Αθήνα, 9 Σεπτεμβρίου 2015 ΘΕΜΑ : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΕΚ- ΘΕΣΗ TRAVEL TURKEY IZMIR 2015 Αξιότιμε κύριε, αξιότιμη κυρία, Σε συνέχεια των Δελτίων Ενημέρωσης που σας έχω στείλει, θέλω να σας ενημερώσω για την τουριστική έκθεση Travel Turkey 2015 της Σμύρνης της Τουρκίας. Είμαι αποκλειστικός αντιπρόσωπος των διοργανωτών Διεθνών Εκθέσεων στη Σμύρνη, ΙΖΦΑΣ, για την Ελλάδα από το 2013. Η Έκθεση θα λάβει μέρος στο Νέο και υπερσύγχρονο Διεθνές Εκθεσιακό Κέντρο της Σμύρνης στο Γκαζιεμιρ για πρώτη φορά στις 10-13 Δεκεμβρίου 2015. Οι εκθέτες αποτελούνται απ όλα τα κύρια ξενοδοχεία και τουριστικά πρακτορεία (outgoing tourism) της Τουρκίας. Επιπλέον θα προσκληθούν από 21 χώρες, hosted buyers για B2B συναντήσεις με εκθέτες μόνο. Σας προσκαλώ να συμμετάσχετε με περίπτερο στην τουριστική Έκθεση Travel - Turkey 2015, και ως εκ τούτου σας επισυνάπτω σχετική Προσφορά και επίσης Πρόταση για περαιτέρω εκδηλώσεις για την καλύτερη προβολή της τουριστικής φυσιογνωμίας της περιοχής σας. Θα χαρώ να σας εξυπηρετήσω για την ομαλή και πετυχημένη συμμετοχή σας στην νέα και ανερχόμενη Τουρκική αγορά. Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Με τιμή, Άννα Κρεμλή Αποκλειστικός Αντιπρόσωπος ΙΖΦΑΣ για την Ελλάδα ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ - ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ 1
Αθήνα, 25 Aυγούστου 2015 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ για συμμετοχη με περίπτερο ΣΤΗ 9η ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΗΣ ΣΜΥΡΝΗΣ TRAVEL TURKEY 2015 Η Συνεδριακή Έκθεση Travel Turkey İzmir είναι μία από τις πιο σημαντικές συναντήσεις της τουριστικής βιομηχανίας στον κόσμο. Θα λάβει μέρος μεταξύ 10-13 Δεκεμβρίου 2015 στο ΝΕΟ Διεθνές Εκθεσιακό Κέντρο Gaziemir της Σμύρνης - Τουρκία. Η έκθεση θα διοργανωθεί για 9η φορά από τους TURSAB και İZFAŞ. Επισκόπηση του 2014: 902 Εκθέτες από 30 χώρες 28,073 επισκέπτες από 67 χώρες B2B Hosted Buyer Program 1. Ημερομηνίες: 10-13 Δεκεμβρίου 2015 2. Τόπος: Νέο Διεθνής Εκθεσιακό Κέντρο της Σμύρνης στο Γκαζιεμίρ 3. Είδη Περιπτέρων: α) Περίπτερο Τύπου 1 με απλή δομή - Ελάχιστος χώρος 12 τ.μ.: Ένα τραπέζι, 2 καρέκλες, φωτισμός (1 spot ανά 4 τ.μ.), μία πρίζα (220V) χαλί, όνομα εταιρείας στη μετόπη, εγγραφή στον κατάλογο εκθετών. Έπιπλέον αξεσουάρ (τραπέζια, info desk, ραφιέρες κλπ.) περιπτέρου θα χρεωθούν σύμφωνα με τον κατάλογο του Εκθεσιακού Κέντρου. β) Περίπτερο Τύπου 2 Ίχνος (Space Only) : για ειδική κατασκευή. Ελάχιστος χώρος: 12 τ.μ. 4. Τιμές: Περίπτερο Τύπου 1 (Space Only) Τύπου 2 με βασική κατασκευή 90 Ευρώ/τ.μ. + VAT(%18) 115 Ευρώ/τ.μ. + VAT(%18) Ακολουθούν φωτογραφίες ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ - ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ 1
5. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ Οικονομική Προσφορά για 12 τ.μ.: Συνολικό κόστος ενοικίασης Περιπτέρου 12 τ.μ. με ΙΧΝΟΣ ΜΟΝΟ Τύπου 1 12τ.μ. x 90 Ευρώ/τ.μ.= 1080 Ευρώ +18%ΦΠΑ = 1274,40 Ευρώ. Συν 95 Ευρω + 18% για σύνδεση ρεύματος / Συν 95 Ευρω + 18% για σύνδεση νερού Συνολικό κόστος ενοικίασης Περιπτέρου 12 τ.μ. με απλή δομή Τύπου 2 12τ.μ. x 115 Ευρώ/τ.μ.= 1380 Ευρώ +18%ΦΠΑ = 1628,40 Ευρώ. 6. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚA Περίπτερα Ειδικής Κατασκευής 12 τ.μ. (επιπλέον του κόστος ενοικίασης χώρου - ΙΧΝΟΣ ΜΟΝΟ): Εφόσον υπάρχει ενδιαφέρον θα σταλεί ξεχωριστή προσφορά 7. Σχέδιο Πληρωμής 30% προκαταβολή με την υπογραφή του Συμφωνητικού και το υπόλοιπο σύμφωνα με τους όρους πληρωμής. 8. Σχεδιάγραμμα Εκθεσιακού χώρου - Προτεινόμενη Θέση θα δοθεί μόλις μας ενημερώσετε για πόσα τ.μ. περιπτερο ενδιαφέρεστε. Θα χαρούμε να σας εξυπηρετήσουμε για την πιθανή αποδοχή της παραπάνω προσφοράς - πρότασης. Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Με τιμή Άννα Κρεμλή Αποκλειστικός Αντιπρόσωπος ΙΖΦΑΣ για την Ελλάδα ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ - ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ 2
ΠΡΟΤΑΣΗ Ημερομηνία: 25 Αυγούστου 2015 ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΣΑΣ ΣΤΟΥΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥΣ ΠΡΑΚΤOΡΕΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΟΥΣ ΤΗΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ TRAVEL TURKEY 2015 ΣΚΟΠΟΣ: Την προώθηση της τουριστικής φυσιογνωμίας της περιοχής σας στην αγορά της Σμύρνης, στα πλαίσια της συμμετοχής σας με περίπτερο στην Έκθεση Travel Turkey 2015 που θα διεξαχθεί στη Σμύρνη Τουρκίας 10-13 Δεκεμβρίου 2015. 1. ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΑΣ ΜΕ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ ΣΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Στο ποσό της πρότασης /προσφοράς συμπεριλαμβάνονται οι εξής υπηρεσίες. α) Κατά τη διάρκεια της συμμετοχής σας με περίπτερο στην Έκθεση: 1. Μεταφραστή (ελληνικά - τουρκικά) κατά τη διάρκεια της Έκθεσης 2. Διοργάνωση Συναντήσεων B2B με τουριστικούς πράκτορες της Σμύρνης. 3. Γραμματειακή Υποστήριξη / Ανεύρεση Ξενοδοχείων για την διαμονή της επιχειρηματικής σας αποστολής ΚΟΣΤΟΣ: Εφόσον υπάρχει ενδιαφέρον θα σταλεί ξεχωριστή προσφορά β) Για την Εκδήλωση Παρουσίασης σας στην Έκθεση 1. Προτεινόμενη ημερομηνία Εκδήλωσης: Σάββατο 12 Δεκεμβρίου (η ώρα θα οριστεί με την απόφαση διεκπεραίωσης της Εκδήλωσης) 2. Τόπος: Στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του Νέου Διεθνές Εκθεσιακού Κέντρου της Σμύρνης Χωρητικότητα για 60 άτομα (60 καρέκλες). Θα υπάρξει μακρόστενο τραπέζι με δυο μικρόφωνα και έως τέσσερις καρέκλες. Έναν projector, μια οθόνη προβολής. 3. Παροχές Υπηρεσίας: 1. Μεταφραστής (Ελληνικά - Τούρκικα) για την Παρουσίαση 2. Ενοικίαση χωρου εντός του Εκθεσιακού Κέντρου για την Παρουsίαση 3. Αποστολή προσκλήσεων σε όλους τους Πράκτορες της Σμύρνης που κάνουν Outgoing Tourism 4. Αποστολή προσκλήσεων σε όλους τους τουριστικούς Πράκτορες που έχουν συμμετάσχει στην τουριστική Έκθεση Travel Turkey 2014 5. Αποστολή προσκλήσεων σε όλα τα τοπικά μέσα ενημέρωσης και στην δημοσιογραφική ομάδα του Διεθνές Εκθεσιακού Κέντρου της Σμύρνης. 6. Την επιμέλεια της εκδήλωσης με σκοπό την ομαλή και πετυχημένη διεκπεραίωση της. 7. Δεν περιλαμβάνεται κόστος κάτερινγκ καθώς και ενημερωτικό υλικό και υλικό παρουσίασης. ΚΟΣΤΟΣ: Εφόσον υπάρχει ενδιαφέρον θα σταλεί ξεχωριστή προσφορά ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ - ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ 1
2. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΚΑΜΠΑΝΙΑ 1. Έντυπα - Παρέχουμε τη δυνατότητα μετάφρασης στα τουρκικά και εκτύπωσης και εντύπων. 2. Ραδιοτηλεοπτικά σποτ και προβολή στα τοπικά μέσα ενημέρωσης (εφημερίδες, περιοδικά κ.α.). ΚΟΣΤΟΣ: Εφόσον υπάρχει ενδιαφέρον θα σταλεί ξεχωριστή προσφορά Σας ευχαριστούμε που μας δώσατε τη δυνατότητα να υποβάλλουμε την παραπάνω πρόταση. Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Με τιμή, Άννα Κρεμλή ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ - ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ 2