ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ Στοιχεία Αιτήσεων Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας Έκδοση 1.1 Μάιος 2018 Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Σκοπός του εγγράφου αυτού είναι να αποτελέσει ένα χρήσιμο οδηγό για την νέα λειτουργικότητα της εφαρμογής του Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου, το Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας
1. Εισαγωγή Μητρώο Ανθρωπίνου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας Σκοπός του εγγράφου αυτού είναι να αποτελέσει ένα χρήσιμο οδηγό για την νέα λειτουργικότητα της εφαρμογής του Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου, τα στοιχεία των αιτήσεων του Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας. Η εφαρμογή του μητρώου είναι διαθέσιμη στο σύνδεσμο https://hr.apografi.gov.gr. Στις επόμενες εκδόσεις της εφαρμογής θα προστίθενται σταδιακά επιπλέον λειτουργικότητες. Σημείωση: Δικαίωμα πρόσβασης στα στοιχεία των αιτήσεων έχουν μόνο οι Διευθυντές Προσωπικού των φορέων που συμμετείχαν στον 1 ο κύκλο κινητικότητας του 2018. 2. Είσοδος στην εφαρμογή Μεταβείτε στην ιστοσελίδα https://hr.apografi.gov.gr και επιλέξτε «Είσοδος στην Υπηρεσία»: Εικόνα 2.1: Αρχική Οθόνη της Εφαρμογής Στη συνέχεια πληκτρολογείτε τους κωδικούς TAXISnet που ήδη διαθέτετε. Aν δεν έχετε, μπορείτε να ενημερωθείτε για τον τρόπο απόκτησης από το σύνδεσμο «εγχειρίδιο» που παρουσιάζεται στην αρχική οθόνη. Εικόνα 2.2: Οθόνη εισαγωγής κωδικών Στην συνέχεια επιλέξτε «Εξουσιοδότηση» και μεταφέρεστε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής. 1
Εικόνα 2.3: Εξουσιοδότηση ----------------------------- Τι σημαίνει η εξουσιοδότηση Το Μητρώο Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου, υλοποιεί ένα σύστημα το οποίο επιτρέπει στους δημοσίους υπαλλήλους οι οποίοι έχουν ήδη κωδικούς πρόσβασης σε άλλη εφαρμογή της Δημόσιας Διοίκησης (TAXISnet), να αποκτούν χωρίς πρόσθετες διαδικασίες πρόσβαση στα στοιχεία της απογραφής τους. Αντίστοιχοι μηχανισμοί χρησιμοποιούνται σήμερα ευρέως στο Διαδίκτυο, επιτρέποντας στους χρήστες να διασυνδέονται σε ένα δικτυακό τόπο χωρίς να χρειάζεται να εγγραφούν συγκεκριμένα σε αυτόν, αλλά εναλλακτικά να χρησιμοποιήσουν τα διακριτικά (user name/ password) που ήδη έχουν σε κάποια άλλη υπηρεσία. Για την παραπάνω διαδικασία χρησιμοποιείται το πρότυπο OAuth (Open Authentication - μπορείτε να δείτε πληροφορίες στο http://ouath.net). Η επιλογή της «Εξουσιοδότησης» που ζητείται από την εφαρμογή είναι καθαρά τεχνικό θέμα. Εξουσιοδοτείτε την μία εφαρμογή να προσπελάσει τα στοιχεία σας που βρίσκονται στην άλλη εφαρμογή. ----------------------------- Βρίσκεται πλέον στην κεντρική σελίδα των εφαρμογών του μητρώου. Εικόνα 2.4: Κεντρική σελίδα εφαρμογών 3. Εφαρμογή Στατιστικά Στην εφαρμογή αυτή μπορείτε να δείτε και να εξάγετε στατιστικά στοιχεία για το φορέα σας. Τα στατιστικά αυτά είναι προκαθορισμένα από τους διαχειριστές του Μητρώου και θα εμπλουτίζονται συνεχώς. 2
Εικόνα 3.10: Στατιστικά Επιλέγετε το στατιστικό που θέλετε να δείτε πατώντας Εκτέλεση Στην επόμενη οθόνη εμφανίζονται σε πίνακα τα στοιχεία που ζητήσατε τα οποία μπορούν και να εξαχθούν σε μορφή excel πατώντας «εξαγωγή σε excel». 1η Αναφορά- Αιτήσεις ανά θέση Εμφανίζεται η εξής πληροφορία σε στήλες: Κωδικός Θέσης ΑΦΜ υπαλλήλου Επώνυμο υπαλλήλου Όνομα υπαλλήλου Πατρώνυμο υπαλλήλου Κωδικός Αίτησης 3
Ημερομηνία/Ώρα Υποβολής Αίτησης Αριθμός Αιτούμενων Θέσεων στην Αίτηση του Υπαλλήλου που ανήκουν στον Φορέα Συνολικός Αριθμός Αιτούμενων Θέσεων στην Αίτηση του Υπαλλήλου Αναφορά των άλλων Φορέων που έχει γίνει αίτηση (Αναφέρεται ο Φορέας και ο αριθμός των θέσεων ανά Φορέα) 2η Αναφορά - Πληροφορίες ανά θέση με την εξής πληροφορία σε στήλες: Κωδικός Θέσης Οργανική Μονάδα Τύπος Μετακίνησης Δήμος Εργασιακή Σχέση Κλάδος Κατηγορία Εκπαίδευσης Γενικό Περίγραμμα Τίτλος Θέσης Εργασίας Αρχείο Ειδικού Περιγράμματος (url) Άλλες Πληροφορίες Σημείωση: Εμφανίζονται μόνο οι θέσεις για τις οποίες έχει γίνει αίτηση. 3η Αναφορά- Στοιχεία Αιτούντα με την εξής πληροφορία σε στήλες: Ατομικά Στοιχεία o ΑΦΜ o Επώνυμο o Όνομα o Πατρώνυμο o Ημ/νία Γέννησης o Φύλο Υπηρεσιακά Στοιχεία o Φορέας o Εργ. Σχέση 4
o Κατηγορία Προσωπικού o Κατηγορία Εκπαίδευσης o Κλάδος o Ειδικότητα o Βαθμός o Θέση Ευθύνης Πτυχία Ξένες Γλώσσες o Στοιχεία Επικοινωνίας Τηλέφωνο o Email Συμπληρωματικές Πληροφορίες Σημείωση: Τα πεδία συμπληρωματικές πληροφορίες και τηλέφωνο και e-mail επικοινωνίας έχουν συμπληρωθεί από τον ίδιο τον αιτούντα και δεν έχουν επιβεβαιωθεί από την Διεύθυνση Προσωπικού. 5