Συμφωνία Μίσθωσης Υπηρεσιών

Παράρτημα 2 Συμφωνία Μίσθωσης Υπηρεσιών Η παρούσα συμφωνία γίνεται σήμερα την, μεταξύ της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς Κύπρου που εδρεύει στη Λευκωσία, Διαγόρου 27, 1097, Λευκωσία, Κύπρος (στο εξής αναφερόμενου ως «η ΕΚΚ») - από το ένα μέρος, και του/της κου/κας < ονοματεπώνυμο νομικού> με αριθμό ταυτότητας..(στο εξής αναφερόμενου ως «ο νομικός») - από TO άλλο μέρος, ύστερα από διαγωνισμό που διενεργήθηκε βάσει του υπ' αριθ..διαγωνισμού για την παροχή νομικών υπηρεσιών, συμφώνησαν τα ακόλουθα. 1. ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Ρητά συμφωνείται ότι τη Συμφωνία αποτελούν, ως ενιαία και αναπόσπαστα μέρη: α. Η παρούσα Συμφωνία β. Οι Όροι Εντολής του Διαγωνισμού και τα παραρτήματα τους. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Με την παρούσα Συμφωνία, ο νομικός αναλαμβάνει να παρέχει νομικές υπηρεσίες σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζονται στη Συμφωνία. Συγκεκριμένα ο νομικός αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει στην ΕΚΚ όλες τις ακόλουθες υπηρεσίες που απαιτούνται από την ΕΚΚ: Για Νομικό Παροχή νομικής στήριξης στο προσωπικό της ΕΚΚ και στο Συμβούλιο της αναφορικά με θέματα που αφορούν την ημερήσια διάταξη, τα πρακτικά, τους διοικητικού φακέλους, τις προσφυγές, τις διαδικασίες ενώπιον της Επιτροπής (ήτοι το δικαίωμα της ακρόασης, η τεκμηρίωση των αποφάσεων της και εκτελεστών διοικητικών πράξεων) και γενικά το διοικητικό δίκαιο. Ετοιμασία ημερήσιας διάταξης και τήρηση και άμεση ετοιμασία εμπεριστατωμένων πρακτικών συνεδριάσεων του Συμβουλίου της ΕΚΚ Ετοιμασία ανακοινώσεων για τις αποφάσεις της ΕΚΚ 1

3. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Ο νομικός έχει την πλήρη ευθύνη εκτέλεσης του αντικειμένου της Συμφωνίας. Η ΕΚΚ έχει την κύρια ευθύνη επίβλεψης και ελέγχου της εκτέλεσης του αντικειμένου της Συμφωνίας και της ποιότητας του. 4. ΕΝΑΡΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ TOY ANTIKEIMENOY ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Το αντικείμενο της Συμφωνίας αφορά χίλιες οκτακόσιες (1800) ώρες, ή ενδεικτικά διακόσιες εικοσιπέντε (225) μέρες από την ημερομηνία έναρξης της υλοποίησης του αντικειμένου της Συμφωνίας. Η ΕΚΚ θα έχει το δικαίωμα ανανέωσης της Συμφωνίας για χίλιες οκτακόσιες (1800) ώρες και ακόμη χίλιες οκτακόσιες (1800) ώρες και θα κοινοποιεί την πρόθεση της αυτή στο νομικό, γραπτώς, σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν την λήξη της Συμφωνίας. Κατά την έναρξη υλοποίησης του αντικειμένου της Συμφωνίας η ΕΚΚ δύναται να καταρτίσει πλάνο εργασιών το οποίο θα μπορεί, καθόλη την διάρκεια της Συμφωνίας, να αναθεωρεί σε τακτά χρονικά διαστήματα όπως και όποτε κρίνει αυτή απαραίτητο. Το πλάνο αυτό θα περιλαμβάνει τις εργασίες και την προθεσμία για την ολοκλήρωση τους, καθώς και κάθε άλλης επιμέρους εργασίας που θα ανατίθεται στο νομικό, και θα χρησιμοποιείται και για σκοπούς έγκρισης των παραδοτέων της Συμφωνίας και ελέγχου της εργασίας και του αντικειμένου της συμφωνίας. 5. ΕΚΧΩΡΗΣΗ Ο νομικός δεν μπορεί να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει την παρούσα Συμφωνία ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση ή συμφέρον του που απορρέει από τη Συμφωνία αυτή. 6. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΚΚ Η ΕΚΚ θα παρέχει στο νομικό, όπου και εφόσον χρειάζεται, κατάλληλο χώρο για παροχή των υπηρεσιών του στο χώρο όπου στεγάζεται η ίδια. Η ΕΚΚ αναλαμβάνει να παρέχει στο νομικό πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες, στοιχεία, υλικό και έγγραφα που εύλογα απαιτούνται για την παροχή των υπηρεσιών του, δυνάμει της Συμφωνίας. Νοείται ότι η ΕΚΚ δικαιούται να αρνηθεί στο νομικό πρόσβαση σε συγκεκριμένα έγγραφα και/ή πληροφορίες, εάν κατά την κρίση της, οι εν λόγω πληροφορίες δεν είναι σχετικές και/ή αναγκαίες για τους σκοπούς της Συμφωνίας και/ή είναι εμπιστευτικής και/ή διαβαθμισμένης φύσης και/ή απόρρητες. 2

Η ΕΚΚ θα καλύπτει το πραγματικό κόστος, όπως αυτή θα καθορίζει, που θα προκύπτει για τη συμμετοχή του νομικού σε συναντήσεις και συνέδρια στην Κύπρο και στο εξωτερικό σχετικά με θέματα του αντικειμένου της συμφωνίας. 7. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΝΟΜΙΚΟΥ Ο νομικός έχει την υποχρέωση να δείχνει επαγγελματισμό και πλήρη αφοσίωση στο αντικείμενο της Συμφωνίας και να παρέχει τις υπηρεσίες του επιμελώς αποδοτικά, με πλήρη συναίσθηση των υποχρεώσεων του. Ο νομικός δεν μπορεί να αναλάβει άλλες εργασίες κατά την διάρκεια υλοποίησης της Συμφωνίας οι οποίες θα μπορούσαν δυνητικά να δημιουργήσουν συνθήκες σύγκρουσης συμφερόντων. Ο νομικός θα εργάζεται από μόνος του ή σε συνεργασία με το προσωπικό της ΕΚΚ. Ο νομικός δεσμεύεται να συμπεριφέρεται με κατάλληλο τρόπο προς τα Μέλη, το προσωπικό της ΕΚΚ. 8. ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ-ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΚΑΙ ΠΕΡΟΥΣΙΑΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Όλα τα παραδοτέα της Συμφωνίας, προσχέδια καθώς και όλα τα ενδιάμεσα προσχέδια και τελικά πρακτικά, επιστολές και κάθε άλλο σχετικό έγγραφο το οποίο ετοιμάστηκε η αποκτήθηκε κατά την εκτέλεση της Συμφωνίας, είναι εμπιστευτικά και ανήκουν στην απόλυτη ιδιοκτησία της ΕΚΚ. Ο νομικός υποχρεούται να παραδώσει στην ΕΚΚ όλα τα παραπάνω έγγραφα και στοιχεία καθώς και οτιδήποτε άλλο σχετικό μέχρι την ολοκλήρωση της Συμφωνίας και δεν δικαιούται να λάβει οποιαδήποτε αντίγραφα (σε οποιαδήποτε μορφή). Η ΕΚΚ διατηρεί το δικαίωμα, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο, απρόσκοπτης πρόσβασης σε όλα τα στοιχεία/ έγγραφα που τηρεί ο νομικός σε σχέση με την εργασία του αντικειμένου της Συμφωνίας. 9. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ - ΕΧΕΜΥΘΙΑ Όλα τα έγγραφα, στοιχεία και πληροφορίες που λαμβάνει ο νομικός από την ΕΚΚ στο πλαίσιο των συμβατικών του υποχρεώσεων ή υποπίπτουν στην αντίληψή του εξαιτίας της συμβατικής σχέσης του με την ΕΚΚ, είναι εμπιστευτικά. Ο νομικός δεσμεύεται να μην πληροφορεί, γνωστοποιεί, κοινοποιεί, μεταδίδει και/ή καθ οιονδήποτε τρόπο διαδίδει άμεσα ή έμμεσα οποτεδήποτε προς οποιοδήποτε πρόσωπο (με εξαίρεση προσώπου δεόντων εξουσιοδοτημένου από την ΕΚΚ) οποιαδήποτε πληροφορία και 3

γενικά οτιδήποτε έρχεται σε γνώση του συνεπεία των υπηρεσιών του δυνάμει της παρούσας Συμφωνίας. Η δυνάμει της παρούσας παραγράφου υποχρέωση εμπιστευτικότητας του νομικού, ισχύει και μετά τη λήξη της παρούσας Συμφωνίας. Σε περίπτωση αθέτησης από το νομικό της υποχρέωσης αυτής, η ΕΚΚ έχει το δικαίωμα να τερματίσει την Συμφωνία άμεσα και να διεκδικήσει αποζημιώσεις για όλες τις ζημιές που τυχόν έχει υποστεί εξαιτίας της αποκάλυψης. 10. ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ Ο νομικός σέβεται τα ανθρώπινα δικαιώματα και δεσμεύεται να μην προσβάλλει τις πολιτικές, πολιτιστικές και θρησκευτικές πρακτικές που ισχύουν στην Κυπριακή Δημοκρατία. Οι πληρωμές προς το νομικό δυνάμει της Συμφωνίας θα αποτελούν το μοναδικό εισόδημα ή όφελος που δυνατόν να προκύψει σε σχέση με την Συμφωνία, δεν θα αποδέχεται καμία προμήθεια, έκπτωση, επίδομα, έμμεση πληρωμή ή άλλο αντάλλαγμα ή όφελος που να συνδέεται ή να σχετίζεται με ή να τον απαλλάσσει από τις υποχρεώσεις του δυνάμει της Συμφωνίας. Ο νομικός υποχρεούται όπως παρέχει τις υπηρεσίες του με πλήρη συναίσθηση των υποχρεώσεων του και σύμφωνα με την εκάστοτε εν ισχύ δεοντολογία και πρακτική του νομικού επαγγέλματος στη Δημοκρατία. 11. ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ Ο νομικός θα προβαίνει σε όλα τα απαραίτητα μέτρα για την αποτροπή ή τερματισμό οποιασδήποτε κατάστασης που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την απρόσκοπτη και αντικειμενική εκτέλεση της Συμφωνίας. Μια τέτοια σύγκρουση συμφερόντων θα μπορούσε να προκύψει συγκεκριμένα ως αποτέλεσμα οικονομικού συμφέροντος, πολιτικής ή εθνικής σχέσης, οικογενειακών ή συναισθηματικών δεσμών ή οποιασδήποτε άλλης συναφούς σύνδεσης ή κοινού συμφέροντος. Οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων που θα μπορούσε να προκύψει κατά την εκτέλεση της Συμφωνίας, πρέπει να γνωστοποιείται αμέσως στην ΕΚΚ χωρίς καθυστέρηση. Η ΕΚΚ διατηρεί το δικαίωμα να επιβεβαιώνει ότι τα μέτρα αυτά είναι επαρκή και δύναται να ζητά τη λήψη πρόσθετων μέτρων εάν αυτό κρίνεται απαραίτητο. Ο νομικός θα διασφαλίζει ότι δεν εμπλέκεται σε κατάσταση η οποία θα μπορούσε να προκαλέσει σύγκρουση συμφερόντων. 4

Ο νομικός θα απέχει από οποιαδήποτε επαφή που δυνατόν να θέσει σε κίνδυνο την ανεξαρτησία του και θα γνωστοποιεί στην ΕΚΚ χωρίς καθυστέρηση οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων που μπορεί να προκύψει κατά την διάρκεια της Συμφωνίας. Εάν ο νομικός αποτύχει να διατηρήσει μια τέτοια ανεξαρτησία, η ΕΚΚ δύναται να τερματίσει τη Συμφωνία αμέσως. 12. ΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΑΞΙΑ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Η Συμβατική Αξία της Συμφωνίας ανέρχεται σε... (... ) συν ΦΠΑ για χίλιες οκτακόσιες (1800) ώρες. Ο νομικός είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει φόρο εισοδήματος και φόρο προστιθέμενης αξίας, καθώς και την εκ του Νόμου αναγκαία συνεισφορά στα Ταμεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων και Αμυντικής Θωράκισης και/ή οποιαδήποτε άλλη εκ του Νόμου εκάστοτε αναγκαία συνεισφορά με την προσκόμιση Φορολογικού Τιμολογίου. 13. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι πληρωμές θα γίνονται σε Ευρώ στον τραπεζικό λογαριασμό που θα γνωστοποιηθεί από το νομικό στην ΕΚΚ. Η συμβατική αξία θα καταβάλλεται στο νομικό ανάλογα σε μηνιαία βάση μετά από έκδοση τιμολογίου. 14. ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, για σκοπούς λήψεως αποφάσεων και έκδοση οδηγιών στον Ανάδοχο και γενικά για τη διαχείριση της Σύμβασης, θα ορίσει Υπεύθυνο Συντονιστή, ο οποίος είναι η.. Οποιαδήποτε ειδοποίηση, συγκατάθεση, έγκριση, πιστοποιητικό ή απόφαση από οποιοδήποτε πρόσωπο απαιτείται από τη Σύμβαση θα γίνεται γραπτώς, εκτός εάν καθορίζεται διαφορετικά. Οποιεσδήποτε προφορικές οδηγίες ή εντολές θα τίθενται σε ισχύ κατά το χρόνο μετάδοσής τους και θα επιβεβαιώνονται στη συνέχεια γραπτώς. 15. ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΚΚ Η ΕΚΚ δύναται να τερματίσει τη Συμφωνία άμεσα σε οποιεσδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: 5

ο νομικός αναθέσει μέρος της εργασίας του σε άλλα άτομα, ο νομικός τελεί υπό πτώχευση ή εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, παύση δραστηριοτήτων ή αποτελεί το αντικείμενο διαδικασιών που αφορά παρόμοιες υποθέσεις ή βρίσκονται σε ανάλογη κατάσταση απορρέουσα από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από την εθνική νομοθεσία ή/και τους εθνικούς κανονισμούς, ο νομικός έχει καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική του διαγωγή βάσει αποφάσεως η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου, ο νομικός έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο μπορεί να διαπιστώσει με οποιοδήποτε τρόπο η ΕΚΚ, ο νομικός αποτελεί το αντικείμενο απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου για απάτη, δωροδοκία, συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση ή οποιαδήποτε άλλη παράνομη δραστηριότητα που θίγει τα οικονομικά συμφέροντα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Κυπριακής Δημοκρατίας, ο Νομικός έχει παραβιάσει την εκάστοτε εν ισχύ δεοντολογία και πρακτική του δικηγορικού επαγγέλματος της Δημοκρατίας, ο νομικός δεν διατηρεί την αντικειμενικότητα και την ανεξαρτησία του, ο νομικός έχει αποκρύψει από την ΕΚΚ σύγκρουση συμφερόντων, ο νομικός έχει δημοσιεύσει ή αποκαλύψει πληροφορίες ή στοιχεία τα οποία έχει λάβει από την ΕΚΚ, ο νομικός έχει δημοσιεύσει ή αποκαλύψει πληροφορίες ή στοιχεία που αφορούν το αντικείμενο της Συμφωνίας χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της ΕΚΚ, ο νομικός συμπεριφέρεται με ανάρμοστο τρόπο προς τα Μέλη και το προσωπικό της ΕΚΚ. Η ΕΚΚ δύναται, αφού δώσει στο νομικό προειδοποίηση δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών, να τερματίσει τη Συμφωνία σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: ο νομικός αδυνατεί ουσιαστικά να εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις, ο νομικός δεν συμμορφώνεται εντός εύλογου χρονικού διαστήματος με την ειδοποίηση της ΕΚΚ βάσει της οποίας ζητείται από το νομικό να επανορθώσει κάθε αμέλεια ή αδυναμία εκπλήρωσης των συμβατικών του υποχρεώσεων που επηρεάζουν σημαντικά 6

την πιστή εκτέλεση της Σύμβασης, ο νομικός αρνείται ή αμελεί να εκτελέσει οδηγίες που δόθηκαν από την ΕΚΚ. Η ΕΚΚ δύναται, με προειδοποίηση ενός (1) μηνός προς το νομικό, να τερματίσει τη Συμφωνία για οποιοδήποτε λόγο. 16. ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΑΠΟ ΤΟ ΝΟΜΙΚΟ Ο Νομικός δύναται, με προειδοποίηση (1) μηνός προς την ΕΚΚ, να τερματίσει τη Συμφωνία. 17. ΑΛΛΟΙ ΟΡΟΙ Ο νομικός δεν θα υπάγεται σε οποιουσδήποτε όρους υπηρεσίας των Δημοσίων Υπαλλήλων με βάση και σύμφωνα με τους Νόμους. Τα μέρη συμφωνούν ότι η παρούσα Συμφωνία δεν συνιστά ούτε δημιουργεί οποιαδήποτε σχέση εργοδότη και εργοδοτουμένου μεταξύ των δύο μερών, τα οποία δεν θα έχουν οποιαδήποτε δικαιώματα ή υποχρεώσεις πέραν αυτών που προκύπτουν από την παρούσα Συμφωνία. 18. ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Η παρούσα Συμφωνία διέπεται και ερμηνεύεται αποκλειστικά με βάση και σύμφωνα με τους Νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας και θα εμπίπτει στη δικαιοδοσία των Κυπριακών Δικαστηρίων. Η παρούσα Συμφωνία τίθεται σε ισχύ την Συνταχθείσα στην Ελληνική γλώσσα σε δύο πρωτότυπα όπου ένα πρωτότυπο προορίζεται για την ΕΚΚ και ένα πρωτότυπο για το νομικό. Εκ μέρους και για λογαριασμό της ΕΚΚ: 7

Μάρτυρες: 1.Υπογραφή:... Υπογραφή:... Όνομα:... Τίτλος:... 2.Υπογραφή:... Όνομα:... Όνομα:... Ο νομικός: Μάρτυρες: 1.Υπογραφή:... Υπογραφή:... Όνομα:... Όνομα:... 2.Υπογραφή:... Όνομα:... 8