ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ARTABILITY»

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ARTABILITY» Ημερομηνία: 13/11/2014 Αρ. Πρωτ. 508 Η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών υλοποιεί το πρόγραμμα «ARTABILITY» (ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΕΝΤΑΞΗ ΑΤΟΜΩΝ ΜΕ ΚΑΙ ΧΩΡΙΣ ΑΝΑΠΗΡΙΕΣ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΗΛΙΚΙΩΝ), με την χρηματοδότηση του προγράμματος «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ», που αποτελεί μέρος του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού του ΕΟΧ για την Ελλάδα, με Διαχειριστή Επιχορήγησης το Ίδρυμα Μποδοσάκη. Προσκαλεί δυνητικούς αναδόχους να καταθέσουν προσφορές για σύμβαση υπηρεσιών για την δημοσιότητα και επικοινωνία του προγράμματος «ARTABILITY». Αντικείμενο της σύμβασης: Δημοσιότητα και επικοινωνία του προγράμματος «ARTABILITY» ήτοι α) δημιουργία ιστοσελίδας του Προγράμματος με domain name: www.artability.gr προσβάσιμη σε ΑΜΕΑ β) αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων και γ) σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού. Κριτήριο ανάθεσης: Η πιο συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά για την παροχή του συνόλου των ανωτέρω υπηρεσιών, εφόσον τηρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. Συνολικός Προϋπολογισμός: Το πρόγραμμα «ARTABILITY» χρηματοδοτείται από το πρόγραμμα «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ» που αποτελεί μέρος του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού του ΕΟΧ για την Ελλάδα, με Διαχειριστή Επιχορήγησης το Ίδρυμα Μποδοσάκη. Η αμοιβή του αναδόχου για την εκτέλεση του συνόλου της προμήθειας δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των δεκατριών χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ ( 13.400,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρό ποσό 10.894,31 πλέον ΦΠΑ 23%) και συγκεκριμένα ανά δράση δεν μπορεί να υπερβεί τα ακόλουθα ποσά: α) δημιουργία ιστοσελίδας του Προγράμματος με domain name: www.artability.gr προσβάσιμη σε ΑΜΕΑ πέντε χιλιάδες ευρώ ( 5.000,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρό ποσό 4.065,04 πλέον ΦΠΑ 23%) β) αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων τέσσερεις χιλιάδες ευρώ ( 4.000,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρό ποσό 3.252,03 πλέον ΦΠΑ 23%) και γ) σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού τέσσερις χιλιάδες τετρακόσια ευρώ ( 4.400,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρό ποσό 3.577,24 πλέον ΦΠΑ 23%). 1

Διάρκεια του έργου: Το έργο οφείλει να ολοκληρωθεί από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης ως ακολούθως: Τα παραδοτέα Α (δημιουργία ιστοσελίδας με domain name: www.artability.gr προσβάσιμης σε ΑΜΕΑ), Β (αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων κατηγορίες 1, 2, 3 και 6) και Γ (σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού κατηγορίες 1 και 3) οφείλουν να ολοκληρωθούν εντός ενός (1) μήνα από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Τα παραδοτέα Β (αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων κατηγορίες 4 και 5) και Γ (σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού κατηγορίες 2 και 4) θα ολοκληρώνονται σταδιακά, καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης του Προγράμματος, με ημερομηνίες που θα καθορίζονται από την Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Προγράμματος. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Πέμπτη, 20/11/2014, ώρα 12:00 π.μ. Τόπος υποβολής προσφορών: Γραμματεία Διοίκησης της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη Πληροφορίες - Διευκρινίσεις: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αναζητήσουν την παρούσα πρόσκληση: α) σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών (www.eps-ath.gr) και β) στα γραφεία Διοίκησης της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη (2 ος όροφος), τηλέφωνο 210-9622290, καθημερινά από 09.00 π.μ. έως 14.30 μ.μ. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις αποστέλλοντας e-mail στο opendoor@eps-ath.gr (υπόψη Μαρίας Ρεμούνδου). Στοιχεία του Προγράμματος ARTABILITY: Κοινό σημείο αναφοράς του προγράμματος ARTABILITY είναι το ενδιαφέρον για την καλλιτεχνική δημιουργία και τον πολιτισμό και την άρση των εμποδίων που στέκονται ανάμεσα στους ανθρώπους. Το πρόγραμμα ARTABILITY έχει ως βασικό σκοπό τη λειτουργία Καλλιτεχνικής Λέσχης, που αποτελεί μία εξωστρεφή και πρωτοποριακή για τα ελληνικά δεδομένα προνοιακή υπηρεσία και απευθύνεται σε άτομα με και χωρίς αναπηρίες, κάθε ηλικίας. Πιο συγκεκριμένα, οι βασικές δράσεις του προγράμματος είναι: 1) Λειτουργία Καλλιτεχνικής Λέσχης, με ομάδες Θεάτρου, Χορού, Μουσικής, Ζωγραφικής και Λογοτεχνίας, στο Κέντρο «Πόρτα Ανοιχτή» στην Αργυρούπολη, από Δευτέρα έως Παρασκευή, 10.00-14.00 (Οκτώβριος 2014 - Απρίλιος 2016). 2) Κύκλος εκπαιδεύσεων για άτομα και φορείς που επιθυμούν να δημιουργήσουν και να λειτουργήσουν αντίστοιχες Καλλιτεχνικές Λέσχες. Οι εκπαιδεύσεις αυτές θα 2

πραγματοποιηθούν στο Κέντρο «Πόρτα Ανοιχτή» στην Αργυρούπολη, στις 9-13 Μαρτίου, 4-8 Μαΐου και 8-12 Ιουνίου 2015 (Α' Κύκλος) και στις 5-9 Οκτωβρίου, 9-13 Νοεμβρίου και 7-11 Δεκεμβρίου 2015 (Β' Κύκλος). 3) Σεμινάρια για εθελοντές, γονείς, φοιτητές και εκπαιδευτικούς με θέμα την αξία της καλλιτεχνικής συνεργασίας μεταξύ ανθρώπων με και χωρίς αναπηρία, τα οποία θα πραγματοποιηθούν στο Κέντρο «Πόρτα Ανοιχτή» στην Αργυρούπολη, στις 26-27 Φεβρουαρίου 2015 και στις 28-29 Μαΐου 2015. 4) Εννέα κύκλοι καλλιτεχνικών μαθημάτων, οι οποίοι απευθύνονται σε άτομα όλων των ηλικιών με και χωρίς αναπηρία και θα πραγματοποιηθούν από τον Μάρτιο έως τον Ιούνιο 2015 και από τον Οκτώβριο 2015 έως τον Ιανουάριο 2016. (η ακριβής τοποθεσία θα ανακοινωθεί σύντομα). 5) Τριήμερο Καλλιτεχνικό/Βιωματικό Σεμινάριο, το οποίο θα πραγματοποιηθεί τον Ιούλιο του 2015 σε κάποια αγροτική περιοχή της Ελλάδας (η ακριβής τοποθεσία θα ανακοινωθεί σύντομα). 6) Καλλιτεχνικό Φεστιβάλ Θεάτρου, Χορού, Μουσικής και Εικαστικών Τεχνών, το οποίο θα πραγματοποιηθεί τον Μάρτιο 2016 στην Αθήνα. Παράλληλα με τις ανωτέρω δράσεις, θα υπάρξει ανοιχτό κάλεσμα σε σχολεία, καλλιτεχνικούς και πολιτιστικούς συλλόγους, προνοιακούς φορείς, κ.α. ανά την Ελλάδα να συνεργαστούν μαζί μας σε ένα κοινό πολιτιστικό θέμα, που θα αναδεικνύει τους στόχους του προγράμματος «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ», χρησιμοποιώντας όποια μορφή τέχνης θέλουν (χορό, θέατρο, μουσική, εικαστικές τέχνες) και να παρουσιάσουν τα έργα τους στο Καλλιτεχνικό Φεστιβάλ. Τεχνικές Προδιαγραφές Α) Δημιουργία ιστοσελίδας του Προγράμματος με domain name: www.artability.gr προσβάσιμη σε ΑΜΕΑ, στην ελληνική και αγγλική γλώσσα, με τα κατωτέρω ελάχιστα χαρακτηριστικά: 1. Περιεχόμενο της ιστοσελίδας Αρχική σελίδα. Δυνατότητα εύκολης περιήγησης από τους επισκέπτες της ιστοσελίδας και εύκολου εντοπισμού των πληροφοριών που τους ενδιαφέρουν και λειτουργία μόνιμων πεδίων με εμφάνιση συνεχώς επικαιροποιούμενων ειδικών πληροφοριών (π.χ. φωτογραφίες, ανακοινώσεις, κλπ). Παρουσίαση του προγράμματος (χρηματοδότηση, δράσεις, κλπ). Photos gallery. Ενότητα όπου θα παρουσιάζονται φωτογραφίες, video, κλπ. Νέα/Ανακοινώσεις. Ενότητα στην οποία θα αναρτώνται δράσεις δημοσιότητας/ πληροφορίες (προσκλήσεις, ενημερώσεις για εκδηλώσεις, κλπ.) με δυνατότητα download σε ηλεκτρονική μορφή Επικοινωνία. Όλα τα στοιχεία επικοινωνίας του προγράμματος και χάρτης google map. Στην ιστοσελίδα θα πρέπει να υπάρχουν τα σήματα της Εταιρείας Προστασίας 3

Σπαστικών και του προγράμματος και να τηρούνται οι κανόνες εικαστικής ταυτότητας του προγράμματος «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ». Η εικαστική απεικόνιση των περιεχομένων της ιστοσελίδας πρέπει να γίνει με καλαίσθητο και λειτουργικό τρόπο. Το προσχέδιο θα πρέπει να συνδιαμορφωθεί με την Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών. 2. Τεχνικά χαρακτηριστικά της ιστοσελίδας: Δυνατότητα πλήρους διαχείρισης από την Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Δυνατότητα μαζικής αποστολής newletters (με ειδικά διαμορφωμένο template) μέσω e-mails σε λίστες παραληπτών από το διαχειριστικό περιβάλλον της ιστοσελίδας. Φιλικό προς και συμβατό με τις μηχανές αναζήτησης όπως το Google και το Yahoo και προσαρμογή της ιστοσελίδας σε κινητά και tablets Σύνδεση με social media (Facebook, Twitter, YouTube) Στατιστικά επισκεψιμότητας της ιστοσελίδας Φιλικό interface για ΑΜΕΑ, ήτοι δυνατότητα αυξομείωσης των γραμμάτων (όχι των γραφικών και του εικαστικού ώστε να μην αλλοιωθεί η ιστοσελίδα) για ευκολότερη ανάγνωση από άτομα με ειδικές ανάγκες και δυνατότητα εναλλαγής περιβάλλοντος σε μαύρο φόντο με έντονα χρωματικά γράμματα και απλοποίηση μενού δείγμα: http://www.eog.gov.pl/english/strony/main.aspx?n=t 3. Τεχνική υποστήριξη της ιστοσελίδας: Σχεδίαση και υλοποίηση της ιστοσελίδας Ολοκλήρωση ενεργειών εγκατάστασης και ελέγχου/ δοκιμών της ιστοσελίδας. Υπηρεσίες εκπαίδευσης προσωπικού που θα διαχειρίζονται την ιστοσελίδα. Υπηρεσίες υποστήριξης και φιλοξενίας της ιστοσελίδας στο πλαίσιο διετούς συμβολαίου φιλοξενίας και υποστήριξης Δυνατότητα ενημέρωσης της ιστοσελίδας μέσω διαδικτύου. Φιλοξενία ιστοσελίδας: Χώρος στο δίσκο: τουλάχιστον 1 GB Bandwidth το μήνα: τουλάχιστον 20 GB Web Based Email Service E-Mail SPAM Protection & Antivirus Protection Καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας Β) Αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων, με τα κατωτέρω ελάχιστα χαρακτηριστικά: Για την προβολή / διάδοση των δράσεων του προγράμματος και την κινητοποίηση του κοινού για συμμετοχή απαιτείται αξιοποίηση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Twitter, YouTube) με τα κατωτέρω ελάχιστα χαρακτηριστικά: 1. Δημιουργία σελίδων στο Facebook, Twitter, YouTube με καταχώρηση των σχετικών ονομάτων 2. Εισαγωγή όλων των απαραίτητων πεδίων 4

3. Σωστή τοποθέτηση όλων των γραφικών και των σημάτων της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών και του προγράμματος και τήρηση των κανόνων εικαστικής ταυτότητας του προγράμματος «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ». 4. Μηνιαία υποστήριξη περιεχομένων (3-5 post ανά εβδομάδα ανά social media) 5. Ενέργειες κινητοποίησης του κοινού για συμμετοχή στις δράσεις του προγράμματος 6. Υπηρεσίες εκπαίδευσης προσωπικού της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών για παρακολούθηση των social media. Γ) Σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού, με τα κατωτέρω ελάχιστα χαρακτηριστικά: Για τις ανάγκες του Προγράμματος θα σχεδιαστεί και θα εκτυπωθεί έντυπο υλικό (ενημερωτικά φυλλάδια και αφίσες), η εικαστική απεικόνιση του οποίου πρέπει να γίνει με καλαίσθητο και λειτουργικό τρόπο. Το προσχέδιο θα πρέπει να συνδιαμορφωθεί με την Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών. Όλο το υλικό επικοινωνίας θα παραδοθεί και σε ηλεκτρονική μορφή, για ανάρτηση στην ιστοσελίδα και ηλεκτρονικές αποστολές. 1. Ενημερωτικό φυλλάδιο, το οποίο θα περιέχει αναλυτική παρουσίαση του προγράμματος «ARTABILITY» καθώς και υποχρεωτικά το λογότυπο της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, το λογότυπο του προγράμματος και την εικαστική ταυτότητα του προγράμματος «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ». Τεχνικά χαρακτηριστικά ενημερωτικού φυλλαδίου: Τελική διάσταση: Α4 (ανοιχτό) Χρώματα εκτύπωσης: Τετραχρωμία (δύο όψεις) Χαρτί: Velvet 120 gr Πίκμανση - Δίπλωμα Ποσότητα: 3.000 τεμάχια Εκτύπωση: Offset 2. Ενημερωτικό φυλλάδιο για το Καλλιτεχνικό Φεστιβάλ, το οποίο θα περιέχει πληροφορίες για το Καλλιτεχνικό Φεστιβάλ, το λογότυπο της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, το λογότυπο του προγράμματος καθώς και την εικαστική ταυτότητα του προγράμματος «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ». Τεχνικά χαρακτηριστικά ενημερωτικού φυλλαδίου για το Καλλιτεχνικό Φεστιβάλ: Τελική διάσταση: Α5 (ανοιχτό) Χρώματα εκτύπωσης: Τετραχρωμία (δύο όψεις) Χαρτί: Velvet 120 gr Ποσότητα: 2.000 τεμάχια Εκτύπωση: Offset 3. Γενική Αφίσα, η οποία θα αφορά στην γενική παρουσίαση του προγράμματος «ARTABILITY» και στην οποία θα υπάρχει υποχρεωτικά το λογότυπο της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, το λογότυπο του προγράμματος καθώς και η εικαστική ταυτότητα 5

του προγράμματος «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ». Τεχνικά χαρακτηριστικά Γενικής Αφίσας: Τελική διάσταση: 35Χ50 Χρώματα εκτύπωσης: Τετραχρωμία (μία όψη) Χαρτί: Velvet 150 gr Ποσότητα: 750 τεμάχια Εκτύπωση: Offset 4. Αφίσα για το Καλλιτεχνικό Φεστιβάλ, η οποία θα αφορά στην γενική παρουσίαση του Καλλιτεχνικού Φεστιβάλ και στην οποία θα υπάρχει υποχρεωτικά το λογότυπο της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, το λογότυπο του προγράμματος καθώς και η εικαστική ταυτότητα του προγράμματος «ΕΙΜΑΣΤΕ ΟΛΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ». Τεχνικά χαρακτηριστικά Αφίσας για το Καλλιτεχνικό Φεστιβάλ: Τελική διάσταση: 35Χ50 Χρώματα εκτύπωσης: Τετραχρωμία (μία όψη) Χαρτί: Velvet 150 gr Ποσότητα: 750 τεμάχια Εκτύπωση: Offset Δικαίωμα συμμετοχής: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή κοινοπραξίες / συμπράξεις / ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους Μέλους της Ε.Ε. και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών, που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ. και οι οποίοι δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς. (Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν και σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986). Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία στην υλοποίηση παρόμοιων έργων, να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή Επαγγελματική οργάνωση και να διαθέτουν σε ισχύ σχετικούς με το αντικείμενο του έργου ΚΑΔ. Ισχύς των προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Προσφορές που θα αναφέρουν ημερομηνία λήξης ισχύος μικρότερης της παραπάνω οριζόμενης θα απορρίπτονται. Τιμές: Οι τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ και να αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, συμπεριλαμβανομένου και του αναλογούντος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.), ο οποίος βαρύνει το έργο. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η προσφερόμενη τιμή άνευ Φ.Π. Α. 6

Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Περιεχόμενο προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται σε ένα αντίτυπο, εντός σφραγισμένου φακέλου. Συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα εκτός πιθανά αναγκαίων τεχνικών όρων που μπορεί να είναι στην αγγλική. Δεν γίνονται δεκτές χειρόγραφες προσφορές.. Οι προσφορές υποχρεωτικά περιλαμβάνουν τα παρακάτω: Επιστολή υποβολής προσφοράς, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου αναδόχου. (βλ. υπόδειγμα στο Παράρτημα 1). Περιγραφή του υποψήφιου αναδόχου: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, e-mail, όνομα του νομίμου εκπροσώπου για την προσφορά, νομική μορφή, έτος ίδρυσης, οργάνωση, δραστηριότητες, πελατολόγιο και ότι άλλο κρίνεται ότι πρέπει να αναφερθεί. Τεχνική Περιγραφή, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου αναδόχου, με αναφορά στα ελάχιστα τεχνικά χαρακτηριστικά που αναφέρονται στη παρούσα πρόσκληση και σε ότι άλλο αυτός κρίνει ότι πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του. Η τεχνική προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από δείγματα-προσχέδια. Οικονομική προσφορά, την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου αναδόχου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς (χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ) για το σύνολο των προσφερόμενων ειδών. Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ. Στην οικονομική προσφορά αναφέρεται η διάρκεια της. (βλ. υπόδειγμα στο Παράρτημα 2) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986, υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο/α Ανάδοχο, στην οποία να δηλώνεται ότι: έλαβαν γνώση των όρων της πρόσκλησης για υποβολή προσφορών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς Η προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου Τα στοιχεία που αναφέρονται στη προσφορά είναι ακριβή και αληθή Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. Διαθέτουν σε ισχύ σχετικούς με το αντικείμενο του έργου ΚΑΔ. Σε περίπτωση νομικών προσώπων η ανωτέρω Υ.Δ. υπογράφεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο και αφορά το νομικό πρόσωπο. Ο φάκελος της Προσφοράς υποβάλλεται σφραγισμένος και πρέπει απαραίτητα να φέρει τις εξής ενδείξεις: 7

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ARTABILITY» ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 20/11/2014 «Να ανοιχθεί μόνο από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού» Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Γραμματεία της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη (2 ος όροφος), τηλέφωνο 210-9622290, με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη παραλαβής. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ότι οι προσφορές θα κατατίθενται μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών. Τόπος και χρόνος παράδοσης: Τόπος παράδοσης: Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη. Οι χρόνοι παράδοσης έχουν ως εξής: Τα παραδοτέα Α (δημιουργία ιστοσελίδας με domain name: www.artability.gr προσβάσιμης σε ΑΜΕΑ), Β (αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων κατηγορίες 1, 2, 3 και 6) και Γ (σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού κατηγορίες 1 και 3) οφείλουν να ολοκληρωθούν εντός ενός (1) μήνα από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Τα παραδοτέα Β (αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων κατηγορίες 4 και 5) και Γ (σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού κατηγορίες 2 και 4) θα ολοκληρώνονται σταδιακά, καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης του Προγράμματος, με ημερομηνίες που θα καθορίζονται από την Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Προγράμματος. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί σε φάσεις, βάσει των ανωτέρω χρόνων παράδοσης: α) πληρωμή αντίστοιχη της αξίας των παραδοτέων Α (δημιουργία ιστοσελίδας με domain name: www.artability.gr προσβάσιμης σε ΑΜΕΑ), Β (αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων κατηγορίες 1, 2, 3 και 6) και Γ (σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού κατηγορίες 1 και 3) και β) πληρωμή αντίστοιχη της αξίας των παραδοτέων Β (αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων κατηγορίες 4 και 5) και Γ (σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού κατηγορίες 2 και 4), ανάλογα με την υλοποίηση τους και σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Προγράμματος. Οι εξοφλήσεις των επιμέρους φάσεων θα γίνονται εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την έκδοση έκαστου σχετικού πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής από την Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών, με την προσκόμιση από τον ανάδοχο των αντίστοιχων παραστατικών και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά, κλπ.) καθώς και φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 8

Ανάδειξη αναδόχου-υπογραφή σύμβασης: Η ανάδειξη Αναδόχου γίνεται κατόπιν αξιολόγησης των εμπρόθεσμα κατατεθειμένων προσφορών βάσει της πιο συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς, με την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης. Η ανάθεση του Έργου στον Ανάδοχο γίνεται εγγράφως με Απόφαση του Δ.Σ. της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, η οποία κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο. Για την εκτέλεση της προμήθειας θα συναφθεί σύμβαση μεταξύ της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών και του Αναδόχου, που θα ρυθμίζει τους ειδικότερους όρους συνεργασίας. Κατά την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να προσκομιστούν δικαιολογητικά εκπροσώπησης και ΚΑΔ της επιχείρησης του Αναδόχου. Για την Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Δάφνη Οικονόμου Πρόεδρος Δ.Σ. 9

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 Υπόδειγμα επιστολής υποβολής προσφοράς (Σε εταιρικό επιστολόχαρτο) Προς: Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Μαρίνου Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη Ημερομηνία ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αξιότιμοι κύριοι, Σε συνέχεια της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την κατάθεση προσφορών για σύμβαση υπηρεσιών για την δημοσιότητα και επικοινωνία του προγράμματος «ARTABILITY» (13/11/2014, αρ. πρωτ. 508) που έχετε αναρτήσει στον δικτυακό σας τόπο, είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας υποβάλλουμε την τεχνική και οικονομική μας προσφορά. Σας δηλώνουμε ότι αποδεχόμαστε ρητά την υλοποίηση του έργου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην ανωτέρω πρόσκληση. Παραμένουμε στη διάθεση σας για κάθε πρόσθετη πληροφορία ή διευκρίνιση. Για τον/την (επωνυμία εταιρείας) (Ονοματεπώνυμο Νομίμου Εκπροσώπου) (Υπογραφή και σφραγίδα) 10

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 Υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς (Σε εταιρικό επιστολόχαρτο) Προς: Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Μαρίνου Γερουλάνου 117, 16452 Αργυρούπολη Ημερομηνία ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιγραφή παραδοτέου Τεμάχια Τιμή χωρίς ΦΠΑ Τιμή με ΦΠΑ Δημιουργία ιστοσελίδας του...... Προγράμματος με domain name: www.artability.gr προσβάσιμη σε ΑΜΕΑ Αξιοποίηση κοινωνικών δικτύων (Facebook, Twitter, YouTube) (ανάλυση κόστους των επιμέρους δράσεων) Σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού (ανάλυση κόστους των επιμέρους δράσεων) ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ................ Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον/την..για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον/την (επωνυμία εταιρείας) (Ονοματεπώνυμο Νομίμου Εκπροσώπου) (Υπογραφή και σφραγίδα) 11