Ε. Π. Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα (ΕΠΑΝ ΙΙ), ΠΕΠ Μακεδονίας Θράκης, ΠΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου, ΠΕΠ Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου, ΠΕΠ Αττικής ΔΡΑΣΗ ΕΘΝΙΚΗΣ ΕΜΒΕΛΕΙΑΣ "ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ 2011" Συμπράξεις Παραγωγικών και Ερευνητικών Φορέων σε Εστιασμένους Ερευνητικούς και Τεχνολογικούς Τομείς ΕΡΓΟ: POLYDIAGNO ΚΩΔΙΚΟΣ: 11ΣΥΝ-7-1503 ΔΙΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΣΥΝΘΕΤΙΚΩΝ/ ΠΟΛΥΜΕΡΙΚΩΝ ΜΟΝΩΤΗΡΩΝ/ΥΛΙΚΩΝ ΣΕ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΥΠΑΙΘΡΙΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΥΨΗΛΩΝ ΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ ΚΑΙ ΣΕ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥΣ Ενότητα Εργασίας 7 (19/09/2013-31/10/2015) ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Π7.4 (μήνας παράδοσης: Μ 25) ΤΟΠΙΚΗ ΗΜΕΡΙΔΑ Υπεύθυνος φορέας: ENTEC Green Economy Consultants Άλλοι συμμετέχοντες φορείς: (α) Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής Δομής και Λέιζερ, Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας (ΙΗΔΛ-ΙΤΕ) (β) Τμήμα Ηλεκτρολογίας, ΤΕΙ Κρήτης (ΗΛΕΚ-ΤΕΙΚ) (γ) Διαχειριστής Ελληνικού Δικτύου Διανομής Ηλεκτρικής Ενέργειας (ΔΕΔΔΗΕ) Οκτώβριος 2015
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Ιστορικό 2. Διοικητικές διαδικασίες 3. Προετοιμασία 4. Υλοποίηση 5. Παραρτήματα
3 1. Ιστορικό Στο πλαίσιο των δράσεων δημοσιότητας της Πράξης «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ 2011 - Συμπράξεις Παραγωγικών και Ερευνητικών Φορέων σε Εστιασμένους Ερευνητικούς και Τεχνολογικούς Τομείς» (ΕΣΠΑ 2007-2013) που υλοποιείται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «POLYDIAGNO» σχεδιάστηκε και υλοποιήθηκε στο ΤΕΙ Κρήτης στις 16/10/2015 το πρωί στο Ηράκλειο, ημερίδα με τίτλο «Διαγνωστικές Μέθοδοι Αξιολόγησης Συνθετικών Υπαίθριων Μονωτήρων». Η ημερίδα οργανώθηκε και υποστηρίχθηκε από την εταιρία ENTEC Green Economy Consultants. Στην εκδήλωση αυτή κλήθηκαν τα στελέχη της διαχειριστικής αρχής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «POLYDIAGNO», τα μέλη της κοινότητας του ΤΕΙ Κρήτης, μέλη φορέων του Νομού Ηρακλείου καθώς και επιχειρήσεις της Κρήτης. Κατά την υλοποίηση της ημερίδας, πραγματοποιήθηκαν 5 παρουσιάσεις αποτελεσμάτων του ερευνητικού έργου όπως φαίνονται στο πρόγραμμα της ημερίδας καθώς και μια εισαγωγική ομιλία σχετικά με το έργο «POLYDIAGNO» από τον αναπληρωτή συντονιστή του έργου κ. Άγγλο Δημήτριο. 2. Διοικητικές Διαδικασίες Η όλη διαδικασία ξεκίνησε με τις υποχρεώσεις που απορρέουν με το από 20/03/2013 Ιδιωτικό Συμφωνητικό Συνεργασίας των μελών της σύμπραξης για την εταιρία ENTEC Green Economy Consultants, στα πλαίσια των οποίων ήταν και η διεξαγωγή της ημερίδας η οποία υλοποιήθηκε στις 16/10/2015. 3. Προετοιμασία Αμέσως μετά την ολοκλήρωση των μελετών του έργου «POLYDIAGNO», ξεκίνησε η προετοιμασία της ημερίδας. Ετοιμάστηκαν δύο σχέδια για πρόσκληση, και ένα σχέδιο για αφίσα και φάκελο της ημερίδας, από τα οποία επιλέχθηκε ένα, με τα αντίστοιχα είδη να παρουσιάζονται στα παραρτήματα 2, 3 και 4. Παράλληλα, στάλθηκαν ηλεκτρονικές προσκλήσεις (παράρτημα 5) σε φορείς και μέσα ενημέρωσης, όπως αναλύεται στην συνέχεια. Τέλος, σε σχέση με την τροφοδοσία (catering) της ημερίδας, επιλέχθηκε μέσα από τρεις προσφορές το μενού που παρουσιάζεται στο παράρτημα 1. Αναφορικά με την δημοσιότητα της ημερίδας, υλοποιήθηκε μια σειρά από δραστηριότητες όπως οι παρακάτω: (Α) Διανομή έντυπης και ηλεκτρονικής πρόσκλησης (συνοδευόμενης από το πρόγραμμα των ομιλιών που εμφανίζεται στο παράρτημα 6) σε μεγάλο αριθμός φορέων και επιχειρήσεων. (Β) Διανεμήθηκε η αφίσα σε φορείς του Ηρακλείου όπως Πανεπιστήμιο Κρήτης, Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας, Περιφέρεια Κρήτης, Δήμο Ηρακλείου, Δήμο Μαλεβιζίου, Εμποροβιομηχανικό Επιμελητήριο Ηρακλείου, Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος-Τμήμα Ανατολικής Κρήτης, Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος-Τμήμα Ανατολικής Κρήτης κλπ.
4 (Γ) Έγινε αποστολή προσκλήσεων σε εκπροσώπους επαγγελματικών και κοινωνικών φορέων του Ηρακλείου και βουλευτές. (Δ) Έγινε ηλεκτρονική αποστολή της πρόσκλησης και του προγράμματος σε σημαίνοντα πρόσωπα του ΤΕΙ Κρήτης, της πόλης Ηρακλείου, του νομού Ηρακλείου και της Κρήτης (παράρτημα 15) (Ε) Έγινε ηλεκτρονική αποστολή της πρόσκλησης και του προγράμματος σε όλη την κοινότητα του ΤΕΙ Κρήτης (παράρτημα 17). 4. Υλοποίηση Η ημερίδα υλοποιήθηκε στις 16/10/2015 στο αμφιθέατρο του κλειστού γυμναστηρίου «Μάρκος Καραναστάσης» στο ΑΤΕ Κρήτης στο Ηράκλειο. Στην ημερίδα παραβρέθηκαν 50 άτομα, μεταξύ των οποίων ήταν ο Πρόεδρος του ΑΤΕΙ Κρήτης κ. Καπετανάκης, Αναπληρωτές Πρόεδροι, Διευθυντές Σχολών, Προϊστάμενοι Τμημάτων και Καθηγητές του ΤΕΙ Κρήτης, επιχειρηματίες μέλη του ΕΒΕΗ, στελέχη φορέων του Ηρακλείου, διοικητικά στελέχη του ΤΕΙ Κρήτης και φοιτητές. Κατά την υλοποίηση της ημερίδας, μετά τον χαιρετισμό του εκπροσώπου της διοργανώτριας εταιρίας της ημερίδας ENTEC Green Economy Consultants, κ. Αστρακιανάκη Εμμανουήλ, πραγματοποιήθηκε αρχικά μια εισαγωγική ομιλία σχετικά με το έργο «POLYDIAGNO» από τον αναπληρωτή συντονιστή του έργου κ. Δημήτρη Άγγλο και ακολούθησαν 5 παρουσιάσεις αποτελεσμάτων του ερευνητικού έργου Σε όλη τη διάρκεια της ημερίδας υπήρχε μπουφές (σχετικές φωτογραφίες στο παράρτημα 8), κατά την διάρκεια του οποίου έγιναν περαιτέρω συζητήσεις για τα ερευνητικά αποτελέσματα με στελέχη φορέων και επιχειρηματίες.
5 5. Παραρτήματα Παράρτημα 1. Αιτούμενες υπηρεσίες στον πρόχειρο διαγωνισμό για την ημερίδα Παράρτημα 2. Πρόσκληση που χρησιμοποιήθηκε στην εκδήλωση Παράρτημα 3. Αφίσα που χρησιμοποιήθηκε στην εκδήλωση Παράρτημα 4. Φάκελος που χρησιμοποιήθηκε στην εκδήλωση για την διάθεση του σχετικού υλικού Παράρτημα 5. Παρουσίαση της ημερίδας σε διαδικτυακό μέσο ενημέρωσης #1 Παράρτημα 6. Πρόγραμμα ομιλιών της ημερίδας Παράρτημα 7. Φωτογραφίες από την ημερίδα Παράρτημα 8. Φωτογραφίες από τον μπουφέ Παράρτημα 9. Εικόνα της ιστοσελίδας του προγράμματος με την ανακοίνωση της ημερίδας
6 Παράρτημα 1. Αιτούμενες υπηρεσίες για την ημερίδα 1 2 3 4 5 6 ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ- ΗΜΕΡΙΔΑΣ Εύρεση κλειστής αίθουσας, στο ΑΤΕΙ του Ηρακλείου Κρήτης, χωρητικότητας από 50 έως 300 ατόμων, η οποία να είναι εξοπλισμένη µε κατάλληλο εξοπλισμό παρουσιάσεων. Δεν υπήρξε χρέωση. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΗΜΕΡΙΔΑΣ Προμήθεια 300 folder με τις παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές: Εκτύπωση: 4χρωμία, Επεξεργασία Εκτύπωσης: Βερνίκι και Ανάγλυφο, Χαρτί: Ιlustration με τυπωμένα τα λογότυπα του ΤΕΙ Κρήτης και του Επιχειρησιακού Προγράμματος Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση, σε διάσταση που να χωράει. α. το πρόγραμμα, β. τα ένθετα τυπωμένα περιληπτικά ενημερωτικά φυλλάδια γ. ένα μπλοκ Α4 50 σελίδων και δ. 1 μεταλλικό στυλό διαρκείας. Μακέτα και εικαστικά για τα folder 10 Banners διάστασης 120Χ55 cm εξωτερικού χώρου Στην προμήθεια των φακέλων συμπεριλαμβάνονται και 300 μπλοκ Α4 50 φύλλων και 300 στυλό διαρκείας. Επίσης, η ετοιμασία (συλλογή υλικού, επεξεργασία, καλλιτεχνική επιμέλεια και εκτύπωση των περιλήψεων των προγραμμάτων και των παρουσιάσεων που θα γίνουν και θα περιληφθούν στο folder (έως και 20 τεμάχια σε τετραχρωμία όπου απαιτείται) Παραδοτέα: 300 Φάκελοι, 300 μπλοκ, 300 στυλό διαρκείας χρώματος μπλε, 1 μακέτα, 10 banners ΑΦΙΣΑ ΗΜΕΡΙΔΑΣ Σχεδιασμός και εκτύπωση της αφίσας της εκδήλωσης µε τα εξής χαρακτηριστικά: Ποσότητα: 500 τεμάχια, Διάσταση: 50Χ70, Χαρτί: velvet 170 γρ., Χρώματα: 4. Όσον αφορά στο περιεχόμενο και το δημιουργικό των ανωτέρω, θα διαμορφωθεί κατόπιν πρότασης διαφορετικών εικαστικών εκδοχών από τον ανάδοχο και σύμφωνα με τις οδηγίες του Επιστημονικού Υπευθύνου του Υποέργου. 500 Αφίσες Α4 Ψηφιακές, 2.000 Φυλλάδια Ψηφιακά. Παραδοτέο: 500 Αφίσες. 500 Αφίσες Α4 Ψηφιακές, 2.000 Φυλλάδια Ψηφιακά. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΗΜΕΡΙΔΑΣ Σχεδιασμός ηλεκτρονικής και έντυπης πρόσκλησης ημερίδας (και εκτύπωση) µε τα εξής χαρακτηριστικά: Ποσότητα: 300 τεμάχια, ιάσταση: Α4, Χαρτί: raz 180 γρ., Χρώµατα: 4. Όσον αφορά στο περιεχόμενο και το δημιουργικό των ανωτέρω, θα διαμορφωθεί κατόπιν πρότασης διαφορετικών εικαστικών εκδοχών από τον ανάδοχο και σύμφωνα με τις οδηγίες του Επιστημονικού Υπευθύνου του Υποέργου. Αποστολή της ηλεκτρονικής και έντυπης πρόσκλησης στις επιχειρήσεις της Κρήτης Παραδοτέο: 300 Έντυπες Προσκλήσεις, ηλεκτρονικό αρχείο πρόσκλησης, ηλεκτρονικό αρχείο διανομής πρόσκλησης. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΗΜΕΡΙΔΑΣ Σχεδιασμός ηλεκτρονικού και έντυπου προγράμματος ημερίδας (και εκτύπωση) µε τα εξής χαρακτηριστικά: Ποσότητα: 300 τεμάχια, ιάσταση: Α4, Χαρτί:Ιλουστραζιόν. Όσον αφορά στο περιεχόμενο και το δημιουργικό των ανωτέρω, θα διαμορφωθεί κατόπιν πρότασης διαφορετικών εικαστικών εκδοχών από τον ανάδοχο και σύμφωνα με τις οδηγίες του Επιστημονικού Υπευθύνου του Υποέργου. Αποστολή της ηλεκτρονικής και έντυπης πρόσκλησης στις επιχειρήσεις της Κρήτης Παραδοτέο: 300 Έντυπα Προγράμματα Ημερίδας, ηλεκτρονικό αρχείο προγράμματος, ΤΡΟΦΟ ΟΣΙΑ (Catering) Παροχή ροφημάτων, καφέ φίλτρου, αναψυκτικών, εμφιαλωμένου νερού, βουτημάτων και snack finger food, ποικιλία από κέικ, τρίγωνα σαντουϊτσάκια, πίτα αραβική και πιτσάκια 2 ειδών σε όρθιο μπουφέ για 70 άτομα. Συνεχής παρουσία 1 ατόμου για σερβίρισμα καθ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης Συνεχής παρουσία 1 ατόμου για επίβλεψη της ημερίδας με την ευθύνη να συλλέξουν τα ονόματα των συμμετεχόντων και να επιμεληθούν τις εγγραφές και την εκδήλωση
7 Παράρτημα 2. Πρόσκληση που χρησιμοποιήθηκε στην εκδήλωση
8 Παράρτημα 3. Αφίσα που χρησιμοποιήθηκε στην εκδήλωση
9 Παράρτημα 4. Φάκελος που χρησιμοποιήθηκε στην εκδήλωση για την διάθεση του σχετικού υλικού
10 Παράρτημα 5. Παρουσίαση της ημερίδας σε διαδικτυακό μέσο ενημέρωσης #1
11 Παράρτημα 6. Πρόγραμμα ομιλιών της ημερίδας
12 Παράρτημα 7. Φωτογραφίες από την ημερίδα
13
14 Παράρτημα 8. Φωτογραφίες από τον μπουφέ
15 Παράρτημα 9. Εικόνα της ιστοσελίδας του προγράμματος με την ανακοίνωση της μερίδας