ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΜΑΘΗΤΙΚΟΥ ΠΛΗΘΥΣΜΟΥ ΤΗΣ Γ ΤΑΞΗΣ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Η μηχανογράφηση στοιχείων του μαθητικού πληθυσμού της Γ τάξης στην Πλατφόρμα, (ηλεκτρονική βάση δεδομένων), γίνεται στα πλαίσιο του Προγράμματος Λειτουργικού Αλφαβητισμού (Π.Λ.Α.) σύμφωνα με σχετική εγκύκλιο, η οποία κοινοποιείται στις σχολικές μονάδες. ΜΕΡΟΣ Α ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ Για να εισέλθετε στην Πλατφόρμα, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Π.Λ.Α., http://www.pi.ac.cy/keea/literacy και επιλέξτε το σύνδεσμο Πλατφόρμα Γ τάξης, που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Ακολούθως επιλέξτε το όνομα του σχολείου σας και καταχωρίστε τον κωδικό αριθμό, ο οποίος σας έχει αποσταλεί ταχυδρομικώς από το Κέντρο Εκπαιδευτικής Έρευνας και Αξιολόγησης (Κ.Ε.Ε.Α.) με την έναρξη της σχολικής χρονιάς και έχει τη μορφή ΑΛΦΧΧΧΧΧΧ, δηλ. τα τρία γράμματα ΑΛΦ και έξι αριθμητικά ψηφία. Σημειώνεται ότι ο κωδικός αριθμός για το Π.Λ.Α. είναι διαφορετικός από τον κωδικό παραγγελίας βιβλίων. Επίσης, ο κωδικός αριθμός διαφοροποιείται για κάθε σχολείο κατά την έναρξη της σχολικής χρονιάς και είναι αυστηρά εμπιστευτικός επομένως, δεν θα πρέπει να διαρρεύσει για σκοπούς αποφυγής τυχόν μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα των μαθητών. Για τον λόγο αυτό, συνίσταται όπως τον κωδικό γνωρίζει μόνο η Διεύθυνση του σχολείου. Όλα τα δημόσια Δημοτικά σχολεία θα πρέπει να ολοκληρώσουν τη διαδικασία μηχανογράφησης των στοιχείων του μαθητικού πληθυσμού της Γ τάξης, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που τίθεται και κοινοποιείται στις Διευθύνσεις των σχολικών μονάδων με σχετική εγκύκλιο. Σας υπενθυμίζουμε ότι στην ιστοσελίδα του Π.Λ.Α. μπορείτε να βρείτε όλες τις πληροφορίες σχετικά με το Πρόγραμμα. Ωστόσο, σε περίπτωση που, κατά τη μηχανογράφηση των στοιχείων του μαθητικού πληθυσμού της Γ τάξης στην Πλατφόρμα, προκύψουν απορίες και ερωτήματα παρακαλούμε όπως επικοινωνείτε με το Κ.Ε.Ε.Α. ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του Προγράμματος (στην αρχική σελίδα επιλέξτε το σύνδεσμο Αναφορά Προβλημάτων, που βρίσκεται στα αριστερά). 1
ΜΕΡΟΣ Β ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΜΑΘΗΤΙΚΟΥ ΠΛΗΘΥΣΜΟΥ ΤΗΣ Γ ΤΑΞΗΣ Η διαδικασία μηχανογράφησης στοιχειών του μαθητικού πληθυσμού της Γ τάξης ολοκληρώνεται σε έξι στάδια: ΣΤΑΔΙΟ 1: Συμπλήρωση Στοιχείων Σχολείου ΣΤΑΔΙΟ 2: Επιλογή Τμήματος ΣΤΑΔΙΟ 3: Στοιχεία Μαθητών ΣΤΑΔΙΟ 4: Προσωπικά Στοιχεία Μαθητή ΣΤΑΔΙΟ 5: Στοιχεία για Αλλόγλωσσους Μαθητές ΣΤΑΔΙΟ 6: Στοιχεία για Μαθητές με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες Στο Στάδιο 1-Συμπλήρωση Στοιχείων Σχολείου, καλείστε να συμπληρώσετε συγκεκριμένα στοιχεία που αφορούν στο σχολείο σας, για την τρέχουσα σχολική χρονιά. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να δηλώσετε: 1. Κατά πόσο στο σχολείο λειτουργεί ταχύρρυθμο πρόγραμμα διδασκαλίας της Ελληνικής γλώσσας (αρχάριων ή/και μη αρχάριων) για αλλόγλωσσους μαθητές. 2. Κατά πόσο στο σχολείο λειτουργεί Μονάδα Ειδικής Εκπαίδευσης. 3. Τον αριθμό τμημάτων Γ τάξης. 4. Τον συνολικό αριθμό μαθητών Γ τάξης. 5. Τον συνολικό αριθμό μαθητών (όλων των τάξεων) που φοιτούν στο σχολείο. 6. Τον συνολικό αριθμό διδακτικού προσωπικού (Βοηθοί Διευθυντές, δάσκαλοι με έδρα τους το συγκεκριμένο σχολείο, ειδικοί δάσκαλοι, επισκέπτες δάσκαλοι-με έδρα τους άλλο σχολείο). 7. Το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας στο σχολείο, (αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας, αριθμός τηλεομοιότυπου (fax) και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), του/της Διευθυντή/Διευθύντριας που ορίζονται ως συντονιστές για το Π.Λ.Α. Όταν συμπληρωθούν όλα τα πιο πάνω στοιχεία, θα πρέπει να επιλέξετε Αποθήκευση-Επόμενο Στάδιο. Σημειώνεται ότι τα ερωτηματικά που εμφανίζονται δίπλα από ορισμένα πεδία δίνουν επιπρόσθετες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν στη συμπλήρωση των συγκεκριμένων πεδίων. Στο Στάδιο 2-Επιλογή Τμήματος, καλείστε να μηχανογραφήσετε τα στοιχεία του μαθητικού πληθυσμού της Γ τάξης του σχολείου σας. Σε αυτό το στάδιο, εμφανίζονται τα τμήματα Γ τάξης και ο αριθμός τους αντιστοιχεί στον αριθμό που δηλώσατε στο Στάδιο 1-Συμπλήρωση Στοιχείων Σχολείου. Σε περίπτωση που θέλετε να προσθέσετε ένα τμήμα θα πρέπει να επιλέξετε τον σύνδεσμο Στάδιο 1 και να αλλάξετε τον συνολικό αριθμό τμημάτων της Γ τάξης του σχολείου σας. Επίσης, σε περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε το τελευταίο από τα 2
τμήματα Γ τάξης, θα πρέπει πρώτα να διαγράψετε τους μαθητές τους τμήματος και μετά να επιλέξετε Διαγραφή δίπλα από το όνομα του τμήματος. Για να προσθέσετε, να συμπληρώσετε ή/και να διορθώσετε και να διαγράψετε τα στοιχεία του μαθητικού πληθυσμού της Γ τάξης καθώς επίσης, να δηλώσετε τις εξαιρέσεις θα πρέπει να επιλέξετε στον πίνακα το αντίστοιχο τμήμα. Στο Στάδιο 3-Στοιχεία Μαθητών, μπορείτε: (α) να προσθέσετε ένα μαθητή, επιλέγοντας Προσθήκη νέου μαθητή, (β) να συμπληρώσετε ή/και να διορθώσετε τα στοιχεία ενός μαθητή, επιλέγοντας Συμπλήρωση/Διόρθωση δίπλα από το όνομα του και (γ) να διαγράψετε ένα μαθητή, επιλέγοντας Διαγραφή δίπλα από το όνομα του. Επίσης, μπορείτε να δηλώσετε ποιοι μαθητές θα πρέπει να εξαιρεθούν από τη συμπλήρωση του δοκιμίου των Ελληνικών ή/και των Μαθηματικών του Π.Λ.Α. Για να προσθέσετε ένα μαθητή, θα πρέπει να πατήσετε στην επιλογή Προσθήκη νέου μαθητή. Στη συνέχεια θα μεταφερθείτε στο Στάδιο 4-Προσωπικά Στοιχεία Μαθητή όπου θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε τα προσωπικά στοιχεία του μαθητή. Περισσότερες πληροφορίες για τη συμπλήρωση των στοιχείων αυτών στο συγκεκριμένο Στάδιο δίνονται πιο κάτω. Για να συμπληρώσετε ή/και να διορθώσετε τα στοιχεία ενός μαθητή, θα πρέπει να επιλέξετε τον σύνδεσμο Συμπλήρωση/Διόρθωση δίπλα από το όνομα του, στην τελευταία στήλη του πίνακα στο Στάδιο 3-Στοιχεία Μαθητών. Στο σημείο αυτό θα μεταφερθείτε στο Στάδιο 4-Προσωπικά Στοιχεία Μαθητή για τη συμπλήρωση/διόρθωση των στοιχείων του. Για να διαγράψετε ένα μαθητή, (π.χ. ένα μαθητή που έφυγε μόνιμα από την Κύπρο ή μετακινήθηκε σε άλλο δημόσιο ή ιδιωτικό σχολείο), θα πρέπει να επιλέξετε τον σύνδεσμο Διαγραφή δίπλα από το όνομα του στην τελευταία στήλη του πίνακα στο Στάδιο 3-Στοιχεία Μαθητών. Το σύστημα θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε, με τους συνδέσμους ΟΚ ή Cancel, τη διαγραφή ή όχι του μαθητή. Τέλος, στο στάδιο αυτό καλείστε να δηλώσετε ποιοι μαθητές θα πρέπει να εξαιρεθούν από τη συμπλήρωση του δοκιμίου των Ελληνικών ή/και των Μαθηματικών του Π.Λ.Α. Σε περίπτωση που ένας μαθητής θα πρέπει να εξαιρεθεί, επιλέξτε στη στήλη Να εξαιρεθεί από τη συμπλήρωση των δοκιμίων του Π.Λ.Α.; το αντίστοιχο δοκίμιο από το οποίο θέλετε να εξαιρεθεί και ένα από τους πέντε λόγους που αναφέρονται, ως εξής: ΝΑΙ-1 Μαθητής που δεν κατέχει σε ικανοποιητικό βαθμό την Ελληνική γλώσσα. ΝΑΙ-2 Μαθητής με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες που δεν είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις των δοκιμίων του Π.Λ.Α., (π.χ. μαθητής με νοητική υστέρηση). Προσοχή: Δεν πρέπει να εξαιρεθεί μαθητής λόγω χαμηλής επίδοσης ή προβλημάτων πειθαρχίας. ΝΑΙ-3 Μαθητής που απουσιάζει από το σχολείο μεγάλο χρονικό διάστημα και δεν γνωρίζετε πότε θα επιστρέψει, (π.χ. σοβαρής μορφής ασθένεια). ΝΑΙ-4 Μαθητής με κάταγμα στο χέρι με το οποίο γράφει. ΝΑΙ-5 Άλλο. 3
Στο Στάδιο 4-Προσωπικά Στοιχεία Μαθητή, καλείστε να συμπληρώσετε ή/και να διορθώσετε τα προσωπικά στοιχεία των μαθητών της Γ τάξης στην Πλατφόρμα. Τα στοιχεία αυτά είναι: ονοματεπώνυμο, φύλο, ημερομηνία γέννησης, υπηκοότητα, αριθμός μητρώου, διεύθυνση και Προσωπικός Αριθμός Εγγραφής (Π.Α.Ε.) μαθητή. Ο Π.Α.Ε. είναι ο οκταψήφιος αριθμός που εμφανίζεται στα Πιστοποιητικά Γέννησης των μαθητών και θα αποτελεί τον αριθμό δελτίου ταυτότητας τους μετά την ηλικία των 12 ετών. Σε περίπτωση που τα Πιστοποιητικά Γέννησης ορισμένων μαθητών του σχολείου σας δεν έχουν τον αριθμό αυτό παρακαλείστε να ενημερώσετε σχετικά τους γονείς/κηδεμόνες τους, ώστε να προσκομίσουν νεότερο μηχανογραφημένο πιστοποιητικό στο οποίο να αναγράφεται ο Π.Α.Ε. του μαθητή. Στις περιπτώσεις των αλλοδαπών μαθητών, θα πρέπει να αναγράφεται είτε ο αριθμός διαβατηρίου του μαθητή είτε, αν αυτός δεν είναι διαθέσιμος, κάποιος άλλος διακριτικός αριθμός που δηλώνεται σε άλλο επίσημο έγγραφο που έχει προσκομίσει ο μαθητής στο σχολείο κατά την εγγραφή του. Όταν συμπληρωθούν όλα τα πιο πάνω στοιχεία, θα πρέπει να επιλέξετε Αποθήκευση-Επόμενο Στάδιο για να προχωρήσετε στο Στάδιο 5-Στοιχεία για Αλλόγλωσσους Μαθητές. Στο Στάδιο 5-Στοιχεία για Αλλόγλωσσους Μαθητές, καλείστε να συμπληρώσετε ή/και να διορθώσετε στοιχεία που αφορούν στους μαθητές οι οποίοι είναι αλλόγλωσσοι, δηλαδή στους μαθητές των οποίων ο ένας από τους δύο γονείς έχει ως μητρική γλώσσα άλλη από την Ελληνική. Συγκεκριμένα, ζητούνται πληροφορίες σε σχέση με την καταγωγή των γονέων/κηδεμόνων του μαθητή, το έτος εισόδου του στην Κύπρο, την ημερομηνία εγγραφής του στο σχολείο, την τάξη στην οποία φοίτησε αρχικά όταν εγγράφηκε στο σχολείο και πληροφορίες σε σχέση με τη διάρκεια, τη συχνότητα και τη μορφή της ενίσχυσης που λαμβάνει. Όταν συμπληρωθούν όλα τα πιο πάνω στοιχεία, θα πρέπει να επιλέξετε Αποθήκευση-Επόμενο Στάδιο για να προχωρήσετε στο Στάδιο 6-Στοιχεία για Μαθητές με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες. Στο Στάδιο 6-Στοιχεία για Μαθητές με Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες, καλείστε να συμπληρώσετε ή/και να διορθώσετε στοιχεία που αφορούν στους μαθητές με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες, όπως κατά πόσον υπάρχει σχετική διάγνωση της Επαρχιακής Επιτροπής Ειδικής Αγωγής και Εκπαίδευσης και στη βάση αυτής, η συχνότητα και η μορφή της στήριξης που λαμβάνουν. Όταν συμπληρωθούν όλα τα πιο πάνω στοιχεία, θα πρέπει να επιλέξετε Αποθήκευση-Επόμενο Στάδιο για να μεταφερθείτε στο Στάδιο 3-Στοιχεία Μαθητών και να συνεχίσετε τη διαδικασία προσθήκης, συμπλήρωσης ή/και διόρθωσης και διαγραφής στοιχείων για άλλο μαθητή. Όταν ολοκληρώσετε την πιο πάνω διαδικασία για όλους τους μαθητές της Γ τάξης του σχολείου σας, το σύστημα θα σας ζητήσει να υποβάλετε όλα τα στοιχεία στο Κ.Ε.Ε.Α. Συγκεκριμένα, στην οθόνη του ηλεκτρονικού υπολογιστή σας θα εμφανιστεί το εξής μήνυμα: 4
Τα στοιχεία των μαθητών που έχουν καταχωριθεί είναι πλήρη. Αν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία μηχανογράφησης των στοιχείων των μαθητών όλων των τμημάτων, παρακαλώ κτυπήστε εδώ για να μεταβείτε στον κατάλογο τμημάτων (Στάδιο 2) και να κάνετε Υποβολή. Στο Στάδιο 2 θα εμφανιστεί το μήνυμα Τα στοιχεία των μαθητών της Γ τάξης που έχουν καταχωριθεί είναι πλήρη. Αν έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία μηχανογράφησης των στοιχείων των μαθητών της Γ' τάξης, παρακαλώ όπως υποβάλετε τα στοιχεία στο ΚΕΕΑ επιλέγοντας Υποβολή. Τέλος, στο Στάδιο 1-Συμπλήρωση Στοιχείων Σχολείου, επιλέγοντας τον σύνδεσμο Λήψη στοιχείων σε αρχείο EXCEL στο κάτω μέρος της σελίδας, μπορείτε να λάβετε σε αρχείο EXCEL όλα τα καταχωρημένα στοιχεία των μαθητών της Γ τάξης του σχολείου σας. 5