Ημερομηνία:29.10.2012 Α.Π.: 19672 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Προκήρυξη Πρόχειρου Επαναληπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την «Προμήθεια Λογισμικού». Αναθέτουσα Αρχή Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης/ Ειδικός Λογαριασμός 1
Πρόχειρος Επαναληπτικός Μειοδοτικός Διαγωνισμός Ο Ειδικός Λογαριασμός του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, για την υλοποίηση του έργου με τίτλο: «Διαχείριση και λειτουργία αιθουσών: α) Πληροφορικής - Τηλεδιάσκεψης και β) Τηλεκπαίδευσης - Τηλεδιάσκεψης για το Τμήμα Η. Μ. & Μ. Υ.» ΚΕ 80812 και με Επιστημονικά Υπεύθυνο τον Καθηγητή Βασίλειο Τσαουσίδη, το οποίο χρηματοδοτείται από το ΕΤΑΑ, σύμφωνα με τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 όπως ισχύει 1, τον Οδηγό Χρηματοδότησης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών, προκηρύσσει Πρόχειρο Επαναληπτικό Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την «Προμήθεια Λογισμικού». Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη, το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 09.11.2012 και ώρα 10:00 π.μ. στα γραφεία του Ε.Υ. Βασίλειου Τσαουσίδη, Καθηγητή του Δ.Π.Θ., Τμήματος ΗΜ&ΜΥ του ΔΠΘ, διεύθυνση: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών, Πανεπιστημιούπολη Ξάνθης, Κιμμέρια, Κτίριο Α, Εργαστήρια Τομέα Λογισμικού, Γραφείο 1 ο, Ισόγειο, Πόλη Ξάνθη, Τ.Κ. 67100. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις : Στοιχεία του υποψηφίου : Επωνυμία, Διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου. Για το Διαγωνισμό: Προμήθεια Λογισμικού Ε.Υ.: κ. Βασίλειος Τσαουσίδης Διεύθυνση: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, Πανεπιστημιούπολη Ξάνθης, Κιμμέρια, Εργαστήρια Τομέα Λογισμικού, Γραφείο 1 ο, Ισόγειο, Ξάνθη, Τ.Κ. 671 00, Τμήμα: Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών, Ισόγειο Πόλη: Ξάνθη, ΤΚ 671 00 Πληροφορίες: κ. Μητιανούδης Νικόλαος, Τηλ: 2541079572+2541079554, Ώρες επικοινωνίας 09:00 π.μ.-14:00 μ.μ. Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των (τριών χιλιάδων ευρώ και σαράντα λεπτών) 3.000,40 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγητής Κώστα Γεώργιος Αντιπρύτανης του Δ.Π.Θ. 1 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 2
Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού... 4 2. Τεχνικές Προδιαγραφές... 5 3
1. Όροι Διαγωνισμού 1. Η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με: την ΚΥΑ/679/22-08-1996 (ΦΕΚ 826Β), όπως ισχύει, τον Οδηγό Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης, τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών και το Π.Δ. 118/2007 (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Την απόφαση που ελήφθη με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε., που αφορά στην έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου επαναληπτικού διαγωνισμού (Α.Π.:19591/29.10.2012). 2. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), σύμφωνα με την απόφαση του Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ που εγκρίθηκε με εξουσιοδότηση (Α.Π.:14303/02.08.2012). 3. Οι προσφορές θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 4. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 3.000,40 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. 8. Κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών είναι η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. 9. Η υποβολή προσφορών για όλα τα είδη της ομάδας είναι υποχρεωτική και θεωρείται απαράβατος όρος της παρούσας διακήρυξης. Προσφορές οι οποίες θα αναφέρονται σε λιγότερα είδη από αυτά που περιλαμβάνει μία ομάδα, δεν θα γίνονται δεκτές και θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις αναγραφόμενες τιμές για κάθε είδος καθώς και στο γενικό σύνολο ανά ομάδα δε θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. (όταν αφορά ομάδες) 10. Προσφορά μπορεί να υποβληθεί για μία ομάδα ή για περισσότερες ομάδες 11. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα τεχνικά στοιχεία, το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 09.11.2012 και ώρα 10:00 π.μ και συγκεκριμένα: Για τον Διαγωνισμό «Προμήθεια Λογισμικού», στα γραφεία του Ε.Υ. κ. Βασίλειου Τσαουσίδη, Καθηγητή του ΔΠΘ, Διεύθυνση Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, Πανεπιστημιούπολη, Κιμμέρια, Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών, Εργαστήρια Τομέα Λογισμικού, ισόγειο, Πόλη Ξάνθη, ΤΚ 67100, Πληροφορίες: κ. Μητιανούδης Νικόλαος, Τηλ: 2541079572+2541079554, Ώρες Εποικοινωνίας 09:00 π.μ.-14:00 μ.μ. 12. Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 09.11.2012 ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 μ.μ. στα γραφεία του Ε.Υ. κ. Βασίλειου Τσαουσίδη, Καθηγητή του ΔΠΘ, Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών, Πόλη Ξάνθη. 13. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 4
14. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική αξιοπιστία και φερεγγυότητα με συναφή δραστηριότητα στο αντικείμενο του διαγωνισμού και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997. 15. Οι προσφορές ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 16. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών στον προμηθευτή, θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντίστοιχων ειδών. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείτε φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 17. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 18. Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 19. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 20. Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει στους χώρους του Τμήματος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών, κατόπιν συνεννοήσεως με τον Επιστημονικά Υπεύθυνο. 21. Ως καταληκτική ημερομηνία παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών θεωρείται 30 ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 5
2. Τεχνικές Προδιαγραφές ΟΜΑΔΑ 2: DEEP FREEZE ΠΡΟΙΟΝ ΤΕΜΑΧΙΑ 1 Deep Freeze ENT INT EDU Perpetual License 50+ 60 ΑΔΕΙΕΣ 2 Deep Freeze ENT INT EDU Maintenance 1yr 50+ 60 ΑΔΕΙΕΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΑ 2: 1.304,40 ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ ΟΜΑΔΑ 3: NetOp school ΠΡΟΙΟΝ ΤΕΜΑΧΙΑ 1 Netop Vision Pro NOLP licence 60 ΑΔΕΙΕΣ* *ΓΙΑ 2 ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΑ 3: 1.696,00 ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ 6