ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ Σ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟΧΟΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Η εκπαιδευτική πολιτική του ΟΠΕΚΕΠΕ στοχεύει στην επιμόρφωση: Του προσωπικού του Φορέων (φυσικών και νομικών προσώπων) που δραστηριοποιούνται στο πλαίσιο της Κοινής Αγροτικής Πολιτικής ΣΤΑΔΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Ανίχνευση εκπαιδευτικών αναγκών Κατάρτιση σχεδίου ανάπτυξης γνώσεων και δεξιοτήτων Υλοποίηση επιμορφωτικών δράσεων ΑΝΙΧΝΕΥΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ Ανάλυση εκπαιδευτικών αναγκών Στάδια ανίχνευσης
ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΓΝΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ Διαδικασία σύνταξης σχεδίου εκπαίδευσης Επιμορφωτικές δράσεις εκτός σχεδίου Δεσμεύσεις συμμετοχής ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ Σχεδιασμός Οργάνωση Υλοποίηση Αξιολόγηση ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ Συμβατότητα δράσεων με τους στόχους της εκπαιδευτικής πολιτικής Ανατροφοδότηση διαδικασιών εφαρμογής ή και στόχων εκπαιδευτικής πολιτικής
ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΣΤΟΧΟΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΝΙΧΝΕΥΣΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΚΑΤΑΡΤΗΣΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΣΤΑΔΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΕΩΝ - ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ - ΟΡΓΑΝΩΣΗ - ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ
ΕΙΣΑΓΩΓΗ Στη σημερινή κοινωνία, την κοινωνία της πληροφορίας, η ανάπτυξη της γνώσης, των ικανοτήτων, της δημιουργικής σκέψης και των καινοτομιών αποτελεί αναμφισβήτητη αναγκαιότητα. Στο περιβάλλον αυτό, και λόγω του πλήθους των καθεστώτων στο πλαίσιο της Κοινής Αγροτικής Πολιτικής και της πολυπλοκότητας των διαδικασιών, η διαρκής εκπαίδευση και επιμόρφωση του ανθρώπινου δυναμικού αποτελεί καθοριστικό παράγοντα ανάπτυξής του, προκειμένου να ανταποκριθεί στις διαρκώς μεταβαλλόμενες συνθήκες. Προς τη στόχευση αυτή, συνηγορούν ακόμη, οι συνεχείς τροποποιήσεις των κοινοτικών και εθνικών διατάξεων, οι εξελίξεις στις μεθόδους διοίκησης αλλά και η αλματώδης πρόοδος της τεχνολογίας. Επιπλέον, βασικές συνιστώσες της Κοινής Αγροτικής Πολιτικής αποτελούν αφενός οι συντελεστές της αγροτικής οικονομίας και αφετέρου οι διαχειριστικοί διοικητικοί μηχανισμοί (ΕΑΣ, Περιφέρειες κ.λπ.), τους οποίους ο Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. οφείλει να εφοδιάσει με τις απαραίτητες γνώσεις και δεξιότητες. Η Διοίκηση του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. υιοθετώντας τις αντιλήψεις αυτές, θεωρεί ουσιαστική και επιβεβλημένη την ανάπτυξη και εφαρμογή ενός ολοκληρωμένου συστήματος εκπαιδευτικής πολιτικής.
ΣΤΟΧΟΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Η εκπαιδευτική πολιτική του ΟΠΕΚΕΠΕ στοχεύει στην επιμόρφωση: Του προσωπικού του Φορέων (φυσικών και νομικών προσώπων) που δραστηριοποιούνται στο πλαίσιο της ΚΑΠ Στόχοι αυτής, ανά περίπτωση, είναι: α. ο Η διαμόρφωση ομοιόμορφων στάσεων για την καλύτερη συνεργασία και ανάπτυξη πλαισίου δεοντολογικών αρχών και αξιών, ο Ο εκσυγχρονισμός των επαγγελματικών γνώσεων του προσωπικού, ο Η βελτίωση της επάρκειας και της αποτελεσματικότητας του, ο Η βελτίωση της ποιοτικής και ποσοτικής απόδοσής του, ο Η βελτίωση της εξυπηρέτησης των εμπλεκόμενων φορέων, ο Η εξατομικευμένη κατάρτιση για την απόκτηση γνώσεων και δεξιοτήτων που βοηθούν τους εργαζόμενους στην εξέλιξή τους μέσα στον οργανισμό. β. ο Η ενημέρωση των εμπλεκόμενων συντελεστών της αγροτικής Οικονομίας και διαχειριστικών διοικητικών μηχανισμών, σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους, ο Η επιμόρφωσή τους σε θέματα ΚΑΠ και διαδικασιών εφαρμογής της, ο Η εκπαίδευσή τους στις νέες τεχνολογίες υποβολής των αιτήσεων και διαχείρισης του εγγείου, φυτικού και ζωικού κεφαλαίου.
ΣΤΑΔΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΝΙΧΝΕΥΣΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ
Α. ΕΝΔΟΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΑΔΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Ανίχνευση εκπαιδευτικών αναγκών Κατάρτιση σχεδίου ανάπτυξης γνώσεων και δεξιοτήτων Υλοποίηση επιμορφωτικών δράσεων ΑΝΙΧΝΕΥΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ Ανάλυση εκπαιδευτικών αναγκών: α) Επαγγελματικές: ανάπτυξη επαγγελματικών προσόντων και δεξιοτήτων ως προς τις τρέχουσες ανάγκες, προκειμένου ο υπάλληλος να ανταποκρίνεται σε όλες τις πτυχές της εργασίας του. β) Προσωπικές: εξατομικευμένη κατάρτιση για την απόκτηση γνώσεων και δεξιοτήτων συναφών με το γενικότερο πλαίσιο επιχειρησιακών στόχων και επιδιώξεων. γ)σταδιοδρομίας: Ανάπτυξη δεξιοτήτων που απαιτεί η επαγγελματική ανέλιξη σε ανώτερη βαθμίδα με πρόσθετες αρμοδιότητες και ευθύνες.
Στάδια ανίχνευσης: α) Καταγραφή προσόντων, δεξιοτήτων και γνώσεων του προσωπικού. β) Προσδιορισμός εκπαιδευτικών αναγκών από τις οργανικές μονάδες με γνώμονα την ανάπτυξη επαγγελματικών γνώσεων και προσωπικών δεξιοτήτων. γ) Επεξεργασία προτάσεων των συμμετεχόντων στο πλαίσιο αξιολόγησης υλοποιηθέντων εκπαιδευτικών σεμιναρίων. δ) Επιχειρησιακές προτεραιότητες Διοίκησης. ε) Συστάσεις οργάνων Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΓΝΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ Η διαδικασία σύνταξης σχεδίου εκπαίδευσης περιλαμβάνει: τεκμηρίωση των εκπαιδευτικών αναγκών και σύνδεση των επιμορφωτικών προγραμμάτων τόσο με τους στόχους του Οργανισμού όσο και με τους στόχους του προσωπικού για μάθηση, εξέλιξη και προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Υπεύθυνος κατάρτισης σχεδίου: Τμήμα Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δ/νσης Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης. Εισηγητές κατάρτισης σχεδίου: Προϊστάμενοι οργανικών μονάδων. Χρόνος κατάρτισης σχεδίου: Τον πρώτο μήνα εκάστου έτους, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ανίχνευσης των εκπαιδευτικών αναγκών. Το σχέδιο είναι δυνατό να αναθεωρηθεί κατά το β εξάμηνο του έτους, μετά από ενδιάμεση διαγνωστική αποτίμησή του.
Περιεχόμενο σχεδίου: α) Τίτλοι επιμορφωτικών δράσεων β) Ομάδες υπαλλήλων που θα συμμετάσχουν (περιγραφή θέσης, καθήκοντα) γ) Αριθμός υπαλλήλων που θα συμμετάσχουν δ) Χρονική περίοδος υλοποίησης-προτεραιότητες ε) Φορείς υλοποίησης Έγκριση σχεδίου: Το σχέδιο ανάπτυξης γνώσεων και δεξιοτήτων εγκρίνεται από το αρμόδιο όργανο Διοίκησης, μετά από εισήγηση της Δ/νσης Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης. Επιμορφωτικές δράσεις εκτός σχεδίου: Με την ίδια διαδικασία δύναται να πραγματοποιούνται επιμορφωτικά προγράμματα, για την αντιμετώπιση εκπαιδευτικών αναγκών οι οποίες παρουσιάζονται μετά την κατάρτιση του σχεδίου εκπαίδευσης, κατά τη διάρκεια του έτους.
Δεσμεύσεις συμμετοχής α) Για σεμινάρια που υλοποιούνται από φορείς εκτός ΟΠΕΚΕΠΕ θα εγκρίνεται η συμμετοχή των υπαλλήλων σε 2 σεμινάρια το ανώτερο, ανά εξάμηνο. β) Για σεμινάρια που υλοποιούνται από τον ΟΠΕΚΕΠΕ και αφορούν τις επιχειρησιακές του δράσεις, η συμμετοχή των υπαλλήλων προσδιορίζεται από την αναγκαιότητα εκπαίδευσής τους. Σε κάθε περίπτωση, προϋπόθεση για τη συμμετοχή υπαλλήλων σε εκπαιδευτικές δραστηριότητες, αποτελεί η διασφάλιση από πλευράς των προϊσταμένων της εύρυθμης λειτουργίας των οργανικών τους μονάδων.
ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ Υπεύθυνος υλοποίησης: Τμήμα Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δ/νσης Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης. Σχεδιασμός Γνωστικό αντικείμενο Ομάδα στόχος συμμετέχοντες Τόπος διεξαγωγής Ημ/νίες πραγματοποίησης Διάρκεια Φορείς υλοποίησης Εισηγητές Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. ΙΝΕΠ Πιστοποιημένοι Εκπαιδευτικοί Φορείς Εμπειρογνώμονες Εσωτερικοί Εκπαιδευτές Συνεργάτες εκπαιδευτικών φορέων Εμπειρογνώμονες
Πόροι εκπαίδευσης Ίδιοι πόροι ΛΑΕΚ ΕΣΠΑ Λοιποί πόροι εκπαίδευσης Οργάνωση Συνεργασία με φορέα υλοποίησης Περιβάλλον εκπαίδευσης - αίθουσα Εποπτικά μέσα εκπαίδευσης Απαιτήσεις σε εξαρτήματα Η/Υ- δίκτυα Απαιτήσεις σε λογισμικό Απαιτήσεις εισηγητή Εκπαιδευτικό υλικό (έντυπο ή ηλεκτρονικό) Υποστηρικτικά υλικά διεξαγωγής Ωρολόγιο πρόγραμμα Ενημέρωση συμμετεχόντων
Υλοποίηση Εποπτεία διεξαγωγής σεμιναρίου Ανταπόκριση συμμετεχόντων Διαμόρφωση κλίματος επικοινωνίας Διαχείριση δυσλειτουργιών Διοικητική υποστήριξη Χορήγηση πιστοποιητικών παρακολούθησης Αξιολόγηση Αξιολόγηση εκπαιδευτικού προγράμματος από τους συμμετέχοντες Αξιολόγηση εισηγητών από τους εκπαιδευόμενους Γενική αξιολόγηση του προγράμματος και της ομάδας στόχος από τους εισηγητές Προτάσεις συμμετεχόντων και εισηγητών
ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ Συμβατότητα δράσεων με τους στόχους της εκπαιδευτικής πολιτικής Αποτίμηση, από πλευράς εκπαιδευομένων, της εφαρμογής των αποκτηθεισών γνώσεων και δεξιοτήτων στην επαγγελματική τους ενασχόληση, Αποτύπωση των αποτελεσμάτων των εκπαιδευτικών δράσεων και συσχέτισή τους με τους επιδιωκόμενους στόχους επαγγελματικής κατάρτισης, Ανάλυση της συμβολής των εκπαιδευτικών δράσεων στη διαμόρφωση ομοιόμορφων στάσεων και ανάπτυξη πλαισίου δεοντολογικών αρχών και αξιών. Ανατροφοδότηση διαδικασιών εφαρμογής ή και στόχων εκπαιδευτικής πολιτικής Προσαρμογή διαδικασιών εφαρμογής, σύμφωνα με την ανάλυση των αποτελεσμάτων αξιολόγησης των εκπαιδευτικών δράσεων, Ενδεχόμενος επαναπροσδιορισμός μέρους των στόχων της εκπαιδευτικής πολιτικής.
Β. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΦΟΡΕΩΝ Ως φορείς νοούνται τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνται στα πλαίσια της ΚΑΠ. ΣΤΑΔΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Ανίχνευση εκπαιδευτικών αναγκών Υλοποίηση επιμορφωτικών δράσεων ΑΝΙΧΝΕΥΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ Ανάλυση εκπαιδευτικών αναγκών: Οι φορείς που δραστηριοποιούνται στα πλαίσια της ΚΑΠ προκειμένου να ανταποκριθούν πληρέστερα στις θεσμικές και πρακτικές διαδικασίες κρίνεται ότι χρήζουν ενημέρωσης και εκπαίδευσης σε θέματα αρμοδιοτήτων του ΟΠΕΚΕΠΕ.
Θεματολογία εκπαιδευτικών δράσεων: Ενημέρωση επί του θεσμικού πλαισίου καθεστώτων και προγραμμάτων Λειτουργία και χειρισμός των ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων του Οργανισμού τα οποία εξυπηρετούν την διαχείριση των ταμείων ΕΓΤΕ, ΕΓΤΑΑ και ΕΤΑ. Διαδικασίες ελέγχου και πληρωμών των δικαιούχων ενισχύσεων ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ Εισηγητές υλοποίησης επιμορφωτικών δράσεων: Προϊστάμενοι οργανικών μονάδων, ενδιαφερόμενοι φορείς, διαχειριστικές αρχές επιχειρησιακών προγραμμάτων, ελεγκτικές αρχές. Υπεύθυνος υλοποίησης: Τμήμα Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δ/νσης Διοικητικής και Οικονομικής Υποστήριξης.
Σχεδιασμός Γνωστικό αντικείμενο Ομάδα στόχος συμμετέχοντες Τόπος διεξαγωγής Ημ/νίες πραγματοποίησης Διάρκεια Φορείς υλοποίησης Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. Διαχειριστικές αρχές Λοιποί Φορείς Εισηγητές Εσωτερικοί εκπαιδευτές Εξωτερικοί συνεργάτες Εκπαιδευτές αναδόχων
Πόροι εκπαίδευσης Ίδιοι πόροι ΛΑΕΚ ΕΣΠΑ Τεχνική βοήθεια Επιχειρησιακών Προγραμμάτων Λοιποί πόροι εκπαίδευσης Οργάνωση Περιβάλλον εκπαίδευσης - αίθουσα Εποπτικά μέσα εκπαίδευσης Απαιτήσεις σε εξαρτήματα Η/Υ- δίκτυα Απαιτήσεις σε λογισμικό Απαιτήσεις εισηγητή Εκπαιδευτικό υλικό (έντυπο ή ηλεκτρονικό) Υποστηρικτικά υλικά διεξαγωγής Ωρολόγιο πρόγραμμα Ενημέρωση συμμετεχόντων
Υλοποίηση Εποπτεία διεξαγωγής σεμιναρίου Διοικητική υποστήριξη Χορήγηση πιστοποιητικών παρακολούθησης Αξιολόγηση Αξιολόγηση εκπαιδευτικού προγράμματος από τους συμμετέχοντες Αξιολόγηση εισηγητών από τους εκπαιδευόμενους Γενική αξιολόγηση του προγράμματος και της ομάδας στόχος από τους εισηγητές Προτάσεις συμμετεχόντων και εισηγητών
ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ Συμβατότητα δράσεων με τους στόχους της εκπαιδευτικής πολιτικής Αποτίμηση, από πλευράς εκπαιδευομένων, της εφαρμογής των αποκτηθεισών γνώσεων και δεξιοτήτων στην επαγγελματική τους ενασχόληση, Αποτύπωση των αποτελεσμάτων των εκπαιδευτικών δράσεων και συσχέτισή τους με τους επιδιωκόμενους στόχους επαγγελματικής κατάρτισης, Ανάλυση της συμβολής των εκπαιδευτικών δράσεων στη διαμόρφωση ομοιόμορφων στάσεων και ανάπτυξη πλαισίου δεοντολογικών αρχών και αξιών.