ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΜΕΝΩΝ ΣΧΕΔΙΩΝ/ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΩΝ

ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΕΤΑΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΓΟΡΑΣ (ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΣΗΜΑΤΑ, ΣΧΕΔΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ) ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΜΕΝΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΣΧΕΔΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΜΕΝΩΝ ΣΧΕΔΙΩΝ/ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΩΝ Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 1

Πίνακας περιεχομένων 1. Εισαγωγή... 3 2. ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΑΠΑΤΗ... 3 2.1. Ιδιωτικές εταιρείες που αποστέλλουν παραπλανητικά τιμολόγια... 3 2.2. Ανανέωση από μη εξουσιοδοτημένους τρίτους... 4 2.3. Επικοινωνία... 4 3. Διάρκεια της προστασίας... 4 4. Γνωστοποίηση της λήξης ισχύος της καταχώρισης... 5 5. Τέλη και άλλες τυπικές προϋποθέσεις της αίτησης ανανέωσης... 5 5.1 Πρόσωπα τα οποία δικαιούνται να υποβάλουν αίτηση ανανέωσης... 6 5.2 Περιεχόμενο της αίτησης ανανέωσης... 7 5.3 Γλώσσες... 7 5.4 Τέλη... 8 5.5 Προθεσμίες... 9 5.5.1. Εξάμηνη προθεσμία ανανέωσης πριν από τη λήξη ισχύος (βασική προθεσμία)... 9 5.5.2 Εξάμηνη περίοδος χάριτος μετά τη λήξη (περίοδος χάριτος)... 9 5.6 Τρόποι πληρωμής... 10 6 Διαδικασία ενώπιον του Γραφείου... 11 6.1 Αρμοδιότητα... 11 6.2 Εξέταση τυπικών προϋποθέσεων... 11 6.2.1 Τήρηση των προθεσμιών... 11 6.2.2 Συμμόρφωση με τις τυπικές προϋποθέσεις... 13 6.3 Στοιχεία τα οποία δεν εξετάζονται... 13 6.4 Τροποποίηση... 14 6.5 Επαναφορά των πραγμάτων στην προτέρα κατάσταση (restitutio in integrum)... 14 7 Εγγραφές στο μητρώο... 15 8 Ημερομηνία έναρξης ισχύος της ανανέωσης ή της λήξης... 15 9 Ανανέωση διεθνών καταχωρίσεων σχεδίων ή υποδειγμάτων με επέκταση της προστασίας στην Ευρωπαϊκή Ένωση... 16 Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 2

1. Εισαγωγή Υπάρχουν δύο τρόποι κατάθεσης αίτησης για καταχώριση κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος: είτε i) με «απευθείας κατάθεση» της αίτησης στο Γραφείο ή σε εθνικό γραφείο (άρθρο 35 και επ. του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα) είτε ii) με διεθνή καταχώριση που κατατίθεται στο Διεθνές Γραφείο του Παγκόσμιου Οργανισμού Διανοητικής Ιδιοκτησίας με επέκταση της προστασίας στην Ευρωπαϊκή Ένωση (άρθρο 106α και επ. του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα). Σκοπός των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών είναι η παροχή διευκρινίσεων ως προς τον τρόπο εφαρμογής από το Γραφείο των απαιτήσεων του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα ( 1 ), του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα ( 2 ) και του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων ( 3 ) σε σχέση με τις διαδικασίες ανανέωσης που αφορούν την «απευθείας κατάθεση» κοινοτικών σχεδίων ή υποδειγμάτων (βλ. παραγράφους 3 έως 8 κατωτέρω). Οι παρούσες κατευθυντήριες γραμμές δεν προορίζονται ούτε μπορούν να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν στοιχεία εκ του νομικού περιεχομένου των κανονισμών. Στην παράγραφο 9 κατωτέρω γίνεται αναφορά στα σχετικά μέσα που εφαρμόζονται κατά την ανανέωση διεθνών καταχωρίσεων με επέκταση της προστασίας στην ΕΕ. 2. ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΑΠΑΤΗ 2.1. Ιδιωτικές εταιρείες που αποστέλλουν παραπλανητικά τιμολόγια Το Γραφείο γνωρίζει ότι οι χρήστες στην Ευρώπη λαμβάνουν αυξανόμενο αριθμό μη ζητηθεισών επιστολών από εταιρείες, οι οποίες ζητούν πληρωμή για υπηρεσίες σχετικές με σήματα και σχέδια ή υποδείγματα, όπως η ανανέωση. Στον δικτυακό τόπο του Γραφείου δημοσιεύεται κατάλογος επιστολών από εταιρείες ή μητρώα οι οποίες, σύμφωνα με τις καταγγελίες χρηστών, είναι παραπλανητικές. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι οι υπηρεσίες αυτές δεν συνδέονται με καμία επίσημη ( 1 ) Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 6/2002 του Συμβουλίου της 12ης Δεκεμβρίου 2001 για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα), όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1891/2006 του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2006, για την τροποποίηση των κανονισμών (ΕΚ) αριθ. 6/2002 και (ΕΚ) αριθ. 40/94 ώστε να τεθεί σε ισχύ η προσχώρηση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας στην Πράξη της Γενεύης του Διακανονισμού της Χάγης για τη διεθνή καταχώριση των βιομηχανικών σχεδίων και υποδειγμάτων ( 2 ) Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2245/2002 της Επιτροπής της 21ης Οκτωβρίου 2002 σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 6/2002 του Συμβουλίου για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα, όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 876/2007 της Επιτροπής, της 24ης Ιουλίου 2007, για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2245/2002 σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 6/2002 του Συμβουλίου για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα κατόπιν της προσχώρησης της Ευρωπαϊκής Κοινότητας στην Πράξη της Γενεύης του Διακανονισμού της Χάγης για τη διεθνή καταχώριση των βιομηχανικών σχεδίων και υποδειγμάτων ( 3 ) Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2246/2002 της Επιτροπής της 16ης Δεκεμβρίου 2002 περί των τελών, όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 877/2007 της Επιτροπής, της 24ης Ιουλίου 2007, για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2246/2002 περί των πληρωτέων προς το Γραφείο Εναρμόνισης στην Εσωτερική Αγορά (εμπορικά σήματα, σχέδια και υποδείγματα) τελών κατόπιν της προσχώρησης της Ευρωπαϊκής Κοινότητας στην Πράξη της Γενεύης του Διακανονισμού της Χάγης για τη διεθνή καταχώριση των βιομηχανικών σχεδίων και υποδειγμάτων Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 3

υπηρεσία καταχώρισης σημάτων ή σχεδίων και υποδειγμάτων την οποία παρέχουν υπηρεσίες ΔΙ ή άλλοι δημόσιοι φορείς στην Ευρωπαϊκή Ένωση, όπως το ΓΕΕΑ. Εάν λάβετε τέτοια επιστολή ή τιμολόγιο, ελέγξτε προσεκτικά τι σας προσφέρουν καθώς και την προέλευση της επιστολής ή του τιμολογίου. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι το ΓΕΕΑ δεν αποστέλλει ποτέ τιμολόγια σε χρήστες ούτε επιστολές με τις οποίες ζητεί άμεση πληρωμή για υπηρεσίες (βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Α, Γενικοί Κανόνες, Τμήμα 3, Καταβολή τελών, εξόδων και χρεώσεων). 2.2. Ανανέωση από μη εξουσιοδοτημένους τρίτους Το Γραφείο γνωρίζει επίσης ότι υπάρχουν απατεώνες οι οποίοι θέτουν στο στόχαστρό τους την εφαρμογή ηλεκτρονικής ανανέωσης υποβάλλοντας αιτήσεις ανανέωσης χωρίς τη συγκατάθεση του δικαιούχου και παρεμποδίζοντας με τον τρόπο αυτό την ανανέωση μέσω της εφαρμογής από τα πρόσωπα που δικαιούνται να προβούν σε ανανέωση νόμιμα. Σκοπός του τεχνικού κλειδώματος είναι να αποτραπεί η διπλή πληρωμή για την ανανέωση. Εάν, κατά την κατάθεση αίτησης ηλεκτρονικής ανανέωσης, διαπιστώσετε ότι το σήμα είναι «κλειδωμένο», επειδή έχει ζητηθεί ήδη η ανανέωσή του, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο. 2.3. Επικοινωνία Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία ή εντοπίσετε νέο κρούσμα απάτης, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με τους νομικούς συμβούλους σας ή με το Γραφείο στο τηλέφωνο +34 965 139 100 ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση information@oami.europa.eu 3. Διάρκεια της προστασίας Άρθρο 12 και άρθρο 38 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 10 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Η διάρκεια προστασίας ενός καταχωρισμένου κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος είναι πέντε έτη από την ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης (άρθρο 12 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα). Η ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης προσδιορίζεται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 38 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα και στο άρθρο 10 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα (βλ. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση αιτήσεων για καταχωρισμένα σχέδια και υποδείγματα, παράγραφος 3, «Χορήγηση ημερομηνίας κατάθεσης»). Η καταχώριση μπορεί να ανανεώνεται για μία ή περισσότερες 5ετείς περιόδους, έως και 25 έτη κατά το μέγιστο από την ημερομηνία κατάθεσης. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 4

4. Γνωστοποίηση της λήξης ισχύος της καταχώρισης Άρθρο 13 παράγραφος 2 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 21 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Τουλάχιστον έξι μήνες πριν από τη λήξη ισχύος της καταχώρισης, το Γραφείο ενημερώνει: τον δικαιούχο του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος και κάθε πρόσωπο το οποίο διαθέτει καταχωρισμένο δικαίωμα επί του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος για την επικείμενη λήξη ισχύος της καταχώρισης. Στα πρόσωπα που διαθέτουν καταχωρισμένο δικαίωμα περιλαμβάνονται οι κάτοχοι καταχωρισμένης άδειας χρήσης, οι δικαιούχοι καταχωρισμένου εμπράγματου δικαιώματος, οι πιστωτές καταχωρισμένης αναγκαστικής εκτέλεσης ή η αρχή η οποία είναι αρμόδια να ενεργεί για λογαριασμό του δικαιούχου σε διαδικασίες αφερεγγυότητας. Η μη παροχή των ως άνω πληροφοριών δεν θίγει τη λήξη ισχύος της καταχώρισης και δεν συνεπάγεται ευθύνη του Γραφείου. 5. Τέλη και άλλες τυπικές προϋποθέσεις της αίτησης ανανέωσης Άρθρο 22 παράγραφος 8, άρθρα 65, 66 και 67 και άρθρο 68 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Εφαρμόζονται οι γενικοί κανόνες όσον αφορά τις κοινοποιήσεις που απευθύνονται στο Γραφείο. Αυτό σημαίνει ότι η αίτηση ανανέωσης μπορεί να υποβληθεί με τους ακόλουθους τρόπους: με τα ηλεκτρονικά μέσα τα οποία είναι διαθέσιμα στον δικτυακό τόπο του ΓΕΕΑ (ηλεκτρονική ανανέωση). Η καταχώριση του ονόματος και του επωνύμου στο κατάλληλο πεδίο του ηλεκτρονικού εντύπου εκλαμβάνεται ως υπογραφή. Η χρήση της ηλεκτρονικής ανανέωσης παρέχει πλεονεκτήματα, όπως η αυτόματη παραλαβή άμεσης ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης της αίτησης ανανέωσης ή η χρήση της λειτουργίας του διαχειριστή ανανεώσεων για την ταχεία συμπλήρωση του εντύπου για όσα κοινοτικά σχέδια ή υποδείγματα απαιτείται με τη διαβίβαση υπογεγραμμένου πρωτότυπου εντύπου μέσω τηλεομοιοτυπίας, ταχυδρομικώς ή μέσω οποιουδήποτε άλλου μέσου. Τυποποιημένο έντυπο διατίθεται στον δικτυακό τόπο του ΓΕΕΑ. Τα έντυπα πρέπει να υπογράφονται, αλλά τα παραρτήματα δεν χρειάζονται υπογραφή. Συνιστάται θερμά η ανανέωση των καταχωρίσεων κοινοτικών σχεδίων ή υποδειγμάτων με ηλεκτρονικά μέσα («ηλεκτρονική ανανέωση»). Κατά τη διαδικασία ηλεκτρονικής ανανέωσης πραγματοποιείται αυτόματος έλεγχος και επιβεβαίωση των προϋποθέσεων του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 5

Μπορεί να κατατεθεί μία ενιαία αίτηση ανανέωσης για δύο ή περισσότερα σχέδια ή υποδείγματα, ανεξάρτητα από το αν αποτελούν αντικείμενο της ίδιας πολλαπλής καταχώρισης, κατόπιν καταβολής των απαιτούμενων τελών για κάθε ένα από τα σχέδια ή υποδείγματα, με την προϋπόθεση ότι οι δικαιούχοι ή οι αντιπρόσωποι είναι τα ίδια πρόσωπα σε όλες τις περιπτώσεις. Για τα τέλη, βλ. παράγραφο 5.4 για τη συμμόρφωση προς τις τυπικές προϋποθέσεις, βλ. παράγραφο 6.2.2. 5.1 Πρόσωπα τα οποία δικαιούνται να υποβάλουν αίτηση ανανέωσης Άρθρο 13 παράγραφος 1 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Η αίτηση ανανέωσης μπορεί να υποβληθεί από: τον καταχωρισμένο δικαιούχο κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος τον δικαιοδόχο σε περίπτωση που έχει πραγματοποιηθεί μεταβίβαση του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος, με ισχύ από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης καταχώρισης της μεταβίβασης από το Γραφείο πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον δικαιούχο του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος για τον σκοπό αυτό. Το πρόσωπο αυτό μπορεί να είναι, για παράδειγμα, καταχωρισμένος κάτοχος άδειας εκμετάλλευσης, μη καταχωρισμένος κάτοχος άδειας εκμετάλλευσης ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο το οποίο εξουσιοδοτείται από τον δικαιούχο του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος να ανανεώσει το σήμα αντιπρόσωπο που ενεργεί για λογαριασμό οποιουδήποτε από τα ως άνω πρόσωπα. Τα πρόσωπα που πρέπει να εκπροσωπούνται ενώπιον του Γραφείου δυνάμει του άρθρου 77 παράγραφος 2 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα μπορούν να υποβάλουν απευθείας αίτηση ανανέωσης. Σε περίπτωση που η αίτηση ανανέωσης υποβάλλεται από πρόσωπο διαφορετικό από τον καταχωρισμένο δικαιούχο, το πρόσωπο αυτό πρέπει να διαθέτει σχετική εξουσιοδότηση εντούτοις, δεν χρειάζεται να την καταθέσει στο Γραφείο, παρά μόνον εφόσον του ζητηθεί από το Γραφείο. Για παράδειγμα, εάν το Γραφείο εισπράξει τέλη από δύο διαφορετικές πηγές, το Γραφείο θα επικοινωνήσει με τον δικαιούχο για να εξακριβώσει ποιος εξουσιοδοτείται να καταθέσει την αίτηση ανανέωσης. Σε περίπτωση που δεν λάβει απάντηση από τον δικαιούχο, το Γραφείο επικυρώνει την πληρωμή που έγινε πρώτη (βλ., κατ αναλογία, απόφαση της 12/05/2009,T-410/07, «Jurado», σκέψεις 16 έως 24). Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 6

5.2 Περιεχόμενο της αίτησης ανανέωσης Άρθρο 22 παράγραφος 1 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Η αίτηση ανανέωσης καταχώρισης πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής: Επωνυμία ή ονοματεπώνυμο του αιτούντος την ανανέωση (δηλαδή, του δικαιούχου του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος ή εξουσιοδοτημένου προσώπου ή αντιπροσώπου βλ. παράγραφο 3.1). Σε περίπτωση που το Γραφείο έχει αποδώσει αριθμό αναγνώρισης στον αιτούντα την ανανέωση, αρκεί να δηλωθεί ο εν λόγω αριθμός. Αριθμός καταχώρισης του καταχωρισμένου κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος. Ο αριθμός αποτελείται πάντοτε από ένα εννεαψήφιο βασικό τμήμα, το οποίο ακολουθείται από μια τετραψήφια κατάληξη (π.χ. XXXXXXXXX-YYYY). Σε περίπτωση πολλαπλής καταχώρισης, μνεία ότι ζητείται ανανέωση για όλα τα σχέδια ή υποδείγματα που καλύπτονται από την πολλαπλή καταχώριση ή, εάν δεν ζητείται ανανέωση για όλα τα σχέδια ή υποδείγματα, μνεία των σχεδίων ή υποδειγμάτων για τα οποία ζητείται ανανέωση. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος έχει ορίσει αντιπρόσωπο, πρέπει να γίνεται μνεία της επωνυμίας/ονόματος του αντιπροσώπου. Εάν ο αντιπρόσωπος είναι ήδη καταχωρισμένος, αρκεί η μνεία του αριθμού αναγνώρισής του. Σε περίπτωση που στην αίτηση ανανέωσης ορίζεται νέος αντιπρόσωπος, η επωνυμία ή το ονοματεπώνυμό του καθώς και η διεύθυνσή του πρέπει να υποδεικνύονται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 1 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα. Η πληρωμή μπορεί να συνιστά από μόνη της έγκυρη αίτηση ανανέωσης, εφόσον παραληφθεί εγκαίρως από το Γραφείο και περιέχει το όνομα του πληρωτή, τον αριθμό καταχώρισης του κοινοτικού σήματος και την ένδειξη «ανανέωση». Σε αυτές τις περιπτώσεις δεν απαιτούνται περαιτέρω διατυπώσεις (βλ. Κατευθυντήριες γραμμές, Μέρος Α, Γενικοί Κανόνες, Τμήμα 3, Καταβολή τελών, εξόδων και χρεώσεων). 5.3 Γλώσσες Άρθρο 80 στοιχείο β) του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Η αίτηση ανανέωσης μπορεί να κατατεθεί σε οποιαδήποτε από τις πέντε γλώσσες του Γραφείου. Η γλώσσα αυτή καθίσταται η γλώσσα της διαδικασίας ανανέωσης. Ωστόσο, εάν η αίτηση ανανέωσης κατατεθεί κάνοντας χρήση του εντύπου που παρέχει το Γραφείο σύμφωνα με το άρθρο 68 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα, το εν λόγω έντυπο μπορεί να έχει συνταχθεί σε οποιαδήποτε από τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ, υπό τον όρο ότι το έντυπο συμπληρώνεται σε μία από τις γλώσσες του Γραφείου όσον αφορά τα στοιχεία κειμένου. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 7

5.4 Τέλη Άρθρο 13 παράγραφος 3 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 22 παράγραφος 2 στοιχεία α) και β) του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 7 παράγραφος 1 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Παράρτημα του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων, άρθρα 11 και 12 Τα πληρωτέα τέλη για την ανανέωση κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος αποτελούνται από: τέλος ανανέωσης το οποίο, για τις περιπτώσεις που περισσότερα του ενός σχέδια ή υποδείγματα καλύπτονται από πολλαπλή καταχώριση, είναι ανάλογο με τον αριθμό των σχεδίων και υποδειγμάτων που καλύπτονται από την ανανέωση οποιοδήποτε πρόσθετο τέλος για την εκπρόθεσμη καταβολή του τέλους ανανέωσης ή την εκπρόθεσμη υποβολή της αίτησης για ανανέωση. Το ποσό του τέλους ανανέωσης ανά σχέδιο ή υπόδειγμα, ανεξαρτήτως της συμπερίληψής του σε πολλαπλή αίτηση καταχώρισης, έχει ως εξής: για την πρώτη περίοδο ανανέωσης: 90 ευρώ για τη δεύτερη περίοδο ανανέωσης: 120 ευρώ για την τρίτη περίοδο ανανέωσης: 150 ευρώ για την τέταρτη περίοδο ανανέωσης: 180 ευρώ. Το τέλος πρέπει να καταβάλλεται εντός προθεσμίας έξι μηνών, η οποία λήγει την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η διάρκεια προστασίας του σχεδίου ή υποδείγματος (βλ. παράγραφο 5.5 κατωτέρω). Το τέλος μπορεί να καταβάλλεται εντός συμπληρωματικής προθεσμίας έξι μηνών από την επόμενη της τελευταίας ημέρας του μήνα κατά τον οποίο λήγει η διάρκεια προστασίας του σχεδίου ή υποδείγματος, με την προϋπόθεση ότι καταβάλλεται πρόσθετο τέλος που αντιστοιχεί στο 25 % του συνολικού τέλους ανανέωσης (βλ. παράγραφο 5.5.2 κατωτέρω). Όταν η πληρωμή πραγματοποιείται με έμβασμα ή κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του Γραφείου, ως ημερομηνία καταβολής θεωρείται η ημερομηνία που το ποσό πιστώνεται στον λογαριασμό του Γραφείου. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 8

5.5 Προθεσμίες Άρθρο 13 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 22 παράγραφος 2 και άρθρο 58 παράγραφος 1 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα 5.5.1. Εξάμηνη προθεσμία ανανέωσης πριν από τη λήξη ισχύος (βασική προθεσμία) Η αίτηση ανανέωσης πρέπει να κατατεθεί και το τέλος ανανέωσης πρέπει να καταβληθεί εντός προθεσμίας έξι μηνών, η οποία λήγει την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η διάρκεια προστασίας του σχεδίου ή υποδείγματος (στο εξής: βασική προθεσμία). Σε περίπτωση που η εν λόγω προθεσμία εκπνέει ημέρα κατά την οποία το Γραφείο δεν είναι ανοικτό για να παραλάβει τα προς κατάθεση έγγραφα ή το κανονικό ταχυδρομείο δεν διανεμήθηκε στο Αλικάντε, η προθεσμία παρατείνεται μέχρι την πρώτη επόμενη ημέρα κατά την οποία ανοίγει το Γραφείο ώστε να παραλάβει τα προς κατάθεση έγγραφα και πραγματοποιείται η διανομή κανονικού ταχυδρομείου. Στο άρθρο 58 παράγραφος 2 και 4 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα ορίζονται και άλλες εξαιρέσεις. Για παράδειγμα, εάν η ημερομηνία κατάθεσης του κοινοτικού σήματος είναι η 01/04/2013, η τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η διάρκεια της προστασίας είναι η 30/04/2018. Επομένως, η αίτηση ανανέωσης πρέπει να υποβληθεί και το τέλος ανανέωσης πρέπει να καταβληθεί από την 01/11/2017 έως την 30/04/2018 ή, εάν η ημέρα αυτή είναι Σάββατο, Κυριακή ή άλλη ημέρα κατά την οποία το Γραφείο είναι κλειστό ή δεν λαμβάνει κανονικό ταχυδρομείο, η πρώτη επόμενη εργάσιμη ημέρα κατά την οποία το Γραφείο είναι ανοικτό για συναλλαγές με το κοινό και λαμβάνει κανονικό ταχυδρομείο. 5.5.2 Εξάμηνη περίοδος χάριτος μετά τη λήξη (περίοδος χάριτος) Σε περίπτωση που δεν τηρηθεί η σχετική προθεσμία, η αίτηση ανανέωσης μπορεί να υποβληθεί και το τέλος ανανέωσης μπορεί να καταβληθεί εντός συμπληρωματικής προθεσμίας έξι μηνών από την επόμενη της τελευταίας ημέρας του μήνα κατά τον οποίο λήγει η βασική προθεσμία (στο εξής: περίοδος χάριτος), με την προϋπόθεση ότι καταβάλλεται εντός της περιόδου χάριτος πρόσθετο τέλος που αντιστοιχεί στο 25 % του συνολικού τέλους ανανέωσης (βλ. άρθρο 13 παράγραφος 3 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα). Επομένως, η ανανέωση πραγματοποιείται επιτυχώς εφόσον το σύνολο των τελών (τέλη ανανέωσης και πρόσθετα τέλη για την εκπρόθεσμη καταβολή, όπου συντρέχει περίπτωση) παραληφθούν από το Γραφείο εντός της περιόδου χάριτος. Στο ως άνω παράδειγμα, η περίοδος χάριτος κατά την οποία μπορεί να υποβληθεί αίτηση ανανέωσης, με την καταβολή τέλους ανανέωσης και πρόσθετου τέλους, ξεκινά από την επομένη της 30/04/2018, δηλαδή από την 01/05/2018, και λήγει την 31/10/2018 ή, εάν η 31/10/2018 είναι Σάββατο, Κυριακή ή άλλη ημέρα κατά την οποία το Γραφείο είναι κλειστό ή δεν λαμβάνει κανονικό ταχυδρομείο, την αμέσως επόμενη Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 9

εργάσιμη ημέρα κατά την οποία το Γραφείο είναι ανοικτό για συναλλαγές με το κοινό και λαμβάνει κανονικό ταχυδρομείο. Το ίδιο ισχύει ακόμη και εάν στο ως άνω παράδειγμα η 30/04/2018 είναι Σάββατο ή Κυριακή. Ο κανόνας σύμφωνα με τον οποίο προθεσμία η οποία πρέπει να τηρηθεί έναντι του Γραφείου παρατείνεται έως την επόμενη εργάσιμη ημέρα εφαρμόζεται άπαξ και μόνον στη λήξη της πρώτης προθεσμίας και όχι στην ημερομηνία έναρξης της περιόδου χάριτος. Τέλη τα οποία καταβάλλονται πριν από την έναρξη της πρώτης εξάμηνης προθεσμίας καταρχήν δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται. 5.6 Τρόποι πληρωμής Άρθρο 5 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Οι αποδεκτοί τρόποι πληρωμής είναι τα τραπεζικά εμβάσματα, οι πιστωτικές κάρτες (μόνον εφόσον η αίτηση ανανέωσης γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής ηλεκτρονικής ανανέωσης) και καταθέσεις σε τρεχούμενους λογαριασμούς που τηρούνται από το Γραφείο. Πληρωμές μέσω επιταγής δεν γίνονται δεκτές. Τα τέλη και οι πρόσθετες επιβαρύνσεις πρέπει να καταβάλλονται σε ευρώ. Σε περίπτωση που ο δικαιούχος του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος τηρεί τρεχούμενο λογαριασμό στο Γραφείο, το τέλος πιστώνεται αυτόματα από τον λογαριασμό κατόπιν κατάθεσης αίτησης ανανέωσης. Παρεκτός εάν δοθούν διαφορετικές οδηγίες, το τέλος ανανέωσης πιστώνεται την τελευταία ημέρα της εξάμηνης προθεσμίας που ορίζεται στο άρθρο 13 παράγραφος 3 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα, δηλαδή την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η διάρκεια προστασίας. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης κατάθεσης αίτησης ανανέωσης (βλ. παράγραφο 5.5.2 ανωτέρω), η χρέωση πραγματοποιείται εκτός εάν δοθούν διαφορετικές οδηγίες κατά την ημερομηνία κατάθεσης της καθυστερημένης αίτησης, και υπόκειται σε επιβάρυνση. Σε περίπτωση που η αίτηση υποβάλλεται από εγκεκριμένο πληρεξούσιο κατά την έννοια του άρθρου 78 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα, ο οποίος εκπροσωπεί τον δικαιούχο του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος, και ο πληρεξούσιος τηρεί τρεχούμενο λογαριασμό ενώπιον του Γραφείου, το τέλος ανανέωσης αφαιρείται από τον τρεχούμενο λογαριασμό του πληρεξουσίου. Η πληρωμή μπορεί να πραγματοποιηθεί επίσης από τα άλλα πρόσωπα που αναφέρονται στην παράγραφο 5.1 ανωτέρω. Η πληρωμή μέσω της χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού τρίτου απαιτεί ρητή εξουσιοδότηση του κατόχου του τρεχούμενου λογαριασμού όσον αφορά τη χρέωσή του με το συγκεκριμένο τέλος. Στις περιπτώσεις αυτές, το Γραφείο ελέγχει κατά πόσον έχει δοθεί σχετική εξουσιοδότηση. Εάν δεν έχει δοθεί εξουσιοδότηση, το Γραφείο αποστέλλει επιστολή στον αιτούντα την ανανέωση ζητώντας από αυτόν να υποβάλει την εξουσιοδότηση χρέωσης του λογαριασμού τρίτου. Στις περιπτώσεις αυτές, η πληρωμή θεωρείται ότι πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία παραλαβής της εξουσιοδότησης από το Γραφείο. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 10

Εάν τα τέλη (τέλος ανανέωσης και, όπου συντρέχει περίπτωση, πρόσθετο τέλος εκπρόθεσμης πληρωμής) καταβλήθηκαν, αλλά η καταχώριση δεν ανανεώθηκε [δηλαδή, εάν τα τέλη καταβλήθηκαν μόνον μετά τη λήξη της περιόδου χάριτος ή εάν το ποσό των καταβληθέντων τελών είναι κατώτερο του βασικού τέλους και του τέλους εκπρόθεσμης πληρωμής/εκπρόθεσμης υποβολής αίτησης ανανέωσης ή εάν τυχόν άλλα ελαττώματα δεν θεραπεύτηκαν (βλ. παράγραφο 6.2.2 κατωτέρω)], τα εν λόγω τέλη επιστρέφονται. 6 Διαδικασία ενώπιον του Γραφείου 6.1 Αρμοδιότητα Άρθρο 104 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Το Τμήμα Υποστήριξης Επιχειρησιακών Δραστηριοτήτων (Operations Support Department) είναι αρμόδιο για τη διαχείριση των αιτήσεων ανανέωσης και την εγγραφή τους στο μητρώο. 6.2 Εξέταση τυπικών προϋποθέσεων Η εξέταση της αίτησης ανανέωσης περιορίζεται στις ακόλουθες προϋποθέσεις. 6.2.1 Τήρηση των προθεσμιών α) Πριν από τη λήξη της βασικής προθεσμίας Άρθρο 13 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 22 παράγραφος 3 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 5 και άρθρο 6 παράγραφος 1 του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Εάν η αίτηση ανανέωσης κατατεθεί και το τέλος ανανέωσης καταβληθεί εντός της βασικής προθεσμίας, το Γραφείο καταχωρίζει την ανανέωση, υπό τον όρο ότι πληρούνται οι λοιπές προϋποθέσεις οι οποίες προβλέπονται στον κανονισμό για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα και στον κανονισμό σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα. Εάν δεν υποβληθεί αίτηση ανανέωσης πριν από τη λήξη της βασικής προθεσμίας, αλλά το Γραφείο λάβει πληρωμή τέλους ανανέωσης, η οποία περιέχει τις ελάχιστες μνείες (όνομα και διεύθυνση του προσώπου που ζητεί την ανανέωση και αριθμό καταχώρισης του προς ανανέωση κοινοτικού(-ών) σχεδίου(-ων) ή υποδείγματος(-ων), αυτό συνιστά έγκυρη αίτηση και δεν απαιτούνται περαιτέρω διατυπώσεις. Ωστόσο, εάν δεν υποβληθεί αίτηση ανανέωσης αλλά καταβληθεί αντίστοιχο τέλος το οποίο δεν περιέχει τις ελάχιστες μνείες (όνομα και διεύθυνση του προσώπου που ζητεί την ανανέωση και αριθμό καταχώρισης του/των προς ανανέωση κοινοτικού(-ών) Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 11

σχεδίου(-ων) ή υποδείγματος(-των), το Γραφείο καλεί τον δικαιούχο του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος να υποβάλει αίτηση ανανέωσης και να καταβάλει, εφόσον συντρέχει περίπτωση, το πρόσθετο τέλος για εκπρόθεσμη υποβολή της αίτησης ανανέωσης. Το Γραφείο αποστέλλει επιστολή το συντομότερο δυνατόν μετά την είσπραξη του τέλους, ώστε η κατάθεση της αίτησης να καταστεί εφικτή προτού καταστεί πληρωτέο το πρόσθετο τέλος. Εάν υποβλήθηκε αίτηση εντός της βασικής προθεσμίας, αλλά το τέλος ανανέωσης δεν καταβλήθηκε ή δεν καταβλήθηκε στο ακέραιο, το Γραφείο καλεί το πρόσωπο που ζητεί την ανανέωση να πληρώσει το τέλος ανανέωσης ή το υπόλοιπο αυτού, καθώς και το πρόσθετο τέλος εκπρόθεσμης πληρωμής. Εάν η αίτηση ανανέωσης κατατεθεί από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον δικαιούχο του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος, ο δικαιούχος του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος λαμβάνει αντίγραφο της κοινοποίησης. β) Πριν από τη λήξη της περιόδου χάριτος Άρθρο 13 παράγραφος 3 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 22 παράγραφος 4 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Εάν υποβλήθηκε αίτηση εντός της συμπληρωματικής περιόδου χάριτος, αλλά το τέλος ανανέωσης δεν καταβλήθηκε ή δεν καταβλήθηκε στο ακέραιο, το Γραφείο καλεί το πρόσωπο που ζητεί την ανανέωση να πληρώσει το τέλος ανανέωσης ή το υπόλοιπο αυτού, καθώς και το πρόσθετο τέλος εκπρόθεσμης πληρωμής. Η ανανέωση πραγματοποιείται επιτυχώς μόνον εφόσον καταβληθεί το σύνολο των τελών (τέλη ανανέωσης και πρόσθετο τέλος για εκπρόθεσμη πληρωμή) ή θεωρηθεί ότι έχει καταβληθεί το σύνολο των τελών πριν από τη λήξη της περιόδου χάριτος (βλ. παραγράφους 3.5 και 3.6 ανωτέρω). γ) Περίπτωση στην οποία ο δικαιούχος ή ο αντιπρόσωπος διαθέτει τρεχούμενο λογαριασμό Το Γραφείο δεν χρεώνει τρεχούμενο λογαριασμό παρά μόνον εάν υφίσταται ρητή αίτηση ανανέωσης. Χρεώνει τον λογαριασμό του προσώπου που προβαίνει στην εν λόγω ενέργεια (τον δικαιούχο του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος, τον αντιπρόσωπό του ή κάποιον τρίτο). Εάν η αίτηση κατατεθεί εντός της βασικής προθεσμίας, το Γραφείο χρεώνει τα τέλη ανανέωσης χωρίς επιβάρυνση. Εάν η αίτηση κατατεθεί εντός της συμπληρωματικής προθεσμίας, το Γραφείο χρεώνει το τέλος ανανέωσης συν την επιβάρυνση 25 % (βλ. παράγραφο 3.4). Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 12

6.2.2 Συμμόρφωση με τις τυπικές προϋποθέσεις Άρθρο 22 και άρθρο 40 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Σε περίπτωση που η αίτηση ανανέωσης δεν πληροί τις τυπικές προϋποθέσεις (βλ. παράγραφο 5, «Τέλη και άλλες τυπικές προϋποθέσεις της αίτησης ανανέωσης») αλλά οι εν λόγω ελλείψεις μπορούν να διορθωθούν, το Γραφείο καλεί τον αιτούντα την ανανέωση να διορθώσει τις ελλείψεις εντός προθεσμίας δύο μηνών. Η προθεσμία ισχύει ακόμη και αν έχει ήδη λήξει η συμπληρωματική προθεσμία. Εάν η αίτηση ανανέωσης κατατεθεί από πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον δικαιούχο του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος, ο δικαιούχος του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος λαμβάνει αντίγραφο της κοινοποίησης. Εάν υποβληθεί αίτηση ανανέωσης από δύο διαφορετικά πρόσωπα, τα οποία ισχυρίζονται ότι έχουν εξουσιοδοτηθεί από τον δικαιούχο του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος, το Γραφείο επικοινωνεί απευθείας με τον δικαιούχο και ζητεί να αποσαφηνιστεί το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Εάν οι ελλείψεις δεν διορθωθούν πριν από την εκπνοή της σχετικής προθεσμίας, το Γραφείο ενεργεί ως ακολούθως: Εάν η έλλειψη έγκειται στο γεγονός ότι δεν υπάρχει μνεία των σχεδίων ή υποδειγμάτων της πολλαπλής καταχώρισης που πρόκειται να ανανεωθούν, και τα καταβληθέντα τέλη δεν επαρκούν για την κάλυψη όλων των σχεδίων ή υποδειγμάτων για τα οποία ζητείται ανανέωση, το Γραφείο καθορίζει ποια σχέδια ή υποδείγματα προορίζεται να καλύψει το καταβληθέν ποσό. Ελλείψει κριτηρίων για τον καθορισμό των σχεδίων ή υποδειγμάτων που καλύπτονται από το καταβληθέν ποσό, το Γραφείο λαμβάνει τα σχέδια ή υποδείγματα σύμφωνα με τη συνεχόμενη αριθμητική σειρά στην οποία κατατάσσονται. Το Γραφείο ελέγχει ότι η καταχώριση έληξε για όλα τα σχέδια ή υποδείγματα για τα οποία δεν έχουν καταβληθεί εν όλω ή εν μέρει τα τέλη ανανέωσης. Σε περίπτωση άλλων ελλείψεων, το Γραφείο ελέγχει ότι η καταχώριση έληξε και ενημερώνει για την απώλεια των δικαιωμάτων τον δικαιούχο ή τον αντιπρόσωπό του ή, όταν συντρέχει περίπτωση, το πρόσωπο που ζητεί την ανανέωση και κάθε πρόσωπο καταχωρισμένο στο μητρώο ως έχον δικαιώματα επί του σχεδίου(-ων) ή υποδείγματος(-των). Ο δικαιούχος μπορεί να ζητήσει την έκδοση απόφασης επί του θέματος εντός προθεσμίας δύο μηνών, βάσει του άρθρου 40 παράγραφος 2 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα. Σε περίπτωση που τα τέλη ανανέωσης καταβλήθηκαν αλλά η καταχώριση δεν ανανεώθηκε, τα εν λόγω τέλη επιστρέφονται. 6.3 Στοιχεία τα οποία δεν εξετάζονται Κατά την ανανέωση δεν εξετάζεται το βάσιμο της καταχώρισης του σχεδίου ή υποδείγματος ούτε η ορθή ταξινόμηση των προϊόντων του σχεδίου ή υποδείγματος. Επίσης, δεν αναταξινομούνται καταχωρίσεις που έγιναν σύμφωνα με έκδοση της ταξινόμησης του Λοκάρνο η οποία δεν βρίσκεται πλέον σε ισχύ κατά τη χρονική στιγμή Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 13

της ανανέωσης. Η εν λόγω αναταξινόμηση δεν παρέχεται ούτε κατόπιν αιτήματος του δικαιούχου. 6.4 Τροποποίηση Άρθρο 12 παράγραφος 2 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Κατά κανόνα, εφόσον η αναπαράσταση του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος δεν μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν κατάθεσης της αίτησης, δεν γίνεται δεκτή η υποβολή πρόσθετων όψεων ή η ανάκληση ορισμένων από τις όψεις κατά τη χρονική στιγμή της ανανέωσης. Τυχόν άλλες αλλαγές οι οποίες δεν τροποποιούν την αναπαράσταση του ίδιου του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος (αλλαγή ονόματος, διεύθυνσης κ.λπ.) και των οποίων η καταχώριση στο μητρώο ζητείται από τον δικαιούχο κατά την ανανέωση της καταχώρισης, πρέπει να γνωστοποιούνται χωριστά στο Γραφείο σύμφωνα με τις εφαρμοστέες διαδικασίες (βλ. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση αιτήσεων για καταχωρισμένα σχέδια και υποδείγματα, παράγραφος 11, «Διορθώσεις και αλλαγές στο μητρώο και στη δημοσίευση των καταχωρίσεων κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων»). Οι αλλαγές περιλαμβάνονται στα δεδομένα που καταχωρίζονται κατά την ανανέωση μόνον εάν καταχωριστούν στο μητρώο το αργότερο κατά την ημερομηνία λήξης ισχύος της καταχώρισης του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος. 6.5 Επαναφορά των πραγμάτων στην προτέρα κατάσταση (restitutio in integrum) Άρθρο 67 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 15 του παραρτήματος του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων Τα μέρη σε διαδικασία ενώπιον του Γραφείου μπορούν να αποκαθίστανται στα δικαιώματά τους (restitutio in integrum) εάν δεν μπόρεσαν να τηρήσουν μια προθεσμία έναντι του Γραφείου, παρότι επέδειξαν όλη την επιμέλεια που επιβάλλουν οι περιστάσεις, υπό την προϋπόθεση ότι η μη τήρηση της προθεσμίας είχε ως άμεση συνέπεια, σύμφωνα με τις διατάξεις των κανονισμών, την απώλεια δικαιώματος ή ένδικου μέσου. Δυνατότητα επαναφοράς των πραγμάτων στην προτέρα κατάσταση (restitutio in integrum) παρέχεται μόνο μετά από αίτηση στο Γραφείο και υπό τον όρο της καταβολής σχετικού τέλους (200 ευρώ). Η αίτηση πρέπει να υποβληθεί εντός δύο μηνών από την παύση του κωλύματος και σε κάθε περίπτωση το αργότερο εντός ενός έτους από τη λήξη της μη τηρηθείσας προθεσμίας. Η μη διενεργηθείσα πράξη πρέπει να πραγματοποιείται μέσα στην προθεσμία αυτή. Σε περίπτωση μη υποβολής αίτησης ανανέωσης ή μη καταβολής του τέλους ανανέωσης, η προθεσμία του ενός έτους ξεκινά από την ημερομηνία λήξης της Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 14

προστασίας (βασική προθεσμία) και όχι από την ημερομηνία λήξης της περαιτέρω εξάμηνης προθεσμίας (συμπληρωματική προθεσμία). 7 Εγγραφές στο μητρώο Άρθρο 13 παράγραφος 4 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 40, άρθρο 22 παράγραφος 6, άρθρο 69 παράγραφος 3 στοιχείο ιγ), άρθρο 69 παράγραφος 5 και άρθρο 71 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Εάν η αίτηση ανανέωσης πληροί όλες τις προϋποθέσεις, η ανανέωση καταχωρίζεται στο μητρώο. Το Γραφείο γνωστοποιεί στον δικαιούχο του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος ή στον αντιπρόσωπό του την ανανέωση του σχεδίου ή υποδείγματος, την εγγραφή του στο μητρώο και την ημερομηνία από την οποία ισχύει η ανανέωση. Σε περίπτωση που το Γραφείο διαπιστώσει ότι η καταχώριση έληξε, ενημερώνει τον δικαιούχο του κοινοτικού σχεδίου ή υποδείγματος ή τον αντιπρόσωπό του και κάθε πρόσωπο καταχωρισμένο στο μητρώο ως κάτοχος δικαιωμάτων επί του σχεδίου ή υποδείγματος για τη λήξη της καταχώρισης καθώς και για τη διαγραφή της από το μητρώο. Ο δικαιούχος μπορεί να ζητήσει την έκδοση απόφασης επί του θέματος εντός δύο μηνών, βάσει του άρθρου 40 παράγραφος 2 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα. 8 Ημερομηνία έναρξης ισχύος της ανανέωσης ή της λήξης Άρθρο 13 παράγραφος 4 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Άρθρο 22 παράγραφος 6 και άρθρο 56 του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Η ανανέωση ισχύει από την επομένη της ημερομηνίας κατά την οποία λήγει η υφιστάμενη καταχώριση. Εάν το κοινοτικό σχέδιο ή υπόδειγμα λήξει και διαγραφεί από το μητρώο, η διαγραφή ισχύει από την επομένη της ημερομηνίας κατά την οποία έληξε η υφιστάμενη καταχώριση. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 15

9 Ανανέωση διεθνών καταχωρίσεων σχεδίων ή υποδειγμάτων με επέκταση της προστασίας στην Ευρωπαϊκή Ένωση Άρθρο 17 της Πράξης της Γενεύης του Διακανονισμού της Χάγης για τη διεθνή καταχώριση των βιομηχανικών σχεδίων και υποδειγμάτων (η «Πράξη της Γενεύης») Άρθρο 12 του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα Οι διεθνείς καταχωρίσεις σχεδίων ή υποδειγμάτων με επέκταση της προστασίας στην Ευρωπαϊκή Ένωση προστατεύονται για αρχικό διάστημα 5 ετών από την ημερομηνία της διεθνούς καταχώρισης και μπορούν να ανανεώνονται για περαιτέρω επιπλέον πενταετείς περιόδους, με όριο τα 25 έτη από την ημερομηνία καταχώρισης. Σύμφωνα με το άρθρο 11α του παραρτήματος του κανονισμού για τα τέλη κοινοτικών σχεδίων και υποδειγμάτων, τα ατομικά τέλη ανανέωσης για διεθνή καταχώριση με επέκταση της προστασίας στην Ευρωπαϊκή Ένωση, ανά σχέδιο ή υπόδειγμα, έχουν ως εξής: για την πρώτη περίοδο ανανέωσης: 31 ευρώ για τη δεύτερη περίοδο ανανέωσης: 31 ευρώ για την τρίτη περίοδο ανανέωσης: 31 ευρώ για την τέταρτη περίοδο ανανέωσης: 31 ευρώ. Οι διεθνείς καταχωρίσεις ανανεώνονται απευθείας στο Διεθνές Γραφείο του ΠΟΔΙ σύμφωνα με το άρθρο 17 της Πράξης της Γενεύης (άρθρο 22α του κανονισμού σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού για τα κοινοτικά σχέδια και υποδείγματα). Το Γραφείο δεν ασχολείται με αιτήσεις ανανέωσης ή πληρωμές τελών ανανέωσης που αφορούν διεθνείς καταχωρίσεις. Τη διαδικασία ανανέωσης διεθνών καταχωρίσεων διαχειρίζεται εξ ολοκλήρου το Διεθνές Γραφείο, το οποίο αποστέλλει ειδοποίηση ανανέωσης, εισπράττει τα τέλη ανανέωσης και καταχωρίζει την ανανέωση στο Διεθνές Μητρώο. Όταν ανανεώνονται διεθνείς καταχωρίσεις με επέκταση της προστασίας στην ΕΕ, το Διεθνές Γραφείο ενημερώνει επίσης το Γραφείο. Κατευθυντήριες γραμμές για την εξέταση από το Γραφείο Σελίδα 16