Κριτήρια Επιλογής Υπολογιστή Η μηχανοργάνωση ενός διατροφικού γραφείου αποτελεί βασικό εργαλείο για την επίτευξη των στόχων του διότι παρέχει την δυνατότητα άμεσης πληροφόρησης, διευκολύνει την διεκπεραίωση των εργασιών. Απαραίτητη προϋπόθεση, η σωστή επιλογή, η οργάνωση και εφαρμογή του κατάλληλου για κάθε περίπτωση λογισμικού. Η επιλογή ενός ηλεκτρονικού υπολογιστή παρακάτω κριτηρίων: 1. Ορισμός αναγκών, 2. Λογισμικό (Software), 3. Υλικό (Hardware), 4. Προϋπολογισμός, 5. Χώρος τοποθέτησης. σε ένα διατροφολογικό γραφείο γίνεται βάσει των 1. Ορισμός αναγκών Ορίζουμε την ακριβή χρήση του Ηλεκτρονικού Υπολογιστή για να επιτύχουμε την πλήρη αξιοποίησή του ώστε : Να μην είναι κατώτερος των αναγκών διότι σε σύντομο χρονικό διάστημα πιθανόν να χρειαστεί αναβάθμιση ή αντικατάσταση Να μην είναι μεγαλύτερης ισχύος από αυτή που απαιτείται διότι οι επί πλέον λειτουργίες τις οποίες θα διαθέτει δεν πρόκειται ποτέ να αξιοποιηθούν. Παραδείγματα χρήσης: για να σερφάρω και να παίζω παιχνίδια στο internet, να ακούω μουσική, να περνάω τις φωτογραφίες μου και να βλέπω ταινίες για να δημιουργώ έγγραφα κειμένου και λογιστικά φύλλα και να να εγκαταστήσω μια εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης. Οι χρήστες με αυτές τις απαιτήσεις μπορούν να καλυφθούν σχεδόν με οποιονδήποτε ηλεκτρονικό υπολογιστή. Επίσης είναι η κατηγορία με τις περισσότερες λάθος επιλογές στην αγορά τους, αφού για τι χρήση των παραπάνω απαιτείται ελάχιστη ισχύς. Αξιοπιστία και την ομαλή λειτουργία του υπολογιστή Δρ Παρασκευή Μεντζέλου Επίκουρος Καθηγήτρια Πληροφορικής 1
για όλη την οικογένεια, παιχνίδια για τα παιδιά, να ακούμε μουσική, να βλέπουμε ταινίες και να σερφάρουμε στο Internet. για να συνδέσω την τηλεόραση μου, τα 5.1 ηχεία μου και να βλέπω High Definition ταινίες να παίζω και παιχνίδια. Ένας υπολογιστής που θα κάνει όλα από λίγο. Είναι η κατηγορία των Media Centers υπολογιστών. Απαιτείται ποιότητα στην εικόνα και στον ήχο με δυνατότητα να παιξήματος κυρίως ομαδικών παιχνιδιών. Επίσης σε αυτή την κατηγορία, σημαντικό ρόλο έχει και η σχεδίαση του υπολογιστή, αφού κατά πάσα πιθανότητα θα βρίσκεται στο σαλόνι. για να παίζω όλα τα καινούρια παιχνίδια Χρειάζεται ισχυρός υπολογιστής χωρίς συμβιβασμούς. για τη δουλειά μου, με τον οποίο θα κάνω παρουσιάσεις στους πελάτες μου καταλήγουμε σχεδόν πάντα σε laptop Laptop ή Desktop Είναι ίσως το μεγαλύτερο δίλημμα των υποψήφιων αγοραστών. Desktop Τα laptops έχουν πλέον πολύ καλά χαρακτηριστικά και καλύπτουν τους περισσότερους χρήστες με το κόστος τους που είναι πλέον σε λογικά επίπεδα. Οι σταθεροί υπολογιστές έχουν πάντα ένα προβάδισμα στα χαρακτηριστικά και κυρίως στις αναβαθμίσεις. Πλεονεκτήματα Οι σταθεροί υπολογιστές προσφέρουν ταχύτερους επεξεργαστές, περισσότερη μνήμη και περισσότερο χώρο για επιπλέον εξοπλισμό. Πολύ πιο εύκολη η εγκατάσταση επιπρόσθετου εξοπλισμού ανά πάσα στιγμή. (π.χ δεύτερος σκληρός δίσκος, δεύτερο DVD-RW κτλ) Δυνατότητα επιλογής μεγέθους οθόνης. Στον σταθερό υπολογιστή μπορούμε να επιλέξουμε από μια μεγάλη γκάμα οθονών. Μειονεκτήματα Οι σταθεροί υπολογιστές καταλαμβάνουν πολύ χώρο στο γραφείο μας. Δρ Παρασκευή Μεντζέλου Επίκουρος Καθηγήτρια Πληροφορικής 2
Ακόμα και η βασική σύνθεση ενός σταθερού υπολογιστεί απαιτεί εξωτερικές περιφερειακές συσκευές, όπως πληκτρολόγιο, ποντίκι, ηχεία κτλ. Όλα αυτά πολλαπλασιάζουν τα καλώδια. Ένας σταθερός υπολογιστής είναι δύσκολος στη μεταφορά, ακόμα και από ένα δωμάτιο σε άλλο. Laptop Πλεονεκτήματα Η φορητότητα είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημα των laptop. Εξοικονόμηση χώρου. Ένα laptop χρειάζεται μόνο ένα καλώδιο τροφοδοσίας. Η μπαταρία των laptop μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά χρήσιμη σε περίπτωση που πέσει το ρεύμα, αφού θα παραμείνει ανοιχτό. Μειονεκτήματα Τα laptops δεν είναι τόσο ισχυρά όσο οι σταθεροί υπολογιστές, δεν αναβαθμίζονται εύκολα και μόνο σε συγκεκριμένες συσκευές. Η επιδιώρθωσή τους είναι δύσκολη διαδικασία, και τις περισσότερες φορές πρέπει να αποσταλεί στον κατασκευαστή για την αποκατάσταση της βλάβης. Μπορούν να κλαπούν εύκολα. Τέλος, εάν είμαστε λίγο απρόσεκτοι και μας πέσει, τότε τα πράγματα είναι ακόμη πιο δύσκολα. 2. Επιλογή Λογισμικού Υπάρχουν εταιρείες που κατασκευάζουν ειδικά λογισμικά για διατροφολόγους. Ποιο είναι το πλέον κατάλληλο είναι καθαρά υπόθεση του διατροφολόγου. Το βασικότερο κριτήριο είναι ότι το πρόγραμμα διαχείρισης ενός γραφείου διατροφολόγου θα πρέπει να καλύπτει και τους δύο ρόλους του διατροφολόγου: α) του επιστήμονα και β) του διαχειριστή του γραφείου του. Πριν αγοραστεί το λογισμικό θα πρέπει να εξεταστεί ως προς την καταλληλότητα του, το κόστος, το χρόνο ανταπόκρισης και το είδος της υποστήριξης που θα υπάρχει μετά την πώληση από την εταιρεία ανάπτυξης του. 3. Επιλογή Υλικού Το υλικό (ηλεκτρονικός υπολογιστής, εκτυπωτής κλπ) που θα επιλεχθεί πρέπει να είναι συμβατό με το επιλεγμένο λογισμικό και σύμφωνο με τις ανάγκες του γραφείου. Δρ Παρασκευή Μεντζέλου Επίκουρος Καθηγήτρια Πληροφορικής 3
4. Προϋπολογισμός Η επιλογή του λογισμικού και του υλικού που θα χρησιμοποιηθεί στο γραφείο εξαρτάται άμεσα από τα χρήματα που πρόκειται να διατεθούν. 5. Χώρος Τοποθέτησης Προβλήματα που προκαλεί η χρήση των ηλεκτρονικών υπολογιστών είναι στη μέση, τον αυχένα, τα μάτια και στα χέρια. Σύμφωνα με τους ειδικούς, οι γυναίκες διατρέχουν μεγαλύτερο κίνδυνο να τραυματιστούν με αυτό τον τρόπο. Άλλωστε, τα πληκτρολόγια, τα ποντίκια του υπολογιστή ή ακόμη και οι καρέκλες γραφείου έχουν κατασκευαστεί με πρότυπο τον ανδρικό σωματότυπο. Υπάρχουν όμως τρόποι για να αποφύγει κανείς αυτά τα προβλήματα. Αυχένας και ώμοι Η οθόνη πρέπει να είναι στο ύψος των ματιών, ώστε να διατηρείται η σωστή στάση του αυχένα. Το να μιλά κανείς στο τηλέφωνο όρθιος μπορεί να βοηθήσει, όπως και το να τοποθετεί τη συσκευή από την αντίθετη πλευρά από εκείνη που βρίσκεται το ποντίκι. Τεντώματα ανά διαστήματα μπορούν επίσης να βοηθήσουν. Η καλύτερη «άσκηση» είναι το τέντωμα των χεριών ψηλά, μακριά από το λαιμό, κάτι που βοηθά να χαλαρώσουν οι μύες. Μεγάλη προσοχή πρέπει να δίνει όποιος χρησιμοποιεί μικρά tablet, τηλέφωνα ή laptop, αφού όπως προειδοποιούν οι ειδικοί υπάρχει μεγαλύτερη επιβάρυνση του αυχένα με αυτές τις συσκευές. Καταπόνηση ματιών Τα laptop και τα tablet προκαλούν μεγαλύτερο πρόβλημα και σε αυτό τον τομέα, αφού ευθύνονται για θολή όραση, πονοκεφάλους και ξηροφθαλμία. Για να τα αποφύγει κάποιος όλα αυτά, θα πρέπει να σιγουρευτεί ότι γράφει με χαρακτήρες που είναι ορατοί σε απόσταση 50 εκ. από την οθόνη. Και επίσης οι γιατροί συμβουλεύουν να μην ξεχνά κανείς να ανοιγοκλείνει τα μάτια. Εχει παρατηρηθεί πως όσοι δουλεύουν σε υπολογιστή το κάνουν τις μισές φορές από ότι κανονικά. Επίσης, κάθε 30 πρέπει κάποιος να απομακρύνει το βλέμμα του από την οθόνη και να το συγκεντρώνει σε κάποιο αντικείμενο που δεν είναι πηγή φωτός. Πόνος στη μέση Ο πιο απλός τρόπος για να τον αποφύγει κανείς είναι να σηκώνεται κάθε 20 και να κάνει μερικά βήματα. Όπως εξηγούν οι γιατροί, ο πόνος στη μέση δεν εξαρτάται από την καρέκλα. Ακόμη και η πιο εργονομική μπορεί να προκαλέσει ενοχλήσεις αν κανείς είναι «καρφωμένος» σε αυτή για ατελείωτες ώρες. Καρπός και δάχτυλα Το γράψιμο στο πληκτρολόγιο με μεγάλη δύναμη μπορεί να προκαλέσει επίσης πρόβλημα. Πριν ξεκινήσει τη δουλειά στον υπολογιστή πρέπει να σιγουρευτεί κανείς ότι ο καρπός δεν είναι σε Δρ Παρασκευή Μεντζέλου Επίκουρος Καθηγήτρια Πληροφορικής 4
καμπύλη πάνω από το πληκτρολόγιο. Η επιβάρυνση του αυχένα επίσης μπορεί να προκαλέσει ενοχλήσεις στο χέρι. Μία απλή άσκηση για να ξεκουράσει κάποιος τον καρπό του και τα δάχτυλα, είναι να τα σφίγγει σε γροθιά και στη συνέχεια να ανοίγει την παλάμη τεντώνοντάς τα. Υποχρεωτικές ελάχιστες προδιαγραφές εξοπλισμού και περιβάλλοντος Α. Εξοπλισμός Οθόνη Πληκτρολόγιο Ευκρινείς χαρακτήρες Σταθερή εικόνα Ρύθμιση φωτεινότητας και αντίθεση λαμπρότητας Αποφυγή ανακλάσεων Ρυθμιζόμενη κλίση Ανεξάρτητο από την οθόνη Ελεύθερος χώρος μπροστά από το πληκτρολόγιο για την στήριξη των χεριών του χρήστη Θαμπή επιφάνεια για αποφυγή ανακλάσεων Ευκρινή σύμβολα πλήκτρων Επιφάνεια Εργασίας Χαμηλή ανακλαστικότητα Κατάλληλο ύψος Επαρκείς διαστάσεις Επαρκής ελεύθερος χώρος για τα χέρια του χρήστη Κάθισμα εργασίας Ευστάθεια Ρυθμιζόμενη πλάτη Υποπόδιο Άνεση και ελευθερία κίνησης του χρήστη Β. Περιβάλλον Ο χώρος Ο φωτισμός Να επιτρέπει να κινείται άνετα ο εργαζόμενος Ο γενικός και τοπικός φωτισμός πρέπει να είναι κατάλληλος για το είδος της εργασίας και για τις ανάγκες του χρήστη Όχι ανακλάσεις και θάμβωση (ρυθμιζόμενη κάλυψη παραθύρων) Ο θόρυβος Ο θόρυβος από τον εξοπλισμό δεν πρέπει να περισπά την προσοχή του χρήστη Θερμότητα υγρασία Η ικανοποιητική ρύθμιση των 2 παραγόντων διευκολύνει την άνεση άρα και την παραγωγικότητα του εργαζομένου. Ακτινοβολία Ηλεκτροστατικό πεδίο Δρ Παρασκευή Μεντζέλου Επίκουρος Καθηγήτρια Πληροφορικής 5
Πρέπει να περιορίζονται, όπου υπάρχουν για την αποφυγή δυσμενών επιδράσεων στον χρήστη. Δρ Παρασκευή Μεντζέλου Επίκουρος Καθηγήτρια Πληροφορικής 6