Χολαργός 16-9 - 2014

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Χολαργός 16-9 - 2014 Διεύθυνσ : Οικονομικού Αριθ. Πρωτ. 81769 Τμήμα : Προμθειών Ταχ.Δ/νσ : Μεσογείων 284,15562 Χολαργός Πλροφορίες:Κ.Σαξιών Τλ. : 213 2040473 ΘΕΜΑ : «Πρόσκλσ ενδιαφέροντος για προμήθεια πακέτων λογισμικού διαχείρισς αδειών (προμήθεια ολοκλρωμένου συστήματος διαχείρισς ανθρώπινων πόρων) CPV 48219300-9 με κριτήριο κατακύρωσς τν χαμλότερ τιμή». Ο Εθνικός Οργανισμός Φαρμάκων (ΕΟΦ), ανακοινώνει ότι επιθυμεί να προμθευτεί πακέτα λογισμικού διαχείρισς αδειών (προμήθεια ολοκλρωμένου συστήματος διαχείρισς ανθρώπινων πόρων) προϋπολογισμού (17.000,00), συμπ/νου Φ.Π.Α. Η προμήθεια θα γίνει με τ διαδικασία τς απευθείας ανάθεσς και κριτήριο κατακύρωσς τν χαμλότερ τιμή, σύμφωνα με τις αριθ.69515/22-7-2014 απόφασ Προέδρου ΕΟΦ και τν αρίθμ.6311/19-2-2014 ΚΥΑ Υπουργών Οικονομικών και Υγείας και τις επισυναπτόμενες προδιαγραφές. Η ανάθεσ θα γίνει από τν αρμόδια ετήσια Επιτροπή Κατακύρωσς του ΕΟΦ, με τ συγκέντρωσ δύο (2) τουλάχιστον προσφορών. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι όπως υποβάλλουν τν προσφορά τους, σε σφραγισμένο φάκελο, στο Τμήμα Γεν. Γραμματείας( Πρωτόκολλο) τς Δ/νσς Δ/κού, μέχρι τν Παρασκευή 26-9 - 2014 και ώρα 15.00μ.μ. ΕΣΩΤ. ΔΙΑΝΟΜΗ : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ/ΕΟΦ 1. Γρ. Β Αντιπροέδρου ΕΟΦ 2. Δ/νσ Οικονομικού Τμήμα Προμθειών(2) ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΛΙΝΤΖΕΡΗΣ 3. Επιτροπή Κατακύρωσς

Προμήθεια Ολοκλρωμένου Συστήματος Διαχείρισς Ανθρώπινων Πόρων CPV 48219300-9 1 Περιγραφή Συστήματος Ο Εθνικός Οργανισμός Φαρμάκων διενεργεί διαγωνισμό για τν προμήθεια λογισμικού διαχείρισς προσωπικού, το οποίο θα αποτελείται από τις εξής βασικές εφαρμογές: α) Εφαρμογή Διαχείρισς Ατομικού Φακέλου Προσωπικού, β) Εφαρμογή Διαχείρισς Ωροσήμανσς Προσωπικού και γ) Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Διαχείρισς Αιτμάτων Προσωπικού. Η κάθε επιμέρους εφαρμογή θα είναι μέρος του ίδιου συστήματος λογισμικού και στο σύνολο τους θα αποτελούν ένα Ολοκλρωμένο Σύστμα Διαχείρισς Ανθρωπίνων Πόρων (ΟΣΔΑΠ). Το ΟΣΔΑΠ θα ακολουθεί τα διεθνή ανοικτά πρότυπα σε ότι αφορά τν διεπαφή χρστών και το περιβάλλον εργασίας αυτών και θα εφαρμόζει τις νεότερες τεχνολογίες. Θα είναι συμβατό με τν εθνική νομοθεσία. Η αρχιτεκτονική λειτουργίας θα είναι client-server, χωρίς να απαιτείται εγκατάστασ εξειδικευμένου λογισμικού client. Η επικοινωνία με τον server θα γίνεται μέσω των πρωτοκόλλων Web και θα απαιτείται μόνο ένας περιγτής Ιστού (μοντέλο thin client). Θα συνεργάζεται με σχεσιακές βάσεις δεδομένων για τν αποθήκευσ δεδομένων.

Πιο συγκεκριμένα, το ΟΣΔΑΠ θα υποστρίζει drug-and-drop λειτουργίες, on-line βοήθεια, drill-down αναζτήσεις. Θα βασίζεται σε αμφίδρομ επικοινωνία με το περιβάλλον Windows OLE και θα έχει δυνατόττα εξαγωγής δεδομένων σε μορφή ASCII, MS XLS, MS DOC, PDF και HTML. Θα υποστρίζει τν εκτέλεσ εξωτερικών εφαρμογών, όπως MS Excel και MS Word. Ειδικά για τις διαδικασίες παραγωγής αναφορών, θα υποστρίζεται το μοντέλο On-Line Analytical Process (OLAP). Το ΟΣΔΑΠ θα είναι επεκτάσιμο, έτσι ώστε στο μέλλον να είναι δυνατόν να προστεθούν και άλλες επιχειρσιακές εφαρμογές. 1.1 Εφαρμογή Διαχείρισς Ατομικού Φακέλου Θα δίνεται δυνατόττα τήρσς καρτέλας υπαλλήλου όπου θα παρακολουθούνται αναλυτικά τα σταθερά στοιχεία του υπαλλήλου (για παράδειγμα Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΔΟΥ, ΑΜΚΑ) και τα μεταβλτά (για παράδειγμα μισθολογικά, διοικτικά) με καταγραφή τς όποιας μεταβολής. Επίσς, θα καταγράφονται και θα παρακολουθούνται τα μισθολογικά κλιμάκια, εργασιακή σχέσ, τα επιδόματα, οι κρατήσεις και τα ασφαλιστικά ταμεία, κατ' ελάχιστον. Όλοι οι πίνακες που σχετίζονται με τους υπολογισμούς τς μισθοδοσίας, όπως είναι οι εργασιακές σχέσεις, τα επιδόματα, τα ταμεία, τα προσθετικά ή αφαιρετικά ποσά, τα φορολογικά καθεστώτα, θα είναι παραμετρικοί. Θα παρέχεται δυνατόττα πολλαπλών τρόπων υπολογισμού τς μισθοδοσίας. Η εφαρμογή θα παρέχει έτοιμες αναλυτικές και συγκεντρωτικές καταστάσεις με δυνατόττα ομαδοποίσς με οποιοδήποτε πεδίο τς καρτέλας του υπαλλήλου. Θα είναι διαθέσιμα όλα τα υποχρεωτικά έντυπα προς ΟΑΕΔ και ΣΕΠΕ κατά τν πρόσλψ ή αποχώρσ των υπαλλήλων, καθώς και οι αντίστοιχες γραμμογραφήσεις για τν κάλυψ όλων των υποχρεώσεων προς τους ασφαλιστικούς φορείς. 1.2 Εφαρμογή Διαχείρισς Ωροσήμανσς Στν εν λόγω εφαρμογή θα καταχωρούνται όλοι οι τύποι άδειων και θα πραγματοποιείται παρακολούθσ ωραρίου και υπερωριών. Συγκεκριμένα θα καταχωρούνται οι κανονικές, οι υπρεσιακές ανά είδος, οι αναρρωτικές ανά είδος, οι γονικές, οι ειδικές, οι άδειες άνευ αποδοχών και οι εκπαιδευτικές. Η εφαρμογή θα εμφανίζει τα υπόλοιπα των αδειών για κάθε τύπο. Στους υπολογισμούς των υπολοίπων θα συνυπολογίζονται και οι αργίες. Επίσς, εφαρμογή θα συνεργάζεται με και θα αντλεί πλροφορίες από τν συσκευή ωρομέτρσς του Οργανισμού. 1.3 Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Διαχείρισς Αιτμάτων Προσωπικού Η εφαρμογή θα βασίζεται σε τεχνολογία Web και θα δέχεται λεκτρονικά αιτήματα από το προσωπικό. Η διακίνσ των αιτμάτων προς τους ανωτέρους θα γίνεται ιεραρχικά για έγκρισ και αυτόματ καταχώρσ. Μέσω ενός περιγτή Ιστού, οι υπάλλλοι του Οργανισμού θα έχουν πρόσβασ κατ' ελάχιστον στν προσωπική τους καρτέλα, στις αξιολογήσεις και στις εκπαιδεύσεις, ενώ θα παρέχεται δυνατόττα να μεταβολής συγκεκριμένων στοιχείων (όπως για παράδειγμα ταχυδρομική διεύθυνσ, ο αριθμός τλεφώνου κατοικίας). Ο υπάλλλος θα δύναται να καταχωρήσει μία αίτσ προς το σύστμα και να αιτθεί κατ' ελάχιστον κανονική άδεια, αναγνώρισ υπερωριών, ειδική άδεια, συμμετοχή σε σεμινάριο. Η εφαρμογή θα ενμερώνει αυτόματα μέσω e-mail τον αρμόδιο προϊστάμενο για τν αίτσ σε εκκρεμόττα και αυτός με τ σειρά του, μέσω ενός

περιγτή Ιστού, θα εγκρίνει ή θα απορρίπτει το σχετικό αίτμα. Ο υπάλλλος θα ενμερώνεται μέσω e-mail και παράλλλα θα ενμερώνεται αυτόματα το υποσύστμα αδειών. Το περιβάλλον τς εφαρμογής πρέπει να είναι φιλικό και εύκολο στ χρήσ. 2 Πίνακες Συμμόρφωσς Ο παρακάτω πίνακας θα περιέχεται συμπλρωμένος στν τεχνική προσφορά. Το προσφερόμενο ΟΣΔΑΠ, εκτός από τις ακόλουθες προδιαγραφές, θα πρέπει να καλύπτει και ότι περιγράφκε στις προγούμενες παραγράφους. Η τεχνική προσφορά θα πρέπει να περιέχει αναφορά στις παραπάνω προδιαγραφές, όχι όμως κατ' ανάγκ υπό τ μορφή πίνακα. Απόκλισ στα περιεχόμενα τς τεχνικής προσφοράς μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού. ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ 2.1 Επιχειρσιακά Χαρακτριστικά Προδιαγραφή Απαίτσ Απάντσ Σχόλια ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΤΟΜΙΚΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ 2.1.1 Ολοκλρωμέν διαχείρισ των ατομικών στοιχείων των εργαζομένων που αφορούν τ μισθοδοσία (μισθολογικά κλιμάκια, επιδόματα, ασφαλιστικά ταμεία, κλίμακες φορολογίας κτλ). 2.1.2 Πλήρως παραμετρική σχεδίασ ώστε να ανταποκρίνεται απόλυτα σε οποιεσδήποτε σύνθετες και εξειδικευμένες ανάγκες υπολογισμού μισθοδοσίας. 2.1.3 Έτοιμες εκτυπώσεις και αναφορές, αναλυτικές ή συγκεντρωτικές (ανά εργαζόμενο, ταμείο κτλ) πλήρως παραμετρικές ώστε να τροποποιούνται άμεσα και εύκολα. 2.1.4 Αποθήκευσ ιστορικού μεταβολών για κάθε εργαζόμενο και για κάθε είδους κατγορία σε κάθε χρονική περίοδο. 2.1.5 Δυνατόττα σχεδίασς τς οργανωτική δομής του Οργανισμού. 2.1.6 Αναλυτικά περιεχόμενα καρτέλας εργαζομένου: - Αριθμός Μτρώου Εργαζόμενου - Επώνυμο και Όνομα - Πατρώνυμο, Μτρώνυμο διαφοροποίσ

- Ονοματεπώνυμο συζύγου - Αριθμός τέκνων - Φύλο - Ημερομνία, Χώρα και Τόπος Γέννσς - Ηλικία - Εορτή - Μτρική Γλώσσα - Εθνικόττα, Υπκοόττα - Στοιχεία Διεύθυνσς Κατοικίας και Τλέφωνα - Εσωτερικό τλέφωνο, Γραφείο, Ηλεκτρονική Διεύθυνσ (Email) - ΑΦΜ και ΔΟΥ - ΑΜΚΑ - Στοιχεία Δελτίου Ταυτόττας - Στοιχεία Διαβατρίου - Στοιχεία Άδειας Εργασίας - Στοιχεία Άδειας Οδήγσς - Νεοεισερχόμενος (ένδειξ) - Φωτογραφία Εργαζόμενου - Ψφιακή Υπογραφή Εργαζόμενου 2.1.7 Αναλυτικά στοιχεία εργασίας: - Ωράριο εργασίας - Ημερομνία πρόσλψς - ΦΕΚ Διορισμού - Ημερομνία και ΦΕΚ μετατάξεων και αποσπάσεων - Ημερομνία Αιτιολογία αποχώρσς - Ημέρες Ώρες εργασίας - Αναγνωρισμέν προϋπρεσία - Εργασιακή σύμβασ - Εργασιακή σχέσ - Μισθός - Αιτιολογία μεταβολής μισθού (από πίνακα), π.χ. αρχική πρόσλψ, προαγωγή, αλλαγή ειδικόττας κτλ - Μισθός Συλλογικής Σύμβασς - Μισθολογική Βαθμίδα - Προϊστάμενος εργαζομένου - Κτίριο και υπρεσία στν οποία εργάζεται - Τίτλος Εργασίας, Θέσ Εργασίας - Επίπεδο Οργανογράμματος - Ειδικόττα - Ιστορική καταχώρισ τς βαθμολογικής και μισθολογικής κατάταξς - Ιστορική καταχώρισ των τοποθετήσεων σε διευθύνσεις διαφοροποίσ

και τμήματα του Οργανισμού και τν περιγραφή θέσς που κατέχει από σχετικό πίνακα επιλογής (με αντίστοιχα πεδία για αριθμό απόφασς και μερομνία) - Ιστορική καταχώρισ ανάθεσς καθκόντων, κυρίων και παράλλλων. - Οικογενειακή Κατάστασ - Τρόπος Πλρωμής - Στοιχεία Τράπεζας 2.1.8 Αναλυτικά στοιχεία προϋπρεσίας: - Εργοδότς - Θέσ Προϋπρεσίας - Χρονική περίοδος (Από - Έως Ημερομνία) - Διάρκεια Προϋπρεσίας (Έτ - Μήνες - Ημέρες) - Ένδειξ Αναγνώρισς Προϋπρεσίας - Σχόλια 2.1.9 Προσόντα προσωπικού: - Βασικός τίτλος σπουδών, Εκπαιδευτικό ίδρυμα, έτος απόκτσς τίτλου, βαθμός, Απόφασ/έτος ΔΙΚΑΤΣΑ, - Δεύτερος τίτλος σπουδών, Εκπαιδευτικό ίδρυμα, έτος απόκτσς τίτλου, βαθμός, Απόφασ/έτος ΔΙΚΑΤΣΑ - Διδακτορικό δίπλωμα, εκπαιδευτικό ίδρυμα, έτος, ΔΙΚΑΤΣΑ, συνάφεια (αριθμός απόφασς) - Μεταπτυχιακό δίπλωμα, εκπαιδευτικό ίδρυμα, έτος, ΔΙΚΑΤΣΑ, συνάφεια (αριθμός απόφασς) - Έτος αποφοίτσς στν ΕΣΔΔ ή ΕΣΤΑ - Τίτλος Αγγλικής γλώσσας, φορέας πιστοποίσς, έτος, επίπεδο γνώσς - Τίτλος ξένς γλώσσας, φορέας πιστοποίσς, έτος, επίπεδο γνώσς - Γνώσ Η/Υ (είδος προγράμματος, φορέας πιστοποίσς) - Σεμινάρια: τίτλος, φορέας οργάνωσς/ πιστοποίσς, διάρκεια, μερομνίες διεξαγωγής. - Επισύναψ βιογραφικού σμειώματος διαφοροποίσ διαφοροποίσ

2.1.10 Λοιπά στοιχεία: - Αξιολόγσ: έτος, βαθμός, εισγτής, αξιολογτής - Πάγιος εξοπλισμός: χρεώσεις ανά άτομο - Στοιχεία υγιεινής και ασφάλειας: Υπεύθυνοι ορόφου, ατυχήματα, ασκήσεις πρόλψς. 2.1.11 Προστατευόμενα μέλ αναλυτικά: - Ημερομνίες γέννσς - Προσκομιθέντα δικαιολογτικά γέννσς, ενλικίωσς - Λήξ επιδομάτων. 2.1.12 Παρακολούθσ μνιαίων μεταβολών (παρουσίες, άδειες, απουσίες, υπερωρίες κτλ). 2.1.13 Μαζικές κινήσεις σε επαναλαμβανόμενες εργασίες ή ομάδες εργαζομένων 2.1.14 Όλες οι βάσει νόμου υποχρεωτικές εκτυπώσεις 2.1.15 Παραμετρικό σύστμα δμιουργίας εκτυπώσεων από το χρήστ. 2.1.16 Δυνατόττα επισύναψς αρχείων 2.1.17 Δυνατόττα προειδοποίσς για κρίσιμα συμβάντα (πχ αλλαγή κλιμακίου, υπέρβασ αναρρωτικών αδειών για γνωμάτευσ υγειονομικής επιτροπής κλπ) ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΩΡΟΣΗΜΑΝΣΗΣ 2.1.18 Ορισμός κανόνων υπολογισμού ωρών εργασίας διαφοροποίσ διαφοροποίσ 2.1.19 Διαχείρισ αργιών 2.1.20 Παροχή διαδικασίας έγκρισς υπερωριών 2.1.21 Έλεγχος παρουσιών προσωπικού 2.1.22 Παρακολούθσ αδειών και απουσιών 2.1.23 Παρακολούθσ αδειών εξόδου 2.1.24 Παραγωγή αναλυτικών και συγκεντρωτικών

καταστάσεων παρουσιών. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 2.1.25 Βασισμένο σε τεχνολογίες Web 2.1.26 Δυνατόττα καταχώρσς αιτμάτων προσωπικού 2.1.27 Ανάγνωσ κατ' ελάχιστον του Ατομικού Φακέλου, των Αδειών, των Αξιολογήσεων και των Εκπαιδεύσεων από ενδιαφερόμενο, κατόπιν σχετικής πιστοποίσς ταυτόττας. 2.1.28 Δυνατόττα μεταβολής συγκεκριμένων προσωπικών στοιχείων 2.1.29 Έγκρισ αιτμάτων αδειών και ταυτόχρον ενμέρωσ του υποσυστήματος Αδειών. 2.1.30 Αυτόματ ενμέρωσ Προϊσταμένου/ Διευθυντή για τις αιτήσεις σε εκκρεμόττα μέσω λεκτρονικού ταχυδρομείου. 2.1.31 Διαχείρισ όλων των αιτήσεων σε εκκρεμόττα από ένα σμείο 2.1.32 Πολλαπλά επίπεδα ασφαλείας 2.2 Τεχνικά Χαρακτριστικά 2.2.1 Υποστήριξ σχεσιακής βάσς δεδομένων Oracle 11g και MS SQL Server 2008/ 2012 2.2.2 Υποστήριξ παραμετροποίσς στα δικαιώματα πρόσβασς. 2.2.3 Υποστήριξ συσκευής ωρομέτρσς SYNEL μοντέλο SY-715. 2.2.4 Εργασία παραμετροποίσς παραπάνω ωρομετρτή SYNEL για σύνδεσ σε δίκτυο δεδομένων και απόθεσ δεδομένων σε απομακρυσμένο δίσκο. 2.2.5 Υποστήριξ των περιγτών Firefox έκδοσς 20 και νεότερς και Internet Explorer έκδοσς 9 και νεότερς. 2.2.6 Εγκατάστασ σε Windows

2008/ 2012 και λειτουργία σε περιβάλλον VMware. 2.2.7 Δυνατόττα Προειδοποίσς για κρίσιμα συμβάντα : - Παρακολούθσ κατάστασς των οικογενειακών μελών των εργαζομένων - Παρακολούθσς των Δανείων των εργαζομένων - Παρακολούθσς μεταβολής ασφάλισς ΕΤΑΑ - Παρακολούθσς προσωπικών υπενθυμίσεων για μεμονωμένα συμβάντα που αφορούν τους εργαζόμενους του οργανισμού. NAI 3. Προδιαγραφές Ανάδοχου Η ανάδοχος εταιρεία πρέπει να πλροί τις παρακάτω προδιαγραφές: Το προσφερόμενο λογισμικό πρέπει να έχει αποδεδειγμέν ωριμόττα. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να χρσιμοποιείται από τουλάχιστον 30 φορείς του Δμόσιου τομέα. Θα περιγραφεί ο τρόπος χρήσς σε κάθε φορέα και θα δοθούν στοιχεία επικοινωνίας του αρμόδιου Τμήματος και υπάλλλου για τν εν λόγω εγκατάστασ.