ολόκληρη την περίοδο ισχύς της σύμβασης. 2 ο Παραδοτέο Τρεις μήνες από την υπογραφή, ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει την καταχώρηση του μητρώου παγίων. 2
3 ο Παραδοτέο Έως τις 31/05/2016, ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει και παραδώσει την φάση της σύνταξης του Ισολογισμού χρήσης 2015. 4 ο Παραδοτέο Έως τις 31/05/2016, ο Ανάδοχος πρέπει να έχει ολοκληρώσει και παραδώσει την φάση της ανάλυση οικονομικών καταστάσεων χρήσης. Ε. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΡΟΟΔΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Το νοσοκομείο συγκροτεί, με απόφαση του Διοικητή, Επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου του Αναδόχου. 2. Ο Ανάδοχος υποβάλλει το κάθε συγκεκριμένο Παραδοτέο. Το νοσοκομείο δια της Επιτροπής κοινοποιεί στον Ανάδοχο εγγράφως παρατηρήσεις εφ όσον διαπιστώσει συγκεκριμένες ελλείψεις σε σχέση με τις προδιαγραφές του Παραδοτέου ή μη ικανοποιητική ποιότητα του περιεχομένου αυτού. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος 10 εργάσιμων ημερών. 3. Στην περίπτωση αυτή, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει ξανά το Παραδοτέο με συμπληρωμένες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις, εντός χρονικού διαστήματος το οποίο δεν είναι δυνατόν να υπερβαίνει τις 30 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής από τον Ανάδοχο των σχετικών παρατηρήσεων του Εργοδότη. 4. Στην περίπτωση που το αναφερόμενο στην παρ. 2 χρονικό διάστημα παρέλθει, χωρίς το νοσοκομείο να κοινοποιήσει στον Ανάδοχο παρατηρήσεις επί του Παραδοτέου, τότε αυτό θεωρείται παραληφθέν. 2. ΤΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΑ ΔΙΕΘΝΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ Το αντικείμενο της εφαρμογής περιλαμβάνει αποκλειστικά και μόνο ως αυτοτελές έργο, σύμφωνα με τις παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές, την κατάρτιση των παρακάτω Οικονομικών Καταστάσεων της χρήσης 2015, ήτοι: o ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ o ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΡΗΣΕΩΣ o ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ o ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ o ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Η κατάρτιση θα διενεργηθεί με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των Οικονομικών Καταστάσεων, που προβλέπονται από τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003, με βάση τα ισχύοντα για τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα. Η πρώτη εφαρμογή των Διεθνών Λογιστικών Προτύπων, προϋποθέτει ότι θα εμφανίζεται και μία τουλάχιστον συγκρίσιμη χρήση. Η απογραφή που έγινε με βάση το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο (Π.Δ. 146/2003), θα αναμορφωθεί με βάση τις διατάξεις των ΔΛΠ και οι μεταβολές θα επιδράσουν κατευθείαν στην καθαρή θέση. Σε επίπεδο εγγραφών, θα γίνουν όπου απαιτείται, ορισμένες αναδιατάξεις στο Ισοζύγιο με βάση το Κλαδικό Σχέδιο και στη συνέχεια θα γίνουν οι εγγραφές μετατροπής. 3
Η επόμενη χρήση, προϋποθέτει ένα «κλεισμένο» ισοζύγιο Ισολογισμού για όλη τη χρήση και ένα «ανοικτό» ισοζύγιο αποτελεσμάτων. Γίνονται επίσης εγγραφές αναδιάταξης του Ισοζυγίου και στη συνέχεια οι εγγραφές αναμόρφωσης που αφορούν τη χρήση. Στη συνέχεια πρέπει να γίνει μεταφορά, των εγγραφών μετατροπής που έγιναν στην ημερομηνία μετάβασης. Επιπροσθέτως αναφέρουμε ότι στη αμέσως επόμενη χρήση, επαναλαμβάνεται η ίδια διαδικασία, αλλά οι εγγραφές που θα μεταφερθούν από το παρελθόν, αφορούν όλες τις εγγραφές που επέδρασαν σε λογαριασμούς του Ισολογισμού, από την ημερομηνία μετάβασης, μέχρι την έναρξη της χρήσης που μετατρέπεται. Οι εργασίες που περιλαμβάνονται στην εν λόγω εφαρμογή είναι οι εξής: ΓΕΝΙΚΑ Η κατάρτιση των Οικονομικών Καταστάσεων με βάση τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα, με τη διαδικασία της μετατροπής των οικονομικών δεδομένων των καταρτισθέντων οικονομικών καταστάσεων βάσει του Π.Δ. 146/2003, με βάση τα ισχύοντα για τα Δ.Λ.Π. Ειδικότερα: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΩΝ Σύμφωνα με τα Δ.Λ.Π. ο Ισολογισμός θα πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Σαφήνεια με σκοπό να είναι κατανοητός από τους χρήστες Συνάφεια για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των χρηστών Αξιοπιστία & Συγκρισιμότητα, να καταρτίζεται δηλαδή με τον ίδιο τρόπο έτσι ώστε να είναι συγκρίσιμος από τους χρήστες. Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά στον πίνακα που ακολουθεί. 4
ΣΤΟΙΕΙΑ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Ποσά σε ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ Κλειόμ. χρήση Προηγ. χρήση Μη Κυκλοφοριακά Στοιχεία Ενεργητικού Ενσώματες Ακινητοποιήσεις Επενδύσεις σε ακίνητα Άυλα περιουσιακά στοιχεία Κυκλοφοριακά Περιουσιακά Στοιχεία Αποθέματα Πελάτες και Λοιπές Εμπορικές Απαιτήσεις Λοιπές Απαιτήσεις Λοιπά Κυκλοφοριακά στοιχεία Ενεργητικού ρηματοοικονομικά στοιχεία σε εύλογη αξία μέσω αποτελεσμάτων Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα Σύνολο Ενεργητικού ΙΔΙΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ & ΥΠΟΡΕΩΣΕΙΣ Ίδια Κεφάλαια Κεφάλαιο Λοιπά Αποθεματικά Αποτελέσματα Εις Νέον Σύνολο Ιδίων Κεφαλαίων Μακροπρόθεσμες Υποχρεώσεις Μακροπρόθεσμες Υποχρεώσεις από ρηματοδοτικές Μισθώσεις Υποχρεώσεις παροχών προσωπικού λόγω εξόδου από την υπηρεσία Σύνολο Μακροπροθέσμων Υποχρεώσεων Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις Προμηθευτές και λοιπές υποχρεώσεις Τρέχουσες Φορολογικές Υποχρεώσεις Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις από ρηματοδοτικές Μισθώσεις Λοιπές Βραχυπρόθεσμες Υποχρεώσεις Κρατικές Επιχορηγήσεις Σύνολο Βραχυπροθέσμων Υποχρεώσεων Σύνολο Υποχρεώσεων Σύνολο Ιδίων Κεφαλαίων και Υποχρεώσεων 5
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΡΗΣΕΩΣ Σύμφωνα με τα Δ.Λ.Π. πρέπει να περιλαμβάνει κατ ελάχιστον τα ακόλουθα κονδύλια: Έσοδα ρηματοοικονομικά Έξοδα Κέρδη ή Ζημίες προ φόρων, που αναγνωρίζονται από τη διάθεση στοιχείων Ενεργητικού, ή το διακανονισμό υποχρεώσεων που αποδίδονται σε διακοπείσες δραστηριότητες. Φόροι εισοδήματος Έξοδα Πλεόνασμα ή Έλλειμμα ως αποτέλεσμα αλγεβρικού αθροίσματος εσόδων και εξόδων. Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά στον πίνακα που ακολουθεί. ΣΤΟΙΕΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Ποσά σε Κλειόμενη χρήση ΕΣΟΔΑ Έσοδα από Υγειονομικές Υπηρεσίες Επιχορηγήσεις Λοιπά Έσοδα Κόστος Μικτό Αποτέλεσμα 0,00 Μείον Έξοδα Δημοσίων Σχέσεων Έξοδα διοίκησης Έξοδα Έρευνας και Ανάπτυξης Αποτελέσματα ρηματοδοτικών και επενδυτικών Αποτελεσμάτων 0,00 ρηματοοικονομικά Έσοδα ρηματοοικονομικά Έξοδα Λοιπά ρηματοοικονομικά Αποτελέσματα Αποτελέσματα ρηματοδοτικών και επενδυτικών Αποτελεσμάτων Αποτελέσματα ρηματοδοτικών και επενδυτικών Αποτελεσμάτων και Αποσβέσεων Πλεόνασμα (Έλλειμμα) Περιόδου 0,00 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ Σύμφωνα με το Δ.Λ.Π. οι ταμειακές ροές ταξινομούνται και παρουσιάζονται σε τρεις επιμέρους κατηγορίες: Ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες Ταμειακές ροές από επενδυτικές δραστηριότητες Ταμειακές ροές από χρηματοοικονομικές δραστηριότητες Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά, στον πίνακα που ακολουθεί. 6
Ταμειακές Ροές από Λειτουργικές Δραστηριότητες Πλεόνασμα (Έλλειμμα) ρήσεως από Λειτουργικές Δραστηριότητες Προσαρμογές για: Αποσβέσεις Προβλέψεις Μείωση στα αποθέματα & απαιτήσεις Αύξηση στους προμηθευτές και δανεισμό Μείωση στους προμηθευτές/δανεισμό Αύξηση στα αποθέματα & απαιτήσεις Καθαρές Εισπράξεις από λειτουργικές δραστηριότητες Ταμειακές Ροές από Επενδυτικές Δραστηριότητες Εισπράξεις από πώληση παγίων και επενδύσεων Πληρωμές για αγορά παγίων και επενδύσεων Καθαρές πληρωμές για επενδυτικές δραστηριότητες Ταμειακές Ροές από ρηματοδοτικές Δραστηριότητες Εισπράξεις από δάνεια και παρεμφερή εργαλεία Πληρωμές για δάνεια και παρεμφερή εργαλεία Πληρωμές από υποχρεώσεις χρηματοδοτικής μίσθωσης Καθαρές πληρωμές για χρηματοδοτικές δραστηριότητες Καθαρή μεταβολή στα χρηματικά διαθέσιμα ρηματικά διαθέσιμα αρχής περιόδου ρηματικά διαθέσιμα τέλους περιόδου () () () () () () () ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ Σύμφωνα με το Δ.Λ.Π. οι συνήθεις λογαριασμοί των Ιδίων Κεφαλαίων είναι: Το Κεφάλαιο Λογαριασμοί πάσης φύσεως αποθεματικών Διαφορές αναπροσαρμογής της αξίας Παγίων στοιχείων του Ενεργητικού Με την διάρθρωση όπως αυτή εμφανίζεται ενδεικτικά στον πίνακα που ακολουθεί. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΙΔΙΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ Ποσά σε Κεφάλαιο Επιχορηγήσεις επενδύσεων Λοιπά αποθεματικά Αποτελέσματα εις νέον Σύνολο Υπόλοιπα κατά την 1η Ιανουαρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τις προηγούμενες λογιστικές αρχές 0,00 Προσαρμογές μετάβασης στα ΔΠΠ Αναμορφωμένα υπόλοιπα κατά την 1η Ιανουαρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τα ΔΠΠ 0,00 7
Μεταβολή ιδίων Κεφαλαίων για την περίοδο 01/01-31/12/ κλ. χρήσης Καθαρό εισόδημα καταχωρημένο απ' ευθείας στη καθαρή θέση 0,00 Καθαρά Αποτελέσματα Περιόδου 01/01-31/12/ κλ. χρήσης Συνολικό Αναγνωριζόμενο Πλεόνασμα/Έλλειμμα Περιόδου 0,00 Υπόλοιπο των Ιδίων Κεφαλαίων κατά την 31η Δεκεμβρίου κλ. χρήσης 0,00 Υπόλοιπα κατά την 31η Δεκεμβρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τις προηγούμενες λογιστικές αρχές 0,00 Προσαρμογές μετάβασης στα ΔΠΠ 0,00 Αναμορφωμένα υπόλοιπα κατά την 31η Δεκεμβρίου κλ. χρήσης, σύμφωνα με τα ΔΠΠ 0,00 ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΟΔΕΥΟΥΝ ΤΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Στις επεξηγηματικές σημειώσεις περιλαμβάνονται όλες οι απαιτούμενες από τα πρότυπα πληροφορίες οι οποίες δεν παρουσιάζονται στην όψη του Ισολογισμού και των λοιπών προαναφερομένων οικονομικών καταστάσεων. Η σειρά παρουσίασης των επεξηγηματικών σημειώσεων περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες: Δήλωση συμμόρφωσης με όλα τα ισχύοντα πρότυπα Περίληψη των σημαντικών λογιστικών πολιτικών που έχουν εφαρμοσθεί Επεξηγηματικές πληροφορίες για τα στοιχεία που παρουσιάζονται στις όψεις των οικονομικών καταστάσεων Άλλες γνωστοποιήσεις που περιλαμβάνουν: - Ενδεχόμενες υποχρεώσεις και μη αναγνωρισμένες συμβατικές δεσμεύσεις - Μη χρηματοοικονομικές γνωστοποιήσεις όπως τους στόχους της μονάδας με τις πολιτικές και τη διαχείριση κινδύνου (ΔΛΠ 32) ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΟ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει στην προσφορά τους (α) να αναγράφουν, πέρα από την προϋπολογιζόμενη συνολική αξία του έργου, το επί μέρους κόστος για κάθε ένα από τα τέσσερα αντικείμενα του έργου που περιγράφονται στην παράγραφο Γ καθώς επίσης και για το έργο της κατάρτισης των Οικονομικών Καταστάσεων με βάση τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα (β) να προτείνουν το κατάλληλο οργανωτικό σχήμα και το κατάλληλο ανθρώπινο δυναμικό που θα το αξιοποιήσουν έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματική, ποιοτικά ορθή και έγκαιρη υλοποίηση του έργου που θα αναλάβουν. 8
Η ευθύνη του συντονισμού των ομάδων που θα εγκατασταθούν στις υποδομές του Γενικού Νοσοκομείου ανήκει εξολοκλήρου στον Ανάδοχο, ο οποίος θα πρέπει να αναλάβει τη συνολική διαχείριση και διοίκηση των ατόμων που θα εκτελέσουν το έργο. Όμως ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει υπόψη τις γραπτές υποδείξεις της αναθέτουσας αρχής και να τις ακολουθεί κατά τη διάρκεια του έργου. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α/Α 1 2 3 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΣΥΝΤ/ΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑ Α Υποδομή, αριθμός προσωπικού με εξαρτημένη σχέση εργασίας, παρουσία στην αγορά, κύκλος 30% εργασιών σε έργα Διπλογραφικού. Εμπειρία σε σχετικά έργα απογραφών-εγκατάστασηςυποστήριξης Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος με 30% παράλληλη τήρηση της Δημόσιας Λογιστικής. ρόνος λειτουργίας και αντικείμενο εργασιών. 10% ΣΥΝΟΛΟ Α ΟΜΑΔΑΣ 70% ΠΡΟΣΦΟΡΑ Νο ΕΠΙΤΡΕΠΤΑ ΟΡΙΑ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ 1 2 ΟΜΑΔΑ Β Επάρκεια του Υπευθύνου της ομάδας εκτέλεσης του έργου 15% Επάρκεια της ομάδας υλοποίησης του έργου 15% ΣΥΝΟΛΟ Β ΟΜΑΔΑΣ 30% ΣΥΝΟΛΟ Α + Β ΟΜΑΔΑΣ 100% Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Τσεκερίδου Σοφία 2. Θεοδωρίδου Μαρία 3. Τσακιστάρα Σοφία 9