ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΛΑΤΙΟΥ ΓΙΑ ΕΚΧΙΟΝΙΣΜΟ με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αλεξανδρούπολη 18/12/2013 ΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗΣ Αρ. Πρωτ. : 85206 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ/ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ / ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ(ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕ ΙΟΥ ΤΟΥ ν. 3361/2005) ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ Ταχ. Δ/νση: Λ. ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 306 Τ.Κ. : 68100 Τηλέφωνο : 2551364214 Φαξ : 2551364125 Πληροφορίες : ΣΙΔΕΡΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Email : vag@alexpolis.gr ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΛΑΤΙΟΥ ΓΙΑ ΕΚΧΙΟΝΙΣΜΟ με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης Η Δήμαρχος Αλεξανδρούπολης ανακοινώνει την διενέργεια της προμήθειας, με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΛΑΤΙΟΥ ΓΙΑ ΕΚΧΙΟΝΙΣΜΟ», με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της μελέτης προβλέπεται να ανέλθει στο ποσό των 4.938,10 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. με εξασφαλισμένη πίστωση μέσω του προϋπολογισμού του Δήμου Αλεξανδρούπολης για το έτος 2013. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις της αρίθμ. 11389/8-3-1993 Απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ) και τους όρους που αναφέρονται στη συνημμένη υπ αριθμ. 84/2013 μελέτη της ( ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΛΑΤΙΟΥ ΓΙΑ ΕΚΧΙΟΝΙΣΜΟ) Μελέτη προμήθειας αλατιού για εκχιονισμό έτους 2013 Σελίδα 1 από 9

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ α) Υπεύθυνη δήλωση ότι μελέτησαν και αποδέχονται τους όρους της μελέτης της προμήθειας β) Οικονομική προσφορά (σε κλειστό φάκελο). Καλούνται οι ενδιαφερόμενοι μέχρι και την 23/12/2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12.00μ., να καταθέσουν τις προσφορές τους στο γραφείο προμηθειών στον κ. Σιδερά Ευάγγελο. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο δήμο καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ/ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ / ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ(ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕ ΙΟΥ ΤΟΥ ν. 3361/2005) ΚΑΙ ΑΠΟΘΗΚΗΣ (στο τηλέφωνο : 2551350214 Σιδεράς Ευάγγελος). Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δήμου. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Μελέτη προμήθειας αλατιού για εκχιονισμό έτους 2013 Σελίδα 2 από 9

ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΛΑΤΙΟΥ ΓΙΑ ΕΚΧΙΟΝΙΣΜΟ (ΤΟΠΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΔΡΑΣΗΣ: ΞΕΝΟΚΡΑΤΗΣ ΧΙΟΝΟΠΤΩΣΕΙΣ/ΠΑΓΕΤΟΣ) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Τεχνικές προδιαγραφές 3. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 4. Συγγραφή υποχρεώσεων Μελέτη προμήθειας αλατιού για εκχιονισμό έτους 2013 Σελίδα 3 από 9

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα μελέτη αφορά τη προμήθεια αλατιού για εκχιονισμούς σε συσκευασίες όπως περιγράφονται παρακάτω: Σε σάκους πολυεθυλενίου των είκοσι πέντε έως τριάντα κιλων (25-30 kg). Σε μεγάσακους (Big bag) έως ενός τόνου (1000kg). Οι ποσότητες αλατιού θα χρησιμοποιηθούν για την ομαλή κυκλοφορία οχημάτων στο οδικό δίκτυο ευθύνης του Δήμου σε περιόδους χιονοπτώσεων ή παγετού, καθώς και την ασφαλή κυκλοφορία πεζών εντός του αστικού ιστού πόλεων και οικισμών, σε σχολικές μονάδες, παιδικούς σταθμούς, εκκλησίες και πεζοδρόμια. Η παράδοση του αλατιού θα γίνει στο Δήμο σε σημεία που θα υποδειχθούν στον προμηθευτή και συγκεκριμένα σε αποθηκευτικούς χώρους στις έδρες των Δημοτικών Ενοτήτων Αλεξανδρούπολης, Τραϊανούπολης και Φερών. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της μελέτης προβλέπεται να ανέλθει στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εννιακοσίων τριάντα οκτώ ευρώ και δέκα λεπτών (4.938,10 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13%, σε τιμές του ελεύθερου εμπορίου του έτους 2013. Για το σκοπό αυτό υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση με Κ.Α. 15.6699.003 στον προϋπολογισμό του Δήμου για το έτος 2013. Αλεξανδρούπολη 9 / 12 /2012 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Απόστολος Μάκρας Δασολόγος Μελέτη προμήθειας αλατιού για εκχιονισμό έτους 2013 Σελίδα 4 από 9

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Ακατέργαστο χονδρό αλάτι, κατάλληλο για εκχιονισμούς. σύμφωνο με τις προδιαγραφές που έχουν καθοριστεί από το Υ.ΠΕ.ΧΩ.ΔΕ και συγκεκριμένα ς : α. υψηλή περιεκτικότητα σε NaCl ( NaCl > 99% επί ξηρού δείγµατος ) και β. ειδική κοκκοµετρία ( 1mm < d < 5 mm σε ποσοστό 80 % ) 2. Το αλάτι θα είναι συσκευασμένο σε σακιά πολυεθυλενίου των είκοσι πέντε έως τριάντα κιλών (25-30 kg) καθώς και σε συσκευασία μεγάσακων (big bag) βάρους έως ενός τόνου. 3. Οι συσκευασίες των σάκων θα είναι τοποθετημένες και συσκευασμένες σε παλέτες 4. Η μεταφορά θα γίνει με μεταφορικά μέσα και έξοδα του προμηθευτή. 5. Η παράδοση θα γίνει στο Δήμο Αλεξανδρούπολης σε σημεία που θα υποδειχθούν στον προμηθευτή και συγκεκριμένα σε αποθηκευτικούς χώρους στις έδρες των Δημοτικών Ενοτήτων Αλεξανδρούπολης, Τραϊανούπολης και Φερών. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Αλεξανδρούπολη 10 / 12 /2013 Ο α. προϊστάμενος Δ/σης Τεχνικών Υπηρεσιών Αλεξανδρούπολη 9 / 12 /2012 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Νικόλαος Νέστορας Απόστολος Μάκρας Δασολόγος Μελέτη προμήθειας αλατιού για εκχιονισμό έτους 2013 Σελίδα 5 από 9

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ A/A ΕΙΔΟΣ Μονάδα Ποσότητα 1 2 Αλάτι εκχιονισμού συσκευασμένο σε σάκους των 25 έως 30 κιλών CPV 34927100-2 Αλάτι εκχιονισμού σε συσκευασία μεγάσακων (Βig-Βag) CPV 34927100-2 Τιμή Μονάδας (ευρώ) ΔΑΠΑΝΗ (σε ευρώ) Τόνος 20 115 2.300,00 Τόνος 18 115 2.070,00 ΣΥΝΟΛΟ 4.370,00 Φ.Π.Α. 13 % 568,10 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.938,10 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Αλεξανδρούπολη 10 / 12 /2013 Ο α. προϊστάμενος Δ/σης Τεχνικών Υπηρεσιών Αλεξανδρούπολη 9 / 12 /2012 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Νικόλαος Νέστορας Απόστολος Μάκρας Δασολόγος Μελέτη προμήθειας αλατιού για εκχιονισμό έτους 2013 Σελίδα 6 από 9

ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο συγγραφής Συγγραφή γενικώς στην εκτέλεση των παντός είδους Δημοτικών και Κοινοτικών προμηθειών που η δαπάνη τους, βαρύνει την διαχείριση των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Άρθρο 2 ο : Διατάξεις που ισχύουν Οι Δημοτικές και Κοινοτικές προμήθειες εκτελούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12,13 του Ν. 2286/95 και της 27319/02 (ΦΕΚ 945 Β/24-7-2002) απόφασης του Υπουργείου Ανάπτυξης, όπως ισχύουν. Άρθρο 3 ο : Εγκύκλιοι Προδιαγραφές Κατά την εκτέλεση των Δημοτικών και Κοινοτικών προμηθειών ακολουθούνται οι οδηγίες των σχετικών εγκυκλίων του Υπουργείου Εσωτερικών και εφαρμόζονται οι αντίστοιχες προς το είδος του εκτελουμένου έργου τεχνικές προδιαγραφές των Υπουργείων Εσωτερικών και Δημοσίων Εργων που αναφέρονται στην ειδική συγγραφή υποχρεώσεων ή τις σχετικές προδιαγραφές. Άρθρο 4 ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Προϋπολογισμός (ενδεικτικός) μελέτης. β. Η συγγραφή υποχρεώσεων. γ. Τεχνική περιγραφή μελέτη. δ. Η Σύμβαση Μελέτη προμήθειας αλατιού για εκχιονισμό έτους 2013 Σελίδα 7 από 9

Άρθρο 5 ο : Χρόνος εκτέλεσης Η παράδοσης της προμήθειας μπορεί να γίνει τμηματικά σε συνεννόηση (έγγραφη) με την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Σε κάθε όμως περίπτωση ο χρόνος παράδοσης της 1ης παρτίδας δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερος των 10 ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Μετά την παρέλευση της ανωτέρω προθεσμίας ή της παρατάσεως, που θα εγκριθεί νόμιμα ο ανάδοχος υπόκειται σε ποινική ρήτρα 2 τοις χιλίοις για κάθε ημέρα καθυστερήσεως. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Για κάθε (1) ημέρα υπερημερίας και για είκοσι (20) ημέρες μετά την πάροδο τους ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγυήσεως θα καταπέσει υπέρ του Δήμου σαν ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της εκπτώσεως του Αναδόχου ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα (2 τοις χιλίοις επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης) λόγω καθυστέρησης παραδόσεως. Λόγω των απρόβλεπτων αναγκών οι οποίες καλύπτονται από τη συγκεκριμένη προμήθεια, η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης της ποσότητας σε ποσοστό 20% λιγότερο από την αρχική ή 15% περισσότερο της αρχικής με συμπληρωματική προμήθεια με τους ίδιους συμβατικούς όρους. Συνολικός χρόνος περαίωσης 2 μήνες. Άρθρο 6 ο : Φόροι, Τέλη και Κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 7 ο : Εγγύηση ποιότητας Ο χρόνος εγγυήσεως για την καλή ποιότητα των προσφερόμενων υλικών ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή. Άρθρο 8 ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Μελέτη προμήθειας αλατιού για εκχιονισμό έτους 2013 Σελίδα 8 από 9

Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 9 ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 10 ο : Τελικός (εξοφλητικός λογαριασμός) Ο τελικός εξοφλητικός λογαριασμός εκδίδεται βάσει των πρωτοκόλλων προσωρινής και οριστικής παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. Με την παράδοση του σχετικού Δ.Α.-Τιμολογίου Πώλησης του εντολοδόχου, ο Δήμος οφείλει να εξοφλήσει μετρητοίς ή με επιταγή ή να καταθέσει το ποσό σε τραπεζικό λογαριασμό κατόπιν συνεννοήσεως με τον εντολοδόχο. Άρθρο 11 ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Αλεξανδρούπολη 10 / 12 /2013 Ο α. προϊστάμενος Δ/σης Τεχνικών Υπηρεσιών Αλεξανδρούπολη 9 / 12 /2013 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Νικόλαος Νέστορας Απόστολος Μάκρας Δασολόγος Μελέτη προμήθειας αλατιού για εκχιονισμό έτους 2013 Σελίδα 9 από 9