Εγχειρίδιο χρήσης δικτυακού τόπου του προγράμματος, ΆΞΟΝΑΣ 3: "Ποιότητα ζωής στις αγροτικές περιοχές και διαφοροποίηση της αγροτικής οικονομίας" ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Αρχική Οθόνη...2 Εγγραφή Χρήστη...3 Εμφάνιση σύμβασης...4 Λίστα Αιτημάτων Πληρωμής...6 Λίστα Αιτημάτων Προκαταβολής...9 Απορριφθέντα αιτήματα...10 Λίστα Πληρωμών...10 Λίστα Τροποποιήσεων...10 Λίστα ερωτημάτων...11 Λογαριασμός...12
Αρχική Οθόνη Στην πρώτη οθόνη του συστήματος περιλαμβάνονται οι εξής επιλογές: ΕΙΣΟΔΟΣ: Από αυτή τη φόρμα εισέρχεστε στην συμπλήρωση της δήλωσης. Θα πρέπει να συμπληρωθεί όνομα χρήστη (Username) και κωδικός (Password) για τους ήδη εγγεγραμμένους χρήστες. ΕΓΓΡΑΦΗ: Εδώ γίνεται η εγγραφή του νέου χρήστη. ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ ΚΩΔΙΚΟΥ: Σε περίπτωση που έχετε ξεχάσει τον κωδικό σας πατήστε τη συγκεκριμένη επιλογή. Εάν είστε νέος χρήστης του συστήματος και εφόσον έχετε διαβάσει τα σχετικά κείμενα επιλέξτε την ΕΓΓΡΑΦΗ.
Εγγραφή Χρήστη Αφού επιλέξετε την ΕΓΓΡΑΦΗ εμφανίζεται η ανωτέρω οθόνη με τις εξής επιλογές. ΟΝΟΜΑ: Συμπληρώστε το όνομά σας με κεφαλαίους Ελληνικούς χαρακτήρες. ΕΠΩΝΥΜΟ: Συμπληρώστε το επώνυμό σας με κεφαλαίους Ελληνικούς χαρακτήρες. EMAIL: Συμπληρώστε μία ενεργή και μοναδική για τον κάθε υποψήφιο διεύθυνση email. Σε περίπτωση που έχει ξαναδοθεί για άλλον λογαριασμό η διεύθυνση, τότε το σύστημα δεν θα δημιουργήσει λογαριασμό και θα σας ζητήσει να αρχίσετε την διαδικασία εγγραφής από την αρχή. ΑΦΜ: Δώστε τον εννιαψήφιο αριθμό του ΑΦΜ σας. Username: Επιλέξετε ΜΕ ΛΑΤΙΝΙΚΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΕΣ ένα όνομα που θα το θυμόσαστε (πχ thanasis15). Καλό είναι να προσθέσετε και αριθμούς. Κωδικός: Ο κωδικός είναι προσωπικός και δεν πρέπει να τον δώσετε σε κανένα τρίτο πρόσωπο. Παρακαλούμε επιλέξτε ένα κωδικό ΜΕ ΛΑΤΙΝΙΚΟΥΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΕΣ ο οποίος εάν είναι δυνατό να περιέχει αριθμούς ή/και σύμβολα. Προσοχή, σημειώστε κάπου το username και τον κωδικό γιατί θα σας χρειαστεί.
Επαλήθευση κωδικού: Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό που δώσατε πιο πάνω. Εάν υπάρχει διαφορά έστω και σε ένα χαρακτήρα τότε το σύστημα θα σας ζητήσει να αρχίσετε τη διαδικασία εγγραφής από την αρχή. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΔΙΚΟΥ ΚΩΔΙΚΟΥ: Πληκτρολογήστε τον ειδικό κωδικό που φαίνεται στο εικονίδιο δεξιά του πεδίου (στην συγκεκριμένη εικόνα είναι το n57mp). Σε κάθε δημιουργία όμως ενός νέου λογαριασμού η εικόνα αλλάζει. Όταν συμπληρώσετε όλα τα ανωτέρω στοιχεία τότε επιλέξτε «Δημιουργία», κάτω αριστερά στην οθόνη σας. Αφού εγγραφείτε με επιτυχία στο σύστημα εμφανίζεται το μήνυμα «Επιτυχής Εγγραφή» και μπορείτε πλέον να ξεκινήσετε την διαδικασία της συμπλήρωσης αίτησης σας. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να εισέλθετε στην εφαρμογή. Η είσοδος γίνεται από την αρχική οθόνη, συμπληρώνοντας το username και τον κωδικό που δώσατε στην αρχή. Επισημαίνεται, πάλι, η ανάγκη απομνημόνευσης του ονόματος χρήστη και του συνθηματικού. Εμφάνιση σύμβασης
Η πρώτη επιλογή του οριζόντιου μενού πλοήγησης είναι η εμφάνιση σύμβασης. Πατώντας εδώ θα μεταφερθείτε στην σελίδα της διαχείρισης σύμβασης από όπου μπορείτε να δείτε τα υπάρχοντα στοιχεία καθώς και να τροποποιήσετε κάποια από αυτά. Στην ενότητα Δαπάνες εμφανίζονται χωρισμένες σε καρτέλες οι διαθέσιμες ομάδες δαπανών. Πατώντας αποθήκευση αποθηκεύονται οι τυχών αλλαγές στην σύμβαση και εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα επιτυχίας η τα μηνύματα λάθους στην συμπλήρωση των πεδίων.
Λίστα Αιτημάτων Πληρωμής Εδώ βρίσκονται τα αιτήματα πληρωμής που έχουν δημιουργηθεί. Για να δημιουργήσετε ένα νέο αίτημα πατήστε το κείμενο Δημιουργία αιτήματος Στην επόμενη οθόνη αφού επιλέξετε το είδος αιτήματος καθώς και παρατηρήσεις συντάκτη (εάν αυτές υπάρχουν) πατάτε το κουμπί συνέχεια. Το αίτημα πληρωμής έχει πλέον αποθηκευθεί προσωρινά. Στην επόμενη οθόνη υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής παραστατικών για δαπάνες. Επιλέγοντας ομάδα δαπάνης από τις διαθέσιμες καρτέλες εμφανίζονται τα διαθέσιμα είδη δαπάνης για τα οποία μπορείτε να εισάγετε παραστατικά.
Δίπλα από το κάθε είδος δαπάνης υπάρχει το σύμβολο προσθήκης Νέου Παραστατικού. Εάν το είδος δαπάνης που επιθυμείτε να εισάγετε δεν υπάρχει στην αντίστοιχη ομάδα, πατώντας το σύμβολο προθήκης το οποίο βρίσκετε δίπλα από την περιγραφή της ομάδας δαπανών, αφού την έχετε επιλέξει, θα σας οδηγήσει στην φόρμα εισαγωγής παραστατικού δίνοντας σας την δυνατότητα να προσθέσετε από εκεί την νέα δαπάνη που επιθυμείτε παράλληλα με την εισαγωγή του παραστατικού.
Τικάρωντας το πεδίο Δημιουργία νέας δαπάνης μπορείτε πλέον να εισάγεται την Περιγραφή της νέας δαπάνης που επιθυμείτε και αυτή θα δημιουργηθεί αυτόματα κατά την αποθήκευση του παραστατικού. Αφού εισάγετε τα απαραίτητα παραστατικά μπορείτε να πατήσετε Προσωρινή Αποθήκευση ούτως ώστε να συνεχίσετε την επεξεργασία της αίτησης/προσθήκη παραστατικών κάποια άλλη στιγμή. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να κάνετε Απόρριψη του αιτήματος πληρωμής και να δημιουργήσετε νέο ξανά με την παραπάνω περιγραφόμενη διαδικασία. Αφού συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα παραστατικά μπορείτε να περάσετε στο επόμενο στάδιο πατώντας το κουμπί Οριστικοποίηση. Επιλέγοντας οριστικοποίηση, το σύστημα θα οριστικοποιήσει το αίτημα πληρωμής και δεν θα επιτρέπονται περαιτέρω αλλαγές η προσθήκες.
Λίστα Αιτημάτων Προκαταβολής Εδώ βρίσκονται τα αιτήματα Προκαταβολής που έχουν δημιουργηθεί. Για να δημιουργήσετε ένα νέο αίτημα πατήστε το κείμενο Δημιουργία αιτήματος Στη επόμενη οθόνη καλείστε να συμπληρώσετε τα απαραίτητα πεδία και πατώντας Συνέχεια δημιουργείτε ένα νέο αίτημα προκαταβολής Πλέον το αίτημα έχει αποθηκευθεί σε προσωρινή κατάσταση, και μπορείτε πλέον είτε να επιστρέψετε στην λίστα με τα αιτήματα πατώντας Προσωρινή Αποθήκευση, είτε να το οριστικοποίησε τε πατώντας Οριστικοποίηση είτε να απορρίψετε πατώντας Απόρριψη
Απορριφθέντα αιτήματα Τα απορριφθέντα αιτήματα συνεχίζουν να εμφανίζονται στην λίστα αιτημάτων προκαταβολής με την ένδειξη μη ενεργά. Πατώντας το εικονίδιο Επεξεργασία εκκρεμούς αιτήματος θα μεταφερθείτε αυτόματα στην φόρμα επεξεργασίας του αιτήματος το οποίο είναι ενεργό. Λίστα Πληρωμών Εδώ εμφανίζονται όλες οι πληρωμές που έχουν πραγματοποιηθεί μέχρι τώρα για τον συγκεκριμένο χρήστη της εφαρμογής μαζί με τις σχετικές τους λεπτομέρειες Λίστα Τροποποιήσεων Από εδώ πραγματοποιείτε η διαχείριση των τροποποιήσεων που αφορούν το συγκεκριμένο χρήστη και έργο. Από τα αντίστοιχα εικονίδια υπάρχει η δυνατότητα για: Δημιουργία παράτασης λήξης Δημιουργία παράτασης 1ης πιστοποίησης Δημιουργία τροποποίησης προϋπολογισμού\ Η παράταση του χρόνου υλοποίησης δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 6 μήνες από την ημερομηνία λήξης του εγκεκριμένου επενδυτικού σχεδίου. Η παράταση του χρόνου 1ης πιστοποίησης δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 6 μήνες από την ημερομηνία 1ης πληρωμής. Επίσης δεν μπορεί να υπερβαίνει την ημερομηνία λήξης του εγκεκριμένου επενδυτικού σχεδίου.
Επιλέγοντας την κάθε αντίστοιχη ενέργεια θα μεταφερθείτε στην φόρμα επεξεργασίας τροποποίησης όπου θα έχετε την δυνατότητα να συμπληρώσετε τα απαραίτητα πεδία και είτε να επιστρέψετε στην λίστα με τις τροποποιήσεις αποθηκεύοντας την προσωρινά πατώντας Προσωρινή Αποθήκευση, είτε να την οριστικοποίησε τε πατώντας Οριστικοποίηση είτε να την απορρίψετε πατώντας Απόρριψη Λίστα ερωτημάτων Από εδώ παρέχετε η δυνατότητα στον χρήστη να απευθύνει ερωτήματα στην διαχειριστική ομάδα του έργου. Πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη ο χρήστης μεταφέρετε στην φόρμα προσθήκης ερωτήματος από όπου μπορεί να συμπληρώσει το τίτλο και το περιεχόμενο της ερώτησης του.
Πατώντας το πλήκτρο δημιουργία το ερώτημα καταχωρείτε στο σύστημα με κατάσταση Αναπάντητο και ειδοποιούνται οι αρμόδιοι διαχειριστές. Όταν κάποιος διαχειριστής απαντήσει στο συγκεκριμένο ερώτημα ο χρήστης ειδοποιείτε και πλέον η κατάσταση του ερωτήματος αλλάζει. Πατώντας το αντίστοιχο πλήκτρο στην γραμμή κάθε ερωτήματος ο χρήστης μπορεί να διαβάσει την απάντηση και τις σχετικές λεπτομέρειες. Λογαριασμός Από την σελίδα λογαριασμού ο χρήστης μπορεί να πραγματοποιήσει αλλαγές στο κωδικό εισόδου του καθώς και στα στοιχεία επικοινωνίας του τα οποία καταχωρούνται στην εφαρμογή πατώντας το πλήκτρο ενημέρωση αφού ολοκληρώσει τις επιθυμητές αλλαγές