ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΟΔΗΓΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΑΠΟΦΟΙΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΤΕΛΕΤΗ ΑΠΟΦΟΙΤΗΣΗΣ 13/3/2018 Οδηγός Υποβολής Αίτησης Αποφοίτησης και Συμμετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης 1
Περιεχόμενα 1. Είσοδος στο Σύστημα - Σύνδεση στο BannerWeb... 3 2. Βασικό Μενού... 3 3. Επιλογή Εξαμήνου Προγράμματος Σπουδών... 3 4. Επιλογή Προγράμματος Σπουδών... 4 5. Επιλογή Ημερομηνίας Αποφοίτησης... 4 6. Δήλωση Συμμετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης... 5 7. Δήλωση Ονόματος που θα Αναγραφεί στο Δίπλωμα... 6 8. Δήλωση Ονόματος που θα Αναγραφεί στο Δίπλωμα με Λατινικούς Χαρακτήρες... 7 9. Έλεγχος Στοιχείων και Καταχώρηση Αίτησης... 9 10. Πληροφορίες - Διευκρινίσεις... 9 13/3/2018 Οδηγός Υποβολής Αίτησης Αποφοίτησης και Συμμετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης 2
1. Είσοδος στο Σύστημα - Σύνδεση στο BannerWeb Από την κεντρική ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Κύπρου πατήστε στο σύνδεσμο BannerWeb. Βρίσκεται στο κάτω μέρος δεξιά, κάτω από τη στήλη ΕΡΓΑΛΕΙΑ. Στην αρχική σελίδα πατήστε στο σύνδεσμο Ελεγχόμενη Πρόσβαση. Στα πεδία User Name και Password πληκτρολογήστε τον Κωδικό και το Συνθηματικό που χρησιμοποιείτε για την σύνδεσή σας στο Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (Web Mail) του Πανεπιστημίου Κύπρου και στη συνέχεια πατήστε Σύνδεση. 2. Βασικό Μενού Με την είσοδό σας στο BannerWeb, παρουσιάζεται το βασικό μενού με τις επιλογές Προσωπικές Πληροφορίες και Ακαδημαϊκά Στοιχεία. Για την καταχώρηση της αίτησης αποφοίτησής σας και τη δήλωση συμμετοχής στην προσεχή τελετή αποφοίτησης, θα πρέπει να επιλέξετε διαδοχικά τους συνδέσμους Ακαδημαϊκά Στοιχεία, Αρχεία Φοιτητή και Καταχώρηση Αίτησης Αποφοίτησης. 3. Επιλογή Εξαμήνου Προγράμματος Σπουδών Επιλέξετε το πιο πρόσφατο εξάμηνο που παρουσιάζεται στη λίστα. Το εξάμηνο αυτό καθορίζει το πρόγραμμα σπουδών της αίτησης αποφοίτησής σας. Στη συνέχειας πατήστε Καταχώρηση. 13/3/2018 Οδηγός Υποβολής Αίτησης Αποφοίτησης και Συμμετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης 3
4. Επιλογή Προγράμματος Σπουδών Επιλέξετε το πρόγραμμα σπουδών από το οποίο αναμένεται να αποφοιτήσετε και ακολούθως πατήστε Επόμενη Σελίδα. 5. Επιλογή Ημερομηνίας Αποφοίτησης Επιλέξετε την ημερομηνία αποφοίτησής σας και στη συνέχειας πατήστε Επόμενη Σελίδα. 13/3/2018 Οδηγός Υποβολής Αίτησης Αποφοίτησης και Συμμετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης 4
6. Δήλωση Συμμετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης Δηλώσετε εάν προτίθεστε να παρευρεθείτε στην τελετή αποφοίτησης και να παραλάβετε το δίπλωμα σας. Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε να λάβετε μέρος στην τελετή αποφοίτησης, θα πρέπει να δηλώσετε Όχι. Σε αυτή την περίπτωση, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με τη Σχολή Μεταπτυχιακών στο 22 89 4044 ή με το Γραφείο Προπτυχιακών Σπουδών στο 22 89 4042, για να διευθετήσετε την παραλαβή του διπλώματος σας. 13/3/2018 Οδηγός Υποβολής Αίτησης Αποφοίτησης και Συμμετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης 5
7. Δήλωση Ονόματος που θα Αναγραφεί στο Δίπλωμα Όλοι οι φοιτητές που αναμένεται ότι θα αποφοιτήσουν θα πρέπει να συμπληρώσουν τα πιο κάτω στοιχεία, ανεξάρτητα από το εάν θα συμμετάσχουν στην τελετή αποφοίτησης. Σύμφωνα με απόφαση της Συγκλήτου στο δίπλωμα σας, θα αναγραφεί το ονοματεπώνυμο σας, και τα αρχικά του ονόματος του πατέρα σας με μικρούς ελληνικούς χαρακτήρες όπως αυτά αναγράφονται στην πολιτική σας ταυτότητα. Ξενόγλωσσα ονόματα και ξενόγλωσσα επίθετα θα αναγραφούν στα διπλώματα με λατινικούς χαρακτήρες. Η πιο κάτω σελίδα παρουσιάζει το ονοματεπώνυμο σας όπως είναι ήδη καταχωρημένο στο σύστημα Banner. Εάν επιλέξετε την επιλογή Νέο, στην επόμενη σελίδα θα εμφανιστούν κενά πεδία στα οποία θα πρέπει να καταχωρήσετε το ονοματεπώνυμο σας. Στην περίπτωση που επιλέξετε την επιλογή Τρέχον Ονοματεπώνυμο, στα πεδία της επόμενης σελίδας θα παρουσιαστεί το ονοματεπώνυμο σας όπως αυτό είναι ήδη καταχωρημένο στο Banner. 13/3/2018 Οδηγός Υποβολής Αίτησης Αποφοίτησης και Συμμετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης 6
8. Δήλωση Ονόματος που θα Αναγραφεί στο Δίπλωμα με Λατινικούς Χαρακτήρες Στην πιο κάτω σελίδα θα πρέπει να διορθώσετε τυχόν λάθη στο ονοματεπώνυμο σας και επιπλέον να το δηλώσετε και με λατινικούς χαρακτήρες. Σας υπενθυμίζουμε ότι στο δίπλωμα σας θα αναγραφεί το ονοματεπώνυμο σας όπως αυτό αναγράφεται στην πολιτική σας ταυτότητα. Για επιβεβαίωση του ονοματεπώνυμού σας, θα πρέπει επίσης να φορτώσετε αντίγραφο της πολιτικής σας ταυτότητας. Πατήστε το κουμπί Browse και επιλέξετε να φορτώσετε από τον υπολογιστή σας σε μορφή jpg την ταυτότητα. Στο αρχείο που θα φορτώσετε θα πρέπει να περιλαμβάνονται και οι δύο όψεις της Πολιτικής σας Ταυτότητας και να φαίνονται ευδιάκριτα οι πιο κάτω πληροφορίες: Αριθμός Ταυτότητας Όνομα Επώνυμο Όνομα Πατέρα Το όνομα του αρχείου που θα φορτώσετε θα πρέπει να περιλαμβάνει ΜΟΝΟ λατινικούς χαρακτήρες και να μη ξεπερνά τους 20 χαρακτήρες. Το όνομα του αρχείου δεν είναι απαραίτητο να περιλαμβάνει τον Αριθμό της Ταυτότητάς σας ή το ονοματεπώνυμό σας. Παραδείγματα ονομασίας αρχείου: ID.jpg ή MyID.jpg ή MyPass.jpg ή 123.jpg ή abc.jpg κλπ. Τέλος, πατήστε στο κουμπί Επόμενη σελίδα. 13/3/2018 Οδηγός Υποβολής Αίτησης Αποφοίτησης και Συμμετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης 7
13/3/2018 Οδηγός Υποβολής Αίτησης Αποφοίτησης και Συμμετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης 8
9. Έλεγχος Στοιχείων και Καταχώρηση Αίτησης Αφού ελέγξετε τα στοιχεία της αίτησης αποφοίτησής σας θα πρέπει να πατήσετε Καταχώρηση Αίτησης. 10. Πληροφορίες - Διευκρινίσεις Για περισσότερες πληροφορίες και διευκρινίσεις σχετικά με την υποβολή αίτησης αποφοίτησης μέσω του συστήματος BannerWeb, παρακαλείστε όπως επικοινωνείτε με το Γραφείο Πληροφορικών Συστημάτων της ΥΣΦΜ (τηλέφωνα 22894032 ή 22894195, emails: adonisc@ucy.ac.cy ή theag@ucy.ac.cy). 13/3/2018 Οδηγός Υποβολής Αίτησης Αποφοίτησης και Συμμετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης 9
Για πληροφορίες σχετικά με την Τελετή Αποφοίτησης παρακαλείστε όπως επικοινωνείτε με τη Σχολή Μεταπτυχιακών Σπουδών (τηλέφωνο 22 89 4044, email: fgs@ucy.ac.cy ) η το Γραφείο Προπτυχιακών Σπουδών (τηλέφωνο 22 89 4042, email: ustudies@ucy.ac.cy ). 13/3/2018 Οδηγός Υποβολής Αίτησης Αποφοίτησης και Συμμετοχής στην Τελετή Αποφοίτησης 10