ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 17/01-08-2014 Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης 493-17/01-08-2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση 3ου Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών & Αξιολόγησης Προσφορών Π.Ε. Λευκάδας σχετικά με τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας. Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα 01-08 - 2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. οικ. 75602/51/29-07-2014 πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Αιμιλία Μόσχου Αντιπρόεδρος 2. Δημήτριος Καρύδης Τακτικό Μέλος 3. Τζόγια Γρουζή Τακτικό Μέλος 4. Αμαλία Δήμητρα Μακρή που αναπληρώνει το τακτικό μέλος κ. Δημοσθένη Σκληρό που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση 5. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος 6. Δημήτριος Πουλιέζος Τακτικό Μέλος Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου απουσίαζε, ως εκ τούτου προεδρεύει στη συνεδρίαση η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Αιμιλία Μόσχου. Στη συνεδρίαση παρέστη ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Ζακύνθου κ. Διονύσιος Μυλωνάς. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. οικ. 11588/4877/05-02-2014 Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Ειρήνη Διαμάντη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία η Προεδρεύουσα Επιτροπής, κ. Αιμιλία Μόσχου, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ της Οικονομικής 1
Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 16ο: Έγκριση 3ου Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών & Αξιολόγησης Προσφορών Π.Ε. Λευκάδας σχετικά με τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας. Η Προεδρεύουσα της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 16ο θέμα και καταθέτει εισήγηση του Αντιπεριφερειάρχη Λευκάδας Θεόδωρο Βερύκιο, η οποία έχει ως εξής: Σας αποστέλλουμε το από 29-07-2014 3 ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών & Αξιολόγησης Προσφορών Π.Ε. Λευκάδας, που αφορά την κατακύρωση αποτελέσματος του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας και παρακαλούμε για την έκδοση της σχετικής απόφασής σας προκειμένου να υπογραφεί η σχετική σύμβαση. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Πρακτικό Επιτροπής Διαγωνισμών ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. κ. Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΛΕΥΚΑΔΑΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΒΕΡΥΚΙΟΣ 3o ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας για την διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας. Στη Λευκάδα και στα Γραφεία της Δ/νσης Διοικητικού -Οικονομικού στο Διοικητήριο, σήμερα την 29 η του μηνός Ιουλίου του 2014 ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 12:00 μ., συνήλθαμε σε συνεδρίαση οι κάτωθι υπογράφοντες: 1. Φέτσης Θεόδωρος, τακτικό μέλος 2. Γουρζής Αθανάσιος, αναπληρωματικό μέλος 3. Γληγόρη Υπαπαντή, τακτικό μέλος 2
που αποτελούμε την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών- Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών της Π.Ε. Λευκάδας για το έτος 2014, η οποία συστήθηκε με την αριθ 928-30/19-12-2013 (ΑΔΑ:ΒΙΨΠ7ΛΕ-ΥΕΧ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Θέμα συνεδρίασης: Έλεγχος δικαιολογητικών και κατακύρωση αποτελέσματος του διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, προϋπολογιζόμενης αξίας Είκοσι μία χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (21.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία ο πρόεδρος της επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: - τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 - την αριθ. πρωτ. οικ. 44472/6887/08-05-2014 Διακήρυξη της προμήθειας - την αριθμ. Πρωτ. Οικ.44486/6891/08-05-2014 Περίληψη διακήρυξης με AΔΑ:ΒΙΦΘ7ΛΕ-ΤΛ1 που αναρτήθηκε στις ιστοσελίδες pin.gov.gr και lefkada.gr καθώς και στον πίνακα ανακοινώσεων του Διοικητηρίου Λευκάδας και απεστάλη στο Επιμελητήριο Λευκάδας με το αρ. πρωτ. οικ. 44774/6965/08-05-2014 έγγραφο της Π.Ε. Λευκάδας για την ενημέρωση των μελών του και την ανάρτησή της στον πίνακα ανακοινώσεων - την αριθ. 444-15/07-07-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν. με την οποία εγκρίθηκε το 2 ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών- Εργασιών και Αξιολόγησης Προσφορών Διαγωνισμών της Π.Ε. Λευκάδας. - τον υποβληθέντα φάκελο των δικαιολογητικών του άρθρου 4 παρ. Α4 της παραπάνω διακήρυξης της εταιρείας «Ν. ΠΡΟΚΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ» προχώρησε στη σχετική διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών ανοίγοντας και μονογράφοντας το φάκελο και τα δικαιολογητικά της εταιρείας «Ν. ΠΡΟΚΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ». Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών διαπιστώνεται ότι στους υποβληθέντες φακέλους εμπεριέχονται τα ακόλουθα: 1. Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου για τον κάθε εταίρο,, από το Ποινικό Μητρώο Υπουργείου Δικαιοσύνης ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για τα αναφερόμενα στο άρθρο 4, Α4 (1) της διακήρυξης αδικήματα. 2. Πιστοποιητικά του Πρωτοδικείου Ιωαννίνων από τα οποία προκύπτει ότι η εταιρεία δεν τέλει υπό πτώχευση, εκκαθάριση και λοιπά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 4, Α4 (2) της διακήρυξης. 3. Πιστοποιητικό του ΙΚΑ από το οποίο προκύπτει ότι είναι ασφαλιστικά ενήμερος, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 4, Α4 (3) της διακήρυξης. 4. Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας της ΔΟΥ Ιωαννίνων, από το οποίο προκύπτει ότι είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις, άρθρο 4, Α4 (3) της διακήρυξης. 5. Πιστοποιητικό του Επιμελητηρίου Ιωαννίνων από το οποίο προκύπτει είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο καθώς και οι επαγγελματικές δραστηριότητες της εταιρείας, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 4, Α4 (4). της διακήρυξης. Από τα παραπάνω διαπιστώνεται ότι τα υποβληθέντα δικαιολογητικά είναι πλήρη και σύμφωνα με τους όρους της αριθ. πρωτ. οικ. 44472/6887/08-05-2014 Διακήρυξη του 3
έργου και συνεπώς καθίσταται δυνατή η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στην εταιρεία «Ν. ΠΡΟΚΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ». Μετά από ενδελεχή έλεγχο, διαπίστωσε την πληρότητα και ορθότητα όλων των δικαιολογητικών κατακύρωσης ως προς τα ζητούμενα στη διακήρυξη. Κατόπιν των ανωτέρω ακολούθησε εκτενής και αναλυτική διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της Επιτροπής η Επιτροπή ομόφωνα Κάνει δεκτά τα δικαιολογητικά κατακύρωσης της εταιρείας «Ν. ΠΡΟΚΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ» και προτείνει την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, στην εταιρεία «Ν. ΠΡΟΚΟΣ & ΣΙΑ ΟΕ», για την προμήθεια των ειδών της ομάδας ΙΙ (είδη γραφικής ύλης) με προσφερθείσα τιμή το ποσό των Χιλίων τετρακοσίων ενενήντα τριών ευρώ και εξήντα επτά λεπτών (1.493,67 ) χωρίς ΦΠΑ και των ειδών της ομάδας ΙΙΙ (Μελάνες φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών και ΦΑΞ) με προσφερθείσα τιμή το ποσό των Οχτώ χιλιάδων Οχτακοσίων Σαράντα Πέντε ευρώ και Σαράντα Δύο λεπτών (8.845,42 ) χωρίς ΦΠΑ. Η επιτροπή διαβιβάζει το παρόν πρακτικό της μαζί με το σχετικό φάκελο του διαγωνισμού στη Διεύθυνση Διοικητικού Οικονομικού της ΠΕ Λευκάδας, για περαιτέρω ενέργειες και κηρύσσει τη λήξη της συνεδρίασης. Σε πίστωση, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται όπως ακολουθεί: Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης προσφορών 1. Φέτσης Θεόδωρος 2. Γουρζής Αθανάσιος 3. Γληγόρη Υπαπαντή Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω εισήγηση και το πρακτικό ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 29-07-2014 3 ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών Εργασιών & Αξιολόγησης Προσφορών Π.Ε. Λευκάδας και κατακυρώνει το αποτέλεσμα του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, για την προμήθεια φωτοαντιγραφικού χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, προϋπολογιζόμενης αξίας είκοσι μία χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (21.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., στην εταιρεία «Ν. ΠΡΟΚΟΣ & ΣΙΑ 4
ΟΕ», για την προμήθεια των ειδών της ομάδας ΙΙ (είδη γραφικής ύλης) με προσφερθείσα τιμή το ποσό των Χιλίων τετρακοσίων ενενήντα τριών ευρώ και εξήντα επτά λεπτών (1.493,67 ) χωρίς ΦΠΑ και των ειδών της ομάδας ΙΙΙ (Μελάνες φωτοαντιγραφικών, εκτυπωτών και ΦΑΞ) με προσφερθείσα τιμή το ποσό των Οχτώ χιλιάδων Οχτακοσίων Σαράντα Πέντε ευρώ και Σαράντα Δύο λεπτών (8.845,42 ) χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με το ανωτέρω πρακτικό. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 493-17/01-08-2014 ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Η ΠΡΟΕΔΡΕΥΟΥΣΑ Αιμιλία Μόσχου ΤΑ ΜΕΛΗ Δημήτριος Καρύδης Τζόγια Γρουζή Αμαλία Δήμητρα Μακρή Ιωάννης Κορφιάτης Δημήτριος Πουλιέζος Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ειρήνη Διαμάντη 5