ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Προμήθεια Φωτοτυπικών Μηχανημάτων Κ. Μ. : Π130/2009 ΠΡΟΫΠ. : 35.462,00 με το Φ. Π. Α.
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 O : Αντικείμενο της προμήθειας Οι κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές αφορούν την προμήθεια ψηφιακών φωτοτυπικών μηχανημάτων διαφορετικών τύπων για την κάλυψη τρεχουσών αναγκών των Διευθύνσεων και υπηρεσιών του Δήμου μας. ΑΡΘΡΟ 2 O : Ισχύουσες διατάξεις Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις εξής διατάξεις : Τη με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993 απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α /1-2-1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α /8-6-2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». Το Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α /15-6-1995 «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». Το Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α /1988 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α /20-3-2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». ΑΡΘΡΟ 3 O : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία της μελέτης είναι : α) Συγγραφή Υποχρεώσεων β) Τεχνικές Προδιαγραφές γ) Τεχνική Έκθεση δ) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ε) Τιμολόγιο Τιμές Εφαρμογής ΑΡΘΡΟ 4 O : Εγγύηση συμμετοχής Κάθε προσφορά συνοδεύεται, σε περίπτωση που αυτό προβλέπεται από αντίστοιχη διακήρυξη, από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5 % της συνολικής ενδεικτικά προϋπολογισθείσας αξίας, δηλαδή τουλάχιστον 1.773,10, σύμφωνα με την 1 η παράγραφο του 26 ου άρθρου της Υπουργικής Απόφασης 11389/1993 (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.). ΑΡΘΡΟ 5 O : Τιμές προσφορών Η οικονομική προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει τελικά την παρούσα προμήθεια, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση η τιμή μονάδας της προσφοράς του προμηθευτή για τα προς προμήθεια είδη θα παραμένουν σταθερές για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση για την παρούσα προμήθεια, δηλαδή τουλάχιστον μέχρι την πραγματοποίηση και της τελευταίας παράδοσης, με την οποία θα ολοκληρωθεί η παράδοση των συνολικών ποσοτήτων του προς προμήθεια είδους που προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Σημειώνεται εδώ ότι σε κάθε υποψήφιο προμηθευτή θα διατίθεται έντυπο προϋπολογισμού προσφοράς, παρόμοιας μορφής με τον πίνακα ενδεικτικού προϋπολογισμού της παρούσας μελέτης, το οποίο ο υποψήφιος προμηθευτής θα μπορεί προαιρετικά να συμπληρώνει, αν κρίνει ότι τον διευκολύνει για την κατάθεση της οικονομικής προσφοράς του. Σελίδα 2 από 10
Επίσης, σημειώνεται ότι η οικονομική προσφορά έκαστου υποψήφιου προμηθευτή πρέπει να περιλαμβάνει το σύνολο των προς προμήθεια ειδών, με ποινή αποκλεισμού όσων υποψήφιων προμηθευτών δεν συμμετέχουν στο σύνολο των προς προμήθεια ειδών καθώς η επιλογή του προμηθευτή θα γίνει για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών. ΑΡΘΡΟ 6 O : Σύμβαση Ο ανάδοχος της προμήθειας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος αυτής, είναι υποχρεωμένος να προσέλθει προς υπογραφή της σύμβασης και να καταθέσει την κατά το 7 ο άρθρο της παρούσας εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. ΑΡΘΡΟ 7 O : Εγγύηση καλής εκτέλεσης - Πληρωμή Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καθορίζεται σε 10 % της συμβατικής αξίας της προμήθειας και παρέχεται με μια ή δύο εγγυητικές επιστολές. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της προμήθειας μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των προς προμήθεια ειδών από την αρμόδια επιτροπή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των δύο συμβαλλόμενων. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται σταδιακά κατά τη διάρκεια της καλής εκτέλεσης της προμήθειας και με τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής και την προσκόμιση των τιμολογίων. ΑΡΘΡΟ 8 O : Ποινικές ρήτρες Έκπτωση του αναδόχου Εάν υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας, μπορεί να επιβληθούν σε βάρος του αναδόχου κυρώσεις σύμφωνα με το 33 ο άρθρο της 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης. Επίσης, εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει εντός της προθεσμίας αυτής μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με το 35 ο άρθρο της 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης, εκτός αν η καθυστέρηση θεωρείται αναγκαία, οπότε η παράταση δίνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο ύστερα από σχετική αίτηση του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 9 O : Πλημμελής κατασκευή Εφ όσον τα προς προμήθεια είδη δεν ανταποκρίνονται στους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τα αποκαταστήσει ή βελτιώσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 10 O : Φόροι - τέλη κρατήσεις Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τα τέλη και τις κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 11 O : Εξοφλητικός λογαριασμός Ο εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται μετά την παραλαβή των προς προμήθεια ειδών. ΑΡΘΡΟ 12 O : Χρόνος και τόπος παράδοσης Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται σε ένα (1) ημερολογιακό μήνα το πολύ από την υπογραφή του συμφωνητικού της παρούσας προμήθειας. Τα προς προμήθεια είδη θα παραδοθούν και εγκατασταθούν στις αντίστοιχες Διευθύνσεις και υπηρεσίες του Δήμου, τις ανάγκες των οποίων προορίζονται να καλύψουν. Σελίδα 3 από 10
ΑΡΘΡΟ 13 O : Παράδοση και παραλαβή των προς προμήθεια ειδών Τα προς προμήθεια είδη θα παραδοθούν και εγκατασταθούν στο Δήμο από εργαζόμενους του προμηθευτή που θα αναλάβει την παρούσα προμήθεια. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη για την έγκαιρη, σωστή και χωρίς οποιοδήποτε πρακτικό πρόβλημα για το Δήμο και την αρμόδια επιτροπή παραλαβής παράδοση των προς προμήθεια ειδών. Η παραλαβή των προς προμήθεια ειδών ενεργείται από την αρμόδια επιτροπή παρουσία του αναδόχου. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την τέλεια απόρριψη ή τη μερική αυτής ή την αντικατάσταση των όποιων ανωμαλιών. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις προτάσεις της επιτροπής, εντός της από της ίδιας οριζόμενης προθεσμίας, ο Δήμος Ιλίου δικαιούται να προβεί στην τακτοποίηση τούτων σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου και κατά τον πλέον πρόσφορο για τις ανάγκες και τα συμφέροντα αυτού τρόπο. Για την κάλυψη των σχετικών δαπανών χρησιμοποιείται η εγγύηση του αναδόχου. Η παραλαβή των παραπάνω ειδών ενεργείται βάσει των κείμενων διατάξεων ως την πάροδο του συμβατικού χρόνου εγγύησης. ΑΡΘΡΟ 14 O Στην τιμή περιλαμβάνεται η προμήθεια και η προσκόμιση και εγκατάσταση των ειδών στο Δήμο. Σελίδα 4 από 10
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές αφορούν την προμήθεια ψηφιακών φωτοτυπικών μηχανημάτων διαφορετικών τύπων για την κάλυψη τρεχουσών αναγκών των Διευθύνσεων και υπηρεσιών του Δήμου μας. Πιο αναλυτικά, για τις ανάγκες των Διευθύνσεων και υπηρεσιών του Δήμου θα προμηθευτούμε τα εξής μηχανήματα : Δύο (2) φωτοτυπικά μηχανήματα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό με αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων για τη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών στον 1 Ο όροφο του Δημοτικού Καταστήματος. Ένα (1) φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των τριάντα (30) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό για τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών στο 2 Ο όροφο του Δημοτικού Καταστήματος. Ένα (1) φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των τριάντα (30) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό για τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών στον 3 Ο όροφο του Δημοτικού Καταστήματος. Ένα (1) φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό με αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων για τη Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών στον 3 Ο όροφο του Δημοτικού Καταστήματος. Ένα (1) φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό με αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων για το γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου. Ένα (1) φωτοτυπικό μηχανήμα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό με αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων για το Τμήμα αλλοδαπών της Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών στην οδό Νέστορος 101, στον 1 ο όροφο. Ένα (1) φωτοτυπικό μηχανήμα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό με αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων για την Κοινωνική Υπηρεσία στην οδό Νέστορος 101, στον 2 ο όροφο. Ένα (1) φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό με αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων για τη Δημοτική Αστυνομία στην οδό Νέστορος 101, στο 2 ο όροφο. Ένα (1) φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό με αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων για τη Διεύθυνση Μηχανολογικού και Καθαριότητας στο Γκαράζ του Δήμου μας, στην οδό Μπίμπιζα 1α. Ένα (1) φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των δεκαπέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό με αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων για τη Διεύθυνση Γεωτεχνικών Υπηρεσιών στο Γκαράζ του Δήμου μας, στην οδό Μπίμπιζα 1α. Καθένα από τα παραπάνω προς προμήθεια φωτοτυπικό μηχάνημα θα είναι αρίστης ποιότητας και θα είναι κατάλληλα για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου μας. Τα μηχανήματα θα συνοδεύονται από ξηρούς γραφίτες (τόνερ) κατάλληλους για το καθένα από αυτά, έτσι ώστε να καλύπτονται οι αντίστοιχες άμεσες λειτουργικές ανάγκες. Τονίζεται εδώ για κάθε υποψήφιο προμηθευτή ότι : ο ξηρός γραφίτης (τόνερ) για φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των τριάντα (30) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό (2 ο άρθρο του ενδεικτικού προϋπολογισμού) θα είναι οπωσδήποτε κατάλληλος για το προσφερόμενο από τον ίδιο προμηθευτή φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των τριάντα (30) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό (1 ο άρθρο του ενδεικτικού προϋπολογισμού) (διάρκεια:15.000 αντίγραφα με καλυψη 5%), με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση και Σελίδα 5 από 10
ο ξηρός γραφίτης (τόνερ) για φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό (4 ο άρθρο του ενδεικτικού προϋπολογισμού) θα είναι οπωσδήποτε κατάλληλος για τα προσφερόμενα από τον ίδιο προμηθευτή φωτοτυπικά μηχανήματα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό (3 ο άρθρο του ενδεικτικού προϋπολογισμού) (διάρκεια:10.000 αντίγραφα με καλυψη 5%), με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση. Οι ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές για καθένα από τα προς προμήθεια φωτοτυπικά μηχανήματα, οι οποίες εκτιμήθηκαν κατά τέτοιον τρόπο ώστε να καλύπτουν τις αντίστοιχες ανάγκες χωρίς σε καμία περίπτωση να υπερβαίνουν το προσήκον μέτρο, περιγράφονται αναλυτικά ως εξής : 1. Το μηχάνημα χρειάζεται να είναι καινούργιο και αμεταχείριστο, ψηφιακής τεχνολογίας, εύκολο στη χρήση του και να φέρει πιστοποίηση CE. Επί πλέον να είναι το τελευταίο κυκλοφορούν μοντέλο της σειράς του και να μην είναι ανακατασκευασμένο με εξαρτήματα προερχόμενα από δεύτερη επεξεργασία. 2. Τα φωτοαντίγραφα χρειάζεται να είναι υψηλής ποιότητας, η δε κατασκευή και λειτουργία του μηχανήματος να πληροί τις ισχύουσες διεθνείς προδιαγραφές (standards), οι οποίες αφορούν τα επίπεδα θορύβου κατά τη λειτουργία, την ασφαλή αποθήκευση καταλοίπων, τον ιονισμό, την εκπομπή επικίνδυνων ακτινοβολιών και τα υλικά κατασκευής του τύμπανου. 3. Θα λειτουργεί με ρεύμα τάσης 230 V και συχνότητας 50 Hz χωρίς ανάγκη ειδικής εγκατάστασης. 4. Θα διαθέτει σύστημα εξοικονόμησης ενέργειας για το χρόνο που δεν παράγει φωτοαντίγραφα. 5. Το μηχάνημα θα προσφέρεται με την αντίστοιχη βάση του, κατασκευής του ίδιου εργοστασίου ή άλλου κατασκευαστή. Η βάση αυτή θα είναι στιβαρής κατασκευής, καλαίσθητη και θα διαθέτει χώρο αποθήκευσης χαρτιού (ερμάριο). 6. Θα διαθέτει εύχρηστο πίνακα λειτουργίας και χειρισμού λειτουργιών με ελληνικούς χαρακτήρες, με όλα τα απαραίτητα πλήκτρα και όλες τις απαραίτητες φωτεινές ενδείξεις για απεικόνιση των σημείων εμπλοκής του χαρτιού, έλλειψη αναλωσίμων υλικών κ. τ. λ. 7. Θα έχει δυνατότητα για εκτύπωση ως και 999 συνεχόμενων φωτοαντιγράφων, καθώς και πληκτρολόγιο 10 πλήκτρων για να προεπιλογή του αντίστοιχου αριθμού φωτοαντιγράφων. 8. Θα διαθέτει σύστημα χειροκίνητης και αυτόματης ρύθμισης φωτεινότητας. 9. Θα διαθέτει πλήκτρο interrupt. 10. Θα δέχεται πρωτότυπα και θα παράγει αντίγραφα διαστάσεων τουλάχιστον από Α5 ως Α3. 11. Θα τροφοδοτείται από τουλάχιστον δύο (2) κασέτες χαρτιού διατάσεων από Α3 έως Α5, χωρητικότητας τουλάχιστον 500 φύλλων, καθώς και από by pass χωρητικότητας τουλάχιστον 50 φύλλων. 12. Το χαρτί που θα τροφοδοτεί τις κασέτες για φωτοαντίγραφα θα έχει βάρος περίπου 80 γραμμαρίων ανά τετραγωνικό μέτρο. 13. Το by pass θα έχει τη δυνατότητα να τροφοδοτείται με διαφάνειες, αυτοκόλλητες ετικέτες και χαρτί βάρους τουλάχιστον μεταξύ 64 και 128 γραμμαρίων ανά τετραγωνικό μέτρο. 14. Θα διαθέτει εξαψήφιο γενικό μετρητή. 15. Θα διαθέτει σύστημα αυτόματης επιλογής κασέτας (APS) και σύστημα αυτόματης επιλογής λόγου αναπαραγωγής (AMS). 16. Θα διαθέτει κωδικούς πρόσβασης. 17. Θα διαθέτει σύστημα φωτοαντιγραφής από βιβλία (book mode). 18. Θα διαθέτει σύστημα αυτόματης εκκίνησης (autostart). 19. Η διαθέσιμη ποιότητα φωτοαντιγραφής θα είναι γενικότερα υψηλή και, ειδικότερα, η ανάλυση θα είναι 600 Χ 600 dpi τουλάχιστον και οι τόνοι του γκρι τουλάχιστον 256. Σελίδα 6 από 10
20. Θα διαθέτει σύστημα σταυρωτής σελιδοποίησης με την χρήση της δεύτερης κασσέτας χαρτιού (rotate sort). 21. Θα διαθέτει ενσωματωμένη κάρτα σύνδεσης με δίκτυο ηλεκτρονικών υπολογιστών (Ethernet) ώστε να μετατρέπεται σε δικτυακό εκτυπωτή. 22. Θα διαθέτει ενσωματωμένη κάρτα εκτυπώτη με σύνδεση USB. 23. Προαιρετικά θα υποστηρίζει γλώσσες εκτύπωσης PCL5c και PCL6. 24. Θα διαθέτει εγγύηση ενός (1) έτους. Οι παραπάνω προδιαγραφές (Νο1 έως Νο24) ισχύουν για όλα τα μηχανήματα. Επιπρόσθετα το κάθε φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των τριάντα (30) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό θα καλύπτει και τις εξής ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές : 25. Θα διαθέτει αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων με αναστροφή. 26. Θα διαθέτει σύστημα αντιγραφής διπλής όψης (duplex). 27. Θα διαθέτει ενσωματωμένη κάρτα σαρρωτή. 28. Θα έχει μηνιαία παραγωγική ικανότητα τουλάχιστον 20.000 φωτοαντιγράφων. 29. Θα έχει χρόνο προθέρμανσης που δεν θα ξεπερνάει τα 240 δευτερόλεπτα. 30. Θα διαθέτει μνήμη τουλάχιστον 64 ΜΒ και άνω, με δυνατότητα επιπλέον επέκτασης. 31. Θα έχει δυνατότητα για σμικρύνσεις - μεγεθύνσεις (Zoom) από 25 % έως 400 %, καθώς και σύστημα τουλάχιστον τριών (3) σμικρύνσεων (για παράδειγμα, από Α3 σε Α4, από Α4 σε Α5 και από Α3 σε Α5) και τριών (3) μεγεθύνσεων (για παράδειγμα, από Α4 σε Α3, από Α5 σε Α4 και από Α5 σε Α3). Επίσης, το κάθε φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό θα καλύπτει και τις εξής ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές : 32. Θα έχει μηνιαία παραγωγική ικανότητα τουλάχιστον 5.000 φωτοαντιγράφων. 33. Θα έχει δυνατότητα για σμικρύνσεις - μεγεθύνσεις (Zoom) από 50 % έως 400 %, καθώς και σύστημα τουλάχιστον τριών (3) σμικρύνσεων (για παράδειγμα, από Α3 σε Α4, από Α4 σε Α5 και από Α3 σε Α5) και τριών (3) μεγεθύνσεων (για παράδειγμα, από Α4 σε Α3, από Α5 σε Α4 και από Α5 σε Α3). 34. Θα διαθέτει μνήμη τουλάχιστον 32 ΜΒ και άνω, με δυνατότητα επιπλέον επέκτασης. Από τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς κάθε υποψήφιου προμηθευτή χρειάζεται να προκύπτει με σαφήνεια, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση, ότι κάθε μία από τις παραπάνω προδιαγραφές καλύπτεται για κάθε ένα από τα προσφερόμενα μηχανήματα. Για επιβεβαίωση της κάλυψης κάθε μίας από τις παραπάνω προδιαγραφές, κάθε σχετική αναφορά στην τεχνική προσφορά θα συνοδεύεται από παραπομπή σε αντίστοιχα prospectus των προσφερόμενων μηχανημάτων, γραμμένα στην Ελληνική ή στην Αγγλική γλώσσα, τα οποία υποχρεωτικά θα συνοδεύον τα τεχνικά στοιχεία μέσα στο φάκελο προσφοράς κάθε υποψήφιου προμηθευτή. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά δεν αναφέρονται στα prospectus, η επαλήθευσή τους θα γίνεται από επίσημες βεβαιώσεις της εταιρείας κατασκευής του κάθε προσφερόμενου μηχανήματος, οι οποίες επίσης θα συνοδεύον τα τεχνικά στοιχεία μέσα στο φάκελο προσφοράς κάθε υποψήφιου προμηθευτή. Επίσης, τα τεχνικά στοιχεία της κάθε προσφοράς θα περιλαμβάνουν και κατάσταση αντιπροσώπου και συνεργατών για όλη τη χώρα, καθώς και λεπτομερή στοιχεία για την τεχνική υποδομή της εταιρείας σχετικά με τη συντήρηση (service) των φωτοτυπικών μηχανημάτων. Σελίδα 7 από 10
ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Οι κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές αφορούν την προμήθεια ψηφιακών φωτοτυπικών μηχανημάτων διαφορετικών τύπων για την κάλυψη τρεχουσών αναγκών των Διευθύνσεων και υπηρεσιών του Δήμου μας. Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις εξής διατάξεις : Τη με αριθμό 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993 απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.)». Το Ν. 2286/ΦΕΚ 19 Α /1-2-1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114 Α /8-6-2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». Το Ν. 2307/ΦΕΚ 13 Α /15-6-1995 «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». Το Ν. 1797/ΦΕΚ 164 Α /1988 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3548/ΦΕΚ 68 Α /20-3-2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Η συνολική δαπάνη ανέρχεται σε είκοσι εννέα χιλιάδες οκτακόσια Euro (29.800,00 ) επί πλέον Φ. Π. Α. 19 % πέντε χιλιάδες εξακόσια εξήντα δύο Euro (5.662,00 ). Σελίδα 8 από 10
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1 2 3 4 α/α Περιγραφή Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Ενδεικτική Τιμή Μονάδας ( ) Συνολική Τιμή ( ) Φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των τριάντα (30) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό, σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές Τεμ. 2 4.400,00 8.800,00 Ξηρός γραφίτης (τόνερ) κατάλληλος για φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των τριάντα (30) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό (15.000 αντίγραφα με καλυψη 5%) Τεμ. 8 60,00 480,00 Φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό με αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων, σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές Τεμ. 9 2. 080,00 18.720,00 Ξηρός γραφίτης (τόνερ) κατάλληλος για φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό (10.000 αντίγραφα με καλυψη 5%) Τεμ. 36 50,00 1.800,00 Σύνολο 29. 800,00 Φ.Π.Α. 19% 5.662,00 Γενικό Σύνολο 35.462,20 Σελίδα 9 από 10
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΤΙΜΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 O «Φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των τριάντα (30) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό, σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 4.400,00 Ευρώ Τέσσερις χιλιάδες τετρακόσια Ευρώ ΑΡΘΡΟ 2 O «Ξηρός γραφίτης (τόνερ) κατάλληλος για φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των τριάντα (30) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό (15.000 αντίγραφα με καλυψη 5%)», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 60,00 Ευρώ Εξήντα Ευρώ ΑΡΘΡΟ 3 O «Φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό με αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων, σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 2.080,00 Ευρώ Δύο χιλιάδες Ογδόντα Ευρώ ΑΡΘΡΟ 4 O «Ξηρός γραφίτης (τόνερ) κατάλληλος για φωτοτυπικό μηχάνημα ταχύτητας άνω των δέκα πέντε (15) φωτοαντιγράφων Α4 ανά λεπτό (10.000 αντίγραφα με καλυψη 5%)», όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, ανηγμένη σε τεμάχια. Τιμή ενός τεμαχίου 50,00 Ευρώ Πενήντα Ευρώ ΙΛΙΟΝ 02/12/2009 ΙΛΙΟΝ 02/12/2009 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Γκιάστας Βασίλειος Κωστάκης Ανδρέας Σελίδα 10 από 10