ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΑΘΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ (ΕΚΔΟΣΗ 1.1 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2016) ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ

Transcript

1 ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΑΘΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ (ΕΚΔΟΣΗ 1.1 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2016) ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Συντάκτης: Ρούσσος Γιάννης (Υπεύθυνος ΠΛΗΝΕΤ)

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΑΘΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ... 3 ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ... 3 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ... 4 Προβολή Μαθητών... 5 Εισαγωγή Μαθητών... 7 Αναζήτηση Μαθητών... 7 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΠΙΤΗΡΗΤΩΝ... 8 Προβολή Επιτηρητών... 9 Εισαγωγή Επιτηρητών Αναζήτηση Επιτηρητών... 10

3 ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΑΘΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Η εφαρμογή Διαχείρισης Μαθητικών Διαγωνισμών αναπτύχθηκε με στόχο την διαχείριση των στοιχείων των μαθητών που επιθυμούν να λάβουν μέρος στους διαγωνισμούς κατά το τρέχον σχολικό έτος καθώς και τα στοιχεία των εκπαιδευτικών που θα επιτηρήσουν στους αντίστοιχους διαγωνισμούς. Η εφαρμογή δίνει την δυνατότητα στις σχολικές μονάδες της Δ/νσης Δ.Ε. Β Αθήνας να καταχωρούν online τα στοιχεία των μαθητών και των εκπαιδευτικών χρησιμοποιώντας κωδικούς πρόσβασης ξεχωριστούς για κάθε σχολική μονάδα. ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ Η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται είτε από τον σύνδεσμο 'Μαθητικοί Διαγωνισμοί' στο μενού 'Ιστοσελίδες Εφαρμογών' στην ιστοσελίδα της Δ.Δ.Ε. Β Αθήνας : είτε πληκτρολογώντας στον φυλλομετρητή το παρακάτω URL : Στη συνέχεια εμφανίζεται το κεντρικό μενού της εφαρμογής. Επιλέγοντας 'Διαχείριση Μαθητών' ή 'Διαχείριση Επιτηρητών' από το κεντρικό μενού, ο χρήστης οδηγείται σε αντίστοιχο υπομενού.

4 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ Επιλέγοντας 'Διαχείριση Μαθητών' από το κεντρικό μενού εμφανίζεται το μενού διαχείρισης μαθητών. Από το μενού διαχείρισης μαθητών ο χρήστης μπορεί να επιλέξει προβολή, αναζήτηση ή εισαγωγή μαθητών. Οι λειτουργίες αναζήτησης και εισαγωγής μαθητών μπορούν να πραγματοποιηθούν εναλλακτικά και από την οθόνη προβολής μαθητών όπως θα δούμε στη συνέχεια. Επιλέγοντας 'Προβολή μαθητών' εμφανίζεται η φόρμα εισόδου στην οθόνη προβολής μαθητών. Πληκτρολογώντας τους κωδικούς εισόδου ο χρήστης οδηγείται στην οθόνη προβολής μαθητών.

5 Προβολή Μαθητών Στην οθόνη προβολής μαθητών εμφανίζονται, η επωνυμία του διαγωνισμού, τα προσωπικά στοιχεία των ήδη καταχωρισμένων μαθητών, βαθμολογικά στοιχεία, τίτλοι σπουδών και παρατηρήσεις. Στο πάνω και κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα ακόλουθα κουμπιά λειτουργιών. Κουμπί επιστροφής στο κεντρικό μενού. Κουμπί εξόδου από την εφαρμογή. Κουμπί εμφάνισης όλων των εγγραφών. Κουμπί αναζήτησης εγγραφών. Η λειτουργία του κουμπιού είναι αντίστοιχη με την επιλογή αναζήτησης μαθητή στο μενού διαχείρισης μαθητών. Κουμπί προσθήκης νέας εγγραφής. Η λειτουργία του κουμπιού είναι αντίστοιχη με την επιλογή προσθήκης μαθητή στο μενού διαχείρισης μαθητών.

6 Κουμπί εμφάνισης προηγούμενης σελίδας εγγραφών. Κουμπί επιλογής αριθμού σελίδας εγγραφών. Κουμπί εμφάνισης επόμενης σελίδας εγγραφών. Κουμπί πλοήγησης στο κάτω μέρος της σελίδας εγγραφών. Κουμπί πλοήγησης στο πάνω μέρος της σελίδας εγγραφών. Καθορισμός αριθμού εγγραφών που θα εμφανίζονται στη σελίδα εγγραφών. Κουμπί εξαγωγής στοιχείων σε αρχείο Excel. Στην αρχή κάθε εγγραφής εμφανίζονται κουμπιά επεξεργασίας και διαγραφής. Με τη χρήση αυτών των κουμπιών ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί (διορθώσει) ή να διαγράψει την αντίστοιχη εγγραφή. Στο κάτω μέρος της σελίδας εμφανίζονται ξανά τα κουμπιά λειτουργιών που περιγράφτηκαν προηγουμένως και επιπρόσθετα μια μπάρα οριζόντιας κύλισης. Σημαντική παρατήρηση! Επειδή το συνολικό εύρος μιας εγγραφής του πίνακα υπερβαίνει τα όρια της οθόνης, λόγω μεγάλου αριθμού πεδίων, ο χρήστης μπορεί να μετακινηθεί οριζόντια πάνω σε μία εγγραφή χρησιμοποιώντας την μπάρα οριζόντιας κύλισης, ή κάνοντας κλικ σε μια εγγραφή και χρησιμοποιώντας το δεξί ή το αριστερό βέλος, ή κάνοντας κλικ σε μια εγγραφή και σέρνοντας το ποντίκι δεξιά ή αριστερά με πατημένο το αριστερό πλήκτρο. Αντίστοιχα έχει προβλεφθεί μπάρα κατακόρυφης κύλισης για κατακόρυφη μετακίνηση, όταν ο αριθμός των εγγραφών υπερβαίνει το κατακόρυφο εύρος της λίστας προβολής.

7 Εισαγωγή Μαθητών Στην οθόνη προβολής μαθητών, κάνοντας κλικ στο κουμπί προσθήκης νέας εγγραφής εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής στοιχείων μαθητή. Στην φόρμα εισαγωγής η σχολική μονάδα εμφανίζεται αυτόματα. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει διαγωνισμό και τάξη φοίτησης από τις αντίστοιχες λίστες και να πληκτρολογήσει τα υπόλοιπα στοιχεία του μαθητή. Μετά την εισαγωγή των στοιχείων επιλέγοντας <Προσθήκη> αποθηκεύονται τα στοιχεία του μαθητή. Επιλέγοντας <Καθαρισμός> ή <Προβολή> διαγράφονται αντίστοιχα τα τρέχοντα εισηγμένα στοιχεία της φόρμας ή γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής μαθητών χωρίς να αποθηκευθεί πληροφορία. Αναζήτηση Μαθητών Στην οθόνη προβολής μαθητών, κάνοντας κλικ στο κουμπί αναζήτησης εμφανίζεται η φόρμα αναζήτησης στοιχείων μαθητή. Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει στοιχεία μαθητή με κριτήρια την επωνυμία του διαγωνισμού, ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο μαθητή ή την τάξη φοίτησης. Μετά τον

8 καθορισμό των κριτηρίων αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Αναζήτηση> εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΠΙΤΗΡΗΤΩΝ Επιλέγοντας 'Διαχείριση Επιτηρητών' από το κεντρικό μενού εμφανίζεται το μενού διαχείρισης επιτηρητών. Από το μενού διαχείρισης επιτηρητών ο χρήστης μπορεί να επιλέξει προβολή, αναζήτηση ή εισαγωγή επιτηρητών. Οι λειτουργίες αναζήτησης και εισαγωγής επιτηρητών μπορούν να πραγματοποιηθούν εναλλακτικά και από την οθόνη προβολής επιτηρητών. Επιλέγοντας 'Προβολή Επιτηρητών' εμφανίζεται η φόρμα εισόδου στην οθόνη προβολής επιτηρητών. Πληκτρολογώντας τους κωδικούς εισόδου ο χρήστης οδηγείται στην οθόνη προβολής επιτηρητών.

9 Προβολή Επιτηρητών Στην οθόνη προβολής επιτηρητών εμφανίζονται, τα προσωπικά στοιχεία των επιτηρητών, η ειδικότητα του επιτηρητή καθώς και κουμπιά επεξεργασίας και διαγραφής για κάθε εγγραφή. Στο πάνω και κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται αντίστοιχα τα κουμπιά λειτουργιών που περιγράφτηκαν στην ενότητα διαχείρισης μαθητών. Αν ο αριθμός των εγγραφών υπερβαίνει το κατακόρυφο εύρος της λίστας προβολής έχει προβλεφθεί μπάρα κατακόρυφης κύλισης για κατακόρυφη μετακίνηση της λίστας των εγγραφών. Στο τέλος κάθε εγγραφής εμφανίζεται ένα κουμπί επεξεργασίας και ένα κουμπί διαγραφής. Με τη χρήση αυτών των κουμπιών ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί (διορθώσει) η να διαγράψει την αντίστοιχη εγγραφή.

10 Εισαγωγή Επιτηρητών Στην οθόνη προβολής επιτηρητών, κάνοντας κλικ στο κουμπί προσθήκης νέας εγγραφής εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής στοιχείων επιτηρητή. Στην φόρμα εισαγωγής η σχολική μονάδα εμφανίζεται αυτόματα. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει διαγωνισμό και ειδικότητες από τις αντίστοιχες λίστες και να πληκτρολογήσει τα υπόλοιπα στοιχεία του επιτηρητή. Μετά την εισαγωγή των στοιχείων επιλέγοντας <Προσθήκη> αποθηκεύονται τα στοιχεία του επιτηρητή. Επιλέγοντας <Καθαρισμός> ή <Προβολή> διαγράφονται αντίστοιχα τα τρέχοντα εισηγμένα στοιχεία της φόρμας ή γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής επιτηρητών χωρίς να αποθηκευθεί πληροφορία. Αναζήτηση Επιτηρητών Στην οθόνη προβολής επιτηρητών, κάνοντας κλικ στο κουμπί αναζήτησης εμφανίζεται η φόρμα αναζήτησης στοιχείων επιτηρητή. Ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει στοιχεία επιτηρητή με κριτήρια την επωνυμία του διαγωνισμού, επώνυμο και όνομα ή ειδικότητα. Μετά τον καθορισμό των κριτηρίων αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί <Αναζήτηση> εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης.