Σελίδα 1 από 6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ Οικονομική Επιτροπή Διεύθυνση: Καλυψώς Αλεξούλη 27 Τ.Κ. 40003, Αγιά Πληροφορίες: Μπουρνάκας Ιωάννης Τηλέφωνο: 2494350315 Τηλεομοιοτυπία: 2494350320 email: i.mpoyrnakas@0559.syzefxis.gov.gr Αναρτητέα στο διαδίκτυο Αριθμ.πρωτ.: 10681/23-7-2013 Αριθμός Απόφασης 138/2013 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό της 13 ης / 12-7-2013 τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Θέμα 1 ο : Έγκριση αποτελέσματος ανοιχτού διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών. Στο Δημαρχείο Αγιάς, σήμερα Παρασκευή 12 Ιουλίου 2013, ώρα 11:00 μμ., συνήλθε σε κατεπείγουσα συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Αγιάς, ύστερα από την με αριθμό πρωτοκόλλου 10028/11-7-2013 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, που δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου και γνωστοποιήθηκε στα μέλη της σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010. Στη συνεδρίαση προεδρεύει, λόγω της δικαιολογημένης απουσίας του Δημάρχου και Προέδρου της Επιτροπής κου Αντώνη Γκουντάρα, ο Αντιπρόεδρος κ. Κυριάκος Πατσάς. Ο Αντιπρόεδρος αφού διαπίστωσε τη νόμιμη απαρτία, καθώς σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω πέντε (5) μέλη: Παρόντες 1. Πατσάς Κυριάκος, Αντιπρόεδρος 2. Συρακούλης Γεώργιος, Μέλος 3. Μαυρογιάννης Αντώνιος, Μέλος 4. Μπελιάς Αντώνιος, Μέλος 5. Στάθης Νικόλαος, Μέλος Απόντες 6. Γκουντάρας Αντώνης, Πρόεδρος 7. Βόγιας Δημήτριος, Μέλος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνεδρίαση κλήθηκε και παραβρέθηκε ο υπηρεσιακός παράγοντας κος Σπανός Ιωάννης. Στη συνέχεια η Οικονομική Επιτροπή προχώρησε στη συζήτηση των θεμάτων της συνεδρίασης:
Σελίδα 2 από 6 Θέμα 1 ο : Έγκριση αποτελέσματος ανοιχτού διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών. Πριν τη συζήτηση του θέματος της ημερήσιας διάταξης ο Αντιπρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής τα παρακάτω: «Με τις διατάξεις των παρ.5 και 6 του άρθρου 75 του Ν.3852/10 ορίζεται ότι: «5.Ο πρόεδρος της επιτροπής καλεί τα μέλη της σε συνεδρίαση με γραπτή πρόσκληση, στην οποία αναφέρονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, όποτε το ζητήσει ο δήμαρχος ή το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον του συνολικού αριθμού των μελών της. Στην τελευταία περίπτωση απαιτείται γραπτή αίτηση, στην οποία αναφέρονται τα θέματα που θα συζητηθούν. Στην ίδια περίπτωση δεν μπορεί να επανυποβληθεί αίτημα για το ίδιο θέμα, πριν παρέλθει δίμηνο, αφότου εκδόθηκε απορριπτική απόφαση της επιτροπής, εκτός εάν γίνεται επίκληση νεότερων στοιχείων. Αν κατά τον υπολογισμό του ενός τρίτου (1/3) προκύπτει δεκαδικός αριθμός, τότε ο αριθμός αυτός στρογγυλοποιείται στην αμέσως μεγαλύτερη μονάδα εφόσον πρόκειται για υποδιαίρεση μεγαλύτερη ή ίση του ημίσεως (0,5). Αν η επιτροπή δεν συγκληθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες μετά την υποβολή της αίτησης, συνέρχεται ύστερα από πρόσκληση εκείνων που υπέβαλαν την αίτηση και αποφασίζει για τα θέματα, για τα οποία είχε ζητηθεί η σύγκλησή της. Η αδικαιολόγητη παράλειψη του προέδρου για δύο συνεχείς φορές να καλέσει την οικονομική ή την επιτροπή ποιότητας ζωής αποτελεί σοβαρή παράβαση καθήκοντος. 6. Η πρόσκληση δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του δήμου. Η πρόσκληση επιδίδεται ή γνωστοποιείται στα μέλη τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από την ημέρα που ορίζεται για τη συνεδρίαση. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση αυτή μπορεί να επιδοθεί ή να γνωστοποιηθεί την ημέρα της συνεδρίασης. Στην πρόσκληση πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο η συνεδρίαση έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα. Πριν από τη συζήτηση η επιτροπή αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων». Στην πρόσκληση που σας έχει επιδοθεί σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 75 του Ν.3852/10 αναφέρεται ότι η συνεδρίαση έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα διότι: πρέπει να εγκριθούν τα πρακτικά ανοιχτού διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών, για να προχωρήσει άμεσα ο προσυμβατικός έλεγχος και ο έλεγχος νομιμότητας του διαγωνισμού, έτσι ώστε να καλυφθεί το ταχύτερο δυνατό το σύνολο των καυσίμων και λιπαντικών που απαιτούνται για την ομαλή λειτουργία των Υπηρεσιών του Δήμου, καθώς επίσης των επιχειρήσεων και ΝΠΔΔ του Δήμου. Σύμφωνα με τα ανωτέρω σας καλώ να αποφασίσουμε για το κατεπείγον της συνεδρίασης και του προς συζήτηση θέματος που περιλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη». Η Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη : την εισήγηση του Αντιπροέδρου, τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 Αποφασίζει ομόφωνα Τη συζήτηση του θέματος της συνεδρίασης με τη μορφή του κατεπείγοντος.
Σελίδα 3 από 6 Στη συνέχεια η Οικονομική Επιτροπή προχώρησε στη συζήτηση του παρακάτω θέματος της συνεδρίασης: Θέμα 1 ο : Έγκριση αποτελέσματος ανοιχτού διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών. Το θέμα εισηγήθηκε ο αναπληρωτής προϊστάμενος της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών κ. Ιωάννης Σπανός, που έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής τα παρακάτω: «Με την υπ αριθμ.84/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης ανοιχτού διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών. Από το Δήμαρχο εκδόθηκε η προβλεπόμενη διακήρυξη του διαγωνισμού, περίληψή της οποίας αναρτήθηκε στον ιστότοπο του Προγράμματος «Διαύγεια» του Δήμου Αγιάς με ΑΔΑ: ΒΕΧΩΩ6Ι-Φ3Φ και δημοσιεύτηκε στις παρακάτω εφημερίδες: 1. Καθημερινή εφημερίδα Λάρισας «Ελευθερία» στις 1-6-2013 2. Καθημερινή εφημερίδα Λάρισας «ΚΟΣΜΟΣ» στις 30-5-2013 3. Εβδομαδιαία εφημερίδα Ν. Λάρισας «Πρώτος Τύπος» στις 4-6-2013 4. Εβδομαδιαία εφημερίδα Ν. Λάρισας «Νέα Φάρσαλα» στις 7-6-2013 5. Οικονομική εφημερίδα «ΕΞΠΡΕΣ» στις 2-6-2013 6. Οικονομική εφημερίδα «ΚΕΡΔΟΣ» στις 1-6-2013 7. Φ.Ε.Κ. Δημοσίευσης Δημοσίων Συμβάσεων στις 7-6-2013 Στο διαγωνισμό που πραγματοποιήθηκε στις 28/6/2013 έλαβαν συνολικά μέρος δύο προμηθευτές από τους οποίους και οι δύο έγιναν δεκτοί, για τους λόγους που αναφέρονται στα από 28/6/2013 και 2/7/2013 πρακτικά Ι και ΙΙ αντίστοιχα της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Στο διαγωνισμό δεν υποβλήθηκαν ενστάσεις. Σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ, η επιτροπή διενέργειας του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, γνωμοδότησε με το από 4/7/2013 πρακτικό αξιολόγησης προς την οικονομική επιτροπή για την κατακύρωση του διαγωνισμού ως εξής: α) Να κατακυρωθεί η προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης, πετρέλαιο θέρμανσης και βενζίνη αμόλυβδη) για το Δήμο Αγιάς Δημοτική Ενότητα Αγιάς στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή β) Να κατακυρωθεί η προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης, πετρέλαιο θέρμανσης και βενζίνη αμόλυβδη) για το Δήμο Αγιάς Δημοτική Ενότητα Μελιβοίας στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή γ) Να κατακυρωθεί η προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης, πετρέλαιο θέρμανσης και βενζίνη αμόλυβδη) για το Δήμο Αγιάς Δημοτική Ενότητα Λακέρειας στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή δ) Να κατακυρωθεί η προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης, πετρέλαιο θέρμανσης και βενζίνη αμόλυβδη) για τη Δήμο Αγιάς Δημοτική Ενότητα Ευρυμενών στον Σελήνη Κ. Νικόλαο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή
Σελίδα 4 από 6 ε) Να κατακυρωθεί η προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης) για τη Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Αγιάς Δημοτική Ενότητα Αγιάς στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή λιανικής πώλησης: 1 (ένα) %. στ) Να κατακυρωθεί η προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης) για τη Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Αγιάς Δημοτική Ενότητα Ευρυμενών στον Σελήνη Κ. Νικόλαο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή ζ) Να κατακυρωθεί η προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης) για τη Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Αγιάς Δημοτική Ενότητα Μελιβοίας στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή η) Να κατακυρωθεί η προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο θέρμανσης) για τη Δημοτικό Νομικό Πρόσωπο «Ηρακλείδης» Δημοτική Ενότητα Αγιάς στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή λιανικής πώλησης: 1 (ένα) %. θ) Να κατακυρωθεί η προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο θέρμανσης, βενζίνη αμόλυβδη) για τη Δημοτικό Νομικό Πρόσωπο «Καλυψώ» Δημοτική Ενότητα Αγιάς στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή ι) Να κατακυρωθεί η προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο θέρμανσης) για το Δημοτικό Νομικό Πρόσωπο «Ενιαία Σχολική Επιτροπή Α Βάθμιας Εκπαίδευσης» Δημοτική Ενότητα Αγιάς στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή ια) Να κατακυρωθεί η προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο θέρμανσης) για το Δημοτικό Νομικό Πρόσωπο «Ενιαία Σχολική Επιτροπή Β Βάθμιας Εκπαίδευσης» Δημοτική Ενότητα Αγιάς στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή ιβ) Να κατακυρωθεί η προμήθεια λιπαντικών στον Σιώχα Α. Βασίλειο, σύμφωνα με τις προσφερόμενες τιμές. Ύστερα από τα ανωτέρω και σύμφωνα με το άρθρο 20 παρ.5 ΕΚΠΟΤΑ, η Οικονομική επιτροπή πρέπει να αποφασίσει για την κατακύρωση ή μη του διαγωνισμού». Η Οικονομική Επιτροπή μετά από συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη: - την εισήγηση του Προέδρου, - τις διατάξεις του Ν. 2286/1995, - τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, - την υπ αριθμ.28/2013 (ΑΔΑ: ΒΕΔ0Ω6Ι-ΕΚΩ) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Αγιάς με θέμα: «Έγκριση διενέργειας προμηθειών του Δήμου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 65, παράγραφος 1, του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Διοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ Α 87/7-6-2010), για το οικονομικό έτος 2013», - την υπ αριθμ.84/2013 απόφασή της με θέμα: «Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμός όρων διακήρυξης διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών», - την διακήρυξη του διαγωνισμού και την υπ αριθμ.7055/29-5-2013 (ΑΔΑ: ΒΕΧΩΩ6Ι-Φ3Φ) περίληψη της διακήρυξης του διαγωνισμού, - το από 28-6-2013 Πρακτικό Ι και το από 2-7-2013 Πρακτικό ΙΙ της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού,
Σελίδα 5 από 6 - την από 4/7/2013 Πρακτικό ΙΙΙ (γνωμοδότηση) της επιτροπής αξιολόγησης και - τις προσφορές των προμηθευτών και τα λοιπά στοιχεία του φακέλου Αποφασίζει ομόφωνα 1. Εγκρίνει τα πρακτικά της επιτροπής αξιολόγησης του ανοιχτού διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: «Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών» που διενεργήθηκε στις 28 Ιουνίου 2013. 2. Κατακυρώνει τον ανοιχτό διαγωνισμό για την προμήθεια με τίτλο: «Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών» ως εξής: 2.1 Κατακυρώνει το διαγωνισμό για την προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης, πετρέλαιο θέρμανσης και βενζίνη αμόλυβδη) για το Δήμο Αγιάς Δημοτική Ενότητα Αγιάς, Δημοτική Ενότητα Μελιβοίας και Δημοτική Ενότητα Λακέρειας στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης στη μέση τιμή 2.2 Κατακυρώνει το διαγωνισμό για την προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης, πετρέλαιο θέρμανσης και βενζίνη αμόλυβδη) για το Δήμο Αγιάς Δημοτική Ενότητα Ευρυμενών στον Σελήνη Κ. Νικόλαο με ποσοστό έκπτωσης στη μέση τιμή 2.3 Κατακυρώνει το διαγωνισμό για την προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης) για τη Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Αγιάς Δημοτική Ενότητα Αγιάς, Δημοτική Ενότητα Μελιβοίας στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης στη μέση τιμή 2.4 Κατακυρώνει το διαγωνισμό για την προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης) για τη Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης Αποχέτευσης Αγιάς Δημοτική Ενότητα Ευρυμενών στον Σελήνη Κ. Νικόλαο με ποσοστό έκπτωσης στη μέση τιμή 2.5 Κατακυρώνει το διαγωνισμό για την προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο θέρμανσης) για το Δημοτικό Νομικό Πρόσωπο «Ηρακλείδης» Δημοτική Ενότητα Αγιάς στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης στη μέση τιμή 2.6 Κατακυρώνει το διαγωνισμό για την προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο θέρμανσης, βενζίνη αμόλυβδη) για το Δημοτικό Νομικό Πρόσωπο «Καλυψώ» Δημοτική Ενότητα Αγιάς στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή 2.7 Κατακυρώνει το διαγωνισμό για την προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο θέρμανσης) για το Δημοτικό Νομικό Πρόσωπο «Ενιαία Σχολική Επιτροπή Α Βάθμιας Εκπαίδευσης» Δημοτική Ενότητα Αγιάς στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή λιανικής πώλησης: 1 (ένα) %.
Σελίδα 6 από 6 2.8 Κατακυρώνει το διαγωνισμό για την προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο θέρμανσης) για το Δημοτικό Νομικό Πρόσωπο «Ενιαία Σχολική Επιτροπή Β Βάθμιας Εκπαίδευσης» Δημοτική Ενότητα Αγιάς στον Σιώχα Α. Βασίλειο με ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες στη μέση τιμή λιανικής πώλησης: 1 (ένα) %. 2.9 Κατακυρώνει το διαγωνισμό για την προμήθεια λιπαντικών στον Σιώχα Α. Βασίλειο με τις κάτωθι προσφερόμενες τιμές: Α/Α 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ΕΙΔΟΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΟΥ Πετρελαιοκινητήρων SAE 15W-40 (S.H.P.D.) Πετρελαιοκινητήρων SAE 20W-50 Έλαιο Torque Converter Έλαιο Υδραυλικών συστημάτων ISO 68-46-32 Βαλβοβολίνη 80W- 90 Γράσο Λιθίου με πρόσθετα Διθειούχου Μολυβδαινίου NLGI-3 (E.P.) Αντιψυκτικό υγρό Αιθυνελογλυκόλης ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ Λίτρο 997,88 2,28 2.275,17 Λίτρο 1862,78 1,78 3.315,75 Λίτρο 800,00 2,67 2136,00 Λίτρο 884,00 1,88 1.661,92 Λίτρο 395,00 2,18 861,10 Λίτρο 275,29 3,37 927,73 Λίτρο 644,29 1,39 895,56 ΑΘΡΟΙΣΜΑ: Φ.Π.Α. (23%): ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ: 12.073,17 2.776,83 14.850,00 3. Αναθέτει στο Δήμαρχο την πραγματοποίηση των περαιτέρω ενεργειών για την υπογραφή των συμβάσεων. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 138/2013. Αποφασίσθηκε, αναγνώσθηκε και υπογράφεται. Η Οικονομική Επιτροπή Ο Πρόεδρος Τα παρόντα μέλη Ακριβές απόσπασμα Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Αντώνης Ν. Γκουντάρας