ΓΕΝΙΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ Αθήνα, 12 Οκτωβρίου 2017 ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ 13 ΑΠΟ : Εφορεία Διοίκησης ΠΡΟΣ: - Αρχηγούς Συστημάτων - Περιφερειακούς Εφόρους - Μέλη Επιτροπών Κοινωνικής Συμπαράστασης - Μέλη Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων ΚΟΙΝ.: Εφόρους Γενικής Εφορείας ΘΕΜΑ: Ορθή Επανάληψη της Εγκυκλίου 11/2017 με θέμα «Ηλεκτρονική Απογραφή προσκοπικής χρονιάς 2017 2018» Αγαπητοί μου, Με την παρούσα επαναλαμβάνεται ορθά η Εγκύκλιος 11/2017, με θέμα «Ηλεκτρονική Απογραφή προσκοπικής χρονιάς 2016 2017». Οι τροποποιήσεις / διορθώσεις που έχουν γίνει αναφέρονται με πλάγια μπλε χρώματος γράμματα. Επίσης στο τέλος της παρούσης Εγκυκλίου εμπεριέχεται ο πίνακας των Προσκοπικών Συστημάτων που πέτυχαν αύξηση ίση ή μεγαλύτερη του 10%, σε σχέση με την προηγούμενη χρονιά και δικαιούνται της αντίστοιχης έκπτωσης στην τρέχουσα απογραφή. Στην απογραφή της προσκοπικής χρονιάς που πέρασε, ο αριθμός των απογεγραμμένων Μελών του Σ.Ε.Π. παρουσιάζει αυξητική δυναμική και αυτό μας γεμίζει όλους αισιοδοξία και προσδοκία για την ανάπτυξη του Ελληνικού Προσκοπισμού με στόχο περισσότερα παιδιά και νέοι να έχουν την ευκαιρία να επωφεληθούν από το Προσκοπικό Πρόγραμμα. Το Διοικητικό Συμβούλιο, στη συνεδρίαση της 2 ας Αυγούστου 2017, λαμβανομένης υπόψη της τρέχουσας οικονομικής κατάστασης, αποφάσισε η συνδρομή των μελών του Σ.Ε.Π., για την προσκοπική χρονιά 2017-2018, να παραμείνει για 10 η συνεχή χρονιά στο ύψος των 25,00 ανά μέλος του Σ.Ε.Π., συμπεριλαμβανομένων και των Παλαιών Προσκόπων. Συγχρόνως η Διοίκηση κλιμακώνει τις ενέργειες της, για τη μείωση του κόστους της απογραφής για τα Προσκοπικά Συστήματα. Σημαντικό βήμα, το οποίο θα μας επιτρέψει να φτάσουμε ακόμα πιο κοντά στην επίτευξη του στόχου της μείωσης του ποσού της ετήσιας συνδρομής μας, αποτελεί η διαρκής προσπάθεια για την αύξηση του αριθμού των μελών, καθώς και για τη διατήρηση της παραμονής τους στην Κίνηση. Προς τούτο και για την προσκοπική χρονιά 2017-2018, θα υπάρξει σημαντική ελάφρυνση του κόστους της απογραφής για Προσκοπικά Συστήματα τα οποία θα παρουσιάσουν αύξηση του αριθμού ΠΤΟΛΕΜΑΙΩΝ 1, 116 35 ΑΘΗΝΑ, ΤΗΛ. 2107290046, FAX 2107236561 Το Σ.Ε.Π. έχει πιστοποιηθεί σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008
των μελών τους μεγαλύτερη ή ίση του 10%, στα οποία θα επιστραφεί ανταποδοτικά ως επιβράβευση ποσό 5,00 ανά μέλος [ βλ. παρ. 4 (γ) ]. Η Ηλεκτρονική Απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2017-2018 θα ενεργοποιηθεί την Παρασκευή 1 Σεπτεμβρίου 2017 και θα πραγματοποιηθεί από τα Προσκοπικά Συστήματα, τις Περιφερειακές Εφορείες και τις Ενώσεις Παλαιών Προσκόπων της χώρας ως ακολούθως: 1. Διαδικασία Απογραφής α) Η διαδικασία είναι ίδια με αυτήν των προηγουμένων ετών (αναλυτικές οδηγίες παρατίθενται στο τέλος της παρούσης Εγκυκλίου). Σημειώνεται ότι τα Προσκοπικά Συστήματα, οι Περιφερειακές Εφορείες ή οι Ενώσεις Παλαιών Προσκόπων που δεν έχουν απογραφεί για κάποιο από τα προηγούμενα έτη, πρέπει πρώτα να τακτοποιήσουν την εκκρεμότητα των προηγουμένων ετών και στη συνέχεια να προβούν στην Απογραφή για την προσκοπική χρονιά 2017-2018. β) Οι Έφοροι της Γενικής Εφορείας απογράφονται στην Περιφερειακή Εφορεία της επιλογής τους. Τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου απογράφονται στη Γενική Εφορεία. Τα τακτικά Μέλη της Γενικής Συνέλευσης απογράφονται στο κλιμάκιο Γενική Συνέλευση. γ) Την απογραφή των Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων πραγματοποιεί η αρμόδια Περιφερειακή Εφορεία. Υπεύθυνος για την απογραφή είναι ο Περιφερειακός Έφορος, με τη συνεργασία του Εφόρου Διοίκησης και του Εφόρου Οικονομικών και Περιουσίας της Περιφερειακής Εφορείας. δ) Ο δικτυακός τόπος στον οποίο λειτουργεί το Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Σ.Ε.Π. είναι www.e-sep.eu. Εναλλακτικά, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και από το σχετικό σύνδεσμο (link) της ιστοσελίδας του Σ.Ε.Π. (http://www.sep.org.gr). ε) Σύμφωνα με την Ανακοίνωση 51/21.03.2011, η προσκοπική ταυτότητα χορηγείται άπαξ στα μέλη που απογράφονται για πρώτη φορά, καθώς και σε όσα μέλη ζητήσουν επανέκδοση. Οι νέες προσκοπικές ταυτότητες που εκδόθηκαν την περσινή χρονιά και εστάλησαν σε όλα τα απογεγραμμένα μέλη του Σ.Ε.Π. έχουν πενταετή ισχύ, δηλαδή θα ισχύουν μέχρι και την απογραφή του 2020-2021. 2. Είσπραξη και καταβολή Συνδρομής Μελών Συστημάτων και Περιφερειακών Εφορειών α) Η Ε.Κ.Σ. κάθε Συστήματος ή Περιφερειακής Εφορείας εισπράττει το ποσό της ετήσιας Συνδρομής από κάθε μέλος, συμπεριλαμβανομένης της ετήσιας Συνδρομής προς το Σ.Ε.Π., εκδίδοντας σχετική Απόδειξη Είσπραξης, το σύνολο της οποίας καταχωρεί ως έσοδο στο Σύστημα Ενιαίας Οικονομικής Διαχείρισης «efinance», σύμφωνα με την Εγκύκλιο 9/23.3.2016. Η καταχώρηση πραγματοποιείται στη βάση του e-sep στη διεύθυνση www.e-sep.eu και στη συνέχεια επιλέγεται το e-οικονομικά. β) Στη συνέχεια, ο Ταμίας της Ε.Κ.Σ. καταθέτει στην Τράπεζα το ποσό της ετήσιας Συνδρομής προς το Σ.Ε.Π., καταχωρεί την πρωτότυπη απόδειξη κατάθεσης ως απόδοση στο κλιμάκιο Γενική Εφορεία και παραδίδει στον Αρχηγό Συστήματος ή στον Περιφερειακό Έφορο φωτοτυπία της απόδειξης κατάθεσης. Στη συνέχεια η - 2 -
Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π. κάνει την αποδοχή της απόδοσης. (Οι Υπηρεσίες της Κεντρικής Διοίκησης του Σ.Ε.Π. αποστέλλουν ηλεκτρονικά τη σχετική απόδειξη είσπραξης για το ποσό που κατατέθηκε, η οποία επισυνάπτεται στην απόδειξη κατάθεσης σύμφωνα με την Ανακοίνωση 29/25.2.2014 και κάνουν αποδοχή της απόδοσης). Το ποσό της κατάθεσης της απογραφής που εμφανίζεται στο e-sep πρέπει να συμφωνεί με το ποσό της απόδοσης, καθώς και τα στοιχεία του καταθετηρίου ή της απόδειξης της Οικονομικής Υπηρεσίας. γ) Η ετήσια Συνδρομή Μέλους Σ.Ε.Π., καθώς και το ποσό των 3,00 εφόσον πρόκειται για εγγραφή νέου Μέλους, θα κατατίθενται στον παρακάτω τραπεζικό λογαριασμό του Σ.Ε.Π.: Αρ. Λογαριασμού: 362-002002-003963 ΙΒΑΝ: GR69 0140 3620 3620 0200 2003 963 Τράπεζα: ALPHA BANK Δικαιούχος: ΣΩΜΑ ΕΛΛΗΝΩΝ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ Για την επανέκδοση ή αντικατάσταση ταυτότητας κατατίθεται επιπλέον ποσό 1,00. Εναλλακτικά, η ετήσια Συνδρομή των μελών των Κλιμακίων μπορεί να κατατίθεται σε μετρητά στην Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π., η οποία εκδίδει Γραμμάτιο Είσπραξης. Το ποσό καταχωρείται ως απόδοση στο κλιμάκιο Γενική Εφορεία. δ) Μετά την ολοκλήρωση της περιόδου της ετήσιας απογραφής, η Κεντρική Διοίκηση αποδίδει στην Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας ποσό 3,00 ανά Απογεγραμμένο Μέλος, για την κάλυψη των λειτουργικών της αναγκών. ε) Τα νεοϊδρυθέντα Συστήματα, τυγχάνουν ευνοϊκής ρύθμισης, καταβάλλοντας 1,00 ανά απογεγραμμένο Μέλος, για το πρώτο και το δεύτερο προσκοπικό έτος της λειτουργίας τους. στ) Σε περιπτώσεις όπου η κατάθεση των χρημάτων πραγματοποιείται μέσω άλλης τράπεζας από την ALPHA BANK, θα πρέπει, επιπλέον του ποσού της απογραφής, να καταβάλλεται και η προμήθεια της άλλης Τράπεζας (συνήθως 3,00 ανά κατάθεση), άλλως η απογραφή δεν δύναται να ολοκληρωθεί, καθώς δεν ταυτοποιούνται τα ποσά. Για να θεωρείται ολοκληρωμένη η απογραφή του Συστήματος και της Περιφερειακής Εφορείας, μετά την κατάθεση ή την πληρωμή του ποσού, πρέπει να πραγματοποιείται η υποβολή της εκκρεμούς απογραφής μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής. 3. Είσπραξη και καταβολή Συνδρομής Μελών Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων α) Η Ένωση Παλαιών Προσκόπων εισπράττει το ποσό της ετήσιας Συνδρομής από κάθε Μέλος της, στο οποίο συμπεριλαμβάνεται η ετήσια Συνδρομή Μελών Σ.Ε.Π. και εκδίδει σχετική Απόδειξη Είσπραξης, με την οποία καταχωρεί ως έσοδο στο Σύστημα Ενιαίας Οικονομικής Διαχείρισης «e-finance», σύμφωνα με την Εγκύκλιο 9/23.3.2016. Η καταχώρηση πραγματοποιείται στη βάση του e-sep στη διεύθυνση www.e-sep.eu και στη συνέχεια επιλέγεται το e-οικονομικά. - 3 -
β) Στη συνέχεια, ο Υπαρχηγός Οικονομικών της Ε.Π.Π. καταθέτει στην Τράπεζα το ποσό της ετήσιας Συνδρομής των Μελών της Ένωσης και καταχωρεί την πρωτότυπη απόδειξη κατάθεσης ως απόδοση στο κλιμάκιο Γενική Εφορεία. Το ποσό της κατάθεσης της απογραφής που εμφανίζεται στο e-sep πρέπει να συμφωνεί με το ποσό της απόδοσης, καθώς και με τα στοιχεία του καταθετηρίου ή της απόδειξης της Οικονομικής Υπηρεσίας. Μετά την κατάθεση, η Ε.Π.Π. αποστέλλει ηλεκτρονικά προς την Περιφερειακή Εφορεία στην οποία ανήκει κατάσταση με τα ενεργά και προς απογραφή μέλη, καθώς και αντίγραφο της απόδειξης της κατάθεσης. γ) Η Ετήσια Συνδρομή των Μελών των Ενώσεων Παλαιών Προσκόπων, καθώς και το ποσό των 3,00 εφόσον πρόκειται για εγγραφή νέου Μέλους, κατατίθενται στον παρακάτω τραπεζικό λογαριασμό του Σ.Ε.Π.: Αρ. Λογαριασμού: 362-002002-005088 ΙΒΑΝ: GR55 0140 3620 3620 0200 2005 088 Τράπεζα: ALPHA BANK Δικαιούχος: Σ.Ε.Π. - ΚΕΠΠΕ Για την επανέκδοση ή αντικατάσταση ταυτότητας κατατίθεται επιπλέον ποσό 1,00. Εναλλακτικά, η ετήσια Συνδρομή των μελών της Ε.Π.Π. μπορεί να κατατίθεται σε μετρητά στην Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π., η οποία εκδίδει Γραμμάτιο Είσπραξης. Το ποσό καταχωρείται ως απόδοση στο κλιμάκιο Γενική Εφορεία. δ) Μετά την ολοκλήρωση της περιόδου της ετήσιας απογραφής, η Κεντρική Διοίκηση θα αποδίδει στην Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας, στην οποία υπάγεται η Ε.Π.Π., ποσό 2,00 για την κάλυψη των λειτουργικών της αναγκών. ε) Οι νεοϊδρυθείσες Ε.Π.Π., τυγχάνουν της ευνοϊκής ρύθμισης, καταβάλλοντας 1,00 ανά απογεγραμμένο Μέλος, για την πρώτη προσκοπική χρονιά της λειτουργίας τους. στ) Σε περιπτώσεις όπου η κατάθεση των χρημάτων πραγματοποιείται μέσω άλλης τράπεζας από την ALPHA BANK, θα πρέπει, επιπλέον του ποσού της απογραφής, να καταβάλλεται και η προμήθεια της άλλης Τράπεζας (συνήθως 3,00 ανά κατάθεση), άλλως η απογραφή δεν δύναται να ολοκληρωθεί, καθώς δεν ταυτοποιούνται τα ποσά. Για να ολοκληρωθεί η απογραφή της Ένωσης Παλαιών Προσκόπων, μετά την κατάθεση ή την πληρωμή του ποσού, απαιτείται η ηλεκτρονική αποστολή στην αρμόδια Περιφερειακή Εφορεία κατάστασης με τα ενεργά και τα προς απογραφή μέλη, καθώς και αντίγραφο της απόδειξης της κατάθεσης, σύμφωνα με την ανωτέρω παράγραφο β, καθώς και η υποβολή της εκκρεμούς απογραφής μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής με ευθύνη της Περιφερειακής Εφορείας. 4. Ενέργειες της Κεντρικής Διοίκησης Όταν η Απογραφή Συστήματος, Περιφερειακής Εφορείας ή Ένωσης Παλαιών Προσκόπων εγκριθεί ηλεκτρονικά από την Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π.: α) Η Εφορεία Διοίκησης Γ.Ε. αποστέλλει τις ταυτότητες των απογραφόμενων για πρώτη φορά μελών των Συστημάτων, των Περιφερειακών Εφορειών και των Ε.Π.Π., καθώς και όσων έχουν ζητήσει επανέκδοση ταυτότητας, μέσω της - 4 -
αρμόδιας Περιφερειακής Εφορείας. β) Απαραίτητη προϋπόθεση για την απόδοση των μεριδίων στις Περιφερειακές Εφορείες είναι η ύπαρξη διορισμένων Ε.Κ.Σ. γ) Επιπλέον, σε κάθε Προσκοπικό Σύστημα το οποίο στην Απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2017 2018, την 30.08.2018 θα παρουσιάσει ποσοστιαία αύξηση αριθμού μελών μεγαλύτερη ή ίση του 10%, θα επιστρέφεται ανταποδοτικά ως επιβράβευση ποσό ίσο με 5,00 ανά μέλος. Παράδειγμα Εφαρμογής του μέτρου Ένα Προσκοπικό Σύστημα κατά την ετήσια απογραφή της προσκοπικής χρονιάς 2016-2017 είχε δύναμη 50 μελών και στην απογραφή 2017 2018, την 30.08.2018 εμφανίζει δύναμη 60 μελών. Η αύξηση των 10 μελών είναι της τάξης του 20% (μεγαλύτερη του 10%). Ως εκ τούτου, για τη νέα απογραφή ισχύουν τα κάτωθι: Ετήσια απογραφή 2016-2017 Ποσό: 50 μέλη x 25,00 ανά μέλος 1.250,00 Ετήσια απογραφή 2017-2018 Ποσό χωρίς επιβράβευση: 60 μέλη x 25,00 ανά μέλος 1.500,00 Επιβράβευση / Επιστροφή: 60 μέλη x 5,00 ανά μέλος 300,00 Ποσό με την επιβράβευση: 60 μέλη x 20,00 ανά μέλος 1.200,00 Σημειώνεται ότι για να έχει εφαρμογή το μέτρο της επιβράβευσης, θα πρέπει να υφίσταται διορισμένη και απογεγραμμένη Ε.Κ.Σ. στο Σύστημα, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα. Με το ανωτέρω μέτρο, παρέχεται σε κάθε Προσκοπικό Σύστημα η δυνατότητα να επιτύχει σημαντική ελάφρυνση του ποσού της ετήσιας απογραφής, ως επιβράβευση για την αύξηση του αριθμού των μελών του. Η ενέργεια αυτή εντάσσεται στο πλαίσιο της ανταποδοτικότητας της Ετήσιας Συνδρομής, στην οποία συμπεριλαμβάνονται αποφάσεις και ενέργειες της Διοίκησης, όπως: 1. Μείωση της οικονομικής συμμετοχής των Βαθμοφόρων στις Εκπαιδεύσεις, με επιδότηση του κόστους των εκπαιδεύσεων από την Κεντρική Διοίκηση, 2. Διευκόλυνση των Κλιμακίων νησιωτικών και ορεινών περιοχών, 3. Υπαγωγή των νέων Συστημάτων σε καθεστώς απογραφής των μελών τους με 1,00 ανά μέλος για δύο έτη κ.ά. Τα Συστήματα, οι Περιφερειακές Εφορείες και οι Ε.Π.Π. έχουν χρονικό περιθώριο να ολοκληρώσουν την απογραφή τους για την προσκοπική χρονιά 2016-2017 μέχρι τις 30 Αυγούστου 2017 και στη συνέχεια με νεότερη Ανακοίνωση θα γνωστοποιηθούν τα Προσκοπικά Συστήματα που πέτυχαν το στόχο της αύξησης του 10%. Το ποσό της επιβράβευσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί από το Σύστημα για την απογραφή της νέας προσκοπικής χρονιάς 2017 2018. Επισυνάπτεται πίνακας με τα 81 Προσκοπικά Συστήματα ανά την Ελλάδα, τα οποία πέτυχαν το στόχο της αύξησης του 10% για την προσκοπική χρονιά 2016-2017. Το ποσό της επιβράβευσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί από το - 5 -
Σύστημα, για την απογραφή της νέας προσκοπικής χρονιάς 2017 2018. Για τα Συστήματα στα οποία εμφανίζεται η ένδειξη ΟΧΙ σε κάποια από τις δύο τελευταίες στήλες του πίνακα, υπάρχει εκκρεμότητα με την Ε.Κ.Σ. του Συστήματος, η οποία πρέπει να έχει τακτοποιηθεί μέχρι και τη Δευτέρα 30.10.2017, προκειμένου να τύχουν της αναφερόμενης επιβράβευσης. Το Διοικητικό Συμβούλιο με σοβαρότητα, προσεκτικό οικονομικό προγραμματισμό και συνετή διαχείριση, συνεχίζει την προσπάθεια ενίσχυσης των Συστημάτων μας και της ανταποδοτικότητας της Ετήσιας Συνδρομής των μελών μας. 5. Εξυπηρέτηση Μελών Η επικοινωνία με την Εφορεία Διοίκησης της Γ.Ε., για θέματα σχετικά με το e-sep θα γίνεται ηλεκτρονικά μέσω του πεδίου «Επικοινωνία» από την 1 η οθόνη της εφαρμογής, ενώ για όλα τα υπόλοιπα θέματα θα γίνεται μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης admin.c@sep.org.gr. Η Απογραφή των Μελών κάθε Κλιμακίου πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο μέχρι την 30 η Ιανουαρίου 2018, ώστε τα μέλη μας να απολαμβάνουν των προνομίων και δικαιωμάτων που τους εξασφαλίζει η ιδιότητα του Μέλους του Σ.Ε.Π. Δεν θα πρέπει να παρατηρηθεί το φαινόμενο η ολοκλήρωση της Απογραφής κάποιων Συστημάτων να γίνεται παραμονές κατασκηνώσεων (Ιούλιος Αύγουστος) και να απογράφονται μόνο τα μέλη που συμμετέχουν σ αυτές, με αποτέλεσμα όλη την προηγούμενη χρονιά να συμμετέχουν σε δράσεις ανασφάλιστα μέλη του Σ.Ε.Π. Βαθμοφόροι, Μέλη Ε.Κ.Σ. και Μέλη Ε.Π.Π. που δεν έχουν απογραφεί οι ίδιοι, το Τμήμα τους ή το Σύστημά τους δεν μπορούν να συμμετέχουν σε εκπαιδεύσεις, συναντήσεις, συνέδρια, αναδείξεις και δραστηριότητες και τα Τμήματα δεν μπορούν να πραγματοποιούν προσκοπικές δράσεις. Παρακαλούνται οι Αρχηγοί Συστημάτων, οι Περιφερειακοί Έφοροι και οι Αρχηγοί Ε.Π.Π. να φροντίσουν για την τήρηση των παραπάνω. Είμαι βέβαιος ότι, τα Μέλη του Σ.Ε.Π. θα ανταποκριθούν άμεσα στην υποχρέωση της ετήσιας απογραφής, η οποία απορρέει από τον Οργανισμό και τους Κανονισμούς, διασφαλίζοντας έτσι την ύπαρξη και καλή λειτουργία του Ιδρύματος, δημιουργώντας τις προϋποθέσεις για την ανταποδοτικότητα της Ετήσιας Συνδρομής και συμβάλλοντας στο Καλό της Προσκοπικής Κίνησης. Με Προσκοπικούς Χαιρετισμούς Ζαχαρίας Α. Αντωνιάδης Γενικός Έφορος - 6 -
ΟΔΗΓΙΕΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΜΕΛΩΝ Σ.Ε.Π. 1. Δημιουργία απογραφής στο www.e-sep.eu στην επιλογή e-διοικηση στο πεδίο δημιουργία απογραφής. Όταν η δημιουργία γίνεται στην ίδια ημερομηνία, να γίνονται συγκεντρωτικά σε μία και όχι ανά Μέλος ή Τμήμα, το ίδιο και η κατάθεση να γίνεται συγκεντρωτικά με ένα ποσό ανά Κλιμάκιο. 2. Κατάθεση στην τράπεζα ή στην οικονομική υπηρεσία, του ποσού ακριβώς όπως εμφανίζεται στο e-sep. Στο αποδεικτικό των τραπεζικών καταθέσεων, πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφεται το όνομα του Κλιμακίου και καμία άλλη αιτιολογία, όπως π.χ. οι φράσεις: απογραφή, συμπληρωματική απογραφή, όνομα καταθέτη ή άλλες αιτιολογίες, με τις οποίες δεν είναι δυνατή η ταυτοποίηση τους από την οικονομική υπηρεσία. Τα έξοδα της κατάθεσης από άλλες τράπεζες εκτός ALPHA BANK, επιβαρύνουν το Κλιμάκιο και το ποσό που θα εισπράττει η κεντρική διοίκηση, θα πρέπει να είναι 25 για παλαιά μέλη, 28 για νέα και 26 για επανέκδοση ταυτότητας, απαλλαγμένο από έξοδα προμηθειών της τράπεζας. 3. Υποβολή απογραφής στο e-sep, επιλέγοντας την απογραφή που είναι προς υποβολή. Στην περίπτωση κατάθεσης στο ταμείο της τράπεζας, στο πεδίο αριθμού κατάθεσης, συμπληρώνεται ο αριθμός TUN που βρίσκεται πάνω δεξιά στο αποδεικτικό. Στην περίπτωση μεταφοράς χρημάτων μέσω e-banking, συμπληρώνεται ο αριθμός ηλεκτρονικής συναλλαγής. Στην περίπτωση κατάθεσης σε ATM, συμπληρώνεται ο αριθμός της απόδειξης του μηχανήματος. Στην περίπτωση κατάθεσης στην οικονομική υπηρεσία, συμπληρώνεται ο αριθμός της απόδειξης. Στην ημερομηνία κατάθεσης, αναγράφεται η ημερομηνία συναλλαγής με την τράπεζα. Στην αιτιολογία, συμπληρώνεται ο αριθμός του κλιμακίου (πρέπει να συμφωνεί με την αιτιολογία της τράπεζας). Τέλος ανάλογα με τον τρόπο πληρωμής, επιλέγετε τράπεζα ή Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π. 4. Αφού γίνουν οι ανάλογες ταυτοποιήσεις από την Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π., γίνεται και η έγκριση της απογραφής. Για όσα Κλιμάκια έχουν δικαίωμα χρήσης έκπτωσης λόγω αύξησης των μελών τους, θα πρέπει στο πεδίο του αριθμού κατάθεσης ή στην αιτιολογία της υποβολής απογραφής του e-sep, να αναγράφεται η φράση Χρήση έκπτωσης για το ανάλογο έτος και το ανάλογο ποσό. Εάν το ποσό της απογραφής ξεπερνά το ποσό της επιβράβευσης, γίνεται κατάθεση της διαφοράς και συμπληρώνονται και τα στοιχεία της τραπεζικής κατάθεσης. - 7 -
Για τυχόν διαγραφή απογραφής, εάν αυτή βρίσκεται ακόμη στην διαδικασία υποβολής, γίνεται η επιλογή της και στο πεδίο αριθμού κατάθεσης ή αιτιολογίας, συμπληρώνεται η φράση παρακαλώ να διαγραφεί και έπειτα γίνεται η υποβολή. Εάν έχει υποβληθεί και δεν έχει προλάβει να εγκριθεί από την Οικονομική Υπηρεσία Σ.Ε.Π., θα πρέπει να σταλεί e-mail στη διεύθυνση asfakianopoulou@sep.org.gr ή στη διεύθυνση santoniou@sep.org.gr με το οποίο θα ζητείται η διαγραφή. - 8 -
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΟΥ ΕΠΙΒΡΑΒΕΥΟΝΤΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΥΞΗΣΗ ΔΥΝΑΜΗΣ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗΣ Ή ΙΣΗΣ ΤΟΥ 10% ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ Σ.Ε.Π. 2016 2017 ΜΕΛΗ 2017 ΜΕΛΗ 2016 ΑΥΞΗΣΗ 2016-2017 ΑΥΞΗΣΗ ΕΠΙ ΤΟΙΣ % ΠΟΣΟ ΕΠΙΒΡΑΒΕΥΣΗΣ ΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΕΚΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΕΚΣ Α/Α ΚΛΙΜΑΚΙΟ Π.Ε. ΑΘΗΝΩΝ 1 10ο Ν/Π ΑΚΡΟΠΟΛΕΩΣ 60 53 7 13,00 300,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 2 15ο Π ΚΟΛΩΝΟΥ 79 68 11 16,00 395,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 3 18ο Π ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ 29 24 5 20,83 145,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 4 19ο Ν/Π ΚΕΡΑΜΕΙΚΟΥ 84 73 11 15,07 420,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 5 1ο Α/Π ΑΡΕΩΣ 82 73 9 12,33 410,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 6 1ο Α/Π ΠΑΓΚΡΑΤΙΟΥ 74 65 9 13,85 370,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 7 22ο Π ΑΡΕΩΣ 63 57 6 10,53 315,00 ΌΧΙ ΌΧΙ 8 24ο Α/Π ΚΟΛΩΝΟΥ 57 51 6 11,76 285,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 9 37ο Π ΚΟΛΩΝΟΥ 45 33 12 36,36 225,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 10 63ο Α/Π ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ 14 5 9 80,00 70,00 ΌΧΙ ΌΧΙ 11 40ο Π ΛΥΚΑΒΗΤΤΟΥ 120 96 24 25,00 600,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 12 1ο Ν/Π ΔΙΟΝΥΣΟΥ 71 64 7 10,94 355,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 13 1ο Π ΓΑΛΑΤΣΙΟΥ 56 45 11 24,44 280,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 14 1ο Π ΠΑΠΑΓΟΥ 115 100 15 15,00 575,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 15 1ο Π ΦΙΛΟΘΕΗΣ 78 70 8 11,43 390,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 16 2ο Α/Π ΦΙΛΟΘΕΗΣ 96 86 10 11,63 480,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 17 2ο Π ΑΓΙΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ 40 35 5 14,29 200,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 18 2ο Π ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ 94 81 13 16,05 470,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 19 2ο Π. ΚΗΦΙΣΑΣ 129 117 12 10,02 645,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 20 3ο Π ΑΓΙΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ 76 69 7 10,14 380,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 21 1ο Ν/Π ΔΗΜΟΥ ΣΑΡΩΝΙΚΟΥ 71 62 9 14,52 355,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΔΥΤΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 22 1ο Ν/Π ΜΕΓΑΡΩΝ 66 60 6 10,00 330,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 23 1ο Ν/Π ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ 44 37 7 18,92 220,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 24 2ο Ν/Π ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ 52 44 8 18,18 260,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΝΟΤΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 25 1ο Π ΥΜΗΤΤΟΥ 56 48 8 16,67 280,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 2ο Α/Π ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ 26 ΑΡΓΥΡΟΥΠΟΛΗΣ 44 40 4 10,00 220,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 27 3ο Ν/Π ΔΑΦΝΗΣ 26 24 4 18,00 130,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 28 4ο Π ΚΑΡΕΑ 32 28 4 14,29 160,00 ΝΑΙ ΝΑΙ - 9 -
Π.Ε. ΣΑΡΩΝΙΚΟΥ 29 1ο Ν/Π ΑΙΓΙΝΑΣ 41 16 25 56,25 205,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 30 1ο Ν/Π ΔΡΑΠΕΤΣΩΝΑΣ 35 17 18 105,00 175,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 31 1ο Ν/Π ΝΙΚΑΙΑΣ 51 45 6 13,33 255,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 32 1ο Π ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ 62 53 9 16,98 310,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 33 3ο Ν/Π ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΥ 38 21 17 80,95 190,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 34 4ο Ν/Π ΝΙΚΑΙΑΣ 36 29 7 24,14 180,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 35 3ο Π ΚΑΛΛΙΘΕΑΣ 24 12 12 100,00 120,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ & ΕΥΒΟΙΑΣ 36 1ο Ν/Π ΛΙΜΝΗΣ 20 15 5 33,36 100,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 37 1ο Π ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ 31 28 3 10,70 155,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 38 1ο Π ΧΑΛΚΙΔΑΣ 117 92 25 27,17 585,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 39 2ο Π. ΑΜΦΙΣΑΣ 76 69 7 10,02 380,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 40 4ο Π ΧΑΛΚΙΔΑΣ 85 77 8 10,39 425,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 41 6ο Π. ΧΑΛΚΙΔΑΣ 59 53 6 11,30 295,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ - ΔΥΤΙΚΗΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 42 1ο Α/Π ΛΑΡΙΣΑΣ 55 46 9 19,57 275,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 43 2ο Π ΤΡΙΚΑΛΩΝ 64 56 8 14,29 320,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 44 4ο Π ΛΑΡΙΣΑΣ 58 45 13 28,89 290,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ 45 1ο Π ΑΛΟΝΝΗΣΟΥ 56 50 6 12,00 280,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 46 1ο Π ΒΟΛΟΥ 44 27 17 62,96 220,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ 47 1ο Π ΘΕΡΜΗΣ 71 53 18 33,96 355,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 48 1ο Π ΝΕΑΠΟΛΕΩΣ 22 17 5 29,41 110,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 49 2ο Α/Π ΠΑΝΟΡΑΜΑΤΟΣ 51 44 7 15,91 255,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 50 3ο Α/Π ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ 49 29 20 68,97 245,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 51 3ο Ν/Π ΜΗΧΑΝΙΩΝΑΣ 49 44 5 11,36 245,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 52 4ο Π ΣΥΚΕΩΝ 81 62 19 30,65 405,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 53 7ο Α/Π ΜΕΤΕΩΡΩΝ ΠΟΛΙΧΝΗΣ 97 87 10 11,50 485,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 54 7ο Π ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ 61 50 11 22,00 305,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 55 9ο Α/Π ΕΥΟΣΜΟΥ 49 33 16 48,48 245,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ 55 1ο Ν/Π ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ 90 79 11 13,92 450,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 56 1ο Π ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 16 13 3 23,08 80,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 57 2ο Ν/Π ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ 47 39 8 20,51 235,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 58 2ο Π ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ 103 92 11 11,96 515,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 59 5ο Α/Π ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ 52 46 6 13,04 260,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 60 1ο Π ΚΑΤΕΡΙΝΗΣ 54 43 11 25,58 270,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 61 1ο Π ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ 42 29 13 44,83 210,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 62 4ο Α/Π ΚΟΖΑΝΗΣ 38 32 6 18,75 190,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΒΟΡΕΙΟΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ 63 1ο Π ΑΓΡΙΝΙΟΥ 79 64 15 23,44 395,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 64 1ο Π ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 124 106 18 16,98 620,00 ΝΑΙ ΝΑΙ - 10 -
Π.Ε. ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 65 1ο Ν/Π ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ 48 36 12 136,00 240,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 66 1ο Π ΕΡΜΙΟΝΙΔΑΣ 88 64 24 37,50 440,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 67 1ο Π ΤΡΙΠΟΛΗΣ 47 41 6 14,63 235,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 68 300ο Π ΣΠΑΡΤΗΣ 32 29 3 10,34 160,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΔΥΤΙΚΗΣ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 69 1ο Π. ΠΥΡΓΟΥ 97 88 9 10,20 485,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 70 6ο Ν/Π ΡΙΟΥ 121 96 25 26,04 605,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΚΕΡΚΥΡΑΣ 71 10ο Π ΣΤΡΟΓΓΥΛΗΣ 51 36 15 42,00 255,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 72 12ο Π. ΠΑΡΕΛΙΩΝ 58 51 7 13,72 290,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 73 1ο Π ΚΕΡΚΥΡΑΣ 98 67 31 46,27 490,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 74 5ο Ν/Π ΠΟΤΑΜΟΥ 81 65 16 24,62 405,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΔΥΤΙΚΗΣ ΚΡΗΤΗΣ 75 2ο Ν/Π ΡΕΘΥΜΝΟΥ 92 77 15 19,48 460,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 76 4ο Ν/Π ΡΕΘΥΜΝΟΥ 117 105 12 11,43 585,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 77 4ο Ν/Π ΧΑΝΙΩΝ 84 68 16 23,53 420,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 78 8ο Α/Π ΧΑΝΙΩΝ 62 50 12 24,00 310,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΚΡΗΤΗΣ 79 4ο Α/Π ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 92 78 14 17,95 460,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ 80 3ο Ν/Π ΛΕΡΟΥ 66 58 8 13,70 330,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 81 1ο Π ΙΑΛΥΣΟΥ 108 93 15 16,13 540,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΚΥΚΛΑΔΩΝ 76 1ο Π ΣΥΡΟΥ 31 14 17 21,43 155,00 ΌΧΙ ΌΧΙ 77 1ο Ν/Π ΜΥΚΟΝΟΥ 29 25 4 11,40 145,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 78 4ο Ν/Π ΣΥΡΟΥ 68 61 7 11,48 340,00 ΝΑΙ ΝΑΙ Π.Ε. ΧΙΟΥ 79 1ο Π ΧΙΟΥ 131 112 19 16,96 655,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 80 2ο Ν/Π ΧΙΟΥ 84 75 9 12,00 420,00 ΝΑΙ ΝΑΙ 81 1ο Ν/Π ΒΡΟΝΤΑΔΟΥ 60 54 6 11,10 300,00 ΝΑΙ ΝΑΙ - 11 -