Αριθμός μελέτης: 47/2014

Αριθμός μελέτης: 47/2014 Μελέτη Προμήθειας εξοπλισμού για τις ανάγκες του έργου GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP, κωδικός έγκρισης 1C-MED12-33) στο πλαίσιο του προγράμματος Europe in the Mediterranean 2007-2013 (MED). Προϋπολογισμός: 2.400,00 Συνολική Δαπάνη: 2.952,00 με Φ.Π.Α. 23% Σεπτέμβριος, 2014 Περιεχόμενα: 1. Τεχνική περιγραφή 2. Προϋπολογισμός 3. Τεχνικές προδιαγραφές 4. Συγγραφή Υποχρεώσεων 1

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα μελέτη συντάχθηκε κατόπιν εντολής του Δημάρχου και αφορά στην προμήθεια εξοπλισμού που θα χρησιμοποιηθεί για τις ανάγκες του έργου «GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP)» του προγράμματος Europe in the Mediterranean 2007-2013 (MED). Σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο του έργου GRASP ο Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος έχει την υποχρέωση μεταξύ άλλων να διοργανώσει: Δύο (2) τεχνικά σεμινάρια και Ημερίδα δημοσιοποίησης του έργου και των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων. Για τις ανωτέρω ενέργειες απαιτείται ο ακόλουθος εξοπλισμός: Α. Ηλεκτρονικός Εξοπλισμός: 1) Σύστημα Διαδραστικής προβολής Ο ανωτέρω εξοπλισμός θα χρησιμοποιηθεί άμεσα στα σεμινάρια και την ημερίδα και στις υπόλοιπες δράσεις του έργου, τεχνικές συναντήσεις, παρουσιάσεις στους δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς της παραγόμενης πλατφόρμας ηλεκτρονικών προμηθειών (εργαλείο), πρακτική εκπαίδευση χρηστών, κλπ. Για την εκτέλεση της προμήθειας έχουν προβλεφθεί πίστωση στον προϋπολογισμό του έτους 2014 ως ακολούθως: Κ.Α. 10-7134.017 ΔΑΠΑΝΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ ποσό: 3.000,00 ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟ MED PROGRAMME Tο Πρόγραμμα MED είναι διακρατικό Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας συγχρηματοδοτούμενο από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ). Οι εταίροι από 13 χώρες συμπεριλαμβανομένης όλης της Βόρειας Ακτής της Μεσογείου εργάζονται από κοινού για να ενισχύσουν την ανάπτυξη της ανταγωνιστικότητας, της απασχόλησης και της βιωσιμότητας της περιοχής. Η διακρατική φύση του προγράμματος αποσκοπεί στο να ενισχύσει την αντιμετώπιση των εδαφικών προκλήσεων που υπερβαίνουν τα εθνικά σύνορα, όπως η διαχείριση των περιβαλλοντικών κινδύνων, των διεθνών επιχειρήσεων και των μεταφορών. Οι κύριοι στόχοι του Προγράμματος MED είναι να καταστήσει το σύνολο της περιοχής MED έδαφος όπου μπορεί να υπάρξει διεθνής συμφωνία προκειμένου να εξασφαλιστεί ανάπτυξη και απασχόληση για τις επόμενες γενιές, να προωθηθεί η εδαφική συνοχή και η ενεργή παρέμβαση υπέρ της προστασίας του περιβάλλοντος στο πλαίσιο της αειφόρου ανάπτυξης. Το πρόγραμμα MED χρηματοδοτεί δράσεις-σχέδια σύμφωνα με τις προτεραιότητές του, με βάση το στρατηγικό προσανατολισμό που ορίσθηκε από τις ατζέντες της Λισαβόνας και του Γκέτεμποργκ, και αυτά αφορούν: 2

Καινοτομία: δημιουργία και ανάπτυξη επιστημονικών και τεχνολογικών δικτύων και διεύρυνση των περιφερειακών ερευνητικών, τεχνολογικών καινοτομικών δυνατοτήτων, όπου αυτές έχουν άμεση συνεισφορά στην ισόρροπη οικονομική ανάπτυξη των διακρατικών περιοχών του προγράμματος Περιβάλλον: διαχείριση υδάτων, ενεργειακή αποδοτικότητα, πρόληψη κινδύνου και δράσεις περιβαλλοντικής προστασίας με άμεση διακρατική διάσταση Προσβασιμότητα: δράσεις που στοχεύουν στην βελτίωση της πρόσβασης και της ποιότητας των μεταφορικών και τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών με ξεκάθαρη διακρατική διάσταση Αειφόρος αστική ανάπτυξη: ενδυνάμωση της πολυκεντρικής ανάπτυξης σε διεθνές, εθνικό και περιφερειακό επίπεδο με ξεκάθαρο διακρατικό αντίκτυπο Επιλέξιμοι φορείς είναι δημόσιοι οργανισμοί, περιφερειακοί αναπτυξιακοί φορείς, φορείς ΟΤΑ α' και β' βαθμού και οι επιχειρήσεις τους, επιμελητήρια και επαγγελματικές ενώσεις, εκπαιδευτικά και ερευνητικά ιδρύματα, περιβαλλοντικοί και πολιτιστικοί οργανισμοί, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα κλπ. Τουλάχιστον τρία κράτη μέλη της Ε.Ε. από την περιοχή που αφορά στο MED πρέπει να εκπροσωπούνται στο πλαίσιο της εταιρικής σχέσης. Το έργο GRASP του Προγράμματος MED, με κωδικό 1C-MED12-33, χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση μέσω του ΕΤΠΑ (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) σε ποσοστό 75% και από Εθνικούς πόρους σε ποσοστό 25%. Η διάρκεια του έργου είναι 27 μήνες. Ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2013 και θα ολοκληρωθεί τον Ιούνιο του 2015, ενώ ο συνολικός του προϋπολογισμός ανέρχεται στα 2.235.000. Συντονιστής του έργου είναι το Πανεπιστήμιο της Πάτρας και συμμετέχουν σε αυτό 13 οργανισμοί από 8 διαφορετικές ευρωπαϊκές χώρες, από την Ελλάδα, ο Δήμος Σπάτων Αρτέμιδος, ο Δήμος Πυλαίας Χορτιάτη και από τις χώρες της Νοτίου Ευρώπης, Ισπανία, Γαλλία, Μάλτα, Ιταλία, Αλβανία, Βοσνία Ερζεγοβίνη και Κύπρο, φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Πανεπιστήμια, Ινστιτούτα και Επαγγελματικές Οργανώσεις και Επιμελητήρια. Ο κεντρικός στόχος του έργου είναι η ανάπτυξη ενός μοντέλου για βέλτιστες πράσινες, ενεργειακές αυτοματοποιημένες προμήθειες προϊόντων και υπηρεσιών, έτσι ώστε να είναι σε θέση ο χρήστης, εν προκειμένου ο Δήμος, να αξιολογεί και να επιδιώκει την εφαρμογή μεθόδων και δραστηριοτήτων με τέτοιο τρόπο ώστε να μεγιστοποιείται το όφελος και το κέρδος χωρίς όμως να υποβαθμίζεται η ποιότητα του φυσικού περιβάλλοντος. Σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο του έργου οι υποχρεώσεις του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος είναι οι ακόλουθες: Συμμετοχή ή/και διοργάνωση Εθνικών και Διακρατικών Συναντήσεων, ημερίδες, σεμινάρια κλπ. Αποτύπωση της ενεργειακής κατάστασης του Δήμου Εκπόνηση Συγκριτικής Μελέτης (Regional Comparison) Έλεγχο και δοκιμαστική χρήση πιλοτικής πλατφόρμας ηλεκτρονικών «πράσινων» προμηθειών Δημοσιότητα του έργου Αναλυτική και πλήρως τεκμηριωμένη παρουσίαση των δαπανών στην Εθνική Αρχή εξακρίβωσης - επαλήθευσης των δαπανών, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο των ΟΤΑ. 3

Για τη διοργάνωση των δύο (2) τεχνικών σεμιναρίων και της ημερίδας μεταξύ άλλων απαιτείται ο κατάλληλος εξοπλισμός παρουσίασης εισηγήσεων, πρακτικής εφαρμογής παραδειγμάτων με Η/Υ, τραπεζιών και καθισμάτων. 4

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Α/Α Α.Τ. ΕΙΔΟΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 ΑΤ1 Σύστημα διαδραστικής Προβολής Τεμαχ. 1 2.400,00 2.400,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.400,00 ΦΠΑ 23% 552,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.952,00 5

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Το αντικείμενο της μελέτης αφορά στην προμήθεια εξοπλισμού για τις ανάγκες του έργου GRASP και συγκεκριμένα των δράσεων που αφορούν στα δύο τεχνικά σεμινάρια και την ημερίδα δημοσιότητας του έργου. Οι τεχνικές προδιαγραφές του ηλεκτρονικού εξοπλισμού περιγράφονται ως ακολούθως: 1) ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΔΡΑΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ Το σύστημα θα αποτελείται από αναρτώμενο διαδραστικό προβολέα και απλό πίνακα προβολής. Το σύστημα θα είναι σε θέση να προβάλει την οθόνη Η/Υ σε μεγάλη επιφάνεια προβολής (πίνακας) και ο χρήστης θα μπορεί να αλληλοεπιδρά πλήρως με κοινές παραθυρικές εφαρμογές (δείκτης κατάδειξης-ποντίκι, επιλογές δεξιού και αριστερού πλήκτρου ποντικιού, μενού κλπ) με τρόπο ταυτόσημο με εκείνον της επιφάνειας εργασίας του Η/Υ με τον οποίο θα είναι συνδεδεμένος ο προβολέας. Η κατάδειξη και η μετακίνηση του δείκτη θα γίνεται ή με γραφίδα ή με γυμνό δάκτυλο ή και με τους δύο τρόπους επί του πίνακα. Τα χαρακτηριστικά του πίνακα θα είναι: χρώμα λευκό, επίστρωση ματ πορσελάνης και διαστάσεις περίπου 120εκ Χ 240εκ (ύψος Χ πλάτος). Τα χαρακτηριστικά του προβολέα: μέγιστη ανάλυση τουλάχιστο 1280 Χ 800 εικονοστοιχείων, φωτεινότητα τουλάχιστο 3000 lumens, αναλογία εικόνας 16:9 ή 16:10, μέγιστη διαγώνιο προβολής τουλάχιστο 90 και δυναμική αντίθεση 3.000:1. Ο προβολέας θα διαθέτει το κατ ελάχιστο τις ακόλουθες εισόδους: 1 S-video, 2 D-sub 15pin, 1 USB,, 1 HDMI, 1 stereo mini-jack, 1 RCA audio. Το βάρος του προβολέα δε θα υπερβαίνει τα 5,5kgr. Επιπρόσθετα θα πρέπει να παραδοθούν: ένα (1) τηλεχειριστήριο και δύο (2) γραφίδες κατάδειξης. Το σύστημα θα παραδοθεί εγκατεστημένο και σε κατάσταση πλήρους λειτουργίας. Στην προμήθεια περιλαμβάνονται όλα τα υλικά που απαιτούνται για την πλήρη εγκατάσταση του συστήματος (τοποθέτηση στερέωση σε τοίχο γυψοσανίδας, εγκατάσταση καλωδίων τροφοδοσίας, καλωδίων εισόδου εικόνας και εξόδου ήχου, καλωδίου δεδομένων). Η είσοδος του σήματος στον προβολέα θα υλοποιείται με σύνδεση HDMI. Η στερέωση του προβολέα θα γίνει σε τοίχο γυψοσανίδας με τρόπο ώστε η στερέωση να αντέχει σε βάρος τουλάχιστο διπλάσιο από το βάρος που θα αναρτηθεί. Περιβαλλοντικά Πρότυπα: Ενεργειακός Αστέρας. Ενδεικτική τιμή: 2.952,00 δύο χιλιάδες εννιακόσια πενήντα δύο ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Πιστοποιητικά ηλεκτρονικού εξοπλισμού. Το ηλεκτρονικό σύστημα προβολής θα πρέπει να πληρεί τα τελευταία ενεργειακά πρότυπα ENERGY STAR για την ενεργειακή απόδοση, τα οποία διατίθενται στη διεύθυνση www.euenergystar.org και εφόσον φέρουν το σήμα ENERGY STAR θεωρείται ότι συμμορφώνονται. Κάθε άλλο κατάλληλο αποδεικτικό µέσο, όπως τεχνικός φάκελος του κατασκευαστή, cd τεχνικών 6

προδιαγραφών ή έκθεση δοκιµών από αναγνωρισµένο οργανισµό που αποδεικνύει την εκπλήρωση των κριτηρίων θα γίνεται επίσης, δεκτό. Επίσης θα πρέπει να παραδοθούν σειριακοί αριθμοί των συσκευών καθώς και η ημερομηνία έναρξης και λήξης της εγγύησης αυτών τουλάχιστον 2 Ετών. 7

ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ ΗΛΕΚΡΟΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Α.Τ.1 Σύστημα Διαδραστικής Προβολής Τιμή Εφαρμογής με Φ.Π.Α. 23%: Ευρώ: Ολογράφως: 2.952,00 ευρώ δύο χιλιάδες εννιακόσια πενήντα δύο ευρώ 8

ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1. Η παρούσα συγγραφή αφορά στην Προμήθεια ηλεκτρονικού υλικού για τις ανάγκες του έργου GReen procurement And Smart city support in the energy sector (GRASP, κωδικός έγκρισης 1C-MED12-33) - πρόγραμμα Europe in the Mediterranean 2007-2013 (MED). Άρθρο 2ο : Οι κατά τη διαδικασία υποβληθεισόμενες προσφορές θα ορίζουν την προθεσμία εντός της οποίας ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει το προς προμήθεια υλικό στο Δήμο από της υπογραφής της σύμβασης. Η βραχεία προθεσμία θα ληφθεί σοβαρά υπόψη ως πλεονέκτημα κατά την κρίση των προσφορών του Δήμου επιφυλασσομένου και να απορρίψει προσφορά λόγω μακράς διάρκειας της παράδοσης, ανεξαρτήτως της προσφερόμενης τιμής. Ο Ανάδοχος που θα αναδειχθεί, μετά την πάροδο τριάντα (30) ημερών από τη λήξη της προθεσμίας παράδοσης των ειδών, δύναται να κηρυχθεί από το Δήμο έκπτωτος. Ο εξοπλισμός θα παραδοθεί εντός προθεσμίας 20 ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 3ο : Περιεχόμενο τιμών. Στη συνολική τιμή εκάστης προσφοράς νοούνται ως περιλαμβανόμενες όλες γενικώς οι κρατήσεις και δαπάνες για την προμήθεια, μεταφορά και παράδοση των υλικών στο Δήμο Σπάτων -Αρτέμιδος. Άρθρο 4ο : Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρμόδια κατά το Νόμο Επιτροπή. Ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει κάθε τεμάχιο που ήθελε αποδεχθεί ελαττωματικό ή που δε συμμορφώνεται με την Τεχνική Προδιαγραφή της παρούσης. Σε περίπτωση δυστροπίας του προμηθευτή σε συμμόρφωση και αντικατάσταση αυτών, ο Δήμος δικαιούται να προβεί εξ ιδίων στις αντικαταστάσεις ή επισκευές με δαπάνη της εις χείρας του εγγυήσεως του προμηθευτού, η οποία δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη από 12 μήνες. Άρθρο 5ο : Στην παρούσα προμήθεια ισχύουν οι κείμενες διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του Ν.2286/95, και τα σχετικά άρθρα του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και η Υπουργική Απόφαση 14023/ΕΥΘΥ 521 «Διαχείριση Συστήματος και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Άρθρο 6ο: Τόπος παράδοσης υλικών. Ο υπό προμήθεια εξοπλισμός θα παραδοθεί στο κεντρικό Δημαρχείο του Δήμου Σπάτων Αρτέμιδος στα Σπάτα. 9