Ευρωπαϊκή Εβδοµάδα Κινητικότητας ράσεις για την ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικό Προυπολογισµός 3. Τιµολόγιο Προσφοράς 4. Συγγραφή υποχρεώσεων 1
Αρ. Μελέτης: 103/ 2017 Τεχνική Περιγραφή 2
Αρ. Μελέτης: 103/ 2017 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά στις προδιαγραφές των προµηθειών για την ενίσχυση δράσεων στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Εβδοµάδας Κινητικότητας, σύµφωνα µε τη χρηµατοδότηση από Χρηµατοδοτικό Πρόγραµµα του Πράσινου Ταµείου. Οι προµήθειες αφορούν τουλάχιστον σε ποσοστό 50% µόνιµα έργα που προωθούν τη βιώσιµη κινητικότητα και το υπόλοιπο την ευαισθητοποίηση των πολιτών. Οι εν λόγω προµήθειες έχουν ως εξής: 1. Προµήθεια και εγκατάσταση πληροφοριακής κάθετης σήµανσης στους χώρους φορτοεκφόρτωσης Οι πινακίδες που θα τοποθετηθούν θα είναι πλευρικές πληροφοριακές πινακίδες οδικής σήµανσης ΚΟΚ Π-31α και Π 31β σύµφωνα µε το συνηµµένο στην παρούσα σχέδιο. Βάσει του αναλυτικού τιµολογίου για την προµήθεια και τοποθέτηση πλευρικών πινακίδων οδοσήµανσης οδών, θα διαθέτουν µε ανακλαστικό υπόβαθρο από µεµβράνη αντανακλαστικότητας τύπου Ι, κατασκευασµένες σύµφωνα µε το Πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ 12899-1, τις ΟΜΟΕ- ΚΣΑ, την µελέτη και την ΕΤΕΠ 05-04-06-00 Πινακίδες σταθερού περιεχοµένου (ΠΣΠ) Στην τιµή µονάδας (ανά τετραγωνικό µέτρο) περιλαµβάνονται: η κατασκευή της πινακίδας από επίπεδο φύλλο κράµατος αλουµινίου τύπου AlMg 2 ελάχιστου πάχους 3 mm, η εµπρόσθια όψη του οποίου καλύπτεται πλήρως από αντανακλαστική µεµβράνη τύπου 1 κατα ΕΛΟΤ ΕΝ 12899-1 και φέρει αναγραφές και σύµβολα οποιουδήποτε ύψους, από αντανακλαστική µεµβράνη υψηλής αντανακλαστικότητας τύπου 2 για τις πληροφοριακές πινακίδες ή από µεµβράνη µαύρου χρώµατος για τις πρόσθετες πινακίδες, η δε πίσω όψη του έχει χρώµα φαιό (γκρι) και φέρει τον αύξοντα αριθµό της πινακίδας, το όνοµα του κατασκευαστού και την ηµεροµηνία κατασκευής της η κατασκευή πλαισίου από µορφοδοκούς κράµατος αλουµινίου για την ενίσχυση και ανάρτηση της πινακίδας στο φορέα στήριξης χωρίς διάτρηση της επιφάνειας της τα πάσης φύσεως εξαρτήµατα στερέωσης και ανάρτησης της πινακίδας, όλα γαλβανισµένα εν θερµώ κατά ΕΝ ISO 1461. 3
η µεταφορά των πινακίδων και των εξαρτηµάτων στερέωσης στην θέση τοποθέτησης, κατάλληλα συσκευασµένων για την αποφυγή χαράξεων κλπ φθορών η τοποθέτηση και στερέωση της πινακίδας επί του φορέα στήριξης η προσωρινή κάλυψη της πινακίδας µε αδιαφανές πλαστικό φύλλο και η αφαίρεση αυτού (όταν απαιτείται). Η προµήθεια θα συνοδεύεται από αναµνηστική πινακίδα που θα µνηµονεύει τη χρηµατοδότηση σύµφωνα µε τις προδιαγραφές του Πράσινου Ταµείου και τις υποδείξεις της Υπηρεσίας. 2. Βάσεις στήριξης ποδηλάτων Προµήθεια και τοποθέτηση ανοξείδωτων µεταλλικών βάσεων στήριξης για τη στάθµευση των ποδηλάτων. Οι βάσεις θα είναι επτά θέσεων και ο σκελετός της µπάρας θα είναι κατασκευασµένος από οριζόντια γαλβανιζέ στοιχεία τετράγωνης διατοµής ενώ οι υποδοχές για τη ρόδα θα είναι από γαλβανιζέ χαλυβδοσωλήνα διαµέτρου Φ16mm. Οι υποδοχές της ρόδας θα είναι κάθετες ή υπό γωνία σε σχέση µε τα οριζόντια στοιχεία. Οι βάσεις θα φέρουν κατάλληλη πινακίδα ή αυτοκόλλητο µε µνεία στην πηγή χρηµατοδότησης. 3. Ενηµερωτικό έντυπο Το έντυπο θα είναι δισέλιδο τετράχρωµο διαστάσεων 15*20εκ από χαρτί 200 gr τύπου VELVET για την κινητικότητα. Απαιτείται δηµιουργία µακέτας σύµφωνα µε τις υποδείξεις και το περιεχόµενο που θα δοθούν από την υπηρεσίας. Το έντυπο θα φέρει τα κατάλληλα λογότυπα µετά από υποδείξεις της υπηρεσίας. 4. Γραφική ύλη για εκδηλώσεις Η γραφική ύλη περιλαµβάνει µαρκαδόρους σε σετ 12 χρωµάτων. Θα διαθέτουν ανθεκτική µύτη και µελάνι που ξεπλένεται εύκολα. 5. Εκτυπώσεις για εκδηλώσεις Οι εκτυπώσεις θα περιλαµβάνουν εκτυπώσεις της αφίσας της Ευρωπαϊκής Εβδοµάδας Κινητικότητας, η οποία θα είναι τετράχρωµη, διαστάσεων Α3, από χαρτί 200 gr τύπου VELVET) και θα φέρει τα κατάλληλα λογότυπα µετά από υποδείξεις της υπηρεσίας. Η προµήθεια και κατά περίπτωση η εγκατάσταση των ειδών θα γίνει το αργότερο εντός δύο (2) µηνών από την υπογραφή της σύµβασης. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο /ντης της.τ.υ. Η προϊσταµένη του τµήµατος Κυκλοφοριακού Σχεδιασµού και Συγκοινωνίας Σέρρες, 19/12/2017 Η Συντάξασα Πάλλας Χρήστος Μαδεµλή Ελένη Μίκικη Φωτεινή 4
Μηχ/γος Μηχ/κός µε Α βαθµό Πολ/κός Μηχ/κός µε Α βαθµό Πολ/κός Μηχ/κός µε Α βαθµό ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ενδεικτικός Προϋπολογισµός 5
ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΙΜΗ α/α ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΠΑΝΗ 1 Προµήθεια και εγκατάσταση πληροφοριακής κάθετης σήµανσης στους χώρους φορτοεκφόρτωσης 70 τετρ.µ. 92 /τµ 6440 2 Προµήθεια και εγκατάσταση βάσεων στήριξης ποδηλάτων 6 τµχ 150 /τµχ 900 Ενηµερωτικό έντυπο για την Εβδοµάδα 3 Κινητικότητας 1000 τµχ 0,14 /τµχ 140 4 Γραφική ύλη για εκδηλώσεις 100 τµχ 3 /τµχ 300 5 Εκτυπώσεις για εκδηλώσεις 1000 τµχ 0,27 /τµχ 270 Σύνολο καθαρής αξίας 8050 ΦΠΑ 1932 Γενικό σύνολο δαπάνης 9.982 Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των 8.050,00 ευρώ συν Φ.Π.Α. 24% (1932 ευρώ) δηλαδή συνολικά 9.982,00 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Σέρρες, 19/12/2017 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο /ντης της.τ.υ. Η προϊσταµένη του τµήµατος Κυκλοφοριακού Σχεδιασµού και Συγκοινωνίας Η Συντάξασα Πάλλας Χρήστος Μηχ/γος Μηχ/κός µε Α βαθµό Μαδεµλή Ελένη Πολ/κός Μηχ/κός µε Α βαθµό Μίκικη Φωτεινή Πολ/κός Μηχ/κός µε Α βαθµό 6
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΙΜΗ α/α ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Προµήθεια και εγκατάσταση πληροφοριακής κάθετης σήµανσης στους χώρους 1 φορτοεκφόρτωσης 70 τετρ.µ. 92 /τµ Προµήθεια και εγκατάσταση 2 βάσεων στήριξης ποδηλάτων 6 τµχ 150 /τµχ Ενηµερωτικό έντυπο για την 3 Εβδοµάδα Κινητικότητας 1000 τµχ 0,14 /τµχ 4 γραφική ύλη για εκδηλώσεις 100 τµχ 3 /τµχ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 5 εκτυπώσεις για εκδηλώσεις 1000 τµχ 0,27 /τµχ Σύνολο καθαρής αξίας ΦΠΑ Γενικό σύνολο δαπάνης Ο προσφέρων 7
Ευρωπαϊκή Εβδοµάδα Κινητικότητας Συγγραφή υποχρεώσεων 8
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο : Αντικείµενο συγγραφής Με την παρούσα προβλέπεται η ανάθεση της προµήθειας και κατά περίπτωση εγκατάστασης διαφόρων ειδών για την ενίσχυση των δράσεων της Ευρωπαϊκής Εβδοµάδας Κινητικότητας. Τα υπό προµήθεια είδη θα είναι αρίστης ποιότητας και θα ελεγχθούν µε βάση τις προβλεπόµενες προδιαγραφές της παρούσας. Αν τα είδη αποδειχτούν από τον έλεγχο ακατάλληλα η υπηρεσία έχει δικαίωµα να τα απορρίψει ή να επιβάλλει περικοπή λόγω υποβαθµισµένης ποιότητας µετά από πρακτικό του αρµόδιου οργάνου κατά την εκτίµηση της επιβλέπουσας υπηρεσίας. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις: του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 του άρθρου 58 του Ν.3852/10 του Ν. 4412/2016 Άρθρο 3ο : Συµβατικά στοιχεία Τα συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Το τιµολόγιο µελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή µελέτη Άρθρο 4ο : Χρόνος εκτέλεσης της προµήθειας Η προµήθεια θα εκτελεστεί σε διάρκεια εντός δύο µηνών από την υπογραφή τής σύµβασης και στη συνέχεια θα συντάσσεται και θα υπογράφεται το πρωτόκολλο παραλαβής της προµήθειας προκειµένου να πραγµατοποιηθεί η πληρωµή του προµηθευτή (άρθρο 200, του Ν.4412/2016). Αν τα είδη αποδειχτούν από τον έλεγχο ακατάλληλα η υπηρεσία έχει δικαίωµα να τα απορρίψει ή να επιβάλλει περικοπή λόγω υποβαθµισµένης ποιότητας, µετά από πρακτικό του αρµόδιου οργάνου, κατά την εκτίµηση της επιβλέπουσας υπηρεσίας, σύµφωνα µε το άρθρο 208-209 και η συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής γίνεται σύµφωνα µε το άρθ. 221 παρ. 11β, του Ν.4412/2016. Σε περίπτωση αδυναµίας του προµηθευτή να προµηθεύσει τα είδη, ο ήµος έχει το δικαίωµα να διαλύσει την σύµβαση και να κηρύξει τον προµηθευτή έκπτωτο σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, επιβάλλοντας στον προµηθευτή τις από τον νόµο προβλεπόµενες κυρώσεις. Άρθρο 5ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου 9
Είναι υποχρεωµένος να προµηθεύσει ποιοτικά υλικά και να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής των απαραίτητων εργασιών εγκατάστασης και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Ο Τόπος παράδοσης θα καθοριστεί από την υπηρεσία σε ότι αφορά τα προς εγκατάσταση είδη ενώ για τα υπόλοιπα (έντυπο υλικό κλπ) τόπο παράδοσης αποτελεί ο ήµος Σερρών, τµήµα Προµηθειών. Άρθρο 6ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Είναι υποχρεωµένος για την παροχή όλων των µέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέµενης προµήθειας. Άρθρο 7ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιµέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεµος, ατύχηµα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αµελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία µε το άλλο µέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήµατα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρµόζεται και για τον εντολέα προσαρµοζόµενος ανάλογα. Άρθρο 8ο : Αναθεώρηση τιµών Οι τιµές δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες. Άρθρο 9ο : Τρόπος πληρωµής Για την προµήθεια των παραπάνω ειδών από έναν ή περισσότερους προµηθευτές, η πληρωµή θα γίνει µόλις συµπληρωθεί η παράδοση όλων των επιµέρους ειδών στο ήµο Σερρών συνταχθεί και υπογραφεί το πρωτόκολλο παραλαβής υλικών, υποβληθούν τα νόµιµα δικαιολογητικά πληρωµής και εγκριθεί το σύνολο των δικαιολογητικών από το φορέα χρηµατοδότησης (Πράσινο Ταµείο). 2. Oι πληρωµές θα γίνονται µετά από την έκδοση του σχετικού εντάλµατος πληρωµής. Άρθρο 10ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται µε όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασµούς και εισφορές υπέρ του δηµοσίου, δήµων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ηµέρα της δηµοπρασίας. Άρθρο 11ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εµφανισθούν κατά την εφαρµογή της σύµβασης, επιλύονται σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. 19/12/2017 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο /ντης της.τ.υ. Η προϊσταµένη του τµήµατος Κυκλοφοριακού Σχεδιασµού και Συγκοινωνίας Η Συντάξασα Πάλλας Χρήστος Μηχ/γος Μηχ/κός µε Α βαθµό Μαδεµλή Ελένη Πολ/κός Μηχ/κός µε Α βαθµό Μίκικη Φωτεινή Πολ/κός Μηχ/κός µε Α βαθµό 10