ΤΡΟΠΟΙ ΧΟΡΗΓΙΑΣ 1
Οι ενδιαφερόμενες Εταιρείες μπορούν να συμμετάσχουν ανεξάρτητα ή και σε συνδυασμό με ένα ή και περισσότερους από τους κατωτέρω τρόπους Χορηγίας: ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΧΟΡΗΓΩΝ ΧΡΥΣΟΙ ΧΟΡΗΓΟΙ: Χορηγία ποσού 20.000 & άνω ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ: Χορηγία ποσού 10.000 & άνω ΧΑΛΚΙΝΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ: Χορηγία ποσού 5.000 & άνω Όλες οι εταιρείες που θα συμμετέχουν στο Συνέδριο με ποσά χαμηλότερα των 5.000 θα χαρακτηρισθούν ως ΧΟΡΗΓΟΙ. 1. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟ Η Οργανωτική Επιτροπή έχει προβλέψει στο Επιστημονικό Πρόγραμμα τη δυνατότητα οργάνωσης μέχρι δύο (2) Δορυφορικών Συμποσίων (διάρκειας μέχρι 90 λεπτών), παρέχοντας την δυνατότητα προβολής της Χορηγού Εταιρείας. Τα έξοδα ταξιδιού και διαμονής των προσκεκλημένων ομιλητών δεν συμπεριλαμβάνονται. Το όνομα του Χορηγού θα εμφανίζεται στα έντυπα του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας: 10.000 EUR ανά Συμπόσιο Το ανωτέρω κόστος περιλαμβάνει: Τα έξοδα ενοικίασης της αίθουσας, τον οπτικοακουστικό & μικρο-φωνικό εξοπλισμό. Ένθετη πρόσκληση για το Δορυφορικό Συμπόσιο στην τσάντα των συνέδρων (η πρόσκληση πρέπει να παραδοθεί στα γραφεία της εταιρείας μας 20 μέρες πριν την έναρξη του Συνεδρίου). 2. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΟΜΙΛΙΑ ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ Η Οργανωτική Επιτροπή έχει προβλέψει στο Επιστημονικό Πρόγραμμα τη δυνατότητα οργάνωσης δύο (2) Δορυφορικών Ομιλιών / Διαλέξεων διάρκειας 20-30 λεπτά παρέχοντας την δυνατότητα προβολής της Χορηγού Εταιρείας. Η κάλυψη της εγγραφής και των εξόδων ταξιδίου, διαμονής και συμμετοχής στις κοινωνικές εκδηλώσεις του Προσκεκλημένου Ομιλητού δεν συμπεριλαμβάνεται. Κόστος χορηγίας: 5.000 EUR ανά Διάλεξη Το ανωτέρω κόστος περιλαμβάνει: Τα έξοδα ενοικίασης της αίθουσας, τον οπτικοακουστικό & μικροφωνικό εξοπλισμό. Ένθετη πρόσκληση για τη Δορυφορική Ομιλία/Διάλεξη στη τσάντα των συνέδρων (η πρόσκληση πρέπει να παραδοθεί στα γραφεία της εταιρείας μας 20 μέρες πριν την έναρξη του Συνεδρίου). 3. ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ Η Έκθεση θα λάβει χώρα στο Συνεδριακό Ξενοδοχείο στo foyer της ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ και θα λειτουργεί καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου. Ο χώρος θα διατεθεί την Παρασκευή, 22 Νοεμβρίου 2013 το πρωί για την εγκατάσταση των περιπτέρων («αραχνών») και των προϊόντων σας, η δε απομάκρυνση των προϊόντων σας θα γίνει την Κυριακή 24 Νοεμβρίου 2013 μετά το τέλος του Συνεδρίου. Το όνομα του Εκθέτη θα εμφανίζεται στο Τελικό Πρόγραμμα. Κόστος χορηγίας : 700 EUR το τετραγωνικό μέτρο Στην τιμή περιλαμβάνονται : Εκθεσιακός χώρος, παροχή ρεύματος έως 500 Watt, νυχτερινή φύλαξη, κουπόνια διαλειμμάτων καφέ και γεύματος, καθώς και προσκλήσεις για την Δεξίωσης Υποδοχής, για δύο άτομα ανά εκθέτη. Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στη διάθεση των Εκθεσιακών Περιπτέρων. 4. ΤΕΛΕΤΗ ΕΝΑΡΞΗΣ - ΔΕΞΙΩΣΗ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Η Τελετή Έναρξης θα πραγματοποιηθεί την πρώτη ημέρα του Συνεδρίου, την Παρασκευή, 22 Νοεμβρίου 2013. Θα συμμετάσχουν εκπρόσωποι Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων, καθώς επίσης οι Ομιλητές, οι Σύνεδροι και οι εκπρόσωποι των Χορηγών (150-200 άτομα περίπου). Θα ακολουθήσει Δεξίωση. Το όνομα του Χορηγού θα εμφανίζεται στην αντίστοιχη Πρόσκληση και στο Τελικό Πρόγραμμα. Κόστος χορηγίας : 7.000 EUR 2
5. ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΑ ΚΑΦΕ Τέσσερα (4) διαλείμματα καφέ (καφές, τσάι, αναψυκτικά και βουτήματα) θα προσφερθούν δωρεάν στους Συνέδρους, κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου. Το όνομα της Χορηγού Εταιρείας (με μεγάλα γράμματα) θα τοποθετηθεί στο μπουφέ που θα σερβίρεται ο καφές. Αν το θελήσει ο Χορηγός μπορεί να φέρει και πετσέτες με το logo της εταιρείας. Το όνομα του Χορηγού θα εμφανίζεται στο Τελικό Πρόγραμμα. Κόστος χορηγίας: 1.500 EUR ανά διάλειμμα καφέ 6. ΕΛΑΦΡΥ ΓΕΥΜΑ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Ένα ελαφρύ γεύμα (ενισχυμένο διάλειμμα καφέ) θα προσφερθεί δωρεάν στους Συνέδρους. Το όνομα της χορηγού Εταιρείας (με μεγάλα γράμματα) θα τοποθετηθεί στο μπουφέ που θα σερβίρεται το γεύμα. Αν το θελήσει ο Χορηγός μπορεί να φέρει και πετσέτες με το logo της εταιρείας. Το όνομα του Χορηγού θα εμφανίζεται στο Τελικό Πρόγραμμα. Κόστος χορηγίας: 3.500 EUR 7. ΔΕΙΠΝΟ ΟΜΙΛΗΤΩΝ - ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΩΝ Το Δείπνο θα παρατεθεί στους προσκεκλημένους Ξένους και Έλληνες Ομιλητές, Προέδρους και Συντονιστές (περίπου 50 άτομα), το Σάββατο, 23 Νοεμβρίου 2013. Η επιλογή του χώρου για την παράθεση του Δείπνου θα γίνει αποκλειστικά από την Οργανωτική Επιτροπή σε συνεννόηση με την ενδιαφερόμενη Εταιρεία. Δύο άτομα, εκπρόσωποι της Χορηγού Εταιρείας θα πρέπει να παρευρίσκονται στο Δείπνο. Το όνομα της χορηγού Εταιρείας θα τυπωθεί στις προσκλήσεις του Δείπνου και στο Τελικό Πρόγραμμα. Κόστος χορηγίας : 3.500 EUR 8. ΚΑΛΥΨΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΑΞΙΔΙΟΥ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΩΝ ΟΜΙΛΗΤΩΝ Η κάλυψη δαπανών των προσκεκλημένων Ομιλητών περιλαμβάνει τις δαπάνες ταξιδιού, διαμονής για τις ημέρες του Συνεδρίου και συμμετοχής στις κοινωνικές εκδηλώσεις του Συνεδρίου. Κόστος χορηγίας: 2.000 EUR κατ άτομο για τους εξ Ευρώπης προερχόμενους Κόστος χορηγίας: 1.000 ΕUR κατ άτομο για τους εξ Ελλάδος προερχόμενους 9. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ (ΤΣΑΝΤΕΣ/ΚΟΝΚΑΡΔΕΣ/ΜΠΛΟΚ/ΣΤΥΛΟ) Το όνομα του Χορηγού θα είναι τυπωμένο σε ευδιάκριτο σημείο του μπλοκ, του στυλό και της τσάντας, η οποία θα πρέπει να είναι στερεά, μεγέθους αρκετού για να χωρέσει το Συνεδριακό υλικό, καλαίσθητη και το όνομα του Συνεδρίου να αναγράφεται πάνω της. Η γνώμη της Οργανωτικής Επιτροπής πρέπει να ληφθεί υπ όψιν πριν την τελική παραγγελία. Ο αναμενόμενος αριθμός υπολογίζεται σε 250 τεμάχια. Το όνομα του Χορηγού θα εμφανίζεται στο Τελικό Πρόγραμμα. Η χορηγός Εταιρεία μπορεί να προσκομίσει τις κονκάρδες συνέδρων (κορδόνι και πλαστική θήκη με τυπωμένο το όνομα της εταιρείας σας). Το όνομα της χορηγού Εταιρείας θα τυπωθεί στο Τελικό Πρόγραμμα. Κόστος χορηγίας : 3.500 EUR 10. ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ Η Χορηγός Εταιρεία έχει το δικαίωμα να παραδώσει στη γραμματεία του Συνεδρίου, 20 ημέρες πριν την έναρξή του (και όχι αργότερα από τις 4 Νοεμβρίου), το διαφημιστικό της έντυπο, το οποίο θα τοποθετηθεί στις τσάντες των Συνέδρων. Το όνομα της χορηγού Εταιρείας θα τυπωθεί στο Τελικό Πρόγραμμα. Κόστος χορηγίας : 1.500 EUR ανά φυλλάδιο 11. INTERNET CORNER Το INTERNET CORNER θα αποτελείται από 3 PC με οθόνες για την εξυπηρέτηση των Συνέδρων στον εκθεσιακό χώρο, καθ όλη την διάρκεια του Συνεδρίου. Το όνομα του Χορηγού θα εμφανίζεται στο Τελικό Πρόγραμμα & στις οθόνες των 3 PC του Internet Corner. Η Χορηγός Εταιρεία μπορεί να φέρει και ένα μικρό banner για να τοποθετηθεί στο συγκεκριμένο χώρο. Κόστος χορηγίας : 3.000 ΕUR 12. ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ ΣΤΟ ΠΡΟΚΑΤΑΡΚΤΙΚΟ & ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Περιορισμένος αριθμός σελίδων του Προκαταρκτικού & του Τελικού Προγράμματος, θα τεθεί στη διάθεση των χορηγών για τη διαφήμιση και προβολή των προϊόντων τους. Το Προκαταρκτικό Πρόγραμμα, διαστάσεων 17Χ24, θα τυπωθεί σε 3.000 αντίτυπα και θα ταχυδρομηθεί σε όλα τα Κέντρα Υποβοηθούμενης Αναπαραγωγής, σε Γυναικολόγους, Εμβρυολόγους και γενικά σε ειδικότητες συναφείς με το αντικείμενο του Συνεδρίου. Κόστος χορηγίας : 2.500 EUR στο οπισθόφυλλο 3
Το Τελικό Πρόγραμμα, διαστάσεων 17Χ24, ενσωματωμένο με το Βιβλίο Εισηγήσεων & Ανακοινώσεων θα εκτυπωθεί σε 250 αντίτυπα και θα διανεμηθεί στους Συνέδρους κατά την εγγραφή τους. Κόστος χορηγίας : 2.500 EUR στο οπισθόφυλλο 2.000 EUR στο εσωτερικό οπισθόφυλλου 1.800 EUR σε εσωτερική σελίδα Το όνομα του Χορηγού θα εμφανίζεται στα έντυπα του Συνεδρίου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ενδιαφερόμενες Εταιρείες πρέπει να αποστείλουν τα φιλμς (διαστάσεων 17 Χ 24), στη Γραμματεία του Συνεδρίου, μέχρι τις 10 Ιουλίου 2013, για το Προκαταρκτικό Πρόγραμμα μέχρι τις 4 Νοεμβρίου 2013, για το Τελικό Πρόγραμμα 13. ΠΑΝΟ ΣΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Το όνομα της Χορηγού Εταιρείας (μέγιστος αριθμός 4) θα εμφανίζεται στα 2 Πανό Σηματοδότησης του Συνεδρίου. Η Χορηγός Εταιρεία υποχρεούται να αποστείλει σε ηλεκτρονική μορφή την πλήρη επωνυμία και το λογότυπο της Εταιρείας, στη Γραμματεία του Συνεδρίου, έως τις 10 Νοεμβρίου 2013. Το όνομα του Χορηγού θα εμφανίζεται στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Κόστος χορηγίας : 1.500 EUR ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Α) ΕΓΓΡΑΦΕΣ - ΔΙΑΜΟΝΕΣ ΤΥΠΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Έως 20/10/2013 Από 21/10/2013 Ειδικευμένοι 100 120 Εμβρυολόγοι 70 90 Ειδικευόμενοι / Ψυχολόγοι / Μαίες/ Νοσηλευτές 60 80 Το δικαίωμα συμμετοχής περιλαμβάνει: Παρακολούθηση των Επιστημονικών Συνεδριάσεων Επισκέψεις στον εκθεσιακό χώρο Τσάντα & Συνεδριακό Υλικό Τελετή Έναρξης και Δεξίωση Υποδοχής Διαλείμματα καφέ Ελαφρά Γεύματα Πιστοποιητικό παρακολούθησης Β) ΔΙΑΜΟΝΗ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Για τη διαµονή των Συνέδρων έχουν κρατηθεί δωµάτια στο ξενοδοχείο Hilton Athens. Οι τιµές των δωµατίων περιλαµβάνουν πρωϊνό και όλους τους νόµιµους φόρους. ΟΝΟΜΑ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟΥ ΜΟΝΟΚΛΙΝΟ ΔΙΚΛΙΝΟ HILTON ATHENS 140 160 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΛΥΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Για την εγγραφή των Συνέδρων είναι απαραίτητη η αποστολή των Δελτίων Εγγραφής με την πλήρη συμπλήρωση των προσωπικών στοιχείων των Συνέδρων. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Για κάθε είδους πληροφορία σχετικά με Χορηγίες, Εγγραφές, Διαμονή και Διακίνηση Συνέδρων, επικοινωνήστε με την Γραμματεία του Συνεδρίου. ERA ΕΠΕ Ασκληπιού 17, 106 80 Αθήνα Τηλ.: 210 3634944, Φαξ: 210 3631690, E-mail: info@era.gr Υπεύθυνοι επικοινωνίας: Ειρήνη Τόλη - Αφροδίτη Καρλή 4
ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΠΛΑΝΟ 1ο ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΙΑΤΡΩΝ ΥΠΟΒΟΗΘΟΥΜΕΝΗΣ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗΣ (ΕΛ.Ε.Ι.Υ.Α.) ΕΞΩΣΩΜΑΤΙΚΗ ΓΟΝΙΜΟΠΟΙΗΣΗ «Παρελθόν, Παρόν & Μέλλον» ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ: 22 24 Νοεμβρίου 2013 Γραμματεία Συνεδρίου: Υπεύθυνοι Επικοινωνίας: Ειρήνη Τόλη Αφροδίτη Καρλή Τηλ.:210-3634944, e-mail: info@era.gr 5
ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επωνυμία Εταιρείας... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Επάγγελμα... Διεύθυνση... Τηλ.... Fax... e-mail... Α.Φ.Μ....Δ.Ο.Υ.... ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΓΡΑΨΤΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΑΣ ΟΠΩΣ ΑΥΤΗ ΕΠΙΘΥΜΕΙΤΕ ΝΑ ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΣΤΑ ΕΝΤΥΠΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ... Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος Επιστημονικό Πρόγραμμα Δεξιώσεις-Καφές-Γεύματα Διαφημιστικά Σηματοδότηση χώρων Εκτυπωτικά/ Καταχωρήσεις Περίπτερα 1η επιλογή Νο 2η επιλογή Νο 3η επιλογή Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 23% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ - 30% του συνολικού ποσού με την επιβεβαίωση - Εξόφληση με την παραλαβή του τιμολογίου - Για γραπτή ακύρωση συμμετοχής έως 15/7/2013 δεν υπάρχει καμία παρακράτηση - Για γραπτή ακύρωση συμμετοχής από 16/7/2013 έως 30/9/2013 θα παρακρατείται το 30% του ποσού της χορηγίας - Πέραν της 30 Σεπτεμβρίου 2013, καμία γραπτή ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας είναι υποχρεωτική Τιμολόγιο θα εκδίδεται μετά το πέρας του Συνεδρίου. Όλες οι προαναφερόμενες τιμές (εκτός από τις παραγράφους 4, 5, 6, 7 & 8, δεν συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ (1) Με τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA BANK σε διαταγή ERA ΕΠΕ (αναγράφοντας οπωσδήποτε στην δικαιολογία κατάθεσης, την εταιρεία σας και το συνέδριο που αφορά) Αριθμός Λογαριασμού: 101 00 2002 044307, IBAN Code: GR 66 0140 1010 1010 0200 2044 307 (2) Με επιταγή ημέρας σε διαταγή ERA ΕΠΕ Υπογραφή (σφραγίδα εταιρείας) Ημερομηνία 6