ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΧΟΡΗΓΩΝ
Αγαπητοί συνάδελφοι, Φέτος με την ευκαιρία της συμπλήρωσης των 10 χρόνων από την ίδρυση της εταιρείας μας, το επετειακό συνέδριο μεταμορφώνεται σε μια κοινή συνεδρίαση με την Γαλλική και την Τούρκικη Εταιρεία Σπονδυλικής Στήλης, σε μια προσπάθεια να αναδειχθεί τόσο η Ευρωπαϊκή όσο και η Ανατολική διάσταση της εταιρείας μας. Το πρόγραμμά μας δίνει έμφαση στις εκφυλιστικές παθήσεις, τις παθήσεις των συμβολών, την εμβιομηχανική και τις παραμορφώσεις της σπονδυλικής στήλης, με ιδιαίτερες αναφορές στις παρούσες θεραπευτικές προσεγγίσεις αλλά και στις μελλοντικές προοπτικές. Ιδιαίτερη αναφορά γίνεται σε αμφιλεγόμενα θέματα όπως η χρήση των βλαστοκυττάρων αλλά και στον τρόπο εκπαίδευσης των νέων συναδέλφων στη χειρουργική της σπονδυλικής στήλης και στις διαφορές του εκπαιδευτικού μοντέλου μεταξύ των 3 χωρών. Η κατάθεση της πλούσιας εμπειρίας τόσο των Ελλήνων όσο και των Γάλλων και των Τούρκων χειρουργών σπονδυλικής στήλης, καθώς και η παρουσία εκλεκτών προσκεκλημένων, πιστεύω ότι, εγγυώνται το υψηλό επίπεδο της συνάντησης των 3 εταιριών και είναι μια μοναδική ευκαιρία ανταλλαγής γνώσεων και εμπειριών με συναδέλφους άλλων χωρών. Από το βήμα αυτό έχω την χαρά και την τιμή να σας προσκαλέσω στην πανέμορφη Θεσσαλονίκη, η οποία περιμένει να σας υποδεχτεί με την γνωστή ζεστασιά, την πατροπαράδοτη φιλοξενία και τον πολυπολιτισμικό της χαρακτήρα. Εσείς χρειάζεται μόνο να μας τιμήσετε, τόσο με την παρουσία σας όσο και με την κατάθεση των επιστημονικών σας εμπειριών, ώστε να δώσετε σε αυτό το επετειακό μας συνέδριο την αίγλη που του αρμόζει. Με φιλικούς χαιρετισμούς, Ο Πρόεδρος της Ελληνικής Εταιρείας Σπονδυλικής Στήλης Αθανάσιος Σπηλιωτόπουλος Διοργάνωση Γραμματεία Ελληνική Εταιρεία Σπονδυλικής Στήλης Φλέμινγκ 20, Μαρούσι T: 210-6854156 e-mail: info@eess.gr Αγ. Βαρβάρας 31, 16452 Αργυρούπολη Τ 210 9609400 F 210 4190905 asoubasakou@synthesispco.com W www.synthesispco.com 2
Σημαντικές Ημερομηνίες Ενεργοποίηση on line εγγραφής 20 Μαΐου 2016 Ενεργοποίησης on line υποβολής εργασιών 20 Μαΐου 2016 Καταληκτική ημερομηνία υποβολής εργασιών 10 Αυγούστου 2016 Ενημέρωση συγγραφέων εργασιών 10 Σεπτεμβρίου 2016 Καταληκτική ημερομηνία μειωμένης εγγραφής 30 Ιουνίου 2016 Εγγραφή Κατηγορία Εγγραφής Έως 30 Ιουνίου 2016 Από 1 Ιουλίου 2016 Μέλη ΕΕΣΣ* 120,00 120,00 Ειδικοί Ιατροί 150,00 200,00 Ειδικευόμενοι 20,00 100,00 Φυσιοθεραπευτές 70,00 100,00 Άλλοι Επαγγελματίες Υγείας 70,00 100,00 Φοιτητές** Το ανωτέρω κόστος εγγραφής δεν περιλαμβάνει ΦΠΑ 24% Δωρεάν Το κόστος εγγραφής για τους συμμετέχοντες περιλαμβάνει: Παρακολούθηση του επιστημονικού Το τελικό πρόγραμμα και το πιστοποιητικό παρακολούθησης προγράμματος Πρόσβαση στο χώρο της έκθεσης Συνεδριακή τσάντα με έντυπο υλικό * Ισχύει για όσα μέλη της Ελληνικής Εταιρείας Σπονδυλικής Στήλης είναι οικονομικά ενήμερα. ** Οι φοιτητές οφείλουν να προσκομίζουν αντίγραφο της φοιτητικής τους ταυτότητας κατά την εγγραφή τους. Ακυρωτική Πολιτική Για ακυρώσεις εγγραφών που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία του συνεδρίου, Synthesis Group: spine@synthesispco.com : έως και την 15 η Ιουνίου 2016, θα παρακρατηθεί το 50% του ποσού συμμετοχής ως ακυρωτικά από την 16 η Ιουνίου έως και την 15 η Αυγούστου 2016, θα παρακρατηθεί το 80% του συνολικού ποσού συμμετοχής ως ακυρωτικά Καμία επιστροφή χρημάτων δεν είναι εφικτή για ακυρώσεις μετά την 16 η Αυγούστου 2016 Αντικαταστάσεις Ονομάτων Αντικαταστάσεις ονομάτων που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία του συνεδρίου, Synthesis Group: spine@synthesispco.com : έως και την 15 η Ιουνίου 2016, θα γίνονται δεκτές χωρίς επιβάρυνση από την 16 η Ιουνίου έως και την 19 η Οκτωβρίου 2016, θα γίνονται δεκτές με επιβάρυνση 30 μετά την 19 η Οκτωβρίου 2016 δεν θα γίνονται δεκτές. 3
Διαμονή Άλλες Υπηρεσίες ΧΩΡΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ Ξενοδοχείο MAKEDONIA PALACE Διατηρώντας την αίγλη του ένδοξου παρελθόντος του, το διεθνούς φήμης Makedonia Palace, με μοναδική θέα στον Θερμαϊκό και τον Λευκό Πύργο, αποτελεί σημείο αναφοράς για την πόλη της Θεσσαλονίκης. Η προνομιακή του θέση στην κεντρική λεωφόρο της πόλης, κοντά στη Διεθνή Έκθεση της Θεσσαλονίκης και στο εμπορικό κέντρο, το καθιστά ιδανικό προορισμό για ταξίδια είτε αναψυχής είτε επαγγελματικά. Με 260 πολυτελή δωμάτια και 24 σουίτες με θέα στο λιμάνι και στην παλιά πόλη, με 2 εκπληκτικά εστιατόρια, 3 μπαρ και 13 αίθουσες συνεδριών και δεξιώσεων, συνδυάζει την άνεση με την πολυτέλεια και την άψογη εξυπηρέτηση, στοιχεία που το καθιστούν ένα από τα κορυφαία ξενοδοχεία της Βόρειας Ελλάδας. Η εταιρεία οργάνωσης του Συνεδρίου Synthesis Group, έχει εξασφαλίσει ένα σημαντικό αριθμό δωματίων για να εξυπηρετήσει στη διαμονή των συμμετεχόντων ιατρών και συνεργατών σας. Το κόστος διαμονής στο συνεδριακό ξενοδοχείο Makedonia Palace, είναι από 120 ανά διανυκτέρευση, με πρωινό και όλους τους φόρους, σε μονόκλινο δωμάτιο, με ελάχιστες 3 διανυκτερεύσεις. Δωμάτια διατίθενται και σε άλλα ξενοδοχεία της Θεσσαλονίκης. Για πληροφορίες επικοινωνήστε στο spine@synthesispco.com. Η εταιρεία μας μπορεί να αναλάβει επίσης οποιαδήποτε άλλη τουριστική υπηρεσία όπως: έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων έκδοση ακτοπλοϊκών εισιτηρίων μεταφορές από και προς το αεροδρόμιο μεταφορές από και προς το ξενοδοχείο Παρακαλούμε θερμά όπως μας ενημερώσατε σχετικά με τις ανάγκες της εταιρείας σας σε δωμάτια, το αργότερο έως 30 Ιουνίου 2016. 4
Δυνατότητες Χορηγίας Α. Κατηγορίες Χορηγών Οφέλη και Προνόμια Χορηγών Κατηγορία Συνολικό ποσό χορηγίας ΜΕΓΑΣ από 15.000 ΧΡΥΣΟΣ από 10.000 ΑΡΓΥΡΟΣ από 8.000 Καταληκτική ημερομηνία υποβολής συμμετοχής : 4 Ιουλίου 2016 Σημείωση: Μετά την ανωτέρω ημερομηνία η διαχείριση όλων των χορηγιών θα πραγματοποιηθεί με σειρά προτεραιότητας. Οφέλη και Προνόμια Χορηγών Περιγραφή ΜΕΓΑΣ ΧΡΥΣΟΣ ΑΡΓΥΡΟΣ Λογότυπο (εταιρικό) στο website του συνεδρίου Banner διαφημιστικό στο website του συνεδρίου Λογότυπο (εταιρικό) στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους Μεγάλους, Χρυσούς, Αργυρούς και Απλούς Χορηγούς Έκπτωση 5% στο σύνολο των χορηγιών Έκπτωση 3,5% στο σύνολο των χορηγιών Έκπτωση 2,5% στο σύνολο των χορηγιών Προτεραιότητα επιλογής χώρου περιπτέρου στην εμπορική έκθεση του συνεδρίου Προτεραιότητα επιλογής χώρου περιπτέρου στην εμπορική έκθεση του συνεδρίου, μετά το Μέγα Χορηγό Προτεραιότητα επιλογής χώρου περιπτέρου στην εμπορική έκθεση του συνεδρίου, μετά τον Χρυσό Χορηγό Προτεραιότητα επιλογής ημέρας και ώρας για τη διοργάνωση δορυφορικού συμποσίου/διάλεξης, στο πλαίσιο του επιστ. προγράμματος Προτεραιότητα επιλογής ημέρας και ώρας για τη διοργάνωση δορυφορικού συμποσίου/διάλεξης, στο πλαίσιο του επιστ. Προγράμματος μετά το Μέγα Χορηγό 5
Περιγραφή Προτεραιότητα επιλογής ημέρας και ώρας για τη διοργάνωση δορυφορικού συμποσίου/διάλεξης, στο πλαίσιο του επιστ. Προγράμματος μετά το Χρυσό Χορηγό ΜΕΓΑΣ ΧΡΥΣΟΣ ΑΡΓΥΡΟΣ Ολοσέλιδη διαφημιστική καταχώρηση στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου, σε προνομιακή θέση Ένα διαφημιστικό έντυπο, χωρίς χρέωση, στην τσάντα του συνεδρίου Σημείωση Παρακαλούμε όπως αποστείλατε το λογότυπό σας (εταιρικό ή προϊόντος) σε μορφή αρχείου illustrator.eps ή.tiff, στο e- mail: asoubasakou@synthesispco.com Β. Δορυφορικά Συμπόσια & Διαλέξεις ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟ 6.000,00 Η εταιρεία χορηγός έχει την δυνατότητα διοργάνωσης δορυφορικού συμποσίου στο πλαίσιο της διεξαγωγής του 10th Hellenic Spine Congress & Joint Meeting with French and Turkish Spine Society & 40 th Symposium Giannestras-Smynis, συνολικής διάρκειας 1 ώρας και 30 λεπτών, κατόπιν συνεννόησης με την οργανωτική και επιστημονική επιτροπή. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ 3.000,00 Η εταιρεία χορηγός έχει την δυνατότητα διοργάνωσης δορυφορικής διάλεξης στο πλαίσιο της διεξαγωγής του 10th Hellenic Spine Congress & Joint Meeting with French and Turkish Spine Society & 40 th Symposium Giannestras-Smynis, συνολικής διάρκειας 30 λεπτών, κατόπιν συνεννόησης με την οργανωτική και επιστημονική επιτροπή. Σημείωση Οι τελικές ημέρες και ώρες και η διάρκεια των δορυφορικών συμποσίων και διαλέξεων θα διαμορφωθούν ανάλογα με το τελικό επιστημονικό πρόγραμμα και κατόπιν έγκρισης των θεμάτων / ομιλητών από την Οργανωτική & Επιστημονική Επιτροπή του συνεδρίου. Τα δορυφορικά συμπόσια και οι διαλέξεις περιλαμβάνουν: Χρήση της αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Άδεια για την χρήση του λογότυπου του συνεδρίου στις τυπωμένες προσκλήσεις του δορυφορικού συμποσίου ή της δορυφορικής διάλεξης Επιστημονικό πρόγραμμα του δορυφορικού συμποσίου ή της δορυφορικής διάλεξης στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου (εφόσον αυτό έχει παραληφθεί σε προκαθορισμένο από την γραμματεία χρόνο) Αναγγελία σε ειδικά διαμορφωμένες σελίδες στο τελικό πρόγραμμα και το website του συνεδρίου, όπου θα αναφέρονται αποκλειστικά τα δορυφορικά συμπόσια και οι διαλέξεις του συνεδρίου Λογότυπο εταιρικό στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου 6
B. Άλλοι τρόποι χορηγίας E-POSTERS (αποκλειστικότητα) 4.000,00 Το λογότυπο της εταιρείας χορηγού θα εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα, κατά την πρόσβαση στην υπηρεσία ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΙΣ ΟΜΙΛΙΕΣ & ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 6.000,00 (αποκλειστικότητα) Όλοι οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες θα έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθήσουν τις ομιλίες του συνεδρίου μέσω ειδικής ιστοσελίδας, για ένα (1) χρόνο μετά το συνέδριο. Το λογότυπο της εταιρείας χορηγού θα εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα, κατά την πρόσβαση στην υπηρεσία ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ (αποκλειστικότητα) 3.000,00 Δυνατότητα εκτύπωση εντύπων συνοπτικού προγράμματος με λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος (ή διαφημιστικής καταχώρησης). ΠΛΑΤΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ 3.000,00 Στην πλάτη της γραμματείας του συνεδρίου μπορεί να ενσωματωθεί καταχώρηση της εταιρείας-χορηγού ή λογότυπο ΔΙΑΛΕΙΜΜΑ ΚΑΦΕ (κόστος ανά διάλειμμα καφέ) 1.500,00 Κάθε ημέρα του συνεδρίου θα υπάρχει διάλειμμα καφέ. Το λογότυπο της εταιρείας χορηγού θα τοποθετηθεί στα ειδικά τραπέζια όπου θα σερβίρεται το διάλειμμα καφέ. ΕΛΑΦΡΥ ΓΕΥΜΑ (κόστος ανά ελαφρύ γεύμα) 3.000,00 Για την περίπτωση που υπάρξει ενδιαφέρον χορηγίας. Το λογότυπο της εταιρείας χορηγού θα τοποθετηθεί στα ειδικά τραπέζια όπου θα σερβίρεται το ελαφρύ γεύμα. ΣΗΜΑΝΣΗ ΧΩΡΟΥ 2.000,00 Μικρές σημάνσεις θα τοποθετηθούν σε διάφορα σημεία στους χώρους του συνεδρίου. Το λογότυπο της εταιρείας χορηγού θα τυπωθεί στις σημάνσεις. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΣΤΟ INTERNET (WEB 2.000,00 LOUNGE) (αποκλειστικότητα) Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα υπάρχει δωρεάν πρόσβαση στο Ίντερνετ, σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο, κοντά στην εμπορική έκθεση. Το λογότυπο της εταιρείας χορηγού θα τοποθετηθεί σε σήμανση στο χώρο που προσφέρεται η συγκεκριμένη υπηρεσία και θα εμφανίζεται κατά την πρόσβαση στην υπηρεσία. 7
BANNER ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ 1.000,00 Χώρος για τοποθέτηση banner στην κεντρική σελίδα του συνεδρίου με hyperlink στην ιστοσελίδα του χορηγού ABSTRACTS CD (αποκλειστικότητα) 3.000,00 Το λογότυπο της εταιρείας χορηγού θα τοποθετηθεί στο εξώφυλλο κάθε cd. ΔΕΞΙΩΣΗ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΔΕΙΠΝΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ κατόπιν ζήτησης κατόπιν ζήτησης Γ. Καταχωρήσεις στα έντυπα του Συνεδρίου Περιγραφή Α' Ανακοίνωση Κόστος Αποκλειστικότητα (μόνο οπισθόφυλλο) 2.500,00 Απλή ολοσέλιδη εσωτερική σελίδα 800,00 4η εξωφύλλου (οπισθόφυλλο) 1.500,00 2η και 3η εξωφύλλου (έκαστη) 1.000,00 1η εσωτερική 1.200,00 Δεξιά περιεχομένων 1.000,00 Σαλόνι 2.000,00 Σελιδοδείκτης 1.500,00 ΕΝΘΕΤΟ ΣΤΗΝ ΤΣΑΝΤΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ (300 τεμάχια) 1.500,00 Δυνατότητα τοποθέτησης ένθετου προωθητικού εντύπου στις τσάντες των συμμετεχόντων (η εταιρείαχορηγός παρέχει τα έντυπα) ΑΝΤΑΠΟΔΟΤΙΚΑ ΟΦΕΛΗ ΧΟΡΗΓΙΩΝ Λογότυπο στην ιστοσελίδα του συνεδρίου Λογότυπο στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου 8
Δ. Έκθεση ΚΑΤΟΨΗ ΕΚΘΕΣΗΣ 9
Χώρος Έκθεσης Η εμπορική έκθεση του συνεδρίου θα βρίσκεται πλησίον της αίθουσας συνεδριάσεων. Κάθε συμμετέχων θα πρέπει να περάσει από την εμπορική έκθεση για να παρακολουθήσει το επιστημονικό πρόγραμμα. Τα περίπτερα θα παραχωρηθούν ως κενός ενοικιαζόμενος χώρος και δεν περιλαμβάνουν τοιχεία, έπιπλα, μοκέτα, φωτισμό και κατασκευή. Εκθεσιακό Περίπτερο (χώρος 6 τ.μ.) ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ Έως 3 Ιουλίου 2016 Από 4 Ιουλίου 2016 Κόστος ανά τ.μ. 600,00 700,00 Οι ανωτέρω τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ 24%. Προνόμια Εκθετών: Δύο (2) εγγραφές εκθετών ανά 6 τ.μ. ενοικιαζόμενου χώρου (δεν περιλαμβάνεται παρακολούθηση επιστημονικού προγράμματος) Ένας (1) φάκελος συνεδρίου Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους εκθέτες και χορηγούς, στο website του συνεδρίου Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους εκθέτες και χορηγούς στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου Σημείωση Η κάτοψη της εμπορικής έκθεσης του συνεδρίου όπως φαίνεται στο παρόν έντυπο ενδέχεται να τροποποιηθεί. Η Synthesis Group είναι στη διάθεση των εκθετών προκειμένου να συζητήσει συγκεκριμένες ζητήσεις. Η αναθεωρημένη και τελική κάτοψη της έκθεσης θα συμπεριληφθεί στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου. Ε. Διαχείριση αιτήσεων και σειρά περιπτέρων Προτεραιότητα επιλογής θα έχει ο Μέγας Χορηγός και στη συνέχεια οι Χρυσοί και οι Αργυροί χορηγοί. Μετά τους Μεγάλους, Χρυσούς και Αργυρούς χορηγούς, όλες οι αιτήσεις θα εξετάζονται βάσει προτεραιότητας. ΣΤ. Όροι Πληρωμής 50% του συνολικού ποσού συμμετοχής απαιτείται ως προκαταβολή για την επιβεβαίωση του αιτούμενου εκθεσιακού χώρου ή της αιτούμενης χορηγίας, με την υπογραφή του συμβολαίου. Το υπόλοιπο 50% θα εξοφλείται 1 μήνα πριν τη διεξαγωγή του συνεδρίου. 10
Τρόπος πληρωμής Με τραπεζική κατάθεση στον κάτωθι λογαριασμό: ALPHA BANK Αριθμός Λογαριασμού: 1540 0232 0013 040 IBAN : GR640 140 1540 1540 0232 0013 040 SWIFT CODE: CRBAGRAAXXX Δικαιούχος: SYNTHESIS GROUP S.A. Όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον εντολέα. Ακυρωτική πολιτική Κάθε ακύρωση συμμετοχής (με χορηγία ή εκθεσιακό περίπτερο) χρειάζεται να αποστέλλεται εγγράφως στη γραμματεία του συνεδρίου Synthesis Group, με e-mail στο spine@synthesispco.com. H Synthesis Group S.A., η εταιρεία διοργάνωσης και οικονομικής διαχείρησης του συνεδρίου διατηρεί το δικαίωμα να παρακρατήσει: 30% του συνολικού ποσού συμμετοχής (χορηγίας ή εκθεσιακού περιπτέρου), για οποιαδήποτε ακύρωση αποστέλλεται εγγράφως στη γραμματεία του συνεδρίου έως τις 4 Ιουλίου 2016. 80% του συνολικού ποσού συμμετοχής (χορηγίας ή εκθεσιακού περιπτέρου), για οποιαδήποτε ακύρωση αποστέλλεται εγγράφως στη γραμματεία του συνεδρίου από τις 5 Ιουλίου 2016 έως τις 31 Αυγούστου 2016. Καμία επιστροφή προκαταβολής δεν είναι δυνατή μετά την 1 η Σεπτεμβρίου 2016. ΦΠΑ Όλα τα ποσά που αναφέρονται στο παρόν έντυπο δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ 24%. 11