ΕΜΠΟΡΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Βασ. Κων/νου 1 τηλ. 25410-28243 67100 ΞΑΝΘΗ ΗΛ.ΤΑΧ. empriks.syllgs.xanthis@gmail.cm ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΚΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 11 Απριλίου 2014 Α.Π.336 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ο Εµπορικός Σύλλογος Ξάνθης σύµφωνα µε την µε υπ αριθµ. 4/10-04-2014 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου, ανακοινώνει ότι θα προβεί στην απ ευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών και προσκαλεί κάθε ενδιαφερόµενο (φυσικό ή νοµικό πρόσωπο) να υποβάλει πρόταση προσφορά υλοποίησης ηµερίδων ενηµέρωσης στα πλαίσια της συµµετοχής του φορέα στο έργο «Παραγωγή και εµπορία τοπικών προϊόντων σε συνδυασµό µε πολιτιστικές δράσεις και θεµατικό εναλλακτικό τουρισµό και δικτύωση» µε κωδικό ΟΠΣ 375466 που υλοποιείται από την Αναπτυξιακή Σύµπραξη «ΤΗΘΥΣ», στα πλαίσια της ράσης 3 «ΤΟΠΙΚΕΣ ΡΑΣΕΙΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΓΙΑ ΕΥΑΛΩΤΕΣ ΟΜΑ ΕΣ (ΤΟΠΕΚΟ)» του Ε.Π «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού» 2007-2013. Με την συγχρηµατοδότηση του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταµείου. Ο Εµπορικός Σύλλογος Ξάνθης ως µέλος της ΑΣ «ΤΗΘΥΣ» έχει αναλάβει την ενηµέρωση του τοπικού κοινού µέσα από την υλοποίηση 2 ηµερίδων στην περιοχή του ήµου Ξάνθης στα πλαίσια της ράσης 3, ΡΑΣΕΙΣ ΕΗΜΕΡΩΣΗΣ ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ. Ο συνολικός διαθέσιµος προϋπολογισµός ανέρχεται σε 8.677,26 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ). Ενσφράγιστες πρόσφορες γίνονται δεκτές από την 14η Απριλίου 2014 ηµέρα ευτέρα ως και την 28η Απριλίου 2014 ηµέρα ευτέρα στο γραφείο του Εµπορικού Συλλόγου Ξάνθης (στοιχεία χώρου παραλαβής, όροφος, διεύθυνση κλπ) και ώρα 13.00. Κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών αποτελεί η πληρότητα της προσφοράς βάσει των τιθέµενων προδιαγραφών και η χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή. Τεχνικές προδιαγραφές καθώς και λεπτοµέρειες που αφορούν την υλοποίηση της δράσης παρατίθενται στο ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ που ακολουθεί. 1
ΤΕΧΝΙΚΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ράση 3, ΡΑΣΕΙΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ - ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΙΠΟΙΗΣΗΣ: ιοργάνωση Ηµερίδων Η δράση που θα αναθέσει ο Εµπορικός Σύλλογο Ξάνθης περιλαµβάνει τις εξής ενέργειες: 1. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Ηµερίδα Πληροφόρησης του Σχεδίου (ΙΟΥΝΙΟΣ 2014) (ποσότητα: 1) Κατά την πρώτη Ηµερίδα θα παρουσιαστούν θέµατα σχετικά µε το Σχέδιο ράσης και τους στόχους του, θέµατα προώθησης της απασχόλησης και της επιχειρηµατικότητας, καλές πρακτικές, κλπ. Ενοικίαση Αίθουσας ηµερίδας ηµιουργία και διανοµή δύο (2) ελτίων Τύπου σχετικά µε την Ηµερίδα Ένα δελτίο-πρόσκληση στον τοπικό τύπο και Ένα απολογιστικό δελτίο για την υλοποίηση της ηµερίδας ηµιουργία φακέλου ενηµερωτικού υλικού Flders µε στυλό, µπλοκ σηµειώσεων Α4, Πρόγραµµα εκδήλωσης, Ενηµερωτικό υλικό (120 τεµάχια) ηµιουργία κι αναπαραγωγή ενηµερωτικής Αφίσας για τη δράση Μέγεθος Α3 Αντίτυπα 50 ηµιουργία κι αναπαραγωγή πρόσκλησης για τη δράση Αντίτυπα 100 Πρόσκληση και σε ψηφιακή µορφή 2
ηµιουργία κι αναπαραγωγή banner για το χώρο διεξαγωγής της δράσης, µε τα εξής χαρακτηριστικά: Rll-up µηχανισµός στήριξης και εκτύπωση σε µουσαµά διάσταση 0,80χ2m 1 τεµάχιο Φωτογραφικό υλικό της εκδήλωσης (50 φωτογραφίες σε ψηφιακή µορφή) Παροχή ενός (1) Cffee Break, για 120 άτοµα, τα οποία θα περιλαµβάνει: Ροφήµατα (καφέ, νερό, χυµούς, κλπ) Ποικιλία βουτηµάτων/ σνακ ιάθεση οπτικοακουστικού εξοπλισµού (εφόσον απαιτηθεί) Γραµµατειακή Υποστήριξη Ηµερίδα Λήξης του Σχεδίου (ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2014) (ποσότητα: 1) ιοργάνωση Ηµερίδας στο τέλος του Σχεδίου ράσης, στην οποία καλούνται να παραβρεθούν οι φορείς της Α.Σ., εκπρόσωποι του ΟΤΑ της περιοχής παρέµβασης αλλά και όλου του Νοµού, εκπρόσωποι της ΕΥΚΕΚΟ, εκπρόσωποι της Ενδιάµεσης ιαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας ΑΜΘ, άλλες Αναπτυξιακές Συµπράξεις, Σύλλογοι και οµάδες εκπροσώπησης των ωφελουµένων, φορείς του επιχειρηµατικού κόσµου και των εργοδοτών που δραστηριοποιούνται στην περιοχή, κλπ. Στόχος είναι η πληροφόρηση όλων των αρµοδίων φορέων για τα αποτελέσµατα του προγράµµατος και τις δυνατότητες αξιοποίησης καλών πρακτικών και καινοτόµων εργαλείων που αναπτύχθηκαν ή/και χρησιµοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της παρέµβασης Ενοικίαση Αίθουσας ηµερίδας ηµιουργία και διανοµή δύο (2) ελτίων Τύπου σχετικά µε την Ηµερίδα Ένα δελτίο-πρόσκληση στον τοπικό τύπο και Ένα απολογιστικό δελτίο για την υλοποίηση της ηµερίδας ηµιουργία φακέλου ενηµερωτικού υλικού 3
Flders µε στυλό, µπλοκ σηµειώσεων Α4, Πρόγραµµα εκδήλωσης, Ενηµερωτικό υλικό (120 τεµάχια) ηµιουργία κι αναπαραγωγή ενηµερωτικής Αφίσας για τη δράση Μέγεθος Α3 Αντίτυπα 50 ηµιουργία κι αναπαραγωγή πρόσκλησης για τη δράση Αντίτυπα 100 Πρόσκληση και σε ψηφιακή µορφή ηµιουργία κι αναπαραγωγή banner για το χώρο διεξαγωγής της δράσης, µε τα εξής χαρακτηριστικά: Rll-up µηχανισµός στήριξης και εκτύπωση σε µουσαµά διάσταση 0,80χ2m 1 τεµάχιο Φωτογραφικό υλικό της εκδήλωσης (50 φωτογραφίες σε ψηφιακή µορφή) Παροχή ενός (1) Cffee Break, για 120 άτοµα, τα οποία θα περιλαµβάνει: Ροφήµατα (καφέ, νερό, χυµούς, κλπ) Ποικιλία βουτηµάτων/ σνακ ιάθεση οπτικοακουστικού εξοπλισµού (εφόσον απαιτηθεί) Γραµµατειακή Υποστήριξη 2. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΙ ΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΟΣΤΟΣ ( ) ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΗΜΕΡΙ ΩΝ 7.054,68 ΜΕΡΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ 7.054,68 ΦΠΑ 23% 1.622,58 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 8.677,26 (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ) 4
3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει στελέχη µε εµπειρία σε παρόµοιο αντικείµενο µε αυτό της παρούσας, τα οποία θα οριστούν ως υπεύθυνα έναντι του φορέα, για το σύνολο των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείµενο της παρούσας 2. Ο υπεύθυνος παροχής υπηρεσιών ηµοσιότητας υποχρεούται να συνεργαστεί µε οποιαδήποτε υπηρεσία του φορέα και άλλου αρµόδιου φορέα ή αρχής, µε τον τρόπο που θα του υποδείξει η αρµόδια διεύθυνση του φορέα 3. Ο υπεύθυνος παροχής υπηρεσιών υποχρεούται να παρέχει στον φορέα αναφορές, πληροφορίες και στοιχεία, σχετικά µε το αντικείµενο της σύµβασης, κατόπιν σχετικού του αιτήµατος 4. Ο υπεύθυνος παροχής υπηρεσιών υποχρεούται να παραδώσει µε την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξης ή λύσης της σύµβασης στον φορέα όλα τα αποτελέσµατα, πληροφορίες, στοιχεία, κάθε έγγραφο ή αρχείο σχετικού µε το αντικείµενο της παρούσης, που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν µε δαπάνες του φορέα. Σε περίπτωση αρχείων σε ηλεκτρονική µορφή, υπεύθυνος παροχής υπηρεσιών ηµοσιότητας υποχρεούται να συνοδεύει την παράδοση τους µε έγγραφη τεκµηρίωση και οδηγίες για τη διαχείριση τους. Όλα τα παραπάνω αποτελούν ιδιοκτησία του φορέα, ο οποίος µπορεί να τα διαχειρίζεται και να τα εκµεταλλεύεται ελεύθερα 5. Ο υπεύθυνος παροχής υπηρεσιών αναλαµβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία, που λαµβάνει, ως εµπιστευτική και να µην τη χρησιµοποιεί ή αποκαλύπτει σε αλλά πρόσωπα (πλην των υπάλληλων του και αυτό µόνο στο βαθµό που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της σύµβασης), χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση του φορέα -Ο Πρόεδρος- Ευθύμιος Μίλκογλου 5