ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ CLASSWEB Εισαγωγή βαθμολογιών από διδάσκοντες μέσω Διαδικτύου

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ CLASSWEB Εισαγωγή βαθμολογιών από διδάσκοντες μέσω Διαδικτύου Συντάκτες: Παναγιώτα Μπούγια Θεοδώρα Νάνου Ιανουάριος 2015

Περιεχόμενα 1. Εισαγωγή... 3 2. Είσοδος στην εφαρμογή... 3 3. Αλλαγή Κωδικού πρόσβασης... 3 4. Επεξεργασία βαθμολογίου και καταχώρηση βαθμών... 4 5. Συμπλήρωση βαθμολογίου από αρχείο... 6 6. Προβολή ιστορικού αποστολής βαθμολογίας... 8 7. Αποσύνδεση... 10 Παράρτημα : Ρυθμίσεις Συστήματος... 11

1. Εισαγωγή Η εφαρμογή CLASSWEB δίνει σε διδάσκοντες - χρήστες του συστήματος τη δυνατότητα πρόσβασης, μέσω Διαδικτύου, σε ένα σύνολο ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Στη συνέχεια αναλύονται οι βασικές λειτουργίες που θα αξιοποιηθούν στην πρώτη φάση πιλοτικής εφαρμογής του συστήματος, και είναι οι εξής: Σύνδεση αποσύνδεση Αλλαγή κωδικού πρόσβασης Επεξεργασία και αποστολή βαθμολογίου εξέτασης Συμπλήρωση βαθμολογίου από αρχείο Προβολή ιστορικού αποστολής βαθμολογίου 2. Είσοδος στην εφαρμογή α) Ανοίξτε ένα web-browser (κατά προτίμηση Internet Explorer, Firefox) και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση: https://cronos.cc.uoi.gr/class β) Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που σας έχει δοθεί από το διαχειριστή του συστήματος. Εικόνα 1. Είσοδος στην εφαρμογή. 3. Αλλαγή Κωδικού πρόσβασης Για λόγους ασφαλείας παρακαλούμε πολύ κατά την πρώτη σύνδεσή σας στο σύστημα να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης που σας δόθηκε από το διαχειριστή. Ο κωδικός πρέπει να έχει τουλάχιστον έξι χαρακτήρες και προτείνεται εκτός από γράμματα και αριθμούς να περιλαμβάνει και κάποιους ειδικούς χαρακτήρες (π.χ.!, @, #, $). Σελίδα 3 από 13

Προσοχή: ο κωδικός πρόσβασης (password) είναι προσωπικός και μυστικός και σε καμία περίπτωση δε θα πρέπει να γνωστοποιείται σε τρίτους. Για την αλλαγή του κωδικού πρόσβασης ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: α) Από το μενού (Εικόνα 2- αριστερά) επιλέξτε Αλλαγή κωδικού και στην οθόνη που εμφανίζεται πληκτρολογήστε τον ήδη καταχωρημένο καθώς και το νέο κωδικό. β) Πατήστε το πλήκτρο Αποθήκευση, για να ενεργοποιηθεί ο νέος κωδικός. Εικόνα 2. Αλλαγή Κωδικού. 4. Επεξεργασία βαθμολογίου και καταχώρηση βαθμών Σε κάθε μάθημα ορίζεται ένας διδάσκων ως υπεύθυνος για την εισαγωγή βαθμολογίας στο σύστημα. Ο ορισμός αυτός πραγματοποιείται από τη Γραμματεία, μετά από ενημέρωση των διδασκόντων του μαθήματος. Στην περίπτωση που υπάρχουν περισσότεροι του ενός διδάσκοντες, αυτοί μπορούν να εναλλάσσονται ως «υπεύθυνοι εισαγωγής βαθμολογίας», στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού έτους, μετά από αίτησή τους στη Γραμματεία. Ο υπεύθυνος διδάσκων κάθε μαθήματος έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας του βαθμολογίου εξέτασης, ανά εξεταστική περίοδο. Εναλλακτικά, μπορούν όλοι οι διδάσκοντες να έχουν πρόσβαση στο ίδιο βαθμολόγιο και να εισάγουν βαθμολογίες σειριακά, δηλαδή πρώτα συνδέεται ο 1 ος διδάσκων εισάγει βαθμούς, αποθηκεύει και αποστέλλει το βαθμολόγιο, στη συνέχεια συνδέεται ο 2 ος διδάσκων εισάγει βαθμούς, αποθηκεύει και αποστέλλει βαθμολογίες. Το σύστημα είναι απόλυτα ασφαλές και κρατάει αρχεία δραστηριότητας για όλους τους συνδεόμενους χρήστες καθώς και τα στοιχεία του βαθμολογίου που σε κάθε αποστολή τροποποίησαν (δηλ. ποιος διδάσκων καταχώρησε ή τροποποίησε ποιους βαθμούς). Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται σε συνεννόηση με τη Γραμματεία που καθορίζει τη σειρά σύνδεσης των διδασκόντων στο σύστημα και το χρονοδιάγραμμα. Για να καταχωρήσετε τους βαθμούς εξέτασης ενός μαθήματος ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: Σελίδα 4 από 13

Εικόνα 3. Ανοιχτά θέματα- Εξετάσεις σε εκκρεμότητα. α) Από το μενού (Εικόνα 3 - αριστερά) επιλέξτε Ανοιχτά θέματα, οπότε εμφανίζεται η λίστα με τα μαθήματα στα οποία εκκρεμούν βαθμολογίες. β) Επιλέξτε το μάθημα, στο οποίο επιθυμείτε να εισάγετε βαθμολογία πατώντας τον αντίστοιχο σύνδεσμο της στήλης Εξετ.Περίδος (Εικόνα 3- δεξιά). γ) Στο βαθμολόγιο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλήκτρο Επεξεργασία (Εικόνα 4-1), για να «ξεκλειδωθούν» τα πεδία κάτω από τη στήλη Βαθμός (δεξιά) και στη συνέχεια να εισάγετε τους βαθμούς. Εικόνα 4. Επεξεργασία βαθμολογίου. δ) Αποθηκεύστε τις αλλαγές στους βαθμούς πατώντας το πλήκτρο Αποθήκευση (Εικόνα 4-2). Το βήμα αυτό μπορεί να επαναληφθεί πολλές φορές, καθώς ο διδάσκων μπορεί να αποσυνδεθεί και να ξανασυνδεθεί, να συμπληρώνει ή να τροποποιεί το βαθμολόγιο, μέχρι να έρθει στην τελική του μορφή. Σε αυτή τη φάση το βαθμολόγιο είναι σε κατάσταση «επεξεργασίας», κανένας άλλος χρήστης δεν μπορεί να το επεξεργαστεί (π.χ. άλλος διδάσκων ή η Γραμματεία) και οι βαθμοί που έχουν αποθηκευτεί δεν είναι ορατοί στους φοιτητές (μέσω του συστήματος online φοιτητολογίου). ε) Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής βαθμών πατήστε το πλήκτρο Αποστολή (Εικόνα 4-3). Το βαθμολόγιο «κλειδώνεται» και αποστέλλεται ηλεκτρονικά στη Γραμματεία. Ο διδάσκων δεν έχει πια το δικαίωμα επεξεργασίας, συμπλήρωσης ή τροποποίησης βαθμών. Τότε και μόνο τότε οι βαθμοί είναι ορατοί από τους φοιτητές. Σελίδα 5 από 13

Εικόνα 5. Αποστολή Βαθμολογίου - Τελική Βαθμολογία στ) Μετά την επιλογή του πλήκτρου αποστολής, εμφανίζεται το μήνυμα επιτυχούς αποστολής (Εικόνα 5) και πατώντας στο σύνδεσμο Τελική Βαθμολογία (δεξιά) προβάλλεται το οριστικοποιημένο και «κλειδωμένο» βαθμολόγιο. ζ) Τέλος, για να εκτυπώσετε το τελικό βαθμολόγιο και να το παραδώσετε στη Γραμματεία υπογεγραμμένο, επιλέξτε το πλήκτρο Εκτύπωση (Εικόνα 4-4). ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Στο τέλος κάθε εξεταστικής περιόδου οι διδάσκοντες είναι υπεύθυνοι να επιβεβαιώνουν στην ενότητα Ανοιχτά θέματα (Εικόνα 3) ότι δεν υπάρχει κανένα βαθμολόγιο σε κατάσταση «επεξεργασίας» και ότι όλα έχουν αποσταλεί στη Γραμματεία (ηλεκτρονικά και εντύπως). Το εκτυπωμένο βαθμολόγιο που θα παραδώσετε στη Γραμματεία θα πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφει και την Ημερομηνία Εξέτασης του μαθήματος. Το σύστημα «κλειδώνει» όλες τις εξετάσεις 20 ημέρες μετά τη λήξη της εξεταστικής περιόδου (ημερομηνία τελευταίου μαθήματος), όπως ορίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Μετά από αυτή την ημερομηνία (που ορίζεται από κάθε Γραμματεία ξεχωριστά), κανένας χρήστης δεν μπορεί να εισάγει ή να τροποποιήσει τα βαθμολόγια. 5. Συμπλήρωση βαθμολογίου από αρχείο Έχοντας επιλέξει μία εξέταση ενός μαθήματος πατήστε το πλήκτρο Εξαγωγή, ώστε να γίνει εξαγωγή όλου του βαθμολογίου στο Excel (Εικόνα 6-1). Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι, εφόσον έχετε εξάγει τις βαθμολογίες στο Excel, μπορείτε να αποσυνδεθείτε από το σύστημα και στη συνέχεια να εισάγετε περιοδικά τις βαθμολογίες στο τοπικό αρχείο Excel που έχετε εξάγει, χωρίς να χρειάζεται να έχετε σύνδεση με το Διαδίκτυο. Σελίδα 6 από 13

1 2 Εικόνα 6. Εξαγωγή βαθμολογίας σε αρχείο Excel Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή της βαθμολογίας στο αρχείο, μπορείτε να συνδεθείτε ξανά στο ClassWeb και εφόσον η εξέταση είναι σε κατάσταση «Σε επεξεργασία» να εισάγετε τη βαθμολογία πατώντας το πλήκτρο «Εισαγωγή από αρχείο» (Εικόνα 6-2). Το αρχείο πρέπει να είναι αρχείο κειμένου txt (Tab delimited οριοθετημένο με Tab), καθώς ο διακομιστής δεν επιτρέπει προς το παρόν- την κατευθείαν εισαγωγή βαθμών από αρχείο Excel. Πριν την αποθήκευση του excel αρχείου σε αρχείο κειμένου txt βεβαιωθείτε ότι δεν τροποποιήσατε τη δομή του αρχείου, δηλ. δεν διαγράψατε ή προσθέσατε ή μετακινήσατε στήλες ή γραμμές, καθώς αυτό θα προκαλέσει μεγάλα προβλήματα. 1 2 Εικόνα 7. Εισαγωγή βαθμολογίας από αρχείο Σελίδα 7 από 13

Στη συνέχεια αναζητήστε το αρχείο κειμένου που έχετε αποθηκεύσει και πατήστε το πλήκτρο «Εισαγωγή» (Εικόνα 7). Αν το αρχείο έχει τη σωστή μορφή, θα μεταφερθείτε στη σελίδα επεξεργασίας των βαθμών και θα δείτε τους βαθμούς που είχατε εισάγει. Πατήστε το πλήκτρο «Αποθήκευση» (Εικόνα 4) και στο τέλος το πλήκτρο «Αποστολή» σύμφωνα με προηγούμενα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να μπορέσετε να εξάγετε τη βαθμολογία σε Excel, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας το πρόγραμμα Microsoft Excel (περιέχεται στο πακέτο Microsoft Office) και οι ρυθμίσεις του Web Browser που χρησιμοποιείτε να επιτρέπουν την εκτέλεση ActiveX control (Παράρτημα: Ρυθμίσεις Συστήματος). 6. Προβολή ιστορικού αποστολής βαθμολογίας Μετά την Αποστολή του βαθμολογίου, η συγκεκριμένη εξέταση παύει πλέον να εμφανίζεται στα «Ανοιχτά θέματα», καθώς δεν αποτελεί πια εκκρεμότητα. Ωστόσο είναι καταχωρημένη στη λίστα «Όλα τα θέματα», η οποία περιέχει όλες τις εξετάσεις των μαθημάτων του διδάσκοντα, ταξινομημένες ανά ακαδημαϊκό έτος (Εικόνα 8). Το εικονίδιο δίπλα από τον κωδικό κάθε εξέτασης υποδηλώνει την κατάστασή της (ανοικτή, κλειστή, σε επεξεργασία, ολοκληρωμένη). Με βάση το μάθημα, το ακαδημαϊκό έτος και την εξεταστική περίοδο, επιλέξτε την εξέταση που θέλετε πατώντας στον αντίστοιχο σύνδεσμο (Εικόνα 8 δεξιά). Εικόνα 8. Όλα τα θέματα Εξετάσεις Για να προβάλλετε το ιστορικό αποστολής βαθμολογίας επιλέξτε μια ολοκληρωμένη εξέταση και πατήστε τον αντίστοιχο σύνδεσμο (Εικόνα 9). Σελίδα 8 από 13

Εικόνα 9. Προβολή ολοκληρωμένης εξέτασης Πατώντας στην περιγραφή του ιστορικού (Εικόνα 10) βλέπετε λεπτομέρειες όπως την Ημερομηνία Αποστολής, το Χρήστη που έκανε την αποστολή καθώς και αναλυτικά τους βαθμούς που απεστάλησαν (Εικόνα 11). Οι πληροφορίες αυτές είναι ορατές και από τη Γραμματεία. Εικόνα 10. Προβολή ιστορικού αποστολής βαθμολογίας Εικόνα 11. Αναλυτικά στοιχεία αποστολής Σελίδα 9 από 13

7. Αποσύνδεση Για να αποσυνδεθείτε από την εφαρμογή επιλέξτε από το μενού Αποσύνδεση. (Εικόνα 12 αριστερά). Εικόνα 12. Αποσύνδεση από την εφαρμογή. Σελίδα 10 από 13

Παράρτημα : Ρυθμίσεις Συστήματος Ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε και την έκδοση του λογισμικού Java που είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, πιθανώς να χρειαστεί να κάντε κάποιες ειδικές ρυθμίσεις, όπως περιγράφονται παρακάτω. Προτείνεται η χρήση της εφαρμογής CLASSWEB να γίνεται είτε μέσω του προγράμματος περιήγησης (web browser) Microsoft Internet Explorer είτε μέσω του Mozilla Firefox και όχι με το Google Chrome, καθώς εμφανίζει πολλές ασυμβατότητες και προβλήματα (π.χ. στην εκτύπωση βαθμολογίων). Σε περίπτωση που η Java δεν είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, ένα μήνυμα θα εμφανιστεί που θα σας ενημερώνει ότι λείπει το «Java component». Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να ακολουθήσετε όλα τα βήματα -μεταφέρεστε στην ιστοσελίδα της Java- και να γίνει η «Εγκατάσταση Προσθήκης» (Free Java Download, Agree and Start Free Download, εκτέλεση αρχείου, ολοκλήρωση διαδικασίας, Verify Java (Agree and Continue)), μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα επιτυχούς εγκατάστασης (Εικόνα 13). Εικόνα 13. Επιτυχής εγκατάσταση Java. Αν εμφανιστεί μήνυμα για την εγκατάσταση της ενημέρωσης λογισμικού J2SE Runtime Environment 5.0 Update 17 της εταιρείας Sun Microsystems Inc, πρέπει να επιλέξετε «Να γίνει η εγκατάσταση», καθώς είναι απαραίτητο για τη λειτουργία της εφαρμογής. Εικόνα 14. Εγκατάσταση του λογισμικού J2SE Runtime Environment 5.0 Update 17. Ρυθμίσεις Java Control Panel Για την προσθήκη διευθύνσεων στη λίστα εξαιρέσεων ακολουθείστε τα ακόλουθα βήματα: Σελίδα 11 από 13

Έναρξη Προγράμματα Java Java Control Panel Καρτέλα Security Κουμπί Edit Site List Κάτω από το πεδίο Location προσθέστε τη διεύθυνση της εφαρμογής classweb https://cronos.cc.uoi.gr/classweb και στη συνέχεια επιλέξτε ΟΚ. Εικόνα 15. Ρυθμίσεις λίστας εξαιρέσεων. Στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα Advanced (Έναρξη Προγράμματα Java Java Control Panel Καρτέλα Advanced), και φροντίστε να υπάρχουν οι ακόλουθες ρυθμίσεις: Εικόνα 16. Ρυθμίσεις λίστας εξαιρέσεων. Σελίδα 12 από 13

Κατά τη διάρκεια χρήσης της εφαρμογής, ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε και το λειτουργικό σύστημα, είναι πιθανό να εμφανιστούν προειδοποιήσεις ασφαλείας σχετικά με την ψηφιακή υπογραφή της εφαρμογής (Εικόνα 17). Στην περίπτωση αυτή (όπου ο εκδότης είναι η Cardisoft και η διεύθυνση της εφαρμογής https://cronos.cc.uoi.gr), πρέπει να επιτρέψετε την εκτέλεση της εφαρμογής. Εικόνα 17.Προειδοποίηση ασφαλείας Ειδικές ρυθμίσεις Internet Explorer Ανοίξτε τον Internet Explorer και στη συνέχεια επιλέξτε το Internet Options (Επιλογές Internet) από το μενού Tools (Εργαλεία). Στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα «Ασφάλεια» (Security), ζώνη «Αξιόπιστες Τοποθεσίες» (Trusted Sites) και πατήστε το πλήκτρο «Τοποθεσίες» (Sites). Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση https://cronos.cc.uoi.gr/classweb, ξετσεκάρετε την επιλογή «Επαλήθευση από (https:) για όλες τις τοποθεσίες» (Require Server Verification (https:) for all sites in this zone) και πατήστε το πλήκτρο «Προσθήκη» (Add) και στη συνέχεια το πλήκτρο «OK». Σελίδα 13 από 13