ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 4 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ Πολύγυρος : 16-6-2017 Αριθ.Πρωτ. 6872 ΤΜΗΜΑ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Παναγιωτίδου Δέσποινα ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 23713 50207 FAX: 23713 50410 E-MAIL gnxpanagdespoina@ 1157.syzefxis.gov.gr Θέμα: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ αριθμ. 17 η /2017 στα πλαίσια των διατάξεων του άρθρου 25 του Ν.4025/11 (ΦΕΚ 228/Α /2011) «Για την υλοποίηση ελέγχου στις Δημόσιες Μονάδες Υγείας σε θέματα Διοικητικά, Διαχειριστικά και Λογιστικά (Eσωτερικό Ελεγκτή)» ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΠΟΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΜΟΝΟ ΒΑΣΕΙ ΤΙΜΗΣ. Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις του άρθρου 25 του Ν. 4025/11 (ΦΕΚ 228/Α /2-11-2011) με τις οποίες θεσμοθετείται ο εσωτερικός έλεγχος στις Δημόσιες Μονάδες Υγείας σε θέματα Διοικητικά, Διαχειριστικά και Λογιστικά. 2.Την εγκύκλιο ΓΠ ΔΥ5ΑΓ/129854/ 22-11-2011 του Υπουργείου Υγείας. 3. Τις εγκυκλίους με αρ.πρωτ. 94064/1-10-2012 και 53560/ 5-6-2013 του Υπουργείου Υγείας. 4. Το Π.Δ. 113/ Φ.Ε.Κ. 194/Α/ 22-11-2010, «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ.86/2016. 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/ 2016 (ΦΕΚ 147/Α /8-8-2016) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), καθώς και τις λοιπές διατάξεις της κείμενης Νομοθεσίας», με τις εκάστοτε τροποποιήσεις του. 6. Την αριθμ. 15 η /13-6-2017 (θέμα 11 ο ) Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Γ.Ν Χαλκιδικής, με την οποία εγκρίνετε η διενέργεια διαδικασίας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, για την Υλοποίηση Εσωτερικού Ελέγχου στις Δημόσιες Μονάδες Υγείας (Δ.Μ.Υ.). 7. Την υπ. αριθμ. πρωτ. 6243/1-6-2017 (ΑΔΑ: 6ΨΔ546907Υ-7Ρ8) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ποσού 3.000,00, για το οικονομικό έτος 2017 σε βάρος της πίστωσης προϋπολογισμού εξόδων του Γενικού Νοσοκομείου Χαλκιδικής, Κ.Α.Ε. 0429.01 για την κάλυψη της δαπάνης.
Προσκαλούμε Πιστοποιημένους Ελεγκτές, να υποβάλουν προσφορά για την επιλογή ενός (1) Εσωτερικού Ελεγκτή (CPV 79212100-4), για το Γενικό Νοσοκομείο Χαλκιδικής, με τη συλλογή κλειστών προσφορών και με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά μόνο βάσει τιμής, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, σύμφωνα με τις Τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της πρόσκλησης. Η πρόσκληση απευθύνεται σε υποψήφιους ελεγκτές που είναι ενταγμένοι στο Μητρώο Εσωτερικών Ελεγκτών του Υπουργείου Οικονομικών για τις μη εισηγμένες στο Χρηματιστήριο Αθηνών Δημόσιες Επιχειρήσεις, και διαθέτουν τα τυπικά προσόντα που προβλέπονται για τους υποψήφιους Εσωτερικούς Ελεγκτές του Υπουργείου Οικονομικών. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ανέρχεται στις (120) ημέρες. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει: α)να είναι κάτοχοι πτυχίου ή και Μεταπτυχιακού Διπλώματος Θετικών ή Θεωρητικών Επιστημών από Εκπαιδευτικό Ίδρυμα της ημεδαπής ή αντίστοιχο αναγνωρισμένο της αλλοδαπής. β)να διαθέτουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε τμήμα εσωτερικού ελέγχου επιχειρήσεων ή σε αντίστοιχο τμήμα (εσωτερικού ελέγχου) ελεγκτικής εταιρείας η οποία παρέχει αυτού του είδους συμβουλευτικές υπηρεσίες σε επιχειρήσεις. γ)τίτλοι πιστοποίησης Εσωτερικών Ελεγκτών (CIA/CFSA/CCSA/CISA κ.λ.π) δ)να έχει προϋπηρεσία τουλάχιστον δύο (2) ετών στον εσωτερικό έλεγχο στον δημόσιο ή ιδιωτικό τομέα Επίσης συνεκτιμώμενα προσόντα: 1.Τίτλοι πιστοποίησης Εξωτερικών Ελεγκτών (ACCA, Διετές επαγγελματικό Μεταπτυχιακό) Πρόγραμμα του Ινστιτούτου Εκπαίδευσης Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (ΙΕΣΟΕΛ). 2.Καλή γνώση Διεθνών Προτύπων Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (IFRS) και Διεθνών Ελεγκτικών Προτύπων. 3.Εμπειρία στον εξωτερικό έλεγχο σε συμβουλευτική /ελεγκτική εταιρεία. 4.Εμπειρία στην κατάρτιση και παρακολούθηση επιχειρησιακών σχεδίων ή και στην ανάλυση οικονομικών καταστάσεων. 5.Εμπειρία σε άλλα συναφή γνωστικά αντικείμενα (π.χ λογιστική, διοικητικές διαδικασίες κ.α) 6.Παρακολούθηση σεμιναρίων σε θέματα εσωτερικού ελέγχου ή ελεγκτικής. 7.Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας 8.Γνώση Η/Υ (Word, Excel, PowerPoint, Internet) πιστοποιούμενη από αναγνωρισμένο οργανισμό ή βεβαιούμενη με υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου. Όλα τα ανωτέρω θα πρέπει να αποδεικνύονται με τα σχετικά πιστοποιητικά. Δικαίωμα υποβολής υποψηφιοτήτων Δικαίωμα υποβολής αίτησης έχουν όλα τα φυσικά πρόσωπα που καλύπτουν όλα τα προαναφερόμενα προσόντα. Ο εσωτερικός ελεγκτής για την εκπλήρωση των καθηκόντων του θα πρέπει να παρευρίσκεται αυτοπροσώπως στο Νοσοκομείο τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες το μήνα, με πλήρες ωράριο.
Δεν δικαιούνται να υποβάλουν αίτηση όσοι εμπίπτουν στις ακόλουθες περιπτώσεις: 1.Εχουν οποιαδήποτε σχέση εργασίας με το Νοσοκομείο, είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του, είναι συγγενείς των ανωτέρω εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι και δευτέρου βαθμού. 2.Εχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση ή άλλη παρόμοια διαδικασία που προβλέπεται από τις εθνικές νομοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις 3.Αποκλείστηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 4.Εχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους, με απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου. 5.Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους, όσον αφορά την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. 6.Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία. 7.Εχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση: για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ 60/2007 δηλ. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση όπως ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ Λ 351 της 29-1-1998), απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων τω Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ L166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαικού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ΕΕ L 344 της 28/12/2001 σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424/2005. Για κάποιο από τα αδικήματα της απάτης υπεξαίρεσης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας, δόλιας χρεοκοπίας. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να καταθέσουν Υ.Δ της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν.1599/86, στην οποία θα δηλώνουν τα προαναφερόμενα. Δικαιολογητικά/ έγγραφα που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισμού- και από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του υποψηφίου που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Το Γενικό Νοσοκομείο Χαλκιδικής που εδρεύει προκηρύσσει τον διαγωνισμό αυτό. στον Πολύγυρο και το οποίο ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Η διάρκεια της σύμβασης είναι για δώδεκα (12) μήνες. Δύναται όμως να παραταθεί για δύο (2) έτη σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν. 4025/2011 ως μονομερές δικαίωμα του Νοσοκομείου.
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης προσφορών ΑΡΜΟΔΙΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Η κ. Παναγιωτίδου Δέσποινα που παρέχει σχετικές με το διαγωνισμό πληροφορίες (τηλέφωνο επικοινωνίας 23713 50207, fax 23713 50410, όλες τις εργάσιμες ημέρες (10.00πμ-15.00μμ) ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γενικό Νοσοκομείο Χαλκιδικής Γρ. Προμηθειών ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Έως Τετάρτη 28-06-2017 Ώρα 14.30 μμ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γρ. Προμηθειών Πέμπτη 29-06-2017 Ώρα 11.00 πμ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν το τεύχος της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος από το πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ του Νοσοκομείου Χαλκιδικής και από το ΚΗΜΔΗΣ. ΤΡΟΠΟΣ, ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα περιέχει δύο υποφακέλους σφραγισμένους. Ο ένας υποφάκελος θα περιέχει τα παραστατικά που αποδεικνύουν ότι ο υποψήφιος διαθέτει τα τυπικά προσόντα καθώς και οποιοδήποτε στοιχείο απαιτείται και ο άλλος υποφάκελος την οικονομική του προσφορά. Στον Εξωτερικό φάκελο θα αναγράφεται η ένδειξη: ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΘΕΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ» Οι προσφορές είναι δυνατόν α) Να υποβάλλονται στο Γραφείο Προμηθειών του Γενικού Νοσοκομείου Χαλκιδικής μέχρι την Τετάρτη 28-6-2017 και ώρα 14:30 μμ β) Να αποστέλλονται στην παραπάνω διεύθυνση με οποιοδήποτε τρόπο και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση να έχουν παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή (Γ.Ν Χαλκιδικής) μέχρι την προηγούμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Εφόσον η προσφορά αποσταλεί στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» Το Γενικό Νοσοκομείο Χαλκιδικής δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας, θα επιστρέφονται στους Προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί.
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Προϋπολογισμός του έργου για χρονικό διάστημα ενός έτους ανέρχεται στο ποσό των (6.000,00) έξι χιλιάδων Ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Τον ανάδοχο θα βαρύνουν οι παρακάτω κρατήσεις : 1.Φόρος 8% 2.Κράτηση 2% υπέρ Ψυχικής Υγείας 3.Κράτηση 0,06% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ,ΣΥ. Πλέον ΧΑΡΤ. 3% και Ο.Γ.Α. ΧΑΡΤ. 20% Καθώς και όποια τυχόν προβλεφθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την Αναθέτουσα Αρχή. Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην Πρόσκληση και την Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσης. Ο Ανάδοχος υπόκεινται στις νόμιμες κρατήσεις. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Νοσοκομείο. Ειδικά για την κράτηση 2% υπέρ της Ψυχικής Υγείας, που προβλέπεται στο άρθρο 3 του Ν.3580/07, υπενθυμίζουμε ότι θα πρέπει να προσαρμοστούν όλοι οι φορείς πλήρως με το περιεχόμενο των εγκυκλίων με Α.Π 14215/8-7-2009 και 12014/20-9- 2010 που έχει εκδώσει η Ε.Π.Υ. την αριθ. 2/70784/Α0024/24-9-2009 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ καθώς και την αριθ.δυ6α/οικ.75262/4-6-2009 εγκύκλιο της Δ/νσης Προμηθειών της Κ.Υ του ΥΥΚΑ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Ο εσωτερικός ελεγκτής, ως μέλος της τριμελούς επιτροπής ελέγχου του Νοσοκομείου οφείλει να πραγματοποιεί τα παρακάτω: 1.Ετήσιο πρόγραμμα ελέγχου -Μηνιαίος έλεγχος λειτουργίας μηχανογραφικών προγραμμάτων Νοσοκομείου -Μηνιαίος έλεγχος εφαρμογής του Διπλογραφικού Συστήματος στις εφαρμογές α)της γενικής λογιστικής, β)του δημόσιου λογιστικού και γ) αναλυτικής λογιστικής -Μηνιαίος έλεγχος επί των στοιχείων του esy net επί των οριστικών μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων (μηνιαία οριστικά ισοζύγια) στις τρεις εφαρμογές του διπλογραφικού συστήματος ήτοι: α)γενικής λογιστικής, β)δημόσιου λογιστικού και γ)αναλυτικής λογιστικής. -Μηνιαίος έλεγχος επί των οικονομικών και στατιστικών στοιχείων που συμπληρώνονται στους πίνακες του esy net. -Περιοδικοί δειγματοληπτικοί έλεγχοι φυσικής απογραφής σε διαχειρίσεις φαρμακείου υλικών και παγίων, τόσο σε επίπεδο κεντρικών διαχειρίσεων όσο και σε επίπεδο κλινικών, χειρουργείων διαγωνιστικών εργαστηρίων κ.λ.π. -Μηνιαία εποπτεία του οριστικού κλεισίματος των ισοζυγίων -Διαδικασίες ελέγχου σχετικών με την προετοιμασία και κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. -Μηνιαίος έλεγχος της εξέλιξης του μητρώου δεσμεύσεων. 2. Διαδικασίες Εσωτερικού Ελέγχου στον τομέα της μηχανογράφησης. Μηνιαίες διαδικασίες στον τομέα της μηχανογράφησης των μηχανογραφικών υποσυστημάτων του Νοσοκομείου και της διασύνδεσης αυτών τόσο μεταξύ τους όπου απαιτείται όσο και με το πρόγραμμα του Διπλογραφικού συστήματος. Ειδικότερα στο τέλος κάθε μήνα ο εσωτερικός ελεγκτής θα πιστοποιεί, μετά από
δειγματοληπτικούς ελέγχους την εύρυθμη λειτουργία των κάτωθι βασικών υποσυστημάτων του νοσοκομείου: -Yποσύστημα διαχείρισης φαρμάκου υλικών ιατροβιοτεχνολογίας αναλωσίμων υλικών ανταλλακτικών και υπηρεσιών -Υποσύστημα μητρώου παγίων -Υποσύστημα κίνησης ασθενών τιμολόγησης ασθενών εξωτερικών ιατρείων απογευματινών ιατρείων Τ.Ε.Π -Υποσύστημα διαχείρισης διαγνωστικών απεικονιστικών εργαστηρίων, L.I.S, R.I.S, PAX. -Υποσύστημα διαχείρισης κλινικών ιατρικός φάκελος ασθενών -Υποσύστημα προμηθευτών. -Υποσύστημα μισθοδοσίας. 3. Διαδικασίες Εσωτερικού Ελέγχου στον τομέα του Διπλογραφικού Συστήματος. Στο τέλος κάθε μήνα, μετά από δειγματοληπτικό έλεγχο θα πιστοποιούνται τα κάτωθι: 1.Η ενημερότητα των μηχανογραφικών υποσυστημάτων με το σύνολο των οικονομικών συναλλαγών του μήνα αναφοράς. 2.Ενημερότητα και συμφωνία των δεδομένων των ανωτέρω υποσυστημάτων προς τους λογαριασμούς της γενικής λογιστικής, του δημόσιου λογιστικού της αναλυτικής λογιστικής. 3.Απαραίτητες συμφωνίες και διασταυρώσεις στην κίνηση των λογαριασμών τάξεως σχετικών με την εκτέλεση του προϋπολογισμού του νοσοκομείου. 4.Ενημέρωση αναλυτικής λογιστικής εξαγωγή των κοστολογικών στοιχείων του πίνακα αναφοράς. 5.Καταγραφή εκκρεμοτήτων του μήνα αναφοράς και προτάσεις επίλυσής τους. 4.Σύνταξη μηνιαίας έκθεσης προς τη Διοίκηση του Νοσοκομείου Σύνταξη μηνιαίας έκθεσης προς τη Διοίκηση του Νοσοκομείου, σχετικής με τα προβλήματα που προέκυψαν από το μηνιαίο έλεγχο καταγραφή εκκρεμοτήτων προτάσεις και λύσεις για τη βελτίωση των υφιστάμενων διαδικασιών. 5.Ετήσια έκθεση πεπραγμένων προς τη Διοίκηση του Νοσοκομείου. Ετήσια έκθεση που θα συνοδεύει τον Απολογισμό, τον Ισολογισμό, την Κατάσταση των Αποτελεσμάτων καθώς και το Προσάρτημα. Για ότι δεν αναγράφεται στην παρούσα πρόσκληση ρυθμίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/ 2016 (ΦΕΚ 147/ τεύχος Α /8-8-2016) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), καθώς και τις λοιπές διατάξεις της κείμενης Νομοθεσίας», με τις εκάστοτε τροποποιήσεις του. Η ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΤΟΥ Γ.Ν.Χ. ΣΤΕΦΑΝΙΔΟΥ ΛΑΜΠΡΙΝΗ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ Α. Απαιτούμενα Κάτοχος Πτυχίου ή και Μεταπτυχιακού Διπλώματος Θετικών ή Θεωρητικών Επιστημών από Εκπαιδευτικό Ίδρυμα της ημεδαπής ή αντίστοιχο αναγνωρισμένο της αλλοδαπής. Εγγεγραμμένος/η ι στο Μητρώο Εσωτερικών Ελεγκτών του Υπουργείου Οικονομικών Τίτλοι πιστοποίησης Εσωτερικών Ελεγκτών (CIA/CFSA/CCSA/CISA κ.λ.π) Μέλος του Ινστιτούτου Εσωτερικών Ελεγκτών Β.Συνεκτιμώμενα Τίτλοι πιστοποίησης Εξωτερικών Ελεγκτών (ACCA, Διετές επαγγελματικό Μεταπτυχιακό) Πρόγραμμα του Ινστιτούτου Εκπαίδευσης Σώματος Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών (ΙΕΣΟΕΛ). Καλή γνώση Διεθνών Προτύπων Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (IFRS) και Διεθνών Ελεγκτικών Προτύπων. Εμπειρία στον εξωτερικό έλεγχο σε συμβουλευτική /ελεγκτική εταιρεία. Αποδεδειγμένη εμπειρία στην κατάρτιση ή /και παρακολούθηση επιχειρησιακών σχεδίων ή /και στην ανάλυση οικονομικών καταστάσεων. Αποδεδειγμένη εμπειρία σε άλλα συναφή γνωστικά αντικείμενα (π.χ λογιστική, διοικητικές διαδικασίες κ.α) Παρακολούθηση σεμιναρίων σε θέματα εσωτερικού ελέγχου ή ελεγκτικής. Γνώση Η/Υ (Word, Excel, PowerPoint, Internet) πιστοποιούμενη από αναγνωρισμένο οργανισμό ή βεβαιούμενη με υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου. Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας Αντικείμενο του έργου Ο εσωτερικός ελεγκτής, ως μέλος της τριμελούς επιτροπής Ελέγχου του Νοσοκομείου οφείλει να πραγματοποιεί με την φυσική του παρουσία στο Νοσοκομείο τα παρακάτω:
1) ΕΤΗΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ - Μηνιαίος έλεγχος λειτουργίας μηχανογραφικών προγραμμάτων Νοσοκομείου Χαλκιδικής. - Μηνιαίος έλεγχος εφαρμογής του διπλογραφικού συστήματος στις εφαρμογές της Γενικής Λογιστικής του Δημόσιου Λογιστικού και της Αναλυτικής Λογιστικής - Μηνιαίος έλεγχος επί των στοιχείων του esy net επί των οριστικών μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων (μηνιαία οριστικά ισοζύγια) στις τρεις εφαρμογές του διπλογραφικού συστήματος ήτοι: Της Γενικής Λογιστικής Του Δημόσιου λογιστικού και Αναλυτικής Λογιστικής - Μηνιαίος έλεγχος επί των οικονομικών και στατιστικών στοιχείων που συμπληρώνονται στους πίνακες του esy net. - Περιοδικοί δειγματοληπτικοί έλεγχοι φυσικής απογραφής σε διαχειρίσεις φαρμακείου υλικών και παγίων τόσο σε επίπεδο κεντρικών διαχειρίσεων όσο και σε επίπεδο κλινικών, χειρουργείων διαγνωστικών εργαστηρίων κ.λ.π. - Μηνιαία εποπτεία του οριστικού κλεισίματος των ισοζυγίων. - Διαδικασίες ελέγχου σχετικών με την προετοιμασία και κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. - Μηνιαίος έλεγχος της εξέλιξης του μητρώου δεσμεύσεων. - Μηνιαία επισκόπηση οργανισμού λειτουργίας του Νοσοκομείου Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας. - Μηνιαίος έλεγχος Προσωπικού- Μισθοδοσίας - Μηνιαίος έλεγχος Εσόδων/Απαιτήσεων Νοσοκομείου - Μηνιαίος έλεγχος Προμηθειών και Διαχειρίσεων - Μηνιαίος έλεγχος Παγίων και Τεχνικών Έργων - Μηνιαίος έλεγχος Υποχρεώσεων/Ληξιπρόθεσμων Οφειλών. - Μηνιαίος έλεγχος Διαθεσίμων (ταμείο και τράπεζες- Λογιστική Συμφωνία) 2) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Μηνιαίες διαδικασίες στον τομέα της μηχανογράφησης των μηχανογραφικών υποσυστημάτων του Νοσοκομείου και της διασύνδεσης αυτών τόσο μεταξύ τους όπου απαιτείται όσο και με το πρόγραμμα του διπλογραφικού συστήματος. Ειδικότερα στο τέλος κάθε μήνα ο εσωτερικός ελεγκτής θα πιστοποιεί μετά από δειγματοληπτικούς ελέγχους την εύρυθμη λειτουργία των κάτωθι βασικών υποσυστημάτων του Νοσοκομείου. - Υποσύστημα διαχείρισης φαρμάκου υλικών ιατροβιοτεχνολογίας αναλωσίμων υλικών- ανταλλακτικών και υπηρεσιών. - Υποσύστημα μητρώου παγίων.
- Υποσύστημα κίνησης ασθενών τιμολόγησης ασθενών- εξωτερικών ιατρείωναπογευματινών ιατρείων Τ.Ε.Π. - Υποσύστημα διαχείρισης διαγνωστικών απεικονιστικών εργαστηρίων, L.I.S, R.I.S, PAX. - Υποσύστημα διαχείρισης κλινικών ιατρικός φάκελος ασθενών. - Υποσύστημα προμηθευτών - Υποσύστημα μισθοδοσίας. 3) ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Στο τέλος κάθε μήνα, μετά από δειγματοληπτικό έλεγχο θα πιστοποιούνται τα κάτωθι: - Η ενημερότητα των μηχανογραφικών υποσυστημάτων με το σύνολο των οικονομικών συναλλαγών του μήνα αναφοράς. - Ενημερότητα και συμφωνία των δεδομένων των ανωτέρω υποσυστημάτων προς τους λογαριασμούς της γενικής λογιστικής, του δημόσιου λογιστικού και της αναλυτικής λογιστικής. - Απαραίτητες συμφωνίες και διασταυρώσεις στην κίνηση των λογαριασμών τάξεως σχετικών με την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Νοσοκομείου. - Ενημέρωση αναλυτικής λογιστικής εξαγωγή των κοστολογικών στοιχείων του πίνακα αναφοράς. - Καταγραφή εκκρεμοτήτων του μήνα αναφοράς και προτάσεις επίλυσης τους. 4) ΣΥΝΤΑΞΗ ΜΗΝΙΑΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Σύνταξη μηνιαίας έκθεσης προς τη Διοίκηση του Νοσοκομείου, σχετικής με τα προβλήματα που προέκυψαν από το μηνιαίο έλεγχο καταγραφή εκκρεμοτήτων προτάσεις και λύσεις για τη βελτίωση των υφιστάμενων διαδικασιών. 5) ΕΤΗΣΙΑ ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ. Ετήσια έκθεση που θα συνοδεύει τον Απολογισμό, τον Ισολογισμό, την Κατάσταση των Αποτελεσμάτων καθώς και το Προσάρτημα. Ειδικότερα για την υλοποίηση του εσωτερικού ελέγχου θα ισχύουν τα εξής : Επί μέρους ενέργειες Εσωτερικού Ελεγκτή Ετήσιο πρόγραμμα ελέγχου Διαδικασίες Εσωτερικού Ελέγχου στον τομέα της μηχανογράφησης, εφαρμογής Χρονοδιάγραμμα Σε μηνιαία βάση Σε μηνιαία βάση Πιστοποίηση βασικών υποσυστημάτων του Νοσοκομείου
της αναλυτικής λογιστικής Διαδικασίες Εσωτερικού Ελέγχου στον τομέα του διπλογραφικού συστήματος Σύνταξη μηνιαίας έκθεσης προς τη Διοίκηση του Νοσοκομείου Ετήσια έκθεση πεπραγμένων προς τη Διοίκηση του Νοσοκομείου Σε μηνιαία βάση Πιστοποίηση στοιχείων Σε μηνιαία βάση Σε ετήσια βάση