ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΚΩΣ, 20/06/2018 Αριθ. Πρωτ.: 5602/2018 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΤΗΣ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ (με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης) ΠΡΟΣ: ΔΙΑΦΟΡΟΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ Με την αριθ. 57/2018 απόφαση του Προέδρου με την οποία εγκρίνεται η διενέργεια διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών με κωδικό CPV: 09100000-0, 09210000-4 για τις ανάγκες του Τουριστικού Λιμένα Κω και του Λιμένα Μανδρακίου Κω της Την με αριθμό πρωτ. 51/18-05-2018 (AΔΑ: 9ΜΑΛΟΕ1Α-4ΔΡ) δέσμευση πίστωσης του ΚΑΕ 02.00.6641 του προϋπολογισμού της Μ.Α.Ε.Ε.Τ.Λ.ΚΩ για το έτος 2018-2019, εγκρίθηκε η προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών της Μονομετοχικής Ανώνυμης Εταιρείας Εκμετάλλευσης Τουριστικού Λιμένα Κω, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, δηλαδή το μεγαλύτερο ποσοστό (%) παρεχόμενης έκπτωσης στη νόμιμα διαμορφούμενη, την ημέρα παράδοσης, μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων, στη περιοχή του νομού Δωδεκανήσου, όπως αυτή θα προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του αρμοδίου Τμήματος Παρατηρητηρίων Τιμών & Τιμοληψιών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου & Καταναλωτή. Το ανωτέρω ποσοστό μπορεί να είναι και αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5%. Το κριτήριο κατακύρωσης για τα λιπαντικά θα είναι αποκλειστικά η συμφερότερη προσφορά από οικονομικής άποψης, αποκλειστικά βάσει της συμφερότερης τιμής. Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων θα γίνει ανά φορέα και ανά ομάδα προφερόμενων ειδών. Παρακαλούμε να μας στείλετε σε κλειστό φάκελο την οικονομική προσφορά σας, σύμφωνα με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, μέχρι και την 27 η Ιουνίου 2018, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00μ.μ, στα γραφεία της Μονομετοχικής Ανώνυμης Εταιρείας Εκμετάλλευσης Τουριστικού Λιμένα Κω στην Μαρίνα Κω, Γ. Παπανδρέου 85300, στο γραφείο πρωτοκόλλου. Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών ορίζεται η 27 η Ιουνίου 2018, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00μ.μ. (ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών). Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί από την αρμόδια επιτροπή. Οι προσφορές μπορούν να αποσταλούν και ταχυδρομικά ή και με οποιονδήποτε άλλο τρόπο αρκεί να έχουν παραδοθεί μέχρι και 27 η Ιουνίου 2018, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00μ.μ. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα, είτε την επόμενη μέρα από την λήξη υποβολής των προσφορών, είτε μετά τις 12:00μ.μ., την ίδια ημέρα της λήξης των προσφορών, δεν γίνονται δεκτές. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο τμήμα Προμηθειών της, Γ. Παπανδρέου 85300 Κως, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Συνημμένα ακολουθούν: 1. Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Ενημερωτικό Σημείωμα, 2. Τεχνικές Προδιαγραφές, 3. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός και 4. Τιμολόγιο Προσφοράς Ο Πρόεδρος της ΜΑΡΑΓΚΟΣ ΣΕΒΑΣΤΙΑΝΟΣ
1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ- ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΤΗΣ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ Α) Ο κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να υποβάλλει οικονομική προσφορά, είτε για το σύνολο των ως κάτω ειδών που αναφέρονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό, είτε ανά ομάδα του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Δε γίνονται δεκτές οικονομικές προσφορές για μερική ποσότητα μιας ομάδας ειδών του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, δηλαδή το μεγαλύτερο ποσοστό (%) παρεχόμενης έκπτωσης στη νόμιμα διαμορφούμενη, την ημέρα παράδοσης, μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων, στη περιοχή του νομού Δωδεκανήσου, όπως αυτή θα προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του αρμοδίου Τμήματος Παρατηρητηρίων Τιμών & Τιμοληψιών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου & Καταναλωτή. Το ανωτέρω ποσοστό μπορεί να είναι και αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5%. Το κριτήριο κατακύρωσης για τα λιπαντικά είναι η συμφερότερη προσφορά από οικονομικής άποψης αποκλειστικά βάσει της τιμής. Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων θα γίνει ανά φορέα και ανά ομάδα προφερόμενων ειδών. Β) Η παράδοση των προς προμήθεια ειδών θα γίνεται τμηματικά, σύμφωνα με τις ανάγκες της, κατόπιν παραγγελίας με έξοδα και φροντίδα του ανάδοχου προμηθευτή. Η παράδοση πετρελαίου κίνησης θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις τρέχουσες ανάγκες της εταιρείας, από ένα τουλάχιστον πρατήριο του προμηθευτή, που θα βρίσκεται εντός των γεωγραφικών ορίων της νήσου Κω εντός δύο (2) ημερών. Η προμήθεια της αμόλυβδης βενζίνης θα γίνεται βάσει των εκάστοτε αναγκών της, (για τον ανεφοδιασμό των φουσκωτών της Μαρίνας) πάντα εντός των εγκαταστάσεων της Μαρίνας και συγκεκριμένα εντός της λιμενολεκάνης και σε χρόνους ανταπόκρισης από την στιγμή του αιτήματος του ανεφοδιασμού που δεν θα υπερβαίνουν τα τριάντα (30) λεπτά. Ο χρόνος παράδοσης των λιπαντικών ορίζεται σε 2 ημέρες το ανώτατο από την ημέρα παραγγελίας. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να τροφοδοτεί με καύσιμα την, και τα Σαββατοκύριακα και τις Αργίες για κάλυψη εκτάκτων αναγκών. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης προμήθειας ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 207 του Ν.4412/16. Γ) Με την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου θα υπογράφεται το Πρωτόκολλο Παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή της Μ.Α.Ε.Ε.Τ.Λ.Κω, όπου θα ελέγχει ότι τα είδη και οι ποσότητες που παρέδωσε ο Ανάδοχος είναι σύμφωνα με τις τεχνικές περιγραφές που περιγράφονται στην Τεχνική Έκθεση. Η ανωτέρω επιτροπή έχει το δικαίωμα της εργαστηριακής εξέτασης, αποστέλλοντας δείγματα από τα καύσιμα στο Γενικό Χημείο του Κράτους, ώστε να ελέγχεται τόσο η ποιότητα όσο και αν πληρούνται οι απαιτούμενες προδιαγραφές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 208 του Ν.4412/16. Δ) Οι συμβατικές τιμές λιπαντικών, καθώς και τα ποσοστά έκπτωσης επί των μέσων λιανικών τιμών καυσίμων στο νομό Δωδ/σου δεσμεύουν τον προμηθευτή ή τους προμηθευτές μέχρι και την οριστική εκτέλεση της σύμβασης και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση. Ε) Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται με την προσκόμιση φορολογικής & ασφαλιστικής ενημερότητας και μετά τον έλεγχο της δημόσιας σύμβασης από το ελεγκτικό συνέδριο και την επιστροφή του θεωρημένου χρηματικού εντάλματος. Σε περίπτωση αύξησης του Φ.Π.Α. ο προϋπολογισμός θα τροποποιηθεί ανάλογα.
ΣΤ) Όλα τα είδη θα είναι αρίστης ποιότητας και κατάλληλα για την εργασία που προορίζονται. Ζ) Ο κάθε προσφέροντας θα πρέπει να καταθέσει επί ποινή αποκλεισμού μαζί με την προσφορά του τουλάχιστον τα κάτωθι δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου ή άλλης αρμόδιας αρχής, με το οποίο θα βεβαιώνεται το ειδικό επάγγελμά του, καθώς και η άσκησή του κατά το έτος διενέργειας του διαγωνισμού. 3. Υπεύθυνη δήλωση για το διυλιστήριο - εργοστάσιο από το οποίο θα προμηθευτεί τα προσφερόμενα καύσιμα - λιπαντικά και τον τόπο εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Υπεύθυνη δήλωση για τις ομάδες που επιθυμεί να καταθέσει προσφορά. 5. Υπεύθυνη δήλωση, εφόσον συμμετέχει σε μία τουλάχιστον από τις ομάδες υγρών καυσίμων, ότι τα προσφερόμενα καύσιμα πληρούν τις κρατικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή της μελέτης. 5α. Για τους υποψήφιους προμηθευτές που διεκδικούν το μέρος της προμήθειας που αφορά το πετρέλαιο κίνησης ή και την αμόλυβδη βενζίνη : i) Άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α, σύμφωνα με το 6ο άρθρο του Ν. 3054/2002 (δεκτή και σε μορφή ευκρινούς φωτοαντιγράφου), η οποία θα πιστοποιεί ότι οι υποψήφιοι προμηθευτές είναι Νομικά Πρόσωπα με τη μορφή Ανώνυμης Εταιρείας ή άλλης αντίστοιχης μορφής που εδρεύον σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και πληρούν τις προϋποθέσεις για ελάχιστο κεφάλαιο και διαθεσιμότητα αποθηκευτικών χώρων, σε συνδυασμό με τον αντίστοιχο όγκο πωλήσεων πετρελαιοειδών προϊόντων κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος, και διαθεσιμότητα μεταφορικών μέσων, οι οποίες αναφέρονται στο 6ο άρθρο του Ν. 3054/2002, στις περιπτώσεις (α), (αα), (ββ), (β) και (γ), αντίστοιχα, της 5ης παραγράφου του ή ii) Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων, σύμφωνα με την περίπτωση (α) της 3ης παραγράφου του 7ου άρθρου του Ν. 3054/2002, σε συνδυασμό με την 8η παράγραφο του ίδιου άρθρου (δεκτή και σε μορφή ευκρινούς φωτοαντιγράφου). 6. Υπεύθυνη δήλωση, εφόσον συμμετέχει σε μία τουλάχιστον από τις ομάδες λιπαντικών, ότι τα προσφερόμενα λιπαντικά πληρούν τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην
τεχνική περιγραφή της μελέτης. 6α. Η ποιότητα των προσφερομένων λιπαντικών θα διασφαλίζεται επιπλέον από τα κάτωθι δικαιολογητικά : - Πιστοποιητικό συμμόρφωσης με σύστημα ποιοτικής διαχείρισης κατά ISO 9001:2008 ή και νεώτερο τόσο της παραγωγικής εταιρείας όσο και της συμμετέχουσας. - Πιστοποιητικό συμμόρφωσης συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης κατά ISO 14001/2004 της παραγωγικής εταιρείας. - Πιστοποιητικό συμμόρφωσης με σύστημα διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας προσωπικού OHSAS 18001/2007 της παραγωγικής εταιρείας. - Πιστοποιητικό κατά ΑΡΙ ή ACEΑ της παραγωγικής εταιρείας. - Υπεύθυνη δήλωση του Νομίμου Εκπροσώπου του εργοστασίου παραγωγής των λιπαντικών, ότι τα προσφερόμενα λιπαντικά παράγονται από πρωτογενείς πρώτες ύλες (βασικά πρόσθετα). - Έγκριση κυκλοφορίας των λιπαντικών, η οποία δίδεται μετά την καταχώρηση των προσφερομένων λιπαντικών στον κατάλογο που τηρεί η Δ/νση Πετροχημικών του Γ.Χ. του Κράτους. - Επίσημο έγγραφο της παραγωγικής εταιρείας αναφορικά με όλα τα φυσικοχημικά χαρακτηριστικά των λιπαντικών όπως : Δείκτης Αντοχής Λιπαντικού (150ο C), Δείκτης Ιξώδους, Σημείο Ανάφλεξης, Σημείο Ροής, Σημείο Θόλωσης, Αντοχή στην οξείδωση, ΤΑΝ οξύτητα, ΤΒΝ Αλκαλικότητα, Τέφρα, καθώς και διάρκεια ζωής του λιπαντικού (διανυθέντα και οχήματος ή ώρες λειτουργίες). Για το γράσο συνεκτικότητας κατά NLGI 2/3 να κατατίθενται και: Πυκνότητα στους 20οC, εύρος θερμοκρασιών λειτουργίας (οc), κινηματικό ιξώδες στους 40οC και 100οC (mm2/s), καταγραμμένη διεισδυτικότητα (mm) στους 25oC, Διαχωρισμός ορυκτελαίου στους 40οC (%), Σημείο στάξης (οc), Απόπλυση με νερό στους 80οC (% μεγ.), προστασία από τη σκουριά (μεγ.), προστασία από τη φθορά (mm, μεγ.), Αντοχή σε υψηλή θερμοκρασία (ώρες, ελαχ.), απώλεια μάζας κατά τις ταλαντώσεις (mg, μεγ.). Επίσημο έγγραφο της παραγωγικής εταιρείας για το χρόνο εγγύησης & διατήρησης των λιπαντικών, που δεν μπορεί να είναι μικρότερος των δύο (2) ετών από την παραλαβή τους. Θ) Οι τιμές των υγρών καυσίμων αντιστοιχούν στη μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων, στη περιοχή του νομού Δωδεκανήσου, όπως αυτή θα προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του αρμοδίου Τμήματος Παρατηρητηρίων Τιμών & Τιμοληψιών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου & Καταναλωτή (ιστότοπος : www.fuelprices.gr). Οι τιμές των λιπαντικών είναι ενδεικτικές και έχουν προκύψει μετά από πρόσφατη έρευνα αγοράς, η οποία έγινε μέσω της εταιρείας που προμηθεύει την με λιπαντικά.
2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ (συνοδεύουν την υπ αριθμόν 57/20-06-2018 Απόφαση Προέδρου) ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΤΗΣ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΛΙΜΕΝΑ ΚΩ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΟΝΟΜΕΤΟΧΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ Αρ. Πρωτ. Πρωτογενούς αιτήµατος: 5578/2018 CPV: 09100000-0 Καύσιμα, 09210000-4 Α/Α CPV ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 09100000-0 Καύσιμα 09100000-0 Καύσιμα Α. ΚΑΥΣΙΜΑ Α. ΚΑΥΣΙΜΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 8.000 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΛΙΤΡΑ ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ 4.000 ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ ΛΙΤΡΑ Β. ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ Β. ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ 60 240 20 ΚΙΛΑ ΚΙΛΑ ΛΙΤΡΑ ΛΙΤΡΑ ΛΙΤΡΑ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΗΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΡΟΣΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΜΑΡΑΓΚΟΣ ΣΕΒΑΣΤΙΑΝΟΣ
3. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Α. ΚΑΥΣΙΜΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ 1. ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 8.000 1,31 10.480,00 2. ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ 4.000 1,53 6.120,00 Β. ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ 3. 7,00 315,00 4. 6,90 310,50 5. 60 5,00 300,00 6. 240 4,80 1.152,00 7. 20 5,90 118,00 18.795,50 Φ.Π.Α. 17% 3.195,24 ΜΕ Φ.Π.Α 21.990,74 Οι αναφερόμενες τιμές διαμορφώθηκαν σύμφωνα με το δελτίο τιμών καυσίμων: www.fuelprices.gr/files/deltia/imerisio_deltio_ana_nomo_14_06_2018.pdf και μετά από έρευνα αγοράς του Λογιστηρίου της Μ.Α.Ε.Ε.Τ.Λ.ΚΩ σε αντίστοιχα είδη του εμπορίου. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΗΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΡΟΣΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΜΑΡΑΓΚΟΣ ΣΕΒΑΣΤΙΑΝΟΣ
4. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Α. ΚΑΥΣΙΜΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ 1. ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 8.000 2. ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ 4.000 Β. ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ 3. 4. 5. 60 6. 240 7. 20 Φ.Π.Α. 17% ΜΕ Φ.Π.Α ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΣΕ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΑΚΕΡΑΙΕΣ ΜΟΝΑ ΕΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ 1. Πετρέλαιο κίνησης...% 2. Βενζίνη αµόλυβδη...% Σφραγίδα Ημερομηνία Υπογραφή