ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ ''ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ, ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2018-2019 '' (Α.Μ. 115/2017) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 1.021.066,56 ΕΥΡΩ Φ.Π.Α.: 13% 108.019,93 ΕΥΡΩ & 24% 45.634,57 ΕΥΡΩ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ: 1.174.721,06 ΕΥΡΩ ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: ΔΙΕΘΝΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡΙΘ.ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ: 23511 / 28-09-17 A.M. 115/2017 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/4/8.8.2016) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). Το Ν. 2690/1999 Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις. Το Ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. 114/8-6-2006, τ. Α ), Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (άρθρο 209), όπως αναδιατυπώθηκε και ισχύει σύμφωνα με το άρθρο 22 παρ. 3 του Ν. 3536/2007 (Φ.Ε.Κ. 42/23-2-2007, τ. Α ) Ειδικές ρυθμίσεις θεμάτων μεταναστευτικής πολιτικής και λοιπών ζητημάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. Το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/20-3-2007, τ. Α ) Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις. Το N. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/13-7-2010, τ. Α ) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. Το Ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/7-6-2010, τ. Α ), Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Το Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/30-9-2010, τ. Α ) περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης δημοσίων συμβάσεων, ως 1
τροποποιήθηκε από το άρθρο 63. του Ν. 4055/2012 Δίκαιη δίκη και εύλογη διάρκεια αυτής (ΦΕΚ 51/12-03-2012, τ. Α ). Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/15-09-2011, τ. Α ) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Την παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές). Tο Ν. 4129/2013 (ΦΕΚ 52/28-02-2013, τ. Α ) Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο, ως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ120/A/29-5-2013 ) Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις, άρθρο 5. Το Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/26-03-2014, τ. Α ) Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 160/08-08-2014 Τ. Α' ) Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ-Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις) Το ΠΔ 80/2016 Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες. (από 1/1/2017). Το ΠΔ 39/2017 Κανονισμός εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Την Π1/2380/18-12-2012 ΚΥΑ Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων. Την Υ.Α. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677/Β/21-10-2013) Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.). Την με αριθ. πρωτ. Π1/542/ 4/3/ 2014 (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκυκλίου με θέμα Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ). Την Υ.Α. 53361/2006/Β 1503 Παροχή μέσων ατομικής προστασίας σε υπαλλήλους των ΟΤΑ & μέσα προληπτικής ιατρικής, Την Υ.Α. ΤΤ 36586/2007/Β 1323 τροποποίηση της υπ αριθμόν 53361/2-10- 2006 κοινής υπουργικής απόφασης σχετικά με την παροχή μέσων προστασίας σε υπαλλήλους των ΟΤΑ & μέτρα προληπτικής ιατρικής. Την Υπ αριθμ. 31119 Μαΐου 2008 (ΦΕΚ 990/Τβ/28-5-2008) τροποποίησης της υπ αριθ. 53361/2-10-2006 κοινής υπουργικής απόφασης σχετικά με την παροχή μέσων ατομικής προστασίας σε υπαλλήλους των ΟΤΑ και μέτρα προληπτικής ιατρικής. Των εκδοθεισών σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων (πλην των ήδη αναφερομένων) λοιπές κανονιστικές διατάξεις, καθώς και άλλες διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας διακήρυξης και σύμβασης και γενικότερα κάθε διάταξη (νόμοι, 2
Π.Δ., Υπ. Αποφάσεις κ.λ.π.) που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Την υπ. αρίθμ. 195/2017 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου περί έγκρισης διενέργειας και τρόπου εκτέλεσης προμήθειας. Αναλυτικότερα, το Δημοτικό Συμβούλιο εγκρίνει την διενέργεια προμήθειας «προμήθεια τροφίμων, αναλωσίμων ειδών και παροχή γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό για τις ανάγκες του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας Νέας Χαλκηδόνας & της Κοινωφελούς Επιχείρησης του Δήμου για τα έτη 2018 και 2019». Την υπ. αρίθμ. 202/2017 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με την οποία διενεργήθηκε η έγκριση της δαπάνης και η διάθεση σχετικών πιστώσεων για την «προμήθεια τροφίμων, αναλωσίμων ειδών και παροχή γάλακτος για το εργατοτεχνικό προσωπικό για τις ανάγκες του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας Νέας Χαλκηδόνας & της Κοινωφελούς Επιχείρησης του Δήμου για τα έτη 2018 και 2019» Α.Μ. 115/2017, συνολικού προϋπολογισμού 1.174.721,06 (με Φ.Π.Α.). Την υπ. αρίθμ. 218/2017 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε η υπ. άρίθμ 115/2017 μελέτη και καταρτίσθηκαν οι όροι διακήρυξης διεθνούς ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την '' ''ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ, ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΑΤΟΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΟΥΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2018-2019 '' (Α.Μ. 115/2017) Των εκδοθεισών σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων (πλην των ήδη αναφερομένων) λοιπές κανονιστικές διατάξεις, καθώς και άλλες διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας διακήρυξης και σύμβασης και γενικότερα κάθε διάταξη (νόμοι, Π.Δ., Υπ. Αποφάσεις κ.λ.π.) που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ΔΙΕΘΝΗ ΑΝΟΙΚΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με κριτήρια κατακύρωσης: Α) την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψη προσφορά σε ακέραιες μονάδες επί των τιμών του αναλυτικού τιμολογίου, για τα είδη παντοπωλείου, αρτοσκευασμάτων & ειδών ζαχ/κης, γάλακτος, άρτου, αναψυκτικών, νερών, Εξοπλισμού Κουζίνας και Αναλωσίμων ειδών και Βρεφικών Κρεμών. Β) το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσής του, με βάση τις ανώτερες τιμές αυτών των ειδών που ανακοινώνονται κάθε φορά από τον επίσημο κρατικό φορέα όπως αυτές ορίζονται στο δελτίο Πιστοποίησης Τιμών της Γεν. Διεύθυνσης Ανάπτυξης Π.Ε Κεντρικού Τομέα, Τμήμα Εμπορίου της Περιφέρειας Αττικής. Σημειώνεται ότι η Μέση Λιανική Τιμή περιλαμβάνει ΦΠΑ, για τα είδη οπωροπωλείου, ελαιόλαδου, κατεψυγμένων λαχανικών, κατεψυγμένων ψαριών, κατεψυγμένων κρεάτων και τα είδη κρεοπωλείου. ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο προμήθειας 3
1.Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια τροφίμων και αναλωσίμων ειδών, που πρόκειται να προμηθευτεί ο Δήμος Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας και η Κοινωφελή Επιχείρηση για τα έτη 2018 & 2019 για την κάλυψη των αναγκών τους. 2.Η διάρκεια ισχύος της σύμβασης είναι δύο(2) έτη, από την υπογραφή της σύμβασης και ο συνολικός προϋπολογισμός της (Δήμος & Κοινωφελής Επιχείρηση) ανέρχεται στο ποσό των 1.021.066,56 Φ.Π.Α. 13% 108.019,93, Φ.Π.Α.24% 45.634,57, Σύνολο: 1.174.721,06. 3. Οι ποσότητες και οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών αναφέρονται αναλυτικά στο τεύχος των τεχνικών προδιαγραφών (Α.Μ. 115/2017) που συντάχθηκε από την αρμόδια Δ/νση του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας και αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσης διακήρυξης. Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για όλες τις ΟΜΑΔΕΣ και για τη συνολική προκηρυχθείσα ποσότητα όλων των ειδών, είτε να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο μίας ή περισσοτέρων ΟΜΑΔΩΝ της παρούσας προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ-ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Η ενδεικτική δαπάνη για την προμήθεια θα ανέλθει στο ποσό των 1.174.721,06 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τους ακόλουθους Κ.Α του προϋπολογισμού του Δήμου για τα οικονομικά έτη 2018 και 2019 : 1. Κ.Α. 15.6481.002 με τη δέσμευση του ποσού των 187.800,07 Προμήθεια τροφίμων και αναλωσίμων για την Ανάπτυξη Δομής Συσσιτίων των Δομών Παροχής Βασικών Αγαθών στα πλαίσια της Πράξης με κωδ. ΟΠΣ 5003609. 2. Κ.Α. 15.6481.004 με τη δέσμευση του ποσού των 198.087,60 Προμήθεια τροφίμων και αναλωσίμων για τους Παιδικούς Σταθμούς 3. Κ.Α. 15.6699.003 με τη δέσμευση του ποσού των 26.470,95 Προμήθεια τροφίμων και αναλωσίμων για τα ΚΑΠΗ 4. Κ.Α. 15.6699.004 με τη δέσμευση του ποσού των 341.651,22 Προμήθεια τροφίμων για το Κοινωνικό Παντοπωλείο των Δομών Παροχής Βασικών Αγαθών στα πλαίσια της Πράξης με κωδ. ΟΠΣ 5003609 5. Κ.Α. 10.6063.002 με τη δέσμευση του ποσού των 7.737,34 Λοιπές πρόσθετες παροχές Προμήθεια γάλακτος βάσει Σ.Σ.Ε. 6. Κ.Α. 15.6063.001 με τη δέσμευση του ποσού των 11.946,36 Λοιπές πρόσθετες παροχές σε είδος εργατοτεχνικού προσωπικού (γάλα) 7. Κ.Α. 60.6063.001 με τη δέσμευση του ποσού των 12.627,07 Λοιπές πρόσθετες παροχές σε είδος εργατοτεχνικού προσωπικού (γάλα) 8. Κ.Α. 20.6063.001 με τη δέσμευση του ποσού των 70.861,85 Προμήθεια γάλακτος βάσει Σ.Σ.Ε. 9. Κ.Α. 30.6063.004 με τη δέσμευση του ποσού των 35.283,12 Προμήθεια γάλακτος βάσει Σ.Σ.Ε. 10. Κ.Α. 35.6063.002 με τη δέσμευση του ποσού των 44.870,04 Προμήθεια γάλακτος βάσει Σ.Σ.Ε. 11. Κ.Α. 45.6063.004 με τη δέσμευση του ποσού των 17.948,02 Λοιπές πρόσθετες παροχές (γάλα βάσει Σ.Σ.Ε.) 12. Κ.Α. 70.6063.002 με τη δέσμευση του ποσού των 8.849,25 Λοιπές πρόσθετες παροχές (Λοιπά είδη συλλογικής σύμβασης -γάλα) 4
Αναλυτικά για κάθε έτος: Το οικονομικό έτος 2018, για το Δήμο Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας, η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του, στους παρακάτω κωδικούς: 1. Κ.Α. 15.6481.002 με τη δέσμευση του ποσού των 93.900,04 Προμήθεια τροφίμων και αναλωσίμων για την Ανάπτυξη Δομής Συσσιτίων των Δομών Παροχής Βασικών Αγαθών στα πλαίσια της Πράξης με κωδ. ΟΠΣ 5003609. 2. Κ.Α. 15.6481.004 με τη δέσμευση του ποσού των 99.043,80 Προμήθεια τροφίμων και αναλωσίμων για τους Παιδικούς Σταθμούς 3. Κ.Α. 15.6699.003 με τη δέσμευση του ποσού των 13.235,48 Προμήθεια τροφίμων και αναλωσίμων για τα ΚΑΠΗ 4. Κ.Α. 15.6699.004με τη δέσμευση του ποσού των 170.825,76 Προμήθεια τροφίμων για το Κοινωνικό Παντοπωλείο των Δομών Παροχής Βασικών Αγαθών στα πλαίσια της Πράξης με κωδ. ΟΠΣ 5003609 5. Κ.Α. 10.6063.002 με τη δέσμευση του ποσού των 3.872,74 Λοιπές πρόσθετες παροχές Προμήθεια γάλακτος βάσει Σ.Σ.Ε. 6. Κ.Α. 15.6063.001 με τη δέσμευση του ποσού των 5.979,96 Λοιπές πρόσθετες παροχές σε είδος εργατοτεχνικού προσωπικού (γάλα) 7. Κ.Α. 60.6063.001 με τη δέσμευση του ποσού των 6.321,67 Λοιπές πρόσθετες παροχές σε είδος εργατοτεχνικού προσωπικού (γάλα) 8. Κ.Α. 20.6063.001 με τη δέσμευση του ποσού των 35.538,05 Προμήθεια γάλακτος βάσει Σ.Σ.Ε. 9. Κ.Α. 30.6063.004 με τη δέσμευση του ποσού των 17.655,12 Προμήθεια γάλακτος βάσει Σ.Σ.Ε. 10. Κ.Α. 35.6063.002 με τη δέσμευση του ποσού των 22.496,04 Προμήθεια γάλακτος βάσει Σ.Σ.Ε. 11. Κ.Α. 45.6063.004 με τη δέσμευση του ποσού των 8.998,42 Λοιπές πρόσθετες παροχές (γάλα βάσει Σ.Σ.Ε.) 12. Κ.Α. 70.6063.002 με τη δέσμευση του ποσού των 4.442,25 Λοιπές πρόσθετες παροχές (Λοιπά είδη συλλογικής σύμβασης -γάλα) Το οικονομικό έτος 2019, για το Δήμο Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας, η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του, στους παρακάτω κωδικούς: 1. Κ.Α. 15.6481.002 με τη δέσμευση του ποσού των 93.900,04 Προμήθεια τροφίμων και αναλωσίμων για την Ανάπτυξη Δομής Συσσιτίων των Δομών Παροχής Βασικών Αγαθών στα πλαίσια της Πράξης με κωδ. ΟΠΣ 5003609 2. Κ.Α. 15.6481.004 με τη δέσμευση του ποσού των 99.043,80 Προμήθεια τροφίμων και αναλωσίμων για τους Παιδικούς Σταθμούς 3. Κ.Α. 15.6699.003 με τη δέσμευση του ποσού των 13.235,48 Προμήθεια τροφίμων και αναλωσίμων για τα ΚΑΠΗ 4. Κ.Α. 15.6699.004 με τη δέσμευση του ποσού των 170.825,76 Προμήθεια τροφίμων για το Κοινωνικό Παντοπωλείο των Δομών Παροχής Βασικών Αγαθών στα πλαίσια της Πράξης με κωδ. ΟΠΣ 5003609 5. Κ.Α. 10.6063.002 με τη δέσμευση του ποσού των 3.864,60 Λοιπές πρόσθετες παροχές Προμήθεια γάλακτος βάσει Σ.Σ.Ε. 6. Κ.Α. 15.6063.001 με τη δέσμευση του ποσού των 5.966,40 Λοιπές πρόσθετες παροχές σε είδος εργατοτεχνικού προσωπικού (γάλα) 5
7. Κ.Α. 60.6063.001 με τη δέσμευση του ποσού των 6.305,40 Λοιπές πρόσθετες παροχές σε είδος εργατοτεχνικού προσωπικού (γάλα) 8. Κ.Α. 20.6063.001 με τη δέσμευση του ποσού των 35.323,80 Προμήθεια γάλακτος βάσει Σ.Σ.Ε. 9. Κ.Α. 30.6063.004 με τη δέσμευση του ποσού των 17.628,00 Προμήθεια γάλακτος βάσει Σ.Σ.Ε. 10. Κ.Α. 35.6063.002 με τη δέσμευση του ποσού των 22.374,00 Προμήθεια γάλακτος βάσει Σ.Σ.Ε. 11. Κ.Α. 45.6063.004 με τη δέσμευση του ποσού των 8.949,60 Λοιπές πρόσθετες παροχές (γάλα βάσει Σ.Σ.Ε.) 12. Κ.Α. 70.6063.002 με τη δέσμευση του ποσού των 4.407,00 Λοιπές πρόσθετες παροχές (Λοιπά είδη συλλογικής σύμβασης -γάλα) Για τα οικονομικά έτη 2018 και 2019 για την Κοινωφελή Επιχείρηση του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας, η δαπάνη προϋπολογίζεται ότι θα ανέλθει έως το συνολικό ποσό των 182.286,12 χωρίς ΦΠΑ, το οποίο αντιστοιχεί στα ποσά των 140.426,56 χωρίς Φ.Π.Α. 13% και 41.859,56 χωρίς Φ.Π.Α. 24%. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στις 210.587,88 ευρώ, συμπ/νου ΦΠΑ 13% & 24%. Το ποσό αυτό θα βαρύνει τους υπό κατάρτιση προϋπολογισμούς εξόδων έτους 2018 & 2019, και ειδικότερα τις ετήσιες πιστώσεις των κάτωθι κωδικών ως εξής : 1.Κ.Α. 6662 (Προμήθεια ειδών τροφίμων Βρεφικού Σταθμού) κατά 7.837,65ευρώ, 2. Κ.Α. 6663 (Προμήθεια ειδών τροφίμων για Παιγνιοθήκη) κατά 740,64ευρώ, 3 Κ.Α. 6664 (Προμήθεια τροφίμων για σίτιση ΚΗΦΗ) κατά 9.946,77ευρώ, 4 Κ.Α. 6473 (Έξοδα προμηθειών Κοινωνικού Παντοπωλείου) κατά 85.412,88ευρώ, 5. Κ.Α. 6661 (Παροχή σε είδος για το προσωπικό της επιχείρησης) κατά 1.356,00ευρώ. Για τις ανωτέρω δαπάνες πρόκειται να εκδοθούν και καταχωρηθούν στο μητρώο δεσμεύσεων της επιχείρησης σχετικές προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης μετά από απόφαση του ΔΣ της ΚΕΔΦΧ και αφού εγκριθούν οι προϋπολογισμοί 2018 & 2019. Η χρηματοδότηση προέρχεται από ιδίους πόρους και στα πλαίσια της πράξης με κωδ. ΟΠΣ 5003609, για τους ΚΑ που αναγράφονται στην Α.Μ. 115/17. Αντίστοιχοι Κ.Α. θα εγγραφούν στους προϋπολογισμούς εξόδων του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας για τα επόμενα δύο έτη. Αναλυτικά ο προϋπολογισμός: Α) Για το Δήμο Ν. Φιλαδέλφειας -Ν. Χαλκηδόνας: ΟΜΑΔΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ ΟΜΑΔΑ 1 η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟ 387.299,11 ΟΜΑΔΑ 2 η ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟ 52.720,15 6
ΟΜΑΔΑ 3 η ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ 56.432,34 ΟΜΑΔΑ 4 η ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΛΑΧΑΝΙΚΑ 9.568,84 ΟΜΑΔΑ 5 η ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΨΑΡΙΑ 43.653,41 ΟΜΑΔΑ 6 η ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΚΡΕΑΤΑ 43.527,60 ΟΜΑΔΑ 7 η ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ 89.097,11 ΟΜΑΔΑ 8 η ΑΡΤΟΣΚΕΥΑΣΜΑΤΑ ΕΙΔΗ ΖΑΧ 4.337,52 ΟΜΑΔΑ 9 η ΓΑΛΑ 220.428,65 ΟΜΑΔΑ 10 η ΑΡΤΟΣ 24.455,46 ΟΜΑΔΑ 11 η ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 4.553,73 ΟΜΑΔΑ 12 η ΝΕΡΟ 428,50 ΟΜΑΔΑ 13 η ΕΞΟΠΛ. ΚΟΥΖΙΝΑΣ ΕΙΔΗ ΟΙΚ ΧΡΗΣΗΣ 26.545,97 ΟΜΑΔΑ 14 η ΒΡΕΦΙΚΕΣ ΚΡΕΜΕΣ 1.084,80 ΣΥΝΟΛΑ 964.133,19 Για την Κοινωφελή Επιχείρηση του Δήμου Η δαπάνη προϋπολογίζεται ότι θα ανέλθει έως το συνολικό ποσό των 182.286,12 χωρίς ΦΠΑ, το οποίο αντιστοιχεί στα ποσά των 140.426,56 χωρίς Φ.Π.Α. 13% και 41.859,56 χωρίς Φ.Π.Α. 24%. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στα 210.587,88ευρώ, συμπ/νου ΦΠΑ 13% & 24%. Το ποσό αυτό θα βαρύνει τους υπό κατάρτιση προϋπολογισμούς εξόδων έτους 2018 & 2019, και ειδικότερα τις ετήσιες πιστώσεις των κάτωθι κωδικών ως εξής : Α) Κ.Α. 6662 (Προμήθεια ειδών τροφίμων Βρεφικού Σταθμού) κατά 7.837,65ευρώ, Β) Κ.Α. 6663 (Προμήθεια ειδών τροφίμων για Παιγνιοθήκη) κατά 740,64ευρώ, 7
Γ) Κ.Α. 6664 (Προμήθεια τροφίμων για σίτιση ΚΗΦΗ) κατά 9.946,77ευρώ, Δ) Κ.Α. 6473 (Έξοδα προμηθειών Κοινωνικού Παντοπωλείου) κατά 85.412,88ευρώ, Ε) Κ.Α. 6661 (Παροχή σε είδος για το προσωπικό της επιχείρησης) κατά 1.356,00ευρώ. Αναλυτικά ανά ομάδα έχει ως εξής : Β) Για την Κοινωφελή Επιχείρηση του Δήμου: ΟΜΑΔΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ ΟΜΑΔΑ 1 η ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟ 139.674,90 ΟΜΑΔΑ 2 η ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟ 5.266,53 ΟΜΑΔΑ 3 η ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ 23.459,30 ΟΜΑΔΑ 4 η ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΛΑΧΑΝΙΚΑ 983,67 ΟΜΑΔΑ 5 η ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΨΑΡΙΑ 3.473,89 ΟΜΑΔΑ 6 η ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΚΡΕΑΤΑ 21.763,80 ΟΜΑΔΑ 7 η ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ 7.976,67 ΟΜΑΔΑ 8 η ΑΡΤΟΣΚΕΥΑΣΜΑΤΑ ΕΙΔΗ ΖΑΧ 2.333,68 ΟΜΑΔΑ 9 η ΓΑΛΑ 3.208,30 ΟΜΑΔΑ 10 η ΑΡΤΟΣ 2.198,98 ΟΜΑΔΑ 11 η ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 135,41 ΟΜΑΔΑ 12 η ΝΕΡΟ 22,78 ΟΜΑΔΑ 13 η ΕΞΟΠΛ. ΚΟΥΖΙΝΑΣ ΕΙΔΗ ΟΙΚ ΧΡΗΣΗΣ 89,97 ΒΡΕΦΙΚΕΣ ΚΡΕΜΕΣ 0,00 8
ΟΜΑΔΑ 14 η ΣΥΝΟΛΑ 210.587,88 ΑΡΘΡΟ 3ο Αναθέτουσα Αρχή-Αντικείμενο του διαγωνισμού 1. Αναθέτουσα Αρχή του διαγωνισμού είναι ο Δήμος Νέας Φιλαδέλφειας- Νέας Χαλκηδόνας. 2. Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη μειοδότη για την «προμήθεια τροφίμων και λοιπών αναλωσίμων ειδών, το γάλα του εργατοτεχνικού προσωπικού για τα έτη 2018 & 2019 για τις ανάγκες του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας και της Κοινωφελούς Επιχείρησης συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού 1.174.721,06 (με Φ.Π.Α.)» με τους όρους που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Τόπος παράδοσης : Ο/οι ανάδοχος/οι θα ενημερώνεται/ονται για τις ποσότητες από τον αρμόδιο υπάλληλο, κατόπιν παραγγελίας των Προϊσταμένων του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας και της Κοινωφελούς Επιχείρησης, με αλληλογραφία μέσω fax, e-mail κ.λ.π. Οι ποσότητες αναφέρονται στους ενδεικτικούς προϋπολογισμούς και μπορούν να αυξομειώνονται ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας και της Κοινωφελούς Επιχείρησης χωρίς καμία αντίρρηση ή αξίωση του αναδόχου προς αποζημίωση για διαφυγόν κέρδος ή για οποιαδήποτε άλλο λόγο. Ο/οι ανάδοχος/οι θα πρέπει απαραίτητα να παραδίδει/ουν τα προϊόντα όσον αφορά τον Δήμο Ν. Φιλαδέλφειας Ν. Χαλκηδόνας στους παρακάτω χώρους: Α) ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΟΙ ΣΤΑΘΜΟΙ ΤΜΗΜΑ Δ/ΝΣΗ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΛΕΦΩΝΑ 1ος Παιδικός Σταθμός Ν. Φιλαδέλφειας 2ος Βρεφονηπιακός Σταθμός Ν. Φιλαδέλφειας 3ος Παιδικός Σταθμός Ν.Φιλαδέλφειας 1ος Παιδικός Σταθμός Ν.Χαλκηδόνας 2ος Παιδικός Σταθμός Ν.Χαλκηδόνας 3ος Βρεφονηπιακός Ν.Χαλκηδόνας Σμύρνης 11, Ν. Φιλαδέλφεια Μαιάνδρου 113, Ν. Φιλαδέλφεια 25 ης Μαρτίου 3 Ν. Φιλαδέλφεια Κρυστάλη 24 & Πεταλά, Ν. Χαλκηδόνα Κηφισσού & Κάλβου Ν. Χαλκηδόνα Οδυσσέως 2 Ν. Χαλκηδόνα 210-2511567 210-2516001 210-2523520 210-2529993 210-2518224 210-2532047 210-2523829 9
μεταξύ των ωρών 7:00 π.μ. και 8:30π.μ. Β) ΚΑΠΗ ΤΜΗΜΑ Δ/ΝΣΗ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΛΕΦΩΝΑ Α ΚΑΠΗ Ν. Φιλαδέλφειας Λ. Δεκελείας, Ν Φιλαδέλφεια 210-2524346 ΚΑΠΗ Ν. Χαλκηδόνας Ελ. Βενιζέλου 46, Ν. Χαλκηδόνα 210-2531333 ΚΑΠΗ Αγ. Μαρίνας Θεσ/νικης & Αμφίσσης, Ν. Φιλαδέλφεια 210-2759114 μεταξύ των ωρών 8:00 π.μ. και 10:00π.μ. Γ) Για τη Δομή Παροχής Συσσιτίων στις εγκαταστάσεις του ΚΗΦΗ, οδός Θεμ. Σοφούλη 2 & Στρ. Παπάγου, Ν. Φιλαδέλφεια, Τ.Κ. 14342 μεταξύ των ωρών 7:00 π.μ. και 8:30π.μ. Δ)Για το γάλα του εργατοτεχνικού προσωπικού η παράδοση των ημερησίων αναλογούντων ποσοτήτων γάλακτος θα γίνεται τμηματικά μεταξύ των ωρών 6:00 π.μ. και 8:00π.μ. στα ακόλουθα σημεία διανομής: Δ/νση Καθαριότητας, Ανακύκλωση και Ηλεκτροφωτισμού (Άλσος Ν.Φιλαδέλφειας) Τμήμα Κοιμητηρίου (Τέρμα Πίνδου )Ν.Φιλαδέλφεια και ΚΑΠΗ Ν.Χαλκηδόνας (Ελευθερίου Βενιζέλου 46 Ν.Χαλκηδόνα) Δεκελείας 97 Δημαρχείο Ν.Φ. Για το γάλα των νηπίων των Παιδικών Σταθμών στους χώρους που περιγράφονται αναλυτικά παραπάνω. Ε) Για το Κοινωνικό Παντοπωλείο Ν.Φιλαδέλφειας η παράδοση θα γίνεται στις εγκαταστάσεις του, στην οδό Μαραθώνος 26 στη Ν. Χαλκηδόνα ή στην Πλ. Κυθήρων στη Ν.Φιλαδέλφεια και ώρες μετά από συνεννόηση με τη Διεύθυνση Κ. Πολιτικής. Ο/οι ανάδοχος/οι θα πρέπει απαραίτητα να παραδίδει/ουν τα προϊόντα όσον αφορά την Κοινωφελή Επιχείρηση του Δήμου Φιλαδέλφειας Χαλκηδόνος στους παρακάτω χώρους: α) κεντρικά γραφεία, οδός Αγ. Αναργύρων 11, Ν. Χαλκηδόνα, 14343, β) Βρεφικός Σταθμός, οδός Κρυστάλλη & Πεταλά, Ν. Χαλκηδόνα, 14343, γ) Κοινωνικό Παντοπωλείο, οδός Μαραθώνος 26, Ν. Χαλκηδόνα, 14343, ή Σοφούλη & Παπάγου 14342Ν. Φιλαδέλφεια δ) εγκαταστάσεις του ΚΗΦΗ, οδός Θεμ. Σοφούλη & Παπάγου, Ν. Φιλαδέλφεια, 14342. 10
Η παράδοση των ημερήσιων αναλογούντων ποσοτήτων γάλακτος θα γίνεται τμηματικά μεταξύ των ωρών 6:00 πμ. και 8:00 πμ. σε σημείο διανομής που θα προσδιοριστεί από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Σε περίπτωση βλάβης ψυγείου/ων γάλακτος, ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει άμεσα ψυγείο/α αντικατάστασης στο χώρο που θα του ζητηθεί με δική του ευθύνη και μεταφορά. Ο τόπος παράδοσης των ειδών καθώς και η ώρα μπορεί να αλλάξει, κατόπιν υπόδειξης της Υπηρεσίας και εφόσον το απαιτούν υπηρεσιακές ανάγκες. Τα έξοδα μεταφοράς βαραίνουν αποκλειστικά τον προμηθευτή. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος αντιμετωπίζει πρόβλημα στην εμπρόθεσμη παράδοση, οφείλει να ενημερώνει εγγράφως τουλάχιστον μια εργάσιμη ημέρα πριν, τις αρμόδιες υπηρεσίες. Η αδυναμία εξυπηρέτησης παράδοσης των προμηθειών δεν μπορεί να ξεπερνάει τις τρεις φορές το μήνα. Σε περίπτωση αδυναμίας παράδοσης πέραν των τριών φορών ανά μήνα, ο Δήμος δύναται να προβεί στην επιβολή των προβλεπόμενων από το Νόμο ποινικών ρητρών και να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Η προμήθεια μπορεί να γίνει είτε τμηματικά είτε καθ όλον. Ο Δήμος και η Κοινωφελής Επιχείρηση δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των προμηθειών που αναφέρονται στους ενδεικτικούς πίνακες του προϋπολογισμού, εφόσον οι ανάγκες του αποδειχτούν μικρότερες κατά την εκτέλεση της σύμβασης της προμήθειας. 3. Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για όλες τις ΟΜΑΔΕΣ και για τη συνολική προκηρυχθείσα ποσότητα όλων των ειδών, είτε να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο μίας ή περισσοτέρων ΟΜΑΔΩΝ της παρούσας προμήθειας. 4. Οι ανάδοχοι επιβαρύνονται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 4 ο Ορισμοί Προς κατανόηση των όρων της παρούσας διακήρυξης, δίδονται οι παρακάτω ορισμοί για τους εξής όρους: «Αναθέτουσα Αρχή»: ο Δήμος Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας. «Ενδιαφερόμενος»: κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που προτίθεται να λάβει μέρος στη διαδικασία. «Υποψήφιος»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή η ένωση οικονομικών φορέων που υποβάλλει προσφορά. «Επιτροπή Διαγωνισμού»: Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, γνωμοδότησης κι αξιολόγησης των προσφορών, είναι αρμόδια, για τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής, την γνωμοδότηση για κάθε σχετικό ζήτημα, την αξιολόγηση των τεχνικών και οικονομικών προσφορών, καθώς και την εισήγηση-πρόταση προς την 11
Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας, δηλαδή την αναθέτουσα αρχή, για την έγκριση των πρακτικών και την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του συγκεκριμένου διαγωνισμού (άρθρ. 221 Ν.4412/2016). «Α.Ε.Π.Π.»: Η Αρχή Εξέτασης Προδικαστικής Προσφυγής που είναι αρμόδια για την εξέταση των προδικαστικών προσφυγών που δύναται να υποβληθούν κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής κατά της διαδικασίας της ανάθεσης των δημοσίων συμβάσεων, όπως ορίζει το άρθρο 360 του Ν. 4412/2016. «Ανάδοχος ή Προμηθευτής»: ο υποψήφιος στον οποίο θ ανατεθεί η προμήθεια, και θ αποδεικνύεται με σύμβαση, που θα καταρτιστεί και θα υπογραφεί με την κάθε αναθέτουσα αρχή χωριστά, μετά την νομιμοποίηση της απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας, για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων «Τεύχη Διαγωνισμού»: η παρούσα διακήρυξη με τα συνημμένα σ αυτήν, που εκδίδει η Αναθέτουσα Αρχή και περιέχουν τους όρους και προϋποθέσεις, βάσει των οποίων διενεργείται ο συγκεκριμένος διαγωνισμός. «Προσφορά»: η προσφορά που θα υποβάλλουν οι υποψήφιοι στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, και η οποία περιλαμβάνει τα δικαιολογητικά συμμετοχής, την τεχνική προσφορά και την οικονομική προσφορά. «Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ)»: αποτελεί υπεύθυνη δήλωση σχετικά με την οικονομική κατάσταση, τις ικανότητες και την καταλληλότητα επιχειρήσεων για διαδικασίες σύναψης σύμβασης. Διατίθεται σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ και χρησιμοποιείται ως προκαταρκτική απόδειξη εκπλήρωσης όλων των απαιτούμενων όρων στις διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων σε ολόκληρη την ΕΕ. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή παρέχει δωρεάν «Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ)»: αποτελεί υπεύθυνη δήλωση σχετικά με την οικονομική κατάσταση, τις ικανότητες και την καταλληλότητα επιχειρήσεων για διαδικασίες σύναψης σύμβασης. Διατίθεται σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ και χρησιμοποιείται ως προκαταρκτική απόδειξη εκπλήρωσης όλων των απαιτούμενων όρων στις διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων σε ολόκληρη την ΕΕ. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή παρέχει δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία για υποβάλλοντες προσφορά που επιθυμούν να συμπληρώσουν το ΕΕΕΣ σε ηλεκτρονική μορφή. Το επιγραμμικό έντυπο μπορεί να εξαχθεί, να αποθηκευτεί και να υποβληθεί ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ. Για συμπλήρωση του ΕΕΕΣ https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=el (βλέπε άρθρ. 8 ο της παρούσας). «Υπεύθυνη Δήλωση»: πρόκειται για την Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, ή σε περίπτωση αλλοδαπού υποψηφίου κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας προέλευσής του. Σε περίπτωση Νομικού Προσώπου, υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από ειδικώς εξουσιοδοτηθέντα προς τούτο εκπρόσωπο (σ αυτή την περίπτωση προσκομίζεται επικυρωμένο αντίγραφο του οικείου εξουσιοδοτικού εγγράφου). «Συμφωνητικό»: όπου στην παρούσα διακήρυξη αναφέρεται ο όρος συμφωνητικό, νοείται η γραπτή συμφωνία της αναθέτουσας αρχής και του αναδόχου, αναπόσπαστο τμήμα της οποίας αποτελούν τα σχετικά έγγραφα της σύμβασης της 12
περίπτωσης 14 παρ.1 του άρθρου 2 του Ν.4412/2016, η προσφορά του αναδόχου, καθώς και οι πάσης φύσεως τροποποιήσεις της συμφωνίας αυτής. ΑΡΘΡΟ 5ο Χρόνος και τόπος διεξαγωγής διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (EΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, ύστερα από προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής της Διακήρυξης στην Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (άρθρο 27 παρ.1 & 4 του Ν. 4412/2016). Η προθεσμία εκκινεί από την επομένη της ημερομηνίας δημοσίευσης της προκήρυξης στην Υπηρεσία Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και λήγει με την παρέλευση της τελευταίας ώρας της τελευταίας ημέρας της προθεσμίας, όπως ορίζεται παρακάτω : Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 29/9/2017 4/10/2017 08:00 28/10/2017 13:00 Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος στο σύνολό του ή εν μέρει, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα προσφυγής σε διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση σχετικής προκήρυξης (άρθρ. 32 παρ. 2 α Ν. Ν. 4412/2016) μετά από σύμφωνη γνώμη της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του Συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το Σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις διατάξεις των άρθρων 36 και 37 του Ν. 4412/2016. Αν η συνεδρίαση της αρμόδια πιστοποιημένης στο σύστημα Επιτροπής δεν καταστεί δυνατή την ημέρα του Διαγωνισμού για λόγους ανώτερης βίας (π.χ. βλάβη στο ΕΣΗΔΗΣ, απεργία, υπηρεσιακοί λόγοι, κλπ), αναβάλλεται για την ίδια ώρα τρεις ημέρες μετά από την αρχική ημερομηνία αποσφράγισης. Αν η ημέρα αυτή είναι αργία, ο Διαγωνισμός αναβάλλεται για την πρώτη επόμενη εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με τηλεομοιοτυπία ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλους τους Διαγωνιζόμενους για την αναβολή και την ημέρα και ώρα της νέας συνεδρίασης. Σε περίπτωση που το κώλυμα υφίσταται και κατά τη νέα ημέρα και ώρα, η ως άνω διαδικασία επαναλαμβάνεται. Η 13
ως άνω αναφερόμενη αναβολή αποσφράγισης προσφορών, δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση αντίστοιχη παράταση της προθεσμίας κατάθεσης προσφορών. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί από την αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού του Δήμου, στο εξής Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού (ΕΔΔ), η οποία γνωμοδοτεί προς την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, στο εξής Οικονομική Επιτροπή, η οποία λαμβάνει τις σχετικές με το διαγωνισμό αποφάσεις, ως αρμόδιο όργανο διεξαγωγής και κατακύρωσης κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών του Δήμου. Η ΕΔΔ είναι τριμελής και ορίστηκε με την υπ αριθμ. 260/2016 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής. Η ΕΔΔ, της οποίας τα μέλη είναι πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η ΕΔΔ συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των υποφακέλων των προσφορών. Η ΕΔΔ ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες - οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. Οι προδικαστικές προσφυγές αξιολογούνται από την Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), η οποία εξετάζει τις διαφορές που ανακύπτουν κατά τη διαδικασία ανάθεσης συμβάσεων του Ν.4412/2016, καθώς και των τροποποιήσεων αυτών, με εκτιμώμενη αξία ανώτερη των εξήντα χιλιάδων (60.000,00) ευρώ, χωρίς να συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. και ανεξάρτητα από τη φύση τους (άρθρο 345, παρ. 1 του Ν.4412/2016) Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών και όλων των σταδίων μέχρι την υπογραφή της σύμβασης (συμφωνητικού) με τον οριστικό μειοδότη. ΆΡΘΡΟ 6 ο Κανόνες δημοσιότητας - Λήψη Πληροφοριών - Χρόνος και τρόπος πρόσβασης στα έγγραφα Περίληψη της παρούσης θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος και θα δημοσιευθεί σύμφωνα με το άρθρο 66 του Ν. 4412/2016: 1. Σε δύο οικονομικές εφημερίδες των Αθηνών, όσον αφορά τον εθνικό τύπο. 2. Σε δυο ημερήσιες και μία εβδομαδιαία εφημερίδες του Νομού, όσον αφορά τον τοπικό τύπο και εφόσον εκπληρώνουν τις προϋποθέσεις του Ν.3548/2007 και περιλαμβάνονται στην αριθ. 13289/7.8.2015 (ΦΕΚ 1716/Β/17.8.2015) Απόφαση Υπουργού Επικρατείας όπως ισχύει, καθώς και 3. στην επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και στο διαδικτυακό τόπο http://www.sites.diavgeia.gov.gr/ «Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ». 14
4. Η Διακήρυξη θα καταχωρηθεί και στην διαδικτυακή πύλη του ΚΗΜΔΗΣ 5. Η Διακήρυξη καταχωρήθηκε και στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: http://www.promitheus.gov.gr. Η δημοσίευση στον Ελληνικό Τύπο θα γίνει μετά τη δημοσίευση της προκήρυξης στην επίσημη εφημερίδα της Ε.Ε. Η παρούσα θα αναρτηθεί στο διαδικτυακό τόπο http://www.eprocurement.gov.gr/ «Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων». Τα τεύχη και έντυπα του διαγωνισμού παρέχονται ελεύθερα άμεσα με πλήρη πρόσβαση αμέσως μετά τη δημοσίευση της προκήρυξης στην επίσημη εφημερίδα της Ε.Ε, στην ιστοσελίδα του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας- Νέας Χαλκηδόνας στη διεύθυνση: www. neafiladelfeia.gr Εφόσον οι ενδιαφερόμενοι ζητήσουν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας διακήρυξης, αυτές παρέχονται μέχρι έξι (6) μέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών (23/10/2017 & ώρα 23.55). Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο μέσω του δικτυακού τόπου του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του ΕΣΗΔΗΣ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999, των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β 1317/23.04.2012) και αυτών της περίπτωσης β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Ν. 4155/2013. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον ανάδοχο που ανακηρύχθηκε με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών. (παρ. 3 του άρθρου 4 του ν. 3548/2007 με την επιφύλαξη της παραγράφου 12 του άρθρου 379 του Ν. 4412/16). Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός κηρυχθεί άγονος, τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 7o ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την 15
καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα ή συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 36 του Ν. 4412/2016 και, στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/Β ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» και β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο Σύστημα. Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο της ποσότητας των ειδών του προϋπολογισμού. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα, δηλώνοντας και το σχετικό νομοθετικό πλαίσιο που τα διέπει. ΑΡΘΡΟ 8o ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ (ΥΠΟ)ΦΑΚΕΛΟΥ «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, το Ενιαίο Ευρωπαϊκό Έγγραφο Σύμβασης καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται : Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου τύπου pdf σύμφωνα με το Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: 1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνη με τους όρους του άρθρου 12 της παρούσης διακήρυξης. 2. Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (εφεξής ΕΕΕΣ), το οποίο προβλέπεται στο άρθρο 79 του ν. 4412/2016 το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του ν. 1599/1986 και το οποίο υποβάλλεται από τους οικονομικούς φορείς και συνιστά προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, επιβεβαιώνοντας ότι στο πρόσωπο του οικονομικού φορέα, δεν συντρέχει ένας από τους λόγους αποκλεισμού του άρθρου 10 της παρούσας και ότι ο εν λόγω οικονομικός φορέας 16
πληροί τα κριτήρια επιλογής της παρούσας Προκήρυξης ( άρθρο 11 ). Το ΕΕΕΣ υπογράφεται ψηφιακά από τον φορέα που το εκδίδει, φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. Στο Ε.Ε.Ε.Σ. οι οικονομικοί φορείς θα δηλώνουν -πέραν των ανωτέρω- και τα ακόλουθα : - ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δημοπράτησης και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους - τον χρόνο ισχύος της προσφοράς τους ο οποίος δεν θα πρέπει να είναι μικρότερος των έξι (6) μηνών - τον προσφερόμενο χρόνο παράδοσης ο οποίος θα είναι σύμφωνος με την Α.Μ. 115/2017 μελέτη και θα ισχύει από την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού. - ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. - ότι ο οικονομικός φορέας δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας. 3. Επισημαίνεται ότι η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητεί από προσφέροντες και υποψήφιους, σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, να υποβάλλουν όλα ή ορισμένα δικαιολογητικά όταν αυτό απαιτείται για την ορθή διεξαγωγή της διαδικασίας (άρθρο 79 παρ.5 Ν. 4412/2016). 4. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΕΕΕΣ) 1) Η αναθέτουσα αρχή: (α) Δημιουργεί στο διαδικτυακό τόπο https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=el το ΕΕΕΣ για την συγκεκριμένη διακήρυξη. (β) Στο τέλος της διαδικασίας δημιουργίας του ΕΕΕΣ, επιλέγει εξαγωγή. (γ) Το αρχείο που εξάγεται είναι σε μορφή xml και δεν είναι αναγνώσιμο. Το αρχείο αυτό το αναρτά στο ΕΣΗΔΗΣ μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα της διακήρυξης. (2) Ο υποψήφιος οικονομικός φορέας: (α) Πρέπει να «κατεβάσει» το εν λόγω αρχείο από το ΕΣΗΔΗΣ, να το αποθηκεύσει στον Η/Υ του και να μεταβεί στην ιστοσελίδα https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=el. Στην ιστοσελίδα αυτή, πρέπει να επιλέξει «Εισαγωγή ΕΕΕΣ» και να τηλεφορτώσει («ανεβάσει») το αρχείο του συγκεκριμένου ΕΕΕΣ του διαγωνισμού που «κατέβασε» από το ΕΣΗΔΗΣ. (β) Στην ανωτέρω ιστοσελίδα, συμπληρώνει και επιλέγει ηλεκτρονικά, τα κατάλληλα πεδία που έχουν καθοριστεί από την αναθέτουσα αρχή, καθώς και τα πεδία με την ημερομηνία και τον τόπο σύνταξης. 17
(γ) Επιλέγει «Εκτύπωση». Το αρχείο εμφανίζεται σε εκτυπώσιμη μορφή και είναι πλέον δυνατή η εκτύπωση του σε μορφή.pdf. Σε περιβάλλον Microsoft Windows, το eεεεσ μπορεί να εκτυπωθεί ως αρχείο PDF μέσω του Chrome (έχει ήδη ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης PDF). Διαφορετικά, μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε πρόγραμμα δημιουργίας αρχείων PDF που διατίθεται δωρεάν στο διαδίκτυο. Σε περιβάλλον Mac OSX ή Linux, το eεεεσ μπορεί να εκτυπωθεί από κάθε φυλλομετρητή. (δ) Υπογράφει ψηφιακά το αρχείο.pdf που εκτύπωσε (ακόμη και αν το έχει υπογράψει ψηφιακά στην ιστοσελίδα). (ε) Υποβάλλει και αυτό το αρχείο του ΕΕΕΣ τόσο σε μορφή.xml όσο και σε.pdf στο φάκελο της προσφοράς του με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. (3) Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, αξιολογεί το ΕΕΕΣ είτε με τη χρήση του αρχείου.pdf, είτε με την τηλεφόρτωση του αρχείου.xml στην ιστοσελίδα που το δημιούργησε (https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter?lang=el). - Ενώσεις οικονομικών φορέων υποβάλλουν το ΕΕΕΣ για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην Ένωση. Στο ΕΕΕΣ κάθε μέλους της Ένωσης θα ορίζεται το μέλος που θα είναι ο Συντονιστής/ επικεφαλής της ένωσης αλλά και το ποσοστό συμμετοχής στην ένωση του κάθε μέλους και το μέρος της προμήθειας που αναλαμβάνει να εκτελέσει το κάθε μέλος και θα ορίζεται ο υπεύθυνος επικοινωνίας για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας του Δήμου με αυτόν στο πλαίσιο της παρούσας διακήρυξης. - Εφόσον ο υποψήφιος οικονομικός φορέας επικαλείται τη δάνεια εμπειρία άλλων οικονομικών φορέων για την εκτέλεση της παρούσας προμήθειας το ΕΕΕΣ συμπληρώνεται και από αυτούς και υποβάλλεται από τον οικονομικό φορέα. - Εάν ο οικονομικός φορέας έχει αποφασίσει να αναθέσει τμήμα της σύμβασης σε τρίτους υπό μορφή υπεργολαβίας και στηρίζεται στις ικανότητες του υπεργολάβου για την εκτέλεση του εν λόγω τμήματος, τότε θα πρέπει να συμπληρωθεί χωριστό ΕΕΕΣ για τους σχετικούς υπεργολάβους. Το ΕΕΕΣ υπογράφεται, σε περίπτωση Φυσικού Προσώπου από τον ίδιο, επί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και Προσωπικών Εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) από τους διαχειριστές τους ή πρόσωπο ειδικώς εξουσιοδοτημένο απ αυτούς, επί Ανώνυμων Εταιρειών (Α.Ε.) από τον νόμιμο εκπρόσωπο της Εταιρείας (δηλ. από Φυσικό Πρόσωπο το οποίο σύμφωνα με το καταστατικό εκπροσωπεί και δεσμεύει την Εταιρεία) ή πρόσωπο ειδικώς εξουσιοδοτημένο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας, τα Φυσικά Πρόσωπα που ασκούν διοίκησή σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει ο οικονομικός φορέας να συμπληρώσει το έντυπο ΕΕΕΣ. Επισημαίνουμε ότι οι Ανώνυμες Εταιρείες οφείλουν να προσκομίσουν, επί ποινή αποκλεισμού, πιστοποιητικό ή βεβαίωση από όπου να προκύπτει ότι οι μετοχές της εταιρείας, με βάση το ισχύον καταστατικό της είναι ονομαστικές, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις εφαρμογής του άρθρου 15 του Ν. 2328/95 σε 18
συνδυασμό με τις σχετικές διατάξεις του Π.Δ. 82/96, όπως αυτές τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/2005, όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 8 του Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α/10-11-2005). Εξαιρούνται της υποχρέωσης αυτής οι εταιρείες που είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο της χώρας εγκατάστασής τους και υποβάλλουν περί τούτου υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου τους. Κατά τα λοιπά προσκομίζουν τα ακόλουθα στοιχεία: Τα ελληνικά νομικά πρόσωπα, προσκομίζουν αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετοχών της εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου (μετοχολόγιο), όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετοχών της εταιρείας, το πολύ τριάντα ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, εφόσον έχουν κατά το δίκαιο της έδρας τους ονομαστικές μετοχές προσκομίζουν: Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής του κράτους της έδρας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές είναι ονομαστικές. Αναλυτική κατάσταση μετοχών, με αριθμό των μετοχών του κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας με ημερομηνία το πολύ 30 εργάσιμες ημέρες πριν την υποβολή της προσφοράς. Κάθε άλλο στοιχείο από το οποίο να προκύπτει η ονομαστικοποίηση μέχρι φυσικού προσώπου των μετοχών, που έχει συντελεστεί τις τελευταίες 30 (τριάντα) εργάσιμες ημέρες πριν την υποβολή της προσφοράς. Τα δικαιολογητικά αυτά προσκομίζονται στην αναθέτουσα αρχή και πριν τη σύναψη της σύμβασης επικαιροποιημένα κατά τον ίδιο τρόπο. Οι αλλοδαπές επιχειρήσεις, που δεν έχουν κατά το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα ονομαστικές μετοχές, υποβάλλουν: Βεβαίωση περί μη υποχρέωσης ονομαστικοποίησης των μετοχών από αρμόδια αρχή, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, διαφορετικά προσκομίζεται υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόμενου. Έγκυρη και ενημερωμένη κατάσταση των μετόχων που κατέχουν τουλάχιστον 1% των μετοχών. Β) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στον (υπό) φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», υποβάλλεται ηλεκτρονικά η Τεχνική Προσφορά ως εξής: Η Τεχνική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική 19
προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά). Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνησίου υπογραφής. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δε φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Ο (υπό)φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, τα κάτωθι στοιχεία: 1) Τεχνική έκθεση-τεχνική περιγραφή σύμφωνα με τις ενότητες των Άρθρων των Τεχνικών Προδιαγραφών. 2) Οτιδήποτε ρητά ζητείται στο Τεύχος των Τεχνικών Προδιαγραφών να συνοδεύει τον φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς Οι οικονομικοί φορείς υποβάλουν επιπλέον στην τεχνική προσφορά : α. Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986, υπογεγραμμένη ψηφιακά, χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνει ότι: Η προσφορά είναι σύμφωνη με τα όσα ορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη και τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Μελέτης, τα οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα Εφόσον, οι απαιτήσεις της Διακήρυξης για την Τεχνική Προσφορά, δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Επισημαίνεται επιπλέον ότι : α. Τα λοιπά ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά» που αφορούν την τεχνική προσφορά, υποβάλλονται από τους υποψήφιους αναδόχους ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτούς εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Διευκρινίζεται ότι τα 20
δικαιολογητικά που απαιτούνται να προσκομισθούν εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας (με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά), είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τους ίδιους και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή τους υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. τα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από γ. Κάθε έλλειψη δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά από το άνοιγμα της προσφοράς εκάστου οικονομικού φορέα, θα συνεπάγεται τον αποκλεισμό του. δ. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τους οικονομικούς φορείς σημαίνονται από αυτούς με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος, τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς τους που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Γ) Οικονομική Προσφορά Στον (υπό)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Κατά την υποβολή της ειδικής ηλεκτρονικής φόρμας της οικονομικής προσφοράς στο ΕΣΗΔΗΣ, οι συμμετέχοντες καλούνται να συμπληρώσουν την τελική τιμή της προσφοράς (χωρίς Φ.Π.Α.). Οι προσφερόμενες τιμές μονάδας αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς στο σχετικό έντυπο οικονομικής προσφοράς που παρέχεται στους υποψηφίους ως Παράρτημα της Μελέτης. Οι ανωτέρω προσφερόμενες τιμές μονάδας αναγράφονται στο έντυπο της οικονομικής προσφοράς και προσδιορίζεται η συνολική προσφερόμενη τιμή. Σε περίπτωση ασυμφωνίας των μεταξύ τους στοιχείων υπερισχύει το αναγραφόμενο ολογράφως ποσό και με διόρθωση στο έντυπο οικονομικής προσφοράς προκύπτει η προσφερόμενη τιμή του υποψηφίου. Δεν επιτρέπεται η υποβολή οικονομικής προσφοράς (Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς) με αρνητική έκπτωση, δηλαδή προσφορά με τιμές μεγαλύτερες του Προϋπολογισμού Μελέτης. Πέραν της ειδικής ηλεκτρονικής φόρμας της οικονομικής προσφοράς, αυτή (Οικονομική προσφορά) πρέπει να συνταχθεί επί ποινή αποκλεισμού και κατά το Υπόδειγμα των Παραρτημάτων της Μελέτης (Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς). Επειδή αυτή δεν αποτυπώνεται στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες 21
του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένο τα σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο της, κατά το υπόδειγμα, Οικονομικής Προσφοράς, σε μορφή pdf. Προσφερόμενη τιμή Α) Για τα είδη των ομάδων 2(ΕΙΔΗ ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ), 3 (ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ), 4 (ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΛΑΧΑΝΙΚΑ),5 (ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΨΑΡΙΑ),6 (ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΚΡΕΑΤΑ), & 7 (ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ), στις οποίες μειοδότης αναδεικνύεται ανά ομάδα προϊόντων ο προσφέρων το μεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό θετικής έκπτωσης για όλα τα είδη της εκάστοτε ομάδας, επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης όπως αυτή ανακοινώνεται μέσω των δελτίων τιμών της Περιφέρειας Αττικής της εκάστοτε ημέρας παράδοσης της αντίστοιχης ποσότητας. Επειδή στο σύστημα δεν έχει προβλεφθεί καταχώρηση ποσοστού έκπτωσης και για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστημα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με τρία (3) δεκαδικά ψηφία (αριθμό) που προκύπτει ανά είδος μετά την αφαίρεση του ποσοστού της ενιαίας έκπτωσης που προσφέρουν ανά ομάδα ειδών από την Τιμή Αναφοράς όπως αυτή δίδεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της 115/2017 μελέτης του αυτοτελούς τμήματος κοινωνικής προστασίας παιδείας, πολιτισμού και αθλητισμού του Δήμου, για το αντίστοιχο υπό προμήθεια είδος. Β) Για τα είδη της ομάδας με α/α 1,(ΕΙΔΗ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ), 8 (ΑΡΤΟΣΚΕΥΑΣΜΑΤΑ & ΕΙΔΗ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ), 9 (ΓΑΛΑ), 10 (ΑΡΤΟΣ), 11 (ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ), 12 (ΝΕΡΟ), 13 (ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΟΥΖΙΝΑΣ, ΕΙΔΗ ΟΙΚΙΑΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ & ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ),14 (ΒΡΕΦΙΚΕΣ ΚΡΕΜΕΣ), μειοδότης αναδεικνύεται ανά ομάδα προϊόντων, ο προσφέρων την χαμηλότερη τιμή σε ακέραιες μονάδες επί των τιμών του αναλυτικού τιμολογίου, μέσα στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος. Ο συμμετέχων θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του ψηφιακά υπογεγραμμένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία στα οποία θα αποτυπώνεται η οικονομική προσφορά του σε μορφή pdf. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή (ήτοι το ποσοστό έκπτωσης), η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή (ήτοι το ποσοστό έκπτωσης), η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η οικονοµική προσφορά θα διατυπώνεται σύµφωνα µε το Έντυπο που περιέχεται στη μελέτη «ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Στην τιµή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. ΑΡΘΡΟ 9 ο Δικαιούμενοι Συμμετοχής 9.1 Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν: 22