ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΠΑΙΔΕΙΑΣ Αρ. Μελέτης: 25 /2013 Έργο:«Προμήθεια χρωμάτων για την παιδική εξοχή Μάκρης έτους 2013» ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΜΑΚΡΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης προκηρύσσει πρόσκληση ενδιαφέροντος με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την:«προμήθεια χρωμάτων για την παιδική εξοχή Μάκρης έτους 2013». Ο προϋπολογισμός ανέρχεται σε 3.632,32 με εξασφαλισμένη πίστωση του προϋπολογισμού του Δήμου Αλεξανδρούπολης για το 2013. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις της αριθμ. 11389/8-03-1993 απόφασης του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α.(ΕΚΠΟΤΑ) και τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην παρούσα μελέτη. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν πρέπει να υποβάλουν στον Δήμο το αργότερο μέχρι ημέρα Τρίτη 30/04/2013 και ώρα 11.00 π.μ. (έναρξης αποσφράγισης των προσφορών) ως εξής: α)προσωπικά ή με εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή Διαγωνισμού έως ώρα 11.00 π.μ. (έναρξη αποσφράγισης των προσφορών). β)ταχυδρομικά στην διεύθυνση (Δήμος Αλεξ/πολης - Λ.Δημοκρατίας 306-681 00 Αλεξ/πολη) μέχρι της προηγούμενης του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα δηλαδή την Δευτέρα 29/04/2013. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ α) Υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχονται τους όρους και ότι τα είδη που προσφέρουν έχουν τις ζητούμενες προδιαγραφές. β) Οικονομική προσφορά γ) Πιστοποιητικό Εμπορικού ή Βιοτεχνικού ή Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Σελίδα 1 από 11
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Περιγραφή - Προδιαγραφές 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων Σελίδα 2 από 11
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σελίδα 3 από 11
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ-ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια χρωμάτων για την Δημοτική Κατασκήνωση έτους 2013 στη Μάκρη Πραγματοποιήθηκαν εργασίες για την συντήρηση του περιβάλλοντα χώρου όπως βάψιμο όλων των εξωτερικών και εσωτερικών χώρων και των 22 βάσεων των σκηνών με ακριλικό χρώμα, Η δαπάνη για την παραπάνω προμήθεια, προϋπολογίζεται ενδεικτικά στο ποσό των 3.632,32 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Η παρούσα αναφερόμενη δαπάνη θα καταλογισθεί σε βάρος της πίστωσης με Κ.Α 15.6482.003 του δημοτικού προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013. Αλεξανδρούπολη 23/04/2013 Ο συντάξας ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Τσακιρούδη Τριάδα Αλεξανδρούπολη 23/04/2013 Διευθυντής Οικονομικών Κατσιάνης Αθανάσιος Σελίδα 4 από 11
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σελίδα 5 από 11
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τ.Μ. ΑΞΙΑ 1 Πινέλα τεμάχια 10 3,26 32,6 2 ρολά με σχάρα Τεμάχια 15 17,07 255,9 3 Αστάρι τεμάχια 30 4,5 135 4 Λαδομπογιά Λίτρα 10 24,39 240,39 5 Βερνίκια ξύλου 2,5 Λίτρα 20 6,5 130 6 Ακρυλικά χρώματα 10/Λίτρα 12 48,78 585,36 7 Ακρυλικό ΛΕΥΚΟ 10/Λίτρα 10 47,15 471,50 8 Πλαστικά χρώματα 10Λίτρα 16 36,59 585,44 9 Πλαστικά χρώματα 10/Λίτρα 12 34,96 419,52 ΛΕΥΚΟ 10 Διαλυτικό 0,75/Λίτρα 20 4,87 97,4 ΣΥΝΟΛΟ 2953,11 Φ.Π.Α 23% 679,21 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3632,32 Αλεξανδρούπολη 23/04/2013 Ο συντάξας ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Τσακιρούδη Τριάδα Αλεξανδρούπολη 23/04/2013 Διευθυντής Οικονομικών Κατσιάνης Αθανάσιος Σελίδα 6 από 11
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Σελίδα 7 από 11
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1: Αντικείμενο συγγραφής Συγγραφή γενικώς στην εκτέλεση των παντός είδους Δημοτικών και Κοινοτικών προμηθειών που η δαπάνη κατασκευής των, βαρύνει την διαχείριση των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης Άρθρο 2 : Διατάξεις που ισχύουν Οι δημοτικές και Κοινοτικές προμήθειες εκτελούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α και του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα Άρθρο 3 : Εγκύκλιοι Προδιαγραφές Κατά την εκτέλεση των Δημοτικών και Κοινοτικών προμηθειών ακολουθούνται οι οδηγίες των σχετικών εγκυκλίων του Υπουργείου Εσωτερικών και εφαρμόζονται οι Σελίδα 8 από 11
αντίστοιχες προς το είδος του εκτελούμενου έργου τεχνικές προδιαγραφές των Υπουργείων Εσωτερικών και Δημοσίων Έργων που αναφέρονται στην ειδική συγγραφή υποχρεώσεων ή τις σχετικές προδιαγραφές Άρθρο 4 : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι : Προϋπολογισμούς (ενδεικτικός) μελέτης Συγγραφή υποχρεώσεων Τεχνική περιγραφή μελέτη Η σύμβαση Άρθρο 5 : Χρόνος εκτέλεσης Η προθεσμία περαίωσης του έργου ορίζεται σε τρεις (3) ημερολογιακούς μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Μετά την παρέλευση της ανωτέρας προθεσμίας ή της παρατάσεως, που θα εγκριθεί νόμιμα ο ανάδοχος υπόκειται σε ποινική ρήτρα 2 τοις χιλίοις για κάθε μέρα καθυστερήσεως. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από τον λογαριασμό πληρωμής.για κάθε (1) ημέρα υπερημερίας και για (20) ημέρες μετά την πάροδο τους ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου οπότε ολόκληρο ποσό της εγγυήσεως θα καταπέσει υπέρ του Δήμου σαν ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της εκπτώσεως του Ανάδοχου ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολο της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα (2 τοις χιλίοις επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης )Λόγω καθυστέρησης παραδόσεως Άρθρο 6 : Χρόνος εγγύησης ποιότητας Ο χρόνος εγγυήσεως για την καλή ποιότητα του έργου ορίζεται σε (12) μήνες από την ημερομηνία παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή Κατά την διάρκεια του χρόνου τούτου ο ανάδοχος υποχρεούνται στη συντήρηση του έργου και ευθύνεται για κάθε ατέλεια, ζημιά η φθορά εάν προέρχεται από ανώτερα βία. Σελίδα 9 από 11
Άρθρο 7 : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και αν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση.ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού,πόλεμος,ατύχημα,αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποίηση αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί της συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 8 : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία,αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9 : Τελικός (εξοφλητικός λογαριασμός ) Ο τελικός εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται βάσει των πρωτόκολλων προσωρινής και οριστικής παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή Δήμου και Κοινότητας. Άρθρο 10 : Φόροι,Τέλη και Κρατήσεις Σελίδα 10 από 11
Ο ανάδοχος πρέπει να έχει υπόψη του ότι σε όλους ανεξαιρέτως τους νόμιμους φόρους,τέλη και κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και ότι υποχρεούνται στην καταβολή προς το εργατοτεχνικό η αργίες και τυχόν επιδόματος αδείας. Εάν μετά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού επιβληθούν φόροι, τέλη και κρατήσεις ή καταργηθούν υφιστάμενοι, το ποσό πληρώνεται ή εκπίπτει αντιστοίχως από τους λογαριασμούς του αναδόχου. Άρθρο 11 : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο συντάξας Αλεξανδρούπολη 23/04/2013 Αλεξανδρούπολη 23/04/2013 Τσακιρούδη Τριάδα Διευθυντής Οικονομικών Κατσιάνης Αθανάσιος Σελίδα 11 από 11